APLIKASI DAPODIKDAS 2013

TUTORIAL INSTALASI DAPODIKDAS DAN TAHAPAN-TAHAPAN PENGERJAAN/ENTRY DATA

DI APLIKASI DAPODIKDAS 2013

SUMBER :

KANG OBENGS BUNHAW LANGLANG BUANA DAN

KAWAN-KAWAN OPERATOR SEKOLAH SE-INDONESIA

Disusun Oleh :

YUDI WAHYUDI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2013

BAB I

TUTORIAL INSTALASI APLIKASI DAPODIKDAS 2013

Langkah 1 ; mengunduh installer bila belum memiliki file installernya 1. Buka laman http://118.98.166.59/laman/unduh untuk mengunduh installer

Aplikasi Dapodikdas 2013

2. Jangan lupa mengunduh file prefill sekolah anda di http://118.98.166.59/laman/prefill

- File hasil unduhan seperti gambar berikut, simpan ditempat yg mudah ditemukan;

Langkah ke-2; Sebelum menginstal aplikasinya terlebih dahulu anda harus mengubah setting waktu/region pc/laptop anda ke Indonesia;

1. Disudut kanan bawah pada monitor klik Jam/tanggal, lalu klik ‘Change date and

time setting..’

2. Klik ‘Time zone’ lalu pilih zona waktu Untuk zona waktu; pilih GMT +07.00 untuk WIB, GMT +08.00 untuk WITA, dan GMT +09.00 untuk WIT.

3. Aturlah jam dan tanggal yang sesuai. Untuk menjaga akurasi waktu pada

pc/laptop, atur agar tersinkronisasi secara otomatis dgn waktu global

Pengaturan waktu sangat penting, karena server pendataan lokal akan melakukan sinkronisasi data dengan server database pusat.

Langkah ke-3; Menginstal aplikasi; 1. Buka drive C: buat folder dengan nama prefill_dapodik ;

2. Copy file prefill yang telah diunduh sebelumnya kedalam folder prefill_dapodik

3. Kembali ke folder hasil unduhan tempat file installer berada;

4. Tutup semua aplikasi/program lain yang sedang terbuka 5. Klik-kanan file Dapodikdas-202.exe pilih ‘run as adminstrator’

6. Klik ‘Yes’ bila ada konfirmasi User Account Control/UAC

7. Selanjutnya akan tampil layar awal penginstalan

8. Klik [ Lanjut >] untuk melanjutkan dan akan tampil pemilihan port, Pada

pemilihan port ini, Httpd Port dan Postgres Port akan terisi otomatis. Klik tombol

Check Port untuk memastikan port yang terisi aman dan tdk digunakan oleh

aplikasi lain.

9. Klik tombol [ Lanjut >] maka akan tampil Kesepakatan atas Lisensi; pilih ‘Saya setuju dengan...’ lalu klik tombol [ Lanjut >] untuk melanjutkan instalasi aplikasi Dapodikdas 2013

10. Proses menginstal segera berjalan, tunggu sampai selesai 11. Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan dan akan tampil indikator

proses pengaturan Konfigurasi Server Dapodikdas, tunggu sampai selesai.

12. Klik tombol [ Selesai ]

13. dan aplikasi akan secara otomatis terbuka pada browser default pada pc/laptop anda.. (disarankan menggunakan chrome v27 atau Opera v16 sebagai browser default)

SELAMAT BEKERJA Sumber tutorial: - Manual Book Aplikasi Pendataan Dapodikdas 2013 oleh Ditjen Dikdas Kemdikbud

- Grup OPERATOR SEKOLAH

- Pengalaman pribadi dan rekan2 OPS seperjuangan

Tutorial ini dibuat dengan menggunakan Windows 7 dan aplikasi Snagit 11.2.0

22102013 - Day A’bana Idank

BAB II

LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN/ENTRY DATA DI APPLIKASI DAPODIKDAS 2013

TAMPILAN DEPAN APLIKASI DAPODIKDAS

Bagi yg punya masalah seperti gambar di bawah ini: 1. klik tab PTK 2. pilih PTK yg jabatannya kepala sekolah 3. klik ubah 4. di tab rincian PTK tersebut klik tab tugas tambahan 5. klik tambah dan pilih kepala sekolah jamnya 18 jam 6. TST = Tanggal Selesai Tugas (dikosongkan saja)

