modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

download modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

of 20

Transcript of modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    1/20

    SMKN 1 BENTENG

    WRITTEN BY NIRWANAH

    2008

    Microsoft Excel

    2007Modul r!"ti"u# e$%!$t!r

    Ko#&uter d!$ I$ter$et 200'

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    2/20

    I$troductio$Microsoft Excel atau Microsoft ()ce Excel adalah sebuah program

    aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

    Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS !plikasi inimemiliki "tur kalkulasi dan pembuatan gra"k yang# dengan menggunakan strategi

    marketingMicrosoft yang agresif# menjadikan Microsoft $%cel sebagai salah satu

    program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikrohingga saat

    ini &ahkan# saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

    digunakan oleh banyak pihak# baik di platform 'C berbasis Windows maupun

    platform Macintosh berbasis Mac OS# semenjak (ersi )0 diterbitkan pada tahun

    *++, !plikasi ini merupakan bagian dari Microsoft O-ce System# dan (ersi terakhir

    adalah (ersi Microsoft ()ce Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket

    Microsoft O-ce System 200. i

    Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft $%cel# ada baiknya kitamengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft $%cel itu# beserta beberapa

    istilah/istilah umum yang akan digunakan

    *olu#$

    Ro+

    ,u$ctio$

    *ell

    http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1
  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    3/20

    alam Microsoft $%cel terdapat 1 komponen utama yaitu

    1. Ro+ He!di$%

    3ow 4eading 56epala garis7# adalah penunjuk lokasi baris padalembar kerja yang aktif 3ow 4eading juga berfungsi sebagai salah satu

    bagian dari penunjuk sel 5akan dibahas setelah ini7 umlah baris yangdisediakan oleh Microsoft $%cel adalah 9)),9 baris

    2. *olu#$ Heading

    Column 4eading 56epalakolom7# adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif Sama halnyadengan 3ow 4eading# Column 4eading juga berfungsi sebagai salah satu bagiandari penunjuk sel 5akan dibahas setelah ini7 6olom di simbol dengan abjad ! : ;

    dan gabungannya Setelah kolom ;# kita akan menjumpai kolom !!# !& s

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    4/20

    Jab 'indah satu sel ke kanan$nter 'indah satu sel ke bawah

    Shift Jab 'indah satu sel ke kiriShift $nter 'indah satu sel ke atas

    4ome 'indah ke kolom ! pada baris yang sedang dipilihCtrl 4ome 'indah ke sel !* pada lembar kerja yang aktifCtrl $nd 'indah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

    'gEp 'indah satu layar ke atas'gn 'indah satu layar ke bawah

    !lt 'gEp 'indah satu layar ke kiri!lt 'gn 'indah satu layar ke kananCtrl 'gEp 'indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

    berikutnyaCtrl 'gn 'indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

    sebelumnya

    ,or#!t Wor"seetsMENAMBAHKANB(RERAN*(3(R

    6ita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita Caranya adalah dengan

    memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border# kemudian klik tombol

    pada tab home

    6emudian pilihlah jenis border yang diinginkan

    Microsoft $%cel 200. menyediakan pula style border yang dapat langsung kita

    gunakan Entuk menggunakannya klik tombol C$KK SJDK$S pada tab home

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    5/20

    M$3L$C$KKS !KK=LNC$KKCONJ$NJS

    Microsoft $%cel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang

    sama seperti pada Microsoft word 6lik tombol berikut pada tab home

    an untuk mengatur alignment klik tombol berikut

    3!ti!$ 4

    &uatlah tabel seperti berikut ini

    'erhatikan susunan huruf# alignment# dan bordernya

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    6/20

    NIM N!#!

    erte#u!$ 1 erte#u!$ 2

    3!t1

    3!t2

    ostes

    3!t1 3!t2oste

    s

    2200*2,1 !aaa +0 +) *00 +) +0 *00

    2200*2,) Mmm 8) +0 88 +9 8) 8)

    2200*2,9 Ccccc +0 8) 8) +) 88 8)

    2200*2,. 3rrrr 88 +0 8. 80 8. +0

    2200*2

    ,8 $eee 8. 8) 88 8) 89 8)2200*2

    ,+ Nnnn ++ +0 80 +0 8) +02200*2

    10 Lggg *00 +2 8) +) +0 +22200*2

    1* 4hhh 88 +0 +0 *00 +) +02200*2

    12 6kkk +) +0 +2 88 +0 +02200*2

    1, jjjj +0 8) 88 8) *00 8)

