Modul Technical Meeting Elinfo 2013

15

description

Modul Technical Meeting Elinfo 2013

Transcript of Modul Technical Meeting Elinfo 2013

ELINFO COMPETITION 2013

“Konstribusi teknologi untuk kemajuan pendidikan Indonesia”

“ELINFO COMPETITION (Electronics and Information competition)” adalah kompetisi

dibidang elektronika dan informatika yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa

Elektronika dan Informatika (HIMANIKA) Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta

melalui departement penalaran. Dalam event ini dikompetisikan dua kompetisi yaitu Line

Follower Contest Roborace 2013 dan IT Competition. Kompetisi ini bertujuan untuk

mewadahi seluruh mahasiswa indonesia dalam menunjukan prestasi, kreatifitas, dan

menjunjung sportifitas dalam suatu persaingan. Kami mengangkat suatu tema yaitu

“Konstribusi teknologi untuk kemajuan pendidikan Indonesia”, yang memiliki harapan besar

dimana masa depan yang cerah dengan semangat kreatifitas dan teknologi yang unggul

akan memajukan pendidikan di Indonesia tercinta ini.

Pengembangan teknologi Roborace Competition ini adalah salah satu langkah kita

kedepan menuju sosok idialisme yang menjunjung sportifitas dalam persaingan di dunia

Internasional esok. Harapan dari adanya kompetisi ini kita dapat saling bekerjasama, saling

tukar ilmu demi kemajuan bersama, pemerintah maupun swasta dan khususnya seluruh

lapisan masyarakat Indonesia. Kami sangat berterima kasih kepada semua pihak-pihak yang

yang terlibat dalam melancarkan kegiatan tersebut. Mari mulai bergerak demi kemajuan

pendidikan bangsa Indonesia.

Acara ELINFO COMPETITION 2013 akan dilaksanakan pada hari sabtu-minggu tanggal

30 november sampai 1 Desember 2013 di gedung KPLT FT UNY mulai pukul 07.00 Wib –

Selesai

Informasi Umum

Peserta : Setiap tim terdiri dari 1 robot dan maksimal 3 orang dari satu perguruan

tinggi yang sama. Kuota maksimal adalah 150 tim.

Fasilitas : Snack, makan siang,sertifikat, ruang ber-AC, Penginapan (dengan

ketentuan)*. Konsumsi hari kedua disediakan untuk tim yang lolos hari

kedua.

*Data Penginapan Terlampir

Technical Meeting (TM)

Technical Meeting ELINFO Competition 2013 akan dilaksanakan pada hari Minggu,

24 November 2013 di Aula Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta, mulai pukul

08.00 WIB – selesai. Untuk peserta yang tidak bisa hadir pada technical meeting ELINFO

2013, informasi akan disampaikan melalui website. Technical Meeting akan membahas

Peraturan Perlombaan, Peraturan Pertandingan, Informasi Track, Undian Grup, serta

Penandatanganan Kontrak pertandingan.

Tata Tertib

1. Pesyaratan Peserta

a. Peserta masih berstatus sebagai Mahasiswa dengan jenjang D3, S1, dan S2

dalam lingkup perguruan tinggi di seluruh Indonesia.

b. Jumlah tim dari setiap perguruan tinggi tidak dibatasi.

c. Setiap tim maksimal terdiri dari 3 orang yang berasal dari perguruan tinggi

yang sama.

d. Setiap individu dan robot hanya diperbolehkan terdaftar pada satu tim.

e. Pendaftaran dimulai pada tanggal 22 Oktober 2013 dan paling lambat pada

tanggal 23 November 2013 atau jika kuota terpenuhi.

f. Semua administrasi pendaftaran dan pembayaran biaya pendaftaran paling

lambat tanggal 23 Novemeber 2013 melalui rekening bank yang telah

ditentukan oleh panitia.

g. Penggantian anggota tim, revisi nama anggota, dan tim harus konfirmasi kepada

panitia paling lambat tanggal 23 November 2013, jika tidak melakukan konfirmasi

penggatian maka peserta yang bersangkutan tidak diakui.

