MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet

MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet

Jubilee Enterprise

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet

Jubilee Enterprise © 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

717051924 ISBN: 978-602-04-4968-5

[eEp]

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................ V DAFTAR ISI ........................................................................................VII BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................ 1

1.1 Bekerja dengan Mouse ..............................................................2 1.2 Bekerja dengan Keyboard .........................................................2 1.3 Tampilan Visual MS Word dan MS Powerpoint ..........................3

BAB 2 MENULIS DOKUMEN................................................................. 9 2.1 Menulis Dokumen .....................................................................9

2.1.1 Tombol-Tombol untuk Menulis Dokumen..........................10 2.2 Seleksi Teks ............................................................................11

2.2.1 Editing Menggunakan Mini Toolbar ....................................13 2.2.2 Context Menu.....................................................................14

2.3 Memindah dan Menggandakan Teks .......................................14 2.3.1 Metode Pertama: Klik-Drag ................................................15 2.3.2 Metode Kedua: Ikon Copy, Cut, dan Paste .........................15 2.3.3 Metode Ketiga: Shortcut.....................................................16 2.3.4 Metode Keempat: Panel Clipboard .....................................16

2.4 Undo dan Redo .......................................................................18 2.5 Mencari dan Mengganti Teks...................................................19

2.5.1 Advanced Find ...................................................................20 2.5.2 Replace ..............................................................................21

2.6 Bookmark dan Go To..............................................................22 2.6.1 Go To ................................................................................24

2.7 Membuatdan Menyimpan Dokumen........................................24 2.7.1 Membuat Dokumen Baru...................................................25

viii

2.7.2 Menambah Dokumen Baru ................................................25 2.7.3 Menyimpan Dokumen........................................................25

2.8 Membuka Dokumen................................................................26 BAB 3 FORMAT TEKS....................................................................... 29

3.1 Menggunakan Font .................................................................29 3.1.1 Memilih Jenis Huruf ...........................................................29 3.1.2 Menentukan Ukuran Huruf .................................................30

3.2 Memilih Warna Huruf ..............................................................31 3.3 Mengatur Style Huruf ..............................................................31 3.4 Case........................................................................................32 3.5 Drop Cap ................................................................................33

3.5.1 Drop Cap Options ..............................................................34 3.6 Highlight .................................................................................35 3.7 Subscript dan Superscript .......................................................36

3.7.1 Subscript............................................................................36 3.7.2 Superscript.........................................................................36

3.8 Strikethrough ..........................................................................37 3.9 Efek Teks ................................................................................37

3.9.1 Menambah Gradasi ............................................................37 3.9.2 Shadow..............................................................................38 3.9.3 Glow ..................................................................................40

3.10 Pengaturan Spasi dan Paragraf................................................41 3.10.1 Mengatur Spasi ..................................................................42 3.10.2 Add/Remove Space Before/After Paragraph........................42 3.10.3 Paragraph Spacing.............................................................44

3.11 Indent......................................................................................45 3.12 Perataan Paragraf ....................................................................46 3.13 Border untuk Paragraf .............................................................47 3.14 WordArt ..................................................................................48 3.15 Menambah Header dan Footer................................................49 3.16 Page Number ..........................................................................51

3.16.1 Quick Parts ........................................................................53 BAB 4 BULLET, KOLOM, DAN TABEL.................................................. 55

4.1 Bullet ......................................................................................55 4.2 Pembuatan Kolom ..................................................................56

4.2.1 More Columns....................................................................58 4.3 Membuat Tabel .......................................................................59

4.3.1 Draw Table.........................................................................59 4.3.2 Insert Table ........................................................................60 4.3.3 Quick Tables......................................................................61

ix

4.4 Modifikasi Tabel ......................................................................62 4.4.1 Menambah Kolom..............................................................63 4.4.2 Menambah Baris ................................................................64 4.4.3 Mengatur Lebar dan Tinggi Sel ..........................................65 4.4.4 Mengatur Posisi Teks .........................................................66 4.4.5 Menghapus Sel...................................................................67 4.4.6 Menggunakan Eraser .........................................................68