    &loklah "eld N!#!# lalu pilih tab Ho#eSort 5 ,ilterlalu pilih Sort A to 6

    *(N8ERTTE9TT(*(3:MNS

    Jerkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu

    cell menjadi dua cell atau lebih 6ita dapat menggunakan Con(ert Je%t to Columns

    untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma# spasi# tab# dan

    lainnya

    *!r! 4

    6etiklah pengantar komputerP dalam sebuah cell

    ili t! !J!Je%t to Columns

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    7/20

    !kan muncul window seperti berikut

    eli#iteddipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh "o#!ataut!

    ,ixed Widtuntuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    8/20

    Setelah "nish# kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell

    yang berbeda

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    9/20

    HEAER 5 ,((TER

    Seperti pada Microsoft Word# kita juga dapat menambahkan header dan footer

    Caranya

    'ilih tab I$sert He!der ,ooter

    o Me$%%u$!"!$ Ru#us .,or#ul!/

    3umus merupakan bagian terpenting dari 'rogram Microsoft $%cel # karenasetiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumusdan fungsi Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah Q

    3!#!$% ,u$%si

    'enjumlahan

    / 'engurangan

    R 'erkalian

    < 'embagian

    'erpangkatan

    T 'ersentase

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    10/20

    'roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan darioperator ini# dimulai dari pangkat 57# kali 5R7# atau bagi 5

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    11/20

    dimana number*# number2# dan seterusnya adalah range data 5numerik7 yang akandicari nilai tertingginya

    @ ,u$%si Mi$.$u#Cc!rs/ !rtinya mengambil sejumlah karakter mulaidari startnum# sebanyak numchar

    ' ,u$%si Ri%t.$u#Cc!rs/ imana te%t adalah data yang akan diambil sebagiankarakternya dari sebelah kanan# numchars adalah jumlah karakter yang akandiambil

    D ,u$%si H3((K: d!$ 83((K:

    ?ungsi 4KOO6E' dan >KOO6E' digunakan untuk membaca suatu tabel secarahoriXontal 5>KOO6E'7 atau secara (ertikal 5>KOO6E'7 &entuk umum penulisanfungsi ini adalah

    =H3((K:.3oo"u&C;!lue> T!leC!rr!> Ro+Ci$dexC$u#>

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    12/20

    3!ti!$ 2 4

    Entuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi/fungsi di atas# perhatikancontoh kasus di bawah ini

    &uatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft $%cel

    A B * E , G H I1 A,TAR NI3AI SISWA2 SEMESTER GENA 201@F201? SMKN 1 BENTENG@

    MATA E3AARAN 4 KKI

    GR(: 4 *

    7

    '

    N=M N!M!JLS

    *

    JLS

    2

    JJS J!S

    N=K!=6$J$3!NL!

    ND !NL6! 4E3E

    ?10

    220.1*)0

    S4!ND L=J! +0 +0 10 10

    11

    220.1*)*

    DO4!NN$S'EJ3!

    *00 +0 90 1)

    12

    220.1*)2

    3ON= !NLL!3! +0 80 .) 9)

    1?

    220.1*),

    LO 6=$M K=ONL *00 *00 80 *00

    1@

    220.1*)1

    '!EK! W=ND +0 80 .0 80

    1 220.1*)) ?=ON!!N3=!NJO *00 +0 .0 9)

    1

    220.1*)9

    3OD N!KO +0 *00 10 10

    17

    220.1*).

    DONL6DS$J=!W!N

    *00 +0 )0 2)

    1'

    220.1*)8

    M!J4$ES &=M! +0 80 10 ,0

    1D

    220.1*)+

    J4$3$S=! 80 80 10 20

    20

    N=K!= J$3J=NLL= / /

    21

    N=K!= J$3$N!4 / /

    22

    3!J!/3!J! / /

    6omponen nilai adalah

    * Jugas Sebelum JJS 5JLS *7 *0T2 JJS 10T, Jugas Setelah JJS 5JLS 27 *0T

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    13/20

    1 J!S 10T Nilai *00T

    Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan# maka diubah menjadi nilaihuruf dengan ketentuan sebagai berikut

