ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Manufacturing with ODOO ERP

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ANDALAS

2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya

penulis dapat melaksanakan Workshop Enterprise Aplication ODOO dan kemudian

menyajikannya dalam bentuk Modul Workshop.

Dalam penulisan modul ini, tidak jarang penulis menghadapi berbagai hambatan. Oleh

karena itu, terlaksananya Workshop dan selesainya penulisan modul ini tentunya tidak lepas dari

bantuan berbagai pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Husnil Kamil, M.T selaku dosen pembimbing matakuliah Enterprise Aplication.

2. Seluruh mahasiswa Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi.

3. Rekan-rekan kelompok 1 dan segenap pihak yang telah membantu hingga terlaksananya

workshop dan pembuatan modul ini.

Penulis menyadari bahwa modul ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mohon

maaf sekiranya ada kesalahan dan kekurangan dalam pelaksanaan workshop dan penyusunan

modul ini. Penulis berharap modul ini dapat bermanfaat, terutama kepada pembaca dan penulis

sendiri.

Padang, November 2014

Tim Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................1

BAB I ................................................................................................................................................5

PENGENALAN ODOO .....................................................................................................................5

1.1. DEFENISI ERP ...................................................................................................................5

1.2. DEFINISI ODOO ................................................................................................................5

1.3. SEJARAH ODOO ...............................................................................................................6

1.4. Target Penggunaan Odoo .....................................................................................................8

1.5. Fitur-fitur ODOO.................................................................................................................8

1.5.1 Enterprise Management ................................................................................................8

1.5.2 Logistic........................................................................................................................9

1.5.3 Accounting dan Finance ................................................................................................9

1.6. Keunggulan dan kelemahan Odoo ....................................................................................... 10

1.6.1. Kelebihan Odoo ............................................................................................................... 10

1.6.2. Kelemahan odoo .............................................................................................................. 10

1.7. Mengapa Memilih ODOO .................................................................................................. 10

BAB II............................................................................................................................................. 12

INSTALASI..................................................................................................................................... 12

2.1. INSTALL ODOO SEKALIGUS INSTALL POSTGRESQL ..................................................... 12

2.2. INSTALL ODOO TANPA INSTALL POSTGRESQL ............................................................. 18

BAB III............................................................................................................................................ 24

KONFIGURASI AWAL APLIKASI ................................................................................................. 24

3.1. KONFIGURASI MODUL UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR................................ 24

3.2. KONFIGURASI PERUSAHAAN, CUSTOMER, DAN SUPPLIER ..................................... 25

BAB IV ........................................................................................................................................... 28

DEMO APLIKASI ........................................................................................................................... 28

4.1. TRANSAKSI PEMBELIAN ................................................................................................... 28

4.2. MANUFAKTUR.................................................................................................................... 30

4.3. PENJUALAN ........................................................................................................................ 30

BAB V............................................................................................................................................. 33

PENUTUP ....................................................................................................................................... 33

5.1. Kesimpulan ....................................................................................................................... 33

5.2. Saran................................................................................................................................. 33

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................... 35

BAB I

PENGENALAN ODOO

1.1. DEFENISI ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang

dapat mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk

departemen – departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari

bermacam – macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu

perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan

ERP menjadikan semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang

terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah

dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak

ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah

tersedia dalam versi open source. Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus

dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat diterapkan dengan hanya menggunakan satu

modul saja dulu sebagai pilot project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka

dapat menerapkan modul lain dengan referensi modul yang sudah berhasil. Proses bisnis

yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan perusahaan lain, memungkinan dilakukan

kustomisasi ERP dalam penerapannya.

1.2. DEFINISI ODOO

Odoo (Open ERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) modern

dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat berbagai

program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse

Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya.

Odoo(OpenERP) dibangun menggunakan teknologi framework open object yang

memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja

Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan

yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa

pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai

database management systemnya.

1.3. SEJARAH ODOO

Odoo(OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP lalu berubah menjadi OpenERP

dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa Phyton oleh sebuah perusahaan yang

bernama TinySPRL di Belgia. Odoo(OpenERP) menawarkan banyak keunggulan

dibanding program aplikasi sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan

penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 10000 download perhari, Odoo adalah

sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat didunia dan

merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan

kecil dan menengah diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP.

Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk

membangun kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi

Indonesia. Saat ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta

kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek

pengembangan sistem Odoo, pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen

server dan klien yang semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah

Odoo V 8.0 atau lebih popular dengan nama Green OpenERP rilis pada bulan Juli 2014.

Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan

memberikan modul tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan

arsitektur Cloud Computing untuk mengaksesnya bisa langsung ke https://www.odoo.com

/page/download. Berikut adalah gambaran sejarah rilis Odoo:

Gambar. 1 sejarah liris Odoo

1.4. Target Penggunaan Odoo

Odoo ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan

keinginan untuk meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem manajemen

ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manajemen.

Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan

menggunakannya karena Odoo dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor maupun skala

apapun.

1.5. Fitur-fitur ODOO

Saat pertama kali menginstal Odoo, modul-modulnya belum lengkap, sehingga

diperlukan untuk mengupgrade modul-modul tersebut.

Berikut penjelasan mengenai modul-modul utama yang digunakan dalam odoo:

1.5.1 Enterprise Management

a. Sales Management

Modul sales memungkinkan kita untuk mengelola dan mengklasifikasikan

pesanan penjualan pada sistem struktural dan hierarkis. Memungkinkan kita untuk

membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang sudah ada di berbagai negara.

Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, faktur dan waktu yang

ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan.

Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang

dibutuhkan hanya dalam satu layar saja, dapat melakukan kontrol terhadap

pemesanan dan penigriman barang serta dapat mengetahui semua operasi yang

dilakukan pelanggan.

Keuntungan dari enterprise management yaitu:

Diintegrasikan dengan Point of Sales

Accounting yang otomatis

Diintegrasikan dengan kontak, project, dan jadwal produksi

Diintegrasikan dengan platform eCommerce yang berbeda-beda untuk

transaksi online

Dapat menampilkan report

b. Purchase

Purchase management memungkinkan anda untuk mencari penjual dari

harga penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian.

Odoo memiliki beberapa metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan

barang yang dipesan. Kita dapat menangani [eniriman yang partial di Odoo,

sehingga kita masih dapat mengetahui barang yang masih akan diantarkan. Odoo

memungkinkan sistem untuk menggenertae secara otomatis draft pembelian.

1.5.2 Logistic

a. Manufacturing

Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah

traceability, melakukan kontrol terhadap biaya dan margins proyek, product dan

partners, dan mudah untuk menjalankannya. Diintegrasikan dengan accounting

untuk transaksi secara otomatis, diintegrasikan dengan HR management untuk

mendapatkan ketersediaan resources.

b. Warehouse Management

Modul ini menyediakan fungsionalitas untuk mengatur multi-warehouse.

Untuk tiap warehouse, lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat

didefinisikan.

1.5.3 Accounting dan Finance

a. Accounting

Odoo menyediakan modul Accounting yang terintegrasi dengan financial

acounting, AnalitycAccounting, thrd party management. Taxes management,

budgets dan assets. Odoo memiliki lebih dari 50 modul tambahan dalam

accounting seperti electronic bank transfer, assets management, automatic

invocing, analitic control, dan statement management.

1.6. Keunggulan dan kelemahan Odoo

Odoo memiliki keunggulan dibandingkan software-software ERP lainnya dalam

hal fitur-fitur yang tersedia, customisasi, fleksibilitas dan kualitas yang ditawarkan.

1.6.1. Kelebihan Odoo

a. Akses informasi yang dapat dipercaya

b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux,

dan Android

c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi

d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan

e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan

analisis skala enterprise

f. Modul lengkap dan saling terintegrasi

1.6.2. Kelemahan odoo

a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini

menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik

b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak

mengalami perubahan dan perbaikan

c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton

komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari

informasi.

1.7. Mengapa Memilih ODOO

Berikut ada beberapa alasan mengapa kita dianjurkan untuk menggunakan Odoo

dibandingkan dengan Software Enterprise lainnya, yaitu:

1. Komprehensif

Memiliki banyak fungsi dengan lebih dari 1000 modul yang dapat

digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, serta dikembangkan dan

didukung oleh komunitas.

