Modul Office 2007

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 1

PERTEMUAN IBEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah program aplikasi untuk mengolah kata, seperti surat menyurat, membuat formulir, membuat naskah, membuat tabel dan berbagai pengolahan kata lainnya.

A. Membuka MS. Word Klik Start.Pilih All Programs.

Gambar 1.1 Menu Start Klik Microsoft Office Word 2007.

Gambar 1.2 JendelaMS. Word 2007

Lembar Kerja

Toolbar Font

Office Button Fasilitas Quick Access Toolbar


FITUR-FITUR BARU MS. WORD 2007:

1. RibbonPenambahan Ribbon pada setiap menu sehingga memudahkan pengoperasian software.

Gambar 1.3 Ribbon2. Microsoft Office Button

Penambahan Microsoft Office Button untuk menampilkan menu utama Office (New, Open, Save, Save As, dan lain-lain)

Gambar 1.4 Office Button3. Quick Access Toolbar

Tambahan fasilitas Quick Access Toolbar memudahkan Anda untuk menjalankan perintah Save, Undo, Redo.

4. Toolbar FontToolbar Font tampil secara otomatis saat melakukan blok pada kalimat seperti terlihat pada gambar

5. Jendela HelpTampilan jendela Help lebih dinamis dan futuristic. Untuk mengaktifkannya tekan F1. Hasilnya terlihat di Gambar 1.5


Gambar 1.5 Jendela Help

B. Menyimpan Dokumen dengan Nama File Lain Klik Microsoft Office Button. Pilih dan Klik Save untuk menyimpan Dokumen. Lihat Gambar 1.4. Pilih Save As, klik untuk menyimpan dokumen.

Gambar 1.6 Menu Save As Pilih Folder dimana file akan disimpan dan ketikan nama file. Klik Save, lihat Gambar

1.6.

Gambar 1.7 Kotak Dialog Save As


C. Membuka Dokumen Klik Microsoft Office Button. Pilih dan klik Open. Lihat Gambar 1.4. Pilih folder dan nama file yang akan dibuka. Klik Open.

Gambar 1.8 Kotak Dialog OpenD. Menutup Dokumen

Klik Microsoft Office Button. Pilih dan Klik Close. Lihat Gambar 1.4.

E. Menutup MS. Word Klik Microsoft Office Button.

Atau klik tombol pada sudut kanan atas.

Slider ruler first line indent

Slider hanging left indent Slider hanging right indent

Slider hanging left indent skala 0Slider ruler first line indent digeser ke skala 2

Slider ruler first line indent digeser di skala 1

Slider hanging left indent di skala 3.5


PERTEMUAN IIMENGATUR PENAMPILAN LEMBAR KERJA

A. Mengatur Paragraf Melalui MistarAda dua cara dalam mengatur paragraph. Pertama melalui kotak dialog Tab dan kedua melalui mistar. Lihatlah gambar di bawah ini:

Gambar 1.9 Ruler Tempatkan kursor di awal paragraph. Klik slider Ruler First Line Indent (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan). Geserlah slider ke posisi yang Anda kehendaki, missal skala 2, kemudian lepaskan

tombol mouse. Lihat gambar di bawah ini :

Gambar 1.10 Hasil Penggeseran Slider Ruler First Line Indent pada ParagrafB. Mengatur Hanging Indent Melalui Mistar

Tempatkan kursor di baris kedua paragraph. Klik slider Hanging Left Indent (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan). Geser slider posisi yang Anda kehendaki, missal skala 3.5 kemudian lepaskan tombol

mouse. Lihatlah gambar di bawah ini :

Gambar 1.11 Hasil Penggeseran Slider Hanging Left Indent pada Paragraf


C. Mengatur Page SetupPage setup adalah fasilitas untuk mengatur posisi teks di dalam lembar kerja, seperti mengatur batas atas, bawah, kiri dan kanan, mengatur penampilan kertas dan memilih jenis kertas. Berikut langkah-langkah mengatur page setup : Kik tab Page Layout.

Gambar 1.12 Page Setup Klik tab Margins (untuk menentukan margin halaman).

Gambar 1.13.Tab Margin Gambar 1.14 Custom Margins

Klik tab Orientation, untuk memilih penampilan kertas.

