Modulku Excel

49
Microsoft Excel SEKILAS MICROSOFT EXCEL Ms. Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation. Ms. Excel mempunyai lima keistimewaan utama yaitu Worksheet, Chart, Database, Macro, dan Advenced Formatting and Graphics. Lembar kerja dalam Excel biasanya disebut Workbook (buku kerja) workbook terdiri dari banyak worksheet (lembar kerja) sheet, yang masing-masing dapat memuat 256 kolom dan 65.536 baris sehingga dalam satu file dapat menyimpan beberapa lembar kerja. Perpotongan baris dan kolom dalam setiap lembar kerja disebut sel. Sel yang lebih dari satu atau kumpulan sel disebut grup sel atau range. Sel diberi nama menurut susunan kolom dan baris pada lokasinya. Panjang sel dari 0 – 255 karakter dengan tinggi sel 0 – 409 points. Maksimum panjang teks pada satu sel adalah 255 karakter dan panjang formula adalah 1024 karakter. Jenis data yang dimasukkan ke dalam sel dapat berupa teks/karakter, angka, rumus, tanggal, dan waktu. BAGIAN PERTAMA MENGAKTIFKAN MS. EXCEL Klik Start, klik All Program, klik Microsoft Office, klik Microsoft Excel Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 1

Transcript of Modulku Excel

Page 1: Modulku Excel

Microsoft Excel

SEKILAS MICROSOFT EXCEL

Ms. Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation. Ms. Excel mempunyai lima keistimewaan utama yaitu Worksheet, Chart, Database, Macro, dan Advenced Formatting and Graphics.

Lembar kerja dalam Excel biasanya disebut Workbook (buku kerja) workbook terdiri dari banyak worksheet (lembar kerja) sheet, yang masing-masing dapat memuat 256 kolom dan 65.536 baris sehingga dalam satu file dapat menyimpan beberapa lembar kerja.

Perpotongan baris dan kolom dalam setiap lembar kerja disebut sel. Sel yang lebih dari satu atau kumpulan sel disebut grup sel atau range. Sel diberi nama menurut susunan kolom dan baris pada lokasinya. Panjang sel dari 0 – 255 karakter dengan tinggi sel 0 – 409 points. Maksimum panjang teks pada satu sel adalah 255 karakter dan panjang formula adalah 1024 karakter. Jenis data yang dimasukkan ke dalam sel dapat berupa teks/karakter, angka, rumus, tanggal, dan waktu.

BAGIAN PERTAMA

MENGAKTIFKAN MS. EXCELKlik Start, klik All Program, klik Microsoft Office, klik Microsoft Excel

Klik shortcut icon Ms. Excel yang terpasang pada desktop seperti yang terlihat di bawah ini :

LEMBAR KERJA Ms. EXCEL Baris terdiri dari 1 – 65536Kolom terdiri dari A – IV / 256 kolom

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 1

Page 2: Modulku Excel

Microsoft ExcelSel adalah merupakan perpotongan antara baris dan kolomRange adalah merupakan kumpulan dari 1 atau lebih dari 1 sel

Tampilan Lembar Kerja :

JENIS DATA Ms. EXCEL Data lebel (Alpanumerik) Data Numerik Data numerik Anda masukkan datanya maka langsung rata kanan pada alamat sel. Data Rumus :

Syarat dalam pembuatan rumus :Yang menjadi rumus adalah alamat sel bukan isi selPembuatan rumus selalu diawali dengan tanda = (sama dengan)Menggunakan operator hitung dalam tabel

* : perkalian+ : penjumlahan/ : pembagian

MENYEMBUNYIKAN / MEMUNCULKAN KEMBALI TAMPILAN GRID

Klik Tools, pilih Option, View, kemudian Gridlines

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 2

Page 3: Modulku Excel

Microsoft Excel

MERUBAH LEMBAR KOLOMAda 2 cara yaitu :

Klik Format, pilih Colomn

Keterangan :Width : menjadi lebar tertentuAutofit Selection : sesuai dengan data yang adaHide : menyembunyikan kembali kolomUnhide : memunculkan kembali kolomStandard Width : menjadi lebarTempatkan pointer pada kolom sel yang akan dirubah

lebar kolomnya lalu drag.

MERUBAH TINGGI BARIS

Ada 2 cara yaitu :Pilih Format, pilih Row

Keterangan :Heigth : menjadi tinggi tertentuAutofit : sesuai dengan tinggi data yang adaHide : menyembunyikan barisUnhide : memunculkan kembali barisTempatkan pointer pada baris sel yang akan dirubahtinggi barisnya lalu drag.