2. Hadiah

Juara 1 : Trophy tetap Kemenpora + Uang Pembinaan + Piagam

Juara 2 : Trophy tetap Rektor UNY + Uang Pembinaan + Piagam

Juara 3 : Trophy tetap Dekan FT UNY + Uang Pembinaan + Piagam

Juara 4 : Trophy tetap Jurusan PT.Elektronika + Uang Pembinaan + Piagam

Juara Best Desain : Trophy tetap Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Informatika

+ Uang Pembinaan + Piagam

3. Peraturan Umum :

a. Setiap peserta wajib menaati setiap peraturan dan kebijakan yang telah dibuat oleh

panitia.

b. Peserta memakai pakaian bebas, rapi, sopan selama perlombaan dan saat technical

meeting (tidak boleh menggunakan celana pendek, celana panjang yang robek atau

kaos tanpa lengan).

c. Peserta diharuskan registrasi ulang dengan membawa bukti pembayaran dan

identitas asli yang dipakai pada saat pendaftaran.

d. Setiap peserta menggunakan cocard yang telah diberikan sebagai tanda peserta yang

sah selama mengikuti perlombaan.

e. Setiap peserta ELINFO COMPETITION bertanggung jawab terhadap kebersihan area

pit stop masing-masing timnya dan barang-barang/perlengkapan yang dibawa.

f. Peserta dilarang membawa dan menggunakan track trial sendiri di area perlombaan.

g. Kehilangan atau kerusakan barang bawaan bukan tanggung jawab panitia, termasuk

robot yang dipakai dalam pertandingan.

h. Peserta dianjurkan membawa peralatan/perlengkapan seperlunya saja. Misal obeng,

tang, laptop, spare part, kabel, roll dan lain-lain.

i. Setiap peserta dilarang membawa barang-barang yang berbahaya bersifat merusak

dan yang dapat menimbulkan kegaduhan.

j. Peserta dilarang membawa / mengonsumsi minuman keras, narkoba, dan merokok

di area perlombaan.

k. Diharapkan peserta dapat mengikuti seluruh serangkaian acara yang diadakan

panitia oleh panitia dengan tertib.

4. Spesifikasi Robot:

a. Dimensi robot maksimum :

a. Panjang: 20 cm

b. Lebar : 20 cm

c. Tinggi : 20 cm

b. Robot tidak boleh menggunakan kit perakitan dan atau kit permainan dan atau

bentuk jadi yang berupa robot seperti LEGO dan produk/merek lain yang serupa dan

harus merupakan hasil kreativitas tim sendiri.

c. Bobot maksimum robot adalah 3 kg (termasuk baterai).

d. Robot tidak boleh merusak permukaan lintasan.

e. Robot tidak boleh membahayakan penonton dan peserta lainnya.

f. Robot bebas dari unsur eksplosif seperti bensin, butane, helium, dan lai-lain.

g. Robot berjalan secara otomatis tanpa transmitter-receiver dan device-device

interface human to robot lainnya (remote control).

h. Robot membawa sumber energi (baterai) sendiri.

i. Robot menggunakan battery dengan tegangan maksimal 13 volt.

j. Nama team atau robot tidak diperkenankan mengandung unsur

penghinaan, pelecehan dan yang dapat menyinggung perasaan orang lain.

k. Bila antar peserta mempunyai nama team atau robot yang sama, maka diutamakan

yang telah menyelesaikan administrasinya lebih dulu.

l. Peserta hanya diperbolehkan menggunakan satu robot yang sama selama

seluruh pertandingan.

5. Sebelum Pertandingan

a. Setiap tim wajib menyelesaikan administrasi pendaftaran.

b. Setiap robot yang akan bertanding wajib lulus tes spesifikasi oleh panitia yang

ditandai dengan penempelan stiker pada robot.

c. Setiap tim peserta dapat memakai area pit stop yang telah disediakan panitia

dengan semestinya.

d. Setiap peserta yang belum atau tidak bertanding tidak diperkenankan

menggangu tim peserta atau robot lain.

e. Peserta harus bersiap-siap di area perlombaan ketika nama tim dipanggil

untuk pertandingan. Waktu pemanggilan 30 detik.

