Modul Myob

67
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 1 BAB I DEFINISI DAN PERSIAPAN DATA AWAL MYOB ACCOUNTING I.1 Definisi MYOB Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi, ketelitian, setra keakuratan dalam memberikan solusi. Dalam teknologi peranti lunak, salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroza Ranti MYOB ( Mind Your Own Bussiness ) adalah software akutansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail.

Transcript of Modul Myob

Page 1: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 1

BAB IDEFINISI DAN PERSIAPAN DATA AWAL

MYOB ACCOUNTING

I.1 Definisi MYOB

Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat.

Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki

kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi, ketelitian, setra keakuratan

dalam memberikan solusi.

Dalam teknologi peranti  lunak, salah satu teknologi baru yang mulai banyak

dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroza Ranti MYOB ( Mind Your Own

Bussiness ) adalah software akutansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam

menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan,

pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang

tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail.

Dari beberapa buku sebagai acuan dapat disimpulkan secara umum pengertian MYOB

adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah

(UKM) yang dibuat secara terpadu (integarated software). Dikembangkan pertama kali

oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara

lain seperti di Amerika, Kanada, Selandia Baru dan lainnya. Hingga kini telah

diterbitkan MYOB Accounting, MYOB Premier dan MYOB Basic Bussinness,

MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi.

Page 2: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 2

Beberapa kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:

User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai

pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user

Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses

ekspor/impor file yang merepotkan

Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi

Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan

Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan

analisis laporan dalam bentuk grafik

I.2 Persiapan Data Awal

Untuk mulai bekerja dengan MYOB, kita harus menyiapkan data akuntansi terlebih

dahulu.

1. Informasi Umum Perusahaan

PT. Lampung Notebook adalah sebuah perusahaan dagang yang bergerak dibidang

penjualan notebook dan netbook berbagai merk yang didirikan tanggal 19

Desember 2010, yang beralamat di Jalan Dr Susilo No 19 Bandar Lampung.

Penjualan dilakukan secara tunai dan kredit. Pada awal tahun 2012, PT. Lampung

Notebook akan menggunakan aplikasi MYOB guna mengefisiensikan pekerjaan

karyawannya.

Page 3: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 3

2. Neraca Saldo

Berikut daftar neraca saldo pada awal Januari 2012, terdiri dari no akun, nama akun

dan saldo masing-masing akun :

NERACA SALDOPT. LAMPUNG NOTEBOOK

Jl. Dr. Susilo No.19 Teluk Betung Utara, Bandar Lampung Telp. 0721 240977

NO AKUN NAMA AKUN SALDO

AKTIVA LANCAR1-1110 Kas Rp. 11.000.0001-1120 Kas Kecil Rp. 2.500.0001-1130 Bank BCA Rp. 95.000.0001-1140 Bank BNI Rp. 57.500.0001-1200 Piutang Dagang Rp. 48.500.0001-1300 Persediaan Barang Dagang Rp. 89.000.0001-1400 Perlengkapan Kantor Rp. 3.400.000AKTIVA TETAP1-2110 Peralatan Kantor Rp. 9.600.0001-2120 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp. (1.200.000)1-2210 Gedung Rp. 120.000.0001-2220 Akumulasi Penyusutan Gedung Rp. (12.000.000)HUTANG2-1100 Hutang Bank BRI Rp. 60.000.0002-1200 Hutang Dagang Rp. 95.000.000EKUITAS3-1100 Modal Usaha Rp. 218.500.0003-1200 Laba Ditahan Rp. 49.800.000

3. Piutang Dagang

Berikut data piutang dagang yang terdiri dari kode pelanggan, nama pelanggan,

alamat, syarat pembayaran, dan saldo piutang masing-masing pelanggan :

