Modul Microsoft Excel

52
BAB I PENDAHULUAN, MEMULAI MS EXCEL, MENUTUP MS EXCEL, JENDELA MS EXCEL Ringkasan Materi A. Pendahuluan Microsoftexcel adalah suatu pogram aplikasi canggih yang popular dan banyak digunakanuntukmembantuperhitungan,memproyeksikan,menganalisis,dan mempresentasikan data. Pada Ms Excel juga bisa membuat grafik, WordArt, atau menambah picture kedalam lembar kerja. Tampilan yang sering dipakai sering dipakai dalam Ms Excel adalah kotak-kotak yang lebih dikenal dengan sel-sel, dimana setiap sel mempunyai nama tersendiri. Saeperti pada program terdahulu program Ms Excel minimal dijalankan dari komputer dengan kemampuan 486DX100 B. Memulai Ms Excel Seperti yang kita ketahui untuk memulai suatu program maka harus memulai terlebih dahulu program windows, jadi terlebih dahulu aktifkan komputer, setelah program windows ada maka ikuti cara berikut : 1. klik Start (tekan CTRL + Esc) 2. klik program (tekan P) 3. klik Microsoft Excel (pilih Microsoft Excel kemudian tekan Enter). Toolbar Bar Rumus Baris judul Control Menu Scroll Bar Maka akan terlihat tampilan utama Ms Excel seperti terlihat diatas. Pada dasarnya tampilan Ms Excel tidak berbeda dengan tampilan Ms Word. Dengan fungsi sebagi berikut : Baris judul berfungsi untuk melihat judul yang sedang dibuka. Baris rumus (formula bar) berfungsi untuk menampilkan informasi isi sel dan letak pointer berbeda. Toolbar berfungsi untuk memilih printer yang kita inginkan. Jumlah set untuk melihat beberapa set yang ada dihalaman tersebut. KKPI 1 Modul Komputer

Transcript of Modul Microsoft Excel

Page 1: Modul Microsoft Excel

BAB I PENDAHULUAN, MEMULAI MS EXCEL,MENUTUP MS EXCEL, JENDELA MS EXCELRingkasan MateriA. Pendahuluan Microsoftexcel adalah suatu pogram aplikasi canggih yang popular dan banyakdigunakanuntukmembantuperhitungan,memproyeksikan,menganalisis,danmempresentasikan data. Pada Ms Excel juga bisa membuat grafik, WordArt, atau menambahpicture kedalam lembar kerja. Tampilan yang sering dipakai sering dipakai dalam Ms Exceladalah kotak-kotak yang lebih dikenal dengan sel-sel, dimana setiap sel mempunyai namatersendiri. Saeperti pada program terdahulu program Ms Excel minimal dijalankan darikomputer dengan kemampuan 486DX100B. Memulai Ms Excel Seperti yang kita ketahui untuk memulai suatu program maka harus memulai terlebihdahulu program windows, jadi terlebih dahulu aktifkan komputer, setelah program windowsada maka ikuti cara berikut :1. klik Start (tekan CTRL + Esc)2. klik program (tekan P)3. klik Microsoft Excel (pilih Microsoft Excel kemudian tekan Enter).ToolbarBar RumusBaris judulControl MenuScroll Bar Maka akan terlihat tampilan utama Ms Excel seperti terlihat diatas. Pada dasarnyatampilan Ms Excel tidak berbeda dengan tampilan Ms Word.Dengan fungsi sebagi berikut :Baris judul berfungsi untuk melihat judul yang sedang dibuka.Baris rumus (formula bar) berfungsi untuk menampilkan informasi isi sel dan letak pointerberbeda.Toolbar berfungsi untuk memilih printer yang kita inginkan.Jumlah set untuk melihat beberapa set yang ada dihalaman tersebut.KKPI1Modul Komputer

Page 2: Modul Microsoft Excel

Jika Ms Excel belum terinstall maka dapat di install dengan cara :1. Masukan CD yang ada program Ms Excel ke CD Room.2. klik Start,3. klik Run,4. klik di Run D:\ setup.exe (huruf D menandakan dimana CD Room itu berbeda).5. klik Ok6. ikuti perintah selanjutnya, maka program Ms Excel akan terinstall secara benar.C. Menutup Ms Excel Untuk mengakhiri Ms Excel dapat diklik (X) pada pojok kanan atas atau melalui:1. klik File (tekan Alt).2. klik Excit (tekan X).D. Jendela Ms Excel Seperti yang kita ketahui Microsoft menggunakan grapik user guide artiya tampilanbardasarkan gambar begitu juga dengan Ms Excel juga menggunakan gambar.Di jendela Ms Excel terdapat:1. Control MenuFungsinya sama dengan di Ms Word.Tapi kita bisa juga mendapatkan control menu dari fasilitas lain, dengan cara:a. Tempatkan pointer pada pojok atasb. Klik Mouse kanan maka keluar dialog box.c. Keluar dialog box sebagai berikut: Control MenuPerintahRestoreMoveSizeMinimizeMaximazeCloseKeteranganMengubah ukuran jendela keposisi semulaMemindahkan jendelaMengubah ukuran jendelaMemperkecil ukuran jendelaMemperbesar ukuran jendela menjadi satu layar penuhMenutup jendela2. Baris judul (Title bar) Baris judul selalu ditempatkan paling atas dari jendela, menyatakan program aplikasiyang dipakai dan dokumen atau file yang sedang dibuka. Pada saat pertama kalimenggunakan Ms Excel dokumen yang tertera adalah Book1, tapi jika dibuat nama fileBook1 akan berganti akan berganti dengan nama file tersebut.3. Baris judul ( Title Bar) Balok penggulung dalah balok untuk melihat kearah selanjutnya pada lembar kerja,misalnya kearah horizontal atau vertical.a. Scroll Bar (Balok Penggulung) Adalah balok untuk melihat arah kekiri dan kekanan.-Klik pada panah sebelah balok penggulung untuk melihat sebelah kiri lembar kerja-Klik pada panah sebelah kanan Balok penggulung untuk melihat sebelah kanan lembar kerja.b. Scroll Bar vertikal Adalah untuk melihat arah ke atas dan kebawah-Klik panah sebelah atas Balok penggulung untuk melihat sebelah atas lembar kerja,-Klik panah sebelah Balok penggulung untuk melihat sebelah bawah lembar kerja,KKPI2Modul Komputer

Page 3: Modul Microsoft Excel

Jika pengklikan pada panah sudah tidak bisa menggerakan jendela berarti jendela sudahmencapai batasnya.4. Toolbar Toolbar adalah berbagai kumpulan gambar-gambar kecil yang digunakan untukmenjalankan perintah.Kegiatan !Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas!1. Apa yang bisa kita dapatkan dari program Ms Excel ?2. bagaimana tampilan utama Ms Excel ?LatihanI. Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d atau e didepan jawaban yang paling tepat!1. Kotak-kotak dalam tampilan Ms Excel disebut … a. Seld. kursor b. Pointere. Icon c. Toolbar2. Untuk melihat judul yang sedang dibuka dapat dilihat di … a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar3. Untuk melihat rumus yang digunakan dapat dilihat di … a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar4. Jika belum ada maka program tersebut harus di … a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar5. Menutup Ms Excel dapat dilakukan dengan cara mengklik … a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar6. Melihat jumlah sheet yang ada dapat dilihat di … a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. ToolbarKKPI3Modul Komputer

Page 4: Modul Microsoft Excel

7. Mengubah ukuran jendela ke posisi semula dari … a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize8. Untuk mengubah ukuran jendela dipilih … a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize9. Untuk memperkecil ukuran jendela digunakan … a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize10. Untuk memperbesar ukuran jendela satu layar penuh digunakan … a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize11. Untuk menutup jendela digunakan … a. Close b. Maximize c. Minimize12. Untuk memindahkan jendela … a. Close b. Maximize c. Minimized. Restoree. Sized. Restoree. Size13. Dalam keadaaan default baris judul berisi … a. Ms Exceld. Nama Sel b. Formulae. Nama Sheet c. Book 114. Untuk melihat keatas dan kebawah pada lembar kerja digunakan… a. Scrool bard. Pointer b. Scrool bar Verticale. Toolbar c. Scrool bar Horizontal15. Untuk melihat posisi kekiri dan kekanan pada lembar kerja digunakan … a. Scrool bard. Pointer b. Scrool bar Verticale. Toolbar c. Scrool bar Horizontal16. Kumpulan gambar-gambar disebut … a. Scrool bar b. Scrool bar Vertical c. Scrool bar Horizontal17. Balok penggulung disebut juga ... a. Scrool bar b. Scrool bar Vertical c. Scrool bar Horizontal18. Jumlah balok penggulung ada … a. 2 b. 3 c. 4d. Pointere. Toolbard. Pointere. Toolbard. 5e. 1KKPI4Modul Komputer

