No. 8/35/DASP Jakarta, 22 Desember 2006 S U R A T E D A R A N · 1. Jenis Warkat Debet ... cheque)...

No. 8/35/DASP Jakarta, 22 Desember 2006

S U R A T E D A R A N

Perihal : Warkat Debet dan Dokumen Kliring serta Pencetakannya pada

Perusahaan Percetakan Warkat dan Dokumen Kliring (PPWDK) dalam

Penyelenggaraan Sistem Kliring Nasional Bank Indonesia

-----------------------------------------------------------------------------------------

Sehubungan dengan diberlakukannya Peraturan Bank Indonesia Nomor

7/18/PBI/2005 tentang Sistem Kliring Nasional Bank Indonesia (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 65, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4516), dipandang perlu untuk mengatur lebih lanjut mengenai

ketentuan yang berkaitan dengan Warkat Debet dan Dokumen Kliring serta

pencetakannya pada Perusahaan Percetakan Warkat dan Dokumen Kliring

(PPWDK) sebagai berikut.

I. PEMBAKUAN WARKAT DEBET DAN DOKUMEN KLIRING

Dalam upaya untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, keamanan, dan

kemudahan pengawasan dalam penyelenggaraan Sistem Kliring Nasional

Bank Indonesia (SKNBI), perlu dilakukan pembakuan Warkat Debet dan

Dokumen Kliring yang digunakan dalam SKNBI.

A. Warkat Debet

Warkat Debet adalah alat pembayaran bukan tunai yang diperhitungkan

atas beban nasabah atau Bank melalui Kliring Debet.

1. Jenis Warkat Debet

Jenis Warkat Debet yang dibakukan untuk diperhitungkan dalam

SKNBI yaitu:

a. Cek adalah cek sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-

Undang Hukum Dagang (KUHD) yang ditarik baik atas beban

nasabah Bank atau atas beban bank.

b. Bilyet …

2

b. Bilyet Giro adalah bilyet giro sebagaimana diatur dalam

ketentuan Bank Indonesia yang mengatur mengenai Bilyet

Giro.

c. Wesel adalah wesel sebagaimana diatur dalam KUHD, yang

diterbitkan oleh Peserta.

d. Nota Debet adalah Warkat Debet yang digunakan untuk

menagih dana pada Peserta lain untuk untung nasabah Peserta

atau Peserta yang menyampaikan Nota Debet tersebut. Nota

Debet yang dikliringkan hendaknya telah diperjanjikan dan

dikonfirmasikan terlebih dahulu oleh Peserta yang

menyampaikan Nota Debet kepada Peserta yang akan

menerima Nota Debet tersebut.

e. Warkat Debet lain yang mendapatkan persetujuan Bank

Indonesia antara lain adalah voucher perjalanan (traveller’s

cheque), voucher untuk deviden (dividend cheque), voucher

untuk cinderamata (gift cheque) dan Surat Bukti Penerimaan

Transfer (SBPT) yang merupakan surat bukti penerimaan

transfer dari luar kota yang dapat ditagihkan kepada Peserta

penerima dana transfer melalui penyelenggaraan SKNBI.

2. Spesifikasi Teknis Warkat Debet

a. Spesifikasi teknis yang harus dicantumkan dalam Warkat

Debet

Spesifikasi teknis Warkat Debet yang harus dicantumkan

dalam Warkat Debet yang akan digunakan dalam

penyelenggaraan SKNBI di Wilayah Kliring On-line Otomasi,

Wilayah Kliring Off-line Otomasi dan Wilayah Kliring Off-

line Manual diatur sebagai berikut:

1) Kertas

Kertas yang digunakan harus memenuhi kualitas “The

London Clearing Bank’s Paper Specification No. 1”

(kertas …

3

(kertas CBS-1), yang sekurang-kurangnya memenuhi

standar sebagai berikut:

a) berat kertas (gramatur): 95 +/- 5 % g/M2;

b) ketebalan: 105 sampai dengan 135 micron; dan

c) memuat tanda air (watermark) berupa logo

PPWDK.

2) Ukuran

Ukuran Warkat Debet yang digunakan harus merupakan

ukuran seragam, yaitu panjang 7 (tujuh) inci dan lebar 2

¾ (dua tiga per empat) inci.

3) Rancang Bangun

Pembakuan Warkat Debet tidak dimaksudkan untuk

membakukan redaksi yang tercantum dalam Warkat

Debet. Namun demikian untuk lebih memudahkan

pengenalan dan pemeriksaan Warkat Debet maupun

sandi atau informasi yang tercantum di dalamnya maka

rancang bangun Warkat Debet diatur sebagai berikut:

a) Nama dan Logo Bank

Nama dan logo Bank harus dicetak dengan jelas

dan/atau lebih besar daripada cetakan lainnya pada

Warkat Debet dimaksud dan ditempatkan pada

bagian kiri atas Warkat Debet. Pencantuman logo

dimaksud tidak berlaku dalam hal Peserta tidak

memiliki logo.

b) Penulisan Jenis Warkat Debet

Jenis Warkat Debet sebagaimana dimaksud dalam

angka 1 harus ditulis dalam Bahasa Indonesia dan

apabila diperlukan dapat ditambahkan padanan

katanya dalam Bahasa Inggris. Tulisan jenis

Warkat Debet tersebut harus dicetak dengan jelas

dan/atau lebih besar daripada tulisan lain pada

redaksi …

4

redaksi Warkat Debet dan ditempatkan pada bagian

atas Warkat Debet.

c) Penggunaan Bahasa Indonesia pada Redaksi

Warkat Debet

Redaksi Warkat Debet harus ditulis dalam Bahasa

Indonesia dan apabila diperlukan, dapat

ditambahkan padanan katanya dalam Bahasa

Inggris.

d) Nomor Seri

Nomor seri yang digunakan sebagai sarana kontrol

penggunaan Warkat Debet harus dicantumkan pada

bagian kanan atas Warkat Debet.

e) Nilai Nominal

Ruangan untuk menuliskan nilai nominal dalam

angka dan huruf harus cukup luas dan ditempatkan

di bagian tengah Warkat Debet, sehingga

perbandingan tulisan nilai nominal dalam angka

dan huruf pada Warkat Debet dapat terlihat atau

terbaca dengan jelas.

f) Tempat dan Tanggal Penarikan atau Penerbitan

Kolom penulisan tempat dan tanggal penarikan

atau penerbitan Warkat Debet harus disediakan

pada Warkat Debet.

g) Ruangan Tanda Tangan

Ruangan untuk tanda tangan dan/atau pencantuman

nama jelas penarik atau penerbit Warkat Debet

harus disediakan dengan cukup luas serta

ditempatkan pada bagian bawah Warkat Debet di

atas garis batas clear band.

h) Nama …

5

h) Nama PPWDK

Nama PPWDK harus dicantumkan secara vertikal

pada sisi sebelah kiri atau kanan Warkat Debet,

atau secara horisontal di bagian bawah Warkat

Debet di atas garis batas clear band.

i) Penulisan Peserta Kliring Antar Wilayah

Peserta Kliring Antar Wilayah harus menuliskan

istilah “Peserta Kliring Antar Wilayah”, “Peserta

Kliring Warkat Luar Wilayah”, “Dapat

dikliringkan pada seluruh cabang bank di

Indonesia”, “Peserta intercity clearing” atau istilah

yang sejenis lainnya pada bagian tengah atas

Warkat Debet atau pada bagian lain yang masih

kosong dan menurut Peserta merupakan tempat

yang paling tepat. Contoh penulisan istilah Peserta

Kliring Antar Wilayah pada Cek dan Bilyet Giro

adalah sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 1.a

dan Lampiran 1.b.

j) Penggunaan Warna yang Kontras

Komposisi warna antara latar belakang Warkat

Debet dan tulisan pada Warkat Debet yang

digunakan pada seluruh penyelenggaraan SKNBI

harus cukup kontras, sehingga apabila Warkat

Debet diproses oleh mesin baca pilah (reader

sorter) di Wilayah Kliring On-line Otomasi dan

Wilayah Kliring Off-line Otomasi, tulisan pada

hasil salinan (image) Warkat Debet atas Warkat

Debet yang sebelumnya telah direkam gambarnya

dengan menggunakan mesin baca pilah pada

Kliring penyerahan dalam penyelenggaraan

SKNBI, dapat dibaca dengan jelas. Dengan

demikian …

6

demikian, dalam pemilihan komposisi warna pada

latar belakang Warkat Debet, Peserta harus

memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

(1) menghindari penggunaan warna yang sama

atau hampir sama antara latar belakang

Warkat Debet dengan warna tulisan pada

redaksi Warkat Debet (tidak kontras);

(2) khusus untuk tulisan pada redaksi Warkat

Debet, hendaknya menggunakan pilihan jenis

dan besar huruf yang memadai serta

menggunakan pilihan warna tinta yang tegas.

4) Tinta

untuk mencetak Magnetic Ink Character Recognition

E-13B (MICR) code line pada bagian clear band Warkat

Debet, harus menggunakan tinta MICR yang memenuhi

standar ISO 1004:1995. Ketentuan ini berlaku untuk

Warkat Debet yang digunakan di Wilayah Kliring On-

line Otomasi dan Wilayah Kliring Off-line Otomasi,

termasuk Warkat Debet yang digunakan oleh Peserta

Kliring Antar Wilayah.

5) Clear band

Clear band adalah ruang kosong dengan ukuran seragam

yang terdapat pada bagian bawah Warkat Debet dengan

panjang 7 (tujuh) inci dan lebar 5/8 (lima per delapan)

inci diukur dari sisi bagian paling bawah Warkat Debet.

Ruangan clear band tersebut disediakan khusus untuk

pencetakan angka dan simbol MICR code line.

