Muk bab ii

32
MANAJEMEN USAHA KECIL MANAJEMEN USAHA KECIL Dosen Pengampu : Dosen Pengampu : Ningrum Murtiasih, SE., MM Ningrum Murtiasih, SE., MM Email : [email protected]

Transcript of Muk bab ii

Page 1: Muk bab ii

MANAJEMEN USAHA MANAJEMEN USAHA KECILKECIL

Dosen Pengampu : Dosen Pengampu : Ningrum Murtiasih, SE., MMNingrum Murtiasih, SE., MM

Email : [email protected]

Page 2: Muk bab ii

KEUANGANKEUANGAN

Page 3: Muk bab ii

Topik BahasanA. Perencanaan AktivaB. Proyeksi Pendapatan dan BiayaC. Penggunaan Laporan Rugi

Laba dan NeracaD. Pengelolaan Keuangan dan

Akuntansi Usaha KecilE. Alat-alat Analisis KeuanganF. Depresiasi dan Penyusutan

Page 4: Muk bab ii

PERENCANAAN PERENCANAAN AKTIVA AKTIVA

A.1 Inventarisasi KegiatanA.2 Inventarisasi ProdukA.3 Inventarisasi Pelayanan

Page 5: Muk bab ii

A.1 INVENTARISASI KEGIATANA.1 INVENTARISASI KEGIATANDengan memperhatikan kegiatan yang akan dilakukan, dapat ditentukan jumlah dan jenis aktiva lancar dan aktiva tetap yang dibutuhkan untuk memilih metode pengadaan yang menguntungkan

A.2 INVENTARISASI PRODUKA.2 INVENTARISASI PRODUK

Perencanaan aktiva yang berpedoman kepada jenis Perencanaan aktiva yang berpedoman kepada jenis produk adalah menentukan jumlah dan jenis kebutuhan produk adalah menentukan jumlah dan jenis kebutuhan aktiva agar kegiatan produksi dapat dilakukan. Dengan aktiva agar kegiatan produksi dapat dilakukan. Dengan

melakukan pendekatan produksi, maka dapat ditentukan melakukan pendekatan produksi, maka dapat ditentukan kebutuhan aktiva lancar (kas,piutang,persediaan) dan kebutuhan aktiva lancar (kas,piutang,persediaan) dan

aktiva tetap (mesin,pabrik,dsb)aktiva tetap (mesin,pabrik,dsb)

Page 6: Muk bab ii

A.3 INVENTARISASI A.3 INVENTARISASI PELAYANANPELAYANAN

Dengan melakukan pendekatan aspek pelayanan, maka Dengan melakukan pendekatan aspek pelayanan, maka dapat ditentukan kebutuhan kas dan sarana lain yang dapat ditentukan kebutuhan kas dan sarana lain yang

akan menunjang proses penyediaan pelayanan (usaha akan menunjang proses penyediaan pelayanan (usaha jasa)jasa)

Page 7: Muk bab ii

Setelah menginventaris aspek kegiatan, produk Setelah menginventaris aspek kegiatan, produk dandan

jenis pelayanan yang akan dihasilkan/dijual, jenis pelayanan yang akan dihasilkan/dijual, makamaka

dapat ditentukan skala produksi yang optimal dapat ditentukan skala produksi yang optimal (pas dan(pas dan

Menguntungkan. Skala yang pas diperlukan Menguntungkan. Skala yang pas diperlukan agar dapatagar dapat

diperoleh gambaran tentang proyeksi diperoleh gambaran tentang proyeksi pendapatan yangpendapatan yang

mampu diperoleh, dan sebagai pedoman mampu diperoleh, dan sebagai pedoman penyusunanpenyusunan

biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkannya.biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkannya.

PROYEKSI PENDAPATAN PROYEKSI PENDAPATAN DAN BIAYADAN BIAYA

BB

Page 8: Muk bab ii

B.1PROYEKSI PENDAPATAN JANGKA B.1PROYEKSI PENDAPATAN JANGKA PENDEK DAN JANGKA PANJANGPENDEK DAN JANGKA PANJANG

SIKLUS PERENCANAAN KEUANGAN USAHA KECILSIKLUS PERENCANAAN KEUANGAN USAHA KECIL

Page 9: Muk bab ii

Dengan memperhatikan siklus diatas Dengan memperhatikan siklus diatas wirausaha dapat menentukan kebutuhan wirausaha dapat menentukan kebutuhan aktiva lancar dan aktiva tetap dari suatu aktiva lancar dan aktiva tetap dari suatu usaha kecil yang dikelolanya ;usaha kecil yang dikelolanya ;1.Pedoman dalam menentukan aktiva 1.Pedoman dalam menentukan aktiva lancarlancarkebutuhan jangka pendekkebutuhan jangka pendek2.pedoman dalam menentukan aktiva 2.pedoman dalam menentukan aktiva tetaptetapkebutuhan jangka panjangkebutuhan jangka panjang