PIUTANG DAGANG

Kode NamaAlamat

SyaratSaldo

Pelanggan Pelanggan Pembayaran

Page 4: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 4

C-1001 Tjita ComJl. Pangeran Dipenogoro No.191

5/10, n/30 Rp. 17.000.000Bandar Lampung Telp. 0721 485485 Kontak : Rico

C-1002 Griya Com

Jl. Teuku Umar No.42 Bandar Lampung

5/10, n/30 Rp. 8.000.000Telp. 0721 786567Kontak : Andy

C-1003 Delta Computer

Jl. Hayam Wuruk No.23D 5/10, n/30 Rp. 11.500.000Bandar Lampung Telp. 0721 267555

Kontak : Ferdi

C-1004 Metro Computer

Jl. Ikan Hiu No.35 Bandar Lampung5/10, n/30 Rp. 12.000.000Telp. 0721 489777

Kontak : Elly

Total Piutang Dagang Rp. 48.500.000

4. Hutang Dagang

Berikut data hutang dagang yang terdiri dari kode pemasok, nama pemasok, alamat,

syarat pembayaran, dan jumlah hutang ke masing-masing pemasok :

HUTANG DAGANG

Kode NamaAlamat

SyaratSaldo

Pemasok Pemasok Pembayaran

V-3001 AcerJl. WR Monginsidi No.23A

2/10, n/30 Rp. 40.000.000Bandar Lampung Telp. 0721 255888Kontak : Ratna

V-3002 ToshibaJl. KH Ahmad Dahlan No.123AB

3/10, n/30 Rp. 25.000.000Bandar Lampung Telp. 0721 472104Kontak : Fitri

V-3003 DellJl. Jenderal Sudirman Kav 29-31

5/10, n/30 Rp. 30.000.000Jakarta Telp. 021 5711111Kontak : Samsul

Total Hutang Dagang Rp. 95.000.000

5. Persediaan Barang Dagangan

Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali. Data

persediaan baranng dagangan terdiri dari kode, nama, harga jual, harga beli, stok

awal dan saldo masing-masing barang.

Page 5: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 5

Persediaan Barang Dagangan

Kode S-1001 S-1002 S-4001

Nama Barang Acer Aspire S3-951 Acer Aspire S3 Ultrabook i5

Toshiba Satellite C840-1033

Harga Jual Rp 7.000.000 Rp 7.300.000 Rp 4.640.000Harga Beli Rp 6.250.000 Rp 6.500.000 Rp 3.950.000Stok (Per Unit) 3 2 5

Jumlah Rp 18.750.000 Rp 13.000.000 Rp 19.750.000

Kode S-4002 S-7001

Nama Barang Toshiba Satellite L840-1003 Dell Inspiron 14z

Harga Jual Rp 6.790.000 Rp 6.821.000Harga Beli Rp 6.250.000 Rp 6.250.000Stok (Per Unit) 4 2

Jumlah Rp 25.000.000 Rp 12.500.000

BAB IIIMPLEMENTASI PROGRAM

II.1 Membuat Data Perusahaan Baru

Untuk memulai aplikasi MYOB, klik dua kali pada shortcut MYOB Acoounting Premier

2006 (V15).

Page 6: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 6

Setelah shortcut MYOB Acoounting Premier 2006 (V15) diklik dua kali maka pada

layar monitor tampil kotak dialog Welcome to MYOB Premier Accounting seperti

terlihat pada gambar berikut :

KLIK 2 KALI DISINI

Page 7: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 7

Kotak Dialog Welcome to MYOB Premier Accounting terdiri dari 5 menu pilihan yaitu:

1. Open, menu pilihan ini untuk membuka data Myob yang telah kita buat.

2. Create, menu pilihan ini untuk membuat data perusahaan baru.

3. Explore, menu pilihan ini untuk menampilkan data contoh yang telah

disediakan oleh Myob.

4. What’s New, menu pilihan ini menampilkan file.html yang berhubungan

dengan internet, yang berisi mengenai informasi fitur Myob.

