Nursaindah - repository.uma.ac.id

I

I'ENERAPAN KOi\ll'liTEIUSASf (EIW) DALAM SfSTEM lNFOR!\IASI AKUNTANSI PADA PT. (PERSERO)

PELAIHIIIAN li\DONESI I

CADANG BELA WAN

0 le h :

Nursaindah 9S 830 0016

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E DA N

2001

UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

•

Judul Skripsi

Namu J\lahasiswa

:"\o. Stambuk

Jurusan

Pembimbing I

PENERAPAN KOAIPUTERISASI[EDP) DALAM SISTEAI INFORAIASI AKUNTANSI PADA PT.(PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I CABANG BELA WAN

Nursctirttfu(t

95 830 0016

Akuntansi

:\len)ctujui : Komisi Pembimbing

Pemblmblng II

( Drs. RASDIANTO, MS, Ak ) ( Ora. Hj. ROSMAINI, Ak )

Mengetahui :

'-_...,... __ ...N-INAL ABIDIN )


RINGKASAl'i

\l RSAJ"\D.-\R Penerapan Komputerisasi (EDPI dalam Ststem lnformru,t

Al..-untanst pada J>T (Per;ero) Pelabuhan lndones•a I Cabang Bela\�an. dtba\\ah btmbmgan

Drs Ra�tanto, MS.AJ... '><!bagat Pembi!Dbtng I dan Ora. Yunita. AJ...sebagat Pembimbing II

Penerapan Komputensas1 (EDP) dalam Ststem lnformast Akuntanst udak

berbeda dengan Ststem manual. mulat dan adanya transaksi sampai dengan penyusunan

laporan kcuan£30. perbedaan pol..ol.. hanya pada penanganannya saJa 1\.omputer mampu

memproscs data sccara efckllf danpada manusta dan juga dapat memproses data tanpa

bcrhcntt scpent transal..st-transaksi yang rumtl yang terdiri dan puluhan bahkan ratusan

angka dan sunbol. Ststem mformast yang menggunakan komputer dapat

mengkonsoltdastkan banyal.. sekah data yang disimpan. Komputer dapat memadul..an

stklus-stklus pemerosesan transal.st scrta file-file. selain itu komputer JUga mampu

mengcndaltkan proses fists yang rumtt dengan hanya memerlukan waktu }ang smgkat.

Penerapan Komputensa.�• (EDP) dalam Ststem lnformast Akuntanst pada

PT tPer;ero) J>elabuhan lndonesta I Cabang Belawan telah dtlaksanakan dengan batk dan

tru dtl..arenakan alasan-alasan sebagw benkut :

Pdal..sanaan EDP Ststcm pada PT (Persero) Pelabuhan lndonesta I Cabang lkla,,an

dalam ststem mformas1 al..untans1 membagt beberapa tahap pelaksanaan. ya11u .

a Pengcmbangan ststem komputer perangkat lunak (sofu'>'are)

h Pc:ngembangan sistem komputer perangkat keras (hardware}


c, Pengawakan (braim\are) dan Operatmg System

2 Dengan adanya EDP Sistcm dapat diperoleb peny aJian mformasi l.euangan vang cepat

dan al.uraL Penyaj1an data yang akurat dapat diandall.an bagi pimpinan perusahaan

(General Manager) untul. mengambll keputusan yang tepat. cepat dan berhnsll guna

Selain 1tu penulls ingm mengajukan beberapa saran yang mungkin berguna

bag. perusahaan. antara lam scbaga1 bcnl.ut

Bag. para pega\\31 yang belum ahll d1 dalam mengoperas1l..an l.omputer hendaknya

p1mpman perusahaan mengamb1l l.ebljaksanaan agar mengadakan pend1cbkan

l.omputer di luar Jam l.el)a dan pada bagJan l.omputer harus d1p1mpm oleb seorang

saiJana komputer agar apab1la tCI)adi kesalahan pada program l.omputer udak perlu

menggunakan tenagaJasa dan luar lag1.

