MODUL I - smains · PDF fileSMA Institut Indonesia Sleman 6 MODUL II 1. Membuat Dokumen Baru...

MODUL Pelatihan Komputer Guru & Karyawan SMA Institut Indonesia Sleman

1

MODUL I

LANGKAH MENJALANKAN KOMPUTER DENGAN BENAR

Langkah yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan atau menjalankan komputer dengan

benar adalah:

1. Tekan tombol Power pada CPU anda dan tunggu hingga akan tampil area desktop

windows. Setelah layar desktop telah muncul, maka windows dapat digunakan untuk

menjalankan aplikasi sesuai dengan kebutuhan.

2. Tampilan desktop pada windows terdiri dari beberapa bagian. Bagian tersebut antara lain:

Icon : adalah suatu simbol atau gambar yang mewakili suatu folder, file atau shortcut untuk membuka aplikasi.

ICON

Scrollbar

TaskbarAplikasi aktifAplikasi pasifStart Menu

ToolbarMenu BarTitle Bar Tombol Ukuran

Address

Notification


2

Taskbar : merupakan papan yang ada di bagian bawah layar desktop. Pada taskbar terdapat Start Menu, aplikasi aktif maupun pasif, notification, dan terkadang toolbar quick launch, dll.

Start Menu : merupakan pintu gerbang untuk membuka program aplikasi. Start dapat dijalankan dengan menekan simbol windows pada keyboard atau menekan (Ctrl+Esc).

Title Bar : berisi nama judul dari window atau program aplikasi yang aktif. Pada bagian ini anda dapat dapat menggeser window dengan cara drag atau klik dan jangan dilepas, kemudian geser pada posisi yang diinginkan.

Tombol Ukuran (Sizing Icon): berisi beberapa tombol yang berfungsi untuk merubah ukuran tampilan dari jendela yang aktif. Tombol ukuran terdiri dari: - Tombol minimize: untuk memperkecil ukuran window sehingga membentuk

icon pasif pada taskbar - Tombol maximize : untuk memperbesar window sehingga terlihat dalam satu

layar penuh - Tombol restore : untuk mengembalikan window ke ukuran semula - Tombol close : untuk mengakhiri program aplikasi yang dijalankan

Dan lain-lain 3. Untuk memulai suatu pekerjaan pada windows, biasanya kita mulai dengan mengklik

tombol start menu . Menu utama pada start menu terdiri dari beberapa

shortcut yang telah terpasang saat dilakukan instalasi program aplikasi tersebut. Pemilihan

shortcut pada start menu akan memudahkan dalam menjalankan aplikasi. Tampilan start

menu standart pada Windows XP seperti terlihat pada gambar di bawah, terbagi dalam 2

kolom. Kolom kiri berisi semua program dan icon program-program yang baru saja

digunakan atau yang sering digunakan, sedangkan kolom kanan berisi fungsi-fungsi

khusus bawaan OS Windows (Run, Search, ... , Control panel) serta icon my computer

dan icon folder standar untuk menyimpan data (My document, ..., My Music).

All Programs : pada pilihan ini akan ditampilkan menu dan sub menu aplikasi atau program yang telah terinstall pada computer anda. Untuk melihat menu dan sub menu adalah dengan menggeser cursor pada menu yang dipilih, sedang untuk menjaankan program yang dipilih tinggal klik pada icon yang tampil.

Run ... : pilihan ini untuk menjalankan program aplikasi, mengaktifkan folder, dokumen, bahkan membuka website. Caranya dengan mengetik nama dari program yang akan dijalankan atau mencari melalui browse.


3

Search ... : berguna untuk melakukan pencarian folder atau file, informasi tertentu dari internet, mencari file gambar, music, dll.

Help and Support : untuk mencari dan menampilkan bantuan untuk topic tertentu, menampilkan tutorial, troubleshooting dan beberapa informasi tentang kemampuan dari windows.

Printers and Faxes : untuk menentukan konfigurasi printer dan fax, sehingga anda dapat mencetak dan berkirim faksimili dari computer anda.

Control Panel : berguna untuk menentukan konfigurasi windows yang digunakan. Anda dapat menambah dan mengurangi program aplikasi yang terinstal, menentukan konfigurasi jaringan, menentukan users, merubah tampilan, dan sebagainya.

My Computer : untuk menempilkan informasi system computer anda, disk drive, camera, dan beberapa informasi hardware yang terkoneksi dengan computer anda.

