MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar...

53
MS. Word 2003______________________________________________________________ 1 MODUL MICROSOFT WORD NU'AIMY COMPUTER COURSE ( N C C ) Penyusun : NCC Team Ma'had 'Aly An-Nu'aimy Jakarta 2008

Transcript of MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar...

Page 1: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

1

MODUL

MICROSOFT WORD

NU'AIMY COMPUTER COURSE

( N C C )

Penyusun :

NCC Team

Ma'had 'Aly An-Nu'aimy

Jakarta 2008

Page 2: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

2

Muqaddimah Modul Microsot Word ini dibuat untuk NCC (Nu'aimy Computer Course), sebuah Lembaga Pendidikan Komputer (LPK) yang dimiliki Ma'had An-Nu'aimy Jakarta. Tujuan Utama pembuatan modul ini adalah membantu mahasiswa Ma'had An-Nuaimy secara khusus dan semua orang yang belum bisa menggunakan komputer untuk kemudian mampu memahami dan menguasainya. Modul ini dibuat sesederhana mungkin, menggunakan screenshot (tampilan gambar), sehingga akan memudahkan menghapal kode-kode maupun perintah-perintah yang ada.

Sebisa mungkin NCC Team menghindari penggunaan musthalahat teknologi yang asing, kecuali beberapa istilah yang sulit dihindari dan justru harus difahami untuk menunjang pembelajaran.

Modul ini dibagi empat pertemuan. Setiap pertemuan berdiri sendiri dengan penomoran baru. Sehingga, setiap orang bisa mengambil modul yang diperlukan saja. Modul ini juga dirancang untuk orang yang belum bisa sama sekali dan untuk tutor atau pengajar yang baru berinteraksi dengan Ms. Word.

Sumber modul diambil dari hasil browsing di google dan kreatifitas NCC Team. Modul ini (NCC secara umum) tidak akan ada tanpa keinginan kuat dan support dari Kabid kemahasiswaan Ma'had An-Nu'aimy Al-Mukarram Ust. Itang Rusmana Lc. Yang secara kontinyu menyampaikan ide cemerlangnya. Begitu juga kepercayaan Mudir Ma'had pertama Al-Mukarram Ust. Bakrun Syafi'i MA. dan Sekertaris Ma'had sekaligus Direktur NCC al-mukarram Ust. Amir Hamzah S. Lc. kepada NCC team untuk berkreasi.

Mudah-mudahan amal sederhana ini bisa menjadi catatan kebaikan bagi semua pihak yang terlibat. Modul ini kami dedikasikan untuk ilmu pengetahuan. Hak cipta hanya milik Allah, siapapun boleh mencopy dan menyebarluaskan. Kecuali, jika suatu hari kelak Ma'had An-Nu'amy memiliki penerbitan, maka NCC team Menyerahkan hak cipta kepadanya.

Wassalam, NCC Team 2008-2009

Page 3: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

3

TAHDIR DARS Pertemuan : Kesatu Turuq tadris : 1. Teori

2. praktek Materi :

1. Menyalakan Komputer 2. Pengenalan singkat windows XP 3. Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word.

a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan close

5. Membuat dokumen baru dan menyimpannya. 6. Page setup (menyiapkan ukuran kertas yang akan digunakan) 7. Mengakhiri Ms. Word 8. Mengakhiri Windows XP dan Mematikan Komputer

Page 4: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

4

PENGENALAN SINGKAT WINDOWS XP

Windows XP atau Windows 5.1 build 2600 adalah sebuah versi sistem operasi Windows yang diluncurkan oleh Microsoft Corporation pada tanggal 25 Oktober 2001 di Amerika Serikat.

Sebelumnya, Microsoft telah meluncurkan Windows versi 5.0 atau yang dikenal dengan Windows 2000, baik itu edisi server maupun edisi profesional (untuk desktop kantoran). Namun pada kenyataannya sebagian besar pengguna menggunakan Windows XP Professional.

Nama XP sendiri, menurut Microsoft merupakan singkatan dari kata Experience, yang artinya Windows XP membawa pengalaman baru dalam dunia komputasi, atau setidaknya begitulah yang diharapkan oleh Microsoft.

Perubahan user interface dan tatacara penggunaan memang sangat revolusioner, seperti yang terjadi dari DOS ke Windows 3.0, dan dari Windows 3.1 ke Windows 95. perubahan revolusioner lagi akan terjadi pada peluncuran Microsoft Windows Vista.

Windows XP sendiri berbasis pada Windows NT dan termasuk pada keluarga NT. Yang termasuk dalam keluarga NT adalah Windows 2000 Server dan Windows Server 2003, Windows 2000 & 2003. Keluarga NT, terutama yang server, memiliki kemampuan yang baik untuk menjadi sebuah server.

Windows XP muncul dalam banyak jenis:

Windows XP Professional

Windows XP Home Edition

Windows XP Media Center Edition

Windows XP Tablet PC Edition

Windows XP Starter Edition

Windows XP Professional x64 Edition

Windows XP Professional 64-Bit Edition for Itanium

- Windows XP Professional adalah sistem operasi Windows XP yang dibuat khusus untuk komputer desktop yang terhubung ke dalam sebuah jaringan dengan domain yang dikelola oleh Active Directory milik Windows 2000 Server atau Windows Server 2003. Selain itu, versi ini pun dibilang jauh lebih lengkap fiturnya dari pada Windows XP Home Edition. Ia bisa menjadi sebuah komputer server, meskipun hanya bisa menampung maksimal sepuluh client yang bisa login secara bersamaan.

