1

Tugas Tikom

SISTEM OPERASI DAN MICROSOFT WORD 2007

Disusun Oleh:

Nama :

Kelas :

NIS :

E-mail :

SMA

Kabupaten

2012/2013

Kata Pengantar

2

Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada tuhan yang maha esa, karena atas berkat dan limpahan rahmat-Nyalah maka saya boleh menyelesaikan sebuah makalah dengan tepat waktu.

Berikut ini penulis mempersembahkan sebuah makalah dengan judul "Sistem Operasi dan Microsoft Office 2007", yang menurut saya dapat memberikan manfaat yang besar bagi kita untuk mempelajari TIK.

Melalui kata pengantar ini penulis lebih dahulu meminta maaf dan memohon permakluman bila mana isi makalah ini ada kekurangan dan ada tulisan yang saya buat kurang tepat.

Dengan ini saya mempersembahkan makalah ini dengan penuh rasa terima kasih dan semoga allah SWT memberkahi makalah ini sehingga dapat memberikan manfaat.

......................., ... ............... 20..

"Penulis"

3

Daftar Isi

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

BAB I Sistem Operasi Komputer 1

A. Pengertian Sistem Operasi 1B. Fungsi Sistem Operasi 2C. Sistem Operasi Dengan Bios 2D. Sistem Operasi Windows 3E. Manajemen File 5

1. File, Folder, dan Membuat Folder 52. Mengenal Tipe dan Jenis File 6

BAB II Microsoft Word 2007 9

A. Gambar Ms. Word 2007 dan Bagian-Bagiannya 9B. Cara Membuka Ms. Word. 9C. Toolbar dan Fungsinya 10D. Latihan Ms. Word 2007 12

Daftar Pustaka iii

4

BAB ISistem Operasi Komputer

A. Pengertian Sistem Operasi

Biasanya, istilah Sistem Operasi sering ditujukan kepada semua perangkat lunak yang masuk dalam satu paket dengan sistem komputer sebelum aplikasi-aplikasi perangkat lunak terinstal. Sistem operasi adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan perangkat lunak aplikasi seperti program-program pengolah kata dan peramban web.

Secara umum, Sistem Operasi adalah perangkat lunak pada lapisan pertama yang ditempatkan pada memori komputer pada saat komputer dinyalakan booting. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti untuk software-software itu. Layanan inti tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, penjadwalan tugas schedule task, dan antar-muka user GUI/CLI. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut dinamakan dengan "kernel" suatu Sistem Operasi.

Kalau sistem komputer terbagi dalam lapisan-lapisan, maka Sistem Operasi adalah penghubung antara lapisan hardware dengan lapisan software. Sistem Operasi melakukan semua tugas-tugas penting dalam komputer, dan menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda dapat berjalan secara bersamaan dengan lancar. Sistem Operasi menjamin aplikasi lainnya dapat menggunakan memori, melakukan input dan output terhadap peralatan lain, dan memiliki akses kepada sistem berkas. Apabila beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka Sistem Operasi mengatur schedule yang tepat, sehingga sedapat mungkin semua proses yang berjalan mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan prosesor (CPU) serta tidak saling mengganggu.

Dalam banyak kasus, Sistem Operasi menyediakan suatu pustaka dari fungsi-fungsi standar, dimana aplikasi lain dapat memanggil fungsi-fungsi itu, sehingga dalam setiap pembuatan program baru, tidak perlu membuat fungsi-fungsi tersebut dari awal.

Sistem Operasi secara umum terdiri dari beberapa bagian:

Mekanisme Boot, yaitu meletakkan kernel ke dalam memory Kernel, yaitu inti dari sebuah Sistem Operasi Command Interpreter atau shell, yang bertugas membaca input dari pengguna Pustaka-pustaka, yaitu yang menyediakan kumpulan fungsi dasar dan standar yang dapat

dipanggil oleh aplikasi lain Driver untuk berinteraksi dengan hardware eksternal, sekaligus untuk mengontrolnya.

Sebagian Sistem Operasi hanya mengizinkan satu aplikasi saja yang berjalan pada satu waktu (misalnya DOS), tetapi sebagian besar Sistem Operasi baru mengizinkan beberapa aplikasi berjalan secara simultan pada waktu yang bersamaan. Sistem Operasi seperti ini disebut sebagai Multi-tasking Operating System (misalnya keluarga sistem operasi UNIX). Beberapa Sistem Operasi berukuran sangat besar dan kompleks, serta inputnya tergantung kepada input pengguna, sedangkan Sistem Operasi lainnya sangat kecil dan dibuat dengan asumsi bekerja tanpa intervensi manusia sama sekali. Tipe yang pertama sering disebut sebagai Desktop OS, sedangkan tipe kedua adalah Real-Time OS, contohnya adalah Windows, Linux, Free SD, Solaris, Palm, Symbian, dan sebagainya.