My Music : untuk mengaktifkan folder music dan dapat menjalankan serta menambah atau mengurangi file music/ audio.

My Pictures : untuk mengaktifkan folder gambar dan menambah atau mengurangi file photo, image, grafik, dll.

My Recent Documents : untuk menampilkan maksimal 15 file dokumen terakhir yang pernah diaktifkan. Dokumen tersebut dapat kembali diaktifkan untuk melanjutkan atau mengedit file tersebut.

My Documents : untuk mengaktifkan folder my dokumen. pada folder ini anda dapat membuat folder baru, sharing folder dan lain sebagainya.

4. Untuk Mengakhiri windows atau mematikan dengan langkah yang benar adalah:

Klik tombol Start pada taskbar

Klik tombol perintah turn off computer / (Alt+F4). Kotak dialog turn off akan

terlihat sebagai berikut.

- Stand By : computer yang anda gunakan dalam keadaan berhenti sejenak tetapi tetap dalam keadaan untuk menerima data masukan

- Turn Off : untuk mengakhiri dan mematikan proses penggunaan windows - Restart: jika anda ingin memulai kembali dari awal melalui proses booting

kembali. Klik tombol Turn Off untuk mengakhiri proses windows

Klik tombol OK, kemudian tunggu sampai layar menampilkan pesan “It’s now

safe to turn off your computer”.

Setelah itu secara otomatis computer akan mati sendiri. Jangan lupa mematikan

tombol power pada stabilizer.


4

PROGRAM PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD

1. Memulai MS. Word

Untuk memulai atau menjalankan program MS Word langkah pertama yang harus

dilakukan adalah dengan mengklik tombol start pada Taskbar, kemudian pilih All

Program dan selanjutnya adalah mengklik icon MS Word.

2. Elemen Dasar Ms. Word

Setelah icon Ms Word kita klik maka akan muncul halaman kosong berikut ini, dengan

nama-nama bagiannya diantaranya :

a. Menggunakan Mouse

Ada beberapa istilah yang digunakan dalam penggunaan mouse. ISTILAH KETERANGAN

Pilih (Point) Memindahkan penunjuk mouse (mouse pointer) pada posisi atau bagian tertentu yang Anda inginkan

Tombol ukuranTitik sisip


5

Klik (Click) Menekan tombol mouse satu kali Klik Dua Kali (Double Click) Menekan tombol mouse dua kali berturutan

secara cepat tanpa menggeser mouse Geser (Drag) Tekan tombol mouse (jangan dilepas) dan

gerakkan mouse ke posisi yang Anda inginkan Catatan : Tombol mouse yang biasa digunakan terdapat dua bagian. Tombol sebelah kiri biasa dipakai untuk pemilihan dan tombol sebelah kanan untuk menampilkan menu shortcut.

b. Menggunakan Keyboard

Untuk menggunakan keyboard ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

• Susunan tombol pada keyboard mirip dengan mesin tik biasa. Karakter yang ada

diantaranya huruf (AaBbCc dll), angka (12345, dst), lambang khusus (!@#$, dsb),

spasi (tombol paling panjang) , serta tombol khusus (Ctrl, Alt, Esc, dll).

• Tombol Shift digunakan untuk untuk mengetikkan huruf capital atau lambang

khusus yang digambarkan dibagian atas tombol.

• Tombol Caps Lock digunakan untuk mengunci huruf capital

• Tombol Enter digunakan untuk berpindah satu spasi ke bawah

• Tombol Delete digunakan untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan titik

sisip. Contoh : akan menjadi (huruf A terhapus)

• Tombol Backspace ( Bk Sp) digunakan untuk menghapus karakter di

sebelah kiri titik sisip atau menggeser karakter disebelah kanan titik sisip

kesebelah kiri. Contoh : akan menjadi (huruf H

terhapus)

• Tombol arah ( ) digunakan untuk menempatkan/ memindah titik sisip pada

tempat yang dikehendaki.

3. Mengakhiri Program MS Word

Jika Anda telah selesai menggunakan Ms Word, Anda dapat mengakhirinya dengan

langkah.

• Pilih dan Klik : File , Exit

• Klik tombol Close (X) pada tombol ukuran disebelah pojok kanan atas

• Tekan Tombol Alt + F4

• Double Klik pada icon control menu disebelah pojok kiri atas

Tunggu sampai jendela MS Word tertutup/ menghilang tampilannya.


