MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara...

of 99 /99
PENGENALAN INTERNET 1. SEJARAH INTERNET Internet atau Interconnected Network adalah sistem jaringan komputer yang terhubung secara bersama-sama (global) diseluruh dunia yang mana setiap komputer-komputer yang terhubung langsung melalui host-host atau ke komputer-komputer yang lainnya. Secara garis umum jaringan internet dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Internet dapat juga kita misalkan adalah sebuah negara elektronik yang mana setiap provinsinya memiliki identitas berupa alamat host atau IP address untuk dapat saling bertukar informasi satu sama lain. Apabila salah satu penduduk ingin pergi kesalah satu kota cukup menggunakan perangkat komputer. 2. FASILITAS INTERNET Dalam menggunakan internet sebenarnya banyak sekali fasilitas- fasilitas yang telah disediakan antara lain : a. World Wide Web (WWW) Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Embed Size (px)

Transcript of MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara...

Page 1: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

PENGENALAN INTERNET

1. SEJARAH INTERNETInternet atau Interconnected Network adalah sistem jaringan komputer

yang terhubung secara bersama-sama (global) diseluruh dunia yang mana setiap komputer-komputer yang terhubung langsung melalui host-host atau ke komputer-komputer yang lainnya. Secara garis umum jaringan internet dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Internet dapat juga kita misalkan adalah sebuah negara elektronik yang mana setiap provinsinya memiliki identitas berupa alamat host atau IP address untuk dapat saling bertukar informasi satu sama lain. Apabila salah satu penduduk ingin pergi kesalah satu kota cukup menggunakan perangkat komputer.

2. FASILITAS INTERNETDalam menggunakan internet sebenarnya banyak sekali fasilitas-fasilitas yang telah disediakan antara lain :a. World Wide Web (WWW)b. Electronic Mail (email)c. Chatd. Mailinglist/Newsgroupe. Telnetf. File Transfer Protocol (FTP)

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 2: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

g. Dan lain-lain

3. KEGUNAAN INTERNET Internet sudah kita kenal dengan sebutan gudangnya sumber informasi. Baik itu informasi tentang teknologi terbaru, film, musik, budaya, pemerintahan, iklan dan promosi barang, mencari teman bahkan ada juga media mencari jodoh dan masih banyak yang lainnya. Adapun kegunaan internet secara garis umum adalah sebagai berikut :a. Sebagai media informasi yang efektif dan efisien, diantara nya adalah :

- World Wide Web (WWW)- Electronic Mail (Email)- MailingList/NewsGroup- FTP- Dan lain-lain

b. Sebagai media penelitian dan pengembangan (Resecarh & Development) :

c. Sebagai media komunikasi (aktif dan pasif)- Chat- Electronic Mail (Email)- Internet Phone - Dan lain-lain

4. SYARAT-SYARAT KONEKSI KE INTERNET a. 1 unit komputer yang sudah terdapat Lan Card dan telah di instal

sistem operasi nya baik Windows / Linux / Macintos.b. Modem

Adalah singkatan dari Modulation Demodulation , yakni suatu alat untuk mentransfer data dari komputer yang satu ke komputer yang lain(termasuk internet). Untuk mentransfer data dibutuhkan sebuah saluran yaitu Telepon. Jadi selain anda harus mempunyai modem, juga harus memiliki telepon.

Modem memiliki dua tipe yaitu - Modem internal, adalah modem berupa card dan

langsung ditancapkan di dalam CPU komputer.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 3: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Modem eksternal, adalah modem yang letaknya berada diluar komputer dan untuk menghubungkannya dengan komputer diperlukan kabel.

c. Line TeleponAdalah jalur telepon yang nantinya dapat kita gunakan dengan memakai

modem sebagai media penghubung ke internet.d. ISP (Internet Service Provider)

Adalah sebuah instansi atau perusahaan yang menyediakan jasa layanan internet. Kita dapat mendaftarkan terlebih dahulu atau berlangganan untuk bisa mengakses internet. Biasanya ISP ini menyediakan paket-paket dengan bandwith yang berbeda dan dengan harga yang berbeda pula. Adapun contoh dari ISP adalah:- JMN (Jogja Media Net)- PSN (Pesat Net)- LCNet (Lintas Cakrawala Net)- INDONET- RADNET- Speedy - TELKOMNET- Dan lain-lain

e. Browser Adalah sebuah perangkat lunak (software) yang berfungsi untuk

menghubungkan komputer ke internet / suatu program untuk mengakses internet. Browser juga sering disebut web browsing. Sekarang bayak sekali terdapat jenis browser dengan fitur-fitur yang berbeda sesuai dengan system operasi yang kita gunakan, diantaranya sebagai berikut :

- Internet Explorer (berjalan di Microsoft Windows)- Opera (berjalan di Microsoft Windows dan Linux)- Mozila (berjalan di Microsoft Windows)- Nescape (berjalan di Microsoft Windows dan Linux)- Firefox (berjalan di Microsoft Windows)- Dan lain-lain

5. LANGKAH-LANGKAH MEMASANG INTERNET

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 4: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

a. Mendaftarkan diri (berlangganan ke ISP) atau dapat menggunakan TELKOMNET tanpa harus mendaftarkan diri dengan syarat harus memilik line telepon.

b. Memasang kabel-kabel.Kabel yang dimaksud adalah kabel telepon ke modem atau kabel kabel dari ISP ke komputer. Lalu kita install modem yang sudah terpasang tadi.

c. Menginstall browserSetelah modem, langkah selanjutnya menginstall browser. Biasanya kalau kita menggunakan sistem operasi Windows sudah terdapat browser internet explorer dan pada sistem operasi Linux terdapat browser nescape sebagai default nya..

d. Melakukan Setting TCP/IPMengubah settingan TCP/IP agar nantinya komputer kita dapat dihubungkan ke ISP (Internet Service Provider).

e. Sekarang Anda bisa berselancar internet. Selamat mencoba.

6. MENGGUNAKAN INTERNETAdapun langkah-langkah untuk membuka internet adalah sebagai berikut :a. Pilih Start Menu kemudian pilih salah satu browser (misalnya kita

menggunakan internet explorer) atau kita klik icon internet explorer yang terdapat pada desktop komputer kita.

b. Kemudian muncul tampilan internet explorer.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Double Klik

Pilih / Klik

Page 5: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Pada browser terdapat bagian-bagian :1. Menu Bar : menu-menu perintah pengoperasian internet2. Tool Bar : menyediakan tombol-tombol penganti perintah (shortcut)3. Address Bar : tempat menuliskan alamat website4. Jendela tampilan web5. Status Bar : status saat kita membuka websitePenjelasan tentang toolbar yang terdapat pada internet explorer :Nama Toolbar Gambar KeteranganAddress Tempat dimana alamat menulis alamat

internet(web).Back Kembali ke halaman web sebelumnya.

Forward Kembali ke halaman web yang baru saja kita buka.

Stop Menghentikan proses pemanggilan

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 6: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

halaman web, sama dengan menekan tombol Esc pada keyboard.

Refresh Memperbaharui tampilan halaman web

Home Kembali ke halaman pertama yang kita buka.

Search Mencari web atau data tertentu dalam internet.

Favorites Untuk menyimpan halaman web yang kita sukai/sering kita kunjungi sehingga dengan fasilitas ini kita dapat dapat membuka alamat web yang kita sukai tadi yang sudah tersimpan di Favorites

History Menampilkan daftar web/sites yang sudah pernah dibuka.

