Modul komputer

128
MODUL PRAKTIKUM DASAR KOMPUTER LABORATORIUM KOMPUTER INSTITUT BINAWAN JAKARTA

Transcript of Modul komputer

Page 1: Modul komputer

MODUL PRAKTIKUM

DASAR KOMPUTER

LABORATORIUM KOMPUTER

INSTITUT BINAWAN

JAKARTA

Page 2: Modul komputer

2

MODUL 1

MICROSOFT OFFICE WORD 2010

1. TUJUAN PRATIKUM

A. Mahasiswa mengenali bentuk-bentuk tampilan naskah (Header dan

Footer, Drop Cap, Format Text ,Format Kolom) dan memahami cara

pengaturannya.

B. Mahasiswa mampu menyisipkan/menambahkan objek-objek lain

(Gambar, Tabel, WordArt, ClipArt) ke dalam naskah.

C. Mahasiswa mampu membuat daftar isi otomatis, Bibliography dan

citation dengan baik dan benar

D. Mahasiswa mampu membuat Page number dan Mail Merge.

2. DASAR TEORI

A. Penganturan Penampilan Naskah

- Format Header dan Footer

Header adalah suatu lokasi yang terletak di sebelah atas dari

Text Area sedangkan untuk Footer merupakan suatu lokasi yang

terletak di sebelah bawah dari Text Area Keduanya biasanya diisi

dengan teks yang diulang untuk sebagian besar halaman, misalnya

untuk kop surat, penanda halaman dan sebagainya.

Cara memformat dan memasukan header dan footer yaitu

Insert > Header atau Footer > pilih jenis header atau footer >

edit header atau footer yang diinginkan

Gambar 3. 1 Icon Header dan Footer

- Drop cap

Drop Cap yaitu huruf kapital berukuran besar yang biasanya

Page 3: Modul komputer

3

digunakan pada awal naskah. Drop Cap dapat diatur lewat menu

Format > Drop Cap. Pengaturan yang bisa dilakukan:

- Mengatur Format Subscript dan Superscript.

Subscript adalah bentuk pemformatan teks yang sedikit lebih

rendah dari teks lain pada baris yang sama. Contohnya: H2O.

Angka 2 tersebut adalah subscript. Sementara kebalikan dari

subscript adalah superscript, misalnya, X3Y. Angka 3 tersebut

menunjukkan superscript. Kedua format tersebut sering dijumpai

pada rumus-rumus ilmiah.

Langkah-langkah pengaturannya:

1. Blok teks yang akan diformat subscript atau superscript.

2. Klik tab menu Home klik pada dialog box pada group Font

3. Pada bagian Effects, berikan tanda centang pada Subscript atau

Superscript.

4. Klik OK atau tekan Enter.

- Format Text

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu

cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya

sesuai yang anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur

formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai

Page 4: Modul komputer

4

dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai

Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi

kursor ke bagian lain dari dokumen.

- Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada

pada ribbon.

Mengubah jenis huruf

Mengubahukuran huruf Mewarnai font

Mengatur style font

Menambahkan efek pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan

hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

Page 5: Modul komputer

- Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup

Paragraph pada ribbon.

Bullets danNumbering

Indent

Border

Mengatur perataan teks

Mengatur jarak spasi baris

- Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata

sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center)

dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

- Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris

agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai

dengan kebutuhan.

B. Menyisipkan/menambahkan objek-objek

- Menyisipkan Gambar

Langkah untuk memasukan gambar yaitu Insert > Picture > Cari

Foto > Insert

- Menyisipkan Tabel

Langkah untuk memasukan tabel dalam lebar kerja yaitu Insert >

Table > maka aka nada 2 pilihan yaitu “ insert table” dan “

draw Table

Page 6: Modul komputer

- Memasukan atau menyisipkan Word Art

Langkah untuk menyisipkan word Art yaitu

1. Tempatkan kursor di titik sisip,

2. Pilih Menu Insert > WordArt. Pada WordArt Gallery, pilih

salah satu bentuk WordArt, klik OK. Selanjutnya ketik teksnya

pada bagian Text.

Beberapa jenis pengaturan yang bisa dilakukan

- Menyisipkan Clip Art

Langkah membuat Clip Art yaitu: Tempatkan kursor di titik sisip,

Insert > ClipArt. Pilih salah satu kategori yang disediakan.

Selanjutnya, pilih salah satu gambar, lalu klik icon (Insert Clip),

atau klik kanan pada gambar dan memilih Insert. Klik icon (Close)

pada tampilan Insert ClipArt.

CATATAN:

Pengaturan posisi dan ukuran objek ClipArt selanjutnya sama

persis seperti untuk objek gambar.

C. Membuat Mail Merge

1. Buka Aplikasi Microsoft Office Word kemudian buat dokument baru

2. Buatlah template utama .

3. Kemudian arahkan kursor pada Toolbar pilihlah Mailings, kemudian

klik Start Mail Merge.

4. Kemudian pilihlah Step by Step Mail Merge Wizard dan akan

muncul menu seperti dibawah ini . Kemudian pilih letter dan klik

next :Starting document.kemudian pilih Use The Current Document

lalu next.

Page 7: Modul komputer

Gambar I. 3 Menu Mail Merge

5. Langkah selanjutnya adalah memilih receiptient kemudian kita pilih Type

a new List .kemudian klik Create.

6. Kemudian akan muncul kotak new address list lalu pilihlah Customize

Column

Gambar I. 4 menu new address list

7. kemudian buatlah label nama dan alamat kemudain masukan nama-

nama beserta alamat yang akan di gunakan.setelah selesai maka akan

tampil seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik ok.

Gambar I. 5 menu mail merge receipient

8. kemudian pada Template utama yang sudah dibuat pada awal tahapan.