    0 E @0 * 70 B ' A 100

    Kangkah/langkahnya

    * Entuk mencari nilai akhir dalam angka# arahkan pointer pada sel G10# kitaakan menghitung nilai50/*007 dari 1 komponen yang tersedia yaitu JLS *# JLS2# JJS# dan J!S Sesuai dengan masing/masing bobot nilai# tuliskan rumus dibawah ini

    =.*1001/.1001/.E100@/.,100@/

    2 Selanjutnya untuk G11sampai G1D# tinggal copy/paste dari G10

    ika ada yang merasa kesulitan mengcopy/paste# silahkan bertanya padaasisten(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V7

    , 6emudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas *# arahkan pointer ke*20# gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft $%cel yaitu M!Y5Z7

    =MA9.*104*1D/

    1 Selanjutnya untuk 20sampai G20# tinggal copy/paste dari *20

    ) emikian juga untuk mencari nilai terendah# kita gunakan fungsi Min5Z7!rahkan pointer ke *21# ketikkan rumus di bawah ini

    =MIN.*104*20/

    9 Selanjutnya untuk 21sampai G21# tinggal copy/paste dari *21

    . Entuk rata/rata gunakan fungsi !>$3!L$5Z7# arahkan pointer ke*22=A8ERAGE.*104*1D/

    8 Selanjutnya untuk 22sampai G22# tinggal copy/paste dari *22

    + 6emudian untuk mengkon(ersi dari angka ke huruf# kita menggunakan fungsilogika =?5Z7# arahkan pointer ke H10

    =I,.G10J='>A>I,.G10J=70>B>I,.G10J=>*>I,.G10J=@0>>E////

    *0Selanjutnya untuk H11sampai H1D# tinggal copy/paste dari H10

    **Entuk mengisi keterangan# kita aka menggunakan fungsi logika =?5Z7 lagi#arahkan pointer ke I10 Kalu tulis rumus di bawah ini

    =I,.H10=A>SANGATBAIK>I,.H10=B>BAIK>I,.H10=*>*:K:>I,.H10=>K:RANG>TIAK 3:3:S////

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    14/20

    *2Selanjutnya untuk I11sampai I1D# tinggal copy/paste dari I10Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama "le baru l!ti!$2xlsI$%!tLL !+!!$ u$tu" "olo# NI3AI !rus de$%!$ ru#us fu$%si di!t!stid!" ole #!$u!lLL

    ika benar# maka hasilnya akan seperti ini

    A B * E , G H I

    1 A,TAR NI3AI SISWA

    2 SEMESTER GENA 201@F201

    ? SMKN 1 BENTENG

    @

    MATA E3AARAN 4KKI

    GR(: 4 *

    7

    ' N=M N!M! JLS*

    JLS2

    JJS J!S NI3AI KETERANGAND ANGK

    AH:R:

    ,10

    220.1*)0

    S4!ND L=J! +0 +0 10 10 0 K:RANG

    11

    220.1*)*

    DO4!NN$S'EJ3!

    *00 +0 90 1) 1 * *:K:

    12

    220.1*)2

    3ON= !NLL!3! +0 80 .) 9) 7? B BAIK

    1?

    220.1*),

    LO 6=$M K=ONL *00 *00 80 *00 D2 A SANGATBAIK

    1@

    220.1*)1

    '!EK! W=ND +0 80 .0 80 77 B BAIK

    1

    220.1*))

    ?=ON!!N3=!NJO

    *00 +0 .0 9) 7? B BAIK

    1

    220.1*)9

    3OD N!KO +0 *00 10 10 1 K:RANG

    17

    220.1*).

    DONL6DS$J=!W!N

    *00 +0 )0 2) @D K:RANG

    1'

    220.1*)8

    M!J4$ES &=M! +0 80 10 ,0 @ K:RANG

    1D

    220.1*)+

    J4$3$S=! 80 80 10 20 @0 K:RANG

    20

    N=K!= J$3J=NLL= *00 *00 80 *00 D2

    21 N=K!= J$3$N!4 80 80 10 20 @0

    22

    3!J!/3!J! +, 88 )9)

    )* 11

    3!ti!$ ? 4

    &uka workbook baru dan ganti nama Sheet* menjadi Kaporan 6etik laporanberikut pada sheet laporan

    6lik kanan pada

    Sheet*# kemudian

    pilih 3ename gantinama Sheet* menjadi

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    15/20

    A B * E , G1 A,TAR ESERTA :IAN E3ATIHAN K(M:TER2 SMKN 1 BENTENG@

    NO 6O$ N!M! M!J$3=

    &=!D! W!6JE

    6$K!S

    * !/'/0)0 !3=

    7 2 &/S/01* &O&&D

    ' , C/'/012 ON=

    D 1 /S/*.0 S$J=!W!N

    10

    ) !/M/0*0 !LES

    11

    9 &/M/*)* 3ED

    Lanti Sheet2 menjadi Jabel !nak# dan ketik data berikut

    6etentuan proses

    M!teri

    idapat dengan membaca table anak

    yang terdapat pada Jabel !nak dengan

    kunci pembacaan# dengan melihat karakter pertamanya

    Bi!!