6

MODUL II 1. Membuat Dokumen Baru

Setelah Anda mengaktifkan program Ms Word, secara otomatis akan ditampilkan sebuah

lembar kerja baru dengan nama document1.doc. Untuk menampilkan/ membuat lembar kerja

baru lagi lebih dari satu buah maka terdapat beberapa langkah, diantaranya.

• Mengaktifkan lagi program Ms Word dari menu start > all program> Microsoft Word.

Cara ini digunakan untuk mengaktifkan 2 layar Ms Word dengan nama berbeda.

• Mengklik menu FILE lalu klik pilihan NEW, kemudian pilih Blank document. Atau

dapat langsung mengklik icon New Blank Document ( ) pada toolbar standar.

2. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang telah Anda ketik, terdapat beberapa langkah diantaranya.

• Pilih dan Klik menu FILE, kemudian SAVE atau tekan Ctrl+S atau dengan mengklik

icon pada toolbar standar. Jika Anda baru pertama kali menyimpan dokumen,

kotak dialog Save As akan ditampilkan.

• Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih dan klik directory atau folder yang

diinginkan. Sebagai contoh perhatikan gambar berikut.

Klik pilihan save in, kemudian pilih directory untuk menyimpan. Disini digunakan directory: {Local Disk (D:)}.

Langkah selanjunya adalah masuk kedalam folder yang Anda inginkan dengan cara klik 2x pada folder Anda. Jika Anda belum memiliki folder, cara membuatnya adalah :

Klik icon create New Folder

Isikan nama folder dan klik OK


7

• Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang diinginkan

• Klik pilihan SAVE untuk memproses penyimpanan file.

3. TOOLBAR FORMATTING

Termasuk toolbar default yang disediakan oleh Ms Word untuk mempermudah penggunan

fasilitas yang ada. Bagian dari toolbar formatting diantaranya.

LATIHAN : • Bukalah dua buah dokumen baru (kosong) kemudian ketikkan teks berikut ini :

Pada Dokumen 1:

Lembaga riset pasar terbesar di dunia DisplaySearch, melaporkan peringkat merk notebook dengan penjualan terbanyak di dunia sampai pada kuartal pertama 2008 ini. Berikut ini daftar urutannya mulai dari yang paling terlaris : 1. HP 2. Dell 3. Acer 4. Toshiba 5. Lenovo 6. Fujitsu-Siemens 7. Apple 8. Asus 9. Sony

HP menempati urutan pertama dengan penguasaan pangsa pasar dunia sebesar 20%.

Sementara Dell berada di posisi kedua dengan market share sebesar 15.1% Dell tahun ini telah berhasil merebut posisi kedua dari Acer. Sebab pada kuartal ke 4 tahun 2007 yang lalu Acer yang menempati posisi kedua. Sekalipun ASUS menyandang peringkat agak buncit, namun ASUS menjadi produsen notebook dengan pertumbuhan penjualan tertinggi tahun ini, yaitu 67%. Ini tentu didorong oleh larisnya penjualan notebook-mini ekonomis ASUS EeePC baru-baru ini. Sumber : Reviewland.com

Pada File Name, Anda ketikkan nama dokumen yang Anda inginkan, sbg contoh: LATIHAN 1

Kemudian Klik Save untuk proses penyimpanan

Jenis huruf (font) Ukuran huruf Tampilan huruf Rata baris Jarak spasi


8

Pada Dokumen 2 : BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Wayang kulit merupakan salah satu media hiburan dan sarana pendidikan bagi

masyarakat Jawa yang masih berakar di hatinya. Pernyataan ini didukung oleh pernyataan Poedjosoedarman, ( 1979: 2 ) bahwa pertunjukan wayang kulit yang disampaikan dengan bahasa Jawa baku dan indah masih tetap digemari rakyat.

Di Yogyakarta pergelaran wayang kulit merupakan kegiatan wisata budaya yang rutin

diselenggarakan. Sasana Hinggil Dwi Abad adalah tempat penyelenggaraan pegelaran wayang

kulit yang menampilkan berbagai dalang, dengan berbagai lakon wayang Purwa. Misalnya,

selain bagian dari Ramayana dan Mahabarata, adapula lakon pengembangan atau carangan.

Cerita Ramayana dan Mahabarata berisi tentang ajaran-ajaran darma kehidupan, yang dapat diambil sebagai suri teladan bagi kehidupan manusia dalam bermasyarakat. Dengan

alasan tersebut maka masyarakat Jawa amat menyukai pergelaran wayang. Di samping nilai-nilai yang terkandung, pergelaran wayang dapat juga digunakan sebagai aset bisnis, terutama oleh dalang

profesional dan dinas pariwisata.