6) Garis batas clear band

Pada setiap clear band Warkat Debet sebagaimana

dimaksud dalam angka 5) harus terdapat batas clear

band dengan bagian lain dari Warkat Debet dimaksud

yang …

7

yang dapat berupa garis, huruf mikro (micro text) atau

perbedaan warna yang membentuk garis pada posisi 5/8

(lima per delapan) inci dari bagian paling bawah Warkat

Debet.

7) Pertinggal

Untuk keperluan administrasi atas penarikan atau

penerbitan Cek dan Bilyet Giro, pada setiap lembar Cek

dan Bilyet Giro harus ditambahkan lembar pertinggal

yang ditempatkan pada sebelah kiri atau sebelah atas

Warkat Debet dan diadministrasikan di bagian

depan/belakang bundel Warkat Debet atau berupa

carbonized paper. Dalam hal diperlukan, Peserta dapat

menambahkan lembar pertinggal dimaksud pada Warkat

Debet selain Cek dan Bilyet Giro.

8) Perforasi

Untuk menghindari kerusakan pada waktu pengolahan

oleh mesin baca pilah dan/atau MICR encoder/reader-

encoder, perforasi untuk memisahkan Warkat Debet

dengan lembar pertinggal harus ditempatkan pada

sebelah kiri atau sebelah atas Warkat Debet. Dalam hal

digunakan continuous form, perforasinya disesuaikan

dengan kebutuhan dan harus dilakukan secara deep cut.

Selain itu lem perekat tidak dapat digunakan pada

Warkat Debet, kecuali apabila ditujukan untuk menjilid

blanko Warkat Debet yang telah diperforasi.

b. Spesifikasi Teknis Warkat Debet yang Dapat Ditambahkan

dalam Warkat Debet (bersifat fakultatif)

Spesifikasi teknis Warkat Debet yang dapat ditambahkan

dalam Warkat Debet yang akan digunakan Peserta, diatur

sebagai berikut:

1) Disain …

8

1) Disain Sekuriti pada Latar Belakang

Untuk meningkatkan keamanan Warkat Debet dari

kemungkinan upaya pemalsuan, disain sekuriti latar

belakang Warkat Debet dapat menggunakan satu atau

lebih fitur disain sekuriti seperti guillosche, roschette,

numismatic (line relief) atau raster sekuriti lain seperti

raster anti fotokopi, micro text (huruf mikro), dan/atau

hidden image.

2) Personalisasi Nasabah

Dalam hal diperlukan personalisasi nasabah pada Cek

atau Bilyet Giro, maka pencantuman informasi

personalisasi nasabah (nama, alamat, nomor rekening

dan/atau identitas lainnya dari nasabah penarik Cek atau

Bilyet Giro) dimaksud dapat ditempatkan di sebelah kiri

bawah Warkat Debet, sejajar dengan tanda tangan atau

di tempat lain yang menurut Peserta merupakan tempat

yang paling tepat. Contoh personalisasi nasabah pada

Cek dan Bilyet Giro adalah sebagaimana dimaksud

dalam Lampiran 2.a dan Lampiran 2.b.

3) Tinta

a) Tinta sekuriti untuk latar belakang Warkat Debet

Untuk meningkatkan keamanan terhadap

kemungkinan adanya upaya pemalsuan, pencetakan

latar belakang Warkat Debet dapat menggunakan

satu atau lebih tinta sekuriti. Tinta sekuriti yang

digunakan dapat merupakan tinta tak tampak

(invisible ink) yang akan berpendar apabila disinari

dengan cahaya ultra violet, dan/atau tinta tampak

(visible ink) yang ditempatkan pada latar belakang

Warkat Debet. Lokasi cetakan tinta tak tampak

(invisible ink) dapat meliputi:

(1) tempat …

9

(1) tempat penulisan tanggal penarikan atau

penerbitan Warkat Debet;

(2) tempat penulisan angka nominal;

(3) tempat penulisan terbilang angka nominal;

atau

(4) tempat tanda tangan penarik atau penerbit

Warkat Debet.

b) Tinta penetrasi untuk nomor seri Warkat Debet

Untuk meningkatkan keamanan terhadap upaya

manipulasi terhadap nomor seri (nomorator)

Warkat Debet, maka pencetakan nomor seri

(nomorator) Warkat Debet dapat menggunakan

tinta penetrasi merah ber-fluorescent hijau atau

kuning.

c. Contoh rancang bangun Warkat Debet adalah sebagaimana

dimaksud dalam Lampiran 3.a sampai dengan Lampiran 3.d

dan Lampiran 3.e.1) sampai dengan Lampiran 3.e.4).

3. Sarana Penunjang Warkat Debet

Sarana penunjang Warkat Debet berupa stiker hanya dapat

digunakan dalam penyelenggaraan SKNBI di Wilayah Kliring On-

line Otomasi dan Wilayah Kliring Off-line Otomasi. Stiker

digunakan untuk mengoreksi kesalahan encode MICR code line

pada clear band Warkat Debet, dengan cara menutup informasi

MICR code line yang salah secara penuh dengan stiker kosong dan

meng-encode kembali informasi MICR code line yang benar di

atasnya. Adapun penggunaan stiker harus memenuhi ketentuan

sebagai berikut:

a. ukuran stiker tidak melebihi ruang clear band dan dengan

ketebalan yang memadai sehingga tidak mengganggu

pembacaan MICR code line hasil koreksi oleh mesin baca

pilah; dan

b. stiker …

10

b. stiker tidak diperkenankan digunakan untuk mengoreksi

kesalahan encode pada Dokumen Kliring.

B. Dokumen Kliring

Dokumen Kliring merupakan alat bantu yang berfungsi sebagai dokumen

kontrol dalam penyelenggaraan SKNBI.

1. Jenis Dokumen Kliring

Jenis Dokumen Kliring yang digunakan dalam kegiatan Kliring

Debet adalah sebagai berikut:

a. Wilayah Kliring On-line Otomasi adalah:

1) Bukti Penyerahan Warkat Debet pada Kliring

Penyerahan (BPWD-Kliring Penyerahan);


Pengembalian (BPWD-Kliring Pengembalian);

3) Lembar Substitusi;

4) Kartu Batch; dan

5) Daftar DKE Yang Ditolak Per Peserta Penerima.

b. Wilayah Kliring Off-line Otomasi adalah:


Penyerahan (BPWD-Kliring Penyerahan);


Pengembalian (BPWD-Kliring Pengembalian);

3) Lembar Substitusi;

4) Kartu Batch;

5) Daftar DKE Yang Ditolak Per Peserta Penerima;

6) Bukti Penyerahan Rekaman DKE Debet pada Kliring

Penyerahan (BPR-Kliring Penyerahan); dan


Pengembalian (BPR-Kliring Pengembalian).

c. Wilayah Kliring Off-line Manual


Penyerahan (BPR-Kliring Penyerahan);

2) Bukti …

11


Pengembalian (BPR-Kliring Pengembalian);

3) Rincian Warkat Debet yang Diserahkan pada Kliring

Penyerahan Berdasarkan Peserta Penerima (RWD-

Kliring Penyerahan);

4) Rincian Warkat Debet yang Diserahkan pada Kliring

Pengembalian Berdasarkan Peserta Penerima (RWD-

Kliring Pengembalian); dan

5) Daftar DKE Yang Ditolak Per Peserta Penerima.

2. Spesifikasi Teknis Dokumen Kliring

Spesifikasi teknis Dokumen Kliring yang akan digunakan dalam

penyelenggaraan Kliring Debet diatur sebagai berikut:

a. Dokumen Kliring di Wilayah Kliring On-line Otomasi dan

Wilayah Kliring Off-line Otomasi

1) Spesifikasi teknis yang harus ada pada BPWD-Kliring

Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu

Batch

a) Kertas

Kertas yang digunakan harus memenuhi kualitas

CBS-1, yang sekurang-kurangnya memenuhi

standar sebagai berikut:

(1) berat kertas (gramatur): 95 +/- 5 % g/M2;

(2) ketebalan: 105 sampai dengan 135 micron;

dan

(3) memuat tanda air (watermark) berupa logo

PPWDK.

b) Ukuran

Ukuran BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-

Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch yang

digunakan harus merupakan ukuran seragam, yaitu

panjang …

12

panjang 7 (tujuh) inci dan lebar 2¾ (dua tiga per

empat) inci.

c) Rancang Bangun

Untuk lebih memudahkan dalam pengenalan dan

pemeriksaan sandi atau informasi di dalam BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian,

dan Kartu Batch, rancang bangun Dokumen

Kliring tersebut diatur sebagai berikut:

(1) Nama dan Logo Bank

Nama dan logo Bank harus dicetak lebih jelas

dan/atau lebih besar daripada cetakan lainnya

pada BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-

Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch

dimaksud dan ditempatkan pada bagian kiri

atas BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-

Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch.

Pencantuman logo dimaksud tidak berlaku

dalam hal Peserta tidak memiliki logo.

(2) Penulisan BPWD-Kliring Penyerahan,

BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu

Batch

BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch harus ditulis

dalam Bahasa Indonesia. Tulisan BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch tersebut

harus dicetak lebih jelas dan/atau lebih besar

daripada tulisan pada redaksi Dokumen

Kliring dan ditempatkan pada bagian atas


Pengembalian, dan Kartu Batch.

(3) Penggunaan …

13

(3) Penggunaan Bahasa Indonesia pada Redaksi


Pengembalian, dan Kartu Batch

Redaksi BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-

Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch harus

ditulis dalam Bahasa Indonesia.

(4) Nomor seri

Nomor seri yang digunakan sebagai sarana

kontrol penggunaan BPWD-Kliring

Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian,

dan Kartu Batch harus dicantumkan pada

bagian kanan atas BPWD-Kliring


dan Kartu Batch dimaksud.