- Windows XP Home Edition adalah sistem operasi Windows XP yang ditujukan untuk pengguna rumahan. Pada dasarnya, tidak ada perbedaan yang signifikan antara Windows XP Home Edition dengan Windows XP Professional, karena basis pembuatannya yang sama. Perbedaan yang diberlakukan terhadap versi Windows ini adalah dukungan jaringan, di mana Windows XP Home Edition tidak didesain untuk sistem dengan banyak pengguna, seperti halnya Windows XP Professional.

Sumber : Wikipedia bahasa Indonesia, http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_XP

Page 5: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

5

TAMPILAN DASAR WINDOWS XP Short Cut Icon

Desktop

Start Active bar Language bar Task bar

Keterangan : 1. Desktop : Tampilan Utama (depan) Windows XP 2. Tombol Start : Untuk mengaktifkan sistem menu. 3. Taskbar : Tempat icon window yang dibuka, mudah pindah window. 4. Icon : Gambar kecil yang mewakili program atau folder. 5. Window : Jendela tempat suatu program atau folder. 6. Shortcut : Icon pengaktif program. 7. Active bar : menunjukan program-program atau jendela (wimdows) yang sedang aktif digunakan. 8. . Langauge bar : Menunjukan bahasa yang telah di install dan siap digunakan. Pada

dasarnya (depault) menggunakan B. inggrus (E), tapi bias itambah sesuai kebutuhan seperti bahasa Arab atau Indonesia.

Page 6: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

6

TAMPILAN DASAR MS. WORD

Title bar Menu bar Horizontal ruler Maximize, minimize,

close Toolbar Kursor/Insertent point

Scroll bar

Vertical ruler

Status bar Keterangan :

1. Title bar, jendela atau program yang sedang kita buka (lagi aktif) 2. Format, Tools, Table, Windows, Help.

3. Kursor , tanda yang menunjukan posisi penulisan.

4. Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai

sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).

Page 7: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

7

5. Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word XP secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon sbb;

Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar.

Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word XP. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word XP.

6. Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK. (untuk lebih detail dibahas pada judul : Page setup)

7. Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Page 8: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

8

MEMBUAT DOKUMEN BARU DAN MENYIMPANNYA. A. Membuat Dokument baru Cara Pertama :

Mengaktifkan Ms. Word dari menu Start Start - Microsoft Word. Kalau belum muncul: Start - All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003/2007.

Kalau mau dimunculkan ke Desk Top: Klik kanan diatas Ms. Office 2003 – Send to - Desk Top (create shortcut)

Cara kedua : Membuat dokumen baru ketika jendela Ms. Office sudah aktif :

File - New (atau langsung meng-klik icon new dengan lambang , maka akan muncul

dokumen baru seperti diatas tadi. Cara ketiga : Membuat dokumen baru melalui Windows Exploler : Klik Kanan Tombol Srart – Exploler/Open , akan muncul jendela seperti ini : Pilih Foder yang akan kita gunakan untuk menyimpan dokumen baru (bikin folder baru : Partisi D:/ - File – New – Folder – kasih nama. File – New – Microsoft Wosd Document – kasih nama – klik dua kali.

Windows Exploler

Dokumen yg baru dibuat

My Documents

Partisi

Folder Tempat

Menyimpan dokumen baru CD/DVD Rom

Page 9: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

9

B. Menyimpan Dokumen

Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket dengan cara sebagai berikut ;

Cara pertama :

File – Save, akan muncul kotak dialog Save seperti ini :

Keterangan :

1. Save in : drive atau folder tempat menyimpan dokumen. 2. File name : nama dokumen 3. Safe as type : format dokumen. Contoh : kalau kita ingin agar file Ms. Word 2007 bisa dibuka di Ms Word 2003 dan versi sebelumnya maka pilihan

formatnya adalah Rich Text Format (RTP) 4. Klik Save untuk memproses penyimpanan, selesai.

Cara kedua :

klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar atau tekan Ctrl+S. (menyimpan dokumen yang sudah jadi)

Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Lembar kerja (dokumen) yang pernah disimpan ingin kita simpan lagi dengan nama lain karena ada beberapa perubahan terhadap dokumen tersebut. File - Save As. – ketik nama baru-

(Kalau mau bisa menyimpannya pada Partisi atau Folder baru. )

Page 10: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

10

PAGE SETUP (SETING UKURAN KERTAS)

Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up)

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. 1. Klik menu File - Page Setup. 2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini;

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview. Keterangan :

1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan

pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik).

Untuk menaikan ukuran klik symbol ▲ atau untuk menurunkan ukuran klik symbol.▼dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

☺ Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri

kertas. ☺ Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi

kanan kertas. ☺ Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau

tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk

Page 11: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

11

penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)

☺ Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.

☺ Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.

NB. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen. Seperti pada tutorial ini yang jadi header adalah kata ‘Nu’aimy Computer Course (NCC)’, sedangkan yang jadi footer adalah tulisan ‘Page dan nomor halaman dengan garis tipis diatasnya’.

☺ Mirror Margin, pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat

dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak.

Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ;

Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.

☺ 2 pages per sheet, artinya option ini digunakan jika kita ingin mengatur

dokumen agar dicetak dua halaman dalam satu kertas.

2. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen.

Page 12: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

12

☺ Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ��ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Word XP. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Word XP, maka pilihlah option Custom Size.

☺ Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih

option custom size. ☺ Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk

pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. ☺ Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah

pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ; ☺ Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak

(vertikal), sedangkan ☺ Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah

melebar (horizontal)

☺ Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ; ☺ Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh

dokumen. ☺ This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari

halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

☺ This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja.

☺ Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja. Default, digunakan untuk merubahan pengaturan setting yang dibuat tadi ke

bentuk default dari Word XP.