5

B. Fungsi Sistem Operasi

Secara umum, fungsi Sistem Operasi yaitu:

Fungsi Sistem Operasi sebagai Kordinator, yang memberikan fasilitas sehingga segala aktivitas yang kompleks dapat dikerjakan dalam urutan yang benar.

Fungsi Sistem Operasi sebagai Pengawal, yang memegang kendali proses untuk melindungi file dan memberi batasan pada pembacaan, penulisan, eksekusi data dan program.

Fungsi Sistem Operasi sebagai penjaga gerbang, yang akan mengawasi siapa saja yang dapat masuk kedalam sistem komputer.

Fungsi Sistem Operasi sebagai pengoptimal, yang akan membuat scedule atas beberapa masukan pengguna, akses basis data, komputasi, keluaran, dan lain sebagainya untuk meningkatkan kinerja sistem.

Fungsi Sistem Operasi sebagai akuntan, yang menjaga pewaktuan CPU tetap berada pada jalur yang benar, penggunaan memori, operasi I/O, penyimpanan pada disk dan lain sebagainya.

Fungsi Sistem Operasi sebagai serever, yang memberikan pelayanan yang diperlukan pengguna, seperti restrukturisasi direktori file.

C. Sistem Operasi dengan BIOS

BIOS, singkatan dari Basic Input Output System, dalam sistem komputer IBM PC atau kompatibelnya (komputer yang berbasis keluarga prosesor Intel x86) merujuk kepada kumpulan rutin perangkat lunak yang mampu melakukan hal-hal berikut:

1. Inisialisasi (penyalaan) serta pengujian terhadap perangkat keras (dalam proses yang disebut dengan Power On Self Test, POST)

2. Memuat dan menjalankan sistem operasi3. Mengatur beberapa konfigurasi dasar dalam komputer (tanggal, waktu, konfigurasi media

penyimpanan, konfigurasi proses booting, kinerja, serta kestabilan komputer)4. Membantu sistem operasi dan aplikasi dalam proses pengaturan perangkat keras dengan

menggunakan BIOS Runtime Services.

BIOS menyediakan antarmuka komunikasi tingkat rendah, dan dapat mengendalikan banyak jenis perangkat keras (seperti keyboard). Karena kedekatannya dengan perangkat keras, BIOS umumnya dibuat dengan menggunakan bahasa rakitan (assembly) yang digunakan oleh mesin yang bersangkutan.

Istilah BIOS pertama kali muncul dalam sistem operasi CP/M, yang merupakan bagian dari CP/M yang dimuat pada saat proses booting dimulai yang berhadapan secara langsung dengan perangkat keras (beberapa mesin yang menjalankan CP/M memiliki boot loader sederhana dalam ROM). Kebanyakan versi DOS memiliki sebuah berkas yang disebut "IBMBIO.COM" (IBM PC-DOS) atau "IO.SYS" (MS-DOS) yang berfungsi sama seperti halnya CP/M disk BIOS. Kata BIOS juga dapat diartikan sebagai "kehidupan" dalam tulisan Yunani (Βίος).

Dalam BIOS, terdapat beberapa komponen dasar, yakni sebagai berikut: Program BIOS Setup yang memungkinkan pengguna untuk mengubah konfigurasi

komputer (tipe harddisk, disk drive, manajemen daya listrik, kinerja komputer, dll) sesuai keinginan. BIOS menyembunyikan detail-detail cara pengaksesan perangkat keras yang cukup rumit apabila dilakukan secara langsung.

Driver untuk perangkat-perangkat keras dasar, seperti video adapter, perangkat input,prosesor, dan beberapa perangkat lainnya untuk sistem operasi dasar 16-bit (dalam hal ini adalah keluarga DOS).

Program bootstraper utama yang memungkinkan komputer dapat melakukan proses booting ke dalam sistem operasi yang terpasang.

6

Contoh dari CMOS Setup (Phoenix BIOS)

BIOS juga sering disebut sebagai ROM BIOS karena pada awalnya BIOS disimpan dalam chip memori hanya baca (ROM) dalam motherboard. Mengapa disimpan di dalam ROM, adalah agar BIOS dapat dieksekusi pada waktu komputer dinyalakan, tanpa harus menunggu untuk menyalakan perangkat media penyipanan terlebih dahulu (yang memakan waktu lama). BIOS dalam komputer PC modern disimpan dalam chip ROM yang dapat ditulisi ulang secara elektrik atau Flash ROM. Oleh sebab itu, sekarang sebutan Flash BIOS lebih populer dibandingkan dengan ROM BIOS. Berikut ini adalah beberapa chip ROM yang digunakan sebagai tempat penyimpanan BIOS.