Gambar 1.15 Tab Orientation

D. Membuat Header dan FooterHeader adalah sekumpulan teks yang tercetak di bagian atas teks normal dan tampil pada setiap halaman. Footer adalah sekumpulan teks yang tercetak di bagian bawah

Margin dapat dipilih sesuai dengan template yang tersedia. Anda juga dapat menyesuaikan dengan keinginan Anda dengan meng-klik tombol Custom Margins

Portrait : lembar kertas dibuat tegak. Landscap : lembar kertas dibuat memanjang.


teks normal dan tampil pada setiap halaman. Header dan Footer juga dapat berisi nomor halaman, tanggal, waktu dan sebagainya. Berikut langkah-langkah membuat header. Klik Tab Insert. Pilih pada Header & Footer Group.

Gambar 1.16 Header & Footer Group Klik tab Header

Gambar 1.17 Tab Header

Langkah-langkah untuk membuat Footer sama dengan membuat Header. Dengan cara meng-klik tab Footer pada Header & Footer Group.

E. Memberi Nomor Halaman Klik Tab Insert. Pilih Page Number pada Footer and Header Group. Lihat Gambar 16. Pilih page number sesuai template yang ada atau dapat membuat page number

sesuai keinginan Anda.

Anda dapat memilih berbagai jenis template.

Jika ingin membuat format sendiri, klik Edit Header. Akan muncul tab Design.

Untuk menghapus Header, klik Remove Header.

Gambar 1.18 Tab Design

Gambar 1.19 Tab Page NumberGambar 1.20 Kotak Dialog Format Page Number


F. Membagi Jendela Lembar Kerja Klik tab View. Pilih Window Group.

Gambar 1.21 Window Group Klik Split. Kursor berubah menjadi dua buah jalur baris dan dua buah arah panah

dengan garis pembagi jendela. Posisikan dua buah jalur baris dan dua arah panah dengan garis pembagi jendela

tersebut di tempat yang Anda kehendaki, kemudian klik. Jendela lembar kerja menjadi terbagi dua. Lihatlah gambar berikut :

Gambar 1.22 Dua Bagian Lembar Kerja Untuk menghapus split, klik Remove Split pada Window Group.

G. Memilih Ukuran Tampilan Kerja Klik tab View. Pilih Zoom pada Zoom Group.

Gambar 1.22 Zoom Group Pilih dan klik salah satu pilihan, missal 100%. Perhatikan perubahan ukuran tampilan

lembar kerja.


PERTEMUAN IIIMENGATUR PENAMPILAN TEKS

A. Memperbaiki Teks Tempatkan kursor pada teks yang akan diperbaiki. Tekanlah tombol berikut ini :

Delete : menghapus karakter di sebelah kanan. Backspace : menghapus karakter de sebelah kiri.

Ketikkan huruf pengganti.Keterangan :Anda dapat membatalkan atau mengulangi perintah dengan perintah atau icon Undo dan Redo pada toolbar Standard. Lihatlah tabel berikut :

ICON PERINTAH FUNGSIUndo Membatalkan perubahan.

Redo Mengulangi perubahan.

B. Mengguanakan Copy dan Paste

ICON PERINTAH FUNGSICopy Menyalin data.

Paste Meletakkan Salinan Data.

Blok teks yang akan di-copy. Klik icon copy pada Clipboard Group.

Gambar 1.23 Clipboard Group Letakkan kursor ditempat kosong (tempat untuk meletakkan salinan). Klik icon Paste pada Clipboard Group.

C. Menggunakan Font dan Font Size

ICON PERINTAH FUNGSIFont Daftar jenis huruf.Font Size Daftar ukuran huruf.

Langkah menggunakan Font : Bloklah teks.

Klik tombol panah ( ) pada icon Font pada Font Group. Muncul daftar pilihan font.


Gambar 1.24 Font Group Pilih dan klik salah satu font, misal Tahoma.

Group 1.25 Font & Font SizeLangkah menggunakan Font Size : Bloklah teks.

Klik tombol panah ( ) pada icon Font Size pada Font Group, lihat gambar 1.24. Muncul daftar pilihan font size.

Pilih dan klik salah satu font size, misal 12. Lihat Gambar 1.25.

D. Menggunakan Bold, Italic dan Underline

ICON PERINTAH FUNGSIBold Menebalkan huruf.Italic Memiringkan huruf.

Underline Menggaris bawahi huruf.

Blok teks. Klik icon Bold/Italic/Underline seperti pada tabel di atas. Atau setelah teks diblok klik kanan pada mouse dan pilih Font.


Gambar 1.26 Kotak Dialog Font Pilihlah font berdasarkan fasilitas yang disediakan pada kotak daftar pilihan masing-

masing. Klik tombol perintak OK atau tekan Enter.