• Setelah teks selesai diketik, simpanlah teks tersebut dengan ketentuan: o Save pada directory (D:\) o Buatlah folder dengan nama Anda o Dokumen 1 silahkan simpan dengan nama file : Latihan 1.doc o Dokumen 2 silahkan simpan dengan nama file : Latihan 2.doc

• Jika Anda telah selesai, Anda juga dapat mengetik teks berikut ini : METODE PENGETIKAN TEKS

Teks pada Word ditik dengan cara mirip pengetikan di mesin tik biasa. Perbedaan mulai

terasa saat pengetikan teks yang terdiri dari beberapa baris. Dalam hal ini teks dapat ditik terus tanpa berhenti, karena Word secara otomatis memindahkan kata yang kita muat dalam satu baris ke baris berikutnya. Dengan demikian, Anda bias memusatkan perhatian pada teks, dan mengabaikan batas akhir dari suatu baris.

Jika Anda ingin menghentikan pengetikan teks dalam suatu baris, maka tombol enter harus ditekan. Dengan menekan tombol enter, maka baris tersebut akan diakhiri dan semua teks yang ditik sebelumnya akan dianggap sebagai satu paragraph.

• Simpanlah terlebih dahulu, ketikan Anda ini, kedalam folder Anda dan berilah nama:

Praktek 1. Lanjutkan untuk mengetik teks berikut ini :

Pengetikan huruf besar dan huruf kecil dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam mesin tik, yakni penekanan tombol dalam kondisi biasa (modus Caps Lock tidak aktif) akan menghasilkan huruf kecil. Sedangkan penekanan tombol dalam kondisi modus Caps Lock aktif akan menghasilkan huruf besar, dalam hal ini modus Caps Lock diatur melalui penekanan tombol bertuliskan Caps Lock.

Huruf besar dan huruf kecil juga dapat dihasilkan dengan menekan dua tombol, yakni tombol bertuliskan huruf bersangkutan dan tombol bertuliskan Shift. Dalam kondisi modus Caps Lock tidak aktif, maka penekanan tombol dan Shift akan menghasilkan huruf besar. Dalam kondisi modus Caps Lock aktif maka penekanan tombol dan Shift akan menghasilkan huruf kecil.

• Simpan kembali hasil ketikan Anda! • Setelah teks selesai disimpan, anda dapat mematikan program Ms Word dengan cara yang

benar!


9

MODUL III

1. Membuka Dokumen Lama

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuka kembali dokumen lama yang

pernah Anda simpan, diantaranya adalah

a. Menggunakan menu File kemudian pilih Open (tekan Ctrl+O) atau dapat pula

menekan icon open pada baris toolbar ( ), maka akan tampil menu Open. Setelah

tampil menu Open, pada pilihan Look in, anda tinggal mengklik dan menentukan

directory/ folder dimana tempat file yang akan anda buka, kemudian tekan pilihan

Open atau double klik pada file yang anda maksud. Sebagai contoh :

2. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Lembar kerja (dokumen) yang pernah disimpan ingin kita simpan lagi dengan nama lain

karena ada beberapa perubahan terhadap dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen

dengan nama lain dapat dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Save

As. Kemudian pada baris File name: ketikkan nama baru yang diinginkan, lalu klik Save


10

untuk memproses penyimpanannya. Sebagai contoh adalah file dengan nama Latihan 1.doc

akan diganti menjadi Latihan 3.doc.

3. Menghapus, Menyalin dan Memindahkan Teks

a. Menghapus Teks

Untuk menghapus teks tertentu dapat dilakukan dengan cara:

• Blok (seleksi) pada teks yang akan dihapus dengan cara menekan klik kiri pada mouse

kemudian tahan dan geser, sampai seluruh teks yang akan dihapus terseleksi.

Kemudian tekan menu Edit pilih Clear > Contents Del.