Meskipun BIOS disimpan dalam memori hanya baca, konfigurasi BIOS tidak disimpan dalam ROM, (hal ini disebabkan oleh sifat ROM yang statis) melainkan sebuah chip terpisah yang disebut sebagai Real-time clock (RTC), yang berupa sebuah Non-Volatile Random Access Memory (NVRAM). NVRAM juga sering disebut sebagai Complimentary Metal-Oxide Random Access Memory (CMOS RAM), karena menggunakan metode pembuatan CMOS. Karena menggunakan metode pembuatan CMOS, NVRAM membutuhkan daya yang sangat kecil agar dapat bekerja. Meskipun disebut non-volatile, NVRAM sebenarnya merupakan sebuah chipyang volatile, sehingga data yang tersimpan di dalamnya dapat terhapus dengan mudah jika daya listrik yang menghidupinya terputus. Oleh karena itu, NVRAM "dihidupi" oleh sebuahbaterai (mirip baterai kalkulator atau jam) dengan bahan Litium dengan seri CR-2032. Sebuah baterai Litium CR-2032 dapat menghidupi NVRAM selama tiga hingga lima tahun. Jika daya dalam baterai habis, atau daya yang disuplainya terputus (akibat dicabut dari slotnya), maka semua konfigurasi akan dikembalikan ke kondisi standar, sesuai ketika BIOS tersebut diprogram oleh pabrikan. BIOS umumnya memberikan laporan CMOS Checksum Error atau NVRAM Checksum Error.

D. Sistem Operasi Windows

Microsoft Windows atau lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah keluarga sistem operasi komputer pribadi yang dikembangkan oleh Microsoft yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis grafik (graphical user interface).

Sistem operasi Windows telah berevolusi dari MS-DOS, sebuah sistem operasi yang berbasis modus teks dan command-line. Windows versi pertama, Windows Graphic Environment 1.0 pertama kali diperkenalkan pada 10 November 1983, tetapi baru keluar pasar pada bulan November tahun 1985 yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan komputer dengan tampilan bergambar. Windows 1.0 merupakan perangkat lunak 16-bit tambahan (bukan merupakan sistem operasi) yang berjalan di atas MS-DOS (dan beberapa varian dari MS-DOS), sehingga ia tidak akan dapat berjalan tanpa adanya sistem operasi DOS. Versi 2.x, versi 3.x juga sama. Beberapa versi terakhir dari Windows (dimulai dari versi 4.0 dan Windows NT 3.1) merupakan sistem operasi mandiri yang tidak lagi bergantung kepada sistem operasi MS-DOS. Microsoft Windows kemudian bisa berkembang dan dapat menguasai penggunaan sistem operasi hingga mencapai 90%.

Pada awal kemunculannya system windows memakai dua file system konfigurasi yaitu config.sys dan autoexec.bat. Kemudian pada perkembangannya ditambahi dua file yang menambah kemampuannya yaitu : WIN.INI dan SYSTEM.INI kedua file inilah yang mengendalikan system operasi windows dan aplikasinya. Seluruh perubahan pada driver, font, setting dan preferensi akan disimpan di file INI. Setiap aplikasi yang diinstall akan

7

menambahkan suatu pointer ke file INI. Pointer inilah yang akan direferensikan ke dalam kode aplikasi. Seiring dengan semakin kompleknya aplikasi yang dipakai, akhirnya ditambah lagi dengan suatu database terregistrasi OLE( Object Linking Emmbleding) dan beberapa file INI lainnya.

Karena saat kita uninstall suatu aplikasi, entri yang di file INI tidak ikut terhapus maka lama-lama file INI akan membengkak, sedang besarnya file INI tidak boleh lebih dari 64KB, kalau melebihi system akan rewel dan lebih fatal lagi file INI berbentuk text yang sangat rawan dengan manipulasi dan perubahan. Maka lahirlah suatu konsep untuk mengatasi permasalahan ini, yakni file registry yaitu suatu set file yang mengendalikan aspek-aspek system operasi dan bagaimana ia bekerja dengan mengantisipasi serangan dari luar. Registry didesain bekerja secara eklusif dengan aplikasi 32 bit, dan ukuran file maksimal lebih kurang 40 megabyte, jauh diatas file INI. Dengan cara ini maka registry menjadi suatu database yang rumit. Meski data-data diperoleh dari berbagai sumber file, regedit akan menampilkannya menjadi suatu kesatuan. File-file pengaturan (INI file) oleh registry ditata secara rumit. Ia akan menyimpan informasi dalam struktur registry.