MEMBUAT GARIS BINGKAICaranya :Sorot sel yang akan dibuat garis bingkai

Pada menu klik Format, pilih Cell kemudian Border

Keterangan :Pada Style pilih jenis garis yang Anda inginkanPada kotak Color pilih warna garisPada Border pilih penempatan jenis garis di atasBorder terdiri dari :

Outline : membuat garis kotakLeft : membuat garis

dimulai dari kiri pointer

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 3

Page 4: Modulku Excel

Microsoft ExcelRight : membuat garis dimulai dari kanan pointerTop : membuat garis dimulai dari atas pointerBottom : membuat garis dimulai dati bawah pointer

MENG-COPY DATA

Ada 2 cara yaitu :Blok teks yang akan dicopy Pada menu klik Edit pilih Copy atau klik icon Copy (Ctrl + C) Pindahkan pointer ke tempat pengcopyan Pada menu klik Edit pilih Paste atau klik icon Paste (Ctrl + V) Blok teks yang akan dicopyTempatkan pointer di ujung kanan dari teks yang terblok (hingga muncul tanda +) lalu drag ke ujung.

MEMINDAHKAN DATA

Ada 2 cara yaitu :Blok teks yang akan dipindahkan Pada menu klik Edit pilih Cut atau klik icon Cut (Ctrl + X) Pindahkan pointer ke tempat pemindahan Pada menu klik Edit pilih Paste atau klik icon Paste (Ctrl + V) Blok teks yang akan dipindahkan Tempatkan pointer tepat pada garis blok lalu drag ke tujuan

MENYIMPAN FILE ADA 3 CARA :

Klik File, pilih Save

Keterangan : Pada kotak Save in masukkan nama Drive / Folder tempat menyimpan filenya Pada kotak File Name masukkan Nama File yang Anda inginkan Klik Save Klik File, pilih Save as (meyimpan dengan nama lain) Klik icon Save pada standar Toolbar

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 4

Page 5: Modulku Excel

Microsoft ExcelMENUTUP FILE YANG AKTIF

Pada menu klik File, pilih Close

MEMBUKA FILE YANG SUDAH DISIMPAN Caranya :

Klik File, pilih Open

Pada kotak Look in masukkan nama Drive/Folder tempat menyimpan file Pada kotak File Name masukkan Nama File yang akan dibuka Klik Open Klik icon Open pada Standar Toolbar

KELUAR DARI Ms. EXCELPada menu klik File, pilih Exit atau Close ( ) sudut kanan atas.

BAGIAN KEDUA

MERUBAH SETUP HALAMANMenentukan jenis kertas

Pada menu klik File, pilih Page Setup

Page :Orientation : merubah arah percetakan

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 5

Page 6: Modulku Excel

Microsoft ExcelPotrait : cetak vertikalLandscape : cetak horizontalScalling : merubah ukuran hasil cetakanPaper Size : merubah jenis kertasPrint Quality : merubah kualitas kertas

Menentukan Margin pengetikanPada menu klik File, pilih Page Setup

Margin :Top : merubah batas atas percetakanBottom : merubah batas bawah percetakanLeft : merubah batas kiri percetakanRight : merubah batas kanan percetakanHeader : merubah posisi cetakan headerFooter : merubah posisi cetakan footer

Horizontally :

menempatkan hasil cetakan di tengah-tengah kertas secara vertikal

MERUBAH JENIS HURUF, UKURAN HURUF SERTA EFEKNYACaranya :

Pada menu klik Format, pilih Cell kemudian Font

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 6

Page 7: Modulku Excel

Microsoft Excel

Pada kotak Font pilih jenis huruf yang Anda inginkan Pada kotak Font Size pilih efek cetakanPada kotak Size pilih ukuran huruf yang Anda inginkanPada kotak Underline pilih Format Garis Bawah yang Anda inginkanPada kotak Color pilih Warna Text yang Anda inginkan

MENYISIP KOLOMCaranya :Tempatkan pointer pada kolom yang akan disisipkan

Pada menu klik Insert, pilih Colomn

MENYISIP BARIS

Caranya :Tempatkan pointer pada baris yang akan disisipkan

Pada menu klik Insert, pilih Row

MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM

Caranya :Tempatkan pointer pada baris dan kolom yang akan dihapus

Pada menu klik Edit, pilih Delete pilih salah satuCatatan membatalkan penghapusan klik Edit pilih Undo atau (Ctrl + Z)

MENGURUT DATA

Caranya :Sorot semua data yang akan diurutkan

Pada menu klik Data pilih SortPada kotak Sort by tentukan kunci pengurutanPilih apakah pengurutan secara Ascending atau Descending

FUNGSI-FUNGSI STATISTIK

Terdiri dari :=SUM (Range) : menghitung total jumlah data

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 7

Page 8: Modulku Excel

Microsoft Excel=COUNT (Range) : menghitung jumlah data=AVERAGE (Range) : menghitung nilai rata-rata=MAX (Range) : menghitung nilai tertinggi=MIN (Range) : menghitung nilai terendah

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER

Caranya : Klik File, pilih Page Setup, pilih Header and Footer Atau klik View pilih Header and Footer