Page 5: Modul Microsoft Excel

19. Untuk menutup Ms Excel melalui pojok kanan atas di klik … a. Xd. Z b. -e. + c. Y20. Grafik user guide adalah tampilan berdasarkan … a. Toolbard. Lambang b. Klike. Icon c. GambarII. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar !1. Jenis komputer minimal untuk menjalankan program Ms Excel adalah ……………………………..2. Sebelum membuka Ms Excel maka terlebih dahulu harus berada pada tampilan …………………………………………………………………………………………………………………………………………………3. Untuk menginstall program bisaanya digunakan …………………………………………………………………4. Yang perlu diisi di kotak Run pada saat menginstall adalah ……………………………………………….5. Bisaanya Drive CD berada di ………………………………………………………………………………………………..6. Membuka program dengan keyboard menggunakan ………………………………………….……………….7. Menutup Ms Excel dengan keyboard menggunakan ………………………………………….………………..8. Jenis baris ada 2, yaitu ………………………… dan ……………………………………………………………………….9. Scrool bar ada 2 jenis yaitu ……………………..dan ……………………………………………………………………10. Jenis baris pada Ms Excel ada ……………………………………………………………………………………………….III. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat !11. Bagaimana cara membuka program Ms Excel ?12. sebutkan langkah-langkah untuk menginstall program Ms Excel ?13. Sebutkan langkah-langkah untuk menutuo Ms Excel ?14. Bagaimana mendapatkan fasilitas control menu dari fasilitas lainnya ?15. Bagaimana cara menjalankan scrool bar ?NILAIPARAFGuruCATATANOrangTuaKKPI5Modul Komputer

Page 6: Modul Microsoft Excel

BAB IILEMBAR KERJA MS EXCEL, TAMPILAN DAN RANGERingkasan MateriA. Lembar Kerja Ms Excel Lembar Kerja Ms Excel berupa kotak-kotak, lembar kerja ini terdiri atas 256 columns(kolom) dan 65536 rows (Baris) atau juga disebut satu sheet. Jumlah set secara dafault ada3 buah. pertemuan antara colomn dan row di sebut sel yang di beri nama berdasarkan posisikolom dan baris tersebut. Sel yang aktif di tandai dengan garis table di keliling sel. Sel yangakan di gunakan dapat di pilih melalui keyboard atau Mouse. Pada saat lembar kerja di bukayang terlihat adalah sebagian kicil saja. Sel di pilih dapat terlihat di baris rumus.1. Mengganti Nama Sheet Nama Sheet adalah nama yang di berikan oleh Microsoftuntuk lembar kerja Ms Excel. Nama Sheet dapat di gantisesuai dengan keinginan kita.a. Buka Sheet yang akan akan di ganti namanyab. Klik Format, Klik Sheet, Klik ranamec. Klik nama penggantinya sesuai dengan keinginan2. Menghapus Sheet Jika Sheet yang ada ternyata terlalu banyak bisa di kurangi jumlahnya.a. Tempatkan pointer pada kata Sheet yang akan di hapusb. Klik Mouse kanan keluar kotak dialogc. Klik DeleteKKPI6Modul Komputer

Page 7: Modul Microsoft Excel

3. Menambah Sheet Jika Sheet yang ada jumlahnya kurang dapat di tambahkan dengan:a. Tempatkan pointer pada kataSheetb. Klik Mouse kananc. Klik Insert, klik OK4. Mengopy Sheet Jika ingin mengopi secara lengkap termasuk ukuran column,jenis huruf, dan sebagainya dapat di lakukan sebagai berikut:a. Tempatkan Pointer pada Sheet yang akan dikopy.b. Klik Mouse sebelah kananc. Klik Mover or Copy5. Mengatur Jumlah Sheet Jumlah Sheet yang ada setiap kali jendela Ms Excel keluar dapat di atur.a. Klik Tools, klik Options,b. Klik Generalc. Perhatikan angka di Sheet in new workbook, aturlah jumlah sheet sesuai dengan keinginan.B. Tampilan Adalah bagai mana kita akan melihat lembar kerja, ada beberapa bentuk tampilan yangbisa kita dari Microsopt Excel.1. Tampilan Print Priview Digunakan untuk memberikan tampilan sebelum di cetak.a. Klik File, Klik Print Previewb. Dari tampilan ini dapat terlihat tampilan lainya seperti tampilan Margins, Zoom, Page, Break, Preview Setup, dan lain-lainya2. Tampilan Margin Untuk melihat tampilan ini, di buka dahulu tampilan Print Priview. Tampilan inidigunakan untuk menentukan margin, tampilan ini ditimbulkan dengan mengklik IconMargins pada Toolbar jika belum ada. Dan klik kembali margins untuk menghilangkannya.KKPI7Modul Komputer

Page 8: Modul Microsoft Excel

3. Tampilan Zoom Digunakan untuk melihat dengan pembesaran. Tampilan Print Priview harus dibukadahulu kemudian klik Zoom, selain itu juga bisa ditentukan dimana yang akan diperbesardengan cara menggeser Pointer kearah yang akan dizoom maka pointer akan berbentukseperti kaca pembesar, klik bagian tersebut maka bagian tersebut akan diperbesar. Untukmenonaktifkan.tampilan zoom klik kembali Zoom tersebut.C. Range Adalah luas jangkauan sel dari suatu daerah di Ms Excel, ini diperlukan dalam pengeditanpencetakan,dan lain-lain di Ms Worddikenal dengan blok.1. Membuat Range dan Keyboarda. Pilih sel yang akan dimulai dibuat rangenya (sel awal range tidak terlihat hitam tetapi putih).b. Tekan Shift jangan dilepas, tekan panah sesuai dengan kebutuhan.c. Lepas penekan Shift jika telah selesai membuat rangeSel warna putih tanda mulainyaPembuatan rangeKKPI8Modul Komputer

Page 9: Modul Microsoft Excel

2. Membuat Range dan Mousea. Klik Mouse kiri dimana akan dimulai dibuat range. Tahan.b. Geser Mouse kearah yang diinginkan.c. Lepaskan penahan jika telan selesai.3. Membuat Range Tertentu Jika column atau row tertentu saja yang perlu dibuat rangenya maka dapat dilakukan :a. pilih sel yang akan dibuat range pertama kalib. tekan CTRL, tahan (selama pengklikan berlangsung CTRL harus ditekan terus), klik kembali sel lainnya.KegiatanJawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas !1. Apa yang disebut Sheet pada Ms Excel ?2. Ada berapa Sheet secara default ?Latihan1. Jumlah row yang ada pada satu Sheet adalah … a. 256d. 266 b. 65536e. 56536 c. 2552. Jumlah column pada satu Sheet adalah … a. 256d. 266 b. 65536e. 56536 c. 2553. Pertemuan antara column dan row disebut … a. Toolbard. Sel b. Icone. Kotak c. Sheet4. Sel yang aktif ditandai dengan garis … a. Miring b. Tebal c. BergarisKKPI9d. Putus-putuse. BuramModul Komputer

Page 10: Modul Microsoft Excel

5. Nama sel yang akan diaktifkan terlihat dibaris … a. Menud. Toolbar b. Controle. Scrool bar c. Rumus6. Mengganti nama sheet pda kotak dialog pilihan … a. Insertd. Move or Copy b. Worksheete. Rename c. Delete7. Meghapus sheet pada kotak dialog dipilh … a. Insertd. Move or Copy b. Worksheete. Rename c. Delete8. Untuk menggandakan sheet pada kotak pilihan, dipilih … a. Insertd. Move or Copy b. Worksheete. Rename c. Delete9. Untuk mengatur jumlah sheet yang timbul setiap kali muncul maka pada jendela option dipilih … a. Generald. Calculation b. Customs Liste. View c. Edit10. Sedangkan untuk mengatur jumlah sheet yang timbul dilayar dari … a. Standard Fontd. Default location b. Sizee. Sheets in new word book c. User Name11. Tampilan yang dipakai sebelum mencetak adalah … a. Defaultd. Normal b. Print priviewe. Zoom c. Margin12. Tampilan yang digunakan batas kertas dengan penulisan … a. Defaultd. Normal b. Print priviewe. Zoom c. Margin13. Tampilanyang digunakan untuk memperbesar suatu objek adalah … a. Defaultd. Normal b. Print priviewe. Zoom c. Margin14. Luas jangkauan sel pada daaerah di Ms Excel di sebut … a. Ranged. Gridlines b. Sheete. lembar kerja c. Block15. Sel awal pembuatan range akan berwarna … a. Hitamd. Putih b. Kuninge. Biru c. Cokelat16. Pembuatan range dengan keyboard menggunakan kombinasi … a. Shift & panahd. Alt & panah b. Shift & Mousee. CTRL & Shift c. CTRL & panahKKPI10Modul Komputer

Page 11: Modul Microsoft Excel

17. Pembuatan range tertentu menggunakan … a. Shift & panahd. Alt & panah b. Shift & Mousee. CTRL & Shift c. CTRL & panah18. Banyaknya kotak dari kiri ke kanan disebut … a. Rowd. Sel b. Columne. Icon c. Sheet19. Banyaknya dari atas kebawah disebut … a. Rowd. Sel b. Columne. Icon c. Sheet20. Tombol yang ditekan terus untuk membuat range tertentu adalah … a. CTRLd. Alt b. Shifte. Capslock c. TABII.1.2.3.4.5.Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar !Sel D3 adalah pertemuan antara ……………………… dan………………………….………………….Sel E7 adalah pertemuan antara………………………. Dan …………………………………………….Pemilihan sel dapat dilakukan dengan …………………………………………………………………….Sebelum membuka tampilan margin maka harus dibuka ………………………………………Untuk menambah sheet setelah di klik insert kemudian di klik …………………………….III. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat !1. sebutkan langkah-langkah untuk mengganti nama sheet !2. sebutkan langkah-langkah untuk menambah sheet !3. Sebutkan langkah-langkah untuk menghapus sheet !4. Sebutkan langkah-langkah untuk mengopy sheet !5. Bagaimana cara mengatur jumlah sheet !NILAIPARAFGuruCATATANOrangTuaKKPI11Modul Komputer

