MODUL KWITANSI PENGGANTI Student Version

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2011

KWITANSI PENGGANTI

Cetak Kwitansi Pengganti

Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS Page 1

A. PENDAHULUAN

Kwitansi adalah bukti dalam sebuah transaksi pembayaran. Mahasiswa setiap semester

membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk. Setiap transaksi pembayaran,

mahasiswa pasti mendapatkan bukti transaksi berupa kwitansi. Sering kali mahasiswa

mengalami kehilangan kwitansi, sehingga retrieving data pembayaran sangat dibutuhkan

untuk membantu mahasiswa dalam mendapatkan bukti bayar. Selain itu, bagi yang

melakukan pembayaran melalui autodebet, mahasiswa tidak mendapatkan kwitansi

pembayaran. Ketika proses pembayaran melalui jalur autodebet mahasiswa biasanya

menghendaki bukti bayar seperti apa yang dapat diambil. Sementara ini mahasiswa

membutuhkan kwitansi untuk mengurus wisuda dan pengembalian dana wisuda.

Dari latar belakang tersebut, dibutuhkan cara untuk meretrieve data pembayaran dan akan

menghasilkan kwitansi pengganti untuk mahasiswa.

B. DESIGN DAN ALUR SISTEM

Design alur sistem dapat digambarkan seperti pada Gambar 1. Dalam hal ini ada 3 aktor yang

terlibat (mahasiswa, Fakultas, dan Keu. Pusat) dan sebuah sistem yaitu Sistem registrasi

(http://siakad.uns.ac.id/registrasi). Gambar 1. dapat dijelaskan sebagai berikut

1. Mahasiswa melakukan login ke sistem registrasi (http://siakad.uns.ac.id/registrasi),

2. Jika mahasiswa login berhasil maka mahasiswa dapat melakukan klik pada menu

Kehilangan Kwitansi selanjutnya meminta validasi stempel ke Fakultas,

3. Jika mahasiswa tidak berhasil, maka mahasiswa datang ke Fakultas untuk kemudian

mencetakkan kwitansi, setelah itu memvalidasi stempel

4. Setelah kwitansi tervalidasi diberikan ke mahasiswa, selanjutnya mahasiswa mengurus

ke Keuangan Pusat.

5. Selanjutnya Keuangan Pusat memproses adminstrasi.

KWITANSI PENGGANTI

Cetak Kwitansi Pengganti

Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS Page 2

Gambar 1. Alur Proses Pencetakan Kwitansi Pengganti

C. LANGKAH-LANGKAH TEKNIS

Bagi mahasiswa yang ingin mencetak kwitansi pembayaran dapat dilakukan dengan langkah

teknis sebagai berikut

KWITANSI PENGGANTI

Cetak Kwitansi Pengganti

Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS Page 3

1. Mahasiswa membuka alamat http://siakad.uns.ac.id/registrasi seperti yang terlihat pada

Gambar 2.

Gambar 2. Sistem Registrasi Mahasiswa

2. Mahasiswa melakukan Login, jika berhasil maka akan muncul pesan berhasil,

Gambar 3. Pesan Berhasil

3. Selanjutnya mahasiswa dapat melakukan klik pada menu Kehilangan Kwitansi, seperti

pada Gambar 4.

Gambar 4. Menu Utama Registrasi

4. Selanjutnya akan ada proses validasi dan preview kwitansi dalam bentuk PDF, seperti

pada Gambar 5.

Login dengan User

NIM dan password

PIN Kwitansi Terakhir

Klik Cetak

Kwitansi

Hilang

KWITANSI PENGGANTI

Cetak Kwitansi Pengganti

Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS Page 4

Gambar 5. Kwitansi Pengganti

5. Selanjutnya mahasiswa mencetak dan meminta validasi ke Pihak Fakultas.

6. Jika mahasiswa GAGAL LOGIN, maka ybs. harus datang ke Fakultas untuk meminta

dicetakkan.

7. Selanjutnya pihak Fakultas akan memvalidasi kwitansi yang tercetak.

D. PENUTUP

Demikian penjelasan mengenai pencetakan kwitansi hilang. Semoga dokumen ini dapat

memberikan informasi mengenai tatacara pencetakan kwitansi hilang.