TAB. SEKOLAH

(Tahapan pertama) Bagi sekolah yang sudah berhasil login ke App Dapodikdas 2013 Silahkan cek identitas sekolah dulu !! JIKA SUDAH YAKIN BENAR baru lakukan langkah selanjutnya: 1. isi Lokasi sekolah (alamat) ada tambahan garis lintang dan bujur isi dalam bentuk

desimal bukan derajat. 2. cek dan isi data pelengkapnya harus teliti dikhawatirkan ada yg salah (dalam

pengisian luas tanah jika rebuan jng pake titik contoh 2500 jng 2.500) 3. Isi kontak sekolah (email wajib) jika belum punya web kosongkan saja jangan diisi

apapun baik - atau 0 4. jika sudah selesai klik Save yg ada di sebelah kanan.

Dilanjutkan dengan mengisi Data Rinci Sekolah: 1. Data periodik sekolah harus terisi kecuali pilihan daerah khusus (ingat jika sekolah yg

masuh daerah khusus harus dipastikan ada SK dari bupati) 2. Tab sanitasi cukup jelas 3. Tab Blockgrant cukup jelas (data bantuan utk sekolah anda) boleh diisi dari tahun

2012 dan yg terbaru 4. Jika sdah selesai jng lupa tekan tombol SAVE NB: JIKA DI IDENTITAS SEKOLAH YG MUNCUL BUKAN SEKOLAH ANDA.. JNG DILANJUTKAN HUBUNGI KK DATADIK/TIM PENDATAAN DI WILAYAH ANDA

TAB PESERTA DIDIK

(Tahapan PERTAMA dalam pengisian tab peserta didik) 1. Memilih dan mengecek serta melengkapi data peserta didik yg sdah berstatus

terdaftar (semuanya baik yg sdah keluar/mutasi/lulus) 2. klik menu UBAH dan isi kolom2 yg sudah disediakan 3. Tahun Lahir Ayah & Ibu diisi kembali ganti yg “99” bila tdk ada wali jgn diisi

kosongkan saja. 4. Cek Kembali Kecamatan, disana tertera Kecamatan : Kab……….. (caranya contoh ketik

panumbangan tunggu nanti akan muncul Kec. Panumbangan trs klik). Pokonya cek kembali & isi yg kosongnya.

5. setiap mengisi jng lupa klik tombol SAVE dan jng ada kolom yg bergaris merah jika tdk ada misalkan email siswa kosongkan saja jgn disii angka atau huruf apapun.

6. Lakukan satu persatu.. (harus sabar) 7. Ingat data periondik jng terlewat. 8. Lihat gambar di bawah ini!!!

NB: Tahapan kedua di tab peserta didik coming soon (TAHAPAN yg PERTAMA INI MAU TIDAK MAU HARUS DILAKUKAN jika tdak nanti datanya invalid alias merah pas waktu validasi)

Kenapa Data Periodik harus diisi: karena itu data utk melihat perbedaaan antara tahun pelajaran yg lalu dng tahun pelajaran yg skrang... jadi nanti akan terlihat grafik perbedaanya di database. (Tahapan KEDUA dalam pengisian tab PESERTA DIDIK) Jika rekan2 sudah menyelesaikan tahap pertama (di Tab Peserta Didik) rekan2 boleh melakukan tahap ini, langkah2nya : 1. Pilih peserta didik yg sdah lulus (biasanya ada di page akhir tpi bisa saja tercampur

dng peserta didik yg belum lulus) 2. jika sdah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasi keteranga keluarnya yaitu

"lulus" tgl keluarnya yaitu tgl kelulusan tahun pelajaran kemarin (2012/2013) 3. jika sdah klik save and close.. dan lakukan di peserta didik yg lulus selanjutnya (satu

persatu) 4. pilih peserta didik yg sdah mutasi/keluar (bukan lulus) 5. langkah2nya sama dng di atas 6. pilih keterangan keluar karena apa sesuaikan dan tanggalnyapun sesuaikan. dan

jangan lupa alasannya di isi. lanjutkan dng klik SAVE and CLOSE NB: Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tsb hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta didik keluar... jika tdk otomatis anda klik saja tombol refresh yg ada di bawah semoga dapat difahami.