5. Exit, menu pilhan ini untuk mengakhiri pemakaian aplikasi Myob.

Untuk membuat data perusahaan baru, maka klik menu pilihan Create new company

file. Maka, akan tampil kota dialog seperti terlihat gambar berikut :

Page 8: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 8

Selanjutnya, klik Next. Muncul kotak dialog Company Information, lalu isi data

perusahaan yang akan dibuat seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Next, Isi Current Fiscal Year (tahun tutup buku) : 2012, Last Month of Fiscal Year

(bulan tutup buku) : December, Conversion Month (bulan awal buku) : January,

Number of Accounting Periods (Periode bulan) : twelve, seperti telihat pada gambar

berikut :

Page 9: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 9

Klik Next, muncul kotak dialog mengenai konfirmasi informasi periode akuntansi

apakah sudah benar atau belum, seperti telihat pada gambar berikut :

Klik Next jika informasi periode akuntansinya sudah benar, lalu muncul kotak dialog

Bulid your account list, pilih opsi ketiga yaitu I would like to build my own accounts list

once I begin using MYOB Premiere, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 10: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 10

Klik Next, muncul kotak dialog create your company file. Change lokasi penyimpanan

data perusahaannya (contoh simpat di drive D), seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Next, muncul kotak dialog yang menyatakan bahwa kita sudah berhasil membuat

data perusahaan, klik Command Center seperti telihat pada gambar berikut :

Page 11: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 11

II.2 Membuat Akun

Setelah berhasil membuat data perusahaan, selanjutnya membuat akun perusahaan,

yaitu klik modul Accounts, pilih Accounts List seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 12: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 12

Muncul tampilan Accounts List seperti telihat pada gambar berikut :

Klik tab Asset, lalu klik dua kali Akun 1-0000 Assets, seperti telihat pada gambar

berikut :

Ganti nama akun header 1-1100 Assets menjadi Aktiva, lalu ok seperti telihat pada

gambar berikut :

Page 13: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 13

Lakukan hal yang sama untuk akun-akun header berikut ini :

1. 2-0000 Liability menjadi Kewajiban.

2. 3-0000 Equity menjadi Modal.

3. 4-0000 Income menjadi Pendapatan.

4. 5-0000 Cost of Sales menjadi HPP.

5. 6-0000 Expense menjadi Biaya.

6. 8-0000 Other Income menjadi Pendapatan Lainnya.

7. 9-0000 Other Expense menjadi Biaya Lainnya.

Setelah semua akun header sudah diganti, selanjutnya kita buat akun header untuk 1-

1000 Aktiva lancar yaitu pada tab Asset, klik New. Maka muncul kotak dialog Edit

Accounts – Profile, pilih opsi header account. Isi Account number : 1-1000, Account

Name : Aktiva Lancar, lalu klik Ok, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 14: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 14

Lakukan hal yang sama untuk header account Aktiva tetap. Selanjutnya membuat akun

detil, yaitu klik tab Asset klik New. Pilih opsi Detail Account, Isi Account Type :

Other Asset, Account Number : 1-1110, Account Name : Kas, seperti terlihat pada

gambar berikut :

Lakukan hal yang sama untuk mengisi akun-akun detail lainnya berdasarkan neraca

saldo pada bab I. Yang perlu diperhatikan adalah untuk membuat akun bank, account

Type yang dipilih adalah bank, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 15: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 15

Untuk akun-akun lainnya, account type nya dapat disesuaikan dengan Account

Classification.

II.3 Merubah Settingan Dollar ke Rupiah

Setelah membuat semua akun yang ada di neraca saldo perusahaan, selanjutnya kita

merubah settingan dollar ke rupiah, agar sesuai dengan mata uang pada neraca saldo

yang digunakan dalam perusahaan yang dibuat. Caranya klik Start klik Control

Panel.

Page 16: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 16

Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, lalu klik Clock Language and

Region.

Muncul tampilah seperti terlihat pada gambar berikut, lalu klik Region and Language.