3. Untuk tab Paper Source dan Layout coba antum pelajari sendiri.

Page 13: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

13

MENGAKHIRI MS. WORD

Untuk mengakhiri Ms. Word bisa menggunakan langkah berikut :

1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja (dokumen) yang tadi dibuka. 2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Ms. Word berikut ini

; ☺ Pilih dan klik File, Exit, atau ☺ Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela

Word, atau ☺ Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas

jendela, atau ☺ Tekan tombol Alt+F4

3. Tunggu sampai jendela Ms. Word ditutup.

MENGAKHIRI WINDOWS XP

Mengakhiri Windows XP : Klip Start – Turn Off Computer, akan muncul table dialog seperti ini (atau yang serupa, karena ini versi update) : Klik Turn Off, jika ingin mematikan secara sempurna. Klik Stand By, jika ingin agar program yang sedang berjalan bias langsung diakses kembali.

TERUSLAH BERUSAHA DAN JANGAN LUPA BERDO'A

"Ora et Labora"

Al-Hamdulillah Ma'had An-Nu'aimy Jakarta, 22 nov 2008

Page 14: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

14

Maraji Modul :

1. Pengenalan Windows oleh : Tamrizal A.M.dan Henry D P. (Slide Power Point) 2. Excindo 3. Tutorial pengetikan Skripsi denganMs. Word 2003 (Fak. Ekonomi Univ. Sultan Ageng Tirtayasa- Ilmu Komputer.com – Petunjuk

Penulisan Skripsi Univ. Gunadarma) 4. Kreatifitas NCC Team.

.

Page 15: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

15

TAHDIR DARS Pertemuan : Kedua Turuq tadris : 1. Teori

2. praktek Materi : 1. Pengenalan Tuts-tuts Keyboard dan fungsinya

1. Tab 2. Capslock 3. Shift 4. Ctrl dan Alt 5. Esc 6. F1-F12 7. Back space 8. Enter 9. Space 10. Print screen 11. Insert-delete-home-end-page up-page down- 12. Insertion point (tanda Panah) 13. Numlock

9. Formatting dan Editing 1. Fonts

a. Jenis hurup b. Size c. Style d. Color e. Effect

2. Alignment a. Left b. Center c. Right d. Justify e. Distributed

3. Format otomatis Arab dan Inggris a. Lept to right b. Right to left

4. Bullet and numbering 5. Paragraph 6. Editing

a. Copy-paste b. Cut c. Undo-redo d. Delete-back space e. Halaman koran

10. Hotkeys

Page 16: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

16

1. Pengenalan Keyboard dan Fungsinya

Keyboard adalah media input (memasukan data) yang terdiri dari tombol huruf,angka dan perintah. Perbedaannya dengan mesin tik adalah keyboard bersifat elektris tidak memerlukan pijatan atau ketukan keras yang justru akan merusak elemen keyboard bagian dalam. Secara umum kita terangkan sebagai berikut :

Tab : Singkatan dari tabulasi, untuk mempercepat perpindahan kursor

ataupun untuk perapihan dalam penulisan teks (meloncat). Capslock : kancing kapital, tombol otomatis untuk hurup kapital Shift : mengalihkan, merubah satu hurup menjadi kapital dengan menekan shift dan hurup yang dimaksud. Ctrl : Tombol kombinasi untuk melakukan perintah tertentu dalam proses

Formating dan Editing seperti CTRL+P untuk mencetak tulisan, CTRL+I untuk memiringkan tulisan dll.

Alt : Tombol kombinasi untuk melakukan perintah tertentu (diluar proses formating dan editing ) seperti ALT+F4 untuk keluar dari

program yang sedang aktif, ALT+CTRL+Del untuk memunculkan Task Manager (untuk memaksa mematikan program error), ALT+F-E-V-I-T-W-H untuk memunculkan Tabel menu.

Esc : untuk keluar dari program yang sedang berjalan, terutama program tambahan seperti game dan instalasi program yang biasanya tidak mau dikeluarkan dengan cara biasa.

F1-F12 : Tombol khusus, biasanya digunakandalam proses instalasi dan

booting sebelum masuk ke Windows Contoh : -Sebelum masuk windows :

1. F2 dan F4 : untuk masuk ke dalam BIOS pada komputer jadul (akan lebih faham ketika kita membahas masalah bios) 2. F1 : untuk memunculkan tabel HELP/bantuan.

-Didalam program Ms. Word : 1. F5 : Go to, pindah kehalaman lain dengan cepat 2. F7 : Spelling/ejaan dan grammar.

Backspace : Tombol keyboard bersimbol " " yang terletak di atas tombol Enter. Berfungsi untuk menghapus satu karakter atau tulisan dari belakang.

Enter : Enter untuk pindah kehalaman atau memulai paragraph baru Space : untuk memberi jarak antara tulisan sehingga tidak bertumpuk Print screen : untuk mencopy tampilan layer yang sedang aktif dilayar, biasanya menggunakan kombinasi CTRL+Printscreen (mencopy semua

Page 17: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

17

layer yang muncul) atau ALT+Print Screen (mencopy layer terakhir saja). Contohnya adalah table dialog yang ada digunakan dalam tutorial ini adalah hasil print screen.

Insert : mengaktifkan atau menonaktifkan pengeseran. Ketika ia aktif maka huruf-huruf didepan tulisan kita agan bergeser, ketika dinon aktifkan huruf-huruf itu akan ditimpa, jadi bisa digunakan untuk menghapus juga.

delete : Menghapus tulisan dari depan home-end : Memindahkan kursor/insertent point ke awal dan akhir tulisan.

page up-page down : pindah dari satu halaman kehalaman yang lain. Numlock : untuk mengaktifkan tombol-tombol angka pada bagian kanan

keyboard.

Tanda panah : untuk memindahkan posisi insertent point/kursor kekiri, kekanan, keatas, dan kebawah.

