No. Revisi - Direktorat Penjaminan Mutu...No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen :...

5

Transcript of No. Revisi - Direktorat Penjaminan Mutu...No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen :...

  • UNIVERSITAS MERCU

    BUANA

    No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

    TanggalTerbit : 1 Maret 2017

    LaporanAudit Internal

    (Summary)

    No. Revisi : 00

    Halaman : 2dari5

    EXECUTIVE SUMMARY

    Audit Mutu Internal (AMI) merupakan kegiatan evaluasi kinerja unit‐unit di

    lingkungan UMBY yang dilaksanakan secara periodic setiap tahun. Kegiatan AMI periode

    2017/2018 berlangsung secara serentak untuk 15 Program Studi atau 15 auditee, yaitu

    Program Studi Teknologi Hasil Pertanian, Peternakan, Agroteknologi, Manajemen,

    Akuntansi, Magister Profesi, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Pendidikan Matematika,

    Pendidikan Bahasa Inggris, Ilmu Keolahragaan, Bimbingan Konseling, Ilmu Komunikasi,

    Magister Psikologi, dan Psikologi.

    Pengukuran Mutu Audit Mutu Internal untuk tahun akademik 2017/2018

    menggunakan Sie Pramudita (Sistem Periksa Audit Mutu Program Studi Terintegrasi

    Akreditasi). Sistem penilaian yang digunakan untuk mengklasifikasikan hasil temuan audit

    untuk semua kelompok adalah 4 kategorisasi temuan sesuai sistem ISO 9001:2015yaitu: (1)

    Tidak ada temuan atau dikategorikan SESUAI/Conformity; (2) Temuan yang sifatnya

    OBSERVASI; (3) Temuan dengan klasifikasi MINOR dan (4) Temuan yang sifatnya

    MAYOR. Bobot untuk setiap kategori adalah: (1) Kategori SESUAI bobotnya 4; (2)

    Kategori, OBSERVASI diberibobot 3 (3) Kategori MINOR diberi bobot 2 dan (4) Kategori

    MAYOR diberi bobot 1.

    Hasil evaluasi kinerja periode 2017/2018 untuk Tahun Akademik 2017/2018

    dilaksanakan pada tanggal 5 – 8 Nopember 2018.

    Unit Program Studi

    Evaluasi kinerja unit Program Studi periode 2017-2018 menggunakan Parameter 7

    Standar Borang Akreditasi BAN PT. Persentase tingkat ketercapaian kinerja secara umum

    sebesar 79 %. Nilai indeks capaian kinerja tertinggi diraih oleh Prodi Agroteknologi (3,75)

    dan nilai terendah dicapai oleh Prodi Ilmu Keolahragaan (1,15). Hasil indeks capaian kinerja

    ini dapat dilihat pada Tabel 1.

  • UNIVERSITAS MERCU

    BUANA

    No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

    TanggalTerbit : 1 Maret 2017

    LaporanAudit Internal

    (Summary)

    No. Revisi : 00

    Halaman : 3dari5

    Tabel 1. Hasil Indeks capaikan kinerja Program Studi.

    NO PRODI KINERJA Capaian

    Kinerja

    PERINGKAT

    1 Teknologi Hasil Pertanian 3.66 315.65 3

    2 Peternakan 3.45

    293.58 6

    3 Agroteknologi 3.75

    314.42 1

    4 Manajemen 3.19

    274.01 11

    5 Akuntansi 3.26

    281.67 8

    6 Magister Profesi 3.51

    294.68 4

    7 Teknik Informatika 3.24

    278.85 9

    8 Sistem Informasi 2.77

    231.75

    14

    9 Pendidikan Matematika 3.29

    267.95 7

    10 Pendidikan Bahasa Inggris 2.87

    238.15 13

    11 Ilmu Keolahragaan 1.15

    93.22 15

    12 Bimbingan Konseling 3.2

    190.34 10

    13 Ilmu Komunikasi 3.68 305.73 2

    14 Magister Psikologi 3.08 245.94 12

    15 Psikologi 3.48 293.70 5

    Hasil evaluasi indeks kinerja unit Prodi dengan Parameter 7 Standar Borang

    Akreditasi BAN PT, untuk masing‐masing standar menunjukkan bahwa kinerja untuk

    standar 5 (kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik) mencapai nilai tertinggi sebesar

    3.79 dan nilai terendah sebesar 3.42 untuk standar 3 (Tata pamong, kepemimpinan, sistem

    pengelolaan dan penjaminan mutu). Capaian indeks kinerja untuk program studi secara

    umum disajikan secara lengkap dan nilai capaian kinerja seluruh program studi untuk 7

    standar akreditasi BAN PT bisa dilihat pada Tabel 2.

  • UNIVERSITAS MERCU

    BUANA

    No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

    TanggalTerbit : 1 Maret 2017

    LaporanAudit Internal

    (Summary)

    No. Revisi : 00

    Halaman : 4dari5

    Tabel 2. Hasil Capaian Kinerja Periode 2017-2018 Unit Program Studi– Standar7 Borang

    Akreditasi BAN PT.

    Kinerja ElemenPenilaian Indeks Peringkat

    Standar 1 Visi misi, tujuan dan sasaran serta

    strategi pencapaian

    3.60 4

    Standar2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem

    pengelolaan dan penjaminan mutu

    3.58 5

    Standar3 Mahasiswa dan kelulusan 3.42 7

    Standar4 Sumberdaya manusia 3.63 3

    Standar5 Kurikulum, pembelajaran dan suasana

    akademik

    3.79 1

    Standar6 Pembiayaan, sarana dan prasarana serta

    sistem informasi

    3,51 6

    Standar7 Pelayanan/pengabdian kepada

    masyarakat dan kerjasama

    3,71 2

    Indeks Kinerja untuk 7 standar 3,61

  • UNIVERSITAS MERCU

    BUANA

    No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

    TanggalTerbit : 1 Maret 2017

    LaporanAudit Internal

    (Summary)

    No. Revisi : 00

    Halaman : 5dari5

    SARAN DAN REKOMENDASI

    Dari hasil audit yang telah dilakukan ada beberapa hal yang direkomendasikan untuk ditelaah

    sebagai berikut ( saran diberikan pada peringkat hasil kinerja dengan peringkat 7, 6 dan 5 (

    1. Untuk mahasiswa dan kelulusan

    A. dilakukan upaya peningkatan AEE ( Angka Efisiensi Edukasi) yang saat sekarang

    masih mencapai rerata 55,55 % dari sasaran mutu yang diharapkan Universitas

    sebesar 80%.

    B. Perlu peningkatan prestasi mahasiswa baik kejuaraan tingkat internasional dan

    nasional maupun perolehan hibah utamanya hibah PKM , karena masih relatif

    rendah.

    C. Masih diperlukan upaya menggiatkan program-program kemahasiswaan,

    sehingga akan tercapai susana yang lebih kondusif.

    2. Untuk Sarana dan Prasarana

    A. Diperlukan peningkatan sarana laboratorium dari beberapa Fakultas utamanya

    untuk prodi Sains agar PBM praktikum dan penelitian bisa lebih ditingkatkan.

    B. Ada beberapa tempat yang masih ” blank spot” sehingga mahasiswa terkadang

    masih harus memilih lokasi tertentu untuk bisa akses, walaupun rerata bandwidth

    sudah sangat bagus.

    3. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu terutama

    adalah perlu penertiban Program studi dalam menyusun Program kerja serta

    melakukan evaluasi terhadap program tersebut beserta perlu adanya aturan yang

    mengatur secaraa jelas uraian kerja bagi masing-masing unit dan personalia di

    Program studi.