No.: 002/HEXA/9034/I/2021 Jakarta, 6 Januari 2020

Kepada Yth., Ketua Otoritas Jasa Keuangan Gedung Sumitro Djojohadikusumo Jl. Lap.Banteng Timur No. 2-4 Jakarta 10710

Up. Yth.: Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal Perihal : Penyampaian Bukti Iklan Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (”RUPS”) PT Hexindo Adiperkasa Tbk (”Perseroan”) Bersama ini kami sampaikan bukti iklan Panggilan RUPS Perseroan yang ditayangkan di koran harian Media Indonesia yang terbit pada hari Rabu, 6 Januari 2021, halaman 7. Demikian kami sampaikan dan atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. . Hormat kami, PT Hexindo Adiperkasa Tbk

Listiana A. Kurniawati Corporate Secretary Tembusan:

- Direksi PT Bursa Efek Indonesia - Direksi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia - PT Raya Saham Registra – BAE - Notaris Jose Dima Satria, S.H., M.Kn

Panggilan RUPS LB di website Perseroan

Panggilan RUPS LB di website Penyedia eRUPS

Panggilan RUPS LB di website Bursa Efek Indonesia

r*#ffi'#r,n RABU, 6 JANUAR| 2021 7

Direki PT Hexindo Adiperkasa Tbk C'PeEercan') dengan ini mengundang Para Pemegang SahamPereeroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa C'Rapat") yang akandislenggarekan pada:Hari,tanggal : Kamis,28Januari2021Waktu : 10.00wl8-SelesaiTempat :KawasanlndustriPuloGadunq

Jl. Pulo Kambing II Kau I-Ii No.33Jakarta 13930

Uata tearalapa!FeruUatrm Gtentuan Anggaran Dasar PEMrcan untuk disesuafuan dengan PeratuEnOJK ilo. ,.5/POIK,(M/2020 tentang Ren6na dan Penyelenggaraan Rapat UmumPemeganE Saham PerushanTerbuka; .PgjelasanXalaAcaraFia;Enggal 2o:Ap-ril 2020, Otoritas Jas Keuangan telah menerbitkan Penturen No.15/POJK.04/2020tentang Rencna Penyelenggacan Rapat umum Pemegang Saham Perushaan Terbuka, denganberlakunya peratuEn mengusulkan untuk dilakukannya perubahan terhadap beberapa ketentuandalam Anggaran Dasar disuaikan derfgan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik IndonesiaNo.15/POIK.04/2020 tentang Rencana Penyelengga€an Rapat Umum Pemegang Saham PerushaanTerbuka,

eaElan1, Pereman tidakmengirimkan undangan tereendiri kepada pam Pemegang Saham Pereeroan karena

iklan Panggilan inidianggapsebagai undangan resmisesuai ketentuan Pasal 82ayat(2) UUPT.2. Pemegang Saham yang berhak hadir dan mffiberikan suara dalam Rapat adalah Pemegang Seham

PeHroan-yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Pereeroan Fada hari Selag

3. Sebagai

4, gagi pemegang sham yang shamnya dimasukkan dalam peniupan kolektif.PT Kustodian SentralEfek indonesia (KSEI), diwajibkan membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR.) yang dapatdiperoleh di PerushEan Efekatau di'Bank Kustodian dimana pemegang saham membukA rekeningefeknya.

5. Pemegang saham atau kuasnya yang akan menghadiri Papat diminta untuk menyeEhkan fotokopiidentitasdiri yang masih berlaku ebdum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang sham berb€ntukBadan Hukum diminta untiik membawa fotokopi Anggaran Dasr terakhirselta susunan psgurusterakhir

6. PemegangsahamyangtidakhadirdapatdiwakiliolehkuasnyadenganketentuananggotaDir-eksi,anggota Demn Komisaris, dan karyawan Pereeroan dapat bertindakselaku kuas pemegang nhamPereman dalam Rapat namun suam yang mereka keluarkan tid.ik diperhitungkan dalampemunqutan suara.

7. Bagi Pemegang Saham aEu kuas Pemegang Saham yang akan tetap hadir wara fisik datamRapat, wajib mengikuti dan lulus protokol keamanan dan kesehatan yang beriaku pada tempat

B. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tereedia di website Pe6emn danlatau e-RUPS (eASYKSED.9, Untuk mempermudah dan memperlaner pengatumn dan demi tertibnya Rapat, Registrasi

Pemegang Saham atau Kua* dilakukan mulai pukul 08.30dan ditutup pada pukul 09.30WIB.

PT Herdndo Adiperkas TbkDireksi