Windows versi pertama, Windows Graphic Environment 1.0 pertama kali diperkenalkan pada 10 November 1983, tetapi baru keluar pasar pada bulan November tahun 1985 yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan komputer dengan tampilan bergambar. Windows 1.0 merupakan perangkat lunak 16-bit tambahan (bukan merupakan sistem operasi) yang berjalan di atas MS-DOS (dan beberapa varian dari MS-DOS), sehingga ia tidak akan dapat berjalan tanpa adanya sistem operasi DOS. Versi 2.x, versi 3.x juga sama. Beberapa versi terakhir dari Windows (dimulai dari versi 4.0 dan Windows NT 3.1) merupakan sistem operasi mandiri yang tidak lagi bergantung kepada sistem operasi MS-DOS. Berikut sejarah windows dari versi awal hingga saat ini. Microsoft Windows 1 Microsoft Windows 2 Microsoft Windows 3 Microsoft Windows 3.1 Microsoft Windows 3.11 Workgroup Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Me (Millenium) Microsoft Windows NT (Next Technology)\ Microsoft Windows XP (Experience) Windows Server 2003 Windows Fundamentals for Legacy PCs sebagai platform thin client Windows Vista Windows Home Server Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8

Adapun kelebeihan dan kekurangan windows adalah sebagai berikut:Kelebihan Windows Pengguna bisa menjalankan lebih dari satu aplikasi pada saat yang bersamaan. Pengguna bisa membuka lebih dari satu file dalam waktu yang bersamaan. Pengguna bisa sharing dari data aplikasi yang lain dengan mudah. Terdapat banyak aplikasi yang kompatibel dengan windows. And user artinya orang yang awam tentang komputer bias menjalankannya. Banyak didukung oleh vendor hardware dan software. Digunakan oleh mayoritas pengguna komputer di dunia.

Kekurangan Windows.

8

System file yang agak kacau, Contohnya: apabila menginstall suatu aplikasi,system file DLL akan diletakkan di C:\Windows\System\ sementara aplikasi itu sendiri terletak ditempat lain. Ini akan menyusahkan saat menguninstall aplikasi tersebut, dan sewaktu pengintegrasian DLL (Dynamic Link Libraries)

Menyebabkan ketergantungan penggunaan produk Microsoft. Space hardisk yang dibutuhkan besar. Sistem security yang lemah dan mudah dijebol oleh para hackers. Membutuhkan memori fisik besar. Membutuhkan kecepatan prosesor yang tinggi. Harga licensi yang mahal Windows xp $295,Office$362, OS server $3585 Membutuhkan perawatan yang terus menerus dan prosedur yang sesuai dengan panduan

yang ada saat menggunakannya.

E. Manajemen File

File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format. Manajemen file dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan

1. File, Folder, dan Membuat FolderFile yaitu kumpulan data-data baik berupa teks, angka, gambar, video, slide,

program dan lain-lain yang diberi nama tertentu secara digital, sedangkan folder adalah tempat untuk menyimpan file. Analoginya misalkan surat-surat keluar yang sudah di kemas dalam satu map yang pada label mapnya bertuliskan “Surat Keluar”. Yang disebut sebagai file adalah map dan isi didalam map itu sendiri sedangkan folder adalah “laci” dari sebuah meja kerja. Sedangkan meja itu sendiri di sebut juga dengan hard disk, jadi : Meja = Hard DiskLaci = Directory/folderMap = File

Nama file secara digital baisanya terdiri dari 2 (dua) bagian penting yaitu nama file utama dan nama perluasannya. Nama perluasannya itu biasanya diberikan secara langsung oleh aplikasi atau program itu sendiri dalam pembuatan dokumen itu. Misalkan nama filenya adalah : “suratkeluar.doc”, di sini yang di sebut nama file utama adalah “suratkeluar” sedangkan “doc” adalah nama perluasannya yang diperoleh secara otomatis dari aplikasi microsoft office. Jadi tugas kita hanya menamakan nama file utamanya saja sedangkan nama perluasannya biarkan komputer yang secara otomatis menambahkan ke file utama kita. Sebagai contoh pengenalan nama file serta aplikasi atau proigram apa file ini di buat maka perhatikan beberapa contoh file berikut ini : Surat.doc, file Microsoft Word Tabel.exl, file Microsoft Exel Logo.cdr, file corel draw Presentasi.ppt, file Microsoft powerpoint Gambar.bmp, file Paint atau Photoshop, dll

Folder sendiri berfungsi untuk menyimpan beberapa file menjadi satu. Dalam kehidupan nyata, folder bisa diibaratkan sebuah tas yang dapat diisi beberapa barang atau

9

banyak barang, dengan demikian orang akan lebih mudah membawa dan mengambilnya. Demikian juga folder, dalam satu folder bisa berisi berbagai macam file, seperti file office, gambar, aplikasi, dsb. Bahkan bisa juga sebuah folder berada di dalam folder yang lain.