E. Membuat Bullets dan NumberingLangkah-langkah membuat Bullet:

Klik tombol Bullets ( ) pada Tab Home, Paragraph Group.

Klik tanda panah ( ). Muncul template bullets.

Gambar 1.27 Bullets Pilih dan klik salah satu Bullets.

Langkah-langkah membuat Numbering :

Klik tombol Numbering ( ) pada Tab Home, Paragraph Group.

Klik tanda panah ( ). Muncul template numbering.

Pilih dan klik salah satu model numbering.

Gambar 1.28 Numbering


F. Membuat Border and ShadingLangkah-langkah membuat Borders and Shading : Blok atau tempatkan kursor di sebelah teks.

Klik tombol Page Borders ( ) pada Tab Page Layout, Page Background Group.

Klik tombol panah ( ) pada kotak daftar pilihan Style. Muncul daftar pilihan style. Untuk membuat Shading, klik pada tan Shading pada kotak dialog Borders and Shading.

Gambar 1.29 Kotak Dialog Borders

Pilih salah satu Borders and Shading. Kemudian klik tombol perintah OK.


PERTEMUAN IV

MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK

A. Membuat Tabel

Klik tombol tabel ( ) pada tab Insert, Tables Group. Pilih Insert Table. Muncul kotak dialog Insert.

Gambar 1.30 Kotak Dialog Insert Table Klik OK atau tekan Enter

Ada cara lain selain cara di atas, yaitu dengan klik tombol panah ( ).

Gambar 1.31 Insert Table Arahkan mouse pada deretan kotak Isert Table. Tentukan jumlah kolom dan baris, kemudian klik.

Gambar 1.32 Contoh TableB. Mengkopi Tabel

Blok tabel.

Klik tombol Copy ( ) pada tab Home, Clipboard Group. Tempatkan kursor di tempat kosong.

Klik tombol Paste ( ).


C. Menyisipkan Kolom, Baris dan Sel Tempatkan kursor pada sel. Klika kanan pada tabel. Muncul daftar menu tabel. Pilih Insert. Lihat gambar berikut ini :

Gambar 1.33 Menu Insert Klik perintah berikut ini :

Colomns to the Left : menyisipkan Kolom di sebelah kiri Colomns to the Right : menyisipkan Kolom di sebelah kanan. Row Above : menyisipkan baris di atasnya. Row Below : menyisipkan baris dibawahnya.

Klik Insert Cells untuk menyisipkan sel baru. Akan muncul kotak dialog Insert Cells.

Gambar 1.34 Kotak Dialog Insert CellsD. Mengkopi Kolom

Bloklah kolom.

Klik tombol Copy ( ) pada tab Home, Clipboard Group. Tempatkan kursor di tempat yang Anda kehendaki.

Klik icon Paste ( ) pada tab Home, Clipboard Group.

E. Menggabungkan Sel Blok sel yang akan digabungkan. Klik kanan pada mouse. Pilih dan klik Merge Cells.


Gambar 1.35 Merge Cells

F. Menghapus Tabel Tempatkan kursor pada icon di sisi kiri atas table. Klik kanan sampai muncul menu seperti Gambar 35. Pilih Cut.

G. Membuat GrafikTabel Penjualan Buku Bulan Maret

Nama Bulan 2003 2004 2005

Januari 50 36 56

Februari 45 58 58

Maret 78 69 52

April 36 74 54

Tempatkan kursor pada posisi objek chart yang diinginkan.

Klik tombol Chart ( ) pada Tab Insert, Illustrations Group. Akan muncul kotak dialog Insert Chart. Pilih tipe chart. Masukkan data grafik pada lembar kerja Excel di sisi kanan layar monitor.


Gambar 1.36 Kotak Dialog Insert Chart

Januari Februari Maret April0

102030405060708090

200320042005

Gambar 1.37 Chart

H. Menghapus Grafik Klik Grafik. Tekan Delete.


PERTEMUAN VMECETAK DOKUMEN

A. Print PreviewPrint Preview adalah fasilitas untuk melihat tampilan data pada lembar kerja. Klik Microsoft Office Button. Pilih Print. Klik Print Preview. Muncul Jendela Print Preview dengan Toolbar Print Preview untuk melakukan

setting dokumen sebelum di-print.

Gambar 1.39 Jendela Print PreviewB. Print

Print adalah fasilitas untuk mencetak dokumen. Ada beberapa cara untuk menggunakan print, seperti melalui Print Preview, tombol Microsoft Office Button dan shortcut Print. Klik tombol Microsoft Office Button. Lihat Gambar Klik tombol Print. Muncul kotak dialog Print.