(Tahapan KETIGA dalam pengisian Tab PESERTA DIDIK) Jika rekan2 sudah melakukan tahap kedua (di Tab Peserta Didik) lakukan hal2 berikut: 1. cari dan pilih peserta didik yg statusnya masih merah (!) alias belum terdaftar baru

terimput. 2. jika sdah ketemu lakukan registasi dng keteragan siswa tersebut diterima pada tahun

pelajaran yg kemarin apakah siswa baru atau siswa pindahan 3. lakukan tahapan pertama (melengkapi data termasuk periodik) 4. jika peserta didik tsb. sdah keluar lakukan tahap Kedua 5. jika peserta didik tsb masih sekolah di sekolah anda tdk perlu melakukan tahap

kedua.. Semoga dapat difahami.. biasanya yg merah siswa kelas 1 (baru)

NB: Tahapan di peserta didik masih ada.. jadi jangan dulu ke tab yg lain.

(Tahapan KEEMPAT dalam pengisian tab PESERTA DIDIK)

Jika rekan2 sdah melakukan tahap ketiga (di tab peserta didik) dilanjutkan dng tahapan

ini : (INPUT PESERTA DIDIK BARU DIKELAS AWAL)

1. Klik menu tambah siswa kelas 1 sd (jika sd) 2. lakukan pengisian data sesuai isian2 yg sdah disediakan 3. jika sdah selesai klik tombol save (bukan tombol save di menu data rinci) 4. klik peserta didik yg baru tsb dan lakukan tahapan ketiga, bedanya diketerangan jenis

pendataran di isi dng siswa baru dan tanggal daftarnya tgl tahun pelajran skrang (2013/2014)

5. jika sdah selesai lakukan tahapan pertama (melengkapi data periodik) 6. selesai tuk tahapan keempat.

(Tahapan KELIMA/terakhir dalam pengisian di tab PESERTA DIDIK) Jika rekan2 sdah melakukan tahapan keempat (di Tab Peserta Didik) langkah selanjutnya adalah "PENGISIAN SISWA BARU " langkah2nya sebagai berikut: 1. klik menu tambah (di tab peserta didik) dan akan muncul kolom baru "Tambah

Peserta Didik" 2. klik menu tambah di kolom tsb dan silahkan masukan data peserta didik barunya. jika

mau nambah lgi tinggal klik menu tambah kembali 3. jika sdah dianggap selesai klik menu pindahkan ke tabel utama (proses pemindahan

ini harus online krna akan disinkronkan dng data yg diserver pusat) 4. jika sdah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman utama, tutup kolom "tambah

peserta didik baru" pilih peserta didik tsb (di halaman peserta didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan kelengakapan data dan pengisian data periodik)

5. selesai deh utk pengisian di Tab Peserta didik NB: UTK TINGKAT SMP bisa menggunakan tahapan ini tanpa melakukan tahapan keempat.. tpi bisa berhasil dan bisa jga tdk, karena mungkin saja siswa baru yg masuk k smp tdk terjaring di data dapodik yg lama waktu di SDnya.. apa lgi peserta didiknya yg dari MI.

TAMBAHAN PENTING PESERTA DIDIK YANG TERLANJUR

KELUAR

Bagaimana mengembalikan PESERTA DIDIK YANG TERLANJUR DIKELUARKAN dan INGIN DIKEMBALIKAN KE TAB PESERTA DIDIK, maka ini caranya: (lihat gambar)

DAN LANGKAH INI JUGA BERLAKU UTK PTK YG MAU DIKEMBALIKAN. TAPI BAGI PTK ATAU PESERTA DIDIK YANG TERLANJUR DIHAPUS.. TIDAK ADA CARA LAIN JIKA INGIN MENGEMBALIKANNYA KECUALI INSTALL ULANG APLIKASINYA.

TAMBAHAN

Jawaban tentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik. Status "Terdaftar

Sebagai" semua PD dalam Tab PD harus terisi "Siswa Baru" atau "Pindahan" sesuai jenis

pendaftaran PD tersebut saat pertama kali masuk ke sekolah kita.

