Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311...

35
Nomor Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1 1. Kasi Pemerintahan 2. Pengadministrasian / pengarsipan Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1. Komputer 2. Alat Kominikasi 3. Buku Kerja (Ekspedisi) 4. Ruang Tunggu Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1 Jika Persyaratan Tidak Lengkap SKAW Tidak Bisa Diproses Bermanfaat Untuk Dasar Pembuatan Balik Nama Sertifikat, Pencairan Uang Di Bank dll. Surat Edaran Walikota No. 593.311/1400-Bag.Huk.Ham Tanggal 28 Mei 2011 Perihal SKAW Nama SOP Prosedur Mutu Surat Keterangan Ahli Waris Camat Cibeunying Kidul 14 Januari 2016 Bandung, 25 Mei 2016 CAMAT CIBEUNYING KIDUL Drs. DENNY SANY, M.Si Pembina Tk. I NIP.19650810 198603 1 024

Transcript of Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311...

Page 1: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Pemerintahan

2. Pengadministrasian / pengarsipan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1. Komputer

2. Alat Kominikasi

3. Buku Kerja (Ekspedisi)

4. Ruang Tunggu

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 Jika Persyaratan Tidak Lengkap SKAW Tidak Bisa Diproses

Bermanfaat Untuk Dasar Pembuatan Balik Nama Sertifikat, Pencairan Uang Di Bank dll.

Surat Edaran Walikota No. 593.311/1400-Bag.Huk.Ham Tanggal 28 Mei 2011

Perihal SKAW

Nama SOP Prosedur Mutu Surat Keterangan Ahli Waris

Camat Cibeunying Kidul

14 Januari 2016

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Page 2: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

pemohon staf kasi sekcam camat kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

2 a. Lembar Disposisi 5 Menit

b. Pulpen

3 c. Kertas 5-10 Menit

d. Buku Agenda

e. Surat masuk

4 - Kertas 1 Hari

- Laptop

/ Komputer

5 - Ketas 30 Menit Surat Pengantar

- PulpenSurat diserahkan kepada warga /

pemohon kemudian diserahkan

kepada pemohon

No. Aktifitas ketpelaksana mutu baku

Surat Diserahkan Kepada Sekcam

untuk paraf dan ditandatangani camat

kemudian di stempel

Data Verifikasi dan

Registrasi

Agenda (catatan),

dan arsip surat

masuk

Pemohon membawa / melengkapi

berkas ahli waris

registrasi berkas masuk dan verifikasi

data ahli waris

surat (yang telah memenuhi

ketentuan) dijadwal untuk

musyawarah

Page 3: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Pemerintahan

2. Operator

3. Pengadministrasian / pengarsipan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 SOP Laporan Kependudukan 1. Komputer

2. Alat Kominikasi

3. Buku Kerja (Ekspedisi)

4. Nota Dinas & Lembar Disposisi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 Bermanfaat Untuk Validasi Data Base Kependudukan

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Drs.DENNY SANY,M.Si

Pembina Tk.I

NIP.19650810 198603 1 024

Jika Prosedur dan Persyaratan/data salah, laporan kependudukan tidak bisa

dikerjakan

Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan Tanggal 20 Januari 2009

Nama SOP Prosedur Mutu Laporan Kependudukan

Camat Cibeunying Kidul

14 Januari 2016

14 Januari 2016

Page 4: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

pemohon staf kasi sekcam camat kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

2 a. Lembar Disposisi 5 Menit

b. Pulpen

3 c. Kertas 2 Hari

d. Buku Agenda

e. Surat masuk

4 - Kertas 5 - Menit

- Laptop/ Komputer

5 - Ketas 30 Menit Surat Pengantar

- Pulpen

Denga tembusan :