Page 12: Modul Microsoft Excel

BAB IIIMEMILIH SEL, KETENTUAN MEMASUKAN DATARingkasan MateriA. Memilih Sel Pertama kali Ms Excel dibuka maka lembar kerja akan menunjuk sel A1. kita bisamemindahkan ke sel lain dengan menggunakan keyboard, seperti dibawah ini :TombolPanah kiriPanah kananPanah atasPanah bawahPage upPage downAlt + Page upAlt + Page downKeteranganPenunjuk sel pindah ke kiri satu kolomPenunjuk sel pindah ke kanan satu kolomPenunjuk sel pindah ke atas satu barisPenunjuk sel pindah ke bawah satu barisPenunjuk sel akan pindah satu layar ke bawahPenunjuk sel akan pindah satu layar ke atasPenunjuk sel akan pindah satu layar ke kiriPenunjuk sel akan pindah satu layar ke kanan Jika ingin menggunakan Mouse maka klik saja pada sel yang diinginkan. Misalnya inginmemilih sel G7 maka cukup diklik sel tersebut.Macam-macam penggunaan Mouse, yaitu :NamaPointKlikDouble klikDrop and dragKeteranganMemindahkan penunjuk Mouse (pointer) ke daerah tertentu yangdiinginkan (icon, toolbar, menu atau perintah).Menekan tombol Mouse satu kaliMenekan tombol Mouse dua kali secara cepat tanpa penggeseranMenekan tombol Mouse jangan dilepas dan digeserB. Ketentuan Memasukan Data Ada 2 jenis data, yaitu teks (label) dan nilai (value). Nilai adalah data yang berupa angkaatau rumus.1. ketentuan memasukan nilai Yang disebut nilai adalah mulai dari 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan +, -, ( ), /, %.Ketentuan nya adalah jenis angka apa yang akan dibuat harus sudah ditentukan, karena jikasudah membuat penulisan maka hasilnya juga akan salah.Contoh nilai : 12222002 = 19 + 28 ( 3489*38) untuk penulisan dengan angka ribuan maka digunakan koma (,) sedangkan titik (.)digunakan untuk menyatakan pecahan atau desimalcontoh untuk penulisan : 1000000 maka di tulis 1,000,000 (satu juta rupiah) penulisan : 5601/2 maka ditulis 560.5 (lima ratus enam puluh setengah) dengan jelas diperlihatkan jika menulis berupa nilai maka setelah di Enter atau di Tabakan terlihat bahwa penulisan adalah rata kanan didalam sel dan jika rata kiri maka bukannilai. Kita juga bisa memilih ketentuan penulisan nilai tersebut. Bisa berbentuk mata uang,presentase, date, number dan sebagainya.KKPI12Modul Komputer

Page 13: Modul Microsoft Excel

Karena setiap penulisan berbeda maka berbeda pula penggunaannya.a.b.c.d.e.blok range yang akan diberi ketentuan nilaiklik Formatklik SelKlik NumberPilih dengan cara di klik yang diinginkan.2. ketentuan memasukan Data Teks (label) teks yang dimasukkan kedalam sel maka akan diberikan ketentuan secara default yaiturata kiri. Jika data yang dimasukan di sel dengan posisi rata kanan maka itu bukan teks.Contoh label :ButenzorgBatmanBarudak Jika ingin memasukan data jenis teks dapat diketikan secara langsung atau dapat puladiawali dengan label prefix atau awalan label, yaitu :‘“^\::::tandatandatandatandakutip tunggal yang berarti teks tersimpan rapat kiri pada sel.kutip ganda yang berarti teks tersimpan rapat kanan pada sel.carret yang berarti teks tersimpan ditengah sel.back slash yang berarti pengulangan teks.Contoh : jika ingin mengetik teks butenzorg dengan prefix ‘ adalah :‘Butenzorg maka teks tersebut akan dibuat rapat kiri pada sel.Jika tidak diberi tanda pada prefix pada teks maka secara otomatis teks akan dibuat ratakiri.Jika memasukan nilai terapi ingin memasukannya menjadi label maka mulailah dengantanda prefix.Contoh :’5.000Jika tanda prefix maka angka tersebut akan ditulis 5 saja begitu diEnter.Jika memasukan data maka data yang ada akan muncul dibaris rumus dan disel. Dan jikaada kesalahan maka hapuslah dengan backspace.3. Tanggal Untuk memasukan data berupa tanggal Ms Excel mempunyai ketentuan sebagi berikut :MM/DD/YY, DDMM-YY, dan MM DD, artinya :MM : Month (bulan), DD : Day (hari) dan YY : Year (Tahun) Perhatikan tanda pemisah antara tanggal, bulan dan tahun, mempunyai ketentuan yaitu– dan /.Contoh dari ketentuan tersebut adalah sebagi berikut :MM/YY/DD : 08/17/1945DD-MM-YY : 17 –August - 1945MM DD, YY : August 17, 1945KKPI13Modul Komputer

Page 14: Modul Microsoft Excel

Bentuk penulisan untuk bulan adalah dengan bahasa Inggris.Seperti : January, February, March, April, May, June, July, August, September, October,November, December.Jika penulisan akan disingkat, setiap nama bulan ditulis terdiri dari 3 (tiga) huruf awal contihpenulisan sebagai berikut :JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDesSelain itu bisa juga dibuat data tanggal dengan Format Date.a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya.b. Klik Mouse kanan, klik number, klik Category Date, dan pilih di Type, bentuk penulisantanggal yang diinginkan.Cara lainnya :a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya.b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan tanggal yang diinginkan.Penulisan data tanggal akan berada diposisirata kanan jika di rata kiri maka akan salah.4. Waktu Untuk memasukan data kedalam fungsi waktu ketentuannya sebagai berikut :HH:MM:SS, HH:MM, HH:MM:SS PM/AM, Artinya :Contoh :HH:NN:SSHH-MMHH:MM:SS PM/AM: 11:53:10: 11:53:11:53:10PM.Untuk membuat format waktu caranya :a. Range daerah yang akan diformat waktunya.b. Klik Format kanan, klik Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan.Cara lainnya : a. Range daerah yang akan diformat waktunya. b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan.KegiatanJawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas!1. memilih sel dapat dilakukan dengan menggunakan apa ?2. ada berapa jenis data? Sebutkan !KKPI14Modul Komputer

Page 15: Modul Microsoft Excel

LatihanIII.Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d atau e didepan jawaban yang paling tepat!1. Memindahkan sel satu kolom kekiri digunakan … a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas2. Memindahkan sel satu kolom ke kanan digunakan … a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas3. Memindahkan sel satu baris ke atas digunakan … a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas4. Istilah untuk menekan Mouse satu kali adalah … a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas5. Istilah untuk menekan Mouse dua kali secara berurutan adalah … a. klikd. pointer b. double klike. kursor c. drop and drag6. Istilah untuk menekan Mouse dua kali secara berurutan adalah… a. pointd. pointer b. double klike. kursor c. drop and drag7. Istilah untuk menekan Mouse tanpa penglepasan dan digeser … a. pointd. pointer b. double klike. kursor c. drop and drag8. Data berupa huruf disebut … a. nilai b. value c. teksd. angkae. rumus9. Data berupa angka atau rumus disebut… a. nilaid. angka b. valuee. rumus c. teks10. 378 adalah data berupa … a. nilai b. value c. teks11. ^456 aadalah data berarti… a. nilai b. value c. teksd. labele. karakterd. labele. karakterKKPI15Modul Komputer

Page 16: Modul Microsoft Excel

12. Mojang Priangan adalah data berupa … a. nilai b. value c. teksd. labele. karakter13. Semua data nilai jika ingin diubah menjadi data teks maka menggunakan … a. karakterd. prefix b. hurufe. nilai c. rumus14. Semua data teks akan dibuat rata … a. kiri b. kanan c. tengahd. kiri dan kanane. atas15. Semua data nilai yang dibuat akan berada di posisi … a. kirid. kiri dan kanan b. kanane. atas16. Penulisan data dan tanggal yang salah adalah … a. A17 Augusat 1945d. 08-17-1945 b. August/17/1945e. 17-August-1945 c. Augst 17, 194517. Singkatan bulan yang salah adalah ... a. Febd. May b. Jane. Sept18. Penulisan waktu yang salah adalah … a. 01:25:05 b. 13:25:05 c. 01:25:05 PM19. HH pada penulisan waktu adalah … a. minute b. hour c. second20. MM pada penulisan tanggal adalah … a. minute b. hour c. secondd. 01:25e. 01;25e. Decd. monthe. yeard. monthe. yearIV. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar !1. untuk memindahkan penunjuk sel pindah satu layar kebawah digunakan ……….…………….2. untuk memindahkan penunjuk sel satu layar kekiri digunakan ………………………………...3. untuk memindahkan penunjuk sel satu layar keatas……………………………….……………4. tanda ^ aritnya ………………………………………………………………………………….5. tanda\ artinya …...………………………………………………………………………………6. tanda prefix”berfungsi untuk …………………………………………………………………...7. contoh penulisan format tanggal dengan ketentuan MM/DD/YY adalah ……………………...8. contoh penulisan format tanggal dengan ketentuan DD-MM-YY adalah ……………………...9. contoh penulisan format waktu dengan ketentuan HH:MM:SS adalah …………………….…..10. contoh penulisan format waktu dengan ketentuan HH:MM:SS PM/AM adalah ………………KKPI16Modul Komputer