Print Untuk mencetak halaman web ke printer.

Go Untuk membuka halaman web.

Link Untuk melompat dari halaman web yang satu ke halaman web yang lainnya.

Done Status saat kita membuka website

c. Lalu kita ketik alamat website yang akan kita buka pada address bar lalu tekan enter atau pilih Go.Misalnya adalah alamat web google Indonesia (www.google.co.id)

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 7: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

APLIKASI INTERNET

1. BROWSINGAdalah proses pencarian data / informasi yang terdapat pada website di

dalam internet. Untuk melakukan browsing kita dapat menggunakan fasilitas search engine. Adapun jenis-jenis search engine yang seringkali digunakan adalah google, yahoo, altavista, search Indonesia dan lain-lain. Untuk kesempatan ini saya akan menggunakan search engine google. Langkah-langkah melakukan browsing sebagai berikut :a. Buka/klik terlebih dahulu internet explorerb. Pada address bar kita ketik www.google.co.id (search engine google

Indonesia).

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 8: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

c. Lalu klik Go atau tekan enter.d. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

e. Lalu kita ketik kata kunci (key word) yang akan kita cari. Misalnya kita ingin mencari informasi materi kimia struktur-struktur atom Dalton. Maka kita ketik struktur atom Dalton pada kotak pencarian.

f. Lalu tekan enter maka nantinya akan muncul hasil pencarian sebagai berikut:

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 9: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

g. Lalu kita buka salah satu dari hasil pencarian yang telah ditampilkan oleh search engine google. Misalnya kita pilih hasil yang kedua dengan cara melakukan klik pada alamat yang sudah tertampil pada nomor kelima (Pencarian Partikel Elementer Dari Atom ke Elektron Sampai Quark-).

h. Maka setelah kita klik akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 10: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Tip dan trik dalam melakukan proses pencarian dengan menggunakan search engine :

1. Pencarian Dasar

Untuk memasukkan kueri ke dalam Google, ketikkan saja beberapa kata deskriptif dan tekan tombol 'enter' (atau klik tombol Google Search) untuk mendapatkan daftar hasil yang relevan. Google menggunakan teknik kedekatan kata untuk mencari halaman-halaman yang penting dan relevan dengan pencarian Anda. Sebagai contoh, ketika Google menganalisa suatu halaman, Google melihat halaman-halaman lain yang melink ke halaman tersebut yang menerangkannya. Google juga suka halaman yang di dalamnya mendekati kata-kata yang Anda cari.

2. Kueri "and" Otomatis

Google hanya memberikan hasil halaman yang mengandung semua kata yang Anda cari. Tidak perlu menggunakan kata "dan". Untuk membatasi lebih jauh, gunakan saja kata-kata yang lebih banyak.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 11: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

3. Kata-kata Henti

Google mengabaikan kata-kata dan karakter umum, yang dikenal dengan kata-kata henti. Google secara otomatis mengabaikan kata-kata seperti "http" dan ".com," sebagaimana dengan digit-digit dan huruf-huruf yang berdiri sendiri, karena mereka jarang membantu mempersempit sebuah pencarian, dan dapat memperlambat pencarian.

Gunakan tanda penghubung (+,-,’ ’,OR) untuk memasukkan kata-kata henti dalam pencarian. Misalnya penggunaan tanda + kita ingin mencari informasi tentang informasi nama-nama objek wisata di provinsi yogyakarta, bisa kita cari dengan formatnya sebagai berikut :.

+nama+objek+wisata+provinsi+yogyakarta

4. Lihat kata-kata pencarian dalam konteks

Setiap hasil pencarian Google mengandung satu atau lebih serapan dari halaman web, yang menunjukkan bagaimana kata-kata pencarian Anda digunakan dalam konteks halaman tersebut. Untuk menyediakan hasil yang paling akurat, Google tidak menggunakan pencarian "stem" atau dukungan "wildcard". Dengan kata lain, Google mencari kata-kata persis dengan yang Anda masukkan dalam kotak pencarian. Mencari "googl" atau "googl*" tidak akan memberikan hasil "googler" atau googlin". Jika ragu, cobalah bentuk lain: "airline" dan "airlines," sebagai contoh.

5. Pengaruh huruf

Pencarian Google tidak pengaruh dengan huruf besar/kecil. Semua huruf, walau bagaiman diketiknya, akan dianggap huruf kecil. Sebagai contoh, pencarian "google", "GOOGLE", dan "GoOgLe" akan memberikan hasil yang sama.

Pencarian Google secara default tidak sensitif terhadap aksen atau tanda-tanda diakritis. Seperti, [Muenchen] dan [München] akan menemukan halaman yang sama. Jika Anda ingen mendeskriminasikan

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 12: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

antara dua kata tersebut, gunakan tanda + seperti [+Muenchen] dan [+München].

PENCARIAN DATA GAMBAR.Untuk mencari data berupa gambar maka sama halnya dengan cara kita

mencari data berupa teks. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :- Buka terlebih dahulu alamat website atau buka search engine yakni

google (www.google.co.id)- Ketiklah kata kunci (key word) dari gambar yang akan dicari. Misalnya

dibawah ini kita akan mencari gambar komputer. Maka pada kotak kita ketik kata komputer lalu kita pilih gambar lalu tekan enter atau klik cari.

- Untuk dapat melihat gambar lebih jelas kita klik terlebih dahulu salah satu dari gambar diatas. Misalkan kita klik gambar yang kedua.

- Untuk mendownload atau mengambil gambarnya dapat kita lakukan dengan cara mengklik kanan pada gambar tersebut lalu pilih Save As Picture lalu kita simpan pada folder di komputer kita.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 13: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

PENCARIAN MELALUI DIREKTORIAdalah suatu fasilitas yang terdapat pada google dengan menyediakan suatu

kelompok atau direktori dari berbagai jenis topik. Sehingga kita akan lebih mudah untuk mencari suatu data atau informasi. Maka tampilan fasilitas direktori adalah sebagai berikut :

Kita cukup memilih topik yang sudah disedikan. Misalnya kita ingin mencari informasi tentang perkembangan dunia komputer / teknologi, kita cukup meng-klik topik komputer. Maka nantinya google akan mencari data-data yang berhubungan dengan komputer pada setiap website yang ada. Maka akan tampil hasilnya sebagai berikut. Selanjutnya kita cukup memilih website mana yang akan kita buka untuk membaca berita perkembangan dunia komputer tersebut.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 14: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Daftar alamat-alamat website :a. Kategori Sains

- http://www.iptek.net.id/- http://www.sains.org/- http://www.sains.org/- http://www.beritaiptek.com/- http://www.fisika.org/- http://www.fisika.net/- http://www.kimianet.lipi.go.id- http://www.chem-is-try.org- http://www.kimia-lipi.net- http://www.kimia-sains.com

b. Kategori Komputer- http://www.infokomputer.com- http://ensiklomedia.insan.co.id/

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 15: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- http://www.toki.or.id/- http://natnit.net- dan lain-lain

c. Kategori Referensi- http://www.ekuator.com- http://www.kamus.web.id- http://www.e-riec.com- http://www.kamus.net- dan lain-lain

d. Kategori Masyarakat- http://www.preventconflict.org/portal/main/bahasa_welcome.php- http://www.taruna-alquran.org/swaraquran/ - http://www.myquran.org/- http://www.geocities.com/ahmad_danip/- dan lain-lain