Muncul kotak dialog Region and Language, Format ganti Indonesian (Indonesia), lalu

Ok seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 17: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 17

II.4 Mengisi Saldo Pada Akun Neraca Saldo

Setelah merubah settingan dollar ke rupiah, selanjutnya kita mengisi jumlah saldo pada

akun-akun sesuai neraca saldo, yaitu pilih menu Setup Balances Account

Opening Balances, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 18: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 18

Selanjutnya, isi saldo akun-akun sesuai dengan neraca saldo perusahaan. Amount left to

be allocated harus Rp.0,00 yang menyatakan bahwa neraca saldo kita dalam keadaan

balance seperti terlihat pada gambar berikut :

II.5 Merubah Status Pajak

Setelah mengisi saldo akun-akun sesuai dengan neraca saldo, selanjutnya kita merubah

status pajak. Caranya pilih menu Lists Tax Codes, seperti terlihat pada gambar

berikut :

Page 19: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 19

Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, Klik pada ZER, lalu pilih Edit.

Setelah itu, Ubah Tax Code : PPN, Description : Pajak Pertambahan Nilai, Rate : 10%,

lalu klik Ok, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 20: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 20

Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, untuk memastikan status pajak

yang kita ubah tadi, kita lihat apakah ada kode PPN.

II.6 Linked Accounts

Setelah merubah status pajak, selanjutnya kita melakukan linked accounts. Linked

accounts adalah akun yang terhubung dengan akun lainnya. Linked accounts tidak dapat

dihapus, namun dapat digantikan posisinya ke akun lain.

Page 21: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 21

Berikut ini kita akan mengatur posisi link akun hingga sesuai dengan transaksi yang ada

pada PT. Lampung Notebook.

A. Accounts & Banking Accounts

Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Accounts & Banking Accounts :

Pilih menu Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts.

Muncul tampilan seperti telihat pada gambar berikut, lalu isi linked accounts-nya

sebagai berikut :

Equity Account for Historical Balancing : 3-9999 Historical Balancing Account

Bank Account for Electronic Payments : 1-1140 Bank BNI (Bank yang digunakan

untuk penerimaan piutang dagang)

Cheque Account for Undeposited Funds : 1-1130 bank BCA (Bank yang digunakan

untuk membayar utang perusahaan)

Page 22: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 22

Bila muncul kotak dialog berikut pilih yes, yang menyatakan bahwa kita akan merubah

akun link nya.

B. Sales Accounts

Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Sales Accounts :

Pilih menu Setup Linked Accounts Sales Accounts.

Klik Untuk Mengganti Akun

Page 23: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 23

Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :

Asset Account for Tracking Receivable : 1-1200 Piutang Dagang

Bank Account for Customer Receipts : 1-1140 Bank BNI

Selanjutnya, check list keempat kotak seperti terlihat pada gambar berikut :

Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :

Income Account for Freight : 4-2000 Pendapatan Jasa Angkut

Page 24: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 24

Liability Account for Customer Deposits : 2-1600 Pendapatan Diterima Dimuka

Expense or Cost of Sales Account for Discounts : 5-1210 Potongan Penjualan

Income Account for Late Charges : 4-3000 Denda Pembayaran

Bila akun link nya belum ada pada daftar akun, maka kita buat terlebih dahulu seperti

akun 4-2000 Pendapatan Jasa Angkut. Klik tombol link, lalu pilih new.

Selanjutnya isi Account Number : 4-2000, Account Name : Pendapatan Jasa Angkut,

lalu pilih Ok.

Klik

Page 25: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 25

Klik tombol link, lalu pilih akun yang dibuat tadi, lalu klik use account.

Lakukan hal yang sama bila akun link-nya belum ada pada daftar akun yang ada,

sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik

Page 26: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 26

C. Purchases Accounts

Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Purchases Accounts :

Pilih menu Setup Linked Accounts Purchases Accounts.

Page 27: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 27

Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :

Liability Account for Tracking Payabels : 2-1200 Hutang Dagang

Bank Account for Paying Bills : 1-1130 Bank BCA

Selanjutnya, check list keempat kotak seperti terlihat pada gambar berikut :

Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :

Expense or Cost of Sales Account for Freight : 5-2000 Ongkos Angkut Pembelian

Asset Account for Vendor Deposits : 1-2100 Uang Muka Pembelian

Expense (or Contra) Account for Discounts : 5-1220 Potongan Pembelian

Expense Account for Late Charges : 6-1500 Denda Pembayaran Pembelian

Bila akun link nya belum ada pada daftar akun, maka kita buat terlebih dahulu seperti

akun 5-2000 Ongkos Angkut Pembelian. Klik tombol link, lalu pilih new. Selanjutnya

isi Account Number : 5-2000, Account Name : Ongkos Angkut Pembelian, lalu Ok,

seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 28: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 28

Klik tombol link, lalu pilih akun yang dibuat tadi, lalu klik use account.