4.5 Memformat Tabel....................................................................68 4.5.1 Mewarnai Tabel ..................................................................69 4.5.2 Mempercantik Tabel dengan Table Styles ..........................69

BAB 5 ELEMEN VISUAL .................................................................... 71 5.1 Menggunakan Watermark .......................................................71

5.1.1 Menambah Watermark.......................................................71 5.1.2 Menghapus Watermark ......................................................73 5.1.3 Membuat Watermark dalam Bentuk Teks...........................73

5.2 Symbol dan Equation..............................................................75 5.2.1 Menambahkan Simbol .......................................................75 5.2.2 Equation ............................................................................77 5.2.3 Menambah Shape ..............................................................78

5.3 Screenshot..............................................................................80 5.4 Icons .......................................................................................81

5.4.1 Online Video ......................................................................82 BAB 6 LAYOUT DOKUMEN ................................................................ 85

6.1 Cover Page..............................................................................85 6.2 Blank Page..............................................................................86 6.3 Page Break..............................................................................87 6.4 Themes...................................................................................87 6.5 Page Color dan Page Borders..................................................88 6.6 Word Count ............................................................................90 6.7 Learning Tools ........................................................................90 6.8 Line Numbers .........................................................................92 6.9 Position ...................................................................................93 6.10 Wrap Text................................................................................94

BAB 7 MEMBUAT PRESENTASI........................................................... 97 7.1 Membuat dan Menambah Slide ...............................................97

7.1.1 Membuat Slide Presentasi ..................................................97 7.1.2 Ukuran dan Orientasi Slide Presentasi ................................98 7.1.3 Menambah Style pada Background..................................100 7.1.4 Menambahkan Pola pada Background Slide Presentasi....101

x

7.1.5 Menggunakan Foto sebagai Background Slide Presentasi.........................................................................103

7.1.6 Menambah Slide Baru......................................................104 7.1.7 Mengubah Layout Slide Presentasi ...................................106 7.1.8 Menggandakan Slide Presentasi .......................................106

7.2 Menghapus Slide...................................................................107 7.3 Zoom ....................................................................................108

7.3.1 Menambah Catatan ke dalam Slide Presentasi .................109 7.4 Tanggal dan Waktu ...............................................................110 7.5 Nomor Slide..........................................................................111 7.6 Menambah Teks....................................................................111

7.6.1 Mengganti Font................................................................112 7.6.2 Mengganti Ukuran Font....................................................112 7.6.3 Mewarnai Font .................................................................113 7.6.4 Menambahkan Efek Coretan pada Teks ...........................114 7.6.5 Menggunakan Text Direction............................................116

7.7 Menambahkan Elemen Pelengkap Dokumen ........................117 7.7.1 Menambah Gambar .........................................................118 7.7.2 Menambahkan Hyperlink..................................................119 7.7.3 Menambahkan SmartArt ..................................................120

BAB 8 MENDESAIN SLIDE............................................................... 127 8.1 Menambah Teks....................................................................127

8.1.1 Mengganti Font................................................................128 8.1.2 Mengganti Ukuran Font....................................................128 8.1.3 Menggunakan Text Direction............................................129

8.2 Elemen Visual........................................................................130 8.2.1 Menambah Gambar .........................................................130 8.2.2 Menambahkan Hyperlink..................................................131 8.2.3 SmartArt ..........................................................................133

8.3 Design Ideas .........................................................................138 8.4 Zoom ....................................................................................141

8.4.1 Slide Zoom ......................................................................143 8.5 Screen Recording..................................................................144

8.5.1 Menambahkan Caption ....................................................146 8.5.2 Memotong Video..............................................................147

BAB 9 PRESENTASI CHART.............................................................149 9.1 Membuat Chart .....................................................................149 9.2 Memodifikasi Chart................................................................154 9.3 Edit Data ...............................................................................156 9.4 Layout dan Style....................................................................157

xi

9.5 Mengubah TipeChart.............................................................159 9.6 Menambah Image untuk Latar Belakang Chart......................161 9.7 Menggunakan Shape Styles...................................................162 9.8 Mempercantik Judul Chart ....................................................163

