NOTULEN RAPAT

Hari/ tanggal : Senin, 17 November 2014

Waktu : 18.30-19.00 WIB

Tempat : Kost An-Nur (Jalan Nginden Jaya I/ 38)

Pimpinan Rapat : Agus Kurniawan (2012310544)

Peserta Rapat : 1. Manda F. S. Kore (2012310315)

2. Agnes Apriani Diaz (2012310457)

3. Martina D. R. H. Bata (2012310459)

4. Alwiyah H. Assagaf (2012310615)

Agenda : Menerima atau menolak penugasan dari PT Sarana Multi Guna.

Hasil Rapat :

Berdasarkan pertimbangan atas SDM, waktu, dan kompetensi yang memadai untuk

menangani penugasan tersebut, Sdra. Agus Kurniawan mengusulkan untuk menerima

penugasan dari PT Sarana Multi Guna karena KAP Pandawa memiliki SDM dan kompetensi

yang memadai, yang salah satunya adalah Arjuna yang diketahui memiliki sikap jujur, tegas

pada siapapun, teliti, dan memiliki sertifikasi PSAK. Dari segi waktu, karena klien (PT

Sarana Multi Guna) belum memberikan batasan waktu pelaksanaan audit, maka sebagai

konsekuensi, KAP harus terlebih dahulu bernegosiasi dengan klien.

Sdri. Manda Kore menambahkan bahwa dalam menerima penugasan, tidak hanya

mempertimbangkan hal-hal seperti yang Sdra. Agus jelaskan. KAP juga harus mempunyai

independensi dan tidak memiliki benturan kepentingan. Walaupun KAP memiliki partner

yang memiliki SDM dan kompetensi yang baik, namun diketahui bahwa salah seorang

partner, yaitu Arjuna, bisa jadi memiliki kepentingan terhadap PT Sarana Multi Guna, karena

Beliau memiliki Saham pada perusahaan tersebut sebesar 5% dan memiliki hubungan

istimewa dengan salah satu accounting staff yang merupakan anak kandungnya sendiri, yaitu

Rama. Oleh sebab itu, Sdri. Manda menolak penugasan tersebut.

Sdri. Agnes sepakat dengan pernyataan Sdri. Manda yang menyatakan penugasan harus

ditolak atas pertimbangan bahwa PT Sarana Multi Guna pada tahun 2011 dan 2012 pernah

diaudit oleh KAP Kurawa dan memberikan hasil audit yaitu ditemukannya transaksi

pemesanan dalam jumlah yang material telah diakui sebagai penjualan dan tidak melakukan

compliance audit. Sehingga jika sekarang KAP Pandawa diminta untuk mengaudit laporan

keuangan tahun 2010 dan ditemukan hal-hal yang janggal, kemungkinan yang bisa terjadi

yaitu hasil audit tahun 2010 akan berdampak pada hasil audit tahun 2011 dan 2012. Maka,

KAP Pandawa harus melakukan audit ulang Laporan Keuangan tahun 2011 dan 2012 agar

dapat mengaudit laporan keuangan 2013 dengan baik. Konsekuensinya, waktu yang

dibutuhkan untuk pelaksanaan audit akan menjadi semakin lama, dan biaya yang dikeluarkan

pun semakin tinggi, padahal berdasarkan kesepakatan dengan klien, KAP hanya dibayar

untuk penugasan tahun 2010 dan 2013.

Sdri. Martina kemudian mengatakan bahwa jika keindependensian KAP menjadi tidak ada

hanya karena keberadaan Arjuna, dan dengan pertimbangan bahwa KAP Pandawa sebagai

organisasi yang berorientasi pada laba, yang juga harus membayar gaji untuk pegawainya,

maka hal ini dapat disiasati dengan mengeluarkan Arjuna dari tim audit untuk PT Sarana

Multi Guna. Walaupun diketahui Arjuna memiliki sifat yang jujur, tegas, dan memiliki

sertifikasi PSAK, namun tidak menutup kemungkinan bahwa Arjuna akan melakukan

tindakan yang menguntungkan PT Sarana Multi Guna secara sepihak. Dengan

dikeluarkannya Arjuna, tim audit KAP Pandawa untuk penugasan di PT Sarana Multi Guna

akan bebas dari benturan kepentingan.

Berdasarkan pendapat dari tiga orang rekan sebelumnya, Sdra. Agus selaku pemimpin rapat

mengambil kesimpulan bahwa penugasan ini dapat diterima dengan pertimbangan seperti

yang telah disebutkan.

Sdri. Alwiyah kemudian menambahkan lagi bahwa sebelum mengkonfirmasi penerimaan

penugasan kepada klien, KAP harus terlebih dahulu menilai apakah risiko dalam penugasan

ini dapat diterima atau tidak. Karena ini adalah penugasan baru bagi KAP Pandawa, KAP

seharusnya berkomunikasi dengan semua orang dalam tim auditnya, apakah bersedia

tergabung dalam tugas tersebut atau tidak. Dan bila tidak, harus memberikan alasan yang

dapat dipertanggungjawabkan. Dan atas pendapat dari Sdri. Agnes, Sdri. Alwiyah

mengusulkan jika terdapat kejanggalan dalam hasil audit tahun 2010, maka KAP harus

kembali berkomunikasi dengan klien tentang audit ulang Laporan Keuangan yang telah

dilakukan oleh KAP Kurawa sebelumnya, tetapi sebatas pada tingkat akun/ pengungkapan/

asersi yang berkaitan antara tahun 2010 dengan tahun selanjutnya. Untuk itu, syarat-syarat

perikatan harus diperbarui berdasarkan negosiasi ulang antara KAP Pandawa dan PT Sarana

Multi Guna, baik itu mengenai jangka waktu penyelesaian audit, fee yang dibayarkan, dan

lain sebagainya.

Rekomendasi/ Kesimpulan :

Berdasarkan hasil rapat, penugasan dari PT Sarana Multi Guna diterima oleh KAP Pandawa

dengan perimbangan sebagai berikut.

1. Arjuna harus dikeluarkan dari tim audit yang akan melakukan penugasan di perusahaan

tersebut atas dasar bahwa Arjuna memiliki hubungan dengan klien.

2. Jika hasil audit 2010 menunjukkan adanya kejanggalan, maka dilakukan audit ulang Laporan

Keuangan tahun 2011 dan 2012 seperlunya, untuk keperluan audit lanjutan tahun 2013.

Untuk hal ini, perlu dilakukan persetujuan atas pembaruan syarat perikatan.

Surabaya, 17 November 2014

Agnes Apriani DiazNotulis