Dengan mengelompokkan data atau file kedalam sebuah folder, maka akan memudahkan user untuk mencari dan menggunakan file tersebut. Dengan kata lain user akan lebih mudah memanagement data yang ada di komputer. Membuat folder baru bukanlah hal yang sulit dan memang tutorial ini ditujukan untuk beginning user. Baiklah, dibawah ini adalah cara membuat folder baru di windows xp, vista maupun windows 7.

1. Buka windows explorer anda ( tekan tombol window + E)2. Pilih drive atau folder dimana folder baru akan dibuat.3. Pada panel sebelah kanan klik kanan pada ruang kosong4. Pilih new dan klik Folder.

5. Maka folder baru telah terbentuk dengan nama New folder, selanjutnya berilah nama folder tersebut sesuai dengan keinginan atau ganti nama new folder dengan keinginan anda.

2. Mengenal Tipe dan Jenis File

Terdapat tiga tipe file pada sistem operasi, yaitu:1. File regular. File yang berisi informasi, terdiri dari file teks dan file biner. File

teks berisi baris-baris teks (txt). Terdapat file biner eksekusi (exe) dan file biner hasil dari program aplikasi. Struktur internal dari file biner eksekusi hanya diketahui oleh sistem operasi, sedangkan struktur internal file biner hasil program aplikasi hanya diketahui oleh program aplikasi yang menggunakan file tersebut.

2. File folder. File folder merupakan file yang dimiliki oleh sistem operasi berisi informasi mengenai daftar file yang termasuk dalam folder itu.

3. File khusus. File yang merupakan nama logic dari perangkat masukan/keluaran.Di dalam proses aplikasi, file dapat dikategorikan menjadi beberapa bagian.

10

1. File induk (master file). File ini merupakan file yang penting, karena berisi record-record yang sangat diperlukan dalam organisasi.

2. File transaksi (transaction file). File ini digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi.

3. File laporan (report file). File ini berisi informasi yang akan ditampilkan. 4. File sejarah (history file). File ini disebut juga file arsip (archival file), yakni file

yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

5. File pelindung (backup file). File ini merupakan salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan file-file database.

Adapun jenis-jenis extensi file yaitu sebagia berikut:

Ekstensi Keterangan

*.EXE [Executable] File aplikasi yang sudah dicompilasi. Bekerjanya di OS Windows. Biasanya   aplikasi, atau installer software akan berekstensi *.exe

*.ZIP / *.RAR File yang telah dikompresi hingga ukurannya menyusut beberapa kilobyte/ MB. Software yang digunakan seperti WinZIP, WinRAR, 7zip, Gpsplit, Peazip, dsb.

*.DOC / *.DOCX File editable yang digunakan untuk tulis menulis dan keperluan office. Software untuk membukanya antara lain Microsoft Word, Open Office.

*.PDF [Portable document Format] File uneditable yang dapat dikatakan sbg buku yang berbentuk digital [Ebook]. Dibuka dgn Adobe reader, dsb. Sedangkan untuk membuatnya bisa dgn Openoffice, PDF Creator, Pdf printer, dsb.

*.DJVU (baca : Dejavu) File Uneditable yang mirip file PDF, dibuka dengan WinDjView, dll.

*.PSD File Photoshop yang dibuka dan diedit [masih editable] dengan menggunakan Photoshop.

*.CDR File yang dapat dibuat, dibuka, maupun diedit dengan software Corel Draw.

*.JPEG / *.JPG [Join Photographic Expert Group]File gambar yang paling banyak bertebaran di harddisk komputer. JPEG adalah perkembangan dari JPG {versi jadulnya JPEG}

*.GIF File gambar/image yang biasanya berbentuk animasi. Software untuk membuka file gambar adalah ACDSee, Photoshop, Gimp, Picasa, dll.

*.PNG [Portable Network Graphic] file gambar yang sejenis dengan JPEG.

*.ICO / *.ICNS File yang dapat digunakan sebagai icon-icon file di dalam komputer. Untuk membuatnya bisa menggunakan IcoFX. ICO bekerja di Window, dan ICNS bekerja di Macintosh.

*.HTM / *.HTML / *.MHTML

File-File yang digunakan untuk membangun dokumen web. Dibuka dengan Browser seperti Firefox, IE, Opera, dll. dan dapat diedit dengan notepad, Adobe Dreamweaver, MS Frontpage, dll.