Arahkan kursor pada Nama tujuan.kemudian buka menu Mailings

Page 8: Modul komputer

kemudian pilih Insert merge field kemudian pilih Nama. Kemudian pada

template tulisan “ di “. Lakukan hal yang sama yaitu insert Merge Field

kemudian pilih nama\

Gambar I. 6 Menu Insert merge field

9. Maka untuk melihat hasilnya maka kita hanya perlu mengklik Preview

Result

Gambar I. 7 Preview Result

10. Maka pada hasilnya akan muncul nama dan alamat yang berbeda pada

setiap surat yang sudah dibuat .tergantug berapa banyak yang kita

masukan data nama dan alamatnya.

Page 9: Modul komputer

D. Membuat Citation

1. Langkah pertama adalah menyiapkan data master yang mau diberi sitasi

2. Klik Menu tool Bar References

Gambar I. 8 Menu dan Sub menu pada Microsoft Word

3. Klik Insert Citation dan pilih Add New Source. Kemudian Pilih jenis

sumber yang dijadikan referensi (misal buku, jurnal ilmiah dll)

Gambar I. 9 tampilan menu add new source

4. Isi kolom tersebut dari sumber referensi yang sudah dipilih dan

kemudian klik OK. Selanjutnya Klik References, pilih dan klik Insert

Citation.

5. Setelah membuat beberapa sitasi, lakukan update daftar pustaka untuk

validasi. Untuk Edit atau menghapus sumber referensi, klik References

dan pilih Manage Sources

Gambar I. 10 menu Source manages

Page 10: Modul komputer

E. Membuat daftar isi otomatis.

1. Pada awalnya kita buat template sebuah kerangka makalah. Seperti

terdapat halam judul, pengesahan, kata pengantar, daftar isi, bab I, Sub

Bab I, Bab 2, Bab 3 dan daftar pustaka

2. Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan

dimasukkan kedalam daftar isi letakkan kursor pada setiap awal

kalimat tersebut. Contohnya pada halaman Pengesahan. Kemudian kita

blok dan kemudian pada kotak Styles klik Heading 1 Lalu kata

“Pengesahan” tadi akan berubah warna menjadi warna biru

3. Kemudian untuk selanjutnya ulangi langkah yang sama. Akan tetapi

yang perlu diingat adalah sewaktu menentukan Styles. Heading 1

digunakan untuk judul pokok halama, dan Heading 2 untuk sub judul

perhalaman.

4. Setelah langkah diatas sudah dilakukan.maka, klik menu References,

klik submenu Table of Contents, pilih dan klik Automatic Table 1

Gambar I. 11 Hasil daftar isi otomatis

F. Membuat halaman otomatis

1. Langkah pertama adalah klik pada footer.

Gambar I. 12 menu tool bar design

Page 11: Modul komputer

2. Kemudian pilih page number klik bottom of page lalu pilih tipe yang

ingin digunakan

Gambar I. 13 menu page number

3. Kemudian pada halaman 1 klik page layout kemudian break dan page .

ini digunakan agar halaman selanjutnya terhubung dengan halaman

selanjutnya. Kemudian jika kita memilih next page maka kita membagi

halam menjadi section selanjutnya dan terpisah dari halaman

sebelumnya

Gambar I. 14 menu Breaks

4. Kemudian setelah selesai klick link to previous ini berfungsi agar

halaman tidak tersambung dengan halaman sebelumnya.

Page 12: Modul komputer

5. Dan nanti akan muncul section masing masing berbeda. Biasanya pada

section 2 kita mengatur halaman dalam bentuk romawi. Dan pada

section 3 untuk halaman baru dalam bentuk angka biasa.

6. Untuk mengubah halaman maka kita dapat menggunakan format page

number caranya yaitu pada menu design pilih page number kemudian

pilih format page number. Kemudian atur jenis dan Start at kemudian ok

Gambar I. 15 menu format page number

7. maka selesai lah pembuatan halaman otomatis.

Page 13: Modul komputer

MODUL II

PENGENALAN DAN PRAKTIKUM LEMBAR SEBAR (MS EXCEL 2010)

A. TUJUAN

1. Memahami lembar kerja dalam Microsoft Excell

2. Dapat mengubah format worksheet

3. Dapat meggunakan fungsi statistik dalam Microsoft Excell

4. Dapat menggunakan fungsi logika IF dan VLOOKUP, HLOOKUP dalam

Microsoft Excell

5.

B. DASAR TEORI DAN PRAKTIKUM

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah pr o g r a m

aplikasi lemb a r k e rja spreadsh eet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Mic r osoft Corpo ra t i on u ntuk sistem operasi Mic r osoft W indows d an M a c O S .

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan

menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam kompu t e r m i k ro hing ga saat ini. Bahkan, saat ini

program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh

banyak pihak, baik di platform P C b erbasis Windows maupun platform

M ac in t osh b erbasis M a c O S , s emenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun

1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Mic r osoft O f f i c e S y ste m .

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita

mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta

beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Page 14: Modul komputer

Cell

Function Bar

Row Heading

Column Heading

dalam Ms. Excel terdapat 4 komponen utama

a. Row Heading

Adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row

Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan

dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel

adalah 65.536 baris.

b. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom

pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,

Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk

sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A –

Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA,

AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom

terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja

yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

c. Cell Pointer

Page 15: Modul komputer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel

adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara

kolom A dengan baris 1.

d. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus

yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan

rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan

nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat

diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud

dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu.

Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-

klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat

menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari

kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik

menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk

menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Page 16: Modul komputer

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

sebelumnya

Format Worksheets

a. Menambahkan border dan color

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja. Caranya adalah

dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border,

kemudian klik tombol pada tab home.

Kemudian pilih jenis border yang diinginkan.

