MODUL PENGGUNAAN...Langkah 5, Silahkan buka folder dimana file materi kuliah yang sudah dosen...

38
MODUL PENGGUNAAN LMS E-LEARNING UNIVERSITAS SEMARANG UNTUK DOSEN UNIVERSITAS SEMARANG 2020

Transcript of MODUL PENGGUNAAN...Langkah 5, Silahkan buka folder dimana file materi kuliah yang sudah dosen...

  • MODUL PENGGUNAAN LMS E-LEARNING UNIVERSITAS SEMARANG

    UNTUK DOSEN

    UNIVERSITAS SEMARANG 2020

  • LMS E - Learning USM | 1

    A. Login Sistem

    LMS E-Learning Universitas Semarang dapat dosen akses dengan

    mengetikkan alamat URL elearning.usm.ac.id pada kolom pencarian browser.

    Akun yang dipergunakan oleh dosen untuk login pada LMS e-learning USM

    sama dengan akun di SIA USM. Berikut adalah halaman web saat pertama kali

    mengakses alamat URL e-learning USM.

    Dosen dapat mengetikkan username dan password di kolom yang telah

    disediakan, kemudian klik pada ikon login warna hijau.

    B. Lupa Password

    Bagi dosen yang lupa password akun e-learning USM, dapat klik pada teks

    “Forgotten your username or password?” dibawah form username dan password saat

    pertama membuka alamat URL e-learning USM.

    http://elearning.usm.ac.id/login/forgot_password.php

  • LMS E - Learning USM | 2

    Kemudian sistem akan menampilkan dua pilihan pencarian data user untuk me-

    reset password akun e-learning USM, melalui username atau email. Dari dua

    pilihan ini, setelah mengisi data username atau email lalu klik Search, asalkan

    data email sudah ada dalam akun dosen, sistem akan otomatis mengirimkan

    pesan verifikasi reset password kepada alamat email yang dipergunakan.

    C. Edit Kelas Mata Kuliah

    Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan oleh dosen sebelum mengedit

    kelas mata kuliah.

    Setelah dosen melakukan login, tampilan dashboard seperti diatas akan

    ditampilkan. Langkah 1, silahkan klik pada salah satu course/ mata kuliah.

    Selanjutnya pada tampilan detail mata kuliah, di langkah Langkah 2, silahkan

    klik pada tombol Turn editing on untuk membuka akses edit course/ kelas

    mata kuliah.

  • LMS E - Learning USM | 3

    Seperti diatas adalah tampilan setelah membuka akses untuk mengedit course/

    kelas mata kuliah. Tombol edit akan disediakan di setiap komponen

    course/kelas mata kuliah. Untuk menambahkan topik pertemuan/ topik

    perkuliahan, pada langkah Langkah 3, silahkan scroll sampai ke baris pang

    bawah.

    Dosen akan menemukan tombol Add Topics untuk menambahkan topik

    pertemuan/ topik perkuliahan. Silahkan klik tombol Add Topics.

    Tampilan kotak dialog/ pop up seperti diatas akan dimunculkan, Number of

    sections adalah berapa jumlah topik pertemuan yang akan ditambahkan. Jika

  • LMS E - Learning USM | 4

    sudah diketikkan angkanya, silahkan klik Add topics untuk menambahkan

    topik baru.

    Langkah Langkah 4, dosen dapat mengubah nama topik yang baru dibuat

    dengan klik pada tombol Edit disamping nama dari judul topik.

    Pada tampilan seperti gambar diatas, silahkan klik pada menu edit topic untuk

    menampilkan halaman edit topik.

  • LMS E - Learning USM | 5

    Tampilan halaman edit topik dari nama topik yang akan diedit sebelumnya lalu

    ditampilkan. Disini, dosen dapat memberi tanda check/ centang pada pilihan

    custom sehingga kolom untuk mengedit nama topik akan terbuka. Jika sudah

    diedit, silahkan klik Save changes untuk menyimpannya. (Catatan: jika dosen

    ada kendala dalam menuliskan nama topik, mungkin dapat menggunakan

    format seperti berikut: Pertemuan 1 - Dasar-dasar Pemrograman)

    D. Tambah Konten Mata Kuliah

    Dosen dapat menambahkan konten mata kuliah pada setiap pertemuan/ topik.