(5) Nilai nominal

Ruangan untuk menuliskan nilai nominal

harus cukup luas yang ditempatkan di bagian

kanan BPWD-Kliring Penyerahan dan

BPWD-Kliring Pengembalian, di atas

ruangan untuk tanda tangan dan pencantuman

nama jelas petugas yang menyerahkan,

sehingga nilai nominal pada BPWD-Kliring

Penyerahan dan BPWD-Kliring

Pengembalian dimaksud dapat terlihat atau

terbaca dengan jelas.

(6) Tempat dan tanggal penerbitan

Kolom penulisan tempat dan tanggal

penerbitan BPWD-Kliring Penyerahan, dan

BPWD-Kliring Pengembalian harus

disediakan pada BPWD-Kliring Penyerahan

dan BPWD-Kliring Pengembalian.

(7) Ruangan …

14

(7) Ruangan tanda tangan

Ruangan untuk tanda tangan dan

pencantuman nama jelas petugas yang

menyerahkan harus disediakan dengan cukup

luas serta ditempatkan pada bagian sebelah

kanan bawah BPWD-Kliring Penyerahan dan

BPWD-Kliring Pengembalian di atas garis

batas clear band.

d) Tinta

Untuk mencetak MICR code line pada bagian clear

band BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch harus

menggunakan tinta MICR yang memenuhi standar

ISO 1004:1995.

e) Clear band

Clear band adalah ruang kosong dengan ukuran

seragam yang harus terdapat pada bagian bawah


Pengembalian, dan Kartu Batch dengan panjang 7

(tujuh) inci dan lebar 5/8 (lima per delapan) inci

diukur dari sisi bagian paling bawah BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian,

dan Kartu Batch. Ruangan clear band tersebut

disediakan khusus untuk pencetakan angka dan

simbol MICR code line untuk diproses dalam

penyelenggaraan Kliring Debet di Wilayah Kliring

On-line Otomasi dan Wilayah Kliring Off-line

Otomasi.

f) Garis batas clear band

Pada clear band BPWD-Kliring Penyerahan,

BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch

sebagaimana …

15

sebagaimana dimaksud dalam huruf e), harus

terdapat batas clear band dengan bagian lain dari


Pengembalian, dan Kartu Batch dimaksud yang

dapat berupa garis, huruf mikro (micro text) atau

perbedaan warna yang membentuk garis pada

posisi 5/8 (lima perdelapan) inci dari bagian paling

bawah BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch.

g) Pembedaan warna

Untuk membedakan BPWD-Kliring Penyerahan,

BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch

dalam pengolahan di Penyelenggara Kliring Lokal

(PKL), maka pada bagian paling atas:

(1) BPWD-Kliring Penyerahan dan Kartu Batch

harus diberi warna hijau; dan

(2) BPWD-Kliring Pengembalian harus diberi

warna merah,

dengan ukuran panjang 7 (tujuh) inci dan lebar 1

(satu) centimeter.

2) Spesifikasi teknis yang dapat ditambahkan pada BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan

Kartu Batch (bersifat fakultatif)

a) Nama PPWDK

Nama PPWDK dapat dicantumkan secara vertikal

pada sisi sebelah kiri atau kanan BPWD-Kliring

Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan

Kartu Batch atau secara horisontal di bagian bawah


Pengembalian, dan Kartu Batch di atas garis batas

clear band.

b) Disain …

16

b) Disain Sekuriti pada Latar Belakang

Untuk meningkatkan keamanan BPWD-Kliring


Kartu Batch dari kemungkinan upaya pemalsuan,

disain sekuriti latar belakang BPWD-Kliring


Kartu Batch dapat menggunakan satu atau lebih

fitur disain sekuriti seperti guillosche, roschette,

numismatic (line relief) atau raster sekuriti lain

seperti raster anti fotokopi, micro text (huruf

mikro), dan/atau hidden image.

c) Tinta

(1) Tinta sekuriti untuk mencetak latar belakang




kemungkinan adanya upaya pemalsuan,

pencetakan latar belakang BPWD-Kliring


dan Kartu Batch dapat menggunakan satu

atau lebih tinta sekuriti. Penggunaan tinta

sekuriti merupakan tinta tak tampak (invisible

ink) yang akan berpendar apabila disinari

dengan cahaya ultra violet, dan/atau tinta

tampak (visible ink) yang ditempatkan pada

latar belakang BPWD-Kliring Penyerahan,


Batch. Lokasi cetakan tinta tak tampak

(invisible ink) ditempatkan di bagian

Dokumen Kliring yang menurut Peserta

paling tepat, kecuali pada bagian clear band.

(2) Tinta …

17

(2) Tinta penetrasi untuk nomor seri BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring



upaya manipulasi terhadap nomor seri

(nomorator) BPWD-Kliring Penyerahan,


Batch maka pencetakan nomor seri

(nomorator) dapat menggunakan tinta

penetrasi merah ber-fluorescent hijau atau

kuning.

3) Lembar Substitusi

Lembar Substitusi harus menggunakan kertas HVS

minimal 60 g/M2 warna putih, dengan ukuran panjang 7

(tujuh) inci dan lebar 2 ¾ (dua tiga per empat) inci.

b. Dokumen Kliring di Wilayah Kliring Off-line Manual

Dokumen Kliring di Wilayah Kliring Off-line Manual dibuat

sesuai dengan ketentuan Dokumen Kliring dalam ketentuan

Bank Indonesia yang mengatur mengenai SKNBI.

c. Contoh rancang bangun Dokumen Kliring sebagaimana

dimaksud pada huruf a adalah sebagaimana dimaksud dalam

Lampiran 4.a sampai dengan Lampiran 4.f.

II. PENCETAKAN DAN PERSETUJUAN PENCETAKAN WARKAT DEBET

DAN DOKUMEN KLIRING, SERTA PELAPORAN PENCETAKAN

WARKAT DEBET DAN DOKUMEN KLIRING KEPADA BANK

INDONESIA

A. Pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring

Pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring

Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch yang

digunakan pada Wilayah Kliring On-line Otomasi dan Wilayah Kliring

Off-line Otomasi wajib dilakukan oleh Perusahaan Percetakan Dokumen

Sekuriti …

18

Sekuriti (PPDS) yang telah memperoleh persetujuan Bank Indonesia

sebagai PPWDK.

B. Persetujuan Pencetakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring oleh

Bank Indonesia

1. Peserta wajib memperoleh persetujuan secara tertulis terlebih

dahulu dari Bank Indonesia apabila akan melakukan pencetakan

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring

Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch untuk

digunakan dalam penyelenggaraan SKNBI, yang merupakan

pencetakan:

a. untuk pertama kalinya, termasuk pemesanan baru pada

PPWDK yang berbeda;

b. untuk perubahan atas disain dan/atau rancang bangun Warkat

Debet dan Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring

Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch

yang sebelumnya telah disetujui pencetakan dan

penggunaannya oleh Bank Indonesia, antara lain yang

meliputi perubahan sebagai berikut:

1) nama Peserta;

2) logo Peserta;

3) redaksi, termasuk tetapi tidak terbatas pada penambahan

tulisan “Peserta Kliring Antar Wilayah” sebagaimana

dimaksud dalam butir I.A.2.a.3).i);

4) disain gambar latar belakang;

5) komposisi warna; dan/atau

6) disain sekuriti latar belakang.

2. Pengajuan permohonan persetujuan pencetakan secara tertulis

sebagaimana dimaksud dalam angka 1, dilakukan oleh:

a. Kantor Pusat Bank Konvensional;

b. Kantor Pusat Bank yang menjalankan kegiatan usaha

berdasarkan prinsip syariah;

c. Kantor …

19

c. Kantor Cabang dari suatu Bank yang berkedudukan di luar

negeri;

d. Kantor Cabang Peserta yang berkedudukan di Jakarta

berdasarkan surat kuasa dari Kantor Pusat Peserta yang

berkedudukan di luar Jakarta;

e. Unit Usaha Syariah (UUS) atau Kantor Pusat Bank

Konvensional yang membawahi UUS tersebut; atau

f. UUS atau Kantor Cabang dari suatu bank yang berkedudukan

di luar negeri yang membawahi UUS tersebut.

3. Untuk mencegah adanya duplikasi pengajuan spesimen Warkat

Debet dan Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring Penyerahan,

BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch maka Kantor Pusat

Peserta yang berkedudukan di luar Jakarta yang telah memberikan

surat kuasa kepada Kantor Cabang Peserta yang berkedudukan di

Jakarta sebagaimana dimaksud dalam butir 2.d, tidak dapat lagi

mengajukan permohonan pencetakan Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch kepada Bank Indonesia yang

mewilayahi kecuali telah terdapat pencabutan surat kuasa tersebut

secara tertulis.

4. Spesimen Cek dan/atau Bilyet Giro Peserta yang sebelumnya telah

disetujui pencetakan dan penggunaannya oleh Bank Indonesia dan

hanya mengalami perubahan atas rancang bangun Warkat Debet di

luar butir 1.b. dan/atau penambahan informasi personalisasi

nasabah sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.2.b.2), maka

Peserta yang bersangkutan dapat langsung melakukan pemesanan

dan pencetakan Cek dan/atau Bilyet Giro dimaksud pada PPWDK

sesuai dengan kebutuhannya, tanpa perlu memperoleh persetujuan

secara tertulis terlebih dahulu dari Bank Indonesia sebagaimana

dimaksud dalam angka 1.