Dalam Ms. Excel 2010 juga menyediakan style border yang dapat

langsung digunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL

STYLES pada tab home.

b. Merge cell dan Allign Cell Contents

Klik icon pada tab home

Dan untuk mengatur alignment klik icon berikut :

Page 17: Modul komputer

Latihan :

Buatlah tabel seperti berikut :

NIMNam

a

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Lat

1

Lat

2

Post

es

Lat1

Lat2

Postes

22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100

22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85

22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85

22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90

22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85

22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90

22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92

22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90

22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90

22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Blok field Nama, lalu pilih tab Home > Sort dan Folter lalu pilih Sort A to Z

c. Convert Text To Columns

Jika ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu

cell menjadi dua cell atau lebih, dapat menggunakan Convert Text to

Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh

koma, spasi, tab dsb.

Langkah :

1. Ketik “pengantar komputer” dalam sebuah cell

2. Pilih tab DATA > Text to Columns

3. Akan muncul window seperti berikut :

Page 18: Modul komputer

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma

atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

Page 19: Modul komputer

4. Setelah finish akan didapatkan pengantar dan komputer berada

pada cell yang berbeda.

d. Header dan Footer

Langkah : Pilih tab insert > Header Footer

e. Menggunakan Rumus (Formula)

Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

f. Menggunakan fungsi

Beberapa fungsi yang sering digunakan

1. Fungsi Average

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range).

Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,

number2,...) dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range

data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan

data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,

number2,...) dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range

data (numerik) yang kana dicari nilai tertingginya.

3. Fungsi Min

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

4. Fungsi Sum

Fungsi sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah

Page 20: Modul komputer

=SUM(number1, number2,...) dimana number1, number2 dan

seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

5. Fungsi Left

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri

suatu teks. Bentuk umum =LEFT(text,num_chars). Dimana text

adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri,

num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

6. Fungsi Mid

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian

tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi

ini adalah

=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah

karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

7. Fungsi Right

Fungsi right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari

sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah

=RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan

diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah

jumlah karakter yang akan diambil.

8. Fungsi Count

Fungsi count digunakan untuk mencari jumlah angka.

9. Fungsi Len

Digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu teks. Bentuk

umum =LEN(text)

FUNGSI LOGIKA IF DAN VLOOKUP, HLOOKUP

1. Fungsi logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi

tertentu. Fungsi IF ini biasanya dibantu oleh operator relasi

(pembanding) seperti berikut :

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

Page 21: Modul komputer

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

2. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu

tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal

(VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

Keterangan :

Lookup_value = nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data

Table_array = range tabel yang memuat data yang kita cari

Row_index_num = nomor baris yang ingin diambil nilainya

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Keterangan :

Lookup_value : nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data

Table_array : range tabel yang memuat data yang kita cari

Col_index_num : nomor kolom yang ingin diambil nilainya

Range_Lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau

mendekati.

Page 22: Modul komputer

C. PRAKTIKUM

1. Penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP, fungsi SUM, fungsiAVERAGE, fungsi MIN dan Fungsi MAX.

2. Penggunaan fungsi IF, RIGHT, LEFT, dan fungsi MID

Page 23: Modul komputer

MODUL IIIPart 1

PENGENALAN MS. OFFICE POWER POINT 2010

A. TUJUAN

Diharapkan Praktikan telah memahami cara menggunakan dan

membuat presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint.

B. DASAR TEORI

I. Pendahuluan

Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aplikasi atau

perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan slide-slide persentasi.

Dengan Microsoft powerpoint sebuah persentasi akan jadi lebih menarik

dan professional. Microsoft powerpoint membantu kita dalam pembuatan

slide, layout, desain, dan dapat menciptakan gambar bergerak

(Animations), menyisipkan gambar, suara bahkan video.sehingga sebuah

persentasi akan jadi lebih menarik. Microsoft powerpoint

membantu kita dalam mempersentasikan suatu idea

atau gagasan, sehingga ide atau gagasan tersebut menjadi lebih mudah

dipahamai oleh orang lain.

II. Pengenalan Bagian-Bagian Program Microsoft Powerpoint 2010

Gambar II.a Bagian-Bagian Program Ms. powerpoint

1. Tombol Quick Access. Pada tombol ini secara default mempunyai 4

tombol perintah yaitu: Save , Undo , Redo dan Customize quick access

Page 24: Modul komputer

toolbar. Customize quick access toolbar digunakan untuk menampilkan

atau menyembunyikan tombol di Quick Access.

2. Title Bar : bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama

program yang sedang aktif

3. Ribbon, yaitu bagian dari microsoft Powerpoint 2010 yang terdiri dari tab

menu, group dan perintah-perintah dalam bentuk ikon.

4. Tab menu. Tab menu yang ada pada microsoft powerpoint 2010 terdiri atas

tab home, insert, design, animations, slide show, review dan view.

5. Group, yaitu bagian dari tab menu yang menampilkan kelompok perintah

tertentu. Misalnya pada tab menu Home terdapat group Clipboard, group

Slides, group Font, group Paragraph, group Drawing dan group Editing.

6. Ikon, yaitu perintah berbentuk gambar yang berada di group. Misalnya

pada group Clipboard terdapat ikon paste, ikon cut, ikon copy dan ikon

format painter.

7. Tombol dialog box, yaitu tombol yang berfungsi untuk menampilkan kotak

dialog dimana letak dialog yang ditampilkan menyesuaikan dengan masing

masing group.

8. Dinamis tab. Tampilan tab ini selalu berganti ganti sesuai dengan jenis

pekerjaan yang sedang dilakukan. Misalnya ketika membuat gambar

persegi maka akan muncul tab menu Format

9. Tombol Minimize, Restore dan Close. Minimize befungsi untuk

memperkecil ukuran jendela microsoft powerpoint 2010, Restore berfungsi

untuk mengubah ukuran jendela microsoft powerpoint 2010 ke ukuran

windows, Close berfungsi untuk menutup program aplikasi microsoft

powerpoint 2010.

10. Tombol Minimize Ribbon dan Help. Minimize ribbon digunakan untuk

mengecilkan atau membesarkan tampilan ribbon, Help digunakan untuk

menampilkan jendela help sesuai dengan topik yang diinginkan.