Page 18: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

18

2. Formating dan Editing

Formating dan editing adalah cara untuk merubah dan memodifikasi bentuk dan tampilan tulisan. Dengan formating dan editing kita bisa membuat tulisan sesuai dengan yang kita inginkan, bisa tebal, miring, memakai garis bawah, rata kiri, rata kanan, rata tengah, paragraph dobel dan membuat list atau daftar secara otomatis dengan bullets and numbering. Formating dan editing pada dasarnya sama saja, disini dibedakan untuk mempermudah pemahaman saja.

1. Fonts (huruf)

Cara memformat fonts : Klik : Format – Font-muncul kotak dialog berikut :

Keterangan : • Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. • Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring). • Size : menentukan ukuran huruf. • Font Color : menentukan warna huruf. • Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. • Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Page 19: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

19

Contoh Hasil Formating :

Text Font :

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Times new Roman)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta

(jokerman)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta

(Algerian)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Comic sans)

Font Style :

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (regular-biasa)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Bold-tebal)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Italic-miring)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (underline-garis bawah)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Bold-italic-underline)

Catatan : bentuk Font bias kita tambah baik latin maupun arab

Text Effect :

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Striketrough) Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta (Doublestrike) Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta, 42, 50C (Superscript)

Nuaimy Computer Course (NCC) Jakarta, H20 (Subscript)

(outline)

MMMaaaAAAnnn---nnnuuuaaaiiimmmyyy (Emboss, tek naik keatas dan mempunyai bayangan kebawah)

MMMaaaAAAnnn---nnnuuuaaaiiimmmyyy (Engrave, tek turun kebawah dan mempunyai bayangan keatas)

Page 20: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

20

2. Alignment (perataan Tulisan ) Aligenmen digunakan untuk mengatur perataan tulisan/halaman.tulisan/halaman yang menggunakan alignment akan terlihat rapi dan indah, alignment terutama digunakan pada dokumen-dokumen resmi seperti skripsi dan tesis.Caranya : Klik blok semua tulisan yang ingin kita ratakan (CTRL+A) kemudian pilih saah satu tombol berikut:

Rata tengah Rata kiri kanan (Center) (Justify)

Rata Kiri Rata kanan (Align left) (Align right) Contoh hasil Alignment :

Align left (Rata kiri) Nua'imy Computer Course (NCC) adalah lembaga pendidikan komputer yang dimiliki Ma'had Aly An-Nuaimy Materi yang pertama dipelajari adalah Ms. Word 2003.

Align right (Rata kanan)

Nua'imy Computer Course (NCC) adalah lembaga pendidikan komputer

yang dimiliki Ma'had Aly An-Nuaimy Materi yang pertama dipelajari adalah Ms. Word 2003.

Center (Rata tengah)

Nua'imy Computer Course (NCC) adalah lembaga pendidikan komputer

yang dimiliki Ma'had Aly An-Nuaimy Materi yang pertama dipelajari adalah Ms. Word 2003.

Justify (rata kiri kanan) Nua'imy Computer Course (NCC) adalah lembaga pendidikan komputer yang dimiliki Ma'had Aly An-Nuaimy Materi yang pertamadipelajari adalah Ms. Word 2003. program pelatihan ini sebagai bentuk realisasi visi dan misi Ma'had untuk menciptakan mahasiswa yang siap berinteraksi dengan kemajuan teknologi.

Page 21: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

21

3. Editing

Cut Copy Paste Undo Redo Keterangan : 1. Cut : untuk menghapus dan memindahkan ketempat lain Cara cepat : CTRL+X (cut) - CTR+V (paste) 2. Copy-Paste : untuk mencopy (memperbanyak tulisan) Cara cepat : CTRL+C (copy) – CTR+V (paste) 3. Undo-Redo : Membatalkan dan melakukan perintah kembali Cara cepat CTRL+Z CTR+Y 4. English-Arabic Format

Left to right Right to left Keterangan :

1. Left to right : tulisan otomatis menjadi latin / English Ma'had Aly An-Nu'aimy

2. Right to lept : tulisan otomatis menjadi Arab ھد العاليالمع �عداد الدعاة Cara cepat : tekan tombol ALT+SHIFT, tanda bahasa (Language bar) EN-AR pada Taskbar akan berubah.

Page 22: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

22

5. Bullet and numbering (Penomoran otomatis)

Bullet dan numbering adalah cara untuk membuat list/daftar urutan secara otomatis, sehingga tidak perlu untuk memformatnya satu persatu. Untuk caranya : Klik : Format – Bullet and Numbering – muncul kotak dialog berikut : Bullet (memakai tanda ) Number

(memakai angka dan huruf) Outline

(untuk Setting Daftar Isi)

Bentuk-bentuk Bullets dan numbering

Atau cara langsung dengan mengklik tombol dibawah ini :

Bullets Numbering Keterangan :

-Bulets : • Nua'imy Computer Course (NCC) • Nua'imy Computer Course (NCC)

� Nua'imy Computer Course (NCC) � Nua'imy Computer Course (NCC)

� Nua'imy Computer Course (NCC) � Nua'imy Computer Course (NCC)

-Numbering :

1. Nua'imy Computer Course (NCC) 2. Nua'imy Computer Course (NCC)

a) Nua'imy Computer Course (NCC) b) Nua'imy Computer Course (NCC)

1) Nua'imy Computer Course (NCC) 2) Nua'imy Computer Course (NCC)

Page 23: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

23

6. Paragraph Paragraph memiliki fungsi untuk mengatur jarak antara baris tulisan dengan tulisan dibawahnya. Caranya : Klik Format – Paragraph – muncul kotak dialog berikut : Perataan Paragraph Indent/status gantung Spasi sebelum kalimat Ukuran atau jenis paraghrap (paling penting) Tampilan perubahan Atau cara cepatnya Klik tombol berikut :