Untuk menulis Header klik Custom Header Untuk menulis Footer klik Custom Footer

MELIHAT DOKUMEN PADA LAYAR MONITOR

Caranya :Pada menu klik File, pilih Print Preview

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 8

Page 9: Modulku Excel

Microsoft Excel

Pilih icon Print Preview

BAGIAN KETIGA

MEMASUKKAN NOMOR URUT DENGAN CEPAT

Caranya :Blok sel yang akan diisi dengan nomor urutMasukkan angka awal

Pada menu klik Edit pilih Fill kemudian SeriesPada kotak Step Value masukkan angka kelipatannyaPada kotak Stop Value masukkan angka terakhirnya

FUNGSI PILIHAN (CHOOSE)

Pada menu klik Insert pilih Function

Pilih kategori yang Anda inginkan pada kotak Select A Category. Kemudian pada kotak Select a Function pilih Choose. Maka seteleh di Enter akan tampil kotak dialog di bawah ini :

Atau menggunakan rumus manual, sebagai berikut :=CHOOSE (Sel_ kunci;Jawa1;Jawab2)

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 9

Page 10: Modulku Excel

Microsoft ExcelCatatan : Sel kunci = alamat sel awal dari kolom kunci

MERUBAH FORMAT TAMPILAN TANGGAL

Pada menu klik Format pilih Cell kemudian Number Pada Category pilih Date Pada Type pilih format tampilan tanggalnya.

Klik OK

MEMASUKKAN DATA TANGGALPada menu klik Insert pilih Function

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 10

Page 11: Modulku Excel

Microsoft Excel

Atau menggunakan rumus manual, sebagai berikut :=DATE(Tahun;Bulan;Tanggal)Klik OK

MERUBAH FORMAT TAMPILAN JAM

Pada menu klik Format pilih Cell kemudian NumberPada Category pilih TIME

Pada Type pilih format tampilan jamnya Pada Location pilih lokasi yang Anda inginkan. Klik OK

MEMASUKKAN DATA JAM

Pada Menu Bar klik Insert pilih Function

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 11

Page 12: Modulku Excel

Microsoft Excel

Atau menggunakan rumus manual, sebagai berikut :=TIME(Jam;Menit;Detik)Klik OK

ALAMAT SEL

Terdiri dari 3 yaitu : Alamat sel reatif

Pada saat pengcopyan baik baris maupun kolom berubah Alamat sel semi absolut

Pada saat pengcopyan dapat berupa :Baris tetap kolom berubahKolom tetap baris berubah

Alamat sel absolutPada saat pengcopyan alamat sel tetap. Untuk mengabsolutkan alamat sel tekan tombol fungsi F4

MEMFORMAT SEL DALAM MATA UANGCaranya :Blok sel yang akan diberi mata uang

Pada menu klik Format pilih Cell kemudian Number

Pada kolom Category pilih Currency (Mata Uang) atau Accounting (Akuntansi)Pada kolom Decimal Place, isi angka sebanyak angka desimal yang Anda inginkanPada kolom Symbol, pilih jenis mata uang yang akan ditampilkan atau yang tidak ditampilkan

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 12

Page 13: Modulku Excel

Microsoft ExcelKlik OK

BAGIAN KEEMPAT

MEMBERI BACKGROUND (LATAR BELAKANG)Caranya :Sorotlah sel yang akan diberi warna latar belakang (Background)

Pada menu klik Format, pilih Cell kemudian Pattern

Pada kotak Color pilih Warna yang Anda inginkan

Pada Pattern pilih jenis Pattern yang Anda inginkan

MEMBERI WARNA TULISAN

Sorot sel yang akan Anda rubah warna tulisannya

Klik icon Text pada Formatting Standard

MEMOTONG HALAMAN / MENGHILANGKAN PEMOTONGAN HALAMAN

Pada menu klik Insert, pilih Page Break Klik Insert pilih Remove Page Break

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 13

Page 14: Modulku Excel

Microsoft Excel

FUNGSI PEMBACAAN TABEL

Ada 2 cara yaitu :Klik Insert, pilih Function tampil sebagai berikut :

Secara Vertikal : =VLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;ofset nkolom) Secara Horizontal : =HLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;ofset baris) Catatan : Sel_Kunci adalah alamat sel awal dari kolom kunci

MENCETAK DOKUMEN KE KERTAS

Caranya :Pada menu klik File, pilih Print, tampil kotak dialog :

Pada Print What, pilih salah satu : Selection : mencetak hanya text yang terblok Selected Sheet : mencetak hanya pada lembar sheet yang aktif Entire Workbook : mencetak satu buku kerjaCopies berfungsi untuk membuat duplicatPada Page Range, pilih salah satu : All : mencetak seluruh dokumen Page : mencetak hanya halaman-halaman tertentu sajaKlik OK untuk melakukan pencetakan ke kertas

