Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri...

14
MICROSOFT EXCEL A. Pengenalan Microsoft Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Kemampuan aplikasi ini di fokuskan untuk pengolahan data, baik data angka, karakter (string), maupun waktu (jam dan tanggal). Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan pada modul ini akan di gunakan versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . B. Cara membuka dan tampilan Microsoft Excel Cara Membuka Program Mocrosoft Excel yaitu dengan cara: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excell 2007 Tampilannya dari Microsoft office excel 2007 tersebut yaitu seperti pada gambar dibawah ini. Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel C3 berarti sel tersebut terletak pada kolom C dan baris 3. C. Menu-menu pada Microsoft Excel Berikut ini merupakan menu - menu pada Microsoft Excel dan keterangannnya : 1. Menu File New, Membuat lembar kerja baru. Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket. Close, Menutup jendela workbook yang akti Save, Menyimpan workbook yang masih aktif. Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru. Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web. Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

Transcript of Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri...

Page 1: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

MICROSOFT EXCEL

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi Microsoft Windows dan

Mac OS. Kemampuan aplikasi ini di fokuskan untuk pengolahan data, baik data angka, karakter

(string), maupun waktu (jam dan tanggal). Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

System, dan pada modul ini akan di gunakan versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan

di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

B. Cara membuka dan tampilan Microsoft Excel

Cara Membuka Program Mocrosoft Excel yaitu dengan cara:

Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excell 2007

Tampilannya dari Microsoft office excel 2007 tersebut yaitu seperti pada gambar dibawah ini.

Tampilan Microsoft Excel 2007

Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan

baris berupa angka. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel C3 berarti sel tersebut

terletak pada kolom C dan baris 3.

C. Menu-menu pada Microsoft Excel

Berikut ini merupakan menu - menu pada Microsoft Excel dan keterangannnya :

1. Menu File

New, Membuat lembar kerja baru.

Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

Close, Menutup jendela workbook yang akti

Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook

dengan nama baru.

Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

Page 2: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau

footer, margin, dan ukuran kertas.

Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

Print, Mencetak lembar kerja

Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar

kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient),

mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchang (Exchange Folder), Mengirim

lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program

PowerPoint sebagai slide.

Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

2. Menu Edit

Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam

range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke

rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar

kerja.

Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink

pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara

satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.

Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar

(comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau

memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).

Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar

lembar kerja.

Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang

lainnya.

Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup

nama dan tempat file sumber, data dan tipe

Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object,

ClipArt) dan lain-lain.

3. Menu View

Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting,

Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing,

Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize

Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status

operasi untuk digunakan selanjutnya.

Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

Page 3: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.

Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

4. Menu Insert

Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel,

satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.

Rows, Menyisipkan satu baris sel.

Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang

tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada

lembar kerja

Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat

rang untuk label pada lembar kerja.

Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

Pictore, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil

Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat

shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server

jaringan dan lain-lain.

5. Menu Format

Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang

lainnya.

Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau

menampilkan baris.

Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom

yang telah disembunyikan.

Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat

format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada

lembar kerja.

Style, Memformat dan mengubah

6. MenuTools

Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa

sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja

secara otomatis.

Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan

kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan

menyimpan workbook yang persis sama isinya.

Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain

berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.

Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook

ke sebuah workbook.

Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

Page 4: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya.

Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada

grafik.

Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat

ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel

Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang

meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai

yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada

rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).

Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang

di buat.

Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar

sesuai dengan keingingan pengguna.

Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit,

General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

7. Menu Data

Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke

terbesar.

Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.

Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record,

menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record

sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.

Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.

Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang

mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.

Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu

variable data yang ada dalam table.

Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.

Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah

sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah,

mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari

konsolidasi.

Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada

lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.

Pivot Table and PivotChart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.

Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti

Web Query, database query dan lainnya.

Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan

table fivot.

8. Menu Window

New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new

window).

Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook

aktif tersebut.

Hide, Menyembunyikan workbook aktif.

Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.

Page 5: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang

ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.