� Ptmpman pcrusahaan harus scns1tif terhadap perkembangan program-program komputer

�ang baru. karena dengan program tersebut akan leb1h mempermudah untuk

memperoleh mformas• �ang d1butuhkan untuk peru!iahaan Apab1la bla)a yang

d1butuhkan cukup besar. p1hak perusahaan membelmya secara bertahap dengan kredit

II UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

KATA PENGANTAR

Dengan Rabmat Allah SWT atas berl..at dan l..aruman ya .. sehingga penulis dapat

menyelesatkan tugas a.khir i nt dengan JUdu I

"Penerapan Komputerisasi (EDP) Dalam Sistem lnformasi Akutansi Pada PT.

(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan"

Skrtpst ini disusun guna memenuht salah satu syarat untuk mcmperoleh gelar

Saryana Ekonomt pada Fal..ultas Ekonomt Uru"ersuas Medan Area_

Pada kesempatan tnt dengan tulus dan ikhlas penulis men}ampaikan honnat

dan rasa terima kasth yang scbcsar-besamya kcpada.

·.,

Bapal.. Drs. Rasdtanto MS. Ak.. selal..-u Dekan Fakultas Ekonomt Universtta

Medan Area.

Bapak Drs Zainal Abtdtn, . selaku Ketua Jurusan Akutansi Fakultas Ekonomi

Uru"crsitas Medan Area

3 Bapak Drs. RasdJanto, MS, Ak, ... sclaku dosen Pembtmbing I yang tclah banyak

6

meluangkan waktu dan ptktran untuk membantu dan membunbmg penults dalam

penyusunan slcripst tnt

lbu Dra HJ Rosmatnt, Ak, .. sclaku pcmb imbtng fl yang Juga tclah banyal.

membtmbtng dan membantu penults

Bapak Drs. Zainal Abtdtn, . . selaku Ketua Stdang.

lbu Ora Yenni Rlo Rtta Stregar, ... selal..u Sekretans Stdang.

Ill


'

7 Bapak Ptmpman dan seluruh Staf «erta kai)a,�an PT (Perserol Pelabuhan lndone�ta I

Cabang Belawan yang telan meluangkan waltunya untuk membenkan data dan

tnfonnast kepada penults dalam pcn:rusunan sknpsi Jnt

R Seluruh staf dan dosen pada Fakulta� Ekonomt Um,ersttas Medan Area )ang telah

membenkan btmbtngan selama dibangku perkultahan

q Penghonnatan dan penghargaan yang tulus dan Lkhlas lhusus penults benkan lepada

ayahanda Alm H Ridwan dan tbunda Hj Salmah yang telah membenkan doa restu

dan bantuan sena dukungan batk secara monl dan matenal yang ndak temtlat mulai

dari memasukt bangku perluliahan hmgga penyelesatan sknpst 101

u Rasa homtat dan tenma kasth penults berikan JUga kepada Abang dan sanak famtli

�ang penulis sayangt yang Ielah membenkan doa, bantuan sena dorongan kepada

penults dari awal bangl.u perkultahan sampat penuhs dapat menyelesrukan skripst 101

II Penults Juga mengucapkan terimaka�th kepada abang'nda yang tercinta dan tersayang

Sofi Yusnlal Sot)an. SE atas dorongan dan «emangatn�a.

Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada Sobeck Sl.:. Tanng. SE, lcal.SE

dan Kmg ptton, SF atas dukungannya.

• J...epada seluruh sahabat sahabat sa) a )ang telab ban�al membenkan dorongan «ena

:-emangat yang mana namanya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu namun akan

selalu melekat dtdalam hau

1\

,.-•


Akhir kata, semoga Allah SWf senantiasa mehndungt c:ena mehmpablan

Rahmat dan Karuma-N}a kepada l..ua semua

Medan, ., . . . . . . 200 I

Pt:nuhs.

(NURSAINDAH)


Akhir kata, semoga Allah �wr senantiasa mehndung1 (Cna mehmpahkan

Rahmat dan Karunia-l\ya kepada klla semua

\lledan . • 2001

Penulis.