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 14

Page 15: Modulku Excel

Microsoft ExcelAtau :

Klik Icon Print pada Standard Toolbar

BAGIAN KELIMA

FUNGSI LOGIKA

=IF(Sel_Kunci;Perintah Benar;IF(Sel_Kunci=kondisi;Perintah Benar,..... Perintah Salah))Keterangan :Sel_Kunci adalah alamat sel kondisiKondisi adalah kode/teks/karakter yang terdapat pada pernyataanPerintah Benar adalah pernyataan yang sesuai dengan kondisiPerintah Salah adalah pernyataan yang tidak sesuai dengan kondisiSyarat yang harus diperhatikan :Jumlah IF yang digunakan = jumlah kondisi -1Jumlah tanda tutup kurung = jumlah IF yang dipakaiJika memasukkan data alpanumerik ke dalam rumus maka harus diapit dengan tanda kitip ganda ( ” )Contoh :Mengisi kolom Spesifikasi Barang dengan menggunakan rumus fungsi IF, sebagai berikut :Jika kode S1 maka Spesifikasi Barangnya adalah RadioJika kode S2 maka Spesifikasi Barangnya adalah TelevisiJika kode S3 maka Spesifikasi Barangnya adalah iPODJika kode S4 maka Spesifikasi Barangnya adalah DVD PlayerJika kode S5 maka Spesifikasi Barangnya adalah Komputer

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 15

Page 16: Modulku Excel

Microsoft Excel

Contoh rumus Spesifikasi Barang :=IF(C6=”S1”;”Radio”;IF(C6=”S2”;”Televisi”;IF(C6=”S3”;”iPOD”;IF(C6=”S4”;”DVD Player”;IF(C6=”S5”;”Komputer”))))Keterangan :Sel_Kunci adalah C6 Posisi Kode BarangKondisi adalah Kode Barang

OPERATOR LOGIKAAda 2 cara yang digunakan yaitu :AND = jika kedua memenuhi syarat maka Perintah Benar yang dijalankanOR = jika salah satu kondisi sudah memenui syarat maka Perintah Benar akan

dijalankan

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN OPERATOR LOGIKA=IF(Operator_Logika(Sel_Kunci=Kondisi;Perintah Benar;Perintah Salah)

Contoh :=IF(OR(Sel_Kunci=”Kondisi 1”;Sel_Kunci2;Kondisi2);15%;23%)Mengisi kolom Spesifikasi Barang dengan menggunakan rumus fungsi IF, sebagai Berikut :Ketentuan soal :Jika kode S2 atau Jumlah Barang yang dibeli 5 ke atas maka mendapat discount 15% selain dari itu mendapat discount 23%.

MEMBATASI GERAK LAYAR / MEMBUKA KEMBALI BATASAN GERAK LAYAR

Tempatkan pointer pada sel Pada menu klik Window pilih Unfreeze Panes yang akan dikunciPada menu bar klik Window pilih Freeze Panes

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 16

Page 17: Modulku Excel

Microsoft Excel

BAGIAN KEENAM

FUNGSI STRINGAda 3 yaitu :=LEFT(Sel_kunci;n) : Membaca character dari kiri sebanyak n=MID(Sel_kunci;a;n) : Membaca character dari tengah mulai dari posisi a sebanyak n=RIGHT(Sel_kunci;n) : Membaca character dari kanan sebanyak n

Keterangan :n : Jumlah character yang akan dibacaa : Posisi PembacaContoh :MUHAMMADFARIS =LEFT(Sel_Kunci;8) : Delapan karakter dari kiri, dibaca MUHAMMAD =MID(Sel_Kunci;n) : Mulai dari posisi huruf Keenam sebanyak 5 karakter, dibaca

ADFAR=RIGHT(Sel_Kunci;3) : Tiga karakter dari kanan, dibaca ARIS

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN FUNGSI STRING

=IF(Fungsi_String(Sel_Kunci;n)=Kondisi;Perintah Benar;Perintah Salah)Keterangan :Fungsi_String adalah menggunkan salah satu fungsi string di atasSel_Kunci adalah alamat sel kondisiKondisi adalah kode/teks/karakter yang terdapat pada pernyataan Perintah Benar adalah pernyataan yang sesuai dengan kondisiPerintah Salah adalah pernyataan yang tidak sesuai dengan kondisiSyarat yang harus diperhatikan :Jumlah IF yang digunakan = jumlah kondisi – 1Jumlah tanda tutup kurung = jumlah IF yang dipakai

MENGGANTI DAN MENYEMBUNYIKAN LEMBAR KERJA

Pada menu klik Format pilih Sheet

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 17

Page 18: Modulku Excel

Microsoft Excel

Rename : Mengganti nama lembar kerja Hide : Menyembunyikan lembar kerja Unhide : Memunculkan kembali lembar kerja Background : Memberikan latar pada lembar kerja

MENGHAPUS LEMBAR KERJA

Pada menu klik Edit pilih Delete Sheet

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 18

Page 19: Modulku Excel

Microsoft Excel

BAGIAN KETUJUH

MEMBUAT GRAFIK

Grafik dapat mempresentasikan perubahan data secara lebih efektif dan efisien. Dengan presentasi grafik ini Anda dapat menggambarkan gagasan dan persepsi Anda kepada orang lain dengan jelas.