    Konten-konten yang disediakan oleh e-learning USM disini bisa berupa

    perkuliahan virtual (video conference), upload file materi kuliah, kuis, tugas

    (assignment), link URL untuk materi perkuliahan diluar LMS e-learning USM.

    Sebelum menambahkan konten mata kuliah, langkah Langkah 1, posisikan

    dosen berada pada tampilan daftar topik/ pertemuan perkuliahan. Seperti pada

    gambar diatas, silahkan klik pada Add an activity or resource.

  • LMS E - Learning USM | 6

    Kotak dialog/ pop up konten dari topik kemudian ditampilkan. Dosen dapat

    menambahkan lebih dari satu konten pada setiap topik/ pertemuan

    perkuliahan. Index dari konten yang disediakan e-learning USM seperti berikut.

    1. Perkuliahan virtual (video conference) :

    2. Upload file materi perkuliahan :

    3. Kuis :

    4. Tugas kuliah :

  • LMS E - Learning USM | 7

    5. Materi atau tugas kuliah diluar LMS e-learning USM :

    6. Forum Diskusi :

    Dosen dapat klik pada salah satu ikon dari jenis konten yang akan dibuat.

    Kemudian sistem akan mengalihkan ke tampilan form untuk membuat konten

    tersebut.

    E. Membuat Forum/ Tugas/ Kuis

    1. Kelas Virtual dengan BigBlueButton

    Dosen dapat membuat kelas virtual/ video conference yang bisa diikuti oleh

    mahasiswa. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

    1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik

    pada Add an activity or resource.

  • LMS E - Learning USM | 8

    2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan

    menambahkan konten kelas virtual, silahkan plih BigBlueButtonBN.

    3. Langkah 3, silahkan mengisi nama kelas virtual. Untuk kolom

    Participant dibiarkan pada All user enrolled saja apabila kelas ini

    hanya dapat diikuti oleh mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang

    diampu.

  • LMS E - Learning USM | 9

    Pada kolom Schedule for session, silahkan dosen membuat kapan

    waktu kelas virtual dibuka dan ditutup.

    4. Langkah 4, jika semua inputan yang dibutuhkan sudah terisi, silahkan

    klik save and return to course untuk kembali ke daftar couse/

    pertemuan sebelumnya, atau save and display untuk menyimpan lalu

    masuk ke dalam kelas virtual.

    5. Langkah 5, tampil halaman untuk masuk ke dalam kelas virtual setelah

    kita pilih save and display. Silahkan klik tombol Join session untuk

    masuk kelas virtual/ video conference.

  • LMS E - Learning USM | 10

    6. Langkah 6, halaman kelas virtual kemudian tampil. Jika dosen diminta

    untuk memberi izin audio recording dan kamera untuk rekam video,

    silahkan diizinkan/ allow. Karena disini dosen adalah sebagai

    moderator, silahkan klik Mikrofon.

    Silahkan klik Ya apabila suara dapat didengar.

  • LMS E - Learning USM | 11

    7. Langkah 7, apabila vide tidak muncul saat dosen masuk dalam kelas

    virtual, silahkan klik pada ikon video recording untuk mengaktifkannya.

    8. Langkah 8, dosen akan diminta untuk mengatur webcam, silahkan

    diatur sesuai device yang dipakai. Klik Mulai berbagi untuk memulai

    video conference.

  • LMS E - Learning USM | 12

    9. Langkah 9, dosen juga dapat melakukan share screen untuk

    menampilkan layar PC/ laptop dari dosen kepada mahasiswa, misalnya

    untuk presentasi materi kuliah. Caranya adalah dengan klik pada ikon

    monitor dibawah screen video

    Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah. Silahkan dosen pilih layar

    yang akan ditampilkan. Jika sudah, klik Bagikan.

  • LMS E - Learning USM | 13

    Sistem akan menampilkan layar yang sedang dibagikan kepada

    audience. Ikon biru menandakan layar yang sedang dibagikan. Klik

    tombol Berhenti untuk menghentikan sharing screen.

    10. Langkah 10, Untuk mengakhiri kelas virtual, silahkan klik pada ikon

    opsi pada bagian kanan atas.

  • LMS E - Learning USM | 14

    11. Langkah 11, pilih Akhiri pertemuan untuk mengakhiri kelas virtual.

    Lalu sistem akan menutup halaman BigBlueButtonBN ini.