(NURSAINDAfl)


D\FTAR lSI

Halaman

RINGKASAN •�••o••••o••HO•·•••••••••o• '''''"'''''''''''''''''''''''''''"'''00''"''0 '''"000000 00"''0'''''0'0

KAT A PENGANT AR ........................ ................................................ .......... ..

DAFTAR ISl ........ ........ . ...... . .......... ..... ... .... ........... ............ .......... . ... .

DAFT AR GAMBAR ................................. .............. ........................ ......

BAB I : PENDAHULUAN •••••••• ,,,, .. ,,,,, u••••• ••••••• • ••• ••••••• ••••••••• •••••••

A. Alasan Pemthhan Judul

B. Perumusan Masalah

C Luas dan Tujuan Penehttan

D. Metode Penehtian dan Teknik Pengumpulan Data ... ............. . ...... .

E. Metode Anahsts

BAB U · LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian Ststem lnformast dan EDP Sistem

B. Perangkat Electrontc Data Processmg System

C. Proses EDP Dan Distribusi lnformasi Dalam

S1stem lnforma�t Akuntanst

D Struktur Pengendahan Internal EDP Sistem ........................ .

BAB Ill PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I

CABANG BELA WAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

vi

UJ

vi

\111

2

2

3

4

5

5

9

16

22

28

28


B. Perangkat Electromc Data Processmg System yang D1mihk1 .......... 37

C Pelaksanaan EDP S•stcm Dalam Sistem

Informasi Akuntans•

D Struktur Pengendahan Internal yang Diterapkan

BABIV

BABV

ANAL!SlS DAN EV ALUASI

KESIMPULAN DAN SARA'�'.

A. Kesimpul an

B Saran

DAI'T AR PUSTAKA

.. ············� .. ····················· ........... .. .. .

VII

43

52

58

65

65

67

69


DAJ.TAR GA \tBAR

Gambar I Sll'Uklllr Orgamsasi P 1'. (Pcrsero) Pelabuhan lndoncsta

Bela wan ..................... ............. ......... . ................................ .

"Ill

Halaman

Cabang

33


•

\. Alasao Pemilibao Judul

BABI PENDARliLl' A�

PerJ..embangan teJ..nologt komputer dewasa 101 sangat berpengaruh

terhadap ststem aJ..untaost Ststem lnformast AJ..untanst yang canggth

merupakan produk hasil perkawman dua distpltn yang terptsah yaJtu

aJ..untansi dan komputer Komputer memihki keahlian yang luar btasn

untul memproses data akuotansi menjadi mformasi. Apabtla suntu

trnnsaksi dtmaksudkan untuk diproses, maka komputer akan membawa

transaksi tersebut ke scluruh komponen sistem yang berhubungan sccara

otomatts, komputer dapat mempostmg informast dengan eepat sehtngga

setiap rckemng akan selalu diperbaharut. lnformast dapat disaJikan

secepat mungktn sesuat dengan kebutuhan para pemakai.

Penerapan komputensast (EDP) dalam sistem tnformasi akuntanst

lldak berbeda dengan ststem manual. dari adanya transaJ..st sampat dengan

penyusunan laporan keuangan perbedaan pokok hanya pada

penanganann)a Dalam ststem informast akuntansi berdasarJ..an

J..omputensast (EDP) pemerosesan data dilakukao oleh komputer secara

tenntegrasi dengan satu !.all pengef)aan saja. Prosesn) a dapat dtbagt

menJadt llga, yaitu input, proses dan output.