MEMBUAT GRAFIK dengan CHART WIZARD

Sebagai contoh buatlah DAFTAR PENDISTRIBUSIAN BARANG dari PT. SHINE untuk seluruh cabang perusahaan. Di bawah ini :

Langkah-langkah Pembuatan Grafik dengan Chart Wizard1. Blok Range data yang akan dibuat grafik2. Klik Icon Chart Wizard 3. Klik Tab Standard Types4. Pilih dan klik jenis tampilan grafik yang Anda inginkan pada list box Chart Type5. Pilih dan Klik Format Tampilan grafik yang Anda inginkan pada Chart sub-Type6. Klik tombol Next

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 19

Page 20: Modulku Excel

Microsoft Excel

Tampil : Kotak Dialog Chart Wizard (Step 1 Of 4 – Chart Type)

Tampil : Chart Wizard (Step 2 Of 4 – Chart Source Data)

7. Klik Tab Data Range

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 20

Page 21: Modulku Excel

Microsoft Excel8. Klik Tab Collapse, tetapi karena data yang akan Anda blok range data tersebut sebelumnya,

maka secara otomatis teks box Data Range telah terisi.9. klik salah satu tombol option (Rows atau Column)10. Klik Next

Tampil : kotak dialog Chart Wizard (Step 3 Of 4 – Chart Option)

11. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pengisian berikut ini :Tab Titles, digunakan untuk membuat judul grafikTab Gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantuTab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafikTab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada grafik

12. Klik Tombol Next13. Klik Finish

HASIL GRAFIK :

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 21

Page 22: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 1 Microsoft Excel

1. Buatlah Lembar kerja dengan lebar kolom yang sesuai dengan data yang tertera pada petunjuk di atasnya.

2. Hitung Harga Barang, Discount, dan Total Harga dengan ketentuan sebagai berikutTotal Harga (Rumus 1) = Jumlah barang * Harga satuanDiscount (Rumus 2) = 15%*Harga BarangTotal Bayar (Rumus 3) = Harga Barang – DiscountTotal Seluruhnya (Rumus 4) = SUM(Range)

3. Simpan data tersebut dengan nama file Latihan 14. Hilangkan Gridlines dari lembar kerja5. Ubah tampilan tabel tersebut dengan Auto Format6. Tutup file Latihan 1

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 22

Page 23: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 2 Microsoft Excel

1. Buatlah Lembar kerja dengan lebar kolom yang sesuai dengan data yang tertera pada petunjuk di atasnya.

2. Hitung Tunjangan kesehatan, Tunjangan Keluarga, Potongan Administrasi, Potongan Koperasi, Total Gaji, Total Seluruhnya, Jumlah Karyawan, Gaji Rata-rata, Gaji terendah, Gaji tertinggi dengan ketentuan sebagai berikut : Tunjangan Kesehatan (Rumus 1) = 23%*Gaji Pokok Tunjangan Keluarga (Rumus 2) = 15%*Gaji Pokok Potongan Administrasi (Rumus 3) = 10%*Gaji Pokok Potongan Koperasi (Rumus 4) = 5%*Gaji Pokok Total Gaji (Rumus 5)= G. Pokok + T. Kesehatan

+ T. Keluarga – P. koperasi Total seluruhnya (Rumus 6) =SUM(Range) Jumlah Karyawan (Rumus 7) =COUNT(Range) Gaji Rata-rata (Rumus 8) =AVERAGE(Range) Gaji Tertinggi (Rumus 9) =MAX(Range) Gaji Terendah (Rumus 10) =MIN(Range)

3. Ubah judul dengan font Bradley Hand ITC 234. Buat teks TOKYO bergaris bawah5. Tempat judul tabel di tengah6. Sisipkan 2 baris kosong diantara judul dengan tabel7. Sisipkan pula satu kolom diantara kolom No dengan kolom Nama

Pegawai8. Lalu hapus kembali9. Simpan file tersebut dengan nama file Latihan 210. Buatkan Header : Microsoft Excel (rata kanan)11. Buatkan Footer : Created By (rata kiri)12. Tutup File Latihan 2

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 23

Page 24: Modulku Excel

Microsoft Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 24

Page 25: Modulku Excel

Microsoft ExcelPraktek 3 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini2. Simpan dengan nama file Latihan 33. Isi kolom Nama Cabang (Rumus 1) dengan ketentuan sebagai

berikut :Jika Kode Cabang 1 = MakassarJika kode cabang 2 = BaliJika kode cabang 3 = MataramJika kode cabang 4 = Manado