    2. Upload File Materi Kuliah

    Dosen dapat mengunggah/ meng-upload materi kuliah dalam bentuk file

    PPT, PDF atau DOC (Ms. Word) ke dalam sistem e-learning USM dengan

    langkah-langkah sebagai berikut.

    12. Langkah 1, siapkan file yang akan diupload ke dalam sistem.

    13. Langkah 2, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik

    pada Add an activity or resource.

  • LMS E - Learning USM | 15

    14. Langkah 3, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan

    menambahkan konten file yang dapat diunduh/ di-download oleh

    mahasiswa, silahkan plih File.

    15. Langkah 4, Isi data-data yang dibutuhkan dalam upload file materi

    kuliah. Tanda bintang warna merah menandakan kolom yang wajib diisi

  • LMS E - Learning USM | 16

    16. Langkah 5, Silahkan buka folder dimana file materi kuliah yang sudah

    dosen persiapkan pada langkah Langkah 1. Untuk mempermudah

    proses upload file, silahkan drag and drop/ seret file lalu taruh ke

    dalam kolom yang sudah disediakan oleh form input untuk

    mempersiapkan file materi kuliah. Sistem sudah memberi batas ukuran

    file/ size yang diizinkan.

    17. Langkah 6, apabila terjadi kesalahan upload file, dosen masih dapat

    menghapusnya dengan klik kanan pada file yang sudah ditaruh pada

    kolom upload file.

  • LMS E - Learning USM | 17

    18. Langkah 7, klik delete untuk menghapusnya.

    19. Langkah 8, klik OK untuk konfirmasi hapus file yang sudah diupload.

    20. Langkah 9, jika semua inputan yang dibutuhkan sudah terisi, silahkan

    klik save and return to course untuk kembali ke daftar couse/

    pertemuan sebelumnya, atau save and display untuk menyimpan lalu

    melihat file materi kuliah yang sudah ditambahkan.

  • LMS E - Learning USM | 18

    Berikut adalah tampilan apabila dosen memilih save and display untuk

    melihat file materi kuliah yang sudah ditambahkan.

    3. Membuat Kuis Online

    Dosen dapat menambahkan kuis online yang hasil/ grade-nya dapat

    dihitung secara otomatis oleh sistem. Berikut langkah-langkahnya.

    1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik

    pada Add an activity or resource.

    2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan

    menambahkan konten kuis online, silahkan plih Quiz.

  • LMS E - Learning USM | 19

    3. Langkah 3, Isi data-data yang dibutuhkan dalam membuat kuis. Tanda

    bintang warna merah menandakan kolom yang wajib diisi.

  • LMS E - Learning USM | 20

    Pada form Quiz bagian Timing, silahkan dosen atur waktu mulai dan

    selesai kuis.

    Pada form Quiz bagian Layout, silahkan memilih model soal yang akan

    dibuat. Pada contoh dibawah adalah Every question. Jadi yang

    ditampilkan oleh sistem adalah per satu soal. Apabila mahasiswa ingin

    mengerjakan soal lain, harus klik next atau previous untuk kembali ke

    soal sebelumnya.

    4. Langkah 4, apabila sudah diisi semua silahkan klik save and display

    untuk melanjutkan pembuatan question/ soal kuis.

    5. Langkah 5, silahkan klik edit quiz untuk mengedit quiz

    6. Langkah 6, klik add lalu pilih a new question untuk menambahkan

    question/ soal kuis baru.

  • LMS E - Learning USM | 21

    7. Langkah 7, silahkan pilih model soal yang dosen akan dibuat. Sebagai

    contoh, disini kita akan membuat soal dengan model soal multiple

    choice. Jika sudah klik Add.

    8. Langkah 8, silahkan input data-data yang dibutuhkan pada form yang

    untuk membuat question/ soal kuis.

  • LMS E - Learning USM | 22

    Buat daftar jawaban dari pertanyaan yang sudah dibuat. Jika jawaban

    itu benar, kolom grade diisi 100%. Jika salah,dibiarkan saja (none).

    Bila sudah dibuat, klik save.

    9. Langkah 9, question/ soal kuis yang sudah dibuat akan masuk ke dalam

    daftar question. Klik pada ikon kaca pembesar untuk mencoba simulasi

    soal kuis.

  • LMS E - Learning USM | 23

    Soal yang ditampilkan disini adalah yang akan ditampilkan pada user

    mahasiswa saat akan menjawab soal kuis.