• Atau dapat dengan menseleksi teks yang akan dihapus kemudian tekan tombol delete

pada keyboard

b. Menyalin (Copy) Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih kelokasi lain, langkahnya adalah

• Blok (sorot) teks yang akan anda salin

• Klik menu Edit > Copy atau dapat menekan (Ctrl + C), atau dengan mengklik icon

• Pindahkan insertion point (titik sisip) ke area peng-copy-an

• Klik menu Edit > Paste atau dapat menekan (Ctrl + V), atau dengan mengklik icon

c. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih kelokasi lain, dapat dilakukan dengan cara

• Blok (sorot) teks yang akan anda pindah

• Klik menu Edit > Cut atau dapat menekan (Ctrl + X), atau dengan mengklik icon

• Pindahkan insertion point (titik sisip) ke area pemindahan

• Klik menu Edit > Paste atau dapat menekan (Ctrl + V), atau dengan mengklik icon

Atau dengan cara lain :

• Blok (sorot) teks yang akan anda pindah

• Klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser (Drag & Drop) kelokasi pemindahan


11

4. Format Font

Selain menggunakan toolbar formatting, pengaturan format tampilan karakter/ teks dapat pula

dilakukan dengan menggunakan kotak dialog Font. Langkahnya adalah

1. Seleksi (blok) pada karakter/ teks yang akan anda format

2. Pilih dan klik menu Format > Font (atau tekan Ctrl + D), tunggu hingga kotak dialog

font muncul. Tampilannya adalah

Jenis Huruf

Gaya tampilan huruf

Ukuran huruf

Warna huruf

Bentuk garis bawah

Efek huruf


12

LATIHAN 1. Bukalah file yang kemarin telah Anda ketik dan simpan (Latihan 1.doc) 2. Lakukan beberapa perubahan pada teks tersebut dengan ketentuan berikut:

Lembaga riset pasar terbesar di dunia DisplaySearch, melaporkan peringkat merk notebook dengan penjualan terbanyak di dunia sampai pada kuartal pertama 2008 ini. Berikut ini daftar urutannya mulai dari yang paling terlaris : 1. HP 2. Dell 3. Acer 4. Toshiba 5. Lenovo 6. Fujitsu-Siemens 7. Apple 8. Asus 9. Sony

HP menempati urutan pertama dengan penguasaan pangsa pasar dunia sebesar 20%.

Sementara Dell berada di posisi kedua dengan market share sebesar 15.1% Dell tahun ini telah berhasil merebut posisi kedua dari Acer. Sebab pada kuartal ke 4 tahun 2007 yang lalu Acer yang menempati posisi kedua. Sekalipun ASUS menyandang peringkat agak buncit, namun ASUS menjadi produsen notebook dengan pertumbuhan penjualan tertinggi tahun ini, yaitu 67%. Ini tentu didorong oleh larisnya penjualan notebook-mini ekonomis ASUS EeePC baru-baru ini. Sumber : Reviewland.com

3. Setelah dilakukan pemindahan teks, kemudian aturlah tampilan akhir teks menjadi seperti contoh.

4. Simpanlah hasil pekerjaan anda ini menjadi file baru dengan nama file: Latihan 3.doc

HASIL AKHIR TEKS :

Lembaga riset pasar terbesar di dunia DisplaySearch, melaporkan peringkat merk notebook dengan penjualan terbanyak di dunia sampai pada kuartal pertama 2008 ini.

Berikut ini daftar urutannya mulai dari yang paling terlaris : 11.. HHPP

22.. DDeellll

33.. AAcceerr

44.. TToosshhiibbaa

55.. LLeennoovvoo

HP menempati urutan pertama dengan penguasaan pangsa pasar dunia sebesar 20%. Sementara

Dell berada di posisi kedua dengan market share sebesar 15.1% Dell tahun ini telah berhasil merebut posisi kedua dari Acer. Sebab pada kuartal ke 4 tahun 2007 yang lalu Acer yang menempati posisi kedua. Sekalipun ASUS menyandang peringkat agak buncit, namun ASUS menjadi produsen notebook dengan pertumbuhan penjualan tertinggi tahun ini, yaitu 67%. Ini tentu didorong oleh larisnya penjualan notebook-mini ekonomis ASUS EeePC baru-baru ini. Sumber : Reviewland.com

Anda copy area ini, kemudian di paste kan pada halaman kosong dibawah seluruh teks ini

(di halaman 2)