4. Isi kolom Tanggal – Tunggakan dan Tanggal pembayaran dengan menggunakan DATE(YY;MM;DD)

5. Isi kolom Jam Bayar dengan menggunakan TIME(HH,MM,SS)6. Isi kolom Jumlah-Hari, Biaya-Denda, Biaya Reekening dan Total

Bayar dengan ketentuan sebagai berikut:Jumlah hari (rumus 2) = Tanggal Pembayaran – Tanggal Tunggakan Biaya Denda (rumus 3) = Jumlah hari*Biaya denda/hariBiaya rekening (rumus 4) = Jumlah hari*Biaya/KWHTotal bayar (rumus 5) = Biaya Denda + Biaya rekening

7. Ubah kolom Biaya Denda, Biaya rekening, Total Bayar dalam format mata uang.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 25

Page 26: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 4 Microsoft Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 26

Page 27: Modulku Excel

Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini2. Simpan dengan nama file Latihan 43. Berikan arsir pada tabel tersebut4. Isi kolom Gaji Pokok dan Tunjangan, dengan ketentuan sebagai

berikut :Gaji pokok (rumus 1) =VLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel_Pembanding;Ofset_kolom)Gaji pokok (rumus 1) =HLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;Ofset_baris)Tunjangan (rumus 2)=VLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel_Pembanding;Ofset_kolom)Tunjangan (rumus 2)=HLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;Ofset_baris)Total gaji (rumus 3) = Gaji poko + TunjanganPPN (rumus 4) = 15%*Total gajiGaji Bersih (rumus 5) = Total gaji – PPN

5. Sisipkan Gambar6. Format Kolom Gaji Pokok, Tunjangan, Total Gaji, PPN, dan Gaji

Bersih dengan mata uang Rupiah.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 27

Page 28: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 5 Micrisoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!2. Simpan dengan nama file Latihan 5

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 28

Page 29: Modulku Excel

Microsoft Excel3. Berikan arsir pada tabel tersebut4. Isi kolom Nama Barang, Harga Barang, Total Harga, Discount, Total

Bayar, dan Bonus dengan ketentuan sebagai berikut :Nama Barang (rumus 1) =IF(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah)

Jika Kode S1 maka Nama Barang adalah iPODJika Kode S2 maka Nama Barang adalah MP4Jika Kode S3 maka Nama Barang adalah PDAJika Kode S4 maka Nama Barang adalah Handphone

Harga Barang (rumus 2) =IF(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah)

Jika Kode S1 maka harga iPOdnya Rp. 4.500.000Jika Kode S2 maka harga MP4nya Rp. 5.500.000Jika Kode S3 maka harga PDAnya Rp. 5.000.000Jika Kode S4 maka harga Handphonenya Rp. 2.300.000

Total Harga (rumus 3) = Harga Barang * Jumlah BarangDiscount (rumus 4) =IF(OR(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah)

Jika Kode Barang S3 atau Jumlah Barang yang dibeli 6 ke atas, maka mendapat Discount 15%, selain dari itu mendapat Discount 5%

Total Bayar (rumus 5) = Total Harga – DiscountBonus (rumus 6) =IF(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah)

Jika Total Bayar >=20.000.000 maka mendapat bonus T-ShirtJika Total Bayar >=10.000.000 maka mendapat bonus EarphoneJika Total Bayar <=7.000.000 maka mendapat bonus Headset

5. Judul rata tengah

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 29

Page 30: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 6 Microsoft Excel

1. Buatlah Tabel seperti di bawah ini!2. Dalam setiap kotak Kehadiran (Dalam %) memiliki lebar 4 cm,

dengan ukuran tulisan 9 jenis huruf Times New Roman.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 30

Page 31: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 7 Miscrosoft Excel

1. Buatlah Daftar Hadir di bawah ini!2. Jarak antar Kolom yaitu 2 cm (Pada Kotak Tanggal)

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 31

Page 32: Modulku Excel

Microsoft Excel

Praktek 8 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 32

Page 33: Modulku Excel

Microsoft Excel

2. Atur lebar kolom sesuai lebar data RUMUS 1 : =JUMLAH BARANG * HARGA SATUAN RUMUS 2 : =10% * RUMUS 1 RUMUS 3 : =RUMUS 1 – RUMUS 2 RUMUS 4 : =gunakan Fungsi =SUM( )

3. Simpan File tersebut dengan nama Latih-84. Tutuplah lembar kerja tersebut5. Panggil/buka kembali file tersebut6. Smbunyikan garis-garis sel (GRIDLINES)7. Simpan kembali dan keluar dari Ms. Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 33

Page 34: Modulku Excel

Microsoft ExcelPraktek 9 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel sebagai berikut