Gambar 1.40 Kotak Dialog Print Klik tombol pilihan Page range berikut ini : Tentukan jumlah cetakan pada Number of Copies, missal 1. Klik OK atau tekan Enter.

Gambar 1.38 Tab Print Preview

Toolbar Print Preview


PERTEMUAN I

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data k edalam bentuk tabel.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

a. Aktifkan komputer terlebih dahulu b. Klik tombol Start pada taskbar c. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office d. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Judul

Sel Aktif

Office ButtonQuick Access Toolbar Help

Toolbar

Nomor Kolom

Nomor Baris

Penggulung Vertical

Penggulung Horisontal


Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Cell Cell merupakan

Nomor Baris Nomor Kolom Nama Range Fungsi Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung

layar vertikal dan horisontal.

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range Penggabun gan antar sel / beberap a sel pad a lembar sheet.

Range

Klik dan geser sesuai ukuran yang diinginkan.

Kolom yang diblok warna biru.


2. Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih / klik sel tempat data yang ak an dimasukkan Ketikan data yan g akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau

diedit.

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

a. Merubah ukuran kolom Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu

drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format ( ) Column Width Isi lebar kolom dan tekan OK.

Klik dan geser sesuai yang diinginkan.


b. Merubah Ukuran Baris Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag

sesuai dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan OK.


4. SHEET (Lembar Kerja)

a. Menambah sheet baru Klik di Icon New ( ) atau tekan CTRL + N .

b. Mengganti nama sheet Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename.

c. Menghapus sheet Klik kanan di sheet yan g ingin dihapus Pilih Delete.

5. FILE

a. Menyimpan File Klik Menu File Save / Save as

b. Membuka File Klik Menu Fileopententukan directorypilih salah satu file


PERTEMUAN II

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel a. Mengcopy Sel

Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

b. Memindahkan Isi Sel Blok sel yang ingin dipindahkan Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blok kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format – Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau

Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon

4. Mengetengahkan Teks Klik tab Home Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok


5. Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis

tabel Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang Blok semua angk a yang ingin diberi simbul mata uang Klik Alignment Pilih Number Klik Accounting Pilih mata uang di Symbol Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit”

(untuk nama satuan unit) Klik Ok


PERTEMUAN III

FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :

= 500 + 350 (lalu tek an enter)

= 256 – 128

= 64 * 2

=512 / 4

=8^3

=5%

Note :

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

2. Fungsi Sum(.......) Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1; number2; ……)

Contoh : = SUM(4;8;9) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….) Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1; number;….)

Contoh : =PRODUCT(4;5;2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......) Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1;number2;……)

Contoh : =MAX(14;25;21) Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......) Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1; number2;…… )

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase


Contoh : =MIN(40;5;2) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……) Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1; value2;…..)

Contoh : =COUNT(2;2;2;2;2;2;2) Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......) Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number;num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567;1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….) Fungsi Sqrt digunak an untuk menghasilkan su atu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.

Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power(…… ) Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

Bentuk penulisannya adalah : = Power(number;power)

Contoh : =POWER(6;2) Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….) Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :

=SUMSQ(number1;number2;…)

Contoh : =SUMSQ(3;4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……) Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

adalah : =AVERAGE(number1; number2;…)

Contoh : =AVERAGE(10;5) Tekan Enter


PERTEMUAN IV

FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : LEMBAGA =LEFT(A1;3) Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.

Bentuk penulisannya adalah : =MID(tex t,start_num,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =MID(A1;2;3) Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari

suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =RIGHT(A1;,4) Hasilnya : BAGA

4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah :

Blok seluruh data yang ingin diurutkan Pilih tab Data – klik icon Sort , Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang


besar) Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang

kecil) Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data) Langkah menyarin g suatu data adalah :

Blok seluruh data dalam tabel Pilih tab Data –Klik icon Filter Filter Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Jika tombol panah pada Nama diklik, akan muncul task pane seperti gambar di bawah :


PERTEMUAN V

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pen gujian. Fungsi Lo gika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan )

>= (lebih besar sama denga n)

<> (tidak sama dengan)

1. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

Fungsi If Tunggal Contoh 1 : =IF(B2>50;”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)


Artinya jika nilai sel B2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila

bukan B, maka bersikap “BURUK”.