Klik

Page 29: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 29

Lakukan hal yang sama bila akun link-nya belum ada pada daftar akun yang ada,

sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :

D. Payroll Accounts

Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Payroll Accounts :

Pilih menu Setup Linked Accounts Payroll Accounts.

Page 30: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 30

Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, untuk linked accounts nya tidak

ada yang diubah.

II.7 Membuat Data Customer

Berikut langkah-langkah membuat data customer :

Pilih modul Card File klik Card List

Page 31: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 31

Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, pilih tab Customer New.

Pada tab Profile,isi data customer sesuai data yang ada. Isi name, Card ID, Address,

City, State, ZIP, Country, Phone, dan Contact, seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik tab Selling Details, lalu isi sebagai berikut :

Sale Layout : Item

Income Account : 4-1100 Pendapatan, kalau tidak ada akun pendapatan, maka kita

buat akun baru dengan cara klik tombol link New

Page 32: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 32

Selanjutnya, isi Account Number : 4-1100, Account Name : Pendapatan, lalu Ok.

Klik tombol link cari akun Pendapatan Use Account, seperti terlihat pada gambar

berikut :

Klik

Page 33: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 33

Tax Code : PPN

Tax on Freight : Taxed

Payment is Due : In a Given # of Days

Discount Days : 10 (Batas hari yang mendapat diskon penjualan)

Balance Due Days : 30 (Batas hari jatuh tempo piutang)

% Discount for Early Payment : 5% (Presentase diskon bila pelanggan membayar

sampai dengan batas hari diskon)

Klik

Page 34: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 34

Ulangi langkah tersebut, bila ingin mengisi data customer. Setelah semua data customer

dibuat, akan terlihat seperti gambar berikut :

II.8 Membuat Data Vendor

Berikut langkah-langkah membuat data vendor :

Pilih modul Card File klik Card List

Page 35: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 35

Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, pilih tab Vendor New.

Pada tab Profile,isi data vendor sesuai data yang ada. Isi name, Card ID, Address, City,

State, ZIP, Country, Phone, dan Contact, seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik tab Buying Details, lalu isi sebagai berikut :

Purchase Layout : Item

Income Account : 5-1100 HPP, kalau tidak ada akun HPP, maka kita buat akun

baru dengan cara klik tombol link New

Page 36: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 36

Selanjutnya, isi Account Number : 5-1100, Account Name : HPP, lalu Ok.

Klik tombol link cari akun HPP Use Account, seperti terlihat pada gambar

berikut:

Klik

Page 37: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 37

Tax Code : PPN

Tax on Freight : Taxed

Payment is Due : In a Given # of Days

Discount Days : 10 (Batas hari yang mendapat diskon pembelian)

Balance Due Days : 30 (Batas hari jatuh tempo hutang)

% Discount for Early Payment : 2% (Presentase diskon bila membayar sampai

dengan batas hari diskon)

Klik

Page 38: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 38

Ulangi langkah tersebut, bila ingin mengisi data vendor. Setelah semua data vendor

dibuat, akan terlihat seperti gambar berikut :

II.9 Mengisi Saldo Customer

Langkah-langkah cara mengisi saldo customer adalah sebagai berikut

Pilih menu Setup Balances Customer Balances

Page 39: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 39

Muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik pada customer C-1001.

Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, lalu klik Add Sale.

Selanjutnya, isi Date : 01/01/2012 (tanggal awal periode transaksi), Total Including Tax

: 17.000.000 (saldo piutang), lalu klik Record, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 40: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 40

Lakukan hal yang sama sampai dengan C-1004. Pada saat pengisian saldo customer

terakhir diisi akan mucul kotak dialog sebagai berikut , yang menandakan bahwa saldo

customer kita sudah balance dengan saldo piutang dagang pada neraca saldo.