Paragraph Contoh paragraph : Nua'imy Computer Course (NCC) Nua'imy Computer Course (NCC) Nua'imy Computer Course (NCC) Nua'imy Computer Course (NCC)

Nua'imy Computer Course (NCC)

Nua'imy Computer Course (NCC)

Nua'imy Computer Course (NCC)

Nua'imy Computer Course (NCC)

Nua'imy Computer Course (NCC)

Page 24: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

24

7. Halaman koran.

Halaman Koran digunakan untuk membagi halaman menjadi beberapa kolom seperti halaman Koran atau majalah. Caranya : Klik Format – Columns – muncul kotak dialog berikut : Jumlah kolom Format dari kiri Jumlah kolom

(nentukan sendiri) Jarak antar kolom Luas kolom

Preview/tampilan Target

Semua atau sebagian Cara cepat : Klik tombol dibawah ini kemudian tentukan berapa kolom yang akan digunakan, atur jarak antara tulisan pada horizontal ruler, atur alignnya.

Halaman koran

Contoh : Halaman koran tiga kolom dengan align justify. Nua'imy Computer Course (NCC) adalah lembaga pendidikan komputer yang dimiliki Ma'had Aly An-Nuaimy Materi yang pertama dipelajari adalah

Ms. Word 2003. program pelatihan ini sebagai bentuk realisasi visi dan misi Ma'had untuk menciptakan mahasiswa yang siap berinteraksi dengan kemajuan

teknologi. Maka diharapkan dengan adanya pelatihan ini semua mahasiswa bisa menggunakan komputer.

Contoh : : Halaman koran empat kolom dengan align left. Nua'imy Computer Course (NCC) adalah lembaga pendidikan komputer yang dimiliki Ma'had Aly An-Nuaimy Materi yang

pertamadipelajari adalah Ms. Word 2003. program pelatihan ini sebagai bentuk realisasi visi dan misi Ma'had untuk menciptakan mahasiswa yang siap

berinteraksi dengan kemajuan teknologi. Maka diharapkan dengan adanya pelatihan ini semua mahasiswa bisa menggunakan komputer.

Page 25: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

25

3. Shortkeys

Shortkeys adalah cara cepat untuk mengeksekusi perintah. Atau sederhananya, bila kita harus terus menggunakan mouse dan mengklik Menu-format-Insert atau perintah lainnya lalu mencari perintah yang kita inginkan akan memakan waktu lama. Dengan shortkeys kita cukup menghapal kombinasi ctrl/Alt dan hurup tertentu. Mungkin ada penamaan lain untuk shortkeys ini.

Shortkeys Yang Sering Digunakan dalam MS. Word

Ctrl + C Copy / mengkopi Ctrl + V Paste / memperbanyak kopian Ctrl + X Cut / menghapus untuk dipindah pake paste Ctrl + B Bold / menebalkan tulisan Ctrl + I Italic / membuat tulisan miring Ctrl + U Underline / memberi garis bawah Ctrl + O Open / membuka dokumen baru Ctrl + S Save / menyimpan dokumen Ctrl + P Print / mencetak dokumen keatas kertas Ctrl + Z Undo / menggagalkan formatting atau editing Ctrl + Y Redo / mengaktifkan kembali formatting atau editing Ctrl + A Select All / memblok seluruh tulisan Ctrl + F1 Task Pane / mengaktifkan side bar search dan quick

launch Ctrl + G Go to /Pindah ke halaman lain

Maraji modul

1. http://www.total.or.id/info.php?kk=Tab 2. ilmu komputer 3. kreatifitas NCC Team 2008-2009

TAHDIR DARS

Page 26: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

26

Pertemuan : Ketiga Turuq tadris : 1. Teori 2. praktek Materi : 1. Membuat Daftar Isi dengan Fasilitas Tab

1. Left Tab 2. Center Tab 3. Right Tab 4. Decimal Tab 5. Bar Tab

11. Drop Caps 12. Border and Shading 13. Table 14. Insert Picture

a. Clip Art b. Picture c. Auto Shapes d. Word Art e. Chart

Page 27: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

27

MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN TABS

Biasanya kita dipusingkan dengan perataan daftar isi yang tidak sama rata. Dengan fasilitas TABS hal itu bias ditanggulangi, seting daftar isi lebih cepat dan otomatis. Caranya : Format – Tabs – muncul tabel dialog berikut : Jarak Tab Stop dari margin kiri Perataan tab stop Jenis garis antara tulisan dan tab stop Mengaktifkan tab Menonaktifkan perubahan tab menonaktifkan seluruh perataan tab pada Horizontal Ruler Lihat cara cepat berikut :

Left Tab Right Tab Bar Tab Center Tab Decimal Tab Untuk merubah jenis dan jarak tab Atau klik dua kali pada tab yang telah dibuat

Page 28: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

28

Contoh : Right Tab Daftar isi

Klasifikasi ................................................................................... halaman Bisnis............................................................................................................1 Jasa.............................................................................................................62 Pertambangan...........................................................................................163 Keahlian .................................................................................................1162

Contoh : Center tab

Daftar kata Jenis ------------------------------------------------------------------ halaman Kata ------------------------------------------------------------------------ 2 Huruf---------------------------------------------------------------------- 28 Pernyataan ---------------------------------------------------------------232 Komentar----------------------------------------------------------------4083 Peribahasa------------------------------------------------------------- 598776 Contoh : Lept tab

Daftar Hewan

Jenis ________________________________________________________ Daerah Karimau______________________________________________________ Sumatera Singa ________________________________________________________ Afrika Tupai ________________________________________________________ Brazilia Kijang _______________________________________________________ Tibet Contoh : Decimal tab

Daftar Nilai Nama ............................................................................................ nilai Andi.................................................................................................... 2.16 Yuni...................................................................................................05.00 Puspita...............................................................................................26.800 Ahmad ............................................................................................003.20

Page 29: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

29

Drop Cap

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni.