    4. Membuat Tugas Kuliah

    Dosen dapat membuat tugas kuliah/ assignment dimana mahasiswa disini

    dapat melakukan submit tugas kuliah dengan due date/ batas waktu yang

    dapat ditentukan oleh dosen sendiri. Berikut langkah-langkah membuat

    assignment/ tugas kuliah pada sistem e-learning USM.

    1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik

    pada Add an activity or resource.

  • LMS E - Learning USM | 24

    2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan

    menambahkan konten tugas kuliah, silahkan plih Assignment.

    3. Langkah 3, input data-data yang dibutuhkan untuk membuat tugas

    perkuliahan pada form assignment. Kolom yang diberi tanda bintang

    warna merah wajib diisi.

  • LMS E - Learning USM | 25

    Apabila pada tugas kuliah ini terdapat file soal yang perlu mahasiswa

    download terlebih dulu, dosen dapat mengunggah/ upload file soal/

    tugas kuliah pada kolom Additional files. Lakukan drag and drop/ seret

    file lalu taruh pada kolom upload file.

    Pada kolom Availibility, dosen diminta mengedit waktu mahasiswa

    mulai submit tugas dan batas akhir submit tugas. Apabila tidak diedit,

    sistem akan secara otomatis membuatkan waktu mulai dan batas akhir

    submit tugas.

  • LMS E - Learning USM | 26

    Pada kolom Submission types, dosen memiliki dua pilihan cara

    mahasiswa mengerjakan tugas kuliah. Dapat berupa online text atau

    file submission. Sebagai contoh, disini kita pilih file submission dimana

    mahasiswa harus melakukan upload file yang format file-nya sudah

    dibuat oleh dosen melalui kolom Submission types ini.

    Jika semua data-data yang dibutuhkan sudah diisi, silahkan klik save

    untuk menyimpan tugas kuliah.

    5. Membuat Link URL Materi atau Tugas Kuliah diluar Sistem E-Learning

    USM

    Dosen dapat menambahkan tugas kuliah atau materi kuliah yang

    sumbernya bukan berasal dari sistem e-learning USM ini, melainkan dari

    website lain/ penyimpanan cloud. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

    1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik

    pada Add an activity or resource.

    2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan

    menambahkan konten materi atau tugas kuliah melalui link URL,

    silahkan plih URL.

  • LMS E - Learning USM | 27

    3. Langkah 3, silahkan input data-data yang dibutuhkan terutama untuk

    kolom nama dan external URL sebagai sumber datanya. Bila sudah,

    klik save.

  • LMS E - Learning USM | 28

    6. Membuat Forum Diskusi

    Dosen dapat menambahkan forum sebagai ruang diskusi dengan

    mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada suatu mata kuliah. Langkah-

    langkah dalam membuat forum diskusi adalah sebagai berikut.

    1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik

    pada Add an activity or resource.

  • LMS E - Learning USM | 29

    2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan

    menambahkan konten forum diskusi, silahkan plih Forum.

    3. Langkah 3, silahkan mengisi nama forum dan deskripsi forum. Pada

    kolom Forum type terdapat bermacam jenis forum. Sebagai contoh,

    disini kita pilih standart forum for general use. Jika sudah kemudian

    klik save and display.

  • LMS E - Learning USM | 30

    4. Langkah 4, klik add a new discussion topic untuk menambahkan topik

    baru pada forum yang sudah dibuat.

    5. Langkah 5, form untuk mengisi data topik pembahasan kemudian

    tampil. Silahkan isi form untuk menuliskan topik pembahasan. Klik post

    to forum apabila semua kolom sudah diisi.

  • LMS E - Learning USM | 31

    6. Langkah 6, pesan yang sudah dikirimkan ke dalam forum lalu

    ditampilkan. Klik pada judul discussion untuk melihat detail pesan.

  • LMS E - Learning USM | 32

    F. Evaluasi Tugas Kuliah dan Kuis

    Dosen dapat melakukan rekap nilai dari kuis atau tugas yang sudah di kerjakan

    oleh mahasiswa. Nilai-nilai ini akan dimasukkan ke dalam gradebook.

    1. Evaluasi Tugas Kuliah

    Dosen dapat melakukan rekap/ mengevaluasi tugas kuliah yang sudah

    dikirimkan oleh mahasiswa. Langkah-langkanya adalah sebagai berikut.