BAB 10 ANIMASI DAN TRANSISI.........................................................165 10.1 Menambah Efek Transisi .......................................................165

10.1.1 Melihat Preview Efek Transisi ............................................166 10.1.2 Mengatur Variasi Efek Transisi..........................................167 10.1.3 Mengatur Durasi Waktu Efek Transisi ...............................167 10.1.4 Menambah Suara pada Efek Transisi ...............................168 10.1.5 Menerapkan Efek Transisi yang Sama pada Semua

Slide.................................................................................169 10.2 Menambah Efek Animasi .......................................................169

10.2.1 Melihat Preview Efek Animasi ...........................................171 10.2.2 Mengubah Variasi Efek Animasi........................................171 10.2.3 Menambahkan Efek Animasi Lain.....................................172 10.2.4 Membuat Efek Animasi Custom .......................................173 10.2.5 Mengatur Durasi Efek Animasi .........................................175 10.2.6 Mengatur Jeda Efek Animasi ............................................176 10.2.7 Mengatur Bagaimana Efek Animasi Dimainkan ................176 10.2.8 Mengatur Susunan Efek Animasi ......................................177 10.2.9 Menghapus Efek Animasi .................................................177

BAB 11 SLIDE SHOW....................................................................... 179 11.1 Membuat Slide Show.............................................................179 11.2 Pengaturan Slide Show .........................................................180 11.3 Rehearse Timings..................................................................183 11.4 Menambahkan Narasi............................................................185 11.5 Membuat Coretan dalam Slide ..............................................186

11.5.1 Membuat Coretan Tanpa Memainkan Slide Presentasi .....188 11.6 Menghapus Anotasi Warna dalam Slide.................................190

BAB 12 PUBLIKASI DAN PENCETAKAN................................................193 12.1 Membuat Video Presentasi ....................................................193 12.2 Menyimpan dalam Format PDF.............................................195 12.3 Menyimpan dalam Berbagai Format yang Berbeda ...............197 12.4 Membuat Handout ................................................................199

TENTANG PENULIS ........................................................................... 203

1

PENDAHULUAN

MS Word dan MS Powerpoint merupakan dua software yang ada di dalam MS Office. Berikut fungsi MS Word untuk para pengguna:

Guru, Dosen, dan Pengajar: untuk membuat jurnal, esai, soal-soal ujian, penelitian, surat edaran, dan sebagainya.

Manager dan Pegawai Profesional: untuk menyusun proposal, perangkuman laporan bisnis, serta penulisan marketing dan business plan.

Pelajar dan Mahasiswa: untuk menulis tugas-tugas, menyusun skripsi dan karya ilmiah, dan pembuatan proposal kegiatan.

Pekerja Sosial dan Masyarakat Umum: untuk membuat notulensi rapat, undangan pertemuan, dan dokumen pengajuan dana.

Dan sebagainya

Sedangkan fungsi MS Powerpoint untuk para pengguna adalah:

Guru, Dosen, dan Pengajar: untuk presentasi materi ajar di hadapan para murid, sosialisasi program pendidikan, dan penayangan animasi serta video interaktif.

Manager dan Pekerja Profesional: untuk presentasi strategi usaha, laporan akhir tahun di hadapan para pemegang saham, melatih para pegawai melalui presentasi.

2

Pelajar dan Mahasiswa: presentasikan tugas kuliah, penjabaran hasil penelitian, penyusunan laporan pertanggungjawaban di hadapan para dosen.

Pekerja Sosial dan Masyarakat Umum: presentasi progress kerja sosial, sosialisasi program masyarakat, dan penjabaran program rutin tahunan.

Karena begitu pentingnya MS Word dan MS Powerpoint, maka buku ini hadir untuk membantu Anda menguasai kedua software tersebut.

1.1 Bekerja dengan Mouse

Ketika bekerja dengan MS Word dan MS Powerpoint, Anda akan banyak menggunakan mouse, selain keyboard tentu saja. Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian mouse, beserta artinya:

Klik: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali.

Klik-ganda: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak dua kali.