C. Persyaratan …

20

C. Persyaratan dan Tata Cara Bagi Peserta untuk Memperoleh Persetujuan

Pencetakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring

Untuk memperoleh persetujuan atas pencetakan Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch sebagaimana dimaksud dalam butir B.1,

Peserta harus melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Menyampaikan surat permohonan persetujuan pencetakan Warkat

Debet dan/atau Dokumen Kliring kepada Bank Indonesia yang

mewilayahi sesuai contoh dalam Lampiran 5.a, yang sekurang-

kurangnya memuat informasi sebagai berikut:

a. Jenis Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring yang akan

dicetak pada PPWDK. Dalam hal jenis Warkat Debet yang

akan dicetak tersebut merupakan Warkat Debet lainnya,

antara lain voucher perjalanan (traveller’s cheque) dan

voucher cinderamata (gift cheque), yang penggunaannya

dalam SKNBI belum disetujui oleh Bank Indonesia, maka

permohonan persetujuan atas penggunaan Warkat Debet

dimaksud untuk dikliringkan harus dinyatakan secara jelas

dalam surat permohonan;

b. Nama PPWDK yang akan mencetak Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring; dan

c. Alamat khusus Peserta untuk penyampaian surat balasan dari

Bank Indonesia yang mewilayahi mengenai persetujuan atau

penolakan atas permohonan persetujuan pencetakan Warkat

Debet dan/atau Dokumen Kliring Peserta, dalam hal alamat

khusus Peserta dimaksud berbeda dengan alamat surat-

menyurat Peserta yang tercantum dalam header atau footer

surat permohonan Peserta.

2. Menyampaikan dokumen-dokumen tertentu sebagai lampiran surat

permohonan persetujuan pencetakan Warkat Debet dan/atau

Dokumen …

21

Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud dalam angka 1, yang

terdiri atas:

a. spesimen Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring sebanyak

135 (seratus tiga puluh lima) lembar untuk masing-masing

jenis Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring yang akan

dicetak, dengan ketentuan sebagai berikut:

1) seluruh spesimen Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring harus memenuhi ketentuan spesifikasi teknis

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring sebagaimana

dimaksud dalam butir I.A.2 dan butir I.B.2;

2) seluruh spesimen Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring harus dibubuhi tambahan tulisan “spesimen”,

”specimen”, ”speciment”, ”cetak coba” atau tulisan lain

yang sejenis, dengan ukuran tulisan yang relatif besar

dan menggunakan warna yang terang/jelas. Tulisan

tersebut ditulis pada bagian depan Warkat Debet

dan/atau Dokumen Kliring, sehingga mudah dibedakan

dengan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring yang

bukan merupakan spesimen Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring;

3) seluruh lembar spesimen Warkat Debet harus telah

dipisahkan dari lembar pertinggal sebagaimana

dimaksud dalam butir I.A.2.a.7);

4) spesimen Warkat Debet harus memenuhi peraturan

perundang-undangan yang mengaturnya, khususnya

terkait dengan pemenuhan persyaratan formal, serta

ketentuan mengenai tata cara penulisan Warkat Debet

dan Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud dalam

angka III;

5) apabila spesimen Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring akan digunakan oleh Peserta di Wilayah Kliring

On-line …

22

On-line Otomasi dan Wilayah Kliring Off-line Otomasi

maka:

a) khusus pada bagian depan dari 5 (lima) lembar

spesimen Warkat Debet sebagaimana dimaksud

dalam angka 1), dapat ditambahkan informasi

dummy dalam bentuk tulisan yang antara lain

mencakup nama penerima, jumlah nominal dalam

angka dan huruf, tempat dan tanggal

penerbitan/penarikan, tanda tangan serta nama jelas

penandatangan untuk dilakukan uji perekaman data

spesimen Warkat Debet dalam bentuk salinan

(image).

b) pada clear band spesimen Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud dalam

angka 1) harus dibubuhi informasi MICR code line

guna diuji dengan mesin baca pilah Penyelenggara.

c) pencantuman informasi MICR code line

sebagaimana dimaksud dalam huruf b) harus

dilakukan sesuai dengan tata cara pencantuman

MICR code line sebagaimana diatur dalam

ketentuan Bank Indonesia yang mengatur

mengenai SKNBI dengan pedoman tambahan

sebagai berikut:

(1) Spesimen Warkat Debet

(a) Kolom Nomor Seri diisi dengan data

dummy yang bukan angka “000000” (6

(enam) digit);

(b) Kolom Sandi Peserta untuk semua jenis

Warkat Debet diisi dengan sandi khusus

pengujian Warkat Debet dan Dokumen

Kliring yaitu 8889993 (7 (tujuh) digit);

(c) Kolom …

23

(c) Kolom Nomor Rekening diisi dengan

data dummy yang bukan angka

“0000000000” (10 (sepuluh) digit);

(d) Kolom Sandi Transaksi diisi dengan

sandi transaksi yang sesuai dengan jenis

Warkat Debet, yaitu:

i. 00 sampai dengan 09 untuk Cek (2

(dua) digit);

ii. 10 sampai dengan 19 untuk Bilyet

Giro (2 (dua) digit);

iii. 20 sampai dengan 29 untuk Wesel

(2 (dua) digit);

iv. 30 sampai dengan 39 untuk

Warkat Debet lainnya (2 (dua)

digit);

v. 40 sampai dengan 49 untuk Nota

Debet (2 (dua) digit);

(e) Kolom Nilai Nominal diisi dengan data

dummy yang bukan angka

“00000000000000” (14 (empat belas)

digit). Khusus untuk nilai nominal Nota

Debet diisi data dummy dengan nilai

nominal paling banyak Rp10.000.000,00

(sepuluh juta rupiah).

(2) Spesimen Dokumen Kliring

(a) Kolom Nomor Seri diisi dengan data

“000888” (6 (enam) digit);

(b) Kolom Sandi Peserta diisi dengan tata

cara yang berbeda dengan tata cara

pengisian Sandi Peserta pada spesimen

Warkat Debet, yaitu 3 (tiga) digit

pertama …

24

pertama diisi dengan angka “999” dan 4

(empat) digit terakhir diisi dengan angka

“9999”. Dengan demikian, kolom Sandi

Peserta pada spesimen Dokumen Kliring

dimaksud diisi dengan data “999 9999”;

(c) Kolom Nomor Rekening tidak perlu

dilakukan pengisian (dibiarkan kosong);

(d) Kolom Sandi Transaksi, diisi dengan

angka “60” (2 (dua) digit) untuk

BPWD-Kliring Penyerahan, angka “62”

(2 (dua) digit) untuk BPWD-Kliring

Pengembalian, dan angka “96” (2 (dua)

digit) untuk Kartu Batch;

(e) Kolom Nilai Nominal Warkat Debet,

diisi dengan data dummy yang bukan

angka “00000000000000” (14 (empat

belas) digit).

b. Surat pernyataan di atas meterai dari PPWDK sesuai contoh

dalam Lampiran 5.b, yang menerangkan informasi sebagai

berikut:

1) bahwa kertas CBS-1 yang digunakan untuk mencetak

Warkat Debet dan Dokumen Kliring, merupakan kertas

CBS-1 yang telah diuji di Balai Besar Pulp dan Kertas

(BBP&K) serta telah disetujui oleh Bank Indonesia; dan

2) penjelasan atas spesifikasi fitur disain sekuriti pada latar

belakang yang digunakan dalam Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring, serta lokasi penempatan fitur disain

sekuriti tersebut (apabila ada).

c. Surat kuasa dari pimpinan Kantor Pusat Peserta yang

berkedudukan di luar Jakarta kepada Kantor Cabang Peserta

yang berkedudukan di Jakarta, dalam hal surat permohonan

persetujuan …

25

persetujuan diajukan oleh Kantor Cabang Peserta yang

berkedudukan di Jakarta sebagaimana dimaksud dalam butir

B.2.d.

3. Spesimen Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring sebagaimana

dimaksud dalam butir 2.a.1) yang telah diisi informasi MICR code

line sebagaimana dimaksud dalam butir 2.a.5).c), harus memenuhi

syarat pengujian dengan mesin baca pilah, sebagai berikut:

a. tingkat penolakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring

Kartu Batch paling tinggi sampai dengan 2% (dua perseratus);

dan

b. salinan (image) spesimen Warkat Debet sebagaimana

dimaksud dalam butir 2.a.5).a) yang telah diambil rekaman

gambarnya menunjukkan hasil yang baik yaitu tulisan pada

salinan (image) Warkat Debet dapat terlihat cukup jelas.

D. Persetujuan atau Penolakan Pencetakan dan Penggunaan Warkat Debet

dan Dokumen Kliring oleh Bank Indonesia

Hasil penelitian dan pengujian terhadap spesimen Warkat Debet dan/atau


Pengembalian, dan Kartu Batch sebagaimana dimaksud dalam huruf C,

diberitahukan kepada Peserta yang mengajukan permohonan (Peserta

pemohon) sebagaimana dimaksud dalam butir B.2, dengan ketentuan

sebagai berikut:

1. Bank Indonesia yang mewilayahi menyampaikan surat

pemberitahuan mengenai hasil penelitian dan pengujian spesimen

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring paling lambat 21 (dua

puluh satu) hari kerja terhitung sejak surat permohonan persetujuan

pencetakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring beserta

lampirannya sebagaimana dimaksud dalam butir C.1 dan butir C.2

diterima secara lengkap dan benar oleh Bank Indonesia yang

mewilayahi.

2. Surat …

26

2. Surat pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 dapat

berupa:

a. Surat persetujuan, dalam hal spesimen Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring yang diteliti dan/atau diuji tersebut telah

memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam huruf C.

Selanjutnya Bank Indonesia yang mewilayahi menyampaikan

surat persetujuan kepada Peserta pemohon yang bersangkutan

untuk dapat melakukan pencetakan Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring sesuai kebutuhan untuk dipergunakan

dalam kegiatan Kliring, dengan dilampiri sebanyak 3 (tiga)

lembar dari masing-masing spesimen Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud dalam butir C.2.a.