1. Bapak Walikota Bandung

2. Bapak Wakil Walikota Bandung3. Bapak Sekertaris Daerah Kota 4. Bapak Asisten Pemerintah

5. Bapak BKBPM Kota Bandung

6. Bapak Inspektur Jota Bandung

7. Bapak Kepala Bagian Pemerintahan

Umum Sekda Kota Bandung

No. Aktifitas ketpelaksana mutu baku

surat diserahkan kepada sekcam untuk

di tandatangani camat kemudian di

stempel

Data Verifikasi dan

Registrasi

Agenda (catatan),

dan arsip surat

masuk

Mengirimkan berkas laporan

kependudukan

Registrasi Berkas Masuk dan verifikasi

laporan

berkas (yang telah memenuhi

ketentuan diserahkan ke opeator

laporan di serahkan kepada

kadisdukcapil kota bandung

Page 5: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 Perda No.8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Adminduk 1. Kasi Pelayanan

2. Operator

2 3. Pengadministrasian / pengarsipan

3 Perwal Bandung No.001 Tahun 2010 tentang Prosedur dan Tata Cara

Penyelenggaraan Adminduk

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 SOP KTP-el 1. Komputer

2. Alat Tulis

3. Meja / Kursi

4. Ruang Tunggu

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 1. Memberikan Pelayanan Terbaik untuk Masyarakat

2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat

2 Pemohon mengurus sendiri permohonan KTP-el 3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

Jika Persyaratan tidak lengkap maka permohonan pembuatan KTP-el tidak bisa

dilaksanakan

Nama SOP Prosedur KTP-el

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Perpres No.25 Tahun 2010 tentang Perubahan NIK berbasis Elektronik secara

Nasional (KTP-el)

Page 6: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Page 7: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

pemohon Kelurahan KecamatanOperator DisdukcapilData Base Online kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 5 Menit

2 5 Menit

3 5 Menit

b. Buku Agendac. Surat masuk

4 - Kertas 5 Menit

- Laptop/ Komputer

5 - Ketas 5 Menit KTP-el

- Pulpen

Data tersimpan dalam Data Base

Online

No. Aktifitas ketpelaksana mutu baku

Surat Pengantar

dari Kelurahan

- Mengisi formulir f-1

07 dan ditanda

tangani / cap

Kelurahan

- Surat pengantar dari

RT RW

a. Data diinput dan

dicetak

berkas yang telah memenuhi

ketentuan diserahkan ke operator

Data Verifikasi dan

Registrasi

Pemohon Melengkapi dan Membawa

berkas KTP-el

Registrasi berkas masuk dan verifikasi

berkas pemohon

Membawa semua dokumen

pendukung ke Kantor Kecamatan

Page 8: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

PEMERINTAH KOTA BANDUNG Tanggal Pembuatan 25 Mei 2015

KECAMATAN BANDUNG KIDUL Tanggal Revisi

Disahkan Oleh Camat Cibeunying Kidul

Prosedur Pelayanan Pindah Datang

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Pelayanan

2. Pelaksana (Staf)

2

3

Keterkaitan Perlengkapan

1. Buku Register KTP

2. Alat Tulis

3. Meja / Kursi

4. Ruang Tunggu

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 1. Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat

2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat

3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

UU No. 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No. 23 Tahun 2006

Tentang Adminduk

Nama SOP

Jika Persyaratan Tidak lengkap Maka Pemohon Pindah Datang Tidak Bisa

Diproses

Perda No.8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Adminduk

Page 9: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Pemohon Staf Operator Kasi Camat Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1Pemohon Membawa / Melengkapi

Berkas

Pemohon Mengisi

Formulir Pindah

Datang dari

Disdukcapil

2

Petugas Pelayanan Melakukan

Registrasi Pada Buku Register Pindah

Datang dan Diserahkan Kepada Kasi

Buku Register

Pindah Datang5 Menit

Permohonan

Pindah Datang

3

Kepala Seksi Pelayanan

Menandatangani Permohonan

Pindah Datang

5 Menit

- Data Penduduk

Pendatang

- Bertambahnya

Penduduk

4

Pemohon Menyampaikan

Permohonan Pindah Datang Kepada

Disdukcapil

Surat Pengantar

RT/RW

Pelaksanaan Mutu BakuNo. Aktifitas Ket.