Page 10: Muk bab ii

B.2 ANGGARAN KASB.2 ANGGARAN KAS

Dalam penyusunan anggaran kas, Dalam penyusunan anggaran kas, yangyang

perlu dicermati adalah;perlu dicermati adalah;

1.1.Anggran penerimaan kasAnggran penerimaan kas

2.2.Anggaran pengeluaran kasAnggaran pengeluaran kas

3.3.Anggaran penagihan piutangAnggaran penagihan piutang

Page 11: Muk bab ii

B.3 SUMBER DAN PENGGUNAANB.3 SUMBER DAN PENGGUNAANDANADANA

Menurut perolehannya, maka sumber Menurut perolehannya, maka sumber danadana

terdiri atas;terdiri atas;1.1. Sumber eksternSumber ekstern

pemilik (saham)pemilik (saham)

kreditur (bank, pihak asing)kreditur (bank, pihak asing)

2.2. Sumber internSumber intern

laba perusahaanlaba perusahaan

penyusutan aktiva (yang belum digunakan)penyusutan aktiva (yang belum digunakan)

Page 12: Muk bab ii

C. PENGGUNAAN LAPORAN C. PENGGUNAAN LAPORAN RUGI/LABA DAN NERACARUGI/LABA DAN NERACA

NeracaNeracamerupakan laporan yang merupakan laporan yang menggambarkan posisi dari nilai aktiva menggambarkan posisi dari nilai aktiva (kekayaan) dan passiva (utang dan modal) (kekayaan) dan passiva (utang dan modal) dari suatu perusahaan pada suatu waktudari suatu perusahaan pada suatu waktu

Laporan Rugi/LabaLaporan Rugi/Labamerupakan laporan merupakan laporan yang menggambarkan hasil-hasil yang yang menggambarkan hasil-hasil yang dicapai perusahaan selama periode waktu dicapai perusahaan selama periode waktu tertentutertentu

Page 13: Muk bab ii

C.1 Membuat Laporan Rugi/LabaC.1 Membuat Laporan Rugi/Laba

Laporan Rugi/Laba PT. AMORETLaporan Rugi/Laba PT. AMORET

Periode Januari-Desember 2010Periode Januari-Desember 2010

Penjualan Besrsih---------------------------------------Harga pokok penjualan------------------------------

Laba Kotor---------------------------------------------

Biaya Operasional-biaya penjualan ---------------- 400.000-biaya administrasi dan umum ---- 400.000

EBIT------------------------------------------------------Biaya bunga--------------------------------------------EBT--------------------------------------------------------Pajak -----------------------------------------------------EAT--------------------------------------------------------

6.000.000 4.500.000

1.500.000

800.000 700.000 40.000 660.000 60.000 600.000

Page 14: Muk bab ii

AKTIVAAKTIVA

Kas-----------------Kas----------------- 100.000 100.000

Kas di bank-------- 200.000Kas di bank-------- 200.000

Piutang------------- 500.000Piutang------------- 500.000

Persediaan--------- Persediaan--------- 750.000 750.000

Aktiva lancar-------1.550.000Aktiva lancar-------1.550.000

Mesin--------------- 50.000Mesin--------------- 50.000

Kendaraan-------- 100.000Kendaraan-------- 100.000

Pabrik-------------- Pabrik-------------- 300.000300.000

Aktiva tetap------- 450.000Aktiva tetap------- 450.000

Total aktiva------- 2.000.000Total aktiva------- 2.000.000

C.2 Neraca dan FungsinyaC.2 Neraca dan Fungsinya

Neraca PT. AMORET31 Desember 2010

PASSIVAKredit modal kerja------- 200.000Kredit bank----------------200.000Utang dagang------------- 40.000Utang pajak---------------- 60.000

Passiva lancar-------------500.000

Modal pemilik--------------500.000Laba ditahan------------1.000.000

Total passiva-------------2.000.000

Page 15: Muk bab ii

C.3 KEBUTUHAN MODAL KERJAC.3 KEBUTUHAN MODAL KERJA

Dalam praktik, wirausaha sering merasaDalam praktik, wirausaha sering merasa

kesulitan untuk menentukan besarnyakesulitan untuk menentukan besarnya

modal kerja yang diperlukan. Pada akhirmodal kerja yang diperlukan. Pada akhir

tahun 2009 PT. AMORET mempunyai neracatahun 2009 PT. AMORET mempunyai neraca

yang menunjukkan posisi sebagai berikut ;yang menunjukkan posisi sebagai berikut ;