11. Jenis tampilan, yaitu bagian yang berfungsi untuk memilih jenis tampilan

kerja slide yaitu tampilan slide dan tampilan outline.

12. Lembar kerja slide, yaitu area yang digunakan untuk mengetik teks

presentasi atau menambah objek lainnya.

Page 25: Modul komputer

13. Task Pane, yaitu jendela di bagian kanan yang berisi perintah-perintah

yang umum digunakan dalam program microsoft powerpoint 2010.

14. Status Bar, yaitu bagian yang berisi tentang informasi slide yang sedang

aktif, antara lain nomor slide yang aktif dan jumlah slide.

15. Catatan, yaitu bagian yang berfungsi untuk memberi keterangan dari slide

yang sedang aktif .

16. Pengatur tampilan pada slide, yaitu tombol-tombol perintah yang

mengatur jenis tampilan pembuatan slide.

17. Tombol Zoom, yaitu bagian yang digunakan untuk mengatur ukuran

tampilan slide yang sedang aktif.

III. Ribbon Tabs

Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi

sebanyak tujuh menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations,

Slide Show, Review dan View. Berikut ini akan dijelaskan mengenai

bagian-bagian dari Ribbon.

A. Ribbon Tab Home

Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang

didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-

masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.

Grup tool ini berfungsi;

1. Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut,

dan format painter.

2. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

3. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan

(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol

untuk mengatur paragraph.

Page 26: Modul komputer

4. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange,

Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

5. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

B. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek

dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara

lain:

1. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

2. Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photoAlbum

3. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk

menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart

(grafik).

4. Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada

slide

5. Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam,

Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.

6. Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus

7. Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film)

dalam slide.

C. Ribbon Design

Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi.

Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup,

Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Berikut

adalah penjelasannya :

1. Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide,

ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.

Page 27: Modul komputer

2. Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint

2010.

3. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup

dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri

disini.

D. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi.

Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi

pada slide Anda.

Terdapat 4 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

1. Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara

hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

2. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,

terdiri dari animate dan custom animations.

3. Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut

4. Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.

E. Ribbon Slide Show

Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi,

termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama

ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,

apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from

current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

Page 28: Modul komputer

2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk

menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration)

dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

3. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada

tool group ini.

F. Ribbon Review

Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview

slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat

tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing,

digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat

di slide. Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada

slide yang Anda buat dan Compare, untuk pengaturan comment.

G. Ribbon View

Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam

mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat

pada Ribbon Tab ini antara lain:

1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari

slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide

sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat

slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda

bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara

normal.

Page 29: Modul komputer

4. Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide

yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

5. Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara

cascade, split, atau berpindah ke window lain.

H. Ribbon Transition

Menu View berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup

preview, Transition to this slide, dan Timing.

1. Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan

2. Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.

3. Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik

mause

I. Ribbon Format Shape Word Art

Saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang

berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek

objek,posisi objek, ukuran dst.

J. Ribbon Format Gambar

Saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon format

gambar yang berhubungan dengan pengaturannya, Remove background

berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang, warna, dan effek

artistik, Picture styles adalah style gambar, border, effek dan layout, juga

Arrange, berhubungan dengan posisi gambar dan Size, pengaturan

ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.

Page 30: Modul komputer

K. Ribbon Design Table

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang

berhubungan dengan pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border,

ataupun tebal tipisnya garis.

L. Ribbon Layout Table

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Layout, yang

berhubungan dengan pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan

baris/kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel dan pengaturan posisi

tabel.

M. Ribbon Layout Chart

Setelah kita membuat Grafik/Chart akan muncul ribbon Layout,

yang berhubungan dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek,

dan text box, juga chart title/judul tabel, legend, pengaturan background,

dst.

N. Dialog Box Launcher

Apabila Kita men-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di

sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box

yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

IV. Menyisipkan Gambar dari file ke Slide PowerpointLangkah :

1. Buka slide baru atau pilh slide yang akan disisipkan gambar

2. Tampilkan dialog Insert Picture dengan cara :

Page 31: Modul komputer

a. Klik tombol insert Picture pada slide kosong atau

b. Klik tab insert lalu klik tombol Picture yang ada di grup

Ilustrasions. c. Kemudian munsul dialog Insert Picture

d. Pilih folder dan file yang akan ditambahkan ke dalam slide

presentasi

e. Lalu klik tombol Insert

V. Menyisipkan gambar dari Autoshape.

Langkah :

a. Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture

b. Klik AutoShape

c. Kemudian muncul kotak dialog yang berisi jenis-jenis AutoShape

sebagai berikut,

Gambar V.a Tampilan AutoShape

VI. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi a. Menambahkan Audio (Suara)

Langkah :

1. Klik slide yang ingin disisipkan audio

2. Pada Insert tab, Media Clips group, klik tanda panah pada Sound

Page 32: Modul komputer

3. Lakukan salah satu dari hal berikut :

a. Klik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda

file yang ingin disisipkan. Gunakan cara ini jika ingin

menggunakan suara dari mp3, dll.

b. Klik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan

dari Clip Art task pane

c. Klik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari

CD. Buat pengaturan yang diinginkan pada kotak dialog

insert CD Audio.

4. Saat menyisipkan suara, terdapat pilihan :

a. Suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik

Automatically.

b. Suara dimainkan saat mengklik icon suara atau CD icon

, klik When Clicked.

5. Pada slide akan muncul icon suara atau CD icon. Klik ganda icon

tersebut ubtuk mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk

menghentikannya.

b. Menyisipkan video pada slide

Langkah :

1. Pada sebuah Slide, klik Insert > Video > Video on My PC

2. Pilih videonya kemudian pilih Insert

3. Video sudah ditayangkan ke dalam slide presentasi. Sejauh video

sudah dapat ditayangkan dalam Powerpoint.

c. Memasang efek Animasi objek

1. Klik salah satu slide anda dan aktifkan objek yang akan diberi efek

animasi.