D. Cara mengetikan data

Data-data diketikan pada sel dengan cara meletakkan pointer pada sel, kemudian langsung

ketikan datanya. Pointer adalah sel yang sedang aktif. Untuk memindahkan pointer dari sel yang satu

ke sel yang lain dapat dilakukan dengan mouse atau dengan memakai keyboard. Cara memindahkan

pointer dengan mouse yaitu langsung klik pada sel yang dimaksud, sedangkan jika dengan

menggunakan keyboard yaitu seperti pada tabel dibawah ini:

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

E. Cara memberikan border

Untuk memberikan border pada kumpulan sel dengan cara blok sel yang akan diberikan

border, kemudian pilih ikon border dan pilih bordernya

Cara Memberikan Border

Praktikum 1

1. Ketiklah data – data seperti pada gambar dibawah ini:

Page 6: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

2. Kemudian berikan border dengan cara blok semua sel yang akan di beri border kemudian klik

Ikon border dan pilih All border.

3. Lihat hasil pemberian border

F. Cara memasukkan rumus

Ada dua cara dalam menggunakan rumus yaitu dengan cara mengetikkan langsung dan

dengan menggunakan fasilitas function library yang terdapat pada menu Formulas. Jika dengan

menggunakan cara pertama maka rumus harus diawali dengan sama dengan (=) kemudian diikuti

rumusnya, sedangkan jika memakai cara yang kedua maka ada panduan untuk menggunakannya.

G. Rumus aritmatika

Rumus aritmatika merupakan rumus yang menggunakan satu atau lebih operator- operator

aritmatika. Operator-operator tersebut yaitu seperti pada table berikut:

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

SQRT(x) Akar

Page 7: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

Praktikum 2

1. Ketik data-data seperti pada gambar dibawah ini

2. Ketiklah rumus pada kolom-kolom yang masih kosong pada baris pertama, dengan rumus sebagai

berikut:

▪ Kolom D3 (A+B) : =B3+C3

▪ Kolom E3 (A-B) : =B3-C3

▪ Kolom F3 (A*B) : =B3*C3

▪ Kolom G3 (A^B) : =B3^C3

▪ Kolom H3 (akar(A)) : =SQRT(B3)

▪ Kolom I3 (A/B) : =B3/C3

▪ Kolom J3 (A+B/5+(A*B)) : =B3+C3/5+(B3*C3)

3. Kopikan rumus tersebut dengan sel pada baris selanjutnya yang masih kosong, sehingga hasilnya

seperti pada gambar berikut:

H. Rumus statistika

Fungsi Statistik yang disediakan dalam Microsoft Excel sebenarnya ada puluhan, namun

pada modul ini hanya dibahas beberapa saja yaitu fungsi MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, SUM,

dan COUNTIF. Penjelasan lebih lanjut dari rumus tersebut yaitu sebagai berikut:

1. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data angka, rumusnya yaitu sebagai berikut:

=SUM(Range)

Range yaitu kumpulan dari sel yang di pilih, misalnya B3:F6 artinya mulai sel B3 sampai dengan sel

F6

2. Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai minimal pada kumpulan data angka

=MIN(Range)

3. Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai mazimal pada kumpulan data angka

=MAX(Range)

Page 8: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

4. Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari kumpulan data angka

=AVERAGE(Range)

5. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data angka

=COUNT(Range)

6. Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data

string/karakter

=COUNTA(Range)

7. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data dengan

kriteria tertentu

=COUNTIF(Range,Kriteria)

Prakikum 3

1. Ketik data pada lembar kerja seperti pada gambar dibawah ini.

2. Isilah rumus pada seperti dibawa ini :

▪ Umur paling rendah (D13) : =MIN(D4:D12)

▪ Umur paling tinggi (D14) : =MAX(D4:D12)

▪ Umur rata-rata (D15) : =AVERAGE(D4:D12)

▪ Jumlah pasien (D16) : =COUNT(D4:D12)

▪ Jumlah Pasien Penderita penyakit Desentri (D17) : =COUNTIF(C4:C12,”Desentri”)

3. Hasil dari pemberian rumus diatas yaitu seperti pada gambar berikut:

Page 9: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

I. Fungsi Teks

Fungsi teks yaitu fungsi yang digunakan untuk memanipulasi data teks. Terdapat puluhan

fungsi teks yang di sediakan pada Excel, namun pada modul ini hanya di bahas 3 saja yaitu fungsi

LEFT, RIGHT, dan MID.

1. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelah kiri

=LEFT(data,jumlah)

Data dapat berisi data karakter atau angka. Data tersebut dapat diambil dari sel yang berisi data,

sedangkan jumlah merupakan jumlah data yang akan di ambil dari sebelah kiri.

2. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelah kanan

=RIGHT(data,jumlah)

3. Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter ke-n

sebanyak m karakter.

=RIGHT(data,n,m)

Praktikum 4

1. Ketiklah data bawah ini.

2. Isilah rumus pada kolom yang masih kosong seperti dibawah ini:

▪ Kolom KODE TAHUN MASUK (D5) : =LEFT(B5,2)

▪ Kolom KODE JURUSAN (E5) : =MID(B5,3,2)

▪ Kolom KODE NOMOR MAHASISWA (F5) : =RIGHT(B5,2)

3. Kopikan rumus diatas pada kolom dibawahnya sehingga hasilnya seperti pada tabel dibawah

ini.

Page 10: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

I. Fungsi Logika

Fungsi logika digunakan untuk memilih beberapa pilihan keputusan, berdasarkan kondisi

yang diberikan. Secara umum fungsi ini yaitu sebagai berikut:

=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,…,IF(TL-n-1,NB-n-1,NB-n))…)

Keterangan:

TL-1 : Test Logika 1 berdasarkan kondisi yang dipilih

TL-2 : Test Logika 2 berdasarkan kondisi yang dipilih

TL-n-1 : Test Logika n-1 berdasarkan kondisi yang dipilih

NB-1 : Nilai jika tes logika 1 memenuhi kondisi

NB-2 : Nilai jika tes logika 2 memenuhi kondisi NB-n-1

: Nilai jika tes logika n-1 memenuhi kondisi

NB-n : Nilai jika tes logika 1 sampai n-1 tidak memenuhi kondisi

n : jumlah pilihan kemungkinan

Dari rumus umum diatas jika terdapat 2 dan 3 pilihan keputusan maka menjadi sebagai

berikut:

1. Terdapat dua pilihan keputusan

=IF(TL-1,NB-1,NB-2)

2. Terdapat tiga pilihan keputusan

=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,NB-3))

Praktikum 5

1. Ketiklah tabel dibawah ini.

2. Tulislah rumus masing-masing pada kolom yang masing kosong pada baris pertama seperti

dibawah ini:

▪ Kolom Gaji Pokok (F4) :

=IF(C4=1,1000000,IF(C4=2,1200000,IF(C4=3,1400000,1600000)))

▪ Kolom Tunjangan Istri (G4) :

=IF(E4=”N”,200000,0)

▪ Kolom Tunjangan Anak (H4) :

=IF(D4=0,0,IF(D4=1,50000,100000))

3. Lihat hasilnya

Page 11: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

J. Fungsi Lookup

Fungsi Lookup digunakan untuk memilih beberapa pilihan berdasarkan kondisi tertentu,

dimana pilihan-pilihannya di gunakan tabel pembantu. Fungsi lookup yang sering dipakai yaitu

Vlookup. Pada Vlookup ini tabel pembantunya berbentuk vertical (kepala table berada diatas atau

dibawah). Rumus umumnya yaitu sebagai baerikut:

=VLOOKUP(Sel_Penghubung,Tabel_Pilihan, Nomor_Kolom)

Keterangan :

▪ Sel_Penghubung : sel yang menghubungkan table utama dengan tabel pembantu

▪ Tabel_ Pilihan : semua isi tabel dari tabel pembantu

▪ Nomor_Kolom : Nomor Kolom dari tabel pembantu

Praktikum 6

1. Ketiklah tabel dibawah ini

2. Isilah rumus pada kolom Gaji Pokok dan THR seperti dibawah ini:

▪ Gaji Pokok (D5) : =VLOOKUP(C5,$G$7:$I$9,2)

▪ THR (E5) : =VLOOKUP(C5,$G$7:$I$9,3)

3. Kopikan rumus diatas pada sel dibawahnya yang masih kosong, sehingga hasilnya seperti

pada gambar dibawah ini.