Adapun sebanyak 132 (seratus tiga puluh dua) lembar sisa

masing-masing spesimen Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring digunakan oleh Bank Indonesia yang mewilayahi

sebagai arsip dan didistribusikan ke seluruh kantor Bank

Indonesia dan PKL Selain BI untuk digunakan sebagai arsip.

b. Surat penolakan, dalam hal spesimen Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring tidak memenuhi ketentuan sebagaimana

dimaksud dalam huruf C.3. Selanjutnya Bank Indonesia yang

mewilayahi menyampaikan surat penolakan dan

mengembalikan seluruh spesimen Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring dimaksud kepada Peserta pemohon untuk

diperbaiki/diperbaharui. Peserta pemohon kemudian dapat

menyampaikan kembali surat permohonan kepada Bank

Indonesia yang mewilayahi dengan melampirkan spesimen

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring yang telah

diperbaiki/diperbaharui;

3. Dalam penyelenggaraan SKNBI, Peserta wajib menggunakan

Warkat Debet dan Dokumen Kliring yang dicetak pada PPWDK

berdasarkan …

27

berdasarkan surat persetujuan dari Bank Indonesia sebagaimana

dimaksud dalam butir 2.a.

E. Pelaporan Pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring

1. Kantor Pusat Peserta dan Kantor Cabang Peserta dari suatu Bank

yang berkedudukan di luar negeri, setiap periode 1 (satu) tahun

wajib menyampaikan laporan tahunan tertulis dengan

menggunakan surat tertulis kepada Kantor Pusat Bank Indonesia

mengenai Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring berupa BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu

Batch yang telah dicetak oleh PPWDK (ditandai dengan adanya

delivery order dari PPWDK) pada periode 1 (satu) tahun

sebelumnya, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. laporan tahunan wajib memuat:

1) nama Bank;

2) periode laporan;

3) tanggal pemesanan;

4) nama PPWDK;

5) tanggal pengiriman; dan

6) jenis serta jumlah lembar Warkat Debet dan/atau

Dokumen Kliring yang telah dicetak oleh PPWDK

selama periode 1 (satu) tahun sebelumnya,

dengan contoh format sesuai dengan Lampiran 6.

b. dalam hal pada kurun waktu 1 (satu) tahun Kantor Pusat

Peserta atau Kantor Cabang Peserta dari suatu Bank yang

berkedudukan di luar negeri tidak melakukan pencetakan

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring maka Kantor Pusat

Peserta atau Kantor Cabang Peserta dari suatu Bank yang

berkedudukan di luar negeri yang bersangkutan tetap

diwajibkan menyampaikan laporan pencetakan Warkat Debet

dan/atau Dokumen Kliring dengan keterangan ‘Nihil’ pada

laporan tahunan sesuai dengan format Lampiran 7.

c. penyampaian …

28

c. penyampaian laporan tahunan sebagaimana dimaksud dalam

angka 1 dilakukan paling lambat pada tanggal 25 Januari

tahun berikutnya. Dalam hal tanggal 25 tersebut di atas adalah

hari libur maka batas waktu pelaporan tersebut dihitung pada

tanggal hari kerja berikutnya.

d. penyampaian laporan tersebut ditujukan kepada:

Bank Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem

Pembayaran, Bagian Pengawasan Sistem Pembayaran, dengan

alamat:

Bank Indonesia

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran

Bagian Pengawasan Sistem Pembayaran

Gedung D, Lantai 9

Jl. MH. Thamrin No. 2

Jakarta 10350

2. Dalam hal Kantor Pusat Peserta sebagaimana dimaksud dalam

angka 1 berada di luar wilayah kerja Kantor Pusat Bank Indonesia,

maka Kantor Pusat Peserta tersebut wajib menyampaikan tembusan

surat dan laporan tertulis sebagaimana dimaksud dalam angka 1

kepada kantor Bank Indonesia yang mewilayahi.

F. Bank Indonesia yang Mewilayahi

Bank Indonesia yang mewilayahi sebagaimana dimaksud dalam butir

B.3, butir C.1, huruf D dan butir E.2 adalah:

1. Bank Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran -

Bagian Pengawasan Sistem Pembayaran (Bagian PwSP), untuk

Peserta yang:

a. Kantor Pusatnya berkedudukan di wilayah DKI Jakarta,

Propinsi Banten, Kabupaten/Kota Bekasi, Kabupaten/Kota

Bogor, Kabupaten Karawang, dan Kota Depok; atau

b. Kantor Pusatnya berkedudukan di luar wilayah Kantor Pusat

Bank Indonesia, namun telah memberikan surat kuasa kepada

kantor …

29

kantor cabangnya yang berkedudukan di Jakarta sebagaimana

dimaksud dalam butir B.2.d;

dengan alamat surat sebagaimana dimaksud dalam butir E.1.d.

2. Kantor Bank Indonesia setempat, untuk Peserta yang Kantor

Pusatnya berkedudukan di luar wilayah Kantor Pusat Bank

Indonesia sebagaimana dimaksud dalam butir 1.a.

G. Ketentuan Khusus mengenai Perubahan Nama Peserta

Berkenaan dengan permohonan pencetakan Warkat Debet dan/atau


Pengembalian dan/atau Kartu Batch yang disebabkan oleh adanya

perubahan nama Peserta sebagaimana dimaksud dalam butir B.1.b.1),

berlaku ketentuan sebagai berikut:

1. Bagi Peserta yang berubah nama baik karena merger, konsolidasi

atau karena sebab lainnya, Peserta yang bersangkutan harus

memberitahukan perubahan nama tersebut dengan menggunakan

surat tertulis kepada Kantor Pusat Bank Indonesia c.q. Direktorat

Akunting dan Sistem Pembayaran - Bagian Pengawasan Sistem

Pembayaran dengan alamat surat sebagaimana dimaksud dalam

butir E.1.d paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung

sejak tanggal perubahan nama Peserta dimaksud disetujui oleh

Bank Indonesia. Surat pemberitahuan perubahan nama tersebut

memuat informasi sebagai berikut:

a. jumlah Warkat Debet dan Dokumen Kliring lama yang masih

tersedia pada Peserta;

b. perkiraan lamanya waktu untuk menghabiskan persediaan

Warkat Debet dan Dokumen Kliring lama sebagaimana

dimaksud dalam huruf a; dan

c. rencana waktu pencetakan Warkat Debet dan Dokumen

Kliring dengan nama Peserta yang baru.

2. Peserta yang berubah nama sebagaimana dimaksud dalam angka 1

harus mengajukan permohonan persetujuan pencetakan Warkat

Debet …

30

Debet dan/atau Dokumen Kliring dengan nama Peserta yang baru

paling lambat sebelum Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring

lama diperkirakan habis, dengan persyaratan dan tata cara

pengajuan permohonan persetujuan sebagaimana dimaksud dalam

huruf C.

3. Dalam hal Peserta sebagaimana dimaksud dalam angka 1 tidak

melakukan pencetakan seluruh Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring dengan nama Peserta yang baru secara sekaligus pada saat

yang sama, pengajuan surat permohonan persetujuan pencetakan

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring dimaksud dapat

dilakukan lebih dari 1 (satu) kali sesuai dengan jenis Warkat Debet

dan/atau Dokumen Kliring yang dicetaknya, dengan tetap

memperhatikan ketersediaan Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring sebagaimana dimaksud dalam butir 1.a.

4. Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring dengan nama Peserta

yang lama masih dapat dipergunakan dalam penyelenggaraan

SKNBI sampai persediaan Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring lama tersebut habis, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. untuk Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring Peserta lama

yang masih terdapat pada tata usaha Peserta, maka Peserta

yang bersangkutan harus melakukan hal-hal sebagai berikut:

1) memperhatikan aspek risiko keamanan dan risiko

reputasi (corporate image) serta aspek kepercayaan

nasabah, terkait dengan rencana penggunaan Warkat

Debet dan/atau Dokumen Kliring lama dimaksud;

2) mencoret nama Peserta yang lama dan menambahkan

tulisan nama Peserta yang baru dengan menggunakan

ketikan, stempel atau dengan cara-cara sejenis lainnya;

3) khusus untuk perubahan nama Peserta yang diikuti

dengan perubahan sandi Peserta, maka untuk

penyelenggaraan SKNBI di Wilayah Kliring On-line

Otomasi …

31

Otomasi dan Wilayah Kliring Off-line Otomasi, dalam

hal terdapat Warkat Debet Peserta lama yang kolom

sandi Pesertanya telah terlanjur di-encode dengan

menggunakan informasi MICR code line Peserta yang

lama, maka sandi Peserta lama dalam bentuk MICR code

line dimaksud harus disesuaikan menjadi sandi MICR

code line Peserta yang baru dengan menggunakan stiker

sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.3 paling lama

dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan sejak tanggal efektif

perubahan nama Peserta dikeluarkan Penyelenggara

untuk Kantor Pusat Peserta atau Kantor Cabang dari

suatu Bank yang kantor pusatnya berkedudukan di luar

negeri tersebut.

b. Untuk Warkat Debet berupa Cek, Bilyet Giro, Wesel dan

Warkat Debet lainnya, antara lain voucher perjalanan

(traveller’s cheque), voucher cinderamata (gift cheque) dan

SBPT dengan nama Peserta lama yang telah beredar di

masyarakat dan perubahan nama Peserta tersebut diikuti pula

dengan perubahan sandi Peserta sebagaimana dimaksud dalam

butir a.3), maka Peserta penerima yang bermaksud melakukan

penagihan Cek, Bilyet Giro dan/atau Warkat Debet lainnya

dimaksud dalam penyelenggaraan Kliring Debet, harus

menyesuaikan sandi Peserta lama menjadi sandi Peserta baru

dengan menggunakan stiker sebagaimana dimaksud dalam

butir I.A.3.