*.ISO File yang musti dibakar dengan software Nero, atau yang lainnya untuk dapat digunakan. Biasanya berisi file Operating Sistem, Game, ataupun aplikasi lain.

*.XLS [excel document] file database yang dapat dibuka dengan MS excel

*.ODF File database yang hampir sama dengan EXcel, yang dapat dibuka dengan OpenOffice

*.PPT [powerpoint Presentation] file presentasi hasil dari MS PowerPoint.

*TXT File tulis-menulis standart yang dapat dibuka dengan Notepad, notepad ++,

11

Wordpad, dll.

*.REG File Registry windows. Dapat dibuka dengan Regedit, notepad, Notepad ++, atau text editor lainnya.

*.BAT [batch file] file yang dapat dieksekusi oleh command prompt. Bisa dibuat dan diedit dengan Text editor seperti notepad, dll.

*.TFT File yang berisi font, dan dapat diinstal di komputer kamu. bisa dibuka dengan Font Viewer.

*.MP3 File musik tanpa tampilan video. File  ini terkompresi, jadi ukurannya lumayan kecil. Diputar dengan Winamp, WMP, dll.

*.AMR [Adaptive Multi Rate] File suara yang ukurannya sangat kecil karena telah dikompresi. Biasanya menjadi output dari sebuah recorder pada Handphone. Dapat dibuka dengan Winamp. WMP, ataupun media Player Classic.

*. AAC [Advanced Audio Coding] File Audio yang ukurannya juga kecil, karena terkompresi, tapi kualitasnya tetap bagus

*.MIDI [Musical Instrument Digital Interface] File audio yang berisi tangga nada. Banyak ditemui di perangkat-perangkat Mobile.

*.AVI [Audio Video Interlaced], File standar untuk DVD. Dapat dibuka dengan Cyberlink power DVD, GOM player, WMP, Media Player Classic, dll.

*.3GP File Audio Video standart untuk perangkat Mobile/Ponsel. Bisa dibuka dengan Real Player, dll.

*.MP4 File Audio Video Ukuran Mobile dengan resolusi kecil.

*.WMV [Windows Media Video] File Video yang sering dipakai pada PDA (smartphone) berbasis windows.

*.MPG/MPEG File video yang bisa dibuka dengan Windows Media Player, dll.

*.FLV [File Flash Video] File Video yang bisa dibuka dengan FLV player, dll. Video-video YouTube umumnya berekstensi ini.

*.CHM [compiled HTML File] File HTML yang telah dikompilasi.

12

BAB IIMicrosoft Word 2007

A. Gambar Ms. Words 2007 dan Bagian-Bagiannya

Gambar Jendela Ms. Word 2007 dan Bagiannya

Tittle Bar, berisi nama file dan nama program aktif

Menu Bar, berisi serangkaian perintah untuk mengelola pekerjaan dan program

Tool Bar, serangkaian tombol perintah tertentu

Scroll Bar, untuk menggeser naskah

Ruler, untuk mengatur batas-batas ketikkan dan indentasi

Cursor (Insertion Point), menunjukkan posisi dimana akan mengetik

Sizing Button, untuk mengatur tampilan window baik minimize, maximize, restore maupun close

Status Bar, memuat segala keterangan mengenai posisi cursor

B. Cara Membuka Ms. Words 2007

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh. Diantaranya adalah:

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.2. Pilih menu program3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai

jendela program Microsoft word ditampilkan.

13

Jika kita baru memulai mengoperasikan Ms. Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siapuntuk ditulisi. Namun, Jika Komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternative dalam membuat dokumen baru.

1. Pilih jendela Ms. Word, pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.

2. Double klik poada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.3. Jendela siap untuk digunakan mengetik.

Atau bisa juga menggunakan alternative cara:

1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.2. Pada jendela program Ms. Word, dapat kita pilih menu File New, maka setelah

kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar computer anda.

3. Selain kedua laternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

C. Toolbar dan Fungsinya

No.

Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon

1 BOLD Membuat huruf tercetak tebal

2 ITALIC Membuat huruf tercetak miring

3 UNDERLINE Membuat huruf bergaris bawah

4 FONT Mengatur jenis huruf yang digunakan.

5 FONT SIZE Mengatur ukuran huruf sesuai keinginan

6 GROW FONT Membesarkan ukuran huruf

7 SHRINK FONT Mengecilkan ukuran huruf

8 FONT COLOR Mengganti warna teks/huruf

9HIGHLIGHT

COLORMengganti/membuat warna pada latar belakang huruf

10ALIGN TEXT

LEFTMeratakan alinea pada sisi kiri/rata kiri

11 CENTER Membuat alinea pada posisi tengah

12ALIGN TEXT

RIGHTMeratakan alinea pada sisi kanan/rata kanan

13 JUSTIFYMeratakan alinea pada sisi kiri dan kanan/rata kiri kanan

14 SORT Mengurutkan data secara alfabet

15 BULLET Pemilihan jenis identasi berupa bullet

16 NUMBERING Pemilihan jenis identasi berupa angka

17 LINE SPACING Menentukan jarak antar baris

18 SHADINGMemberikan/merubah warna latar belakang keseluruhan pada teks yang dipilih

14

19 FIND Mencari teks pada dokumen

20 REPLACE Menggati teks pada dokumen

21 SAVE AS Menyimpan dokumen untuk pertama kali

22 SAVEMenyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan

23 NEW Membuka lembar kerja baru

24 OPEN Membuka dokumen yang telah tersimpan

25 PRINT Mencetak dokumen yang telah siap di cetak

26PRINT

PREVIEWMelihat hasil pekerjaan yang telah selesai dan akan dicetak

27 TABLE Memasukkan table ke dalam dokumen

28 PICTURE Memasukkan gambar ke dalam dokumen

29 CLIP ARTMemasukkan clip art ke dokumen. Termasuk video dan musik

30 SHAPESMemasukkan objek gambar. Misalnya lingkaran, tanda panah, dll

31 CHARTMemasukkan diagram data yang berupa diagram batang, lingkaran dan garis.

32 HYPERLINK Memberikan tautan pada dokumen

33 PAGE NUMBERMemberikan nomor halaman pada setiap halaman dalam dokumen

34 TEXT BOXMemberikan kotak untuk teks tertentu yang di pilih

35 WORD ART Memberikan dekorasi teks di dokumen

36 DROP CAPMembuat huruf capital yang lebih besar di awal alinea

37 EQUATIONMemasukkan symbol matematika pada dokumen

38 SYMBOLMemasukkan symbol yang tidak ada pada keyboard

39 CUT Memotong objek/huruf pada dokumen

40 COPY Menggandakan objek/huruf

41 PASTEMenempelkan objek/huruf yang sudah di copy/cut

D. Latihan Ms. Word 2007

Berikut adalah beberapa soal-soal latihan Ms. Word 2007

15

1. Program Aplikasi dari Microsoft Office yang merupakan program pengolah kata adalah .... A. Ms. Acces B. Ms. Excel C. Ms. Word D. Ms. PowerPoint E. Ms. Windows 2. Untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah menggunakan ...... A. Layout button B. Scroll bar vertikal C. Ruller D. Scroll bar horizontal E. Ribbon 3. Tab yang berisi ikon-ikon untuk instruksi membuat header dan footer adalah .... A. Home B. Insert C. Pege Layout D. Reference E. Mailings 4. Istilah jarak halaman yang diukur dari tepi kertas bagian atas disebut ...... margin A. Top B. Buttom C. Left D. Right E. Center 5. Gambar ikon berfungsi untuk ....

A. Membuat dokumen baru B. Membuka file dokumen C. Menutup dokumen D. Menyimpan dokumen E. Mengatur tampilan 6. Columns terdapat pada Tab ..... A. Home B. Insert C. Page Layout D. Reference E. Mailings 7. Ikon yang digunakan untuk membuat huruf pertama pada teks atau paragraf

menjadi huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lain adalah... A. Font Style B. AutoCorrect C. Auto Fprmat D. Font Color E. Drop Cap 8. Saat kita membuat surat dengan menggunakan Word, submenu yang digunakan

untuk mengatur jarak baris kedua dan seterusnya pada suatu paragraf adalah ..... A. Indentasi B. First Line C. Line Spacing D. Paragraph E. Table

9. Perintah dari keyboard untuk melakukan cetak miring pada tulisan di Microsoft Word adalah .. A. Ctrl + I B. Ctrl + A

16

C. Ctrl + U D. Ctrl + C E. Ctrl + B 10. Tab yang digunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen adalah .... A. Home B. Insert C. View D. Reference E. Review 11. Untuk melakukan Justify suatu teks atau paragraf ditunjukkan ikon nomor .....

A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 E. 5 12. Format ukuran kertas 210 x 297 mm adalah ...... A. A4 B. A5 C. Letter D. Legal E. Kwarto 13. Urutan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar / foto di dokumen Word adalah. A. Insert Chart B. Insert Smart Art C. Insert Shapes D. Insert Clip Art E. Insert Picture 14. Cara membuat file atau dokumen baru pada program Microsoft Word 2007 adalah … A. Office Button – New – Blank Dokument B. Office Button – New – Open C. Home – New – Blank Dokumen D. Insert – New – Blank Dokumen E Office Button – Home – New 15. Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada kalimat,

serta menyisipkan symbol secara cepat dan menuliskan kalimat dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf adalah.......