Page 12: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

Latihan Soal

Latihan 1

Petunjuk mengerjakan soal :

1. Ketiklah judul dan tabel dibawah, dimana data pada kolom NIM, Nama, dan Lama Studi di ketik

manual, dan kolom yang lain diisi dengan memakai rumus sesuai dengan petunjuk mengerjakan

soal nomor 2 sampai dengan 7.

2. Kolom Kode Jurusan diisi dengan fungsi teks dengan mengambil 1 karakter mulai karakter ke-3

kolom NIM

3. Kolom Jurusan diisi dengan fungsi IF dengan ketentuan :

-Jika Kolom Kode Jurusan= A maka Keperawatan

-Selainnya Kebidanan

4. Kolom Uang Gedung diisi dengan fungsi Vlookup berdasarkan Tabel A.

5. Kolom SPP diisi dengan fungsi Hlookup berdasarkan Tabel B

6. Kolom Total SPP = Lama Studi * SPP

7. Kolom Total Bayar = Uang Gedung + Total SPP

Latihan 2

Petunjuk mengerjakan soal :

1. Ketiklah judul dan tabel dengan kolom No, NIK, dan Nama di ketik manual dan kolom yang lain

dengan memakai rumus dengan ketentuan seperti pada petunjuk mengerjakan soal no. 2 sampai

dengan 9

2. Kolom Kode Bagian diisi dengan fungsi teks dengan mengambil 1 karakter dari sebelah kiri

kolom NIK

3. Kolom Kode Pendidikan diisi dengan fungsi teks dengan mengambil 1 karakter mulai karakter

ke-2 kolom NIK

4. Kolom Pendidikan diisi dengan fungsi IF dengan ketentuan :

-Jika Kolom Kode Pendidikan = A maka SMA

-Jika Kolom Kode Pendidikan = B maka D3

-Selainnya S1

5. Kolom Bagian di isi dengan Fungsi If dengan ketetntuan Jika Kolom Kode Bagian = A

maka Kolom Bagian = Produksi selainya Gudang.

Page 13: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

6. Kolom Gaji Pokok diisi dengan Fungsi Lookup berdasarkan Tabel A

7. Kolom Tunjangan diisi dengan fungsi lookup berdasarkan Tabel B

8. Kolom Gaji Total = Gaji Pokok + Tunjangan

9. Sel Total Gaji dan Gaji Tertinggi diisi dengan fungsi statistik

Latihan 3

1. Ketiklah data pada Tabel Soal dibawah ini:

Tabel Soal :

2. Isilah data pada kolom-kolom yang masih

kosong dengan memakai rumus sehingga hasilnya seperti pada Table Hasil dibawah, dengan

ketentuan dibawah ini:

a. Kolom Lama Inap (Hari) = Tanggal Sekarang (26 Juli 2010) – Tanggal Masuk

b. Kolom Presentase potongan di gunakan rumus Lookup dengan menggunakan Tabel

Pembantu

c. Kolom Biaya kamar/hari di isi dengan fungsi IF dengan ketentuan jika kelas kamar

sama dengan VIP maka biaya kamar/harinya 100.000, selainnya itu 60.000

d. Kolom Biaya Fasilitas diisi dengan fungsi if dengan ketentuan jika Kelas kamarnya

VIP dan Lama inapnya lebih dari 5 hari maka biaya fasilitasnya 50.000, selainya

10.000.

e. Kolom Total biaya =Lama Inap (Hari) x Biaya kamar/Hari + Biaya Fasilitas

Page 14: Modul Microsoft Excelok€¦ · Tampilan Microsoft Excel 2007 Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan

f. Kolom Potongan Status = Presentasi Potongan x Total Biaya

g. Kolom Biaya Akhir = Total Biaya – Potongan Status

h. Buatlah Grafik Nama pasien (Sumbu X) terhadap Lama Inap (Sumbu Y) dengan jenis

grafik Stacked Column.

Tabel Hasil :