Modul Praktikum Pengantar Komputersipeg.unj.ac.id/pelatihan/files/19/19-Modul Ms. Word 2013.pdfModul...

MODUL PRAKTIKUM

PENGANTAR KOMPUTER

Microsoft Word 2013

Modul Praktikum Pengantar Komputer

1

Daftar Isi A. Fasilitas Pemberian Password ........................................................................................................................................ 2

B. Fasilitas untuk Menggambar............................................................................................................................................ 3

1. Membuat Gambar ............................................................................................................................................................ 3

2. Menggunakan Shapes..................................................................................................................................................... 4

3. Mengelola Gambar .......................................................................................................................................................... 5

4. Menggunakan SmartArt ................................................................................................................................................ 7

5. Membuat Grafik ............................................................................................................................................................... 8

6. Membuat Tabel................................................................................................................................................................. 8

C. Fasilitas Menambahkan Header dan Footer.............................................................................................................. 9

1. Mengatur Header ............................................................................................................................................................. 9

2. Mengatur Footer ........................................................................................................................................................... 10

D. Fasilitas Memasukkan Equation untuk Matematika ........................................................................................... 10

E. Fasilitas Penomoran Halaman...................................................................................................................................... 11

1. Penomoran Biasa .......................................................................................................................................................... 11

2. Penomoran Berbeda Format.................................................................................................................................... 11

F. Fasilitas Membuat Referensi......................................................................................................................................... 13

1. Membuat Daftar Isi....................................................................................................................................................... 13

2. Memperbaharui Daftar Isi......................................................................................................................................... 15

3. Membuat Daftar Gambar ........................................................................................................................................... 16

4. Memperbaharui Daftar Gambar ............................................................................................................................. 18

5. Membuat dan Memperbaharui Daftar Tabel..................................................................................................... 18


2

Gambar 1 Tampilan WORD 2013

A. Fasilitas Pemberian Password

Untuk melindungi data berkas Word, Anda bisa memberikan password untuk setiap file

dokumen yang dimiliki. Password bisa diset untuk hanya membaca atau juga untuk

memodifikasi dokumen. Caranya sebagai berikut:

1. Buka dokumen Word (*.doc atau *.docx)

2. Pilih menu FILE >> Save As

Gambar 2 Tampilan menu Save As...


3

3. Di sebelah tombol SAVE ada menu Tools, silakan diklik kemudian pilih General

Options..

4. Masukkan password pada Password to open untuk bisa membuka dokumen dan atau

Password to modify untuk bisa mengedit dokumen, password keduanya tidak harus

sama.

Gambar 3 Pemberian Password

5. Tekan tombol OK kemudian Anda akan diminta untuk mengetik ulang password yang

dimasukkan tadi. 6. Terakhir tekan tombol SAVE.

B. Fasilitas untuk Menggambar

1. Membuat Gambar

Di dalam kertas kerja Microsoft Word kita dapat membuat atau menyisipkan obyek gambar yang dapat berasal dari file gambar yang telah ada atau dengan mencuplik obyek gambar dari hasil print screen, adapun langkah-langkahnya sebaga berikut: a. Klik bar INSERT b. Pada grup Illustrations terdapat pilihan untuk memasukkan Pictures, Online

Pictures, Shapes, SmartArt, Chart, dan Screenshot.


4

Gambar 4 Memasukkan gambar

c. Pilih gambar yang akan dimasukkan.

2. Menggunakan Shapes

a. Pilih bentuk dari Shapes (misalnya tipe yang ada di Basic Shapes);

Gambar 5 Insert Shapes

b. Kemudian pada lembar kerja, kita tekan mouse kita (klik kemudian ditahan) lalu tarik mouse sehingga membentuk Shapes yang tadi telah kita pilih,setelah itu lepaskan. Maka Shapes yang akan kita inginkan telah terbentuk seperti dibawah ini:


5

Gambar 6 Menggambar bangun datar

c. Shapes yang dibuat juga bisa diberi efek pewarnaan garis, warna, bayang-bayang, dan 3 dimensi, dengan cara klik Shapes yang telah kita buat kemudian klik menu bar Format, seperti contoh gambar dibawah ini :

Gambar 7 Pewarnaan bangun datar

3. Mengelola Gambar

Pengelolaan obyek gambar dapat dilakukan dengan mengatur letak, ukuran, dan memotong gambar sesuai kebutuhan dokumen. a. Mengatur letak gambar

1) Klik pada obyek gambar. 2) Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, di group Arrange klik

Position atau Wrap Text untuk mengatur letak posisi gambar, kemudian pilih posisi yang diinginkan.