A. Insert B. Auto Correct C. Find D. Replace E. Editing 16. Batas pengetikan pada program Microsoft Word disebut .... A. Paragraf B. Layout C. Page Size D. Spacing E. Margin

17. File dokumen yang diketik menggunakan Microsoft Word 2007, saat disimpan dalam bentuk format ......

A. .TXT B. .JPG

17

C. .PPT D. .DOCX E .GIF 18. Jika kita membutuhkan dokumen baru yang masih kosong. Ikon yang dipilih adalah….

19. Naskah yang terletak pada bagian bawah atau juga disebut catatan kaki disebut … A. Footer B. Symbol C. Page Number D. Header E. Drop Cap 20. Untuk menuliskan β,√,α,≤ pada persamaan matematika yang rumit pada Ms Word

dilengkapi dengan menu insert , kemudian memilih... A. Word Art B. Equation C. Quick Part D. Symbol E. Font Style 21. Untuk menuliskan angka 2 dalam CO2 digunakan .. A. Superscript B. Subscript C. Small Caps D. Shadow E. Strike through 22. Jika akan mencetak dokumen Word dengan hanya memilih halaman yang sedang

aktif, maka pada menu Print kita pilih kotak isian ........ A. Current page B. Pages C. All D. Selection E. New pages 23. Fasilitas yang terdapat dalam MS Word yang digunakan untuk membuat obyek tulisan

artistik adalah.... A. WordArt B. Text Box C. AutoShape D. Clip Art E. Clip Viewer 24. Fungsi dari ikon adalah ....

A. Memberi warna pada tulisan B. Menggarisbawahi huruf C. Untuk memilih ukuran huruf D. Mengedit jenis huruf E. Menebalkan huruf 25. Perintah untuk menyimpan dokumen dengan nama file lain adalah .... A. Save B. Save all C. Save to D. Save name E. Save as

Daftar Pustaka

18

Wikipedia. (2012, 25 Desember). Sistem Operasi. Diperoleh 7 Februari 2013, dari http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_operasi

Mercy Laowo 201132029 (Gizi). (2012, 8 Maret). Fungsi dan Contoh Sistem Operasi. Diperoleh 7 Februari 2013. Dari http://201132029mercy.blog.esaunggul.ac.id/2012/03/08/latihan-ieu-121-tgl-08-maret-2012-fungsi-dan-contoh-sistem-operasi/

Wikipedia. (2013, 14 Januari). BIOS. Diperoleh 7 Februari 2013, dari http://id.wikipedia.org/wiki/BIOS

Pintar Belajar TIK. Menejemen File dalam Sistem Operasi, Funsi serta Kegunaannya. Diperoleh 7 Februari 2013 dari http://pintarbelajartik.blogspot.com/2012/03/manajemen-file-didalam-sistem-operasi.html

Tekhnik Komputer & jaringan. (2011, 6 Oktober). Pengertian Sistem Operasi dan Sistem Operasi Windows. Diperoleh 7 Februari 2013 dari http://asckyharzaky.blogspot.com/2011/10/pengertian-sistem-operasi-sistem.html

Ezhascorpioboy. (2010, 17 Februari). Sistem Operasi Windows. Diperoleh 7 Februari 2013 dari http://ezhascorpioboy.wordpress.com/2010/02/17/sistem-operasi-windows/

Kutikom. Pengertian Sistem Operasi Windows. Diperoleh 7 February 2013 dari http://kutikom.blogspot.com/2013/01/pengertian-sistem-operasi-windows.html

AllTricKomputer. (2012, 12 Juni). Cara Membuat Folder baru. Diperoleh 7 Februari 2013 dari http://www.alltrickcomputer.net/2012/06/cara-membuat-folder-baru.html

Nanpunya. (2009, 11 Maret). Mengenal File dan Folder. Diperoleh 7 February 2013 dari http://nanpunya.wordpress.com/2009/03/11/mengenal-file-dan-folder/

Amat3ur4eve. (2011, 19 Oktober). Mengenal Jenis-Jenis Ektensi File Komputer. Diperoleh 7 February 2013 dari http://amat3ur4ever.blogspot.com/2011/10/mengenal-jenis-jenis-ekstensi-file.html

Unlimit Computer. (2011, 13 Januari). Komponen Dasar Microsoft Word 2007. Diperoleh 7 Februari 2013 dari http://unlimit-computer.blogspot.com/2011/01/komponen-dasar-microsoft-word-2007.html