2. Modular

Modulnya dapat digunakan sesuai kebutuhan

3. Update Teknologi

Didasarkan pada beberapa teknologi yang modern dan up-to-date.

4. Strategi Konsolidasi

Memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis dengan mudah

dan efektif.

5. Customizable

Dapat di sesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

6. Tidak ada Lock-in

Dapat medownload perangakat lunak (versi lengkap) secara gratis,

mengujinya dan menggunakannya.

BAB II

INSTALASI

2.1. INSTALL ODOO SEKALIGUS INSTALL POSTGRESQL

1. Run master odoo_8.0-latest.exe sebagai Administrator.

2. Akan muncul kotak dialog berikut, untuk memilih bahasa.

3. Setelah itu muncul kotak dialog berikut, kemudian klik next.

4. Akan muncul kotak lisence agreement, lalu klik I Agree.

5. Akan muncul kotak dialog untuk memilih type instal, pilih tipe instal All in One dan

centang Odoo Server dan PostgreSQL database.

6. Akan muncul kotak konfigurasi yang digunakan Odoo untuk mengakses PostgreSQL

7. Akan muncul kotak dialog untuk menampilkan atau mengatur folder tempat instalasi

odoo.

8. Akan muncul kotak proses instal

9. Akan muncul kotak dialog untuk instal postgreSQL

10. Akan muncul kotak instalasi PostgreSQL

11. Akan muncul kotak dialog berikut, lalu klik finish.

12. Maka akan muncul tampilan berikut pada web browser yang merupakan control panel

database Odoo.

2.2. INSTALL ODOO TANPA INSTALL POSTGRESQL

1. Run master odoo_8.0-latest.exe sebagai Administrator.

2. Akan muncul kotak dialog berikut, untuk memilih bahasa.

3. Setelah itu muncul kotak dialog berikut, kemudian klik next.

4. Akan muncul kotak lisence agreement, lalu klik I Agree.

5. Maka akan muncul tamilan berikut ini:

6. Akan muncul kotak konfigurasi yang digunakan Odoo untuk mengakses PostgreSQL

7. Akan muncul kotak dialog untuk menampilkan atau mengatur folder tempat instalasi

odoo.

8. Akan muncul kotak proses instal

9. Akan muncul kotak dialog berikut, lalu klik finish.

10. Maka tampilan berikut yang akan muncul di browser

11. Berikut untuk menghubungkan Odoo dengan Database.

Masukkan password untuk role : openpgpwd

Lalu password yang dimasukkan merupakan password postgreSQL.

12. Maka akan muncul tampilan berikut:

BAB III

KONFIGURASI AWAL APLIKASI

3.1. KONFIGURASI MODUL UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR

1. Buat database untuk perusahaan manufaktur seperti gambar berikut ini:

2. Maka akan muncul tampilan berikut yang berisi modul-modul yang belum terinstall.

3. Untuk perusahaan manufaktur, modul yang dibutuhkan yaitu:

- Accounting and Finance

- Sales Management

- Warehouse Management

- Purchase Management

- MRP (Manufakturing, Orders, Bill of Materials, Routing)

3.2. KONFIGURASI PERUSAHAAN, CUSTOMER, DAN SUPPLIER

1. Konfigurasi Perusahaan

Setting – Companies

2. Membuat Costumer

Sales – Customers – Create

3. Membuat Supplier

Purchase – Supplier – Create

4. Melakukan Konfigurasi Warehouse

Warehouse – Configurations – Warehouse

5. Membuat produk

Warehouse – Product – Create

6. Melakukan konfigurasi manufaktur

Manufacturing – Bill of Materials – Create

BAB IV

DEMO APLIKASI

4.1. TRANSAKSI PEMBELIAN

1. Melakukan permintaan pembelian

Purchase – Requests for Quotation

2. Melakukan konfirmasi pembelian

Purchase -- Requests for Quotation – Confirm Order

3. Mengirim produk yang telah dibeli ke warehouse

Purchase -- Requests for Quotation – Confirm Order – Receive Product –Transfer

4. Menerima faktur pembelian , lalu pilih purchase order yang statusnya masih Purchase

Confirmed.