3) Latihan: cobalah kegunaan tiap fungsi di grup Arrange maupun Picture Styles!


6

Gambar 8 Position dan Wrap Text

b. Mengatur ukuran gambar

Gambar 9 Ukuran gambar


7

c. Memotong sebagian obyek

4. Menggunakan SmartArt

Gambar 10 Cropping

Gambar 11 SmartArt


8

5. Membuat Grafik

6. Membuat Tabel

Gambar 12 Membuat grafik

Gambar 13 Membuat tabel


9

C. Fasilitas Menambahkan Header dan Footer

Fasilitas header dan footer merupakan fasilitas yang telah tersedia pada Microsoft Word

versi sebelumnya, pada Microsoft Word 2013 fasilitas tersebut terletak pada menu bar Insert,

pada group Header & Footer serta telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang sudah siap

digunakan sesuai kebutuhan dokumen. Fungsi fasilitas tersebut sebagai pendukung keperluan

dokumen dalam hal pembentukan kop surat, penomoran halaman, dsb.

1. Mengatur Header

Pengaturan header antara lain pengaturan terhadap format, letak, dan tampilan

header pada halaman dokumen dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Klik ribbon bar Insert

b. Pada group Header & Footer kemudian klik ikon Header

Gambar 14 Header&Footer

c. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header yang dibutuhkan.

Gambar 15 Contoh Bentuk Header


10

Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header misalnya akan

memasukan gambar, penomoran, tanggal, dan posisi header dengan langkah-langkah

sebagai berikut:

a. Double click pada Header.

b. Pada bar Design lakukan pengaturan dan perubahan sesuai kebutuhan dokumen.

2. Mengatur Footer

Gambar 16 Edit format Header

Pengaturan Footer hampir sama persis dengan pengaturan Header, yang membedakan

hanya letak Footer yang ada di bagian bawah halaman saja.

D. Fasilitas Memasukkan Equation untuk Matematika

Equation pada Microsoft Word 2007 terdapat pada ribbon bar Insert, pada group Symbols,

fasilitas ini berfungsi untuk penulisan rumus atau formula perhitungan. Pada Microsoft Word

2007 telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang telah disediakan. Adapun langkah-

langkahnya sebagai berikut:

1. Klik bar Insert 2. Klik ikon Equation pada group Symbols

Gambar 17 Insert Equation

3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah disediakan atau

membuat baru dengan mengklik Insert New Equation… 4. Pada teks [Type equation here] ketikkan rumus atau formula yang diperlukan.

5. Untuk mengubah rumus atau formula yang telah ada klik pada rumus atau

formula tersebut, ubah sesuai dengan kebutuhan.


11

Gambar 18 Equation Tools

E. Fasilitas Penomoran Halaman

Pemberian nomor halaman pada berkas Word yang kita ketik akan sangat membantu kita

untuk menunjuk letak informasi yang kita butuhkan. Namun terkadang format penomoran

halaman tidak mesti seragam dalam file yang sama, kadang halaman pertama pada suatu bab

ada di bawah tengah sedangkan halaman berikutnya mesti ada di pojok kanan atas, dsb.

1. Penomoran Biasa

Caranya, Insert > Page Number

Kemudian pilih letak nomor halaman, apakah di atas atau bawah? Di kanan, kiri atau

tengah?

Gambar 19 Insert Page Number

Format nomor halaman pun bisa dibuat berupa angka biasa atau arabic, angka romawi,

dan huruf.