    A B *

    1 6O$ M!J$3= &=!D!

    2 ! Microsoft Word 2)000

    ? & Microsoft $%cel ,)000@ C a(a 1)00

    0 >isual &asic )000

    0

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    16/20

    idapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Jabel !nak dengan kuncipembacaan 6ode

    W!"tu

    idapat dengan ketentuan# jika karakter ke/, dari 6ode A 'P maka 'agiP# jika SPmaka SiangP# sedangkan jika MP maka MalamP

    Kel!sidapat dengan ketentuan# jika karakter ke/) 6odeA0 maka 3egularP# sedangkan

    jika * maka iplomaP

    e$eles!i!$4

    M!teri

    'ada sel =83((K:..3E,T.B>1//>T!el A$!"LOAO24O*O>2/

    Janda @[B digunakan sebagai fungsi absolute?>1/=>!%i>I,.MI.B>?>1/=S>Si!$%>M!l!#// Kel!s

    'ada Sel G =I,.MI.B>>1/=0>Re%ul!r>i&lo#!/

    3!ti!$ @ 4* &uka workbook baru# dan buat tabel seperti dibawah ini

    6ode&arang

    Merk umlah

    4arga Jotal 6eterangan

    N/*2C

    S/*06S/0)6

    N/2,C

    M/+06

    6etentuan 'roses Merk

    ika karakter pertama dari 6ode &arangAPNP# maka NO6=!P# jika SP makaS!MSENLP# dan MP adalah MOJO3OK!

    umlahMengambil karakter ke/, dan ke/1 ?ield 6ode &arang

    4argaika Merk NO6=! .++000ika Merk S!MSENL )++000ika Merk Motorola 1++000

    JotalMerupakan perkalian antara umlah dengan 4arga

    6eteranganika karakter terakhir 6ode &arangAPCP maka CashP

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    17/20

    ika karakter terakhir 6ode &arangAP6P maka 6reditP5Simpan dengan nama "le latihan1%ls7

    3!ti!$ 4Kengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagaipatokan\ Simpan dengan nama "le latihan)%ls

    o Me$%%u$!"!$ GRA,IKSalah satu fungsi unggul dalam Ms $%cel 200. adalah gra"k dimana dapat

    melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam gra"k dengan cepat engan fungsigra"k para ilmuwan dapat menampilkan data mereka Ms $%cel menyediakanberbagai macam bentuk gra"k yang mencakupi Kine# YD# Column# &ar# &atang#!rea# Stock# dan sebagainya Lra"k dapat dilihat dalam menu =NS$3J sebagaiberikut

    Setelah klik tombol # maka akan muncul menu sebagai berikut

    Nama 6ode enis &uku 4arga

    4ani 3

    erry 43

    Wawan 43

    Marina 6M

    No(i 3

    3atih KL

    6ode?ilm

    KL 3 43 6M

    enis Kaga rama 4oror 6omedi

    4arga 2)00

    2000 ,000 2.00

    6lik tombol

    ini

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    18/20

    Setelah masuk ke I$sert *!rt# maka silakan pilih jenis gra"k yang andainginkan sesuai selera anda ika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan#silakan klik O6 Namun# karena membuat gra"k perlu sebuah tabel data untukmenampilkan gra"knya Sehingga# silakan ikuti latihan berikut ini

    3!ti!$ 46etiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda\ Simpan dengan nama"le latihan9%ls

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    19/20

    Contoh 4asil a7 adalah sbb

    3!ti!$ 7 .is!

    u$tu" tu%!s

    -u%!/&uatlah 2 buah gra"kseperti gambar berikut dengan data dibawah ini a

    b

  • 7/26/2019 modul-praktikum-mic-excel-1-2 LENGKAP.doc

    20/20

    ihttp