Anda cut area ini, kemudian di paste kan pada halaman kosong dibawah teks hasil copy

sebelumnya


13

MODUL IV

1. Pengaturan Halaman Dokumen (Page Setup)

Pengaturan halaman dokumen diperlukan untuk menyesuaikan bentuk hasil cetakan agar

sesuai dengan apa yang kita inginkan. Langkah untuk mengaktifkan fasilitas ini adalah

dengan mengklik menu File > Page Setup. Beberapa hal yang dapat anda lakukan dengan

fasilitas ini adalah

Batas Atas pengetikan

Batas Kiri pengetikan

Batas Bawah pengetikan

Batas Kanan pengetikan

Bentuk cetakan kertas tegak

Bentuk cetakan kertas mendatar

Jenis Ukuran Kertas

Lebar Kertas

Tinggi Kertas


14

2. Nomor Halaman

Untuk menempatkan nomor halaman, Anda dapat melakukannya dengan langkah

Klik menu Insert > Page Number, tunggu hingga muncul kotak dialog page numbers

3. Mengatur Identasi

Indentasi dapat diatur melalui garis mistar (horizontal ruler) dengan cara menggeser tanda

indentasi yang ada. Sebagai contoh adalah gambar dibawah ini :

4. Bullets And Numbering

Fasilitas ini digunakan untuk menghasilkan angka maupun symbol secara urut. Untuk

menjalankannya dapat menekan icon pada toolbar formatting, atau dengan mengklik

menu Format > Bullets and Numbering. Sebagai contoh :

1. SATU i. huruf

2. DUA 1) Angka satu 2) Angka dua

3. TIGA Symbol

Check List Check List

Letak/ posisi nomor halaman (ATAS/ BAWAH)

Posisi No. Halaman (KIRI/ TENGAH/ KANAN)

Pilihan akan ditampilkan/ tidaknya no. halaman di

halaman pertama dokumen

Jenis No. Halaman

Awal dimulainya penomeran halaman


15

5. Mengatur Column

Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk membuat suatu kolom, dalam satu satu halaman, dapat

menjadi beberapa kolom. Cara untuk menjalankannya adalah dengan mengklik icon ,

atau dengan mengklik menu Format > Columns, tunggu hingga muncul kotak dialognya.

Contoh teks yang dikenai fasilitas 2 columns :

1. Yang termasuk perangkat keras dalam computer .... a. Brainware b. Software c. Hardware d. operating system e. utility

2. Program aplikasi pengolah kata adalah .... a. microsoft exel b. microoft word c. microsoft powerpoint d. windows explorer e. jet-audio extension

LATIHAN :

1. Bukalah sebuah lembar kerja baru 2. Aturlah Page Setup- nya dengan ketentuan : Jarak atas : 4cm, kiri : 4cm, bawah: 3cm,

kanan : 3cm, Jenis kertas A4, posisi kertas : Portrait. 3. Ketiklah teks berikut ini :

SOAL BERIKUT PILIH SATU JAWABAN YANG BENAR 1. Yang termasuk perangkat keras dalam

computer .... a. Brainware b. Software c. Hardware d. operating system e. utility

2. Program aplikasi pengolah kata adalah ....

a. microsoft exel b. microsoft word c. microsoft powerpoint d. windows explorer e. jet-audio extension

3. Tombol pada keyboard yang dipakai untuk menghapus huruf pada posisi titik sisip adalah ....

a. tombol esc b. tombol insert c. tombol delete d. tombol enter

4. Tombol enter berfungsi .... a. menghapus huruf b. menghapus kata c. pindah spasi ke bawah d. pindah spasi ke kanan e. pindah spasi ke kiri

5. Aspek kejiwaan yang erat hubungan dengan sikap dan perilaku seseorang disebut ….

a. etika b. tata karma c. moral d. ide e. sopan santun

6. Sub menu yang terdapat open terdapat pada menu ....

a. File b. Edit c. View d. Insert e. Format


16

7. Program aplikasi yang canggih dan popular untuk mengolah angka adalah ….


8. Perkalian, pembaian, pengurangan, pemangkatan termasuk fungsi ….

a. matematika b. statistika c. financial d. string e. pembacaan table data

9. Program aplikasi pengolah angka adalah ....


10. Sub menu yang terdapat Font terdapat pada menu ....

a. File b. Edit c. View d. Insert e. Format

4. Berilah Nomor halaman ! 5. Setelah teks selesai diketik, kemudian simpan dalam folder Anda masing-masing

dengan nama file: Latihan 4.doc


17

MODUL V

1. Menyisipkan Gambar

Dalam penulisan sebuah teks, kadang kala diperlukan penyisipan beberapa gambar. Untuk

menjalankan fasilitas ini, langkah yang dapat dilakukan adalah dengan mengklik menu Insert

> Picture > …

Atau dapat pula dengan mengaktifkan toolbar drawing dengan cara : klik menu Tools > Costumize. Kemudian pada pilihan drawing kita klik (munculkan tanda chek list), sehingga toolbar drawing akan muncul di jendela Ms Word. Berikut ini adalah gambar toolbar drawing.