Page 17: Modul Microsoft Excel

V. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat !1. sebutkan 3 jenis prefix dan jelaskan!2. apa fungsi penekanan tombol Alt + PgDn ?3. Sebutkan langkah-langkah untuk menutup Ms Excel ?4. tuliskan data berupa nilai dan teks masing-masing 3 buah!5. sebutkan langkah-langkah pembuatan format tanggal!NILAI PARAFGuruOrang TuaCATATANKKPI17Modul Komputer

Page 18: Modul Microsoft Excel

BAB IVEDITING ( I )Ringkasan Materi Editing adalah pembulatan atas kesalahan pada dokumen yang salah. Untuk mengeditdata pointer harus ditempatkan pada sel yang akan diubah.A. penghapusan Aktifkan sel yang akan dihapus, tekan F2 untuk menimbulkan kursor disel tersebut, jikahanya satu karakter saja yang akan dihapus maka pilih karakter tersebut, kemudian hapus,ganti dengan karakter yang benar, Enter, jika tidak menekan F2 maka tulisan sebelumnyaotomatis akan dihapus semua.TombolDeleteBackspasePanah kiriPanah kananCtrl + Panah kiriCtrl + Panah kananHomeEndPerintahMenghapus karakter disebelah kanan kursorMenghapus karakter disebelah kiri kursorKursor pindah satu karakter kekiriKursor pindah satu karakter ke kananKursor pindah satu kata kekiriKursor pindahsatu kata kekananKursor pindah keawal barisKursor pindah keakhir baris Kita juga dapat melakukan pengeditan ketika di toolbar Formula, cara nya jika mengetikkata “ jakarta “ dan salah karena huruf kecil, maka bisa diklik dikata “Jakarta” pada toolbarpormula, kemudian hapus huruf j, kemudan ketik kembali dengan J besar. Atau cara lainya yaitu :1. Klik Range sel yang akan dihapus2. Klik Edit, Klik Delete, Klik OK. Dengan cara ini hanya di hapus tulisan saja sedangkan bentuk format nya tetap. Jikatelah menulis betuk pormat tanggal 14-March-2001 kemudian pada sel tersebut dihapus dankemudian di ketik dengan bentuk 03/14/01 maka ketika di Enter bentuknya tetap menjadi14-March-2001 untukmeng hapus bentuk pormatnya adalah :1. Range sel yang akan dihapus2. Klik Edit, Pilih Clear, Klik AllB. Border (garis tepi) Pada Ms Ecel yang lembar kerjanya terdiri dari kotak-kotak, sebenarnya hanya berupagaris imajiner atau garis Bantu saja, maka ketika dicetak garis tersebut tidak ada. Untukmembuat garis tersebut ada pada waktu dicetak, maka garis tersebut harus ditimbulkanterlebih dahulu.1. Icon Bordera. Pilih atau blok Range yang akan di buat garisnyab. Klik panah pada Icon Bordersc. Pilih bentuk yang diinginkan dengan cara diklikKKPI18Modul Komputer

Page 19: Modul Microsoft Excel

1.a.b.c.Menu FormatKlik Format, Klik Cell, Klik Border.Klik di Border bentuk yang diinginkan dan pilih jenis garisnya di Style.Setelah selesai Klik OK.2. Auto Format Digunakan dengan membuat Format dengan bentuk yang diberikan oleh Microsofta. Range sel yang akan di auto formatb. Klik Format, Klik Auto Formatc. Pilih bentuk yang diinginka, Klik OKContoh :Buat table berikut ini !1.2.3.4.5. Buat seperti soal Range sel B2 sampai J13, Klik Format, Klik Cells, Klik Border Klik pada pilihan Style pinggir - pinggirnya Klk kembali pada pilihan border daerah pinggir-pinggirnya Klik kembali pada daerah pilihan Style garis tebal tepat diatas garis sejajar, Klik OK6. Hilangkan kembali Range, Range kembali sel B2 sampai J27. Klik Icon Border pilihGaris bawah sejajarKKPI19Modul Komputer

Page 20: Modul Microsoft Excel

KegiatanI. Buatlah seperti didalam contoh berikut macam – macam bentuk border !1.NO123456789101112131415NO123456789101112131415NIPAB234AB235AB236AB237AB238AB239AB240AB241AB242AB243AB244AB245AB246AB247AB248NIPAB234AB235AB236AB237AB238AB239AB240AB241AB242AB243AB244AB245AB246AB247AB248NAMAAjiAndriAriefArienDanuDarmaDianaMaarifMarwahMustafaNovitaSurosoVerola

Page 21: Modul Microsoft Excel

VeronicaYadiNAMAAjiAndriAriefArienDanuDarmaDianaMaarifMarwahMustafaNovitaSurosoVerolaVeronicaYadiALAMATJl. KedondongJl. DurianJl. SalakJl. AnggrekJl. AngsanaJl. MawarJl. RevolusiJl. KemuningJl. NyiurJl. ArjunaJl. SrikandiJl. Damar WulanJl. NusaJl. AmbarawaJl. ApolloALAMATJl. KedondongJl. DurianJl. SalakJl. AnggrekJl. AngsanaJl. MawarJl. RevolusiJl. KemuningJl. NyiurJl. ArjunaJl. SrikandiJl. Damar WulanJl. NusaJl. AmbarawaJl. ApolloKETERANGANLunasLunasLunasBelumBelumBelumLunasBelumLunasLunasLunasLunasBelumBelumBelumKETERANGANLunasLunasLunasBelumBelumBelumLunasBelumLunasLunasLunasLunasBelumBelum

Page 22: Modul Microsoft Excel

Belum2.LatihanII. Berilah tanda silang (x) pada salah salah satu huruf a, b, c, d, dan e di depanjawaban yang Paling tepat !1. untuk menimbulkan kursor pada sel yang aktif digunakan tombol… a. F2d. F5 b.F3e. F6 c.F42. Menghapus satu karakter disebelah kanan kursor digunkan… a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home3. Menghapus satu karakter disebelah kiri kursor di gunakan… a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. homeKKPI20Modul Komputer

Page 23: Modul Microsoft Excel

4. Memindahkan kursor keawal baris digunakan… a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home5. Memindahkan kursor keakhir baris digunakan… a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home6. Pengeditandapat juga dilakukan di… a. toolbar b. control menu c. sheetd. toolbar formulae. baris menu7. Untuk mnghapus data tetapi pormatnya tetap digunakn… a. cutd.clear all b. delete sheete. clear format c. delete8. Untuk membuat garis – garis supaya nyata maka digunakan… a. filld. sel b. bordere. lines c. shading9. Kotak dialog border terdapat di… a. forat cells b. format color c. format filld.format fonte. auto format10. UntuK memakai pormat yng digunakan Mcrosopt dipilih dari… a. forat cellsd.format font b. format colore. auto format c. format fill11. Untuk mengedit garis tepi digunakan fasilitas border… a. presetd. color b. linee. none c. style12. Arti dari border adalah… a. garis tengah b. garis lurus c. garis lurusd. garis miringe. garis batas13. Garis – garis yang tampak pada lembar kerja adalah garis… a. nyatad. abu – abu b. rille. imajner c. maya14. Icon tersebut terdapat di…a. bordersb. shadingc. filld. formate. alignment15. Bila yang akan diberi border banyak sel maka sel perlu… a. diblokd. dinamai b. dirangee. dihapus c. disetupKKPI21Modul Komputer

Page 24: Modul Microsoft Excel

16. Sel yang akan di Edit harus ditempatkan… a. kursord. format b. rangee. border c. fointer17. Memindahkan satu karakter kekiri digunakan tanda panah… a. kirid. bawah b. kanane. beckpase c. atas18. Memindahkan satu karakter kekanan digunakan tanda panah… a. kirid. bawah b. kanane. beckpase c. atas19. Yang tidak dapat fasilitas pormat cells adalah… a. fontd. pattern b. alignmente. wizard c. border20. Mewarnai garis digunakan fasilitas… a. style b. alignment c. colord. bordere. lineIII. Jawablah pertayaan – pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !1. Apa arti Editing ?2. Apa saja yang termasuk Editing ?3. Sebutkan langkah – lngkah membuat border dengan meng gunakan menu format ?4. Bagai mana menghapus data tanpa meng hapus pormat ?5. Bagai mana cara menghapus data dan formatnya ?NILAI PARAFGuruOrang TuaCATATANKKPI22Modul Komputer

Page 25: Modul Microsoft Excel

BAB VEDITING ( 2 )Ringkasan MateriB. Alignment ( Perataan ) Perataan dalam Ms Excel ada 3, yaitu rata kiri ( align left ) , rata tengah ( Center ), danrata kanan ( align right ), hanya ada 3, karena fungsi utama Ms Excel adalah untukperhitungan dan analisis. Alignment tersebut digunakan jika anda ingin membuat perataandata dalam sel.Keterangan dari kiri kekanan adalah :1. Align left untuk rata kiri2. Center untuk rata kanan3. Align Right untuk rata kanan4. Marge and Center Artinya kita dapat melakukan beberapa sel sekaligus kemudian klik icon tersebut makadata yang ada akan diletakan rata tengah.Contoh :Buatlah soal berikut kemudian rapikan dengan menggunakan perataan !1. Untuk nomor berilah rata kanan, karena nomor merupakan suatu nilai maka langsung dibuat rata kanan2. Range dari sel B2 sampai sel L3 kemudian klik icon rata tengah3. Range dari sel D2 sampai sel F2 kemudian klik icon Marge and Center4. Range sel G2 sampai l2 kemudian klik icon Marge and Center5. Range sel J2 sampai L2 kemudian klik icon Marge and Center6. Range sel B2 sampai L13 kemudian pilih icon Border kemudian pilih tanda border, untuk keseluruhan. Klik maka akan didapat bentuk sebagai berikut :KKPI23Modul Komputer