III. TATA CARA PENULISAN WARKAT DEBET DAN DOKUMEN

KLIRING

Untuk memperlancar proses penyelenggaraan SKNBI baik di Penyelenggara

maupun di Peserta dan menjamin pemenuhan ketentuan hukum yang berlaku

atas Warkat Debet yang dikliringkan khususnya untuk Cek, Bilyet Giro,

Wesel, dan/atau Warkat Debet lainnya, antara lain voucher perjalanan

(traveller’s …

32

(traveller’s cheque), voucher cinderamata (gift cheque) dan SBPT, serta

dalam rangka mengurangi risiko pemalsuan Warkat Debet dan Dokumen

Kliring berupa BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan

Kartu Batch maka dalam penulisan Warkat Debet dan Dokumen Kliring

tersebut perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

A. Warkat Debet

1. Warkat Debet dinyatakan dalam mata uang Rupiah.

2. Pencantuman nilai nominal Warkat Debet dalam mata uang Rupiah

ditulis secara lengkap dengan angka dan huruf dalam Bahasa

Indonesia atau Bahasa Inggris.

3. Penulisan nilai nominal dalam angka dan huruf serta pengisian

redaksional Warkat Debet dilakukan dengan menggunakan huruf

latin, kecuali untuk tanda tangan.

4. Penulisan dan/atau penandatanganan Cek, Bilyet Giro dan/atau

Warkat Debet lainnya hendaknya menggunakan alat tulis atau

sarana yang:

a. tidak menyebabkan kerusakan pada Warkat Debet tersebut

dan/atau menyebabkan tulisan dalam Cek dan Bilyet Giro

sulit terbaca dengan jelas; dan/atau

b. tidak mudah diubah.

5. Tambahan penulisan nilai nominal dengan peralatan apapun yang

dimaksudkan untuk memperjelas nilai nominal, baik dalam angka

dan huruf, misalnya dengan menggunakan peralatan tertentu seperti

cheque-writer (protectograph) dianggap tidak ada, karena

hasilnya dapat menimbulkan bermacam-macam penafsiran,

misalnya perbedaan penafsiran dalam hal angka dan huruf yang

ditulis oleh penarik berbeda dengan cheque-writer (protectograph).

6. Penulisan Cek, Bilyet Giro, dan Warkat Debet lainnya disarankan

untuk tidak diperjelas dengan menggunakan fluorescent pen karena

akan menimbulkan kesulitan untuk mendeteksi apabila terjadi

perubahan penulisan. Di samping itu, penggunaan alat tersebut

pada …

33

pada angka Rupiah dapat menimbulkan cahaya sehingga akan

menyulitkan penelitian dalam hal terjadi perubahan nilai nominal.

Dalam hal masih terdapat Warkat Debet yang menggunakan

fluorescent pen maka sebelum Peserta melakukan pembayaran

hendaknya terlebih dahulu menghubungi nasabah yang

bersangkutan untuk konfirmasi.

B. Dokumen Kliring

Penulisan Dokumen Kliring pada penyelenggaraan Kliring Debet di

Wilayah Kliring On-line Otomasi, Wilayah Kliring Off-line Otomasi dan

Wilayah Kliring Off-line Manual mengacu pada cara penulisan Warkat

Debet sebagaimana dimaksud dalam huruf A, kecuali butir A.2 dan butir

A.3 karena dalam Dokumen Kliring nilai nominal yang ditulis adalah

hanya berupa angka saja.

IV. PENETAPAN PERUSAHAAN PERCETAKAN WARKAT DEBET DAN

DOKUMEN KLIRING

PPDS yang bermaksud untuk menjadi PPWDK, harus memenuhi persyaratan-

persyaratan tertentu dari Bank Indonesia.

A. Persyaratan PPWDK

PPDS yang dapat memperoleh persetujuan dari Bank Indonesia untuk

melakukan pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring berupa

BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu

Batch harus memenuhi sekurang-kurangnya persyaratan-persyaratan

sebagai berikut:

1. mempunyai izin operasional yang masih berlaku sebagai PPDS

yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;

2. mempunyai rencana kerja (business plan) terkait dengan

pencetakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring;

3. mempunyai kertas CBS-1 dengan spesifikasi teknis kertas

sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.2.a.1) dan butir

I.B.2.a.1).a);

4. mempunyai …

34

4. mempunyai laporan hasil uji atas kertas CBS-1 sebagaimana

dimaksud dalam angka 3 dari BBP&K;

5. menyediakan mesin disain sekuriti, mesin cetak sekuriti, mesin

untuk mencetak informasi MICR code line dan mesin pembaca

MICR yang dapat berfungsi dengan baik; dan

6. mampu mencetak seluruh jenis Warkat Debet sebagaimana

dimaksud dalam butir I.A.1 dan Dokumen Kliring berupa BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu

Batch dengan kertas CBS-1 sebagaimana dimaksud dalam angka 3

dan menggunakan mesin-mesin sebagaimana dimaksud dalam

angka 5.

B. Tata Cara Pemberian Persetujuan PPWDK

1. Untuk memperoleh persetujuan dari Bank Indonesia agar dapat

mencetak Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring berupa BPWD-

Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan/atau Kartu

Batch, PPDS harus mengajukan surat permohonan menjadi

PPWDK secara tertulis kepada Kantor Pusat Bank Indonesia c.q.

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran, Jl. M.H. Thamrin No.

2 - Jakarta 10350, dengan melampirkan dokumen-dokumen sebagai

berikut:

a. fotokopi izin operasional sebagai PPDS yang masih berlaku

dari instansi yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam

butir A.1, yang telah mendapatkan pernyataan sesuai dengan

aslinya dari instansi yang berwenang tersebut atau telah

mendapatkan pernyataan dari Notaris bahwa fotokopi izin

operasional tersebut sesuai dengan asli dokumen yang

diperlihatkan PPDS kepada Notaris;

b. fotokopi anggaran dasar PPDS beserta perubahan-

perubahannya, yang telah mendapatkan pernyataan dari

Notaris bahwa fotokopi anggaran dasar PPDS tersebut sesuai

dengan …

35

dengan asli dokumen yang diperlihatkan PPDS kepada

Notaris;

c. rencana kerja (business plan) yang terkait dengan pencetakan

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring;

d. fotokopi laporan hasil uji kertas CBS-1 milik PPDS dari

BBP&K sebagaimana dimaksud dalam butir A.4, yang telah

mendapatkan pernyataan fotokopi sesuai dengan aslinya dari

BBP&K atau Notaris, yang memuat informasi mengenai

spesifikasi kertas sebagaimana dimaksud dalam butir

I.A.2.a.1) atau butir I.B.2.a.1)a);

e. spesimen kertas CBS-1 milik PPDS sebagaimana dimaksud

dalam butir A.3 yang telah memiliki laporan hasil uji kertas

CBS-1 dari BBP&K sebagaimana dimaksud dalam butir A.4,

masing-masing dengan ukuran:

1) 20 (dua puluh) cm x 20 (dua puluh) cm sebanyak 50

(lima puluh) lembar yang pada bagian depannya harus

telah diberi stempel atau cetakan nama PPDS yang

bersangkutan; dan

2) 7 (tujuh) inci x 2¾ (dua tiga per empat) inci sebanyak

135 (seratus tiga puluh lima) lembar yang pada bagian

depannya telah diberi stempel atau cetakan nama PPDS

yang bersangkutan dan MICR code line sesuai dengan

tata cara pencantuman MICR code line sebagaimana

dimaksud dalam butir II.C.2.a.5).c). Khusus untuk

pengisian kolom sandi transaksi, PPDS dapat

menggunakan salah satu sandi transaksi yang ada, yaitu

00 (Cek), 10 (Bilyet Giro), 20 (Wesel), 30 (Warkat

Debet Lainnya) atau 40 (Nota Debet).

f. daftar mesin dan/atau peralatan untuk mencetak Warkat Debet

dan Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud dalam butir A.5

dengan …

36

dengan menyebutkan kapasitas dan status kepemilikan mesin

dimaksud;

g. Surat Pernyataan yang menyatakan mampu mencetak seluruh

jenis Warkat Debet sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.1

dan Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring Penyerahan,

BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch dengan kertas

CBS-1 sebagaimana dimaksud dalam butir A.3. dengan

menggunakan mesin-mesin sebagaimana dimaksud dalam

butir A.5.

2. Dalam hal lampiran sebagaimana dimaksud dalam butir 1.a sampai

dengan butir 1.g tidak lengkap, Kantor Pusat Bank Indonesia c.q.

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran mengembalikan

lampiran tersebut kepada PPDS untuk dilengkapi dan disampaikan

kembali kepada Bank Indonesia.

3. Dalam hal lampiran sebagaimana dimaksud dalam butir 1.a sampai

dengan butir 1.g diterima secara lengkap, Kantor Pusat Bank

Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran

melakukan:

a. pemeriksaan administratif terhadap kelengkapan dan

kesesuaian dokumen-dokumen PPDS sebagaimana dimaksud

dalam angka 1;

b. pengujian spesimen kertas CBS-1 sebagaimana dimaksud

dalam butir 1.e.2) pada mesin baca pilah Bank Indonesia.

Spesimen kertas CBS-1 dianggap memenuhi syarat pengujian

dengan mesin baca pilah apabila tingkat penolakan (tingkat

reject) spesimen kertas CBS-1 paling tinggi sampai dengan

2% (dua perseratus). Dalam hal tingkat penolakan hasil

pengujian spesimen kertas CBS-1 dimaksud pada mesin baca

pilah menunjukkan tingkat penolakan spesimen yang lebih

tinggi dari 2% (dua per seratus), PPDS dimaksud berdasarkan

surat pemberitahuan tertulis dari Kantor Pusat Bank

Indonesia …

37

Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran

dapat diberikan kesempatan untuk menyampaikan kembali

spesimen kertas CBS-1 yang telah diperbaiki kepada Kantor

Pusat Bank Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem

Pembayaran untuk dilakukan pengujian kembali dengan

mesin baca pilah; dan

c. melakukan pemeriksaan langsung ke PPDS yang

bersangkutan untuk melakukan verifikasi atas kebenaran

dokumen-dokumen PPDS sebagaimana dimaksud dalam

huruf a, apabila spesimen kertas CBS-1 yang disampaikan

PPDS telah memenuhi syarat pengujian dengan mesin baca

pilah sebagaimana dimaksud dalam huruf b.