Page 33: Modul komputer

2. Klik tab Animation (dalam group ini berisi tombol perintah untuk

mengatur efek animasi objek).

3. Pilih salah satu efek animasi yang ada dan untuk memilih efek

animasi selengkapnya anda bisa klik tombol more.

4. Setelah Anda memilih jenis efek animasi, klik tombol effect option

(digunakan untuk memilih arah munculnya animasi tersebut).

5. Kemudian Anda klik Custom Animations pada group animations,

maka akan ditampilkan oleh task panel pada jendela sisi kanan

powerpoint.

Page 34: Modul komputer

6. Selanjutnya pasang efek animasi dengan cara klik add effect, jika

Anda mengarahkan pada salah satu tombol efek maka akan

ditampilkan beberapa animasi.

7. Tombol remove, digunakan untuk menghapus efek animasi yang

telah terpasang di objek slide.

8. Tombol Start, untuk memilih jenis mulainya efek animasi tersebut.

9. Tombol speed, untuk mengatur kecepatan animasi.

10.Tombol order, untuk menngganti urutan naimasi

11.Tombol play, untuk melihat hasil animasi sementara pada suatu

slide yang masih aktif.

12.Tombol slide show, digunakan untuk menjelaskan slide presentasi

secara utuh.

Page 35: Modul komputer

13. Tombol auto preview, jika telah memilih salah satu animasi maka

efek animasi tersebut akan terlihat pada lembar kerja slide yang

sedang aktif.

Page 36: Modul komputer

MODUL V Part 2

PENGENALAN MEDIA PRESENTASI PREZI

A. TUJUAN1. Praktikan mampu memahami tentang penyampaian media

presentasi2. Praktikan mampu memahami konten dari salah satu media

presentasi yaitu Prezi3. Praktikan dapat menggunakan media presentasi prezi dalam

tugas sehari-hari

B. DASAR TEORIMedia untuk membuat sebuah presentasi yang sering digunakan

saat ini adalah Ms PowerPoint. Selain itu banyak alternatif media untuk membuat presentasi selain Ms PowerPoint yaitu menggunakan Prezi. Prezi adalah aplikasi presentasi yang bisa kita gunakan untuk membuat presentasi online dan offline yang lebih menarik, sehingga ide-ide yang ingin kita tuangkan bisa disampaikan dengan lebih mudah.

Keunggulan yang dimiliki oleh Prezi antara lain :1. Presentasi dapat dibuat secara online dan offline2. Presentasi dapat dibuat dengan satu kanvas3. Menggunakan sistem garis edar atau disebut “Path” yang

digunakan untuk mengatur perpindahan antara satu objek ke objek lainnya di dalam kanvas, dimana perpindahan tidak hanya terjadi secara linier namun juga bisa memunculkan efek zooming

4. Memberikan fasilitas untuk memasukkan gambar, video dan beberapa shape serta ilustrasi seperti diagram

5. Memberikan template menarik, fasilitas import untuk converter konten di PowerPoint menjadi konten di dalam Prezi

6. Memungkinkan dapat diedit kapanpun dan dimanapun

[Type text]

Page 37: Modul komputer

C. LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN PREZI1. Masuk ke w w w. p r e z i. com 2. Klik Get Started

Gambar 6.1 Tampilan awal

3. Tampilannya adalah sebagai berikut : Pilih Public ContinueFree

Gambar 6.2 Tampilan untuk memilih Prezi yang berbayar atau gratis

[Type text]

Page 38: Modul komputer

4. Akan muncul “Create your public account dan kalian isi sesuai dengan nama dan email dengan domain st3telkom. Kemudian klik create your public account

Gambar 6.3 Tampilan mengisi account

5. Memulai dari TemplateUntuk pemilihan template, kita dapat memilih dari sejumlah template untuk digunakan atau kanvas kosong. Pilihlah satu template yang kalian inginkan. Pada saat sudah memilih template, kita juga dapat melakukan edit, copy dan paste atau aplikasi lainnya.

[Type text]

Page 39: Modul komputer

Gambar 6.4 Tampilan New Prezi

Gambar 6.5 Tampilan memilih template

[Type text]

Page 40: Modul komputer

Gambar 6.6 Tampilan template yang dipilih

6. Menyesuaikan warna dan font : Theme WizardMenggunakan theme wizard untuk menyesuaikan warna Prezi dan untuk menetapkan pilihan font dari font library Prezi ini.

Gambar 6.7 Tampilan untuk memilih font

[Type text]

Page 41: Modul komputer

Gambar 6.8 Tampilan untuk memilih theme wizard

7. Membingkai kontenBingkai adalah bagian terpenting dari Prezi dan cara yang bagus untuk mengelola dari konten yang akan kita gunakan. Bingkai bekerja seperti slide dan dapat digunakan untuk mengelompokkan ide-ide kita. Gunakan frame untuk membuat sebuah placeholder dalam Prezi dan kemudian menambahkan kontennya. Frame tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran, serta kita dapat mengubah warna dan ukuran, posisi tulisan.

8. Menyisipkan diagram, symbols, shapesDi dalam prezi, kita dapat membuat gambar tata letak, diagram dan grafik yang dapat membantu agar lebih baik dalam menuangkan ide yang akan kita tuangkan.

[Type text]

Page 42: Modul komputer

Gambar 6.9 Tampilan untuk menyisipkan shape, diagram, symbols

9. Menavigasi dan mengatur ulang dengan Path Sidebar10. Mengubah Pengaturan Privasi

Kita juga dapat mengatur konten presentasi dengan pilihan konten publik, dapat digunakan kembali, tersembunyi atau privat. Untuk mengubah pengaturan privasi, klik tombol “Share” atau “privacy” , kemudian pilih sesuai opsi yang kita inginkan.