Saldo kas dan bank--------300.000Saldo kas dan bank--------300.000

Saldo piutang---------------300.000Saldo piutang---------------300.000

Nilai persediaan-------------450.000Nilai persediaan-------------450.000

Page 16: Muk bab ii

Dari data neraca dan laporan R/L diatasDari data neraca dan laporan R/L diatas

akan dihitung perputaran modal kerja,akan dihitung perputaran modal kerja,

unsur2 perputaran modal kerja adalah;unsur2 perputaran modal kerja adalah;

1.1. Kas (termasuk kas di bank)Kas (termasuk kas di bank)

2.2. PiutangPiutang

3.3. PersediaanPersediaan

Lama perputaran dari masing2 unsur ;Lama perputaran dari masing2 unsur ;1.1. Perputaran kas= Perputaran kas= total penjualan dalam 1 tahuntotal penjualan dalam 1 tahun

rata-rata kas dalam 1 tahunrata-rata kas dalam 1 tahun

== 6.000.000 6.000.000 = 20x/tahun = 20x/tahun

200.000200.000

perputaran kas setiap 18 hari atau 20x per tahunperputaran kas setiap 18 hari atau 20x per tahun

Page 17: Muk bab ii

2. Perputaran piutang= total penjualan dalam 1 tahun

rata-rata piutang dalam 1 tahun

= 6.000.000 = 15x/tahun 400.000

perputaran kas setiap 24 hari atau 15x per tahun3.Perputaran persediaan= total penjualan dalam 1 tahun

rata-rata persediaan dalam 1 tahun

= 6.000.000 = 10x/tahun 600.000

perputaran kas setiap 36 hari atau 10x per tahunLamanya unsur-unsur modal kerja berputar = (18+24+36) hari = 78hari/tahun

Perputaran Modal Kerja = 360/78 = 4,5 kali/tahun

Page 18: Muk bab ii

4.4.Berapa kebutuhan modal kerja pada tahun 2011 jika Berapa kebutuhan modal kerja pada tahun 2011 jika dikehendaki omset seperti periode yang lalu (2010)???dikehendaki omset seperti periode yang lalu (2010)???

jawab;jawab;

omset penjualan tahun 2010= 6.000.000omset penjualan tahun 2010= 6.000.000

perputaran modal kerja = 4,5perputaran modal kerja = 4,5

maka kebutuhan modal kerja ;maka kebutuhan modal kerja ;

6.000.000 6.000.000 = 1.333.333,- = 1.333.333,-

4,54,5

Jika neraca tahun 2010 menunjukkan modal kerja yangJika neraca tahun 2010 menunjukkan modal kerja yang

Tersedia sebesar 1.550.000, maka kelebihan modal kerjaTersedia sebesar 1.550.000, maka kelebihan modal kerja

(1.550.000-1.333.333= 216.667) atau kebutuhan modal(1.550.000-1.333.333= 216.667) atau kebutuhan modal

kerja telah terpenuhikerja telah terpenuhi

Page 19: Muk bab ii

5. Jika dikehendaki omset penjualan tahun 2012 5. Jika dikehendaki omset penjualan tahun 2012 sebesar 200% dari periode sebelumnya, berapa sebesar 200% dari periode sebelumnya, berapa modal kerja yang diperlukan????modal kerja yang diperlukan????

jawab ;jawab ;

kebutuhan modal kerja = kebutuhan modal kerja = 6.000.000 6.000.000 x 200% x 200%

4,54,5

= 2.666.667= 2.666.667

karena pada neraca akhir tahun 2010 modal kerja karena pada neraca akhir tahun 2010 modal kerja yang tersedia hanya 1.550.000, maka kebutuhan yang tersedia hanya 1.550.000, maka kebutuhan modal kerja adalah= 2.666.667-1.550.000 = modal kerja adalah= 2.666.667-1.550.000 = 1.116.6671.116.667