Nuai'my Computer Course akan mengajari antum, caranya: Format – Drop Caps – muncul tabel dialog berikut : Posisi Drop Cap Bentuk huruf Jarak tinggi Drop Jarak antara Drop dengan teks setelahnya Contoh :

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni.

Nuai'my Computer Course akan mengajari antum. Posisi : Dropped, Line : 3, distance : none

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak

memiliki nilai seni. Nuai'my Computer Course akan mengajari antum. Posisi : Dropped, Line : 3, distance : 0,2

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk

mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Nuai'my Computer Course akan mengajari antum. Posisi : Dropped, Line : 2, distance : 0,1

D

D

D

D

Page 30: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

30

PAGE BORDER AND SHADING

Border and Shading digunakan untuk memberi bingkai pada tulisan (seperti pada piagam dan sertifikat). Caranya : Format – Border and Shading – muncul tabel dialog berikut :

Page Border : Border Bentuk luar Tampilan Border line Posisi halaman yang diborder Lebar border Garis lurus Bentuk border Setting border (pada halaman atau teks) Contoh : Border : Text Nuaimy Computer Course Border : Paragraph Nu'aimy Computer Course, mengantarkan antum memahami berbagai aplikasi computer. Belajar dan terus belajar. Border : Horizontal Line

Page 31: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

31

Shading : Shading Warna Shading Style/gaya latar warna Area yang di-shading Tampilan Contoh : Shading adalah cara untuk memberi latar belakang warna baik teks maupun paragraph Perubahan yang terjadi adalah teks atau paragrapah memiliki latar warna sesuai yang kita pilih. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Nuai'my Computer Course akan mengajari antum. Jenis : Paragraph Shading adalah cara untuk memberi latar belakang warna baik teks maupun paragraph Perubahan yang terjadi adalah teks atau paragrapah memiliki latar warna sesuai yang kita pilih. Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni. Nuai'my Computer Course akan mengajari antum. Jenis : Text

NAMA KELAS NILAI KET

Jenis : Cell, style : 5%

Page 32: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

32

TABLE Table sangat penting artinya dalam proses pembuatan data, Caranya : Table – Insert – muncul table dialog berikut : Jumlah kolom kesamping Jumlah kolom kebawah Bentuk kolom Atau cara cepat : Insert Tabel Atau Tampilkan Toolbar : Table and borders berikut

NO NAMA KELAS NILAI KET 1 Dudin Regular s a 2 Ahmad 3 yudi

intensif

4 candra Persiapan Min

ima

l

Me

diu

m

Ma

ksim

al

ijin

Page 33: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

33

INSERT PICTURE 1. Clip Art Sebuah tulisan kurang menarik tanpa ada gambar yang menyertai, maka menyisipkan gambar (picture) atau CliptArt akan menambah keindahan tulisan. Caranya : Insert – Picture – Clip art – Muncul tabel dialog berikut : Klik disini - muncul Tabel Dialog Pilihan Clip Art Pilihan Bentuk Untuk proses editing picture atau penyisipan kedalam teks diperlukan toolbar picture berikut : Perubahan warna otomatis Crop Kompresi Transparan (memotong gambar) (Membuang latar)

Menyisipkan Picture Brightness Garis bingkai Formating Reset Kontras Rotate (memutar posisi) Posisi penyisipan

Page 34: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

34

2. Picture Caranya : Insert – Picture – From File – Muncul tabel dialog berikut : Ditektori/tempat Folder Priview (icon, list, detail, thumbnail) Nama picture 3. Auto Shapes Insert – Picture – Auto Shape – Muncul tabel dialog berikut : Pilih salah satu auto shape yang kita sukai, trus perbesar sesuai selera. Kalo mau diisi tulisan : klik kanan – add text, lihat contoh dibawah Untuk memutar Atau Cara Langsung : Untuk memperbesar Tekan tombol kiri mouse, tahan lalu tarik Pilih bentuk Auto shape yang kita inginkan Garis dan panah kotak dan lingkaran Kotak plus tulisan

Page 35: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

35

Contoh Auto Shape dan Pictures : Pasang bata rumah (pattern) (Texture) Ma'had An-Nu'aimy (picture) (Add Text) (Add Text) (picture) Uuuh ...CD-R ane Mane ye..?!

Cara memasukan gambar dan efek kedalam auto shape seperti contoh diatas : Klik kanan gambar – Format auto shape – muncul tabel dialog berikut : Lihat contoh diatas Klik disini Polos Pake warna Pake efek memasukan efek akan muncul tabel dialog ini Untuk memasukan tulisan kedalan Auto Shape : Klik kanan Auto shape – add text – ketik tulisan yang kita inginkan.