Page 10: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Pelayanan

2. Pelaksanan (Staf)

2 UU No.25 Tahun 2009 Tentang Pelanyanan Publik

3 UU No.24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No.23 tahun 2006 Tentang

Adminduk

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Buku Register

2. Alat Tulis

3. Meja / Kursi

4. Ruang Tunggu

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 1.Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat

2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat

3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

Bandung, 25 Mei 2016

Camat Cibeunying Kidul

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP. 19650810 198603 1 024

Jika Persyaratan Tidak lengkap maka Pemohon Pindah Pergi Tidak Bisa Diproses

Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Adminduk

Nama SOP Prosedur Pelayanan Pindah Pergi

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Page 11: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Pelayanan

2. Pelaksanan (Staf)

2 UU No.25 Tahun 2009 Tentang Pelanyanan Publik

3 UU No.24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No.23 tahun 2006

Tentang Adminduk

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Buku Register KTP

2. Alat Tulis

3. Meja / Kursi

4. Ruang Tunggu

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 1.Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat

2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat

3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

Bandung, 25 Mei 2016

Camat Cibeunying Kidul

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP. 19650810 198603 1 024

Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan

Adminduk

Jika Persyaratan Tidak lengkap maka Pemohon Pindah Datang Tidak

Bisa Diproses

14 Januari 2016

25 Mei 2016

Camat Cibeunying Kidul

Nama SOP Prosedur Pelayanan Pindah Pergi

Page 12: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

PEMERINTAH KOTA BANDUNG Tanggal Pembuatan Mei 2015

KECAMATAN BANDUNG KIDUL Tanggal Revisi

Disahkan Oleh Camat Cibeunying Kidul

Prosedur Pelayanan Pindah Pergi

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Pelayanan

2. Pelaksana (Staf)

2

3

Keterkaitan Perlengkapan

1. Buku Register

2. Alat Tulis

3. Meja / Kursi

4. Ruang Tunggu

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 1. Memberikan Pelayanan Terbaik Untuk Masyarakat

2. Tercapainya Tertib Administrasi Kependudukan Bagi Masyarakat

3. Meningkatkan Pelayanan Prima Terhadap Masyarakat

UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

UU No. 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No. 23 Tahun 2006

Tentang Adminduk

Nama SOP

Jika Persyaratan Tidak lengkap Maka Pemohon Pindah Pergi Tidak Bisa

Diproses

Perda No.8 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Adminduk

Page 13: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Pemohon Staf Operator Kasi Camat Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1Pemohon Membawa / Melengkapi

Berkas

- Formulir F1.08

Yang Sudah

Ditandatangan

Lurah

- KTP Asli

- KK Asli

2

Petugas Pelayanan Melakukan

Registrasi Pada Buku Register dan

Menyerahkan Ke Operator

Buku Register

Pindah Pergi3 Menit

Permohonan

Pindah Datang

3

Operator Melakukan Verifikasi dan

Validasi Kemudian Mencetak Print

Out

5 Menit

- Data Penduduk

Pindah Pergi

- Berkurangnya

Data Penduduk

4

Kepala Seksi Pelayanan

Menandatangani Formulir F1.08 dan

Print Out

3 MenitSurat Pengantar

RT/RW

5

Permohonan Pindah Pergi

Diserahkan Kepada Warga /

Pemohon

Pelaksanaan Mutu BakuNo. Aktifitas Ket.

Page 14: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Ekbang dan Lingkungan Hidup

2. Pengadministrasi Ekbang dan LH

2

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 Surat Edaran Walikota No.050/SE-093.-Bappeda 1. Usulan Musrenbang Kelurahan

2. Komputer / Laptop

2 Juklak dan Juknis Musrenbang Kota Bandung 3. Infocus

4. Buku Kerja

5. Nota Dinas / Lembar Disposisi

6. Surat Undangan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Stake Holder yang Terkait Mengawal / Monitoring Usulan Musrenbang Kepada SKPD Terkait

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Undang-undang No. 25 Tahun 2014 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional

Perda Kota Bandung No. 5 Tahun 2009 Tentang Perubahan Perda No. 7 Tahun

2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Serta Musyawaeah Prencanaan

Pembangunan Daerah

Nama SOP Pelaksanaan Musreanbang Kecamatan

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Page 15: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Drs. DENNY SANY,M.Si

Pembina Tk. I

NIP. 19650810 198603 1 024

Page 16: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

pemohon staf kasi sekcam camat kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