2. Penomoran Berbeda Format

Misal akan dibuat berkas dengan diawali dengan beberapa nomor berupa hauruf romawi

kemudian masuk Bab 1 dimulai dengan nomor halaman 1 yang berada di bawah-tengah

sedangkan halaman berikutnya ada di pojok kanan atas, maka kita bisa mencoba

membuatnya dengan salah satu cara dan contoh:

a. Siapkan naskah buku/skripsi/proposal/laporan/makalah atau sebagainya.

b. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata

pengantar, klik INSERT, pada group menu Header&Footer klik Page Number

kemudian pilih Bottom of page dan pilih Plain number 2.


12

c. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standart

menjadi angka romawi, klik pada Page Number dan pilih Format Page Numbers. d. Pada Number Format pilih i,ii,iii,…. Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah

dari angka 1 menjadi i (angka romawi 1).

e. Sampai di sini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

f. Untuk membuat halaman BAB I dan seterusnya menjadi angka standart dimulai dari

angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I

harus dibuat SECTION BREAK. Caranya adalah letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor

halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout, dan klik Breaks pada

group menu Page setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai disini new

section break telah terbentuk.

Gambar 20 Section Break

g. Klik ganda pada Footer atau nomor halaman BAB I, pada ribbon Design, group menu

Navigation, nonaktifkan tombol Link To Previous. Klik tombol tersebut sehingga

tidak berwarna kuning lagi. h. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon Design, group menu

Header&Footer klik Page Number. Dan pilih Format Page Numbers.

i. Pada number format ubah i,ii,iii,…. menjadi 1,2,3,… kemudian pada pilihan start at

pilih 1 dan klik OK. j. Sampai di sini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata pengantar

menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan

pada halaman BAB I Pendahuluan menggunakan nomor halaman angka standart.


13

k. Untuk pengaturan letak halaman pada prinsipnya menggunakan cara yang sama yaitu

menghilangkan fungsi link to previous dan start at pilih secara manual halaman yang

anda butuhkan.

l. Latihan: buatlah halaman setelah Bab1 dengan Top of page dan pilih Plain number

3 sehingga penomoran dari pengantar, bab 1, isi bab 1 dst semakin bervariasi

formatnya!

F. Fasilitas Membuat Referensi

Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau

merangkum informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada bagian

ini akan dibahas langkah- langkah membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.

1. Membuat Daftar Isi

Membuat daftar isi halaman dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Sebelumnya pada setiap judul dan sub judul pada dokumen tersebut telah ditentukan

format style teks, contoh judul pilih Heading 1 dan sub judul Heading 2. Modify juga Heading 1 dan 2 agar sesuai dengan format dokumen Anda, caranya kenakan klik

kanan pada Heading 1 kemudian pilih Modify.

Gambar 21Menentukan dan Modifikasi Heading 1


14

b. Pilih Judul dan Sub Judul yang akan dijadikan Heading 1 dan 2.

Gambar 22 Mengenakan Heading 1 pada Judul

c. Siapkan halaman kosong pada dokumen yang ingin dibuatkan daftar isi

d. Klik ribbon bar References

e. Pada group Table of Contents, klik ikon Table of Contents

f. Pilih format daftar isi halaman yang diinginkan.

Gambar 23 Membuat Daftar Isi


15

Cara mengatur daftar isi dengan format style yang dibuat sendiri: a. Pada kotak dialog interaktif Table of Contents klik Insert Table of Contents;

b. Pada kotak dialog Table of Contents klik tombol Options…;

c. Pada kotak dialog Table of Contents Options, hapus angka-angka yang terdapat pada

kotak TOC level: untuk style yang tidak digunakan dalam dokumen. d. Ketikkan angka pada TOC level pada style yang digunakan pada dokumen untuk

pembuatan daftar isi, kemudian klik OK

e. Klik OK.

2. Memperbaharui Daftar Isi

Untuk melakukan update tabel daftar isi karena ada perubahan format teks, penomoran,

dan lain sebagainya. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Klik tabel daftar isi b. Klik ribbon bar References, pada group Table of Content, klik ikon Update Table

Gambar 24 Update Daftar Isi

c. Pada kotak dialog Update Table of Contents, pilih Update page number only

untuk update penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan pada

format teks atau adanya judul sub bahasan dan lain sebagainya d. Klik OK kemudian kata Contents bisa diedit menjadi Daftar Isi.