Fungsi If Majemuk Contoh :

=IF(C2=”A;”ISTIMEWA;IF(C2=”B;”BAIK”;IF(C2=”C”;”CUKUP;,”KURANG”)))

Artinya jika pada sel C2 nilainya A maka hasilnya “ISTIME WA”, jika pada sel C2 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C2 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG


PERTEMUAN VI

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin menin gkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan

Tentukan judul presentasi dengan men gklik bentuk layout yang diharapkan


2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza Grafik Pie agak sedikit berbeda den gan grafik column. Sebuah Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jan gka waktu yang panjan g (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangk an Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jan gk a waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

Langkah - langkah dalam membuat graf ik pie/ pizza lingkaran adalah :

Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik C olumn diatas tadi

Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini


PERTEMUAN VII

FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUPFungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk

penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

Contoh Vlookup :

(sel kode, Tabel Perbandingan ,kolom)

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =VLOOKUP(B3;$F$3:$H$6;2) Dimana B3 (kolom B baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan (dari sel F3 sampai dengan H6) harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan pada Tabel Perbandingan (kolom ke 2).

Berikut hasil penulisan formula/rumurs tersebut :

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =VLOOKUP(B3;$F$3:$H$6;3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji pada Tabel Perbandingan (kolom ke 3). Berikut hasil penulisan formula/rumurs tersebut :


2. HLOOKUP Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).

Bentuk penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom jabatan, maka ketik rumus =HLOOKUP(A3;$B$12:$F$14;2) Dimana A3 (kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Smart Computer, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan (dari sel B12 sampai dengan F14) harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Smart Computer. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom jabatan pada Tabel Perbandingan (baris ke 2). Berikut hasil penulisan formula/rumus tersebut :

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =HLOOKUP(A3;$B$12:$F$14;3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang b erbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (baris ke 3).Berikut hasil penulisan formula/rumus tersebut :

Office ButtonQuick Access Toolbar Ribbon Bidang kanvas


PERTEMUAN I

BEKERJA DENGAN MICRSOFT POWERPOINT 2007

A. Membuka MS. PowerPoint Klik tombol Start. Pilih All Programs. Sorot Microsoft Office.

Gambar 2.1 Menu Start Klik Microsoft PowerPoint 2007.

Gambar 2.2 Tampilan Lembar kerja Microsoft Power Point 2007


B. Memilih Slide Layout

Klik tombol Layout ( ) pada tab Home, Slides Group.

Gambar 2.3 Slides Group Klik tombol panah, pilih template slide sesuai keinginan Anda.

C. Menambah Slide Baru Klik tombol Microsoft Office Button.

Gambar 2.4 Microsoft office Button > New Pilih dan klik New.

D. Membuat Data Presentasi Pilih salah satu slide, missal Title Slide. Klik kotak (area) Click to add title. Kursor berada di dalam kotak (area). Ketikan teks, missal “BELAJAR”. Klik kotak (area) Click to add subtitle. Kursor berada di dalam kotak (area). Ketikan teks, missal “POWERPOINT 2007”. Bawalah pointer ke luar kotak (area), kemudian klik (untukmenghilangkan bayangan

kotak). Lihat gambar di bawah.


Gambar 2.5 Penulisan Teks

KETERANGAN :

Anda dapat memilih jenis huruf dengan menggunakan Font. Kliklah teks yang akan diubah jenid hurufnya, kemudian blok atau kliklah kotak area yangmelingkari teks. Kliklah tombol panah pada tombol Font, kemudian pilihlah satu jenis huruf yang Anda sukai. Demikian pula untuk memilih ukuran huruf, gunakanlah Font Size.

E. Menyimpan Data Presentasi Klik tombol Microsoft Office Button. Pilih dan Klik Save. Lihat Gambar 2.4. Ketikanlah nama file dokumen pada kotak isian File name, contoh “BELAJAR

POWERPOINT”.

Gambar 2.6 Kotak Dialog Save As Klik tombol perintah Save, atau tekanlah Enter.

F. Membuka Dokumen Klik tombol Microsoft Office button. Pilih dan klik Open. Lihat Gambar 2.4. Klik pada file dokumen yang akan dibuka.


Gambar 2.7 Kotak Dialog Open Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter.

G. Menutup Dokumen Klik Microsoft Office Button. Pilih dan Klik Close. Lihat Gambar 2.4.

H. Menutup MS. PowerPoint Klik Microsoft Office Button.

Atau klik tombol pada sudut kanan atas.