6. Saat Pertandingan

a. Peserta yang akan menjalankan robot dari setiap tim yang bertanding hanya boleh

diwakilkan 1 (satu) orang saja di area lintasan dengan memakai cocard, yang

selanjutnya disebut sebagai operator.

b. Peserta lain yang menonton dan supporter dilarang membuat gaduh saat

pertandingan sedang dimulai.

c. Operator dilarang merusak area lintasan.

d. Operator diwajibkan menggunakan kaos kaki sebagai alas kaki agar tidak merusak

maupun mengotori arena track.

e. Aba-aba dari wasit untuk robot diperbolehkan bergerak adalah saat wasit

mengangkat bendera start.

f. Robot berada di belakang garis START arena sebelum ada aba-aba start dari wasit.

g. Robot hanya boleh menggunakan jalur tracknya sendiri, misal jika robot start di start

1, maka harus finish di finish 1.

h. Start ulang hanya diperbolehkan ketika robot tidak bergerak saat start atau jika

robot keluar jalur atau salah arah sebelum melewati cek point pertama.

i. Pada saat melakukan START tidak diperkenankan memberikan bantuan dari luar

kepada robot baik dalam bentuk dorongan atau lainnya yang dapat mempengaruhi

laju robot.

j. Operator harus meletakkan robot pada posisi checkpoint terakhir yang selanjutnya

disebut RETRY dengan ketentuan :

- Robot tidak dapat menemukan garis atau keluar dari track lomba.

- Robot mengambil arah yang salah.

- Robot berhenti selama lebih dari 3 detik.

- Jika operator menyentuh robot yang sudah berjalan.

k. Operator yang menginginkan retry disarankan mengangkat tangan dan meminta

kepada wasit.

l. Waktu yang diberikan pada tiap tim adalah 4 menit dengan rincian untuk

menyelesaikan pertandingan selama 3 menit, 30 detik waktu pemanggilan, dan 30

detik waktu persiapan.

m. Jika waktu pemanggilan habis, namun peserta datang pada saat waktu persiapan

sudah dimulai, peserta masih diberi kesempatan untuk mengikuti pertandingan

tanpa ada waktu tambahan untuk persiapan.

n. Jika waktu pertandingan sudah dimulai dan peserta baru datang, maka peserta tidak

diperkenankan untuk mengikuti pertandingan tersebut.

o. Apabila robot ditabrak oleh robot lain dari belakang dan masih berada dalam track

yang benar maka wasit memberikan waktu 3 hitungan untuk robot yang di depan

agar lebih cepat atau ada jarak, tetapi bila robot yang di belakang terus mendorong

atau menempel maka robot yang di depan harus diangkat untuk mendahulukan yang

di belakang.

p. Apabila ada tabrakan antar robot maka robot yang masih berada di jalur yang

benar/sesuai dengan jalur yang akan dilewatinya yang didahulukan.

q. jika terjadi tabrakan antar robot yang mengakibatkan kedua robot sama-sama

berhenti, maka wasit akan memberikan waktu 3 hitungan bagi kedua robot untuk

bergerak, jika kedua robot tetap tidak ada yang bergerak, maka kedua robot

diharuskan melakukan retry.

r. Operator tidak diperbolehkan mengganti power supply (baterai) dan suku cadang

apapun pada saat pertandingan berlangsung.

s. Jika robot mengalami kerusakan saat bertanding, maka robot boleh diperbaiki di

area pertandingan dan tidak diperbolehkan mengganggu robot lain.

t. Robot dinyatakan finish ketika robot telah menyentuh garis finish tracknya sendiri.

u. Keputusan juri dan wasit tidak dapat diganggu gugat.

7. Setelah pertandingan

a. Robot dapat dibawa ke pit stop masing-masing tim peserta.

b. Peserta dianjurkan saling berjabat tangan setelah pertandingan.

c. Tim peserta harus tetap menjaga sportivitas saat bertanding.

d. Peserta tidak boleh mengganggu peserta lain yang sedang bertanding.