Sekolah Tinggi AN-NU'AIMY

Jakarta

Belum beli kalee

Page 36: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

36

4. Word Art Insert – Picture – Word Art – Muncul tabel dialog berikut : Atau Cara Cepat dengan mengklik toolbar berikut : Warna isi Garis luar WordArt Galery Warna garis Shadow dan Efek3D Contoh : Ketika kita membuat Word Art, akan muncul toolbar berikut : Insert/pilihan Wrapping Formating Vertikal/Horizontal Edit Text Bentuk Alignment Galery Huruf besar/kecil

Page 37: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

37

0

20

40

60

80

100

minggu1 minggu2 minggu3 minggu4

Jamaah

tahajud

infak

5. Chart

Chart dalam aplikasi MS. Word ada dua macam, pertama Cart untuk mengetahui Grafik pertumbuhan, kadar, atau nilai sesuatu. Yang kedua Organization Chart untuk membuat struktur organisasi atau kepengurusan dan sebagainya. a. Contoh Chart : Caranya : Insert – picture – Chart– muncul tabel dialog berikut : Kita isikan dengan mengganti nama dan nilai yang ada (sudah otomatis). Contoh : Ini adalah tabel kualitas jamaah, tahajud dan infak akh Fulan Selama satu bulan. Catatan : Chart lebih banyak digunakan dalam Ms. Excel. b. Contoh Organizing Chart Insert – picture –Organizing Chart – muncul tabel dialog berikut :

Preview Wraping (posisi)

Auto format/jenis chart

Blok otomatis

Menambah chart

Perubahan

Page 38: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

38

Contoh sederhana :

u'aimy Computer Course (NCC) didirikan untuk merealisasikan salah satu Visi Misi Ma'had An-Nu'aimy, yaitu menciptakan mahasiswa yang mampu berinteraksi dengan perkembangan teknologi. Hal ini terutama dalam

menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran. NCC terwujud atas keinginan kuat dari kabid

Kemahasiswaan (Ust. Itang Rusmana Lc.) dan Sekretaris Ma'had (Ust. Amir Hamzah Lc.) yang kemudian disetujui oleh Mudir Ma'had (Ust. Bakrun Syafi'i MA.) Sebagai penanggung jawab dan pelaksana ditunjuklah akh. Kholid Anwar Hidayat yang dibantu oleh Kangasep Roni.

Program yang diajarkan adalah aplikasi perkantoran seperti : Microsoft Word, Microsoft Power Point dan Microsoft Excel. Desain Grafis seperti : Photo Shop dan Corel Draw. Merakit komputer dan Instalasi. Pengenalan Internet : Browsing, download. Pembuatan website atau Blog. Aplikasi Islami seperti Maktabah Syamilah. Serta beragam program lainnya.

Pada Akhirnya, kesuksesan hanyalah untuk mereka yang rajin berusaha dan tak putus berdo'a. NCC hanya membenatu memberi kunci, maka bukalah gudang ilmu pengetahuan itu dengan kemaun keras untuk terus maju dan meningkat. Kewajiban kita adalah berusaha, Allah yang menentukan hasil yang akan dicapai kemudian.

NCC ORGANIZATION CHART

Ayo terus berlatih

N KABAR

GEMBIRA

Ust. Amir Hamzah

Direktur NCC

Kholid Anwar H.

Pelaksana

Asep Roni H.

Pembantu

Ust. Itang Rusmana

Pembimbing

Ust. Bakrun Syafi'i

Rektor

NCC Nu'aimy Computer Course

Page 39: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

39

Maraji 1. Kreatifitas NCC Team 2008-2009

Page 40: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

40

TAHDIR DARS Pertemuan : Keempat Turuq tadris : 1. Teori

2. praktek Materi :

15. Paket Skripsi a. Outline b. Foot note dan End note c. Header and Footer d. Page Numbers e. Instalasi B. Arab f. Instalasi Maktabah Syamilah

16. Perintah-perintah penting 17. Printing (mencetak tulisan)

Page 41: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

41

Paket Skripsi

Berikut ini adalah perintah-perintah yang sering digunakan saat penulisan skripsi, proposal, buku (bila menggunakan Ms. Word), ataupun tulisan lain yang memiliki halaman banyak.

Penomoran Halaman (Page Numbers) Page Numbers Fungsinya memberi Penomoran pada halaman yang berjumlah banyak seperti skripsi atau buku. Caranya : Insert – Page Numbers – muncul tabel dialog berikut : Posisi Nomor Alignment Tampilan nomor Bentuk nomor Termasuk judul atau tidak Mulai nomor pada halaman Ke...

Page 42: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

42

Daftar Isi (Outline)

Lihat bahasan tentang penggunaan TABS dan Bullets and Numbering.

Foot note dan End note Digunakan dalam pembuatan catatan kaki. Perbedaanya adalah footnote langsung ditulis dibawah tulisan atau halaman sedangkan endnote disimpan diakhir sebuah artikel (makalah). caranya : Insert – Reference – muncul tabel dialog berikut :

Posisi Footnote

Format footnote Bentuk footnote

Mulai penulisan angka

Pengulangan tiap tulisan, Halaman atau berlanjut semua halaman

atau teks tertentu

Page 43: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

43

Header and Footer Fungsinya untuk menampilkan judul, halaman, nama produk atau pencipta, slogan, kop surat, dll. Header dan foother akan secara otomatis ditampilkan pada setiap halaman. Caranya : View – Header and Footer – muncul tabel dialog berikut : Bagian atas (header)

Bagian Bawah (footer) Panel editing :

Contoh header dan footer yang digunakan dalam modul ini adalah : Header : ’Nu’aimy Computer Course (NCC) Footer : ’page dan nomor disertai garis tipis diatasnya’.

Page 44: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

44

Merubah hurup kecil jadi kapital (change case) (atau sebaliknya tanpa menghapus teks). Format – change case – muncul tabel dialog berikut :

Pilih perubahan yang kita inginkan

Menampilkan Mistar Halaman (ruler) Untuk pemula biasanya akan kebingungan jika toolbar atau ruler hilang dan tidak muncul di halaman word. Cara menampilkannya : View – Ruler - Mistar Muncul diatas dan samping kiri halaman.