Dtptlthnya PT. (Persero) Pelabuhan lndonesta I Cabang Belawan

sebagat tempat peneltllan dikarenakan perusahaan terseb ut tr::lah


2

Menerapkan komputensas• (LOP) dalam s1stem mfonnasu al..untansmya Dan

ura1an d1 atas pcnuh� tcrtanl.. untuk mem1hh judull .. PI::.NLRAPM

KOMPUTERISASI (cOP) DALAM SISTEM fll.rORMASI AKUNT ANSI

PADA PT (PERSERO) PJ':LABUHAN INDONESIA I CABANG BLLAWA y·

B. Pcrumusan l\1asalah

Berdasarkan penclluan yang Ieiah dilakukan mala pcnulls memutuskan

perumusan masalah sebaga• benkut SCJauh mana penerapan kompu1ensas1 (EDP)

dalam sistem infonnasi al..untansi Ielah dlletapl..an d•dalam perusahaan.

C. Luas dan Tujuan Pcnelitian

Karena terbatasnya biaya, waktu, dana dan pengetahuan, serta untuk

menglundari kesunpangs•uran dalam perolchan data, maka ruang hngkup

penehtJan iru dJbatasi hanva mengena1 penerapan komputensa�• (EDP) dalam

�•stem mfonnasi akuntans1

TuJuan dan penehuan adalah

Untuk mengetahut �mpa1 SCJauh mana perusahaan menerapkan

komprterisasi ( E::DP J dalam s•stem tnformasi akuntans1

., lngin mcngcmbangl..an pcngctahuan pcnulis khususnya tentang penerapan

komputensas• (EDP) dalam ststem mformasi akunlanst

3 Untuk membenkan sum bang saran pada penerapan komputerisas•


•

DAFTAR PlSTAKA

Alvm A. Arens and James K Loebbecke. Auditing An Imegrat.:d Appoach. lAudlltnl! Suatu Pendekatan Terpadul. Edisi Trl, Terjemahan Gunawan Hutauruk. Penerb1t Erlangga, Jakarta. 1990 .

Arthur W Holmes and Dav1d C. Bums, Audi ting Nonn and_prQCedure. (Auditing Nonna dan Prosedurl, Ed1si IX. Tcrjemahan Mannus Smal!a. Penerbn Erlangga, Jakarta, 1990

Dan"m Sitompul. Pelauhan Programmer Local Area 'Net\\ok !LAN). Maten dan Handout, UPT Pusat Komputer USU. Proyek HedsJica., Medan, 1993.

Fredenck H. Wu., Accountmg Information System . Theol'\ and Practice. Seventh Edition, Me Graw Hill Book Company, New York, 1990

George H. Bodnar and W•lham S Hopword, Accounting lnfonnat1on System (SJstem lnformas1 Akuntansi), Edis1 Indonesia, Terjemahan Am1r Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan, Penerbu Salemba Empat, Jakana, 1996, hal.449

Joseph W. Willonson. Accountmg and Information System £S1stem lnfonna�1 dan Akuntansi), Ed1s1 II, Tel)emahan Mannus Sinaga, Penerbn Erlangga.

Jakarta, 1990.

Manm M. Ltpschuts dan Seymour Lipschutz, TheoQ and Problems Of Data Processing, 6th Edmon, Me. Graw Hill Book Compan}, Smgapore. 1991

MulyadJ, Sistcm Akuntans1, Ed1S1 lll, BPSTIE-YKPN, Yogyakarta, 1993

ZakJ Bandwan., S1stem Akuntans1. Penvusunan Prosedur dan M,ejQde, Ed1s1 V. BPFE, Y ogyakarta, 1991

---·-·, Sistem fnfonnas• Akuntans•, Ed!s1l, Cetakan Ill, BPFE, Yog}akana, 1991

lkatan Akuntan lndones1a, Standar Profes10nal Akuntan Pubhk, Penerb1t STlE· YKPN, Yogyakarta, 1994

S Nasuuon dan M Thomas. Buku Penuntun Membuat TheSIS. Sknp>l. D1.;ertas1 dan Makal� Edis1 V, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 1995

Winamo Surakhmad, Pengantar Penehtian llm1ah Dasar Metode dan rel..mL Ed!s1 vm, Penerb1t Tar.mo, Bandung, 1995.

69

•--------


Nursaindah - repository.uma.ac.id

Documents

Transcript of Nursaindah - repository.uma.ac.id