Tambahan mengenai Peserta Didik

CATATAN PENTING : PENGISIAN HARUS BERTAHAP MULAI DARI AWAL HINGGA AKHIR. JANGAN LANGSUNG TAHAP PERTAMA LANGSUNG KE TAHAP EMPAT ( HARUS BERURUTAN MULAI DR AWAL HINGGA AKHIR) BILA TIDAK DILAKSANAKAN MAKA NANTINYA WAKTU AKAN DI SINKRONISASI DATA TIDAK AKAN VALID.

TAB PTK (PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN)

TAHAPAN PERTAMA PENGISIAN DI TAB PTK (dapodikdas 2013) "MELENGKAPI DAN UPDATE DATA PTK) Tahapan pertama pengisian di tab PTK adalah sebagai berikut : 1. Plih PTK dan klik menu UBAH 2. Isi dan isian2 yg sdah disediakan di DATA PTK

- SK Pengangkatan diisi dgn SK PNS - Kolom NPWP diisi tanpa TITIK - Kolom Nip istri/suami abaikan saja.

3. Jika sudah selesai klik SAVE 4. dilanjutkan mengisi data rincian ptk cek dan isi tab2 yg ada dirincian tsb (sesuaikan)

- Data Rincian Anak : Lihat jenis kelamin anak (bagi yg punya anak laki2 disana akan tertera perempuan & perbaiki)

- Data Rincian Inpassing : Hanya untuk Guru Yayasan, PNS tidak (kosongkan) - Data Rinciang Rwyt Gaji Berkala : sesuaikan kembali golongannya & isi gaji

pokoknya. - Data Rincian Rwyt kepangkatan sama cek kembali, sesuaikan. - Data Rwyt Jabfung : Dimulai dr Golongan III a.

5. Setiap selesai 1 tab jgn lupa klik tombol SIMPAN 6. Lanjutkan dgn PTK yg selanjutnya

NB: MELENGKAPI DATA PTK INI HARUS SEMUANYA BAIK YG SDAH MUTASI ATAUPUN PENSIUN (APALAGI YG PNS Harus lengkap riwayat kepangkatan dan KGB-nya) Data rinci yang sdah mutasi bagi pns dilengkapi utamanya RIWAYAT KEPANGKATAN dan KGB.

Data rinci bagi NON PNS yg sudah mutasi/keluar tidak perlu diisi (tapi data PTK-nya harus di isi) Semoga dapat difahami (pengisian di tab2 data rinci sepertinya sudah jelas jika perlu penjelasaan juga wait and see saja)

Tahapan kedua (2.A) di PTK "MENUGASKAN PTK YG MASIH AKTIF"

Jika rekan2 sdah melakukan tahap 1 (di tab PTK) bisa dilanjutkan dng tahapan 2.A.

langkah2nya sebagai berikut:

1. Pilih PTK yg masih aktif sampai saat ini dan klik menu penugasan

2. Muncul kolom penugasan dan isi isian2 tsb (sesuaikan)

- nomor surat tugas diisi dengan surat mulai bertugas disekolah sekarang.

- tgl surat sesuaikan dgn SK Penugasan di sekolah tersebut

- tmt sesuaikan dgn di SK Penugasan

- pilih induk atau bukan induknya

3. jika sdah selesai klik save and close

4. jika pengisiannya sdah benar.. akan berhasil tersimpan dan secara otomatis status

ptk tsb tdk merah lgi/tdak ada tanda seru lgi dan akan terlihat tgl surat tugasnya.

Perhatikan gambar!!

Tahapan kedua (2.B) di TAB PTK

"PENUGASAN PTK YG MASIH AKTIF DI TAHU PELAJARAN SKARANG TPI BARU2 INI SUDAH MUTASI ATAU TDK AKTIF LGI" 1. Langkah2nya sama sperti tahap 2.A (di tab PTK) 2. Yang membedakan : - Menceklis bulan keaktifannya - Pengisian keterangan keluar Perhatikan gambar... semoga bisa difahami

Tahapan kedua (2.C) di tab PTK "PENUGASAN PTK YG SDAH KELUAR SEBELUM TAHUN PELAJARAN 2013/2014) 1. Langkah2nya sama seperti tahap 2.A 2. Isi nomor surat sesuaikan waktu dia masih tugas (tahun sebelumnya) 3. Keaktifkan jangan ada yg diceklis 4. Isi keterangan keluarnya..