Gambar 6.10 Tampilan akhir dari prezi

[Type text]

Page 43: Modul komputer

Gambar 6.11 Tampilan untuk mengatur privasi prezi

[Type text]

Page 44: Modul komputer

MODUL V PART I

MICROSOFT ACCESS 2010

A. Pengertian Microsoft AccessMicrosoft Access adalahsuatu program aplikasibasis data komputer relasional

yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabeldihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.B. Tampilan Microsoft Access 2007Membuka Microsoft Access &

Membuat Database(New Project)

[Type text]

Page 45: Modul komputer

C. Komponen Utama (Object)1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

[Type text]

Page 46: Modul komputer

2. Query ( SQL / Structured Query Language )Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.Query dibedakan menjadi 2, yaitu :a. DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat

atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antartabel dan sebagainya.

b. DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti :

menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan

mencetak data secara efektif.

D. Tipe DataField - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalamAccess, yaitu :1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2. MemoMemo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya,

tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.3. Number

Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

[Type text]

Page 47: Modul komputer

4. Date/Time5. Currency6. Auto Number7. Yes/No

[Type text]

Page 48: Modul komputer

8. OLE ObjectOLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink10. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai daritabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

E. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :1. Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 20072. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu click Blank

Database untuk membuat database.3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.

F. Membuat Tabel

[Type text]

Page 49: Modul komputer

[Type text]

Page 50: Modul komputer

Langkah – langkah untuk membuat tabel :1. Click tab Create pada jendela2. Click Table Design pada ribbon Tables3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk

masukkan data ke dalam tabelLatihan 1Buatlah tabel Buku dengan struktur field pada tabel sebagai berikut :

Setelah selesai membuat tabel, kemudian isikan data ke dalam tabel Buku sebagai berikut :

[Type text]

Page 51: Modul komputer

G. Table RelationshipTable Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.Ada beberapa macam relationship, yaitu :

Primary Key

[Type text]

Page 52: Modul komputer

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.Contoh Kasus :

[Type text]

Page 53: Modul komputer

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yangsatu dengan mahasiswa yang lain.

Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.Contoh Kasus :

ST3 Telkom memiliki banyak fakultas misalnya Teknik, Pertanian, Ekonomi, Peternakan. Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Relationship antar tabel dapat digambarkan sebagai berikut :

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Masing-masing tabel memiliki primary key. NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.

Latihan 2a. Perhatikan Table Buku yang sudah dibuat di latihan 1.

[Type text]

Page 54: Modul komputer

b. Karena atribut Penerbit banyak, maka tabel di atas perlu diperbaiki menjadi sebagai berikut :

[Type text]

Page 55: Modul komputer

c. Ubah field Penerbit pada Tabel Bukumenjadi ID_Penerbit dan perbaiki isinya sesuai Tabel

Penerbit.

Latihan 3Buatlah database relationship untuk tabel Buku dan tabel Penerbit ! Langkah – langkah untuk membuat database relationship :1. Click tab Database Tools pada jendela2. Click Relationship pada ribbon Show/Hide

3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Table, kemudian pilih tab Tables.

[Type text]

Page 56: Modul komputer

4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.

5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential

Integrity, lalu click button Create.

6. Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

[Type text]

Page 57: Modul komputer

H. Membuat FormForm adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :

[Type text]

Page 58: Modul komputer

a. Menginputkan datab. Mengedit dan menampilkan data c.

Mengontrol application flowd. Mencetak informasiLangkah – langkah untuk membuat form :1. Click tab Create pada jendela2. Click More Form pada

ribbonForms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akanmuncul kotak dialog Form

Wizard.

3. Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.4. Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.

5. Memilih bentuk layout form kemudian click next.[Type text]

Page 59: Modul komputer

6. Memilih style form kemudian click next.

[Type text]

Page 60: Modul komputer

7. Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu click finish. Lalu akan tampilan Form View sebagai berikut.

8. Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Click tab

Home, kemudian pada ribbons Views click Design View

[Type text]

Page 61: Modul komputer

Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user. Pada Design View user dapat menambahkan tools ( misal : tombol navigasi, textbox, check box, list box ).

Latihan 4Buatlah tombol navigasi pada form Buku seperti gambar dibawah ini ! Langkah – langkah untuk membuat tombol navigasi :1. Membuka form yang akan di edit, kemudian pilih Design View2. Pilih Button pada ribbon Controls

3. Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard

4. Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user, kemudian click next

[Type text]

Page 62: Modul komputer

STUDI KASUSSebuah distributor alat tulis dan kantor akan membuat sebuah sistem untuk melakukan inventarisasi terhadap barang yang keluar masuk gudang. Dari hasil analisis dan desain ditentukan sebuah desain database yang bisa digunakan dengan menggunakan Microsoft Access dan mempunyai ketentuan aplikasi database sebagai berikut :1. Buatlah Database menggunakan Microsoft Access dengan nama dbStock_NIM.accdb (Bobot : 5)2. Buatlah Tabel-Tabel berikut ini : (Bobot : 15)

a. Tm_BarangKey Field Name Data Type Field Size

* Kode_Brg Text 10Nama_Brg Text 50Satuan Text 10Hrg_Beli NumberHrg_Jual Number

b. Tm_SupplierKey Field Name Data Type Field Size

* Kode_Sup Text 10Nama_Sup Text 50Alamat Text 50

[Type text]

Page 63: Modul komputer

Telp Text 30

c. Tm_CustomerKey Field Name Data Type Field Size

[Type text]

Page 64: Modul komputer

* Kode_Cust Text 10Nama_Cust Text 50Alamat Text 50Telp Text 30

d. Tt_Header_BeliKey Field Name Data Type Field Size

* Id_Beli Text 10Tgl_Beli DatetimeNo_Invoice Text 20Kode_Sup Text 10

e. Tt_Detail_BeliKey Field Name Data Type Field Size

Id_Beli Text 10Kode_Brg Text 10Qty NumberHrg_Beli NumberDisc_1 NumberDisc_2 NumberDisc_3 NumberId AutoNumber

f. Tt_Header_JualKey Field Name Data Type Field Size

* Id_Jual Text 10Tgl_Jual DatetimeKode_Cust Text 10

g. Tt_Detail_JualKey Field Name Data Type Field Size

Id_Jual Text 10Kode_Brg Text 10Qty NumberHrg_Jual NumberDisc_1 NumberDisc_2 Number