Page 26: Modul Microsoft Excel

Selain itu juga bisa dibuat perataan berdasarkan derajat kemiringan nya1. Blok range yang akan dibuat peralatan berdasarkan kemiringannya2. Klik Format, Klik Cells, Klik Alignment3. Pilih di Orientation derajat kemiringan yang di inginkan, atau bisa ditentukan secara pasti dari Degrees tekan panah atas untuk menambah angka dan panah bawah untuk mengurangi angka4. Bila telah selesai klik OK Bila anda perhatikan perintah alignment terdiri atas :PerintahHorizontalVerticalTex controlWrap textShrink to fitMarge CellsHasilMenentukan perataan secara men datarMenentukan perataan secara vertical ( keatas dan kebawah )Menentukan bentuk yang akan diratakanData akan dibuat sesuay lembar kolom dan pilihanUkuran huruf pada data akan disesuaikan dengan lebar kolomMenggabungkan sel yang dipilihKKPI24Modul Komputer

Page 27: Modul Microsoft Excel

Contoh :Buatlah table berikut ini !1.2.3.4.5.6.Buatlah data seperti contoh diatasRange dari sel C2 sampai denga N2Klik Format, Klik Cells, Klik AlignmentPada Orentation klik 75Klik OK maka secara otomatis data yang ada di sel C2 sampai N2 akan dibuat miring 75Berikut adalah hasil yang didapatB. Bentuk huruf Bentuk huruf secara default di Ms Excel adalah Arial dengan ukuran huruf 10 kita dapatmengubahnya sesuai denga keinginan kita.1. Toolbara. Perhatikan icon Font klik button panahnyab. Pilih sesuai dengan keinginan, untuk Windows 2000 keatas bisa dilihat langsung bentuk hurufnya dari icon.c. Untuk besar hurufnya klik di icon Font Size-nya, yaitu tepat disebelah kanan dari icon Font.KKPI25Modul Komputer

Page 28: Modul Microsoft Excel

2. Menu Format Digunakan jika belum tahu bentuk huruf yang akan dipilih karena tidak ditampilkan diicon font. Terjadi pada windows 98 kebawah.a. Klik Format, Klik Cells, Klik Font.b. Pilih dikotak Font huruf yang diinginkan dan lihat di Priview bentuk huruf yang dipilih. Pada kotak tersebut terdapat pilihan sebagai berikut :NamaFontFont StyleUnderlineColorEffectsStrikethroughSuperscriptSubscriptKegiatanBuatlah kegiatan seperti dibawah ini !1.KeteranganMemilih jenis hurufMemilih epek dari hurufMemilih jenis garis bawahMemilih jenis warna hurufMemberikan efek pencetakanDiberikan garis pada tengah-tengah hurufPemangkatanDeicetak kebawah seperti rumus kimiaKKPI26Modul Komputer

Page 29: Modul Microsoft Excel

2.latihan.I. berilah tanda silang (x ) pda salah satu huruf a, b, c, d, atau e didepan jawaban yang paling tepat!1. Adalah lambing icon …a. align leftb. align rightc. center Adalah lambing icon …a. align leftb. align rightc. center Adalah lambing icon …a. align leftb. align rightc. center Adalah lambing icon …a. align leftb. align rightc. centerd. merge and centere. justify2.d. merge and centere. justify3.d. merge and centere. justify4.d. merge and centere. justify5. Perataan kanan menggunakan icon … a. align left b. align right c. center6. Perataan kiri menggunakan icon … a. align left b. align right c. center7. Perataan tengah menggunakan icon … a. align left b. align right c. centerKKPI27d. merge and centere. justifyd. merge and centere. justifyd. merge and centere. justifyModul Komputer

Page 30: Modul Microsoft Excel

8. Menggabungkan sel kemudian data pada posisi rat tengah menggunakan … a. align leftd. merge and center b. align righte. justify c. center9. Alignment berada pada menu … a. file b. view c. insertd. formate. edit10. ada kotak dialog alignment untuk menentukan derajat kemiringan menggunkan pilihan … a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical11. Menentukan perataan secara keatas dan kebawah menggunaan pilihan di kotak dialog aligment … a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical12. Menentukan perataan mendatar menggunakan pilihan di kotak aligment … a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical13. Mengabungkan cell yang dipilih menggunkan pilihan di kotak dialog alignment … a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical14. Data akan disesuaikan dengan lebar kolom menggunkan … a. deggresd. text control b. horizontale. wrap text c. vertical15. Untuk menentukan bentuk yang diratakan menggunakan kotak dialog alignment … a. deggresd. text control b. horizontale. wrap text c. vertical16. Ukuran huruf akan disesuaikan dengan lebar kolom menggunakan kotak dialog alignment … a. shrink to fitd. text control b. horizontale. wrap text c. vertical17. Untuk menentukan bentuk huuf didapat dari icon … a. alignmentd. pattern b. fonte. number c. font size18. Untuk mengubah ukuran huuf didapat dari icon … a. alignmentd. pattern b. fonte. number c. font size19. Memilih efek huruf menggunkan … a. font style b. underline c. colorKKPI28d. fonte. effectModul Komputer

Page 31: Modul Microsoft Excel

20. Memilih jenis garis bawah menggunakan … a. font styled. font b. underlinee. striketrought c. colorII. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas!1. Apa yang dimaksud dengan Alignment ?2. Sebutkan jenis-jenis alignment ?3. Bagaimana cara membuat perataan berdasrkan derajat kemiringannya ?4. Bagaimana cara mengubah bentuk huruf melalui menu format ?5. Apakah fungsi dari superscript ?NILAI PARAFGuruOrang TuaCATATANKKPI29Modul Komputer

Page 32: Modul Microsoft Excel

BAB VIPENYIMPANAN, MEMBUKA DOKUMEN, COPYRingkasan MateriA. Penyimpanan Bila anda telah membuat sebuah file baru berisi suatu dokumen maka lebih baikdokumen tersebut disimpan.1.a.b.c.2.d.e.f.g.Menyimpan di hardiskklik File, klik Save atau tekan CTRL + SKlik di File name, ketik nama dokumen tersebutKlik SaveMenyimpan di disketKlik File, Klik SaveKlik Button, panah di Save in, klik 3 ½ Floppy AKlik File name ketik dengan nama File yang di inginkanKlik Save3. Penyimpanan ulang Pennyimpanan ulang diperlukan saat sedang bekerja, serin-sering mengklik icon Saveberupa gambar Disket atau tekan CTRL + S.4. Penyimpanan dengan password Jika ingin menyimpan dokumen dan tidak ingin orang lain membaca dokumen tersebut,dapat digunakan fasilitas Password, yang artinya kata kunci. Dengan menggunakan katakunci, yang dapat mengetahui dokumen tersebut hanya kita. Dokumen yang akan dibukatidak akan terbuka kecuali orang tersebut mengetahui kata kuncinya.KKPI30Modul Komputer

Page 33: Modul Microsoft Excel

a.b.c.d. Klik File Kilk Save As Klik Option (pada Windows 2000 ke atas terlebih dahulu tool, klik General Option) Di Password to open ketik karakter sandinya sesuai dengan keinginan, diman setiap karakter yang diketik akan timbul bintang (*), klik OKe. Ketik di Re-enter Password to proceed yang sama sekali lagi, klik okeMengganti PasswordMengubah karakter sandi yang telah dibuat melalui :-kilik File,-klik Save As-klik Option-di Password to open ketik karakter sandinya sesuai keinginan anda, dimana setiap karakter yang di ketik berupa bintang (*), klik OK-di Password to Modify ketik karakter penggantinya, klik OK.-Ketik kembali karakter yang sama di passwor to modify.Password ini harus selalu diingat, kalau tidak dokumen tidak akan terbuka.B. Membuka Dokumen Dokumen yang telah dibuat dapat dibuka kembali untuk berbagai keperluan, dengancara :1. klik File, klik Open,2. pilih di Look in tempat data disimpan, klik nama file trsebut, kemudian klik open.KKPI31Modul Komputer

Page 34: Modul Microsoft Excel

3. jika menggunakan password untuk filetersebut maka akan keluar kotak dialog Password, isilah sesuai dengan kata kunci yang telah dibuat. Klik OK.C. Copy Fasilitas ini digunkan untuk membuat penggandaan atas sebuah data yang telah dibuat.Data yang di copykan tidak termasuk format datanya.1. Copy dan Paste. Untuk melaksanakan fasilitas copy dan paste ini dapat dilakukan dengan cara:a. Range sel yang ada datanyab. Klik icon copyc. Pilih sel untuk penempatan icon Paste.2. Copy dan Range. Copy dan Range inii digunakan untuk menghasilkan yang di copy sebanyak yang kitainginkan. Jika range dibuat terlebih dahulu, kemudian baru di klik icon paste maka besarpengcopyan adalah sebanyak range tersebut.a. Range sel data yang akan di copy, misalnya data yang ada di sel B3 - B8.b. Kilk Copy, buat range misalnya, di sel C3 sampai dengan sel C24. (begitu diklik Copy maka sel yang dicopy dikelilingigaris putus-putus).c. Klik icon Paste maka sel pengcopyan akan dihasilkan disemua sel yang di range.3. Copy dan Kombinasi.a.b.c.d.e.Pengcopyan dengan cara ini adalah menngunakan Mouse dan keyboard.range sel yang akan di blok,tempatkan pointer pada garis range,tekan CTRL jangan di lepas.Tekan Mouse kiri jangan dilepas digeser kesl yang kita inginkan. (ditandai dengan tandaplus (+) kecil di atas pointer).Lepaskan penekanan Mouse kemudian keyboard.KKPI32Modul Komputer