16

3. Membuat Daftar Gambar

Gambar 25 Edit Daftar Isi

Fungsi Daftar Gambar adalah mempermudah pengelolaan dan penanaman gambar,

dengan fasilitas Tables of Figures untuk penomoran urut gambar telah dilakukan secara

otomatis sehingga tidak perlu pada setiap gambar dilakukan pengaturan. Adapun

langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Klik pada gambar, kemudian klik ribbon bar References

b. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption c. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label

di kolom Caption ketikkan “Gambar”, kemudian klik OK

Gambar 26 Insert Caption


17

Gambar 27 Edit Caption

d. Setelah itu muncul dialog Caption, pilih label dan position, sesuaikan dengan

kebutuhan.

e. Siapkan halaman untuk daftar gambar, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures;

Gambar 28 Insert Table of Figures


18

f. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General;

g. Pilih nama label yang telah dibuat;

h. Klik OK, dan akan muncul daftar gambar seperti berikut pada halaman yang ditunjuk:

Gambar 1 Tampilan WORD 2013 ....................................................................................................................... 2

Gambar 2 Tampilan menu Save As... ................................................................................................................. 2

Gambar 3 Pemberian Password......................................................................................................................... 3

Gambar 4 Memasukkan gambar........................................................................................................................ 4

Gambar 5 Insert Shapes..................................................................................................................................... 4

Gambar 6 Menggambar bangun datar .............................................................................................................. 5

Gambar 7 Pewarnaan bangun datar .................................................................................................................. 5

Gambar 8 Position dan Wrap Text ..................................................................................................................... 6

Gambar 9 Ukuran gambar ................................................................................................................................. 6

Gambar 10 Cropping.......................................................................................................................................... 7

Gambar 11 SmartArt.......................................................................................................................................... 7

Gambar 12 Membuat grafik .............................................................................................................................. 8

Gambar 13 Membuat tabel ............................................................................................................................... 8

Gambar 14 Header&Footer ............................................................................................................................... 9

Gambar 15 Contoh Bentuk Header.................................................................................................................... 9

Gambar 16 Edit format Header ....................................................................................................................... 10

Gambar 17 Insert Equation .............................................................................................................................. 10

Gambar 18 Equation Tools .............................................................................................................................. 11

Gambar 19 Insert Page Number ...................................................................................................................... 11

Gambar 20 Section Break ................................................................................................................................ 12

Gambar 21 Insert Caption................................................................................................................................ 16

Gambar 22 Edit Caption................................................................................................................................... 17

Gambar 23 Insert Table of Figures ................................................................................................................... 17

4. Memperbaharui Daftar Gambar

Seperti halnya daftar isi, pada daftar gambar apabila ada penambahan atau

pengurangan, perubahan keterangan gambar dan lain sebagainya dapat dilakukan

update pada tabel daftar gambar. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Klik ribbon bar References > Captions > Update Table

b. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk

update penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan

atau pengurangan, perubahan keterangan gambar, dan lain sebagainya.

c. Klik OK.

5. Membuat dan Memperbaharui Daftar Tabel

Fungsi pembuatan daftar tabel seperti halnya dalam membuat daftar gambar,

yakni mempermudah dalam pengelolaan tabel-tabel yang ada pada suatu


19

dokumen. Caranya pun mirip dengan membuat Daftar Gambar hanya saja pada bagian

caption yang dipilih adalah tabel.

Gambar 29 Insert Daftar Tabel

Selain cara membuat yang mirip, begitu pula cara untuk memperbaharui daftar tabel.

Modul Praktikum Pengantar Komputersipeg.unj.ac.id/pelatihan/files/19/19-Modul Ms. Word 2013.pdfModul...

Documents

Transcript of Modul Praktikum Pengantar Komputersipeg.unj.ac.id/pelatihan/files/19/19-Modul Ms. Word 2013.pdfModul...