[Type text]

Page 65: Modul komputer

Disc_3 NumberId AutoNumber

3. Isilah Tabel-Tabel diatas dengan data berikut ini : (Bobot : 10)a. Tm_Barang

Kode_Brg

Nama_Brg Satuan Hrg_Beli Hrg_JualB001 Amplop Tali 312 Pcs 750 800B002 Kertas Asturo Lembar 3.50

03.750B003 HVS Kwarto 80Gram IT Rim 33.00

035.000B004 Papan Tulis Buah 150.00

0175.000

b. Tm_SupplierKode_Sup

Nama_Sup Alamat TelpS001 Sinar Dunia Jakarta Pusat -S002 Paper One Bekasi -S003 Sinar Mas Jakarta Barat -

c. Tm_CustomerKode_Cup

Nama_Cust Alamat TelpC001 Umum - -C002 ST3 Telkom Jl. DI Panjaitan Purwokerto -C003 BPMPP Kab. Banyumas Jl. Jend. Soedirman

Purwokerto-

d. Tt_Header BeliId_Beli Tgl_Beli No_Invoice Kode_SupFB001 02/10/201

5INV001 S00

1FB002 25/10/2015

INV001 S002

e. Tt_Detail BeliId_Beli Kode_Br

gQty Hrg_Beli Disc_1 Disc_2 Disc_3 Id

FB001 B001 50 750 3 5 0 1FB001 B002 25 3.50

00 0 0 2

FB001 B003 10 33.000

5 5 5 3

[Type text]

Page 66: Modul komputer

FB002 B003 15 33.000

2 3 3 4

[Type text]

Page 67: Modul komputer

FB002 B004 10 150.000

10 2 2 5

f. Tt_Header JualId_Jual Tgl_Jual Kode_CustFJ001 11/10/201

5C00

2FJ002 21/10/2015

C003

g. Tt_Detail_JualId_Jual Kode_Brg Qty Hrg_Jual Disc_1 Disc_2 Disc_3 IdFJ001 B001 10 800 0 0 0 1FJ001 B003 5 35.00

03 2 5 2

FJ002 B002 8 3.750 0 0 0 3FJ002 B003 10 35.00

010 2 2 4

4. Buatlah Relationships dari Tabel-Tabel tersebut ? (Bobot : 5)5. Buatlah Form Barang, Customer, Supplier dan Form Transaksi Pembelian serta Penjualan.

Tambahkan navigation button, seperti : (Bobot : 20) Record Navigation (first, last, next, previous) Record Operation (add, save, delete, search) Form Operation (close form, open form)

6. Buatlah Query untuk menampilkan informasi berikut ini : ? (Bobot : 15)a. Tampilkan informasi untuk transaksi pembelian

QueryBeli =

{Id_Beli,Tgl_Beli,No_Invoice,Kode_Sup,Nama_Sup,Kode_Brg, Nama_Brg,Qty,Hrg_Beli,Total_Disc,Total_Harga}

Petunjuk : Total_Harga = (Qty * Hrg_Beli) - Total_Discb. Tampilkan informasi untuk transaksi penjualan

QueryJual =

{Id_Jual,Tgl_Jual,Kode_Cust,Nama_Cust,

[Type text]

Page 68: Modul komputer

Kode_Brg, Nama_Brg,Qty,Hrg_Jual,Total_Disc,Total_Harga}

Petunjuk : Total_Harga = (Qty * Hrg_Jual) - Total_Disc7. Buatlah Query untuk menghitung Stock Barang, dengan rumus sebagai berikut ? (Bobot : 30)

Stock Barang = Qty Pembelian – Qty Penjualan

QueryStock :

[Type text]

Page 69: Modul komputer

Kode_Brg Nama_Brg Beli Jual

StockB001 Amplop Tali 312 50 10 40B002 Kertas Asturo 25 8 17B003 HVS Kwarto 80Gram IT 25 15 10B004 Papan Tulis 10 0 10

----------- Selamat Mengerjakan Semoga Sukses -----------

[Type text]

Page 70: Modul komputer

MODUL VI

PART II

MICROSOFT ACCESS 2010

A. Membuat Struktur Data (Database) pada TableRancanglah sebuah struktur data pada Table untuk pendataan mahasiswa baru pada Prodi Pendidikan Matematika dengan nama tabel ‘BIODATA MAHASISWA’ dan rangkaian field sebagai berikut:

1. Bukalah database yang telah dibuat sebelumnya yaitu ‘Latihan.accdb’2. Klik tab menu Create3. Klik icon Table Design

4. Akan tampil halaman seperti berikut :

[Type text]

Page 71: Modul komputer

5. Input Field Name, Data Type, Field Size, Caption seperti yang telah disusun sebelumnya. Cermati gambar di bawah.

6. Berikan Field Kunci (Primary Key) untuk field Nomor Induk (tujuannya untuk menghindari terjadinya pemasukan Nomor Induk yang sama/Double atau pekerjaan berulang)

7. Klik field NIM8. Klik icon Primary Key

[Type text]

Page 72: Modul komputer

9. Klik Icon Save untuk menyimpan table tersebut10. Maka muncul form dialog Save As

11. Ketik BIODATA MAHASISWA untuk memberi nama table (nama salah satu rangkaian struktur data) tersebut

B. Mengedit Struktur Data (Database) pada TableJika kalian ingin memperbaiki (mengedit) salah satu

field pada BIODATA MAHASISWAyang terdapat pada table, misalnya fieldJenis Kelamin Data Type menjadi Lookup