Page 35: Modul Microsoft Excel

KegiatanJawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !1. Sebutkan jenis – jenis penyimpanan !2. Jelaskan masing – masing fungsi penyimpanan tersebut !LatihanI. Berilah tanda silang ( x ) pada salah satu huruf a, b, c, d, dan e didepan jawaban yang paling tepat !1. Untuk menyimpan melalui keyboard dapat ditekan… a. ctrl + Pd. ctrl + O b. ctrl + Se. ctrl + N c. ctrl + F2. Untuk menyimpan didesket maka dipilih… a. my document b. local disk c. 3 ½ floppy A3. Icon gambar berguna untuk… a. membuka b. menutup c. printd. my computere. my pictured. menyimpane. lembar baru4. Istilah untuk menyimpan kata sendi adalah… a. passwordd. option b. savee. renane c. save as5. Kata sendi disebut pada dialog box save as berada di… a. passwordd. option b. savee. renane c. save as6. Memberi nama dokumen dibuat di kotak… a. save in b. save c. save as7. Adalah icon…a. pasteb. newc. undo Adalah bentuk icon…a. pasteb. newc. undo33d. optione. file named. copye. print8.d. copye. printKKPIModul Komputer

Page 36: Modul Microsoft Excel

9. Untuk menghasilkan copy sebayak yang kita inginkan maka sel harus di… a. deleted. range b. renamee. paste c. insert10. Untuk pengkopian dengan kombinasi pada keyboard di tekan… a. altd. insert b. shite. delete c. ctrl11. Karakter pad apenulisan kata sendi berbentuk… a. bintangd. minus b. slashe. tanda Tanya c. plus12. Kotak password to modify berguna untuk mengubah… a. kata sandid. tampilan b. filee. sheet c. document13. Pada pengkopian kombinasi maka pada pointer terdapat tanda… a. plusd. tanya b. minuse. samadengan c. oanah14. Memilih tempat fileyang akan dibuka adalah dikotak… a. save ind. file name b. look ine. option c. save15. Memilih tempat untuk menyimpan filedapat ditentuan dari kotak… a. save ind. file name b. look ine. option c. save16. Pada pengkopian kombinasipointer harus ditempatkan di… a. seld. garis range b. dalam rangee. tool bar5 c. pojok kanan bawah17. Pengulangan penulisan kata sandi adalah dikotak… a. passwordd. password to open b. file namee. renter password to proceed c. password to mondify18. Penulisan kata sandi adalah dikotak… a. password b. file name c. password to mondifyd. password to opene. renter password to proceed19. Untuk menggandakan file digunakan fasilitas… a. pasted. new b. copye. print c. delete20. Untuk menimbulan hasil pengkopian menggunakan… a. pasted. new b. copye. print c. deleteKKPI34Modul Komputer

Page 37: Modul Microsoft Excel

II.Isilah titik – titik dibawah ini dengan jawaban yang benar !1. Ada berapa jenis penkopian………………………………………………………………………………………2. Pengkopian kombinasi adalah menggunakan………………………………………………….………3. Saat asal pengkopian bertanda…………………………………………………………………………………4. Jika dokumen tidak ingin diketahuiorang lain dapat digunakan pasilitas……………….5. Kotak pengisian password to procced untuk……………………………………………………………6. Kotak pegisian paswordto mondfy untuk………………………………………………………………..7. Pada saat membuka file dengan kata sandimaka akan keluar kotak dialog………….8. Kotak pengisian password pada saat mamembuka dokumen adalah…………………….9. Yang tidak termasuk pengkopian adalah………………………………………………………………….10. Arti pengkopian adalah………………………………………………………………………………………………III.Jawablah pertanyaan ini dengan singkat dan tepat !1.2.3.4.5.Sebutkan langkah - langkah membuat kata sandi atau kata sendi !Jelaskan cara membuka file di disket !Jelaskan cara menyimpan file di my documents !Sebutkan langkah – langkah melakukan copy dan paste !Sebutkan lagkah – langkah melakukan pengkopian kombinasi !NILAI PARAFGuruOrang TuaCATATANKKPI35Modul Komputer

Page 38: Modul Microsoft Excel

BAB VIIRUMUS DAN DATA BERURUTANRingkasan MateriA. Rumus Rumus adalah gabungan dari suatu penggunaan operator perhitungan dimana hasil diruas kiri dan kanan adalah sama. Dalam penulisan rumus matematika berlaku hukum dimana derajat yang paling tinggi akan dihitung terlebih dahulu. Selain itu rumus yang adadalam kurung () akan diproses terlebih dahulu.Tanda^* atau /+ atau -DerajatPertamaKeduaKetigaSedangan tanda – tanda yang dipakai untuk perhitungan adalah :Tanda+-*/^FungsiPenjumlahanpengurunganPerkalianPembagianPemangkatanContoh : D=6+4*10 kita mengharapkan operasi matematikanya adalah 6 ditambah 4 kemudiandikalikan dengan 10 sehingga diperoleh D=100, berarti rumus yang dibuat salah :Karena perkalian (*) mempunyai derajat yang lebih tinggi, maka yang akan dibaca adalah 4dikalikan 10 kemudian ditambah 6 di mana hasilnya 46.Untuk membuat operasi matematika agar diperoleh hasil D=100 adalah denganmenggunakan tanda kurung () maka dari contoh diatas bisa dituliskan operasimatematikanya adalah D=(6+4)*10 ini berarti tanda yang di dalam kurung dihitung terlebihdahulu.Cara Penulisan Rumus Dalam penulisan rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) dan tidak bolehterdapat spasi.a. Angka tetap Ialah jika tulis langsung berupa angkanya misalnya di sel C3 diketik =27+3 kemudianditekan Enter maka akan keluar hasilnya di sel C3, yaitu 30. Contoh : Ketik di sel berikut, kemudian tekan Enter setelah pengetikan!C4: =72/9Maka hasilnya :C4 = 8C5 = 72C6 = 81C7 = 27C: =81-9C6: =9*9C7: =3^3KKPI36Modul Komputer

Page 39: Modul Microsoft Excel

b. Nama sel Ialah jika membuat rumus dengan nama sel tersebut, cukup menulis nama selnya sajamaka hasil dari perhitungan akan keluarContoh : Tulis di sel tersebut, setelah selesai setiap penulisan tekan Tab, contoh : 27 Tab,72 Tab, dan selanjutnya.A1 = 27B1 = 72C1 = 81D1 = 9E1 = 3 Perhatikan di mana angka itu berada (nama selnya) misalnya 27 berarti berada di selA1. cara menuliskan rumus dengan nama selnya berdasarkan pada data – data diatas, yaitu:Ketik di A3: =A1+E1 kemudian Tab maka di A3 = 30Ketik di B3: =B1 +D1 kemudian Tab maka di B3 = 81Ketik di C3: =C1-D1 kemudian Tab maka di C3 = 72Ketik di D3: =D1*D1 kemudian Tab maka di D3 = 81Ketik di E3: =E1^E1 kemudian Tab maka di E3 = 27c. Rumus berurutan Rumus berurutan adalah suatu cara untuk menjalankan operasi matematika di manacukup ditulis satu saja, kemudian bisa dihitung untuk semua hasil perhitungan.Contoh soal : Ketut Suryadi menabungkan uangnya di Bank dengan bunga 10% sebulan dan diatelah sebulan menabung uangnya, uang tabungan pertamanya adalah Rp 750.000,00.penabung lainnya adalah :DesiYaniMiaAfriMaemunahRp 1.500.000,00Rp 800.000,00Rp 1.750.000,00Rp 2.500.000,00Rp 750.000,00Tentukan jumlah uang mereka sekarang !Jawab : Langkah pertama adalah terjemahkan dahulu kalimat diatas ke dalam bahasamatematika maka terjadi : =(750000*10%)+750000 Kemudian pindahkan data di atas ke dalam lembar kerja Ms Excel sebagai berikut :KKPI37Modul Komputer