Klik-kanan: artinya, tekan tombol kanan mouse sebanyak satu kali.

Klik-drag: artinya, tekan tombol kiri mouse—tahan—dan gerakkan mouse ke arah tertentu. Umumnya, gerakan ini digunakan untuk menyeleksi berbagai objek di layar monitor.

Klik-tiga kali: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak tiga kali.

Scroll: jika mouse dilengkapi dengan roda yang biasanya ada di antara tombol kiri dan kanan, maka artinya tombol tersebut digulung ke atas atau ke bawah.

1.2 Bekerja dengan Keyboard

Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian keyboard:

Tombol shortcut: kombinasi tombol-tombol yang apabila ditekan secara berurutan akan menghasilkan aksi tertentu, umumnya untuk mempersingkat waktu pemberian perintah di lingkungan sistem MS

3

Windows. Contoh: tekan Ctrl+F9 untuk mempercepat perintah pencarian terhadap file, dokumen, dan lain sebagainya.

Tombol Windows: salah satu tombol di dalam keyboard yang umumnya bergambar logo MS Windows. Fungsinya adalah untuk mengaktifkan Start Menu.

1.3 Tampilan Visual MS Word dan MS Powerpoint

Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan interface (tampilan tatap visual) MS Word dan MS Powerpoint:

Jendela: Disebut juga dengan istilah window. Merupakan area aplikasi yang saat itu sedang dijalankan. Sebuah jendela dapat diperbesar ukurannya (maximize) atau diperkecil (minimize) sesuai dengan keinginan pengguna.

Gambar 1.1 Jendela MS Excel di layar monitor

Kotak Dialog: Disebut juga dengan istilah Dialog Box. Kotak yang diisi dengan beberapa tombol perintah, misalnya OK, Cancel, Save, Don’t Save, dan sebagainya yang jika ditekan akan menjalankan perintah tersebut. Di dalam kotak dialog umumnya terdapat kalimat pertanyaan untuk membantu kita memilih tombol perintah yang tepat.

4

Gambar 1.2 Kotak dialog yang terlihat di dalam aplikasi MS Word

Tab: Sebuah kotak dialog atau jendela seringkali dibagi dalam beberapa bagian. Masing-masing bagian tersebut kadang-kadang dikelompokkan dalam Tab terpisah. Dalam satu waktu, hanya ada satu Tab saja yang aktif.

Gambar 1.3 Dua buah Tab yang hanya bisa aktif salah satunya saja dalam waktu yang sama

Panel: jendela kecil yang umumnya diletakkan di sisi kiri atau di sisi kanan dalam aplikasi MS Word dan MS Powerpoint. Ciri khas panel adalah bisa dipindah-pindahkan dan ditutup/dibuka kapanpun kita mau.

Gambar 1.4 Salah satu panel yang ada di dalam MS Word

5

Ribbon: bagian utama pada MS Word dan MS Powerpoint yang berisi ikon-ikon perintah. Ribbon diaktifkan dengan mengklik Tab yang ada d atasnya.

Gambar 1.5 Ribbon dalam MS Word

Menu: Sebuah aplikasi mungkin saja menyimpan puluhan atau ratusan perintah yang bisa Anda manfaatkan. Perintah-perintah itu seringkali dikelompokkan secara khusus dalam sebuah tempat yang disebut menu. Menu bisa dimunculkan dalam bentuk shortcut menu/context-menu atau lewat klik pada area menu yang telah disediakan.

Gambar 1.6 Menu pada Tab File MS Word

Context-Menu: menu yang akan muncul ketika Anda klik-kanan mouse. Context-menu sering juga disebut dengan istilah shortcut menu. Tampilan context menu berbeda-beda tergantung pada ikon, item, atau file/folder yang saat itu terseleksi

203

TENTANG PENULIS

Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisan-tulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir 400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi, anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan sahabat bagi para penulis-penulis profesional yang ingin tetap berkarya.

Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee Enterprise lewat situs: www.thinkjubilee.com.

Catatan:

Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270 Telemarketing/CS: 021-53650110/1 ext: 3901/3902/3292/3427