8. Pelanggaran dan Sanksi

NO Jenis Pelanggaran Sanksi

1 Melanggar Tata Tertib Diskualifikasi*

2 Melakukan kesalahan retry -salah posisi retry -retry didepan batas cek point

Retry Ulang

3 Operator merusak track arena pertandingan dan Merusak Robot Lawan

Diskualifikasi*

4 Tidak memenuhi syarat sebelum bertanding Tidak diijinkan mengikuti pertandingan

6 Menggangu peserta lain saat bertanding Pinalti 5 detik**

7 Start dengan bantuan yang tidak disetujui wasit Pinalti 5 detik**

8 Mencuri start Start ulang dan penalty 5 detik**

9 Mengganti suku cadang atau baterai saat race berlangsung Diskualifikasi

Nb:

*sesuai dengan keputusan wasit di pertandingan

** Saat penilaian terjadi penambahan waktu (sesuai pelanggaran)

8. Sistem pertandingan

a. HARI PERTAMA

KUALIFIKASI

- Pada babak ini setiap tim mempunyai hak tanding 2 (dua) kali.

- Seluruh tim akan dibagi menjadi 8 grup, yaitu grup A-H, pembagian grup

dilakukan pada saat Technical Meeting.

- Tiap-tiap grup akan diambil 8 robot tercepat berdasarkan hasil rata-rata waktu

dari pertandingan pertama dan pertandingan kedua pada babak kualifikasi.

- 64 tim yang lolos dari keseluruhan grup berhak lolos ke babak berikutnya di hari

kedua.

b. HARI KEDUA

Peraturan, bagan, dan sistem pertandingan akan dijelaskan pada Technical Meeting

untuk hari ke dua.

c. BAGAN HARI PERTAMA

GROUP A

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

A1 A15

1

A13

A2 A14

A14 A6

2

A3 A13

2

A15 A7

A4 A12

A1 A8

3

A5 A11

3

A2 A10

A6 A10

A3 A9

4

A7 A9

4

A4 A12

A8

A5 A11

GROUP B

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

B1 B14

1

B12 B7

B2 B13

B13 B6

2

B3 B12

2

B14 B9

B4 B11

B1 B8

3

B5 B10

3

B2 B11

B6 B9

B3 B10

4

B7

4

B4

B8

B5

GROUP C

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

C1 C14

1

C12 C7

C2 C13

C13 C6

2

C3 C12

2

C14 C9

C4 C11

C1 C8

3

C5 C10

3

C2 C11

C6 C9

C3 C10

4

C7

4

C4

C8

C5

GROUP D

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

D1 D14

1

D12 D7

D2 D13

D13 D6

2

D3 D12

2

D14 D9

D4 D11

D1 D8

3

D5 D10

3

D2 D11

D6 D9

D3 D10

4

D7

4

D4

D8

D5

GROUP E

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

E1 E14

1

E12 E7

E2 E13

13 E6

2

E3 E12

2

E14 E9

E4 E11

E1 E8

3

E5 E10

3

E2 E11

E6 E9

E3 E10

4

E7

4

E4

E8

E5

GROUP F

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

F1 F14

1

F12 F7

F2 F13

F13 F6

2

F3 F12

2

F14 F9

F4 F11

F1 F8

3

F5 F10

3

F2 F11

F6 F9

F3 F10

4

F7

4

F4

F8

F5

GROUP G

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

G1 G14

1

G12 G7

G2 G13

G13 G6

2

G3 G12

2

G14 G9

G4 G11

G1 G8

3

G5 G10

3

G2 G11

G6 G9

G3 G10

4

G7

4

G4

G8

G5

GROUP H

pertandingan ke

KUALIFIKASI 1

pertandingan ke

KUALIFIKASI 2

1

H1 H14

1

H12 H7

H2 H13

H13 H6

2

H3 H12

2

H14 H9

H4 H11

H1 H8

3

H5 H10

3

H2 H11

H6 H9

H3 H10

4

H7

4

H4

H8

H5

9. SPESIFIKSI TRACK

SPESIFIKASI TRACK HARI PERTAMA ELINFO 2013

1. Luas arena: 9,6X3,6 meter.

2. Lebar garis: 1,8mm dengan toleransi lebar 1mm.

3. Warna garis: hitam.

4. Bahan permukaan lapangan: papan white board.

5. Warna permukaan lapangan: putih.

6. Panjang track: 1825,45 cm.

7. Cek point: warna putih dengan tulisan nomor cek point, berjarak kurang lebih 15 cm dari

garis utama.

8. Jumlah cek point: 4 garis.