    1. Langkah 1, Silahkan pada topik/ pertemuan yang akan dievaluasi tugas

    kuliah yang sudah dikerjakan oleh mahasiswa, dosen pilih konten

    tugas/ assignment yang sudah disimpan.

    2. Langkah 2, detail tugas kuliah lalu ditampilkan. Silahkan pilih tombol

    Grade untuk memberi nilai atas tugas kuliah yang sudah dikerjakan oleh

    mahasiswa.

  • LMS E - Learning USM | 33

    3. Langkah 3, sistem lalu menampilkan daftar mahasiswa yang sudah

    submit/ mengirimkan tugas kuliah yang sudah dikerjakan. Silahkan

    dosen mengisi kolom Grade out of 100 dengan nilai yang akan

    diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan. Catatan: apabila file

    yang dikirimkan oleh mahasiswa berupa file PDF, maka akan

    ditampilkan pada screen view disamping kiri. Tetapi apabila file yang

    diupload oleh mahasiswa adalah file selain PDF, dosen diharuskan

    mendownload file-nya terlebih dulu. Link download file terdapat pada

    nama file yang berada disamping kanan screen view.

    Berikut adalah tampilan halaman apabila tugas kuliah mahasiswa sudah

    dinilai. Untuk melihat gradebook/ daftar nilai mahasiswa, silahkan klik

    pada View all submissions.

    4. Langkah 4, silahkan pilih View gradebook pada kolom Grading action.

  • LMS E - Learning USM | 34

    5. Langkah 5, Grader Report dari daftar mahasiswa yang mengikuti mata

    kuliah kemudian ditampilkan.

    2. Evaluasi Kuis Online

    Dosen dapat melakukan rekap/ mengevaluasi kuis yang sudah dikerjakan

    oleh mahasiswa. Langkah-langkanya adalah sebagai berikut.

    1. Langkah 1, Silahkan pada topik/ pertemuan yang akan dievaluasi tugas

    kuliah yang sudah dikerjakan oleh mahasiswa, dosen pilih konten

    tugas/ assignment yang sudah disimpan.

    2. Langkah 2, pada tampilan detail kuis, klik pada teks Attemps. Teks ini

    memberitahukan jumlah mahasiswa yang sudah dijawab oleh

    mahasiswa.

  • LMS E - Learning USM | 35

    3. Langkah 3, klik Show report untuk menampilkan daftar mahasiswa

    yang sudah menjawab kuis.

    Tabel daftar mahasiswa yang sudah menjawab kuis ditampilkan. Tabel

    ini dapat diunduh/ download. Nilai 5.00 dari satu jawaban yang bernilai

    benar dibawah karena perhitungan yang disetel pada saat membuat

    kuis berdasarkan average/ rata-rata (optional).

    Jika dosen scroll lebih kebawah lagi, dosen akan menemui sebuah

    diagram balok yang menampilkan visualisasi dari tabel diatasnya.

  • LMS E - Learning USM | 36

    G. Diskusi Aktif

    Seperti dijelaskan pada saat akan membuat konten sebelumnya, dosen dapat

    menambahkan 2 jenis diskusi aktif pada LMS e-learning USM ini. Diskusi aktif

    tersebut adalah Forum dan Chat . Forum kita umpamakan

    diskusi aktif yang digambarkan mirip dengan dimana kita membuat sebuah

    status pada aplikasi Facebook. Sedangkan Chat kita umpamakan diskusi aktif

    yang digambarkan mirip dengan dimana kita melakukan obrolan di dalam

    aplikasi Whatsapp.

    H. Membuat Enrolment Key (optional)

    Enrolment key digunakan sebagai kode untuk memproteksi kelas, sehingga

    mahasiswa yang belum terdaftar dalam kelas tidak dapat sembarang masuk

    tanpa memasukkan enrolment key. Langkah-langkah dalam membuatnya

    adalah sebagai berikut.

    1. Langkah 1, pastikan dosen sudah berada pada tampilan halaman course/

    daftar topics. Lalu pilih Users -> Enrolment methods -> Self enrolment

    (Student).

  • LMS E - Learning USM | 37

    2. Langkah 2, klik ikon pensil untuk mengedit enrolment key, ikon kaca

    pembesar untuk melihat teks asli.

    3. Langkah 3, Ketikkan kata kunci baru untuk enrolment key. Bila sudah tekan

    enter untuk menyimpan enrolment key.