2. DOWNLOADAdalah proses pengambilan data atau informasi yang terdapat di internet. Baik itu data berupa gambar, berita, mp3, software , video clip, dan lain sebagainya.Adapun cara-cara kita men-download sebagai berikut :a. SAVE AS / COPY WEB

Misalkan kita ingin mencari data tentang rumus kimia asam sulfat maka langkah-langkahnya sebagai berikut :- kita lakukan pencarian data terlebih dahulu dengan cara membuka

alamat website atau bisa melalui search engine dengan mengetik kata kunci rumus kimia asam sulfat. Maka akan muncul tampilan hasil pencarian sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 16: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Lalu kita pilih misalnya hasil pencarian nomor - Lalu kita pilih menu File dan pilih Save As…

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 17: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Lalu kita pilih directory tempat kita akan menyimpan file tersebut dikomputer. Misalnya kita akan menyimpan pada C:\My Documents

- Lalu pilih Save

b. Save File Format Misalkan kita ingin mencari data tentang struktur atom dalton langkah-langkahnya sebagai berikut :- kita lakukan pencarian data terlebih dahulu dengan cara membuka

alamat website atau bisa melalui search engine dengan mengetik kata kunci struktur atom Dalton.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 18: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Lalu kita pilih misalnya hasil pencarian nomor 4 (DOC BAB I PENDAHULUAN ) maka akan muncul kotak dialog download sebagai berikut :

- Lalu kita pilih Save dan selanjutnya kita pilih directory tempat kita akan menyimpan file tersebut dikomputer. Misalnya kita akan menyimpan pada C:\My Documents

-

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 19: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Lalu kita pilih Save

3. ELEKTRONIK MAIL (Email)Adalah suatu fasilitas dalam internet untuk mengirim pesan / berita / data /

informasi dari seseorang ke orang lain. Email sama halnya surat-menyurat melalui jasa pos. Akan tetapi keuntungan dari email adalah proses pengirimannya akan lebih cepat dari pada melalui jasa pos. dalam hitungan menit bahkan detik informasi yang kita kirim ke email temen kita atau orang lain sudah dapat dibaca olehnya. Sehingga proses penyampaian dan pertukaran informasi dapat lebih cepat dan lebih efisien.

Alamat website pembuatan email sungguh banyak sekali, bahkan saat ini setiap website sudah menyediakan space yang akan diberikan secara gratis untuk pembuatan email setiap pengunjung websitenya. Diantaranya website penyedia email dalam skala besar adalah www.yahoo.com, www.telkom.net, www.lycos.com, www.gmail.com, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 20: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Selanjutnya kita akan membahas cara-cara dalam pembuatan email dalma hal ini kita akan membuat pada www.yahoo.com. Adapun langkah-langkah pembuatan email adalah sebagai berikut :

a. Buka terlebih dahulu internet explorer lalu kita ketik alamat website www.mail.yahoo.com pada address bar nya lalu tekan enter atau klik Go. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

b. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut, dimana form tersebut akan diisi oleh kita untuk melakukan proses registrasi.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 21: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Masukkan nama awal

Masukkan nama akhir

Pilih lokasi Yahoo

Pilih jenis kelamin

Masukkan ID YahooTdk boleh memakai Spasi

Masukkan password minimal 6 karakter

Masukkan password yang sama password diatas

Pilih pertanyaan untuk mengingat password

Masukkan jawaban pertanyaan

Pilih bulan,tgl,tahun lahir

Masukkan kode pos

Dikosongkan sajaPilih jenis industri

Pilih judul industri

Masukkan kode yang terdapat di bwahnya terdaat

Pilih / Klik untuk proses selanjutnya

Page 22: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

c. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut, kemudian pilih tombol Continue to Yahoo Mail.

d. Maka selanjutnya email yang telah kita registrasikan tadi sudah selesai. Sekarang kita akan membuka email dengan melakukan proses login terlebih dahulu. Caranya adalah kita buka alamat websitenya www.mail.yahoo.com

e. Untuk Yahoo ID kita isikan sesuai dengan ID dan password yang diregistrasikan tadi

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 23: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

f. Lalu setelah melakukan proses login, akan tampil kotak email sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

sman3_yk………..

Page 24: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

g. Lalu kita pilih inbox untuk melihat isi pesan yang masuk. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

4. PENGIRIMAN EMAILPengiriman melalui email ada dua cara yakni 1. Menuliskan secara langsung dengan cara menulis isi pada kotak

pesan 2. Mengirim melalui attach files (pengiriman file yang sudah dibuat

sebelumnya misalnya diketik pake Microsoft Word, Notepad atau file yang lain).

Pengiriman Pesan Secara LangsungUntuk pengiriman pesan secara langsung dengan fasilitas email dapat

dilakukan dengan cara:a. Masuk terlebih dahulu ke email kita (cara login sudah

dibahas diata)b. Pilih tombol Compose, maka akan muncul tampilan

sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 25: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

c. Pilih tombol Send untuk melakukan proses pengiriman, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Tulis alamat email tujuan

Judul Pesan Email

Isi Pesan Email

Tanda Pengiriman Berhasil

Page 26: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

d. Untuk mengecek atau memastikan bahwa pesan kita sudah terkirim maka dapat kita lihat pada folder Sent seperti pada tampilan berikut :

Pengiriman Pesan Melalui Attach FilesUntuk pengiriman pesan secara langsung dengan fasilitas email dapat

dilakukan dengan cara:a. Masuk terlebih dahulu ke email kita (cara login sudah dibahas diata)b. Pilih tombol Compose, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Email yang sudah terkirim

Page 27: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

c. Pilih tombol Attach Files, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 28: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

d. Pilih tombol Browse untuk mencari letak file yang akan kita kirim. maka selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

e. Lalu pilih file yang akan di attach lalu pilih tombol open, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 29: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

f. Lalu pilih Attach Files sampai nantinya akan muncul tampilan tanda file sudah siap dimasukkan ke dalam email kita.

g. Lalu pilih tombol Continue to Message maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 30: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

h. Lalu langkah terakhir kita pilih tombol Send untuk mengirim email. Sehingga nantinya akan muncul tampilan pesan sudah terkirim sebagai berikut:

5. PERUBAHAN PASSWORD EMAIL

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 31: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Keamanan suatu sistem akan sangat penting hukumnya bagi siapa saja pengguna sistem. Sama halnya dengan email, Password adalah kata kunci yang mana apabila orang tahu apa password email kita maka tentunya rahasia dan keamanan data / informasi yang terdapat pada email kita juga akan mudah disebarkan. Dapat kita bayangkan apabila data kita tersebut berkenaan dengan hal-hal pribadi misalnya data No Rekening Bank dan No PIN ATM nya. Tentu hal ini sangat penting bagi kita untuk menyimpan password dengan baik.

Password yang baik adalah password yang mempunyai karakteriktis tertentu biasanya kombinasi antara huruf dan angka. Sebaiknya kita jangan memakai password yang cuma menggunakan huruf atau angka saja, misalnya tanggal, bulan, tahun lahir. Hal ini akan memudahkan orang untuk menganalisa jenis password kita.