Wizard maka tahapannya adalah seperti berikut ini:1. Klik kanan pada BIODATA MAHASISWA: Table2. Pilih dan klik Design View

[Type text]

Page 73: Modul komputer

3. Klik pada Text Data Type Jenis Kelamin pilih Lookup Wizard…

[Type text]

Page 74: Modul komputer

4. Klik option I will type in the values that I want

5. Klik Next6. Isi pada Number of columns dengan nilai 2, Col : L-Laki-Laki, Col2 : P-Perempuan7. Klik Finish

C. Mendesain Bentuk Tampilan (Form) Untuk membuat Form pastikan tab menu Create aktif

[Type text]

Page 75: Modul komputer

Klik icon Form Design

[Type text]

Page 76: Modul komputer

Maka selanjutnya akan muncul Form Design Standar seperti dibawah ini

1. Memasukkan Fields ke Forma. Klik icon Add Existing Fields untuk mengeluarkan Field List

[Type text]

Page 77: Modul komputer

b. Double klik satu persatu pada Field untuk memasukan field ke dalam form

c. Atur kotak text, kira-kira sesuai dengan ukuran masing-masing field

2. Membuat Tombol Perintah

[Type text]

Page 78: Modul komputer

Button berguna untuk membuat tombol perintah pada form. Tombol Button akan melaksanakan intruksi sesuai dengan perintah sesuai tombol Button yang anda pilih agar memudahkan pengoperasian pada saat entry data.a. Klik tombol Button yang ada pada menu Design.

b. Arahkan kursor ke dalam bagian bawah form dimana tombol Button akan diletakkan kemudian klik.

c. Setelah diklik akan muncul form aksi (Actions) yang dikelompokkan menurut kategorinya (Categories). Pada contoh berikut ini kalian akan menentukan pilihan tombol untuk menambah record (data).

d. Klik option Text: Pada kotak text ketik Tambah, [Type text]

Page 79: Modul komputer

klik Next

[Type text]

Page 80: Modul komputer

e. Ketik nama tombol cmdTambah dan klik Finish

f. Buatlah dengan perintah yang sama untuk tombol Hapus dan Keluar dari Form.

3. Memberikan Judul Tampilan (Form)a. Klik icon Labelb. Arahkan kursor ke dalam bagian atas form dan klik, ketik

FORMULIR DATA MAHASISWA PENDIDIKAN MATEMATIKA USD

[Type text]

Page 81: Modul komputer

4. Mengedit Caption Fielda. Klik Caption yang akan di edit misalnya Nomor Urut b.Klik Property Sheet, maka muncul daftar Propertyc. Pada tabulasi Format ganti Caption dengan No. Urut

[Type text]

Page 82: Modul komputer

D. Mendesain Model Print Out (Report)1. Pastikan tab menu berada pada Create, klik icon Report Wizard2. Maka muncul form dialog seleksi field berikut

3. ❶Klik tanda > untuk memilih field yang akan di (pada contoh ini Notidak di pilih), ❷klik Next, dan ❸klik Next sekali lagi

4. Maka selanjutnya akan muncul form grouping.Pada tahap ini ditanyakan apakah kalian mau membuat Group data? Pada contoh ini kita tidak akan membuat grup data. Untuk itu langsung klik Next.

[Type text]

Page 83: Modul komputer

5. Selanjutnya akan muncul form Sort order seperti di bawah ini.

Pada tahap ini ditanyakan apakan kalian mau mengurutkan data ? Apabila Ya, berdasarkan field apa? Pada contoh ini urutkan data berdasarkan field NIM. Klik pada combo 1, urutkan berdasarkan NIM. Klik Next

6. Selanjutnya akan muncul form dialog mengatur kertas report, Klik Orientation : Landscape. Klik Next

7. Selanjutnya akan muncul pilihan setelan report seperti di bawah ini :

[Type text]

Page 84: Modul komputer

8. Selanjutnya akan muncul kotak teks untuk memberi nama Report yang telah dibuat

Ketik title report: LAPORAN BIODATA MAHASISWA, klik Finish9. Maka terciptalah Model Print Out secara Laporan yang siap dicetak dengan

tampilan seperti berikut:

[Type text]

Page 85: Modul komputer

E. Mendesain MenuPembuatan menu program berupa tombol menu yang memiliki link dengan menu tersebut dapat dibuat melalui Menu Switchboard.Langkah membuat Menu Switchboard adalah sebagai berikut :1. Klik tab menu Database Tools

2. Klik icon menu Switchboard Manager3. Apabila ada pertanyaan untuk menciptakan satu Switchboard seperti

gambar di bawah maka klik Yes

[Type text]

Page 86: Modul komputer

4. ❶Klik Edit untuk mengubah nama menu, ketik pada kotak Switchboard,

Name: MenuBiodata Prodi P.Matematika

5. Membuat Item Menua. ❷Klik New.. untuk membuat item menu tombol Input Datab. Pada Text: ketik Input Biodata Mahasiswa

Pada Command: klik combo pilih Open Form in Add Mode[Type text]

Page 87: Modul komputer

Pada Form: klik combo pilih Form1 Klik OK

[Type text]

Page 88: Modul komputer

c. Klik New.. untuk membuat item menu tombol Laporan :

Pada Text: ketik Laporan Biodata Mahasiswa Pada Command: klik combo pilih Open Report Pada Report: klik combo pilih LAPORAN BIODATA MAHASISWA Klik OK

d) Klik New.. untuk membuat item menu tombol tutup program

Pada Text: ketik Tutup Pada Command: klik combo pilih Exit Application Klik OK

[Type text]

Page 89: Modul komputer

e) Maka item menu tampak tersusun tiga item. Klik Close

[Type text]

Page 90: Modul komputer

f) Maka Menu Switchboard siap untuk dijalankan Klik kanan pada Switchboard Pilih Open

[Type text]

Page 91: Modul komputer

[Type text]