2 a. Lembar Disposisi 5 Menit

b. Pulpen

3 c. Kertas 5 - 10 Menit

d. Buku Agenda

e. Surat masuk

4 - Kertas 5 - Menit

- Laptop

/ Komputer

5 - Ketas 30 Menit Surat Pengantar

- Pulpen

No. Aktifitas ketpelaksana mutu baku

Pelaksanaan Musrenbang Tingkat

Kecamatan

Rekapitulasi Data Usulan Musrenbang

Tingkat Kecamatan

Data Verifikasi dan

Registrasi

Agenda (catatan),

dan arsip surat

masuk

Pembuatan dan Pengiriman Surat

Edaran

Pelaksanaan Musrenbang Tingkat

Kecamatan

Mengkaji data usulan dari hasil

Musrenbang tingkat Kelurahan

Page 17: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasi Ketentraman dan Ketertiban

2. Operator

3. Pengadministrasian/pengarsipan

2

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Komputer

2. Berkas Surat Masuk

3. Buku Agenda Surat Keluar

4. Laporan Data Linmas Kelurahan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 Jika Prosedur dan Persyaratan/data salah, laporan satlinmas tidak bisa dikerjakan Bermanfaat Untuk Validasi Data Base Satlinmas

Perwal 206/2014 Tentang Tupoksi Uraian Tugas dan Tata Kerja Unit Pelaksana

Satpol PP Pada Kecamatan di Kota Bandung

Perda 6/2013 Tentang SOTK Satpol PP

Nama SOP Prosedur Penyusunan Data Satlinmas

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Page 18: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Page 19: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Staf Kasi Sekcam Camat kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2 a. Lembar Disposisi 5 Menit

b. Puplen

3 c. Kertas 2 Hari

d. Buku Agenda

e. Surat Masuk

4 - Kertas 5 Menit

- Laptop /

Komputer

5 - Kertas 30 Menit Surat pengantar

- PulpenLaporan diserahkan kepada Kantor

Satpol PP Kota Bandung

No. Aktifitas ketmutu baku

Surat Diparaf dan Diserahkan Kepada

Sekcam untuk ditandatangani camat

kemudian di stempel

Kelurahan Mengirimkan Berkas

Laporan Data Satlinmas

Registrasi Berkas Masuk dan Varifikasi

Laporan

Berkas (Yang telah memenuhi

ketentuan) diserahkan ke operator

Agenda (Catatan),

dan Arsip Surat

Masuk

Data Verifikasi dan

Registrasi

Page 20: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Subag Umum dan Kepegawaian

2. Pengadministrasian surat

2

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Komputer

2. Berkas Surat Masuk

3. Buku Agenda Surat Masuk

4. Buku Ekspedisi/Tanda Terima Surat

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1Proses surat menyurat dalam administrasi Proses Surat Masuk tidak dilaksanakan

sesuai SOP, maka akan menghambat Administrasi Pemerintahan

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

1. Buku agenda surat Masuk

SK Mendagri No. 30 Th 1979 tentang Klasifikasi Kearsipan

Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Pemkot Bandung

Nama SOP Prosedur Surat Masuk

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Page 21: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Agendaris Sekcam / Camat Umpeg Kasi / Kasubag kelengkapan waktu Output

1 2 3 4 5 6 8 9 10 11

1Berkas Surat

masuk 10 MenitBuku Agenda Surat

masuk

Lembar Disposisi

2Berkas surat

masuk lembar 10 Menit

Lembar Disposisi

3berkas surat

masuk 5 Menit

Lembar Disposisi

4Berkas Surat

Masuk 5 Menitsurat masuk sudah

terdistribusi

Lembar Disposisi

No. Aktifitas

pelaksana mutu baku

ket

Menerima berkas

dan Meregister

Surat masuk

Berkas / Surat

Masuk yang siap

di disposisi

Menyerahkan

Surat Masuk ke

Camat / Sekcam

Surat masuk yang

diteruskan ke

camat / sekcam

Surat Didisposisi

diserahkan kepada

Umpeg

Surat yang sudah

didisposisi

Surat Diserahkan

kepada fungsi

terkait dan

mengarsipkan

Page 22: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.
Page 23: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Kasubag Umum dan Kepegawaian