4. Dalam hal kegiatan pemeriksaan administratif dokumen, pengujian

kertas CBS-1 dan pemeriksaan langsung sebagaimana dimaksud

dalam angka 3 telah dilakukan, Bank Indonesia c.q. Direktorat

Akunting dan Sistem Pembayaran akan memberikan:

a. persetujuan, apabila hasil kegiatan pemeriksaan administrasi

dokumen, pengujian kertas CBS-1 dan pemeriksaan langsung

sebagaimana dimaksud dalam angka 3 memenuhi keseluruhan

persyaratan yang ditetapkan Bank Indonesia; atau

b. penolakan, apabila hasil kegiatan pemeriksaan administratif

dokumen, pengujian kertas CBS-1 dan/atau pemeriksaan

langsung tidak memenuhi salah satu atau lebih persyaratan

yang ditetapkan Bank Indonesia. Selanjutnya Kantor Pusat

Bank Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem

Pembayaran menyampaikan surat penolakan dengan

menyebutkan alasan penolakan, dengan disertai pengembalian

seluruh lampiran sebagaimana dimaksud dalam angka 1

kepada PPDS yang bersangkutan untuk diperbaiki dan/atau

dilengkapi. Berkenaan dengan penolakan dimaksud, PPDS

yang bersangkutan dapat mengajukan kembali surat

permohonan …

38

permohonan izin operasional beserta lampirannya yang telah

diperbaiki dan/atau dilengkapi kepada Kantor Pusat Bank

Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran,

dengan mengikuti tata cara sebagaimana dimaksud dalam

angka 1.

5. Dalam hal surat permohonan sebagaimana dimaksud dalam angka 1

disetujui, maka Kantor Pusat Bank Indonesia c.q. Direktorat

Akunting dan Sistem Pembayaran melakukan hal-hal sebagai

berikut:

a. menerbitkan Keputusan Direktur Akunting dan Sistem

Pembayaran yang berisi penetapan PPDS dimaksud sebagai

PPWDK;

b. menyampaikan surat pemberitahuan penetapan sebagai

PPWDK disertai asli keputusan sebagaimana dimaksud dalam

huruf a dan mengembalikan 135 (seratus tiga puluh lima)

lembar spesimen kertas sebagaimana dimaksud pada butir

1.e.2) kepada PPWDK yang bersangkutan;

c. menyampaikan surat pemberitahuan penetapan sebagai

PPWDK disertai tembusan keputusan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a kepada instansi yang berwenang memberikan

izin operasional kepada PPDS;

d. mengumumkan penetapan PPWDK sebagaimana dimaksud

dalam huruf a kepada seluruh Kantor Pusat Peserta, Kantor

Cabang Peserta dari Bank yang berkedudukan di luar negeri

dan PPWDK lainnya di seluruh Indonesia.

6. Pemberian keputusan persetujuan atau surat penolakan kepada

PPDS untuk mencetak Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring

sebagaimana dimaksud dalam butir 4.a atau butir 4.b, dilakukan

Bank Indonesia paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sejak

tanggal pemeriksaan langsung ke PPDS yang bersangkutan

sebagaimana dimaksud dalam butir 3.c.

V. KEWAJIBAN …

39

V. KEWAJIBAN PERUSAHAAN PERCETAKAN WARKAT DAN

DOKUMEN KLIRING

PPWDK mempunyai kewajiban sebagai berikut:

1. menyediakan mesin-mesin yang diperlukan dalam pencetakan Warkat

Debet dan/atau Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud pada butir

IV.A.5;

2. melakukan sendiri segala pekerjaan yang berkaitan dengan pencetakan

Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring (prinsip Do It Yourself/Under

One Roof), tidak mensubkontrakkan atau mengalihkan pekerjaan

pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring tersebut kepada PPWDK

lain, atau menerima pengalihan pekerjaan dari PPWDK lain;

3. mencetak Warkat Debet dan Dokumen Kliring sesuai dengan spesifikasi

teknis yang ditetapkan dalam butir I.A.2 dan butir I.B.2;

4. melakukan pengujian ke BBP&K atas setiap kertas CBS-1 sebagaimana

dimaksud dalam butir I.A.2.a.1) dan butir I.B.2.a.1)a) yang akan

digunakan untuk mencetak Warkat Debet dan Dokumen Kliring Peserta

yang merupakan:

a. kertas CBS-1 baru yang akan digunakan untuk mencetak Warkat

Debet dan Dokumen Kliring Peserta untuk pertama kalinya; atau

b. kertas CBS-1 yang telah disetujui oleh Bank Indonesia tetapi

mengalami perubahan atau penggantian yang berupa perubahan atau

penggantian:

1) produsen kertas CBS-1;

2) tanda air (water mark) logo PPWDK yang bersangkutan;

dan/atau

3) ketentuan Bank Indonesia yang mengubah spesifikasi teknis

kertas CBS-1.

5. melaporkan hasil uji kertas CBS-1 yang mengalami perubahan atau

penggantian sebagaimana dimaksud dalam butir 4.b yang telah memenuhi

standar Bank Indonesia sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.2.a.1)

atau butir I.B.2.a.1)a) kepada Kantor Pusat Bank Indonesia c.q.

Direktorat …

40

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran dengan menggunakan surat

paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal surat BBP&K

kepada PPWDK yang bersangkutan perihal hasil uji kertas CBS-1,

dengan melampirkan:

a. fotokopi laporan hasil uji kertas CBS-1 baru dari BBP&K, yang

telah mendapatkan pernyataan dari Notaris bahwa fotokopi laporan

tersebut sesuai dengan dokumen asli yang diperlihatkan kepada

Notaris atau yang telah mendapatkan pernyataan sesuai aslinya oleh

BBP&K, yang memuat informasi mengenai spesifikasi kertas

sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.2.a.1) atau butir I.B.2.a.1)a);

b. spesimen kertas CBS-1 yang diuji oleh BBP&K sebagaimana

dimaksud dalam butir 4.b dan telah memiliki laporan hasil uji kertas

CBS-1 sebagaimana dimaksud dalam huruf a, masing-masing

dengan ukuran:

1) 20 (dua puluh) cm x 20 (dua puluh) cm sebanyak 50 (lima

puluh) lembar yang telah dibubuhi stempel PPWDK; dan

2) 7 (tujuh) inci x 2¾ (dua tiga per empat) inci sebanyak 135

(seratus tiga puluh lima) lembar yang telah dibubuhi stempel

PPWDK dan informasi MICR code line sesuai dengan tata cara

pencantuman informasi MICR code line sebagaimana

dimaksud dalam butir II.C.2.a.5).c), untuk dilakukan pengujian

dengan mesin baca pilah oleh Penyelenggara.

Spesimen kertas CBS-1 dianggap memenuhi syarat pengujian

dengan mesin baca pilah apabila tingkat penolakan (tingkat reject)

spesimen kertas CBS-1 paling tinggi sampai dengan 2% (dua

perseratus). Dalam hal tingkat penolakan hasil pengujian spesimen

kertas CBS-1 dimaksud pada mesin baca pilah menunjukkan tingkat

penolakan spesimen yang lebih tinggi dari 2% (dua per seratus),

PPWDK dimaksud berdasarkan surat pemberitahuan tertulis dari

Kantor Pusat Bank Indonesia c.q. Direktorat Akunting dan Sistem

Pembayaran dapat diberikan kesempatan untuk menyampaikan

kembali …

41

kembali spesimen kertas CBS-1 yang telah diperbaiki kepada


Pembayaran untuk dilakukan pengujian dengan mesin baca pilah.

6. melakukan pencetakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring Peserta

dengan menggunakan kertas CBS-1 sebagaimana dimaksud dalam butir

I.A.2.a.1) dan butir I.B.2.a.1)a) yang telah disetujui oleh Bank Indonesia;

7. setiap tahun menyampaikan laporan pencetakan Warkat Debet dan

Dokumen Kliring dengan menggunakan surat kepada Kantor Pusat Bank

Indonesia mengenai Warkat Debet dan Dokumen Kliring yang telah

dicetak dan dikirim oleh PPWDK tersebut kepada Peserta pada periode 1

(satu) tahun sebelumnya, yaitu periode bulan Januari sampai dengan

bulan Desember. Laporan tersebut wajib memuat:

a. nama Bank;

b. periode laporan;

c. tanggal pemesanan;

d. nama PPWDK;

e. tanggal pengiriman; dan

f. jenis dan jumlah lembar Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring

yang telah dicetak oleh PPWDK selama periode 1 (satu) tahun

sebelumnya;

dengan contoh format sesuai dengan Lampiran 8;

8. menyampaikan laporan pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring

dengan keterangan ‘Nihil’ pada laporan sesuai dengan format dalam

Lampiran 9, apabila dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sebelumnya

sebagaimana dimaksud dalam angka 7 tidak terdapat

pemesanan/pencetakan Warkat Debet dan/atau Dokumen Kliring;

9. menyampaikan laporan periode 1 (satu) tahun sebelumnya sebagaimana

dimaksud pada angka 7 atau angka 8 paling lambat pada tanggal 25

Januari tahun berikutnya. Dalam hal tanggal 25 tersebut di atas adalah

hari libur maka batas waktu pelaporan tersebut adalah hari kerja

berikutnya;

10. menyampaikan …

42

10. menyampaikan laporan sebagaimana dimaksud pada angka 9 kepada

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran c.q. Bagian Pengawasan

Sistem Pembayaran dengan alamat surat sebagaimana dimaksud dalam

butir II.E.1.d;

