V

\ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

DINAS PENDIDIKAN

DASAR HUKUM

1.

2.

3.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara;

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun1961 Tentang Pemberian Tugas BelajarPeraturan Menteri PAN-RB Nomor 1Tahun 2015 tentangEvaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pelayanan ;

Surat Edaran Menteri PAN-RB Nomor 04 Tahun 2013

tentangPemberian TugasBelajardan Izin BelajarBagiPegawai Negeri Sipil

Peraturan Bupati Kebumen Nomor 85 Tahun 2013 tentangTugas Belajar, IzinBelajar, Keterangan Belajar, IzinPenggunaan Gelar dan Kenaikan Pangkat PenyesuaianIjasah Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan PemerintahKabupaten Kebumen

KETERKAITAN

PERINGATANJika UPT Disdik Unit Kecamatan dan SMP dalam mengajukanusulan ijinbelajar danijinpenggunaan gelartidak sesuaiprosedur, maka usulan tersebut akan ditolak dan tidak akandiproses.

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN /o

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH /t'//•^/

if

%

PENDIDIKAN^^MaTEN KEBUMEN

H. Am^^J^lKrlr; SUGIONO. SH^^ei^lna Utama Muda

f7iv^a%-r:^^641117 199201 1002NAMA SOP >^-YANAN IJIN BELAJAR DAN IJIN

PENGGUNAAN GELAR BAGI PENDIDIKDAN TENAGA KEPENDIDIKAN TK/SD

DAN SMP

KUALIFIKASIPELAKSANA

Memiliki pemahaman tentang aturanKepegawaian dan Peraturan-peraturan yang terkait lainnya

Memiliki kemampuan berkomunikasi dan berkoordinasi dengan instansi /pihak yang terkait

Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan komputer dan internet

PERALATAN/PERLENGKAPAN

ATK, Meja Kursi;

Perangkat Komputer dan Printer;Telepon;Filling Kabinet;

Sarana transportasi.

PENCATATAN DAN PENDATAANData PNS yang Mengajukan Ijin Belajar dan Ijin Penggunaan Gelar

Menerima dan mencatat usulan ijinbelajar dan ijin penggunaan gelarPendidik dan TenagaKependidlkan TK/SD dan SMPdari UPT Disdik Unit Kecamatan

dan SMP

Mendisposisi Usulan yang sudahdiagenda Surat Masuk

Mendistribusikan Usulan yang2 sudah didisposisi Kepala Bidang

kepada Seksi

Mendisposisi Usulan yang sudah^ didisposisi Kepala Bidang dan

mendistribusikan kepada pelaksana

Meneliti kelengkapan berkaspersyaratan usulan ijin belajar danijin penggunaan gelar

Membuat Pengantar ke BKPPDbeserta Rekomendasi Ijin Belajar

6 dan Ijin Penggunaan Gelar

.Buku Agenda SuratMasuk

Usulan ijin belajar danijinpenggunaan gelaryang sudah diagendasurat masuk.

a. Buku Agenda Surat

Masuk

b. Buku EkspedisiUsulan yang sudah

didisposisi Kepala Bidang

Usulan yang sudahdidisposisi Kepala Seksi

Usulan ijin belajar danijin penggunaan gelaryang telah diteliti

kelengkapan berkaspersyaratannva.

Usulan ijin belajar danijinpenggunaan gelaryang sudah diagendasurat masuk.

Usulan ijin belajar danijin penggunaan gelaryang sudah diagendasurat masuk dan sudah

didisposisi.

Usulan yang sudahdidisposisi KepalaBidang

Usulan yang sudahdidisposisi Kepala Seksi

- Usulan ijin belajar danijin penggunaan gelaryang telah ditelitikelengkapan berkas

persyaratannya.

- Apabila masih adakekurangan berkas,menghubungi UPT

Disdik / SMP untuk

melengkapi.Draft Pengantar keBKPPD beserta

Rekomendasi Ijin Belajardan Ijin PenggunaanGelar

Mengajukan Persetujuan DrafPengantar ke BKPPD beserta

Rekomendasi Ijin Belajardan IjinPenggunaan Gelar Kepada KepalaDinas

Mengirim Pengantar ke BKPPD

beserta Rekomendasi Ijin Belajardan Ijin Penggunaan Gelar

Pehgadmiriistra'sif;";Kasi Adm.

; n-Peiid.

S TK/SD

kasiAdm-Pend.SMP

Kasi Adm.

Tendik

• kabid •Adm! PTK Sekdin !' kadin

Ket: (* = apabila semua pejabat struktural ada di tempat.

Draft Pengantar ke

BKPPD beserta

Rekomendasi Ijin Belajardan Ijin PenggunaanGelar

Pengantar ke BKPPD

beserta Rekomendasi IjinBelajar dan IjinPenggunaan Gelaryangtelah ditandatanganiKepala Dinas

WAKTU

(MEMT/

1 hari (* Draf Pengantar keBKPPD beserta

Rekomendasi IjinBelajardan Ijin PenggunaanGelar yang sudah diparafKasi, Kabid dan Sekdin

dan disetujui KepalaTanda Terima / Buku

Ekspedisi

•M

FLOW CHART

PELAYANAN IJIN BELAJAR DAN IJIN PENGGUNAAN GELAR

BAGI PENDroiK DAN TENAGA KEPENDmiKAN TK/SD DAN SMP

AKTIVITAS .

Menerima dan

mencatat usulan ijmbelajar dan ijinpenggunaan gelarPendidik dan TenagaKependidikanTK/SD dan SMP

Mendisposisi Usulanyang sudah diagendaSurat Masuk

Mendistribusikan

Usulan yang sudahdidisposisi KepalaBidang kepada Seksi

Mendisposisi Usulanyang sudahdidisposisi KepalaBidang danmendistribusikan

kepada pelaksana

Meneliti

kelengkapan berkaspersyaratan usulanijin belajar dan ijin

Membuat Pengantarke BKPPD beserta

Rekomendasi IjinBelajar dan IjinPenggunaan Gelar

MengajukanPersetujuan DrafPengantar keBKPPD beserta

Rekomendasi IjinBelajar dan Ijin

Mengirim Pengantarke BKPPD beserta

Rekomendasi IjinBelajar dan IjinPenggunaan Gelar

AGENDARIS

• ;:PELAKSANA ; .

PENGADM.',-,- P KASI ADM; KASI ADM. liASI ADM.

KEPEGAWAIA- lPEND.TlGSD l PEND. SMP TENDIK

KABID

ADJ\I. PTK

m

SEKDIN