Merubah format Inchi ke Centi meter Tool – Option – muncul Tabel dialog berikut :

Page 45: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

45

Cara merubah angka Arab dan latin

Tool – Option – muncul Tabel dialog berikut :

1. Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi Lihat gambar berikut : Klik tombol ini (gunanya untuk memblok semua auto shape) Setelah di blok – klik kanan – pilih Grouping – lihat gambar berikut :

Tiga auto shape ini ditandai, berarti siap untuk digroup

Page 46: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

46

Instalasi Bahasa Arab pada XP SP2

Sebetulnya ketika instalasi Windows XP dilakukan bahasa Arab bisa langsung diaktifkan. Akan tetapi terbatas hanya menambah bahasa untuk tulisan saja, jika kita menginstal program yang berbahasa Arab seperti Maktabah Syamila, Jami’ fiqh dan yang lain tulisan Arabnya sebagian tdk terdeteksi. Masukan CD XP Arabic (biasanya cd kedua, Xp memiliki 4 CD ) Akan muncul tabel berikut secara otomatis :

Beri check list Pada kolom Accept... Kalau ga muncul atau instalasinya dari usb, klik dua kali icon berikut :

Lanjutkan : Kasih Check list Arabic

Rubah ke Arabic Kasih Check list semua

Page 47: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

47

Fungsi pemberian ceklist ini adalah untuk mengsingkronkan bahasa Arab. Bila tidak dikasih check list maka tulisan perintah berbahasa Arab akan muncul seperti kotak-kotak bukan bahasa Arab, akan terlihat saat kita menginstal Maktabah syamilah Nanti kalau minta CD XP, masukan CD tersebut. Sistem akan mencopy language (bahasa) dari CD, kemudian sistem akan minta CD XP Arabic kembali, masukan dan tunggu proses sampai selesai. Sebaiknya sistem di restart.

Kalau Languagebar belum muncul di Taskbar, cek kontrol panel : Caranya : Start – contor planel – Language and Regional setting -

Secara default (bawaan) disni English, maka kita rubah menjadi Arabic (Saudi Arabia)

Klik apply maka pada Taskbar akan muncul ikon

Cara lain untuk merubah bahasa adalah dengan tombol berikut :

Page 48: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

48

Instalasi Maktabah Syamilah Pertama: Klik 2x icon setup (jika file maktabah syamilahnya dikompress pake winzip atau winrar maka ekstrak terlebih dulu filenya. Biasanya jadi dua file untuk yang 2 GB dan jadi empat atau lima file untuk yang 13 GB).

Kedua: klik tombol OK ( موافق(

Jika tampilannya seperti ini berarti ada kesalahan instalasi bahasa Arab seperti yang dibahas diatas. Ulangi instalasi bahasa arab seperti cara diatas (bab instalasi bahasa Arab) Sekarang muncul seperti ini, berarti maktabah syamella siap diinstal, Klik موافق

Page 49: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

49

Maktabah Syamela sekarang sudah terinstal dan siap digunakan

Coba diaktifkan. Klik search atau بحث

Page 50: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

50

Ini hasil pencarian lafadz القرآن dalam tafsir Ibnu Katsir.

Sekarang coba buka nyari ayat al-Qur`an بحث فى القرآن

Page 51: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

51

Ini hasil pencarian lafadz القرآن , ada surat, ayat dan tafsir.

Page 52: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

52

Printing

(mencetak Tulisan)

Printing adalah proses print out tulisan keatas kertas. Untuk mencetak (nge-print) dengan beberapa cara berikut :

Pertama : File word yang akan kita cetak di klik kanan – print.

Fungsinya untuk mencetak semua halaman tanpa ada pengaturan lain yang manual.

Kedua : klik File – Print – atau tekan kombinasi tombol Ctrl + P muncul table dialog berikut :

Fungsinys : kita bias menentukan halaman, format dan pengaturan lainnya secara manual.

Keterangan : All : mencetak semua halaman Current page : halaman atau tulisan tertentu, biasanya yang di-blok. Pages : halaman tertentu. Bila semua halaman maka 1-100

(akhir halaman). Kalau beda halaman maka dipisahkan dengan koma 2,5,7.

Number of copies : jumlah halaman yang akan dicetak. Print : All page in range : semua dicetak Odd pages : hamanan genap saja Even pages : halaman ganjil saja (bisanya digunakan untuk mencetak bolak-balik. Page per sheet : untuk mencetak dua halaman atau lebih dalam satu lembar. (biasanya digunakan untuk mencetak halaman dengan ukuran

A5 –setengah A4- , seperti buku bacaan)

Page 53: MS. Word 2003 Nuaimy...Pengenalan Tampilan dasar Win XP 4. pengenalan Tampilan Ms. Word. a. Menubar b. Toolbar c. Ruler d. Scrollbar e. Kursor f. Taskbar g. Maximize, minimize dan

MS. Word 2003______________________________________________________________

53

Untuk format yang lain bias dipelajari sesuai kebutuhan

Penutup

Kesempurnaan hanya milik Allah. Modul ini dibuat sesederhana mungkin, ditujukan untuk pemula dan menghindari istilah-istilah teknologi yang menjlimet. Adapun untuk tingkat lanjut bisa mempelajari sendiri. Kritik dan saran sangat kami harapkan untuk meningkatkan kemampuan peserta kursus secara umum dan memperbaiki modul ini secara khusus.

Hanya kepada-Nya kami memohon agar modul sederhana ini menjadi catatan amal kebaikan sebagai bentuk kontribusi NCC untuk pengetahuan.

Hak cipta hanya milik Allah, silahkan dicopy dan disebarluaskan.

Wassalam NCC Team 2008-2009

Informasi, saran dan kritik : NCC Center Ma’mal Hasub Gedung Utama Ma’had An-Nu’aimy lt. 3. Jl. Seha II No. 01 Grogol Selatan Keb. Lama 12220 Tlp/faks (021) 7251334 E-mail [email protected]