Apabila kita ingin mengubah password email kita yang terlanjur kita buat, maka caranya seperti berikut :

a. Pilih tombol OPTION yang terdapat pada email kita.

b. Lalu pilih tombol Account Information

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Pilih / Klik

Page 32: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

c. Maka akan muncul tampilan berikut ini :

d. Selanjutnya kita ganti password yang baru. Lalu pilih tombol Finished yang terletak pada pojok kanan atas.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Pilih / Klik

Pilih / Klik

Page 33: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

6. PENGARSIPAN ALAMAT EMAIL DENGAN ADDRESS BOOKAgar daftar email ataupun data-data teman-teman kita dapat tersimpan dengan baik dan juga nantinya memudahkan kita dalam penulisan alamat email pada saat ingin mengirim maka sebaiknya kita menyimpan daftar email teman-teman kita tersebut pada Folder Addresses.Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :a. Pilih dulu tombol Addresses seperti pada tampilan berikut :

b. Lalu akan tampil menu seperti berikut. Setelah diisikan datanya maka selanjutnya kita pilih tombol Add .

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Pilih / Klik

Page 34: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

c. Maka selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

ETIKA DAN MORAL DALAM MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI BERKAITAN DENGAN

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 35: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

UNDANG-UNDANG HAK CIPTA

A. ETIKA DAN MORAL DALAM MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIPerangkat lunak (software) adalah hasil invensi (penemuan) dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi oleh seorang inventor (penemu). Apabila produk invensi ini telah didaftarkan kepada Negara, maka oleh Negara diberikan hak eksklusif kepada inventor, yang disebut Hak Paten. Produk yang telah dipatenkan dapat diproduksi dan dijual sendiri oleh inventor, atau inventor memberi izin kepada pihak lain untuk memproduksi. Dalam hal ini, inventor memperoleh imbalan berupa royalty dari invensi yang diproduksi. Inilah yang kita kenal sekarang sebagai Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI). Oleh sebab itu jika kita akan menggunakan hasil karya orang lain selayaknyalah kita menggunakan hasil karya tersebut dengan benar yakni kita membeli produk yang asli, karena dengan begitu kita telah menghargai hasil karya orang lain. Inventor adalah seseorang yang secara sendiri, atau beberapa orang yang bersama-sama, melaksanakan ide yang dituangkan ke dalam kegiatan yang menghasilkan invensi.

B. HAK CIPTA PERANGKAT LUNAKHak Cipta menurut UU No. 19/2002 adalah hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberi izin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.Hak Merek diatur dalam UU No. 15 tahun 2001 dengan ketentuan sebagai berikut:

Merek adalah tanda yang berupa gambar, nama, kata, huruf-guruf, angka-angka, susunan warna, atau kombinasi dari unsure-unsur tersebut yang memiliki daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang atau jasa.

Merek Dagang adalah merek yang digunakan pada barang yang diperdagangkan oleh seseorang atau beberapa orang secara bersama-sama, atau badan hukum, untuk membedakan dengan barang-barang sejenis lainnya.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 36: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Merek Jasa adalah merek yang digunakan pada jasa yang diperdagangkan oleh seseorang atau beberapa orang secara bersama-sama, atau badan hukum, untuk membedakan dengan jasa-jasa sejenis lainnya.

Merek Kolektif adalah merek yang digunakan pada barang dan atau jasa dengan karakteristik sama, yang diperdagangkan oleh beberapa orang atau badan hukum secara bersama-sama, untuk membedakan dengan barang dan atau jasa sejenis lainnya.

C. MENGHINDARI ILLEGAL COPYUntuk menghindari pemakaian software (perangkat lunak) bajakan, disarankan membeli software yang mendapat nomor registrasi dan sertifikasi dari Microsoft. Jika terbukti menggunakan software bajakan akan dikenai sanksi pidana menurut Undang-Undang Hak Cipta dan akan dipenjara Maksimal 7 tahun dan atau denda maksimal Rp. 5 miliar.

D. MENGHINDARI MEMODIFIKASI PROGRAM ORANG LAINSelain pembajakan software salah satu tindakan illegal lainnya adalah memodifikasi software. Agar kegiatan memodifikasi tersebut tidak berkelanjutan maka pemerintah memberlakukan Undang-Undang HAKI pada Juli 2003. Sotware komputer termasuk salah satu produk yang dilindungi hak ciptanya. Pasal 12 UUHC dan 49 UUHC melindungi hasil karya seperti tulisan-tulisan, ciptaan musik, ciptaan drama, ciptaan audio visual, lukisan dan gambar, ciptaan foto, ciptaan arsitektur, program komputer, rekaman suara, pertunjukkan serta penyiaran.

E. UNDANG-UNDANG HAK CIPTAPasal-pasal tentang program computer menurut UU Hak Cipta Nomor 19 Tahun 2002 antara lain:

Pasal 12 ayat 1 (a)

Dalam UU ini ciptaan yang dilindungi adalah dalam bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra yang mencakup: a) buku, program computer, pamplet, perwajahan (lay out), karya tulis yang diterbitkan.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 37: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Pasal 15 Dengan syarat bawah sumbernya harus disebutkan atau dicantumkan, tidak dianggap sebagai pelangaran hak cipta:(e) Perbanyakan suatu ciptaan selain program computer secara terbatas dengan cara atau alat apapun atau proses yang serupa oleh perpustakaan umum, lembaga ilmu pengetahuan atau pendidikan, dan pusat dokumentasi yang nonkomersial semata-mata untuk keperluan aktivitasnya.(g) pembuatan salinan cadangan suatu program computer oleh pemilik program computer yang dilakukan semata-mata untuk digunakan sendiri.

Pasal 72 ayat 3 Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak penggunaan untuk kepentingan komersial suatu program computer,dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 tahun dan/ atau denda paling banyak Rp. 500 juta.

F. MENGGUNAKAN KOMPUTER DENGAN POSISI YANG BENARDalam terminologi komputer terdapat ilimu yang disebut dengan istilah Ergonomik yaitu ilmu yang mempelajari bagaimana mengatur posisi duduk yang benar di depan computer. Apabila kita biasa menggunakan computer dalam jangka waktu yang lama, kita harus memperhatikan dan mengatur posisi duduk yang benar. Pengaturan posisi tersebut bertujuan agar selama bekerja di depan computer, kita tetap akan merasa enak dan nyaman, sehingga akan tetap terjamin Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) kita.

Mengatur Posisi Duduk yang BenarMengatur posisi duduk yang benar, antara lain:a. Diusahakan posisi badan tegak.b. Jarak mata dengan monitor jangan terlalu dekat (antara 20 s/d 30 inci).c. Posisi monitor diusahakan lebih rendah dari mata atau kepala.

Menggunakan Komputer dengan Prosedur yang BenarCara menghidupkan computer yang benar:

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 38: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

1. Nyalakan Stabilizer2. Nyalakan tombol Power pada CPU (komputer)3. Nyalakan tombol Power pada monitor4. Tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan Windows

Cara mematikan computer yang benar:1. Klik tombol Start2. Klik tombol Turn Off Komputer3. Klik Turn of/ Shut Down4. Tekan tombol Power pada Monitor5. Tekan tombol power pada CPU 6. Tekan tombol power pada Stabilizer

Sarana Diskusi1. Carilah informasi tentang manfaat dan efek samping dari computer di

surat kabar, majalah, atau internet, kemudian diskusikan dengan teman sebangku tentang butir-butir pokok dari informasi tersebut!

2. Kunjungilah pameran computer dan kumpulkan dua brosur tentang meja computer, mouse, keyboard dan DVD-R atau DVD-RW. Kemudian presentasikan dua brosur tersebut!

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 39: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah program pengolah kata terdapat pada paket aplikasi MS OFFICE yang sering sekali digunakan untuk membuat dokumen seperti surat-menyurat dan berkas-berkas yang berhubungan dengan administrasi lainnya. Hingga saat ini MS Word mengeluarkan versi terakhirnya yaitu MS OFFICE 2003.

Untuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain:1) Pilih menu Start Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.2) Pilih shortcut MS-Word pada desktop.

Untuk mulai menulis naskah dokumen sederhana langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:1) Mengatur tata letak halaman, yaitu menentukan ukuran kertas dan batas-batas pengetikan.2) Mengetikkan dokumen / naskah3) Mengatur format teks, yaitu menentukan jenis dan ukuran huruf, mengatur paragrap seperti menentukan perataan teks, spasi pengetikan, dan sebagainya.

Membuat Dokumen BaruUntuk membuat sebuah dokumen baru pilih menu File New Blank Document

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Double Klik

Single Klik

Page 40: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Mengatur Tata Letak HalamanTata letak halaman merupakan dasar penulisan suatu naskah, sehingga harus diatur terlebih dahulu sebelum kita mulai menulis suatu naskah sesuai dengan ukuran dan bentuk yang diinginkan.

Membuka Dokumen

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 41: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Untuk membuka dokumen pilih menu File Open kemudian pilih nama file yang akan kita buka.

Menyimpan DokumenUntuk menyimpan naskah yang baru kita tuliskan ada dua cara:1) Untuk dokumen baru, dari menu File, pilih SAVE AS nama-file2) Untuk dokumen hasil suntingan (lama), dari menu File pilih SAVE

PRAKTEK

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 42: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Tulislah dokumen surat dinas berikut, dengan terlebih dahulu mengatur tata letak halaman (page-setup) untuk jenis surat (lettersize). Selanjutnya tulis isi surat tersebut dengan berbagai variasi font style (regular, bold, italic, atau underline) dan simpan surat tersebut dalam file SURAT_.DOC.

Nomor : 0002/OSIS/07/06Lampiran : -H a l : Undangan Rapat

KepadaYth Sdr/i ……………………………………...Di

Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan bakti sosial oleh pengurus

OSIS SMA Negeri 3 Yogyakarta pada tanggal 6 Agustus 2006 yang akan dilaksanakan di desa Rongkop Gunung Kidul maka kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang saudara/i untuk berkenan hadir pada rapat koordinasi persiapan kegiatan tersebut pada :Hari/Tanggal : Senin,31 Juli 2006Pukul : 14.00 s.d selesaiTempat : Ruang AVA SMAN3 Yogyakarta

Demikian surat kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,Panitia Kegiatan

Ketua,

MinkTUGAS1) Buatlah dokumen surat biasa dengan membuat berbagai variasi huruf dan gayapenulisan sehingga tampilannya menarik.2) Agar dokumen tersebut bisa diakses pada berbagai flatform simpanlah dokumen

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 43: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

tersebut dalam format Document (DOC).3) Sunting kembali dokumen tersebut dengan mengganti/mengedit beberapa bagiansurat, selanjutnya simpan dalam format Rich Text Format (RTF).4) Selanjutnya bandingkan antara kedua dokumen tersebut (ukuran file, bentukdokumen, dll).5) Jelaskan perbedaan antara jenis file dengan format RTF dan DOC.

PEMBUATAN TABEL Dalam pembuatan sebuah dokumen sehari-hari kadang-kadang kita memerlukan pembuatan sebuah tabel sehingga dokumen kita akan semakin cantik dan indah pada waktu di print out. MS Word menyediakan fasilitas pembuatan tabel yang bisa disisipkan kedalam naskah dokumen. Ada beberapa cara menyisipkan tabel, yaitu:1. Pilih menu Table Insert Table atau 2. Ikon Insert Table pada toolbar

3. Isikan jumlah kolom, jumlah baris, dan lebar kolom (bila ingin diatur secara manual) sesuai yang kita perlukan.4. Klik tombol OK. Maka nantinya akan tertampil sebagai berikut.

.

1. Mengatur lebar kolom

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 44: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Tempatkan kursor pada batas kolom yang akan diatur lebar kolomnya, sehingga pointer berubah menjadi sebagai berikut :

2. Mengatur tinggi baris tabelTempatkan pointer mouse pada batas baris yang akan digeser , pointer berubah

menjadi , dan kemudian drag batas baris tersebut sesuai kebutuhan Anda.

3. Menyamakan urutan baris atau koloma) Pilih kolom atau baris yang akan disamakan ukurannya.

b) Pada toolbar Tables and Borders, klok tombol distribute rows evenly atau distribute column evenly.

4. Mengatur spasi antar sel di dalam tabela) Klik salah satu sel tableb) Pada menu Table, klik perintah Tables Properties, kemuidan klik tab Table.c) Klik tombol Options.d) Di bawah Default Cell Spacing, aktifkan kotak periksa allow spacing between cells dan isikan ukuran yang diinginkan.e) Klik tombol OK

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Batas Kolom Batas Baris

Page 45: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

5. Menyisipkan dan menghapus baris atau koloma) Pilih baris dan/atau kolom yang akan disisipi baris dan/atau kolom baru.b) Klik tombol insert row atau insert column

6. Menggunakan beberapa sel menjadi sel tunggal.a) Klik tombol ikon tables and borders pada toolbar stAndard untuk menampil-kan toolbar tables and borders.b) Klik ikon eraser, dan kemudian klik dan drag penghapus melewati pemisahsel yang akan Anda hapus.

FORMAT NOMOR DALAM DOKUMEN DAN KOLOM KORAN

PENOMORAN TEXT

Agar pembuatan nomor secara otomatis dan terlihat rapi, didalm program MS-Word menyediakan tiga jenis penomoran pada dokumen yang kita tuliskan, yaitu: bulleted, numbered, dan outline numbered.

1. Bulleteda) Klik menu Format Bulleted and Numbering.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 46: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

b) Pilih jenis Bulleted yang akan digunakan lalu tekan tombol OK , kemudian langsung kita ketik dokumen atau teksnya.

2. Numbereda) Klik menu Format Bulleted and Numbering. b) Pilih jenis Numbered yang akan digunakan lalu tekan tombol OK , kemudian langsung kita ketik dokumen atau teksnya.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 47: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

3. Outline Numbereda) Klik menu Format Bulleted and Numbering. b) Pilih jenis Outline Numbered yang akan digunakan lalu tekan tombol OK, kemudian langsung kita ketik dokumen atau teksnya.

KOLOM KORANKolom koran adalah dokumen yang terdiri dari beberapa kolom seperti yang terdapat dalam koran (surat kabar).Membuat Kolom Korana) Blok seluruh teks yang akan dibuat kolom Koran b) Klik Icon columns, seperti yang terlihat berikut ini:

c) Klik pilihan kolom yang diinginkan, sehingga dokumen akan menampilkan layarkosong yang berisi sejumlah kolom yang Anda pilih.

Cara Menghapus Kolom Korana) Blok kembali seluruh teks

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 48: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

b) Klik Icon Columns, maka akan keluar sejumlah pilihanc) Pilihlah/klik kotak pertama (untuk memilih 1 kolom), maka kolom koran dalam teks Anda akan hilang dan teks kembali kepada bentuk semula.