RUMUS 1 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) RUMUS 2 : Gunakan Fungsi =MAX ( ) RUMUS 3 : Gunakan Fungsi =MIN ( ) RUMUS 4 : Gunakan Fungsi =AVERAGE ( ) RUMUS 5 : Gunakan Fungsi =COUNT ( )

2. Simpan file dengan nama Latih-93. Sisipkan kolom NOMOR URUT sebelum NAMA SISWA (di kolom A)

Praktek 10 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 34

Page 35: Modulku Excel

Microsoft Excel

RUMUS 1 : =PERSENTASE BAGIAN *LABA BAGIAN (Absolut) RUMUS 2 : =PERSENTASE BAGIAN * LABA NON ANGGOTA

(absolut) RUMUS 3 : =RUMUS 1 RUMUS 4 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) RUMUS 5 : RUMUS 1 + RUMUS 2 RUMUS 6 : Gunakan Fungsi =SUM( ) RUMUS 5 RUMUS 7 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) RUMUS 8 : RUMUS 4 + RUMUS 6

2. Format angka dengan format ACCOUNTING3. Format font dan color sesuai dengan keinginan Anda4. Simpan file tersebut dengan nama Latih-10

Praktek 11 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 35

Page 36: Modulku Excel

Microsoft Excel

2. Isi kolom NIK dengan menggunakan fasilitas FILL SERIES RUMUS 1 : =15% * GAJI POKOK RUMUS 2 : =0,75% * GAJI POKOK RUMUS 3 : =GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN RUMUS 4 : Gunakan Fungsi =SUM ( )

3. Atur Page setup dengan ketentuan Jenis kertas = Letter (8,5 x 11 inc) Margin atas =3, bawah =2,5, kiri =2,4, kanan = 2,4 Header Kiri = Harajuku Style Footer tengah = Tanggal Footer Kiri = Nama Anda Footer Kanan = Nama Sheet

4. Tampilkan dalam layar Print Preview5. Simpan file dengan Latih-11

Praktek 12 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

RUMUS 1 : Gunakan Fungsi =SUM( ) RUMUS 2 : =JUMLAH TOTAL Periode 2007 RUMUS 3 : =JUMLAH TOTAL periode 2008

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 36

Page 37: Modulku Excel

Microsoft Excel2. Buat grafik COLUMN untuk masing-masing periode (2007 – 2008)3. Buat grafik LINE sebagai pembanding kedua periode tersebut

Dengan berdasarkan tabel berikut :

4. Simpan dengan nama Latih-12]

Praktek 13 Microsoft Excel

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

2. Gunakan Fungsi =IF( ) untuk mengisi rumus-rumus dengan ketentuan :

RUMUS 1 : jika(NILAI HARDWARE + NILAI SOFTWARE) / 2 > 90 maka KETERANGAN ”BEBAS TES” selain itu KETERANGAN ”TES ULANG”

RUMUS 2 : jika KETERANGAN ”BEBAS TES” BIAYA KULIAH = 175000 sedang yang ”TES ULANG” maka BIAYA KULIAH = 250000

RUMUS 3 : jika NILAI HARDWARE > 70 dan NILAI SOFTWARE > 75 maka BEASISWA = 20% * BIAYA KULIAH, selain itu 0

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 37

Page 38: Modulku Excel

Microsoft Excel RUMUS 4 : RUMUS 2 – RUMUS 3 + UANG GEDUNG TOTAL SELURUHNYA (RUMUS 5) cari dengan menggunakan

=SUM( )3. Format data angka dengan Format Accounting4. Simpan file dengan nama Latih-13

Praktek 14 Microsoft Excel

1. Buat tabel seperti di bawah ini!

RUMUS 1 : Gunakan Fungsi Logika =IF( ) dengan ketentuan: Jika KODE USER = UM maka UMUM Jika KODE USER = KR maka KARYAWAN RUMUS 2 : Gunakan Fungsi String =MID( ) untuk membaca 2

angka di tengah KODE USER RUMUS 3 : Gunakan Fungsi Pembacaan Tabel =VLOOKUP( ) RUMUS 4 : Gunakan Fungsi LOGIKA =IF( ) dengan ketentuan :

Jika STATUS USER = UMUM maka 20% * HARGA CASH Jika STATUS USER = KARYAWAN maka 15% * HARGA CASH

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 38

Page 39: Modulku Excel

Microsoft Excel RUMUS 5 : Gunakan Fungsi LOGIKA =IF( ) dengan ketentuan :

Jika KODE USER = A maka 5 Jika KODE USER = B maka 10 Jika KODE USER = C maka 15

RUMUS 6 : =(RUMUS 3 – RUMUS 4) dibagi RUMUS 5 RUMUS 7 : Gunakan Fungsi LOGIKA =IF( ) dengan ketentuan :