11. menyampaikan fotokopi perubahan anggaran dasar PPWDK dalam hal

terdapat perubahan nama, kepemilikan, direksi dan/atau komisaris yang

telah dinyatakan sesuai dengan aslinya oleh Notaris, kepada Direktorat

Akunting dan Sistem Pembayaran c.q. Bagian Pengawasan Sistem

Pembayaran, dengan alamat surat sebagaimana dimaksud dalam butir

II.E.1.d;

12. menyampaikan tembusan atau fotokopi ”surat permohonan perpanjangan

izin operasional PPDS kepada instansi yang berwenang” dan/atau

fotokopi ”surat dalam masa proses” yang diterbitkan oleh instansi yang

berwenang tersebut, kepada Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran

c.q. Bagian Pengawasan Sistem Pembayaran dengan alamat surat

sebagaimana dimaksud dalam butir II.E.1.d;

13. menyampaikan fotokopi perpanjangan izin operasional PPDS dari

instansi yang berwenang dengan menggunakan surat kepada Direktorat

Akunting dan Sistem Pembayaran c.q. Bagian Pengawasan Sistem

Pembayaran dengan alamat surat sebagaimana dimaksud dalam butir

II.E.1.d, paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak dikeluarkan

perpanjangan izin operasional dimaksud;

14. dalam hal terdapat perubahan alamat kantor PPWDK, maka PPWDK

dimaksud harus memberitahukan perubahan alamat tersebut kepada

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran c.q. Bagian Pengawasan

Sistem Pembayaran dengan alamat surat sebagaimana dimaksud dalam

butir II.E.1.d.

15. mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, antara lain

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen

dan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktek

Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat.

VI. PENGAWASAN …

43

VI. PENGAWASAN

Untuk memastikan kepatuhan terhadap ketentuan Bank Indonesia yang terkait

dengan pencetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring, Bank Indonesia

melakukan pengawasan secara langsung dan tidak langsung terhadap Peserta

dan PPWDK.

A. Pengawasan Langsung

1. Dalam pelaksanaan pengawasan secara langsung, Bank Indonesia

dapat melakukan sendiri pengawasan secara langsung atau meminta

bantuan kepada instansi lain yang mempunyai keahlian dan

kompetensi dalam operasional pencetakan dokumen sekuriti.

2. Pengawasan langsung terhadap Peserta, antara lain dapat meliputi:

a. pengecekan atas kebenaran laporan yang disampaikan Peserta;

b. penelitian terhadap keabsahan perusahaan percetakan yang

digunakan untuk mencetak Warkat Debet dan/atau Dokumen

Kliring berupa BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring

Pengembalian, dan Kartu Batch Peserta.

3. Pengawasan langsung terhadap PPWDK, antara lain meliputi:

a. pengecekan atas kebenaran laporan yang disampaikan

PPWDK;

b. penelitian terhadap ketersediaan dan kondisi mesin-mesin

percetakan Warkat Debet dan Dokumen Kliring berupa

BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian,

dan Kartu Batch.

B. Pengawasan Tidak Langsung

Pengawasan tidak langsung dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. menganalisis laporan-laporan yang disampaikan oleh Peserta dan

PPWDK, yang antara lain meliputi ketepatan waktu penyampaian

laporan, keakuratan isi laporan dan kesesuaian penggunaan format

laporan yang ditetapkan Bank Indonesia;

2. melakukan …

44

2. melakukan pengujian secara sampling terhadap Warkat Debet

dan/atau Dokumen Kliring berupa BPWD-Kliring Penyerahan,

BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu Batch Peserta yang:

a. memiliki tingkat reject relatif tinggi (di atas 2%); dan/atau

b. memiliki indikasi ketidaksesuaian dengan spesifikasi teknis

Warkat Debet dan Dokumen Kliring sebagaimana dimaksud

dalam butir I.A.2 dan butir I.B.2.

VII. TATA CARA PENGENAAN SANKSI KEWAJIBAN MEMBAYAR

TERKAIT PENCETAKAN WARKAT DEBET DAN DOKUMEN KLIRING

1. Pengenaan sanksi kewajiban membayar bagi Peserta dilakukan oleh


Pembayaran dengan cara mendebet rekening giro Kantor Pusat Peserta

atau kantor cabang bank dari suatu bank yang kantor pusatnya

berkedudukan di luar negeri yang berada di Bank Indonesia. Pelaksanaan

pembebanan sanksi kewajiban membayar dimaksud akan diinformasikan

kepada Peserta oleh Bank Indonesia melalui surat pemberitahuan

pengenaan sanksi administratif.

2. Pengenaan sanksi kewajiban membayar bagi PPWDK dilakukan oleh


Pembayaran dengan menyampaikan surat pengenaan sanksi kewajiban

membayar kepada PPWDK yang bersangkutan yang antara lain berisi

informasi jumlah sanksi kewajiban membayar dimaksud dan tata cara

pembayarannya kepada Bank Indonesia.

VIII. LAIN-LAIN

1. Dalam hal instansi yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam butir

IV.A.1 mencabut atau tidak memperpanjang izin operasional PPDS maka

Keputusan Direktur Akunting dan Sistem Pembayaran yang menetapkan

PPDS sebagai PPWDK sebagaimana dimaksud dalam butir IV.B.5

menjadi tidak berlaku. Selanjutnya Kantor Pusat Bank Indonesia c.q.

Direktorat …

45

Direktorat Akunting dan Sistem Pembayaran menerbitkan Keputusan

Direktur Akunting dan Sistem Pembayaran mengenai

pencabutan/penghentian persetujuan PPWDK dan memberitahukannya

kepada seluruh Peserta dan PPWDK lainnya dengan menggunakan

pengumuman atau sarana lainnya.

2. Pelunasan bea meterai pada Warkat Debet berupa Cek dan Bilyet Giro

yang diperhitungkan dalam SKNBI wajib dilakukan dengan cara sebagai

berikut:

a. untuk Warkat Debet yang digunakan di Wilayah Kliring yang

pemilahan Warkat Debetnya dilakukan secara otomasi, termasuk

Warkat Kliring Antar Wilayah, pelunasan bea meterai dilakukan

dengan cara mencantumkan tanda Bea Meterai Lunas (BML) atau

meterai teraan;

b. untuk Warkat Debet yang digunakan di Wilayah Kliring yang

pemilahan Warkat Debetnya dilakukan secara manual, pelunasan

bea meterai dilakukan dengan cara mencantumkan tanda Bea

Meterai Lunas (BML), meterai teraan, atau meterai tempel;

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

3. Bank-bank di daerah yang tidak terdapat penyelenggaraan Kliring apabila

memberikan fasilitas Cek dan Bilyet Giro bagi nasabahnya, pencetakan

Cek dan Bilyet Giro tersebut dilakukan sesuai dengan spesifikasi teknis

dan ketentuan sebagaimana diatur dalam Surat Edaran ini. Hal ini

dilakukan mengingat dengan adanya Kliring Warkat Debet Antar

Wilayah, Cek dan Bilyet Giro dimaksud menjadi dapat dikliringkan

dalam penyelenggaraan Kliring Debet.

4. Warkat Debet berupa Cek dan Bilyet Giro tidak dapat digunakan untuk

sarana penarikan rekening giro dalam mata uang asing, baik dalam mata

uang asal maupun konversinya dalam mata uang Rupiah.

5. Penggunaan bahan baku untuk Warkat Debet dan Dokumen Kliring

BPWD-Kliring Penyerahan, BPWD-Kliring Pengembalian, dan Kartu

Batch diutamakan menggunakan produk dalam negeri, sepanjang

spesifikasi …

46

spesifikasi teknis kertasnya memenuhi spesifikasi teknis kertas CBS-1

sebagaimana dimaksud dalam butir I.A.2.a.1) dan butir I.B.2.a.1).a).

X. KETENTUAN PERALIHAN

Warkat Debet dan Dokumen Kliring berupa Bukti Penyerahan Warkat

Debet dan Kartu Batch Warkat Debet lama yang telah memperoleh

persetujuan dari Bank Indonesia pada saat diberlakukannya Surat Edaran ini

masih dapat dipergunakan dalam penyelenggaraan SKNBI dengan mengacu

pada ketentuan Bank Indonesia yang mengatur mengenai SKNBI.

Dengan berlakunya Surat Edaran ini maka Surat Edaran Bank Indonesia

Nomor 6/52/DASP tanggal 31 Desember 2004 perihal Warkat Debet,

Dokumen Kliring dan Pencetakannya Pada Perusahaan Percetakan Warkat

Debet dan Dokumen Kliring dinyatakan tetap berlaku untuk Wilayah Kliring

yang belum mengimplementasikan SKNBI sampai Wilayah Kliring tersebut

mengimplementasikan SKNBI, kecuali untuk ketentuan yang berkaitan

dengan sanksi.

XI. PENUTUP

Dengan berlakunya Surat Edaran ini, maka Surat Edaran Bank Indonesia

Nomor 6/52/DASP tanggal 31 Desember 2004 perihal Warkat Debet,

Dokumen Kliring dan Pencetakannya Pada Perusahaan Percetakan Warkat dan

Dokumen Kliring dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Ketentuan dalam Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal

2 Januari 2007.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengumuman Surat

Edaran ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Demikian agar Saudara maklum.

BANK INDONESIA,

EDI SISWANTO DIREKTUR AKUNTING DAN

SISTEM PEMBAYARAN

No. 8/35/DASP Jakarta, 22 Desember 2006 S U R A T E D A R A N · 1. Jenis Warkat Debet ... cheque)...

Documents

Transcript of No. 8/35/DASP Jakarta, 22 Desember 2006 S U R A T E D A R A N · 1. Jenis Warkat Debet ... cheque)...