PERTEMUAN IIMENGATUR PENAMPILAN TEKS DAN SLIDE

A. Memperbaiki Teks Klik teks yang akan diperbaiki. Kursor berada di tengah-tengah teks.

Gambar 2.8 Kursor Berada di Tengeh-tengah Teks Perbaikilah teks seperti yang Anda maksud. Bawalah pointer ke luar kotak (area), kemudian klik (untuk menghilangkan

bayangan kotak).B. Melakukan Page Setup

Klik tombol Page Setup pada tab Design, Page Setup Group.

Gambar 2.9 Kotak Dialog Page Setup

Klik tombol panah ( ) pada kotak daftar pilihan Slides sized for (untuk memilih jenis kertas slide yang digunakan). Muncul daftar pilihan slides slized for.

Pilihlah satu jenis kertas, missal On-screen show. Klik tombol panah pada kotak pilihan Width (untuk menentukan lebar slide). Tentukan lebar slide sesuai dengan kebutuhan, missal 10. Klik tombol panah pada kotak pilihan Height (untuk menentukan tinggi slide). Tentukan tinggi slide sesuai dengan kebutuhan, missal 7.5. Klik tombol perintah OK atau tekan Enter.


KETERANGAN :

Anda juga dapat memilih penampilan slide pada kotak isian Orientation. Klik tombol pilihan berikut :

Portrait : lembar slide dibuat tegak. Landscape: lembar slide dibuat memanjang.

C. Memasukkan Gambar ke dalam Slide

Klik tombol Picture ( ) pada tab Insert, Illustrations Group.

Gambar 2.10 Kotak Dialog Insert Picture Pilih file gambar yang akan diambil. Klik nama file gambar dan klik Open.

Gambar 2.11 Hasil Insert Picture

D. Membuat Teks Berkolom

Klik tombol Layout ( ) pada tab Home, Slides Group.


Gambar 2.12 Task Panes Slide Layout Pilih dan klik pada slide two-Content.

Gambar 2.13 Slide two-Content Kliklah kotak (area) Click to add title. Kursor berada di dalam kotak (area). Ketikan teks pada kotak (area) tersebut. Kliklah kotak (area) Click to add text pertama dan kedua. Kursor berada di dalam

kotak (area). Ketikan teks pada kedua kotak (area) tersebut.

Gambar 2.14 Hasil Slide two-Content

KETERANGAN :


Untuk menggunakan bullets atau numbering pada setiap kolom, gunakanlah tombol Bullets and Numbering pada tab Home, Paragraph Group.

E. Memilih Slide Design Klik tab Design.

Gambar 2.15 Tab Design > Themes Group Pilih Theme pada Themes Group.

Gambar 2.16 Contoh ThemesF. Memilih Skema Warna Slide

Klik tab Design. Pilih tombol Color ( ) pada Themes Group. Lihat Gambar 2.15.

Gambar 2.17 Task Panes Colors Pilih warna sesuai keinginan Anda.


Gambar 2.18 Contoh Colors

G. Mengatur Transisi Slide Klik tab Animations. Pilih template Transition pada Transition to This Slide Group.

Gambar 2.19 Tab Animations

Klik tombol tanah ( )pada Transition Speed untuk menentukan kecepatan efek transisi slide.

Pilih dan klik salah satu kecepatan efek yang disediakan : Slow : lamban. Medium : sedang. Fast : cepat.

Klik tombol panah ( ) pada Transition Sound untuk menentukan suara. Pilih dan klik salah satu efek suara, missal Camera. Klik salah satu pilihan yang disediakan :

Slow : lamban. Medium : sedang. Fast : cepat.

Kliklah kotak isian On mouse click pada bagian Advance Slide slide jika perpindahanslide akan dilakukan dengan cara mengklik mouse. Atau isilah Automatically after jika perpindahan slide akan dilakukan secara otomatis. Tentukanlah waktu untuk setiap kali perpindahan slide.

PERTEMUAN III


MENCETAK DATA PRESENTASI

A. Print Preview Klik Microsoft Office Button. Pilih Print. Klik Print Preview.

Gambar 2.20 Tab Print Preview Muncul Jendela Print Preview dengan Toolbar Print Preview untuk melakukan

setting dokumen sebelum di-print.

Gambar 2.21 Jendela Print Preview

B. Print Klik tombol Microsoft Office Button. Lihat Gambar Klik tombol Print. Muncul kotak dialog Print.

Gambar . Kotak Dialog Print. Klik tombol pilihan Page range berikut ini : Tentukan jumlah cetakan pada Number of Copies, missal 1. Klik OK atau tekan Enter.

Modul Office 2007

Documents

Transcript of Modul Office 2007