MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI...
Transcript of MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI...
MODUL PRAKTIKUM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Oleh
Ainur Rofiq, SKom, SE, MM
Achmad Sudiro, SE, ME
Nur Prima Walujowati, Ir., MM
Perdana Rahadhan, SE, MSi
LABORATORIUM MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Penulis:
Ainur Rofiq, Achmad Sudiro, Nur Prima Walujowati, Perdana Rahadhan
Hak Cipta © 2007, pada penulis
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini
dalam bentuk apapun, tanpa ijin tertulis dari penulis.
Edisi Pertama
Cetakan Pertama, Mei 2007
Penerbit:
Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145 Telp. 0341-551396, 584726, 558224 Fax. 553834
e-mail: [email protected] Website: http://www.fe.unibraw.ac.id
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw i
KATA PENGANTAR
Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiq-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen ini.
Penyusunan modul ini dilakukan oleh tim dosen matakuliah Sistem Informasi
Manajemen, Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.
Dasar pemikiran penyusunan modul praktikum ini adalah pembelajaran
matakuliah Sistem Informasi Manajemen tidak cukup hanya dengan teori dari buku teks
saja, melainkan harus dibarengi dengan praktek mengenai kasus-kasus nyata. Dengan
demikian, mahasiswa diharapkan memiliki pengalaman dalam memecahkan persoalan-
persoalan nyata sehingga apabila kelak memasuki dunia kerja tidak akan asing atau
canggung dalam menghadapi berbagai permasalahan dan dapat mencari solusinya.
Tersusunnya modul ini tidak terlepas dari dorongan dan dukungan penuh dari
pengelola Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Oleh
karena itu, tidak berlebihan jika kami menyampaikan penghargaan kepada pengelola inti
Lab Manajemen yaitu Dr. Mintarti Rahayu, SE, MS (Kepala); Lily Hendrasti Novadjaja,
SE, MM (Bendahara); Fatchur Rohman, SE, MSi; Abdul Malik, SE, MM; dan Nanang
Suryadi, SE, MSi. Selain itu kami juga menyampaikan terima kasih kepada Ketua Jurusan
dan Sekretaris Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya beserta staf
atas kerjasamanya selama ini.
Kami menyadari bahwa dalam modul ini pasti mengandung kekurangan. Oleh
karena itu, penyusun terbuka menerima kritik dan saran yang konstruktif dari pembaca
demi kesempurnaan di masa mendatang. Semoga modul ini bermanfaat dan Allah SWT
selalu memberi kekuatan bagi penyusun untuk terus berkarya.
Malang, Mei 2007
Penyusun
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw ii
DAFTAR ISI
Praktik I : Pengembangan Sistem Informasi .................................................................. 1
Praktik II : Sistem Manajemen Database ........................................................................ 11
Praktik III : Analisis Biaya Investasi Teknologi Informasi .............................................. 22
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 1
PRAKTIK I
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
1. Waktu Pelaksanaan
3 x 50 menit
2. Tujuan Praktikum
a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
rancangan pengembangan sistem informasi bagi perusahaan/organisasi.
b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
Data Flow Diagrams (DFD) dari rancangan pengembangan sistem informasi yang
telah disusun.
c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
Flowchart dari DFD rancangan pengembangan sistem informasi yang telah
disusun.
d. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam
mengoperasikan perangkat lunak (tools) pembuatan DFD dan Flowchart.
3. Dasar Teori
a. Proses Bisnis
b. Sistem dan Prosedur Operasi/Transaksi
c. Operasi Microsoft Visio
4. Peralatan yang Dibutuhkan
a. Alat tulis dan penggaris
b. Perangkat Komputer
c. Software Microsoft Visio
5. Dasar Pengoperasian Software
Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Visio. Berikut
petunjuk singkat cara pengoperasian software tersebut.
Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Visio 2003
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 2
Setelah itu akan muncul tampilan berikut:
Pilih Flowchart – Data Flow Diagram, sehingga muncul tampilan lembar kerja
berikut:
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 3
Pada bagian samping kiri tersedia simbol-simbol DFD yang bisa Anda drag sesuai
yang dibutuhkan untuk membuat DFD.