2. Pengadministrasian surat

2

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Komputer

2. Berkas Surat Masuk

3. Buku Agenda Surat Keluar

4. Buku Ekspedisi/Tanda Terima Surat

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1Proses surat menyurat dalam administrasi Proses Surat Masuk tidak dilaksanakan

sesuai SOP, maka akan menghambat Administrasi Pemerintahan

1. Buku agenda surat keluar.

2. Buku ekspedisi surat/tanda terima surat.

SK Mendagri No. 30 Th 1979 tentang Klasifikasi Kearsipan

Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Pemkot Bandung

Nama SOP Prosedur Surat Keluar

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Page 24: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Page 25: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Kasi / KasubagPengagenda

(Subag Umum)Sekcam Camat kelengkapan waktu Output

1 2 3 4 5 6 8 9 10 111 10 Menit

2 5 Menit

3 5 Menit

4 5 Menit

5 5 Menit

Tindaklanjut pembuatan surat sesuai

disposisi/lisan

Berkas surat masuk

lembar disposisi

Berkas surat

keluar

Registrasi surat keluarSurat keluar yg sudah

ditanda tangan

Surat keluar yang

siap

didistribusikan

Surat didistribusikan dan diarsipkanBuku agenda surat

keluar

Surat Keluar yang

siap dikirim

Surat Ditelaah dan diparafBerkas surat masuk

lembar disposisi

Surat keluar yang

siap

ditandatangan

Penandatanganan surat Berkas surat yang

sudah diparaf

Surat keluar yang

siap diagenda

No. Aktifitas

pelaksana mutu baku

ket

Page 26: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan 14 Januari 2016

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi 25 Mei 2016

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 UU No.43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Subag Umum dan Kepegawaian

2. Pengadministrasian kepegawaian

2 PP tentang Kenaikan Gaji Pokok PNS

3

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SK Pangkat

2. SK KGB terakhir

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Pemkot Bandung

Nama SOP Prosedur Usulan Kenaikan Gaji berkala

Camat Cibeunying Kidul

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Page 27: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Page 28: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Pengadministrasi Umpeg Kasubag Umpeg Sekcam Camat kelengkapan waktu Output

1 2 3 4 5 6 8 9 10 111 10 Menit

2 10 Menit

3 10 Menit

4

5

6

Registrasi surat keluar- Surat Pengantar

Usulan KGB yang

sudah ditandatangan

Surat Usulan siap

dikirim ke BKD

Kota Bandung

7

Pengarsipan surat

- Surat Pengantar

Usulan KGB yang

sudah siap dikirim

dan distempel

Surat yang

diarsipkan

Penandatanganan surat

No. Aktifitas ket

pelaksana mutu baku

Pemarafan

Pengajuan KGB berdasarkan

Penjagaan

Pemeriksaan Berkas

Pembuatan Surat Pengantar Usulan

KGB

- Surat Pengantar

Usulan KGB

Fc KGB

- Penjagaan KGB

- Fc KGB

- Surat Pengantar

Usulan KGB yang

sudah diparaf

KGB masing-

masing

terverifikasi

Nama-nama yang

diusulkan KGB

- Surat Pengantar

Usulan KGB

Surat usulan yang

siap

ditandatangan

Surat Usulan siap

di registrasi

Surat usulan yang

siap diparaf

Page 29: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 UU No.43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Subag Umum dan Kepegawaian

2. Pengadministrasian kepegawaian

2 PP tentang Kenaikan Gaji Pokok PNS

3

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SK Pangkat Terakhir

2. SK Jabatan terakhir

3. Penilaian Kerja 2 tahun Terakhir (KGB/SKP)

4. Kartu Pegawai

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Perwal Bandung Nomor 999 tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di

Lingkungan Pemkot Bandung

Nama SOP Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Page 30: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Pengadministrasi Umpeg Kasubag Umpeg Sekcam Camat kelengkapan waktu Output