Model-model Kolom Korana) Dari menu Formatb) Pilih Columns, maka akan keluar kota dialog seperti berikut ini:

MAIL MERGE

Mail merge adalah membuat surat secara missal, Mail merge digunakan untuk membuat surat panggilan dan surat undangan dengan nama dan alamat yang berbeda.Failitas mail-merge untuk membuat surat berantai dalam MS-Word memerlukan dua dokumen, yaitu dokumen utama (induk surat) dan file data (anak surat). Dokumen utama berisi teks utama yang isinya tetap dan dilengkapi dengan mergefield-name merupakan nama variabel yang nilainya akan berubah sesuai data yang terdapat dalam dokumen data. Sedang file data berisi data record yang akan digabungkan dengan dokumen utama.Ketiklah contoh membuat dikumen induk di bawah ini.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 49: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Membuat Sumber DataSumber data adalah data-data yang akan digabungkan dengan dokumen induk, pada saat pencetakan.

Langkah-langkah membuat sumber data:1. Klik menu Tools2. Pilih menu Letter and mailings3. pilih menu Mail Merge4. klik Letters5. klik menu Next: Starting document

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 50: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

6. klik menu next: select recipients7. klik Type a new List8. pilih menu Create, maka akan tampil kotak dialog New Address List.9. pilih Customize.

10. klik menu Delete untuk menghapus semua nama-nama field pada pilihan Field Names.

11. pilih menu Yes, untuk menghapus nam field tersebut.12. pilih tombol add, maka akan tampil kotak dialog Add Field.13. ketik kata nama, pada kotak isian Type a name for your field.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 51: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

14. klik tombol OK, untuk memasukkan nama field tersebut.15. begitu pula untuk nama field Alamat dan Kota, maka hasilnya adalah

sebagai berikut:

Ketiklah nama-nama berikut pada kotak di atas.

Nama Alamat KotaBerta Jalan Beneran JogjakartaDini Simpang Lima dan Enam SemarangTunas Jalan Rukun Tenan Balikpapan

Catatan: untuk memasukkan nama berikutnya klik tombol New Entry.

16. klik tombol OK, jika sudah selesai memasukkan nama-nma tersebut.17. Simpan file dengan naam : Alamat

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 52: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

18. Untuk menyimpannya klik tombol save,berikut tampilan nama-nama yang di –entry tadi.

19. klik tombol OK untuk menutup kotak tersebut.

Menggabungkan dokumen Induk dengan Sumber DataLangkah-langkah menggabungkan dokumen induk dengan sumber data:

1. tempatkan kursor di bawah kata Kepada Yth. 2. klik tools pilih Letter and Mailing, klik Show Mail Merger Toolbar,

maka akan tampil pilihan menu mail Merge.3. klik toolbar Insert Merge Field, maka tampil sebgai berikut;

4. klik Nama pada daftar fields.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 53: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

5. klik Insert, untuk menyisipkan nama fields tersebut. Begitupun untuk Alamat dan Kota.

6. klik Close untuk menutup kotak tersebut, maka hasilnya adalah sebagai berikut.

7. klik toolbar View Merge Field, untuk menampilkan nama tersebut.

8. jika sudah selesai, simpan surat tersebut dengan nama: Surat Undangan.

Mencetak Mail Merge

Langkah-langkah mencetak Mail Merge:

1. klik toolbar Merge to Printer.

2. maka otomatis akan tercetak sesuai dengan jumlah data yang diinputkan/

semua dicetak.

Tugas

Buatlah surat lamaran pekerjaan yang ditujukan untuk 3 perusahaan IT di Jakarta,

Surabaya, dan Bali.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 54: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 55: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau yang sering kita kenal dengan nama Ms Excel adalah program aplikasi windows yang sering digunakan untuk :

1. Membuat table yang berisi data numerik maupun data berupa teks.2. Membuat fungsi-fungsi yang dilakukan secara otomatis.3. Membuat data dalam bentuk grafik dan fungsi yang lainnya.

Gambar 1.1 Tampilan Program Ms Excel

Workbook merupakan suatu lembaran kerja di Ms Excel yang terdiri dari berbagai lembar kerja individual (worksheet). Secara defaultnya suatu workbook terdiri dari 3 buah worksheet. Workbook tidah hanya mengandung worksheet tapi juga memuat berbagai bentuk menu yanglain seperti grafik.

Worksheet merupakan suatu lembar kerja personal yang teridiri dari sejumlah sel sebagai tempat untuk menuliskan data. Setiap sel ini nantinya

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Sel Aktif

Item Menu

Formula Bar

Workbook

Toolbar

Worksheet

Taks pane

Indikator Sel Aktif

Page 56: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

akan memiliki referensi sel yang terdiri dari baris dan kolom. Kolom awal dimulai dari A dan baris awal dimulai dari angka 1. maka untuk sel aktif pada gambar diatas akan dinamakan sel A1 dan seterusnya.

Formula bar merupakan tempat menuliskan rumus-rumus fungsi. Task pane merupakan sejumlah perintah untuk membuat workbook baru atau

membuka workbook yang telah ada. Toolbar merupakan sejumlah icon yang mewakili dari item menu.

MEMBUAT TABELDalam membuat tabel di Ms Excel dibawah ini dicontohkan adalah tabel data

siswa kelas X SNBI dengan jumlah data sebanyak 5 orang.

Langkah-langkah pembuatan tabel seperti diatas adalah sebagai berikut :1. Buat judul diatas (misalnya Tabel Data Siswa Kelas X 1) , untuk membuat

judul rata tengah maka caranya blok dulu judulnya kemudian pilih icon merge and center.

2. Lalu data seperti yang terdapat pada tabel diatas. Untuk membuat baris dan

kolom (range) maka blok dulu seluruh datanya kemudian pilih icon

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 57: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

borders. Range adalah sejumlah sel aktif yang terdiri dari sejumlah baris dan kolom. Misalnya untuk data tabel diatas range yang kita pilih adalah range A5:C10.

3. Untuk membuat kolom No pada tabel diatas menjadi otomatis maka caranya adalah isi terlebih dahulu data No sebanyak 2. kemudian blok no 1 dan 2, drag (tarik dan tahan) kebawah pada pojok kanan bawah sel no 2 sampai ke sel No data yang terakhir. Maka nantinya data No akan secara otomatis menjadi 5.

BEKERJA DENGAN RUMUSUntuk membuat rumus di dalam Ms Excel terdapat beberapa operator yang

mewakili operasi aritmatika. Adapun tabel operator aritmatika sebagai berikut :

Operator Prioritas Keterangan+ 3 Penjumlahan

Contoh : 1+5

6- 3 Pengurangan

Contoh : 9-4 5* 2 Perkalian

Contoh : 2*3 6/ 2 Pembagian

Contoh : 8/2 4^ 1 Perpangkatan

Contoh : 2^3

8

Tabel 1.1 Operator Aritmatika

Untuk menentukan urutuan pengerjaan operator akan ditentukan oleh prioritas yang ada diatas. Sebagai contoh := 3+2*4Maka nantinya yang akan dikerjakan terlebih dahulu adalah operator perkaliannya setelah itu baru dijumlahkan. Hasil rumus diatas adalah 11.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 58: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

FUNGSI-FUNGSI DI MS EXCELFungsi merupakan suatu rumus yang telah terdapat pada Ms Excel untuk

melakukan proses perhitungan tertentu. Adapun bentuk fungsi sebagai berikut :

Nama_Fungsi(bilangan_1,bilangan_2,…)

Untuk membuat fungsi pilih menu insert function maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Nama Fungsi KeteranganSUM(Bilangan_1,bilangan_2,…) Menjumlah bilangan_1 dan bilangan_2

MIN(Bilangan_1,bilangan_2,…) Menentukan nilai terkecil dari bilangan_1 dan bilangan_2

MAX(Bilangan_1,bilangan_2,…) Menentukan nilai terbesar dari bilangan_1 dan bilangan_2