Jika ingin beralih ke pembuatan flowchart, maka pilih menu File – Shapes –
Flowchart – Basic Flowchart Shapes
Selanjutnya akan muncul lembar kerja sebagai berikut:
Pada bagian sisi kiri terdapat simbol-simbol flowchart yang dapat didrag ke
lembar kerja.
6. Kasus
Hotel ABC berencana mengembangkan sistem pelayanan yang lebih baik terhadap
konsumen, agar kepuasan konsumen dapat ditingkatkan. Sistem pelayanan yang
dikembangkan meliputi sistem pemesanan kamar, pembayaran tagihan/billing, pemesanan
makanan/minuman, laundry dan sebagainya.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 4
7. Tugas
a. Buatlah Data Flow Diagram (DFD) untuk:
1) Pemesanan Kamar
2) Pemesanan Makanan/Minuman
3) Pembayaran Tagihan/Billing
b. Buatlah Flowchart untuk:
1) Pemesanan Kamar
2) Pemesanan Makanan/Minuman
3) Pembayaran Tagihan/Billing
DFD dan Flowchart yang disusun tersebut disamping digambarkan secara manual di
lembar kerja, juga digambarkan menggunakan software Microsoft Office Visio. Hasil
dari software tersebut disimpan dalam file yang juga ikut dikumpulkan.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 5
8. Pengerjaan Tugas
a. DFD Pemesanan Kamar
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 6
b. DFD Pemesanan Makanan/Minuman
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 7
c. DFD Pembayaran Tagihan/Billing
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 8
d. Flowchart Pemesanan Kamar
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 9
e. Flowchart Pemesanan Makanan/Minuman
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 10
f. Flowchart Pembayaran Tagihan/Billing
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 11
PRAKTIK II
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
1. Waktu Pelaksanaan
3 x 50 menit
2. Tujuan Praktikum
a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
rancangan database bagi perusahaan/organisasi.
b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
database berbasis komputer sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam pengelolaan
data dan penyajian informasi berbasis komputer.
d. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam
mengoperasikan perangkat lunak Database Management Systems (DBMS).
3. Dasar Teori
a. Proses Bisnis
b. Database Management Systems
c. Operasi Microsoft Access
4. Peralatan yang Dibutuhkan
a. Alat Tulis dan Penggaris
b. Perangkat Komputer
c. Software Microsoft Access
5. Dasar Pengoperasian Software
Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Access. Petunjuk
singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:
Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2003
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 12
Setelah itu akan muncul tampilan berikut:
Pilih menu File – New – Blank Database
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 13
Pada bagian File name beri nama ABC, terus tekan Create
Klik Create table in Design view
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 14
Isilah field dan tipe datanya pada kolom yang telah tersedia
Jika sudah selesai, simpan dengan memilih menu File – Save dan berilah nama
file, misalnya Induk
Setelah disimpan, tutuplah jendela definisi field dan kembali ke database
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 15
Isilah table induk tersebut dengan data yang telah Anda sediakan. Caranya klik
nama table tersebut.
Jika mau menambah table lagi, misalnya table stock, maka pada database klik
Create table in Design view. Isilah field dan tipenya, kemudian simpan dengan
nama Stock.
Menambah isi data di table stock, maka klik tabel stock
Untuk membuat Query, pilihlah Queries pada database
Pilih Create query in Design view
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 16
Pilih table-table yang akan dibuat query-nya dan lanjutkan dengan menekan Add
Jika sudah, tekan Close, maka hasil relasinya sebagai berikut:
Pilih field-field yang akan ditampilkan
Untuk menampilkan hasil querinya, tekan tombol tanda seru di bagian atas
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 17
Untuk menampilkan SQL Query, pilih di bagian kiri atas menu
Lanjutkan dengan memilih SQL view, maka hasilnya:
SELECT induk.kode_brg, induk.nama, stock.jumlah
FROM induk INNER JOIN stock ON induk.kode_brg = stock.kode_brg;
6. Kasus
Perusahaan ABC bergerak di bidang penjualan barang kebutuhan rumah tangga.