1 2 3 4 5 6 8 9 10 111 10 Menit

2 10 Menit

3 10 Menit

4 5 menit

5 5 menit

6

Penandatanganan surat

- Surat Pengantar

Usulan Kenaikan

Pangkat yang sudah

diparaf

10 menitSurat Usulan siap

dikirim ke BKD

Kota Bandung

7

Registrasi surat keluar

- Surat Pengantar

Usulan Kenaikan

Pangkat yang sudah

ditandatangan

5 menit

Surat yang

diarsipkan

Nama-nama yang

diusulkan KGB

- Surat Pengantar

Usulan KGB

Surat usulan yang

siap

ditandatangan

Surat Usulan siap

di registrasi

Surat usulan yang

siap diparaf

Pemarafan sekcam

No. Aktifitas ket

pelaksana mutu baku

Pemarafan Kasubag Umpeg

Pengajuan Usulan Kenaikan Pangkat

berdasarkan Penjagaan

Pemeriksaan Berkas dan Kelayakan

Pegawai

Pembuatan Surat Pengantar Usulan

Kenaikan Pangkat

- Surat Pengantar

Usulan KGB

Fc KGB

- Penjagaan KGB

- Fc KGB

- Surat Pengantar

Usulan KGB yang

sudah diparaf

Berkas masing-

masing

terverifikasi

Page 31: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Nomor

Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KECAMATAN KOTA BANDUNG Tanggal Revisi

KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL Disahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1 1. Sekcam

2. Kasi

3. Kasubag Prog Keuangan

2

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 SOP Pengumpulan data Kinerja Dan Keuangan 1. Komputer / Laptop

2 SOP Laporan Realisasi Tahunan 2. Akses Internet

3. Printer

4. Data Realisasi Kinerja Per-kasi

5. Data Realisasi Keuangan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dibuat untuk di-entri

kedalam SILAKIP online

PERPRES No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP)

PERMENPAN-RB No. 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Tenknis PK dan Tata Cara

Reviu Atas LAKIP

Nama SOP Pembuatan LAKIP

Camat Cibeunying Kidul

25 Mei 2016

14 Januari 2016

Bandung, 25 Mei 2016

CAMAT CIBEUNYING KIDUL

Page 32: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Drs. DENNY SANY, M.Si

Pembina Tk. I

NIP.19650810 198603 1 024

Page 33: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

camat Sekcam Kasubag Prog-Keu dan tim penyusun Kasi kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 7 8 9 101 5 menit

2 40 menit

3

- data capaian kinerja dan realisasi

keuangan masing-masing kegiatan

dari para kasi 40 menit

4 30 Menit

6Memaraf dokumen LAKIP dan surat pengantarnya serta

memerintahkan Kasubag Program dan Keuangan untuk

menyerahkan kepada Camat untuk menandatangani

Dokumen LAKIP dan Surat

Pengantar yang telah diparaf

15 menit

Dokumen LAKIP

dan Surat

Pengantar yang

telah diparaf

7

Menandatangani dokumen LAKIP dan surat pengantarnya

serta memerintahkan Sekcam untuk mengirimkan dokumen

tersebut kepada Instansi terkait (ORPAD dan INSPEKTORAT)

Dokumen LAKIP dan Surat

Pengantar

15 menit

laporan realisasi

triwulanan

kecamatan

8

Memerintahkan Kasubag Program Keuangan untuk

menindaklanjuti Perintah camat

Dokumen LAKIP dan Surat

Pengantar yang telah

ditandatangani

15 menit

Dokumen LAKIP

dan Surat

Pengantar yang

telah

ditandatangani

9

Draft LAKIP

Perintah

pelaksana

Melakukan penggandaan dan pengarsipan dokumen untuk

selanjutnya dikirimkan kepada Instansi terkait sesuai Perintah

Camat.

Memeriksa Draft LAKIP beserta surat pengantar sebagai

kelengkapannya

No. Aktifitas

Draft LAKIP

Dokumen LAKIP

dan Surat

Pengantar yang

telah

ditandatangani

dan dicap basah

Dokumen LAKIP dan Surat

Pengantar yang telah

ditandatangani dan dicap basah

15 menit

-Dokumen LAKIP dan Surat

Pengantar yang telah diparaf

Memerintahkan Sekcam Untuk Menyusun LAKIP Kecamatan

Memerintahkan Kasubag Program Keuangan bersama Tim

untuk menyusun LAKIP

Menginventarisir data capaian kinerja dan realisasi keuangan

masing-masing kegiatan sekaligus Menyusun Draft LAKIP untuk

diserahkan kepada sekcam

Peraturan perundang-undangan,

perintah pelaksana

Peraturan perundang-undangan,

perintah pelaksana

ketpelaksana mutu baku

Draft LAKIP

Perintah

pelaksana

Page 34: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Camat / PA Sekcam Subag Keu Prog Bendahara kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 5 menit