Page 20: Muk bab ii

C.4 MEMILIH BENTUK KREDIT PINJAMANC.4 MEMILIH BENTUK KREDIT PINJAMAN

Untuk mengetahui jumlah kebutuhan danUntuk mengetahui jumlah kebutuhan dan

waktu yang tepat bagi keterikatan suatuwaktu yang tepat bagi keterikatan suatu

kredit yang optimal dengan tingkat bungakredit yang optimal dengan tingkat bunga

nya, maka kita perlu mengetahui Jangkanya, maka kita perlu mengetahui Jangka

Waktu Kritis (JWK) dari keterikatan kredit. Waktu Kritis (JWK) dari keterikatan kredit. Sehingga dapat ditentukan apakah suatu Sehingga dapat ditentukan apakah suatu kebutuhan dana pada satu periode akan kebutuhan dana pada satu periode akan dibiayai dengan dibiayai dengan kredit jangka panjang kredit jangka panjang atau atau kredit jangka pendekkredit jangka pendek

Page 21: Muk bab ii

Syarat untuk mengetahui jangka waktu Syarat untuk mengetahui jangka waktu kritis adalah keterkaitan antara tingkat kritis adalah keterkaitan antara tingkat bunga kredit yang memenuhi ;bunga kredit yang memenuhi ;

Bp > Bq > BsBp > Bq > Bs

Dimana;Dimana;

Bp = bunga pinjaman jangka pendek Bp = bunga pinjaman jangka pendek

Bq = bunga pinjaman jangka panjang Bq = bunga pinjaman jangka panjang

Bs = bunga jika menyimpan uang di BankBs = bunga jika menyimpan uang di Bank

Page 22: Muk bab ii

Rumus mencari JWK adalahRumus mencari JWK adalahJWK = 365 x JWK = 365 x Bq – BsBq – Bs x 1 hari x 1 hari

Bp - BsBp - BsContoh ;Contoh ;

Jika suatu saat, karena persaingan antar bank cukup Jika suatu saat, karena persaingan antar bank cukup gencar, maka Bp = 20%, Bq = 18%, dan Bs = 15%. gencar, maka Bp = 20%, Bq = 18%, dan Bs = 15%. Berapa jangka waktu kritis bagi suatu kredit yang Berapa jangka waktu kritis bagi suatu kredit yang optimal?optimal?

JWk= 365 x JWk= 365 x 18 – 15 18 – 15 x 1hari = 219 hari (7,3 bulan) x 1hari = 219 hari (7,3 bulan)

20 – 1520 – 15

Dengan JWK 219 hari, maka kebutuhan kredit yang Dengan JWK 219 hari, maka kebutuhan kredit yang kurang dari 219 hari dipenuhi dengan kredit jk kurang dari 219 hari dipenuhi dengan kredit jk pendek, dan yang lebih dari 219 hari dipenuhi pendek, dan yang lebih dari 219 hari dipenuhi dengan kredit jangka panjangdengan kredit jangka panjang

Page 23: Muk bab ii

D. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN D. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI USAHA KECILAKUNTANSI USAHA KECIL

Pola pengelolaan keuangan dan akuntansi Pola pengelolaan keuangan dan akuntansi usaha kecil dapat berpedoman pada usaha kecil dapat berpedoman pada pola umum yang digunakan oleh pola umum yang digunakan oleh perusahaan besar, apabila krg sesuai perusahaan besar, apabila krg sesuai bisa dimodifikasi sesuai dengan bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan (tp tetap memperhatikan kebutuhan (tp tetap memperhatikan fungsi perencanaan dan pengawasan)fungsi perencanaan dan pengawasan)

software akuntansi ; General Ledger, software akuntansi ; General Ledger, DAC Easy, SyBiz DAC Easy, SyBiz