Contoh cara menyisipkan gambar dari file : pertama klik menu Insert > Picture >From file

2. Insert Symbol

Beberapa symbol-simbol yang tidak ada dalam keyboard dapat ditampilkan, dengan

menggunakan fasilitas Ms Word. Langkah untuk mengaktifkannya adalah dengan klik menu

Insert > Symbol, tunggu hingga kotak dialog symbol muncul. Klik salah satu symbol yang

akan Anda sisipkan, kemudian klik insert dan untuk keluar klik close.

Gambar dari Ms Office Gambar dari file computer Gambar dari scanner/ kamera Ukuran dari kanvas gambar Gambar objek dasar Huruf Seni Grafik Organisasi Grafik

Tempat directory/ folder dimana gambar berada

File gambar yang akan kita sisipkan

Tekan Insert untuk menyisipkan gambar


18

3. Equation Editor

Fasilitas ini berguna untuk menampilkan berbagai bentuk symbol matematika dan penulisan

lainnya. Untuk mengaktifkan fasilitas ini dapat dilakukan dengan mengklik menu Insert >

Object > Microsoft Equation Editor 3.0. Jika langkah ini tidak dapat dilakukan, gunakan

langkah berikut ini.

Klik menu Tools > Customize. Kemudian Klik menu Commands.

Pada pilihan categories pilih insert, pada commands: pilih equation editor.

Pindahlah icon equation editor yang telah anda pilih kemudian klik dan tahan serta

pindahkan ke toolbar formatting, kemudian lepaskan.

Untuk menjalankannya klik icon yang telah anda pindah tadi. Jika ada perintah untuk

menginstall tekan YES.

Gambar toolbar Equation

Berikut ini contoh hasil dari penggunaan equation editor :

( )∑ −+−+

=ZYXXM 2

34500


19

LATIHAN 1. Bukalah sebuah lembar kerja baru 2. Aturlah Page Setup- nya dengan ketentuan : Jarak atas : 3cm, kiri : 3cm, bawah: 2cm,

kanan : 2cm, Jenis kertas A4, posisi kertas : Portrait. 3. Ketiklah teks berikut ini :

Titik Istimewa pada gerak parabola :

Titik tertinggi H → syarat : vy = 0

vy = v0 sin α – gt → tH = gh

gV 2sin0 =

α

g

vhghvv Hy2sin2sin

20

22

022 αα =⎯→⎯−=

RELATIVITAS EINSTEIN

1. Relativitas kecepatan:

221

21

1cvvvvv

+

+=

2. Relativitas Panjang :

221'

cvLL −=

3. Relativitas waktu :

22 /1'

cvtt

−

∆=∆

4. Relativitas massa :

220

/1 cvmm−

=

5. Massa dan Energi

2

220

/1c

cvmEtotal−

=

4. Setelah teks selesai Anda Ketik, kemudian simpan dalam folder Anda masing-masing

dengan nama file: Latihan 5.doc


20

MODUL VI

1. Mengelola dan Menempatkan Tabel

Ms Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat table. Fasilitas table dapat diaktifkan

melalui menu Table.

a. Membuat table baru

Ada beberapa cara untuk membuat table baru. Langkah yang pertama adalah

• Klik menu Table > insert > table, tunggu hingga muncul kotak dialog table

• Tentukan jumlah kolom dan barisnya, kemudian klik ok

Atau dengan

o Meng-klik icon insert table pada tool bar formatting , o kemudian tentukan jumlah kolom dan barisnya.

b. Menghapus Sel, Kolom dan Baris

Anda dapat menghapus isi suatu sel dengan menyorot (blok) sel yang akan Anda hapus kemudian tekan delete. Sedangkan untuk menghapus kolom/ baris, adalah dengan o Tempatkan titik sisip sel dari baris/ kolom yang akan Anda hapus o Klik menu Table > Delete > … (Table/ Columns/ Row/ Cells)

c. Menyisipkan Baris atau Kolom Baru

Anda dapat menyisipkan kolom/ barisbaru dengan o Tempatkan titik sisip sel dari baris/ kolom yang akan Anda tambahkan o Klik menu Table > Insert > ….