Page 40: Modul Microsoft Excel

1.2.3.4. ketik di sel D3 = (C3*10%)+C3 tekan Enter maka keluar hasilnya. ketik kembali sel D3 sehingga sel tersebut aktif. tempatkan pointer pada pojok kanan bawah dari sel D3 perhatikan pointer berubah dari tanda plus berwarna putih menjadi plus berwarna hitam jika pointer telah ditempatkan dengan benar.5. secara otomatis semua sel dari D3 sampai dengan D8 diberi hasil.d. Rumus Mutlak Rumus ini digunakan jika nilai yang ada diminta secara tetap. Kita bisa menulisnyalangsung atau dengan cara menetukan suatu sel. Untuk penulisan digunakan tanda $(string).Contoh :PT R&D Manufacturer yang bergerak dibidang kontruksi membayar gaji pokok karyawannyasebagai berikut :SalmahRp. 2.500.000,00HarisRp.750.000,00SobamaRp.800.000,00WijayaRp. 1.000.000,00IwanRp. 3.000.000,00WidoyoRp. 1.500.000,00 Jika setiap pekerja mendapat tunjangan sebesar 15% dari gaji pokok dan uang transportsebesar Rp. 350.000,00. tentukan total gaji setiap orang!Bahasa Matematika : = (2500000*15%)+350000Ketik data diatas sebagai berikut :1. Ketik di sel D4: = C4*15% tekan Enter.2. kemudian salin rumus tersebut dengan cara ditarik ke sel selanjutnya.3. klik sel E4, ketik =C4+D4+350000 atau bisa juga menulis rumus pada sel E4 dengan : +C4+D4+$F$24. kemudian tekan Enter, isilah kotak selanjutnya dengan cara penyalinan.e. Rumus dengan pemilihan Digunakan untuk penulisan rumus sehingga terhindar dari kesalahan pengenalan sel.Lihat pada contoh soal diatas. Buatlah kembali tetapi pada penulisan rumus ikuti caraberikut :1. Ketik di Sel D4 tanda sama dengan. Kemudian tanda kurung buka.2. untuk membuat C4, klik sel C4 dengan Mouse.3. maka pada sel D4 menjadi =(C4 buat tanda kali (*), ketik 15%, buat tanda kurung tutup.C. Data Berurutan Jika inin membuat data, baik itu berupa angka atau teks ada beberapa pilihan baku,aartinya akan ditimbulkan secara otomatis jadi tidak perlu mengetiksecara berurutan.1. Angka Berurutana. Tentukan arah pengurutan apakah horizontal atau verticalb. Tentukan kelipatan pengurutan, misal 1, 2, 3, 4, 5, 6… atau 2, 4, 6, 8, 10… atau 1, 3, 5, 7, 9….KKPI38Modul Komputer

Page 41: Modul Microsoft Excel

c.d.e.f. Klik sel awal dari pembuatannya, ketik angka awal. Klik sel selanjutnya ketik angka kedua. Blok dari el awal ke sel berikutnya. Tempatkan pointer pada pojok kanan bawah dari daerah blok tersebut sehingga keluar tanda plus hitam.g. Klik Mouse kiri, tahan, dan geser sesuai aarah keinginan.h. Lepaskan penekanan pada Mouse jika telah selesai.AkhirAwal2. Teks BerurutanTeks dapat dibbuat secara otomatis, tetapi ini hanya berlaku pada teks tertentu saja.a.b.c.d.e.f. Tentukan arah pengurutan apakah horizontal atau vertical Tentukan kelipatan pengurutan, misal Sunday, Monday, Tuesday,… atau Jan,Feb, Mar,… Klik sel awal dari pembuatannya, ketik teks awal. Klik sel selanjutnya ketik teks kedua. Blok dari el awal ke sel berikutnya. Tempatkan pointer pada pojok kanan bawah dari daerah blok tersebut sehingga keluar tanda plus hitam.g. Klik Mouse kiri, tahan, dan geser sesuai aarah keinginan.h. Lepaskan penekanan pada Mouse jika telah selesai.AkhirAwal3. Membuat Teks Berurutan Kita juga sebenarnya dapat membuat teks pengurutan sendiri. Ini dilakukan jika tidakada di customlist.a. Klik Tools, Option, klik Custom List,b. Klik NEW LIST.c. Ketik List entries urutan yang baru, misalnya nama-nama hari dalam bahasa Jawa, Klik Add.d. Klik OK.e. Sekarang kita bisa membuat nama-nama hari dalam bahasa Jawa. kita dapat juga melakukannya untuk nama hari dalam bahasa Indonesia dan yang lainnya dengan cara yang sama.KKPI39Modul Komputer

Page 42: Modul Microsoft Excel

4. Mengurutkan Teks dan NilaiJka kita mebuat data sembarang dan kita akan mengurutkan data tersebut sesuai abjad,dapat dilakukan dengan cara berikut :a. Ketik data dengan sembarang sebagai berikut :b. Buatlah nomor dengan cara pengurutan. Range daerah yang akan diurutkan datanya yaitu dari sel B3 sampai dengan sel C17.perhatikan range harus dibuat mulai dari B3 menuju C17 jangan dari arah lain karenapengurutannya tidak akan sesuai dengan keinginan. Jika mulai dari C3 menuju B17 makayang akan diurutkan adalah nilainya. Klik icon Ascending artinya mengurutkan dari A sampaiZ (jika data berupa nilai maka akan diurutkan dri yang terkecil ke yang terbesar).Descending artinya mengurutkan dari Z sampai A (jika data berupa nilai maka akandiurutkan dari yang terbesar ke terkecil).Icon AscendingIcon Descendingc. Secara otomatis data akan diurutkan, nilai harus dirange karena secara otomatis nilai mengikuti iramanya.KKPI40Modul Komputer

Page 43: Modul Microsoft Excel

KEGIATANBuatlah soal – soal seperti berikut kemudian jawablah pertanyaannya1. Hitunglah uang mereka setiap bulannya jika tabungan mereka tidak diambil selama 5bulan jika bank memberikan bunga 17% setahun! Urutkan sesuai abjad nama – namamereka.2. Jika mereka mendapat tunjangan sebesar 15% dari gaji pokok, transport 5% dari gajipokok, kerajinan 3% dari tunjangan . uang makan sama dengan uang transport, sedangkanintensif semuanya sama, hitunglah total gaji setiap orang dan urutkan sesuai abjad!I. Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaaban yan paling benar!1. Simbol untuk derajat pertama adalah … a. ^ b. + c. *2. Simbol untuk derajat kedua adalah … a. ^ b. + c. *3. Yang termasuk derajat ketiga … a. ^ b. + c. *KKPI41d. /e. -d. =e. -d. =e. /Modul Komputer

Page 44: Modul Microsoft Excel

4. Perpangkatan ditandai dengan symbol … a. ^ b. + c. *5. Pembagian ditandai dengan symbol … a. ^ b. + c. *6. Pengurangan ditandai dengan symbol … a. ^ b. + c. *7. Perkalian ditandai dengan symbol … a. ^ b. + c. *8. Penjumlahan ditandai dengan symbol … a. ^ b. + c. *9. Penulisan rumus dimulai dengan tanda … a. ^ b. + c. *10. Dalam penulisan rumus tidak boleh ada … a. kurung b. spasi c. persend. /e. -d. /e. -d. /e. -d. /e. -d. /e. -d. /e. -d. pluse. minus11. Selain dengan menulis langsung penulisan rumus dapat lakukan dengan … a. nama seld. spasi b. rangee. sama dengan c. string12. Untuk menulis nilai secra tetap digunakan … a. nama seld. spasi b. rangee. sama dengan c. string13. Untuk membuat teks berurutan maka pada option dipilih … a. viewd. calculation b. custom liste. edit c. chart14. Menulis data yang akan dibuat sendiri untuk diurutkan adalah di … a. custom listd. import b. list entriese. import list from cells c. add15. Operasi 110 dibagi 2 penulisannya rumusnya adalah … a. =B3/F3d. =B3+F3 b. =B3-F3e. =D3^F3 c. =BE*F3KKPI42Modul Komputer

Page 45: Modul Microsoft Excel

16. Operaaasi 8 dikali 4 penulisan rumusnya adalah … a. =C3^E3d. =C3+F3 b. =C3-E3e. =C3*E3 c. =C3/E317. Operasi perhitungan 6 dikurangi 2 adalah … a. =D3^F3d. =C3+F3 b. =D3-F3e. =C3*F3 c. =E3/F318. Operasi perhitungan 4 ditambah 4 adalah … a. =E3^F3d. =E3+F3 b. =E3-F3e. =E3*F3 c. =E3/F319. Operasi perhitungan 4 pangkat 4 adalah … a. =E3^E3d. =E3+E3 b. =E3-E3e. =E3*E3 E. =E3/E320. Operasi perhitungan4 ditambah 6 kemudian dikalikan 2 adalah … a. =(E3+D3)*F3d. =(E3-D3)*F3 b. =(E3*DD3)+F3e. =(E3+D3)/F3 c. =(E3^D3)*F3II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan benar!1. Sebutkan Langkah-langkah membuat teks berurutan!2. Sebutkan ketentuan menuliskan rumus!3. Sebutkan Langkah-langkah membuat teks pengurutan sendiri!4. Apa fungsi Ascending!5. Apa fungsi Descending!NILAIGuruPARAFOrang TuaCATATANKKPI43Modul Komputer