COUNT(Bilangan_1,bilangan_2,…)

Menentukan jumlah data dari bilangan_1 dan bilangan_2

AVERAGE(Bilangan_1,bilangan_2,…)

Menentukan nilai rata-rata dari bilangan_1 dan bilangan_2

Tabel 1.2 Rumus Fungsi

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 59: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Sebenarnya terdapat banyak sekali jenis fungsi didalam Ms Excel, untukmemilih sesuai dengan rumus yang kita ingin buat maka dapat kita pilih pada combobox Or Select a category.Sebagai contoh penerapan rumus fungsi akan kita bahas dibawah ini :

Langkah-langkahnya sebagai berikut :1. Buat terlebih dahulu data seperti diatas.2. untuk menghitung nilai total masing-masing siswa misalnya siswa dengan NIS

= 12029 maka pilih dulu sel data siswa tersebut (sel A7). Letakkan kursor pada sel F7 dan buatlah rumus sebagai berikut := SUM(D7+E7)Setelah itu baru tekan enter maka hasilnya pada sel F7 akan menjadi 163.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 60: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

3. Untuk menghitung nilai rata-rata UTS pilih terlebih dahulu sel D12 kemudian buatlah rumus : =AVERAGE(D7:D11) .

4. Untuk menghitung nilai tertinggi UTS pilih terlebih dahulu sel D13 kemudian buatlah rumus :=MAX(D7:D11) .

5. Untuk menghitung nilai terendah UTS pilih terlebih dahulu sel D14 kemudian buatlah rumus :=MIN(D7:D11)

6. Untuk menghitung nilai rata-rata UAS pilih terlebih dahulu sel E12 kemudian buatlah rumus : =AVERAGE(E7:E11) .

7. Untuk menghitung nilai tertinggi UAS pilih terlebih dahulu sel E13 kemudian buatlah rumus :=MAX(E7:E11) .

8. Untuk menghitung nilai terendah UAS pilih terlebih dahulu sel E14 kemudian buatlah rumus :=MIN(E7:E11)

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 61: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Sehingga hasil akhir data pada tabel tersebut sebagai berikut :

MENGENAL FUNGSI IFFungsi ini berguna untuk menentukan salah satu hasil dari dua kondisi yang

berbeda atau dari dua kemungkinan yang ada. Adapun format fungsi if ini adalah sebagai berikut :IF (kondisi_logika,statement_benar,statement_salah)

Sebagai contoh kita akan menentukan nilai UTS pada tabel dibawah ini, adapun keterangan yang akan kita berikan nantinya adalah “TUNTAS” dan “TIDAK TUNTAS”.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 62: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Adapun langkah-langkah pembuatan rumusnya sebagai beikut :1. Letakkan kursor pada pada kolom keterangan salah satu data siswa,

misalnya siswa dengan NIS=12029. maka sel yang kita pilih adalah sel E7. 2. Buatlah rumus dengan menggunakan fungsi IF :

=IF(D7>70,"TUNTAS","TIDAK TUNTAS")

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 63: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

3. Maka pada sel E7 nantinya akan berisi keterangan TUNTAS sesuai dengan kondisi yang kita buat pada rumus diatas.

4. Untuk menghitung pada data siswa yang lainnya juga dapat dilakukan dengan rumus yang sama namun Sel yang aktif disesuaikan pada kolom siswa yang ingin dihitung. Adapun tampilan data nilai siswa setelah kita buat rumus fungsi IF sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 64: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

MEMFORMAT DATA DI MS EXCELDalam Ms Excel data yang kita buat seringkali belum kita buat sesuai dengan

format yang sebenarnya. Sebagai contoh adalah format mata uang, untuk lebih mudah memasukkan data sering kita mengabaikan format yang sebenarnya. Untuk melakukan proses pemformatan suatu data di Ms Excel pilih menu format Cell . maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 65: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

1. General , adalah format data secara umum. Format ini akan memuat sejumlah data yang kita masukkan pada Ms Excel.

2. Number , adalah format data berupa angka. Angka yang akan ditampilkan dapat dibuat dalam bentuk digit pecahan dengan bentuk format yang sudah ada pada pilhan negative number.

3. Currency , adalah format data berupa mata uang. Format mata uang yang akan ditampilkan dapat dibuat dalam bentuk digit pecahan pada decimal places dengan bentuk format yang sudah ada pada pilihan combobox symbol dan negative number.

4. Acounting , adalah format data juga berupa mata uang. Perbedaannya kalau di Currency kita hanya bisa merubah jumlah digit pecahan dan tanda mata uang.

5. Date , adalah format data berupa tanggal.6. Time , adalah format data berupa waktu.7. Percentage , adalah format data berupa bentuk persen.8. Fraction , adalah format data untuk menampilkan data bilangan dalam

bentuk pembagian dua buah bilangan bulat.9. Scientific , adalah format data berupa bilangan dalam format yang

menggunakan symbol E.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 66: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

10.Text , adalah format data berupa bilangan yang akan ditampilkan sebagai text.

11.Special, adalah format data berupa hal-hal yang bersifat khusus,misalnya zip code (kode pos).

12.Custom , adalah format data berupa pendefenisian format sesuai keinginan pemakai computer(user).

Sebagai contoh adalah pada tabel berikut :

Maka format tanggal lahir diatas dapat dirubah kedalam bentuk yang lain. Adapun caranya sebagai berikut. 1. Pilih Sel D7 2. Pilih menu Format Cell

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 67: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

3. Pilih Category Date dan pilih yang paling bawah pada pilihan Type4. Tekan tombol OK.Maka pada data yang telah kita rubah tadi akan menjadi seperti berikut ini :

FORMAT BERKONDISI

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 68: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Untuk membuat format yang mempunyai kondisi sendiri sesuai dengan keinginan dapat juga dilakukan dengan cara seperti berikut. Pilih menu format

conditional formatting. Maka nanti akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Misalkan terdapat data sebagai berikut :

Maka kondisi diatas pada stok akhir dapat kita buat suatu kondisi yang berbeda. Misalkan jika stok akhir = 0 maka font nya akan berwarna merah dan patterns nya akan berwarna hijau. Adapun caranya sebagai berikut :1. Pilih terlebih dahulu sel E6 kemudia pilih menu Format Conditional

Formating

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 69: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

2. Pilih equal to dan isi angka 0 (nol) pada kotak yang terdapat disebelahnya.3. Pilih Tombol Format maka nantinya akan muncul tampilan sebagai berikut :

4. Pada tab Font pilih font color berwarna merah , lalu pada tab Pattern pilih Cell Shading color berwarna hijau. Setelah itu tekantombol OK. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 70: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

5. Setelah itu tekan tombol OK maka pada data awal tadi untuk stok akhir pada sel A6 akan secara otomatis berwarna merah seperti tampilan dibawah ini.

Pilihan Format Berkondisi 1) between : ‘sama dengan’.2) not between : ‘tidak diantara’.3) equal to : ‘sama dengan’.4) not equal to : ’tidak sama dengan’.5) greater than : ‘lebih dari’.6) less than : ‘kurang dari’.7) greater than or equal to : ‘lebih dari atau sama dengan’.8) less than or equal to : ‘kurang dari atau sama dengan’.