Purchase – Purchase Order – Receive Invoice – Validate -- Pay

5. Mencetak faktur pembelian

Print – Invoice

4.2. MANUFAKTUR

1. Membuat perencanaan produksi

Manufacturing – Order Planning

2. Melakukan produksi produk

Manufacturing – Manufacturing Orders – Produce

4.3. PENJUALAN

1. Melakukan penawaran penjualan

Sales – Quotation

2. Melakukan pengiriman produk pada customer

Sales – Sales Order – Transfer

3. Membuat faktur penjualan

Sales – Sales Order – Create Invoice – Validate

4. Menunggu pembayaran dari customer

Sales – Sales Order – Register Payment – Pay

5. Mencetak faktur penjualan

Print – Invoice

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Odoo adalah Aplikasi bisnis open-source dibawah lisensi AGPL. Odoo

termasuk server aplikasi / server web (dikenal sebagai Odoo Server) yang berfokus

pada ERP logika bisnis , menyimpan data melalui interface dengan database , dan akses

web browser untuk klien. Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis dalam bahasa

pemrograman Python. Web klien ditulis dalam JavaScript .

Odoo mampu melakukan seluruh otomatisasi perusahaan, meliputi sebagian besar

kebutuhan dan proses perusahaan yang terintegrasi. Odoo juga dapat mengendalikan

semua kegiatan secara otomatis, sehingga berperan penting membantu perusahaan

dalam mengontrol aktivitas proses bisnis yang berhubungan dengan aspek produksi,

distribusi dan operasi. Odoo dapat diaplikasikan pada berbagai bidang dan sektor.

Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang

akan menggunakannya, sehingga disebut sebagai aplikasi ERP yang fleksibel, bisa

digunakan pada perusahaan besar maupun perusahaan kecil.

Setiap transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dijalankan dengan

menggunakan Odoo, Pada setiap akhir periode, perusahaan akan mencetak laporan

keuangan yang meliputi buku besar, laporan neraca, laporan laba rugi dan neraca saldo.

Odoo dapat menghasilkan laporan keuangan tersebut, sehingga dapat memberikan

informasi- informasi penting dan membantu manajer dalam mengambil keputusan.

5.2. Saran

Setelah terlaksananya workshop Odoo, terdapat beberapa saran yang diharapkan

dapat menjadi suatu masukan bermanfaat, sehingga Odoo dapat dimanfaatkan dengan

maksimal dan fitur-fitur yang ada bisa dikembangkan sesuai kebutuhan perusahaan,

yaitu:

1. Sebaiknya aplikasi Odoo tidak hanya digunakan untuk membantu proses

pembelian dan penjualan barang, manufaktur, human resource,accounting saja

tetapi juga meliputi modul-modul lainnya, seperti manajemen aplikasi

pelanggan (konsumen), sehingga sistem perusahaan menjadi lebih terstruktur.

2. Diharapkan pemilik perusahaan besar maupun kecil dapat menggunakan

OpenERP dalam membantu proses bisnis di perusahaan mereka

DAFTAR PUSTAKA

Brahmana Gito.2011.Economics. http://milamashuri.wordpress.com/buku-besar/, diakses 30

November 2012.

Hery. 2009. Akuntansi Keuangan Menengah. Cetakan Pertama. Jakarta: PT Bumi Aksara.

2012. Membuat Bagan Perkiraan (Chart of Account), diakses 30 November 2012,

http://www.ilab.gunadarma.ac.id/Info/modul/NewPTA20112012/Pengantar%2Akuntansi%

20%28DEA%29/M3%20%20Membuat%20Bagan%20Perkiraan%20%28Chart%20of%20

Account%29.pdf

Nurhuda, Muhammad Arif. 2009. Neraca Saldo (Dasar-dasar Akuntansi), diakses 30

November 2012, http://dasar-akuntansi.blogspot.com/2009/09/neraca-saldo-dasar-dasar-

akuntansi.html

Reeve Fess Warren.2008. Accounting edisi 21. http://digilib.its.ac.id/public/ITS-

Undergraduate-15013-5206100056-Illustrations.pdf (diakses pada tanggal 29 November

2012)