Jika TAHUN = 5 maka BUNGA 2% dari RUMUS 6 Jika TAHUN = 10 maka BUNGA 5% dari RUMUS 6 Jika TAHUN = 15 maka BUNGA 7,5% dari RUMUS 6

RUMUS 8 : =RUMUS 6 + RUMUS 72. Simpan dengan nama file Latih-14

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 39

Page 40: Modulku Excel

Microsoft Excel

DAFTAR ISI

SEKILAS MICROSOFT EXCEL------------------------------------------------------------------------------------------------1

BAGIAN PERTAMA-----------------------------------------------------------------------------------------------------------1

MENGAKTIFKAN MS. EXCEL---------------------------------------------------------------------------------------------1LEMBAR KERJA MS. EXCEL-----------------------------------------------------------------------------------------------1JENIS DATA MS. EXCEL-----------------------------------------------------------------------------------------------------2MENYEMBUNYIKAN / MEMUNCULKAN KEMBALI TAMPILAN GRID-----------------------------------------2MERUBAH LEMBAR KOLOM----------------------------------------------------------------------------------------------3MERUBAH TINGGI BARIS--------------------------------------------------------------------------------------------------3MEMBUAT GARIS BINGKAI-----------------------------------------------------------------------------------------------3MENG-COPY DATA-----------------------------------------------------------------------------------------------------------4MEMINDAHKAN DATA------------------------------------------------------------------------------------------------------4MENYIMPAN FILE ADA 3 CARA :----------------------------------------------------------------------------------------4MENUTUP FILE YANG AKTIF---------------------------------------------------------------------------------------------4MEMBUKA FILE YANG SUDAH DISIMPAN---------------------------------------------------------------------------5KELUAR DARI MS. EXCEL-------------------------------------------------------------------------------------------------5

BAGIAN KEDUA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

MERUBAH SETUP HALAMAN---------------------------------------------------------------------------------------------5MERUBAH JENIS HURUF, UKURAN HURUF SERTA EFEKNYA------------------------------------------------6MENYISIP KOLOM------------------------------------------------------------------------------------------------------------7MENYISIP BARIS--------------------------------------------------------------------------------------------------------------7MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM--------------------------------------------------------------------------------------7FUNGSI-FUNGSI STATISTIK----------------------------------------------------------------------------------------------7MEMBUAT HEADER DAN FOOTER-------------------------------------------------------------------------------------8MELIHAT DOKUMEN PADA LAYAR MONITOR---------------------------------------------------------------------8

BAGIAN KETIGA---------------------------------------------------------------------------------------------------------------9

MEMASUKKAN NOMOR URUT DENGAN CEPAT------------------------------------------------------------------9FUNGSI PILIHAN (CHOOSE)----------------------------------------------------------------------------------------------9MERUBAH FORMAT TAMPILAN TANGGAL-------------------------------------------------------------------------10MEMASUKKAN DATA TANGGAL---------------------------------------------------------------------------------------10MERUBAH FORMAT TAMPILAN JAM---------------------------------------------------------------------------------11MEMASUKKAN DATA JAM------------------------------------------------------------------------------------------------11ALAMAT SEL------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12MEMFORMAT SEL DALAM MATA UANG----------------------------------------------------------------------------12

BAGIAN KEEMPAT----------------------------------------------------------------------------------------------------------13

MEMBERI BACKGROUND (LATAR BELAKANG)------------------------------------------------------------------13MEMBERI WARNA TULISAN---------------------------------------------------------------------------------------------14MEMOTONG HALAMAN / MENGHILANGKAN PEMOTONGAN HALAMAN-------------------------------14FUNGSI PEMBACAAN TABEL-------------------------------------------------------------------------------------------14MENCETAK DOKUMEN KE KERTAS----------------------------------------------------------------------------------14

BAGIAN KELIMA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------15

FUNGSI LOGIKA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------15OPERATOR LOGIKA--------------------------------------------------------------------------------------------------------16MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN OPERATOR LOGIKA-----------------------------------------16MEMBATASI GERAK LAYAR / MEMBUKA KEMBALI BATASAN GERAK LAYAR------------------------17

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 40

Page 41: Modulku Excel

Microsoft ExcelBAGIAN KEENAM------------------------------------------------------------------------------------------------------------17

FUNGSI STRING-------------------------------------------------------------------------------------------------------------17MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN FUNGSI STRING----------------------------------------------17MENGGANTI DAN MENYEMBUNYIKAN LEMBAR KERJA------------------------------------------------------18MENGHAPUS LEMBAR KERJA------------------------------------------------------------------------------------------18

BAGIAN KETUJUH-----------------------------------------------------------------------------------------------------------19

MEMBUAT GRAFIK---------------------------------------------------------------------------------------------------------19MEMBUAT GRAFIK DENGAN CHART WIZARD----------------------------------------------------------------------19HASIL GRAFIK :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------22

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar 41