GRAFIKUntuk menampilkan data di Ms Excel dalam bentuk grafik dapat dilakukan dengan cara dibawah ini : (misalkan terdapat data sebagai beikut )

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 71: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

1. Pilih menu Insert Chart maka nantinya akan tampil dialog seperti dibawah ini.

2. Pilih type grafik yang ingin kita buat (misalnya dalam contoh ini adalah type Column). 3. Klik Next maka akan muncul dialog sebagai berikut, lalu isikan range dan pilih Rows.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 72: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

4. Pilih Next dan buatlah settingan seperti berikut :

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 73: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

6. Klik Next dan tekan tomboh Finish. Maka grafik data diatas akan tampil seperti berikut ini.

Data Penjualan Buku Di Toko Social Agency Yogyakarta Bulan Juli 2006

0

200

400

600

800

1000

Jenis Buku

Jum

lah

Penj

uala

n 1 Komputer

2 Agama

3 Komik

4 Teknik

5 Sosial

POWER POINT

PowerPoint merupakan pruduk dari Microsoft Office, dibuat oleh Microsoft Coorporation. Merupakan paket perangkat lunak untuk membuat aplikasi presentasi.

PowerPoint 1. Mengoperasikan PowerPoint

Klik tombol Start, arahkan mouse pointer ke menu Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan pilih Microsoft PowerPoint

Akan muncul tampilan kotak dialog

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 74: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

` Pilih Blank Presentation, maka akan muncul dialog Ketik “SELAMAT DATANG DI SMA 3 PADMANABA” pada kotak Click to add

title.

Untuk menampilkan teks presentasi yang kita buat klik Slide Show ( )

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 75: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Untuk menambah slide presentasi yang baru klik File New atau tekan tombol Ctrl+N.

Tambahkan 2 slide , dan ketiklahSlide ke-2

slide ke-3

Menyimpan File Presentasi

1. Klik tombol Save ( )2. Jika anda menyimpan presentasi tersebut untuk pertama kali kotak dialog

Save As akan ditampilkan.3. Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat anda

menyimpan file.4. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 76: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

5. Klik tombol perintah Save.

Menutup File Presentasi

1. Slide dapat anda tutup dengan memilih dan mengklik tombol Close ( )2. Atau akan tampil kotak dialog konfirmasi yang menanyakan apakah ingin

disimpan atau tidak. Membuka File Presentasi

Klik Open ( )

Memodifikasi Teks (Font, Color, Style) Klik kanan pada slide, maka akan muncul kotak dialof Font

Praktek Buatlah slide baru, kemudian tambahkan dua slide baru sehingga seluruhnya terdapat 5 slide dan jalankan dengan mengklik ikon ( )dan catat apa yang terjadi.

TUGAS 1. Jelaskan keistimewaan dari Microsoft PowerPoint versi 7.0 (minimal 3) 2. Bandingkan Microsoft PowerPoint dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel

(minimal 3)

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 77: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

MENGATUR TAMPILAN SLIDE PRESENTASI

Teks yang telah disusun dari setiap slide bisa diatur kembali penampilannya baik dari urutan, latar belakang, maupun efek yang akan ditampilkan.

Mengubah Urutan Slide

- Klik pada ikon Slide Soreter View( ) sehingga semua slide tertampilkan - Klik slide yang akan dipindahkan - Tarik mouse dan lepaskan ke lokasi tujuan Latihan:- Ubahlah susunan slide yang telah anda buat, dengan menukarkan urutan

ketiga menjadi pertama

Menggunakan Latar Belakang- Pilih Slide yang akan diberi latar belakang - Klik menu Format, pilih Background- Tentukan warna latar belakang melalui kotak combo. Tampilannya akan - berupa seperti berikut:

More Colors digunakan untuk memilih warna-warna yang lain, sedangkan Fill effect dipakai untuk mengatur latar belakang dengan warna bergradasi, diberi latar belakang berbentuk suatu pola dan sebagainya. Pilih Apply, jika Backgroundnya hanya ditujukan pada satu slide dan Apply To All, jika ditujukan kepada semua slide. Caranya, pilih Fill Effect, kemudian klik pada Texture, selanjutnya pilih background yang diinginkan. Akan tampil slide sebagai berikut:

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 78: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Menentukan Efek Transisi Slide - Pilih slide yang Anda Kehendaki - Buka menu Slide Show, pilih Slide Transition. Maka kotak dialog akan tampil

seperti berikut:

- Untuk mengatur efek dari teks dalam slide anda pilih Apply to Selected Slides kemudian untuk mengatur kecepatan slide anda pilih Modify Transition, kemudian jika anda ingin mengatur waktu munculnya slide dapat anda pilih Advance Slide. Kemudian klik Applay to All slides, kemudian klik Slide Show ( ).

Menandai Slide dengan Tanggal, Nomor Halaman dan Identitas Slide- Klik Insert pilih Slide Number, akan tampak tampilan dialog Header and

Footer.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 79: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Kemudian anda klik Date, lalu klik Date and Time, klik Slide Number , lalu klik Footer. Kemudian klik Applay To All.

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 80: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

PraktekTambahkan beberapa slide lagi kemudian aturlah warna latar belakang, berikan efek transisi slide, dan atur bentuk penampilannya.

Tugas1. Atur kembali slide yang telah anda buat, gunakan apply template design

untuk membuat latar belakangnya. 2. Bandingkan kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan background fill

color, fill effect, dan template design untuk memberi efek pada slide.

TABEL

Membuat Tabel- Klik Insert, lalu klik Table kemudian akan muncul jendela Insert Table.- Kemudian isi jumlah kolom maupun baris yang anda inginkan, lalu klik Ok.

- Atau klik tombol Table ( ), maka akan tampak tampilan sbb berikut:

Tabel diatas terdiri dari 2 kolom, 3 baris. Menyisipkan kolom dan Baris pada Tabel.

Misal akan menyisipkan kolom ke 2 (antara kolom A dan kolom B):- Klik kolom B.

- Klik icon Table and Borders ( ). Klik ( ) pada icon Table.- Klik Insert Columns to the Left.Maka tampilan table pada slide menjadi:

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 81: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Menggabungkan selMissal akan menggabungkan baris 2 kolom 1 dengan baris 2 kolom 3 (C dengan D).- Blok kolom C sampai D

- Klik icon Table and Borders . Klik icon Merge Cell ( )Maka tampilan slide akan berubah menjadi:

GRAFIK, MENYISIPKAN GAMBAR DAN BAGAN ORGANISASI

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 82: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

Membuat grafik- Siapkan Blank slide.- Klik icon Insert Chart ( )- Akan tampil Presentation datasheet yang merupakan lembar

pengetikan data.

- Pada lembar kerja tersebut, ketikkan data yang diinginkan sebagai pengganti data contoh.

- Untuk mengakhiri pengisian data grafik, klik di luar jendela lembar kerja data tersebut.

Membuat dan Memilih Tipe Grafik- Klik menu Chart

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta

Page 83: MODUL · Web viewUntuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa cara, antara lain: 1) Pilih menu Start ( Program ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.

- Klik Chart Type, akan tampil kotak dialog Chart Type.

- Klik tab Standard Types, kemudian pilih grafik yang diinginkan, klik OK. Membuat Bagan Organisasi

- Klik menu Insert- Klik Picture- Klik Organization Chart. Akan tampil jendela Microsoft Organization

Chart.

Tugas1. Buatlah bagan organisasi OSIS SMA N 3 Yogyakarta periode 2006-2007!2. Buatlah grafik data per seksi dan jumlah anggotanya dari organisasi OSIS SMA

N 3 Yogyakarta periode 2006-2007!

Tim ICT SMA N 3 PADMANABA Yogyakarta