Selama ini perusahaan ABC menyimpan data barang dan transaksi secara manual. Ada
beberapa data yang sudah disimpan menggunakan komputer, namun masih belum
memanfaatkan teknologi database. Akibat dari penyimpanan seperti itu, apabila
dibutuhkan pencarian data atau penyajian informasi tertentu mengalami kesulitan. Melihat
kenyataan tersebut, pemilik perusahaan menginginkan suatu sistem yang mampu
menyimpan data secara baik dan dapat menyajikan informasi secara mudah, cepat dan
akurat.
7. Tugas
a. Membuat rancangan database untuk:
1) Data induk barang
2) Data stock barang
3) Data penambahan stock barang
4) Data penjualan barang
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 18
b. Membuat database dan table menggunakan Microsoft Access sesuai dengan
rancangan yang telah dibuat.
c. Mengisi database yang telah dibuat.
d. Menyajikan data yang telah dimasukkan menjadi informasi dengan menggunakan
SQL Query
8. Pengerjaan Tugas
a. Rancangan Database ABC
o Table Induk_brg
Nama Field Type Data Lebar Field
Key field: ……………………………………………………….
o Table Stock_brg
Nama Field Type Data Lebar Field
Key field: ……………………………………………………….
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 19
o Table Tambah_sto
Nama Field Type Data Lebar Field
Key field: ……………………………………………………….
o Table Jual_brg
Nama Field Type Data Lebar Field
Key field: ……………………………………………………….
b. Buatlah Database ABC dengan menggunakan Microsoft Access sesuai rancangan
yang telah Saudara buat.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 20
c. Gambarkan relasi antar table yang ada dalam database ABC tersebut
d. Isilah table dalam database ABC yang telah Saudara buat, masing-masing minimal
10 record
e. Tuliskan SQL Query untuk keperluan pengelolaan data/penyajian informasi
sebagai berikut:
1) Menampilkan semua data yang ada di table Induk_brg
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2) Menampilkan semua data yang ada di table Stock_brg
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3) Menampilkan semua data yang ada di table Tambah_sto
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 21
4) Menampilkan semua data yang ada di table Jual_brg
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5) Menambah satu record data pada table Induk_brg
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
6) Menghapus satu record pada table Induk_brg
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
7) Menampilkan satu record penjualan dengan merelasikan table Jual_brg dan
Induk_brg
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
8) Menampilkan sisa stock dari sebuah barang
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
9) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan tanggal tertentu
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
10) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan periode tanggal tertentu
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 22
PRAKTIK III
ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI
1. Waktu Pelaksanaan
3 x 50 menit
2. Tujuan Praktikum
a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
perencanaan dan analisis biaya investasi teknologi informasi.
b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam
mengoperasikan perangkat lunak untuk membantu perhitungan biaya investasi
teknologi informasi.
3. Dasar Teori
a. Infrastruktur Sistem dan Teknologi Informasi
b. Teori Investasi
c. Operasi Microsoft Excel
4. Peralatan yang Dibutuhkan
a. Alat Tulis dan Penggaris
b. Perangkat Komputer
c. Software Microsoft Excel
5. Dasar Pengoperasian Software
Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Excel. Petunjuk
singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:
Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 23
Setelah itu akan muncul tampilan berikut:
Anda bisa membuat tabel untuk keperluan analisis investasi. Untuk
perhitungannya, Anda bisa menggunakan formula-formula yang tersedia dalam
software ini.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 24
6. Kasus
PT. ABC bergerak di bidang perdagangan buku. Selama ini penjualan buku
dilakukan melalui toko-tokonya yang telah berdiri di berbagai kota. Seiring dengan
perkembangan teknologi informasi, perusahaan ini berencana mengembangkan sistem
penjualan melalui internet (e-commerce).
7. Tugas
a. Membuat rancangan/gambar jaringan komputer internal dan ekternal.
b. Menentukan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak
c. Menghitung biaya yang dibutuhkan
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 25
8. Pengerjaan Tugas
a. Rancangan/Gambar jaringan komputer internal dan eksternal
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 26
b. Kebutuhan Perangkat
Perangkat Keras
No Nama Perangkat Jumlah Peruntukan
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 27
Perangkat Lunak (Software)
No Nama Software Jumlah Peruntukan
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 28
c. Biaya yang Dibutuhkan
BIAYA INVESTASI
UNTUK E-COMMERCE PT ABC