Selanjutnya, saldo customer akan terisi seperti terlihat pada gambar, dengan Out of

Balance Ammount Rp. 0,00

Page 41: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 41

II.10 Mengisi Saldo Vendor

Langkah-langkah cara mengisi saldo vendor adalah sebagai berikut

Pilih menu Setup Balances Vendor Balances

Muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik pada vendor V-3001.

Page 42: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 42

Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, lalu klik Add Purchase.

Selanjutnya, isi Date : 01/01/2012 (tanggal awal periode transaksi), Total Including Tax

: 40.000.000 (saldo hutang), lalu klik Record, seperti terlihat pada gambar berikut :

Lakukan hal yang sama sampai dengan V-3003. Pada saat pengisian saldo vendor

terakhir diisi akan mucul kotak dialog sebagai berikut , yang menandakan bahwa saldo

vendor kita sudah balance dengan saldo hutang dagang pada neraca saldo.

Page 43: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 43

Selanjutnya, saldo vendor akan terisi seperti terlihat pada gambar, dengan Out of

Balance Ammount Rp. 0,00

Page 44: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 44

II.11 Membuat Data Inventory

Berikut langkah-langkah membuat data inventory :

Pilih Modul Inventory Item List, seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik New

Pada tab Profile, isi Item Number : S-1001 (kode barang), Name : Acer Aspire One S3-

951, lalu Checklist ketiga kotak, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 45: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 45

Isi linked account nya sebagai berikut :

Cost of Sales Account : 5-1100 HPP

Income Account for Tracking Sales : 4-1100 Pendapatan

Asset Account for Item Inventory : 1-1300 Persediaan Barang Dagang

Page 46: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 46

Pada tab Buying Details, isi Buying Unit of Measure : Unit (satuan barang)

Pada tab Selling Details, isi Base Selling Price : 7.000.000 (harga jual), Selling Unit of

Measure : Unit, lalu klik Ok.

Lakukan hal yang sama untuk mengisi persediaan barang lainnya, sehingga seperti

terlihat pada gambar berikut :

Page 47: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 47

II.12 Mengisi Harga Beli, Stok, dan Jumlah Inventory

Langkah-langkah mengisi harga beli, stok, dan jumlah inventory adalah sebagai berikut:

Pilih Modul Inventory Adjust Inventory

Muncul tampilan seperti terihat pada gambar berikut. Isi Date : 01/01/2012 (awal

periode transaksi), Memo : Persediaan Barang dagang Awal.

Page 48: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 48

Tekan Tab pada item number, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, lalu

pilih S-1001 Use Item

Selanjutnya isi Quantity : 3 (sesuai dengan stok), Unit Cost : 6.250.000 (harga beli),

Account : 1-1300 Persediaan Barang Dagang, seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 49: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 49

Isi semua persediaan terlebihh dahulu sampai dengan persediaan barang terakhir (S-

7001), lalu klik Record.

Page 50: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 50

BAB IIILAPORAN

III.1 Laporan Neraca ( Balance Sheet)

Langkah-langkah untuk melihat laporan neraca adalah sebagai berikut :

Pilih menu Reports Index to Reports

Selanjutnya Pilih Balance Sheet Standard Balance Sheet Display

Page 51: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 51

Selanjutnya, muncul tampilan neraca seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 52: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 52

III.2 Laporan Laba Rugi ( Profit & Loss)

Langkah-langkah untuk melihat laporan labau rugi adalah sebagai berikut :

Pilih menu Reports Index to Reports

Selanjutnya Pilih Profit & Loss Standard Profit & Loss Display

Page 53: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 53

Selanjutnya, muncul tampilan laporan laba rugi seperti terlihat pada gambar berikut

Page 54: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 54

BAB IVMENGAKHIRI PROGRAM MYOB

Untuk mengakhiri program MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Pilih Menu File Exit

Pilih Quit No Report (Bila mengakhiri program MYOB Accounting tanpa laporan)

Page 55: Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 55

Pilih No (Bila tidak ingin menyalin/backup data kembali).