Page 46: Modul Microsoft Excel

BAB VIIIMEENGUBAH UKURAN SEL, PENYEMBUNYIAN, PENYISIPAN, PEMBAGIAN DAN GERAKAN LAYARRingkasan MateriB. Mengubah Ukuran Sel Jika sel yang tersedia tidak cukup untuk menampung data kita dapat mengubah ukuranselnya. Jika data yang dimasukan berupa angka tetapi selnya tidak cukup, maka data akantampilkan berupa pagar-pagar (####). Jika data tersebut berupa teks maka teks tersebutakan terpotong jika selnyatidak cukup. Kita dapat mengubahnyaberdasrkan data (Auto Fit)atau dengan manual.1. Ukuran Columna. Auto Fit -klik pada sel yang akan diubah ukurannya, jika banyak sel buat range terlebih dahulu. -Klik Format -Klik Column -Klik Auto Fit -Maka ukuran sel akan berubah berdasarkan data tiap sel tersebut. Jika disel tersebut datanya banyak maka sel terebut akan besar dan jika sel tersebut datanya sedikit maka sel teersebut akan kecilb. Manual Digunakan untuk membuat ukuran sel yang sama ditiap sel. Tidak terpegaruh data yang ada di tiap sel. - Klik pada sel yang akan diubah ukurannya, jkabanyak sel dapat dibuat range terlebih dahulu. - Klik Format - Klik Column - Klik Width - Ketik besar sel seuai keinginan - Klik OK - Maka sel akan berubah ukurnnya.2. Ukuran Row Rou adalah baris, sebenarnya secara otomatistingi baris akan dibuat secara otomatisberdasarkan data yangada didalam tersebut. Tetapi kadang – kadang kita memakai ukuranyang khusus.a.b.c.d.e.klik sel yang akan diformat tinggi barisnyaklik formatklik rowklikheightklik tinggi baris yang diinginkan.KKPI44Modul Komputer

Page 47: Modul Microsoft Excel

3. Menggunakan Mouse Row atau column dapat juga dibesarkan dengan mouse.a. tempatkan mouse pada batas sel.b. Sehingga pointer berubah menjaditanda plus hitam (+0 dengan panah dua hitamc. Klik mouse kiri, tahan dan geser sesuai kebutuhan, jika telah selesai pengklikanpada mouse.lepas4. Lebar Standar Lebar standar adalah jika ingin mengubah ukura column yang diberikan secara otomatiskeukuran yang diinginkan, sehingga setiap kali tamilan muncul maka lebar column adalahsesuai dengan yang telah dibuat.a. klik Formatb. klik columnc. klik standard widthd. klik angka yang diinginkan lebar column standard adalah 8, 43e. klik OKB. Penyembunyian Beberapa bagian pada lembar kerja dapat disembunyikan,misalnya column, row,sheet dan garis – garis grid (garis – garis yng membentuk kotak – kotak)Untuk keeperluan tertentu bisaanya column row, atau sheet disembunyikan.1. menyembunyikan columna. pilih range column yang akan disembunyikanb. klik column, klik hide maka columnlangsung tersembunyi jika ingin mengembalikan/menimbulkan kembali column yang telah disembunyikan : klik column, klikunhide.2. menyembunyikan Row klik format, klik row, klikhide dan untuk menimbulkan kembali row yang telahdisembunyikan, klik row, klik unhide.3. menyembunyikan sheeta. pilih sheet yang akan disembunyikanb. klik format, klik sheet, klik hide dan untuk menimbulkan kembali, klikformat, kliksheet, klikunhide.KKPI45Modul Komputer

Page 48: Modul Microsoft Excel

4. menembunyikan garis – garisa. klik tools, klikoptionb. klik viewc. klik pilihan grilines (jika sudah terdapat tanda check box maka akan ditampilkan bergaris, jika diklikkembali tanda tersebut maka tanda checkbox akan hilang maka tampilannya tanpa garis)Untuk meimbulkannya kembali, klik tools, klik option, klik view, klik pilihan gridlinC. Penyisipan Ketika sedang bekerja ternyata, row, atau sel yang tertinggal. Namun, letaknya diantarayang sudah ada, column, row, atau sel tersebut bisa ditambahkan dengan cara disisipkan.1. PenyisIpan columna. menu insert---tempatkan pointer pada columnmisalnya di column D, klik pada huruf D.klik insert, klik column.KKPI46Modul Komputer

Page 49: Modul Microsoft Excel

b. dengan mouse-Tempatkan pointer pada column yang akan ditambah-klik mouse kanan-jika pointer ditempatkan pada huruf – hurufcolumn, keluar dialog box lanjutan,klikinsert maka optimis keluar column tambahan-jika pointer ditempatkan di sel maka keluar menu lanjutan. Pilih insert, klik Etercolumn.2. Penyisipan Rowa. menu insert--Tempatkan pointer pada angka row misalnya angka 3, klik pada angka 3- nyaklik insert, klik rowsb. dengan mouse- Tempatkan pointer pada row yang akan ditambah- klik mouse kanan-jika pointer ditempatkan pada huruf-hurufnya keluar dialog boxlanjutan klik insetmaka otomatis keluar row tambahan- jka pointer ditempatkan pada sel maka keluar menu lanjutan- pilih ninsert, klik Enter RowsD. pembagian dan pembatasan gerak layar jika tampilan layar pada saat bekerja ternyata kurang besar, sedangkan kita harusmelihat kesebelah bawah, atas, kiri, dan kanan. Jika kita geser akibatnya jendela akantergulung, hal ini dapat disiasati dengan menggunakan split danfreeze. Split digunakanuntuk membelah jendela dimana setelah dibelah kedua jendela tersebut dapat digerakan,sedangkan freeze panes hanya untuk menggerakan satu buah jendela setelah jendelatersebut dibelah.1. Splita.b.c.d.Tentukan jendela yang akan dibagidua apakah secara horizontal atau vertikalJika horizontal maka klik diangkanya dan jika vertikal klik dihurufnyaKlik windows, klik splitMaka otomatis jendela akan terbelah47Modul KomputerKKPI

Page 50: Modul Microsoft Excel

untuk mengembalikannya :a. Klik Windowsb. Klik Remove Split2. Preeze Panesa.b.c.d.Tekan jendela yang akan di freeze,. Secara horizontal atau vertikalJika horizotal maka klik di angkanya dan jika vertical klik di hurufnyaKlik windows, klik freezeMaka otomatis jendela akan terfreezeUntuk mengembalikannya :a. Klik windowsb. Klik unfreezeKegiatan1. Untuk mengubah ukuran sel berddasrkan data yang ada digunakan … a. rowd. column b. auto fite. width c. auto fit selection2. Untuk mengubah lebar sel secaramanual menggunakan … a. rowd. column b. auto fite. width c. auto fit selection3. Untuk menggunakan tinggi sel secara manual maka digunakan … a. rowd. column b. auto fite. width c. auto fit selection4. Untuk mengubah dengan mouse pointer di tempatkan di … a. seld. column b. rangee. width c. batas sel5. Ketika pointer ditempatkan dengan benar untuk membesarkan sel maka pointer berubah menjadi tanda … a. bintangd. panah empat arah b. pluse. slash c. plus dengan panah 2 arah6. Lebar standar column adalah … a. 8.40 b. 8.34 c. 8.30d. 8.43e. 8.507. Untuk menyembunyikan column, row, atau sheet digunakan fasilitas … a. hided. unfreeze b. unhidee. sheet c. freeze8. Untuk mengembalikan column, row, atau sheet yang disembunyikan maka digunakan … a. hided. unfreeze b. unhidee. sheet c. freezeKKPI48Modul Komputer

Page 51: Modul Microsoft Excel

9. Untuk menyembunyikan garis-garis sel maka dipilih kotak … a. borderd. row b. linese. column c. gridlines10. Untuk menambahkan column maka harus diklik pada … a. deleted. paste b. printe. insert c. copy11. Untuk menyisipkan column maka harus diklik pada … a. garisnyad. batasnya b. angkanyae. selnya c. hurufnya12. Untuk menyimpan row maka klik … a. garisnya b. angkanya c. hurufnyad. batasnyae. selnya13. Jika data yang dibuat berupa angka , tetapi selnya tidak muat maka ditandai dengan … a. bintangd. pagar b. dipotonge. panah c. value14. Untuk membuat tinggi baris yang diinginkan maka diisi kotak … a. column widthd. standard column width b. auto fit selectione. gridlines c. row height15. Tinggi sel diberikan secara otomatis berdasarkan … a. jenis hurufd. sheet b. ukuran hurufe. data c. lebar sel16. Gridlines terdapat dikotak pilihan … a. view b. edit c. chartd. calculatione. color17. Untuk membelah jendela digunakan fasilitas … a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split18. Untuk mengembalikan ke ukuran semula dari pembelahan terakhir digunakan … a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split19. Untuk menggerakan satu buah jendela digunakan … a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split20. Untuk mengembalikandari pergerakan satu buah jendela digunakan … a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. splitKKPI49Modul Komputer

Page 52: Modul Microsoft Excel

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar!1. Lebar column standar adalah ……………………………….………………………………………………...2. Jika data yang dimaksukan berupa angka, tetapi selnya tidak cukup maka akan muncul ………….……………………………………………………………………………………………………………………….3. Jika data teks dimasukan ke sel yang kurang lebar maka akan terjadi ………………..4. Untuk mengubah sel secara otomatis digunakan …………………………………………………..5. Untuk menyisipkan column ada ……………………………………………………………………………….6. Arti dari row adalah ………………………………………………………………………………………………….7. Arti dari column adalah ………………………………..………………………………………………………...8. Bagian dari lembar kerja yang bisa disembunyikan adalah ……………………………………9. Untuk membelah jendela dimana setelah dibelah kedua jendela tersebut dapat digerakan digunakan …………………………………………………….…………………………………………………………..10. Untuk menggerakan satu buah jendela setelah jendela dibelah digunakan ……………………………………………………………………………………………………………………………………III. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat!1. Bagaimana cara menggunakan Spilt?2. Bagaimana cara menggunakan freeze horizontal?3. Bagaimana cara menggunakan freeze vertical?4. Bagaimana cara mengubah lebar standar?5. Bagaimana cara menyembunyikan sheet?NILAI PARAFGuruOrang TuaCATATANKKPI50Modul Komputer