Page 24: Muk bab ii

E. ALAT-ALAT ANALISIS KEUANGANE. ALAT-ALAT ANALISIS KEUANGAN

E.1 RASIO LIKUIDITASE.1 RASIO LIKUIDITAS

Rasio Lancar = Rasio Lancar = aktiva lancaraktiva lancar

utang lancarutang lancar

Rasio Kas = Rasio Kas = Kas + sekuritasKas + sekuritas

utang lancarutang lancar

Page 25: Muk bab ii

E.2 RASIO AKTIVITASE.2 RASIO AKTIVITAS

perputaran kekayaan = perputaran kekayaan = penjualanpenjualan

total assettotal asset

perputaran modal kerjaperputaran modal kerja

= = penjualanpenjualan x360 hari x360 hari

aktiva lancar-utang lancar aktiva lancar-utang lancar

perputaran persediaanperputaran persediaan

= = penjualan penjualan x 1kali x 1kali

persediaanpersediaan

Page 26: Muk bab ii

E.3 RASIO LAVERAGEE.3 RASIO LAVERAGE

rasio utang = rasio utang = total utang total utang x 100%x 100%

total assettotal asset

Rasio modal = Rasio modal = total utang total utang x 100%x 100%

modal sendiri modal sendiri

Page 27: Muk bab ii

E.4 RASIO KEUNTUNGANE.4 RASIO KEUNTUNGAN

rasio pengembalian modalrasio pengembalian modal

= = laba setelah pajak (EAT) laba setelah pajak (EAT) x 100%x 100%

Total assetTotal asset

rasio pengembalian modal sendirirasio pengembalian modal sendiri

= = laba setelah pajak (EAT)laba setelah pajak (EAT) x 100% x 100%

modal sendirimodal sendiri

rasio keuntunganrasio keuntungan

= = laba setelah pajak (EAT) laba setelah pajak (EAT) x 100%x 100%

penjualanpenjualan

Page 28: Muk bab ii

F. DEPRESIASI ATAU PENYUSUTANF. DEPRESIASI ATAU PENYUSUTAN

1.1. Untuk mengetahui seberapa besar Untuk mengetahui seberapa besar sumbangsih/kontribusi aktiva tetap sumbangsih/kontribusi aktiva tetap pada suatu periode produksipada suatu periode produksi

2.2. Sebagai upaya penggantian aktiva Sebagai upaya penggantian aktiva dalam jangka panjangdalam jangka panjang

Ada 3 metode yang digunakan untuk Ada 3 metode yang digunakan untuk menghitung depresiasi dari suatu menghitung depresiasi dari suatu aktiva tetapaktiva tetap

Page 29: Muk bab ii

1.1. Metode garis lurus (straight line)Metode garis lurus (straight line)

misal : perusahaan A membeli misal : perusahaan A membeli mesin dengan harga 5.000.000 mesin dengan harga 5.000.000 penggunaan mesin akan optimal penggunaan mesin akan optimal (umur ekonomis) selama 10(umur ekonomis) selama 10thth. Harga . Harga jual mesin bekas (residu) 1.000.000, jual mesin bekas (residu) 1.000.000, maka depresiasi mesin per tahun maka depresiasi mesin per tahun adalah :adalah :

5.000.000 – 1.000.0000 5.000.000 – 1.000.0000 = 400.000= 400.000

1010

Page 30: Muk bab ii

2.2. Metode keseimbangan PrestasiMetode keseimbangan Prestasi

berdasarkan rata2 perubahan dari berdasarkan rata2 perubahan dari keseimbangan prestasi sesuai dengan keseimbangan prestasi sesuai dengan kondisi aktiva.kondisi aktiva.

misal; suatu mesin harga nya 3.000.000 misal; suatu mesin harga nya 3.000.000 dan umur ekonomisnya 5dan umur ekonomisnya 5th th ,tanpa nilai re ,tanpa nilai re sidu. Maka penyusutannya adalah ;sidu. Maka penyusutannya adalah ;

TAHUN PENYUSUTAN

KE-1KE-2KE-3KE-4KE-5

1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000

JUMLAH 3.000.000

Page 31: Muk bab ii

3.3. Metode kapasitas terpakaiMetode kapasitas terpakaimenentukan kontribusi dari suatu aktiva berdasarkan jumlah jam menentukan kontribusi dari suatu aktiva berdasarkan jumlah jam kerja mesin yang digunakan dalam setiap periode produksi.kerja mesin yang digunakan dalam setiap periode produksi.

misal ; perusahaan membeli mesin dengan harga 5.000.000 misal ; perusahaan membeli mesin dengan harga 5.000.000 mesin tersebut mampu digunakan untuk menghasilkan 10.000 mesin tersebut mampu digunakan untuk menghasilkan 10.000 unit produk. Jika rusak harga jual mesin bekas 500.000. jik Dalam unit produk. Jika rusak harga jual mesin bekas 500.000. jik Dalam suatu periode produksi dihasilkan 500 unit produk, berapa nilai suatu periode produksi dihasilkan 500 unit produk, berapa nilai depresiasinya?depresiasinya?

nilai depresiasi untuk 10.000 unitnilai depresiasi untuk 10.000 unit

= 5.000.000 – 500.000 = 4.500.000= 5.000.000 – 500.000 = 4.500.000

nilai depresiasi per unit = nilai depresiasi per unit = 4.500.0004.500.000 = 450 = 450

10.00010.000

nilai depresiasi per periode produksi nilai depresiasi per periode produksi

= 500 x 450 = 225.000= 500 x 450 = 225.000

Page 32: Muk bab ii

3232

THANKS A LOT,THANKS A LOT,

SEE U NEXT TIMESEE U NEXT TIME