TAHAPAN KETIGA (di Tab PTK) SEANDAINYA/misalkan ada PTK nangkring di data sekolah anda.. padahal PTK tersebut tdk pernah anda input atau tdak pernah ada di sekolah anda alias PTK siluman tetapi ada di daftar ptk yg skarang langkahnya sebagai berikut: 1. Pilih PTK tersebut 2. klik menu HAPUS 3. jng lupa jika sudah selesai klik menu SIMPAN

TAHAPAN KEEMPAT (DI TAB PTK) "INI MASIH SEMENTARA DULU YA" "Menambahkan PTK Baru" langkah2nya: 1. klik menu tambah dan akan muncul kolom penampung sementara PTK baru 2. klik tambah di kolom tsb dan lakukan pengisian datanya (harus lengkap kecuali kolom

NUPTK jika belum ada diabaikan saja) 3. jika sdah selesai jng lupa klik simpan 4. jika mau nambah lgi lakukan langkah2 seperti di atas. 5. jika sdah selesai klik pindahkan ke tabel utama 6. jika sdah berhasil dipindahkan ke tabel utama lakukan langkah kesatu dan kedua (di

tab PTK)

NB: PTK baru bisa masuk database jika sdah proses singkronisasi (ini yg jdi pertanyaanya makanya saya bilang ini sementara dulu) he..he.eh.

TAB SAPRAS

TAHAPAN PERTAMA DI TAB SARPAS.

Lihat saja digambar dan tafsirkan saja sendiri oleh rekan2.

Bukti sudah mengisi dan terSAVE tentang kondisi prasana bakal terlihat di beranda

setelah di REFRESH (F5)

TAHAPAN KEDUA DI TAB SARPAS..

Lihat saja digambar dan tafsirkan saja sendiri oleh rekan2. udeh pda pinter ini...!!!

Tambahan :

TAB ROMBEL

TAHAPAN PERTAMA DI TAB ROMBEL LIHAT SAJA GAMBAR (NB: ingat ada kta 'Pilih' dan 'ketik) tafsirkan sendiri udeh pada pinter ini!!!

17

TAHAP KEDUA DI TAB ROMBEL

"ISI PENGHUNI ROMBEL"

Tafsirkan Gambar sperti dibawah ini :

Tahap 3.A di Tab Rombongan Belajar

Tafsirkan sendri gambar di bawah ini:

Tambahan :

Bila ingin memasukkan pelajaran yg tdk ada di Matpel Wajib. Contoh B. Inggris. Caranya : Klik Tambah lalu pilih “Mapel Tambahan” . Sperti gambar dibawah ini :

Tambahan :

PENGATURAN JJM

Untuk diketahui sebelumnya. Untuk mengatur JJM (Menu Pembelajaran) yang pertama harus dilakukan adalah mengatur JJM yang WAJIB dulu (Non Tambahan 4 Jam) untuk KTSP rata-rata 32 Jam dan disimpan lalu selanjutnya silahkan mengatur JJM TAMBAHAN.

PENGATURAN JJM SEKOLAH YANG MENGGUNAKAN KTSP KELAS 1

MAPEL JJM NAMA PTK

GURU KELAS 24 Sesuaikan

PAI 2 Sesuaikan

PJOK 4 Sesuaikan

MULOK POTENSI DAERAH Sesuaikan

MULOK BAHASA DAERAH Sesuaikan

JUMLAH 30

KELAS 2

MAPEL JJM NAMA PTK

GURU KELAS 24 Sesuaikan

PAI 3 Sesuaikan

PJOK 4 Sesuaikan

MULOK POTENSI DAERAH Sesuaikan

MULOK BAHASA DAERAH Sesuaikan

JUMLAH 31

KELAS 3

MAPEL JJM NAMA PTK

GURU KELAS 25 Sesuaikan

PAI 3 Sesuaikan

PJOK 4 Sesuaikan

MULOK POTENSI DAERAH Sesuaikan

MULOK BAHASA DAERAH Sesuaikan

JUMLAH 32

KELAS 4-6

MAPEL JJM NAMA PTK

GURU KELAS 25 Sesuaikan

PAI 3 Sesuaikan

PJOK 4 Sesuaikan

MULOK POTENSI DAERAH 2 Sesuaikan

MULOK BAHASA DAERAH Sesuaikan

KEPSEK 2 Sesuaikan

JUMLAH 36

CATATAN : untuk KEPALA SEKOLAH bersertifikat "GURU KELAS" pada aplikasi Dapodikdas pada kolom MATA PELAJARAN diisi "Kelas SD/MI" dan pada kolom NAMA MATA PELAJARAN diisi "PKn/IPA/IPS/MTK/B. INDONESIA SESUAI DENGAN BIDANG STUDI SERTIFIKASINYA ATAU JURUSAN YANG TERTERA PADA IJAZAH TERAKHIRNYA".

