SEMINAR TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN

BARANG PADA CV. JAYA TAMA

NIM : 06410100172

NAMA : M.ROYYAN.ASRILLAH

Latar Belakang

Sistem Persediaan

Persediaan Barang

Optimal ROP

10 8

15 10

30 20

Berapa &

Kapan?

Perumusan Masalah

- Bagaimana merancang dan membangun sistem pembelian dan perencanaan persediaan barang yang mencakup inventori pada CV.Jaya Tama.- Bagaimana cara menentukan stok minimum barang dan waktu pemesanan barang kembali.- Bagaimana meramalkan barang yang akan laku di periode berikutnya dengan metode double moving average, setelah itu menghitungnya dengan metode EOQ untuk menentukan pemesanan barang yang optimal.

- Bagaimana merancang dan membangun sistem pembelian dan perencanaan persediaan barang yang mencakup inventori pada CV.Jaya Tama.- Bagaimana cara menentukan stok minimum barang dan waktu pemesanan barang kembali.- Bagaimana meramalkan barang yang akan laku di periode berikutnya dengan metode double moving average, setelah itu menghitungnya dengan metode EOQ untuk menentukan pemesanan barang yang optimal.

Batasan MasalahMetode yang digunakan untuk menentukan jumlah pemesanan serta titik pemesanan kembali adalah model EOQ (Economic Order Quantity).

Penentuan peramalan permintaan barang menggunakan metode double moving averages.

Perhitungan double moving averages menggunakan periode empat bulanan.

Data yang dipergunakan adalah data penjualan pada periode 2011.

Sistem ini tidak membahas masalah retur barang.

Sistem persediaan ini meliputi transaksi pembelian, penjualan, stock barang dan peramalan, penghitungan dengan EOQ.

Tujuan

1. Merancang dan membangun sistem informasi Pembelian dan Persediaan barang pada CV. Jaya Tama yang mencakup manajemen inventory beserta laporan.2. Membuat sistem yang dapat menentukan stok minimum pemesanan kembali suatu barang dan waktu pemesanan barang kembali.3. Membuat sistem yang dapat meramalkan barang yang laku dengan metode double moving average, serta mengetahui jumlah pesanan optimal pada tiap periode pemesanan barang dengan menggunakan metode EOQ

Landasan Teori

√ Double Moving Average

√ Economic Order Quantity

√ Double Moving Average

√ Economic Order Quantity

Double Moving Average

Suatu cara peramalan dengan mengambil sekelompok pengamatan, mencari rata-ratanya dan menggunakannya untuk melakukan peramalan. Sifat dari metode ini harus mempunyai data dalam waktu tertentu. Misal dengan metode 4 moving average ramalan bulan ke 5 baru bisa dihitung setelah bulan 4 berakhir demikian seterusnya

Economic Order Quantity

EOQ adalah jumlah unit (kuantitas) barang yang dapat dibeli dengan biaya minimal. Tujuan model persediaan ini adalah menentukan jumlah pesanan yang dapat meminimumkan biaya penyimpanan dan biaya pemesanan persediaan.

EOQ sendiri dirumuskan:

Q : jumlah setiap pesanan

H : biaya penyimpan (Rp)

R : permintaan perbulan (unit)

C : biaya pemesanan setiap pesanan (Rp)

EOQ = Q* = √2 CR / H

Konteks Diagram

List Barang ACC

Laporan Stock Barang

Laporan EOQ

Laporan Peramalan

Laporan Penjualan

Laporan Pembelian

Stock Barang

Hasil EOQ

Hasil Peramalan

List Permintaan Barang

List Permintaan Barang Masuk

Barang Permintaan

Data Permintaan Barang

Nota Pengiriman

Data Order Barang

Data Barang Supplier

Data Supplier

0

Rancang Bangun Sistem Pembelian & Perencanaan

Persediaan Barang

+Konsumen

Supplier

Manajer

Bagian Pembelian

Level 0

Data Penjualan

Data Peramalan

Data Perhitungan

Pembelian

Stock Barang

List Barang ACCData Stock

Laporan Stock Barang

Laporan EOQ

Laporan Penjualan

Laporan Peramalan

Data Supplier

Detail Supplier

Data Pembelian

Laporan Pembelian

Data Permintaan

Order Barang

Nota Pengiriman

Data Order Barang

Data Barang Supplier

Data Supplier

List Permintaan Barang Masuk

Data Barang

Detail EOQ

Detail Peramalan

Stock Barang

Hasil EOQ

Hasil Peramalan

Data Penjualan

Rekap Penjualan

Data Permintaan ada

List Permintaan Barang

Barang Permintaan

Data Permintaan Barang

Supplier

Konsumen

Bagian Pembelian

Bagian Pembeli

an

Manajer

1

Penjualan

+1 Data_Barang

2 Data Penjualan

2

Analisa Persediaan

Barang+

3 Peramalan

4 EOQ

5 Data Order Barang

3

Pembelian

+

4

Laporan

+

6 Data Pembelian

7 Supplier

8Data Stock

Barang

Demo Program

KesimpulanKesimpulan yang dapat diambil dari rancang bangun sistem informasi pembelian dan perencanaan persediaan barang adalah sebagai berikut:

- Aplikasi dapat mencakup manajemen inventory dan membuat laporan.

- Aplikasi dapat menentukan stok minimum pemesanan kembali suatu barang dan waktu pemesanan barang kembali.

- Aplikasi dapat meramalkan barang yang laku dengan metode double moving average, serta mengetahui jumlah pesanan optimal pada tiap periode pemesanan barang dengan menggunakan metode EOQ.

SaranSistem yang sudah dibuat perlu diintegrasikan dengan sistem yang lain misalnya dengan sistem administrasi dan gudang.Sebagai pembanding dapat dicoba dengan metode yang lain seperti metode winter, metode holt dan metode permalan yang lainnya. Sebagai pembanding persediaan dapat digunakan metode lain, selain metode EOQ misalnya economic production quantity (EPQ), material requirement planning (MRP) ataupun just in time (JIT).

Terima Kasih