Keterangan : Table : menambah table; columns to the left/ right : menyisipkan kolom ke sebelah kanan/ kiri; rows above/ below : menyisipkan baris baru; cells : menyisipkan sel baru

Menentukan jumlah kolom

Menentukan jumlah baris

Memilih table yang telah

disediakan Ms Word

Menghapus tabel

Menghapus kolom

Menghapus baris

Menghapus sel


21

d. Fasilitas Tables and borders

Fasilitas ini berguna untuk mengatur berbagai bentuk dan pengolahan pada table. Untuk

mengaktifkan fasilitas ini dapat dilakukan dengan cara klik menu Table > Draw Table,

tunggu hingga muncul kotak dialog table and borders. Tampilannya sebagai berikut

LATIHAN 1. Bukalah sebuah lembar kerja baru 2. Aturlah Page Setup- nya dengan ketentuan : Jarak atas : 3cm, kiri : 3cm, bawah: 2cm,

kanan : 2cm, Jenis kertas Letter, posisi kertas : Portrait. 3. Ketiklah teks berikut ini :

Yogyakarta, 1 Agustus 2008

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini saya sampaikan laporan data sewa mobil untuk periode bulan

Juli 2008

DAFTAR SEWA MOBIL Bulan: Juli 2008

Merek Mobil No. Nama

Penyewa Honda Mazda Toyota Lama Sewa (Hari)

Biaya Sewa (RP) Ket.

1 BAMBANG √ 4 200000 Kredit

2 HERI √ 3 120000 Tunai

3 RIANA √ 2 80000 Tunai

4 SAMSUL √ 6 3000000 Kredit

5 BUDI √ 3 180000 Kredit

6 CAHYADI √ 5 3000000 Tunai

Jumlah 6580000

5. Setelah teks selesai Anda Ketik, kemudian simpan dalam folder Anda masing-masing dengan nama file: Latihan 5.doc

Membuat garis

Menghapus garis

Bentuk garis

Ukuran garis

Warna garis

Tebal garis tepi tabel

Warna Background

Membuat tabel

Teks vertikal

Posisi TEKSPengurutan abjad

Penjumlahan otomatis Menggabung sel Membagi sel


22

MODUL VII 1. Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layer, dapat dilakukan dengan cara

a. Pilih dan Klik menu File > Print (Ctrl + P), atau dengan meng-klik icon print pada

toolbar formatting . Tunggu hingga keluar kotak dialog Print

b. Isikan (pilih) jenis printer yang akan anda gunakan, halaman yang akan Anda cetak,

jumlah cetakan, dll.

Keterangan :

• Pada Name : pilih jenis printer yang Anda gunakan

• Pada kotak Page range :

o All : jika Anda akan mencetak semua isi dokumen

o Curent page : jika Anda ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip

berada

o Pages : jika Anda ingin mencetak halaman tertentu saja

o Selection : jika Anda ingin mencetak teks yang telah di seleksi (blok)


23

• Pada Number of copies : diisikan jumlah salinan pencetakan yang di inginkan

• Pada pilihan Options, jika Anda klik akan muncul kotak dialog Print, dengan

pilihan:

o Draft output : jika Anda ingin mencetak dengan hasil cetakan yang memiliki

resolusi rendah dan dengan proses pencetakan cepat

o Background printing : jika Anda ingin tetap dapat melanjutkan bekerja dengan

computer selama proses pencetakan berlangsung

o Reverse Print Order : jika Anda ingin mencetak mundur dari halaman terakhir

kehalam pertama

2. Menampilkan Hasil Cetakan di Layar Monitor

Sebelum Anda mencetak dokumen dengan printer, alangkah lebih baik jika Anda melihat

tampilan hasil pencetakan di layer monitor. Untuk menampilkan hasil pencetakan di layer

monitor, pilih dan klik menu File > Preview (Alt + Ctrl + I) atau klik icon Print Preview pada

toolbar formatting.

Catatan :

Dengan menggunakan tampilan Print Preview, Anda tetap dapat melakukan proses

penyuntingan. Untuk keluar dari tampilan Print Preview dapat dekan menekan close atau

dengan menekan tombol ESC.

LATIHAN Cetaklah beberap latihan yang telah anda buat !


24

PENGOPERASIAN KOMPUTER DAN

MICROSOFT WORD

SMA “INSTITUT INDONESIA “ SLEMAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2008

MODUL I - smains · PDF fileSMA Institut Indonesia Sleman 6 MODUL II 1. Membuat Dokumen Baru...

Documents

Transcript of MODUL I - smains · PDF fileSMA Institut Indonesia Sleman 6 MODUL II 1. Membuat Dokumen Baru...