Sedang untuk Kepsek yang bersertifikat "GURU PENJAS", maka pada kolom MATA PELAJARAN diisi "PJOK" dan pada kolom NAMA MATA PELAJARAN juga diisi "PJOK". Begitu juga utk Kepsek yang bersertifikasi Guru PAI dikolom Mata Pelajaran dan kolom Nama Mata Pelajarannya diisi "Pendidikan Agama Islam"

Untuk sekolah yang kepseknya bersertifikat "Guru Penjas" atau "Guru PAI", ketika Kepseknya mengambil "Matpel Wajib (tambahan jam)" pada salah satu rombelnya, maka Guru PAI/Penjas-nya tidak boleh mengajar dirombel yang bersangkutan/di rombel yang sama.

PENGATURAN JJM KURIKULUM 2013 Pengaturan pembelajaran di kelas 1 yg menggunakan kurikulum 2013 mungkin utk sementara sperti ini...

Sedangkan utk Kelas IV (kurikulum 2013) mungkin sperti ini pengaturannya: (contoh) - Pendidikan Agama dan budi pekerti = 4 jam = Abdul - Guru Kelas = 24 = Suaeb - guru PJOK = 4 = Jono - Seni Budaya dan Prakarya= 4 jam = Suaeb

pengaturan pembelajaran di rombel utk kurikulum 2013 kelas 7 (SMP) bisa sperti gambar ini. Mohon koreksinya

PENGATURAN JJM BAGI PTK YANG MENGAJAR FULL GURUKELAS/WALI KELAS DI KELAS VI (GURU KELAS + PJOK + PAI + MUATAN LOKAL POTENSI DAERAH + MULOK DAERAH) DAN DI SEKOLAH TERSEBUT MENGGUNAKAN KTSP 2006 DENGAN JJM MAKSIMAL 36 JAM/MINGGU. Solusinya : Ambil contoh PTK tersebut bernama Pak Udin, Maka Pengaturan JJM’nya Sebagai Berikut :

MAPEL JJM NAMA PTK

GURU KELAS 25 UDIN

PAI 3 UDIN

PJOK 4 UDIN

MULOK POTENSI DAERAH 2 UDIN

MULOK BAHASA DAERAH 2 UDIN

JUMLAH 36

(NB: Di dalam 1 rombel tidak boleh ada mapel yg sama dipegang

oleh 2 guru)

Tambahan Mengenai ROMBEL : Dapodik 2013 dan Tunjangan (Sinkronisasi data dapodik pada aplikasi tunjangan )

• Rombel Sebuah kelas akan dihitung sebagai sebuah rombel jika dalam kelas tersebut terdapat :

• Ruang Belajar • Sarana Belajar • Siswa • Guru

• Mapping Rombel Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat akan melakukan mapping rombel :

• Sarana dan prasarana sekolah sudah dientri • Siswa/peserta didik sudah dientri • Guru/PTK sudah dientri

Untuk sarana : • Ada ruang belajar yang layak • Bukan ruang yang digunakan untuk peruntukan lainnya (Ruang lab, ruang

musola dll) Untuk siswa

• Jumlah siswa minimum didalam satu rombel adalah 20 orang • Siswa harus dimasukan kedalam rombel.. • Siswa kurang dari 20 orang perkelas, maka rombel akan dianggap tidak

normal, kecuali jika sekolah tersebut didaftarkan sebagai sekolah yg berada didaerah khusus berdasarkan SK Bupati.