2 40 menit

3 SIMDA Keuangan 40 menit

4 40 menit

5 30 Menit

6

Membuat Surat Pengantar dan Penomoran Surat Surat Pengantar untuk ditandatangani

15 menit

Surat Pengantar telah

ditandatangani

7

Penagajuan Laporan Realisasi Triwulanan untuk

ditandatangani

Persetujuan Laporan Realisasi Triwulanan

Untuk Ditandatangani Camat

15 menit

Laporan realisasi

triwulanan kecamatan yang

telah ditandatangani camat

8

Laporan realisasi triwulanan yang telah

ditandatangani

laporan realisasi triwulanan

kecamatan

No. Aktifitas

Laporan Realisasi Triwulanan untuk

ditandatangani camat

Perintah Pelaksana

laporan realisasi triwulanan

kecamatan

print out relaisasi anggaran

/ kegiatan

laporan realisasi triwulanan

dan keuangan

Perintah Pelaksana

pengiriman Laporan Realisasi Triwulanan ke Bappeda

Kota Bandung Serta Pengarsipan

Melakukan Verifikasi Laporan Realisasi Triwulanan

ketpelaksana mutu baku

Rekapitulasi Sekaligus Menyusun Laporan Realisasi

Triwulanan

Perintah Pelaksana dan

Surat Disposisi

Memerintahkan Sekcam Untuk memonitor dan

membuat laporan realisasi Triwulanan

Memerintahkan Kasubag Program Keuangan untuk

menyusun laporan realisasi Triwulanan

Menginventarisir data realisasi Triwulanan

berdasarkan SIMDA

Perintah Pelaksana

Draft Laporan Realisasi Triwulanan

Page 35: Nomor Tanggal Pembuatan Surat Edaran Walikota No. 593.311 ...cibeunyingkidul.bandung.go.id/wp-content/uploads/2017/07/SOP-2016.pdf · 1 SOP Laporan Surat Keterangan Ahli Waris 1.

Camat / PA Sekcam Subag Keu Prog Bendahara kelengkapan waktu Output1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 5 menit

2 40 menit

3 SIMDA Keuangan 40 menit

4 40 menit

5 30 Menit

6

Membuat Surat Pengantar dan Penomoran Surat Surat Pengantar untuk ditandatangani

15 menit

Surat Pengantar telah

ditandatangani

7

Penagajuan Laporan Realisasi Triwulanan untuk

ditandatangani

Persetujuan Laporan Realisasi Triwulanan

Untuk Ditandatangani Camat

15 menit

Laporan realisasi

triwulanan kecamatan yang

telah ditandatangani camat

8

Laporan realisasi triwulanan yang telah

ditandatangani

laporan realisasi triwulanan

kecamatan

No. Aktifitas

Laporan Realisasi Triwulanan untuk

ditandatangani camat

Perintah Pelaksana

laporan realisasi triwulanan

kecamatan

print out relaisasi anggaran

/ kegiatan

laporan realisasi triwulanan

dan keuangan

Perintah Pelaksana

pengiriman Laporan Realisasi Triwulanan ke Bappeda

Kota Bandung Serta Pengarsipan

Melakukan Verifikasi Laporan Realisasi Triwulanan

ketpelaksana mutu baku

Rekapitulasi Sekaligus Menyusun Laporan Realisasi

Triwulanan

Perintah Pelaksana dan

Surat Disposisi

Memerintahkan Sekcam Untuk memonitor dan

membuat laporan realisasi Triwulanan

Memerintahkan Kasubag Program Keuangan untuk

menyusun laporan realisasi Triwulanan

Menginventarisir data realisasi Triwulanan

berdasarkan SIMDA

Perintah Pelaksana

Draft Laporan Realisasi Triwulanan