Untuk PTK/Guru : • Guru harus dimasukkan kedalam rombel, jika tidak di mapping kedalam

rombel maka guru tersebut dianggap tidak aktif. • Guru boleh memegang lebih dari satu rombel (kecuali guru kelas) • Untuk guru yang sudah sertifikasi, maka guru harus mengajar sesuai

dengan sertifikat pendidiknya. • Dalam satu rombel tidak boleh ada lebih dari satu guru yang memegang

mata pelajaran yang sama • Rombel Tidak Normal

Rombel tidak normal jika didalamnya ditemukan • Siswa kurang dari 20 orang (kecuali daerah khusus dan layanan khusus) • Jumlah Jam Mengajar pada satu minggu melebihi aturan yang berlaku : • KTSP : 32 + 4 jam • Kurikulum 2013 : 38 jam Sekolah Tidak Normal • SD memiliki wakil kepala sekolah • SMP memiliki wakasek lebih dari kewajaran

menurut Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 dan SK Dirjen Dikdasmen Depdiknas RI Nomor 541/C.C3/Kep/MN/2004: • SMA/SMK memiliki 4 wakil kepala sekolah (Kurikulum, Kesiswaan, Sarana Prasarana,

dan Hubungan Masyarakat) • SMP berdasarkan tipe sekolah: (1) Tipe A (≥ 27 rombel) : memiliki 4 wakil kepala sekolah (2) Tipe A1 (24-26 rombel) : memiliki 3 wakil kepala sekolah (3) Tipe A2 (21-24 rombel) : memiliki 3 wakil kepala sekolah (4) Tipe B (18-20 rombel) : memiliki 3 wakil kepala sekolah (5) Tipe B1 (15-19 rombel) : memiliki 3 wakil kepala sekolah (6 ) Tipe B2 (12-14 rombel) : memiliki 2 wakil kepala sekolah (7) Tipe C (9-11 rombel) : memiliki 2 wakil kepala sekolah (8 ) Tipe C1 (6-8 rombel) : memiliki 1 wakil kepala sekolah (9) Tipe C2 (3-5 rombel) : memiliki 1 wakil kepala sekolah

SD tidak memiliki wakil kepala sekolah

BAB III

PROSES SINKRONISASI

1. Secara Offline

Perlu diketahui sebelumnya proses ini diperuntukkan bagi sekolah yg tdk terjangkau oleh

koneksi internet.

1. MATIKAN KONEKSI INTERNET 2. MASUK KE LOCALHOST:6969 (Lihat Gambar) KEMUDIAN LOGIN DISANA 3. TAMPILAN SETELAH LOGIN:

KEMUDIAN KLIK TOMBOL SINKRONISASI (LIHAT GAMBAR DIATAS)

3. DOWNLOAD DATA OFFLINE: - HASIL DOWNLOAD DATA OFFLINE:

6. LOGOUT: 2. HIDUPKAN KONEKSI INTERNET

3. MASUK KE : http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id PILIH : UPLOAD DATA

3. UPLOAD DATA 10. DOWNLOAD DATA PERUBAHAN DARI PUSAT

11. HASIL DOWNLOAD:

12. MATIKAN KONEKSI INTERNET

4. MASUK LAGI KE LOCALHOST:6969, KEMUDIAN LOGIN. TAMPILAN AKAN BERUBAH SEPERTI

GAMBAR BERIKUT:

14. PUSH SINKRONISASI:

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

15. HASIL PUSH SINKRONISASI: NB:

6. SINKRONISASI OFFLINE HARAP DILAKUKAN APABILA VALIDASI 0

7. HASIL YANG DIDAPATKAN BERVARIASI

2. SINKRONISASI ONLINE

Untuk sinkronisasi secara online bias langsung dari aplikasi (KONEKSI

INTERNET JANGAN LUPA).

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

BAB IV

CATATAN-CATATAN PENTING Sekedar mengingatkan kembali Prosedur PD dan PTK baru bisa pindah ke tab utama yaitu: 1. OP Input PD dan PTK Baru (di tempat penyimpangan sementara) 2. Sync (1st) 3. Data kekirim ke pusat 4. Store Procedure di server dijalankan (ini fungsinya mencari pd/ptk yg telah di ajukan, apakah ada tidak datanya di server). Jika ada maka data di update (tambah registrasi_peserta_didik dan ubah data yg telah ditemukan tsb utk siap dikirimkan ke lokal). Namun jika tidak, maka data tsb diberi tanda bahwa tidak ditemukan 5. Sync (2st), nah ini data2 yg telah di beri tanda maupun di ubah oleh SP (store Producedure) tsb akan dikirimkan dari server 6. Baru deh datanye keliatan Intinya, PD/PTK baru bisa berjalan jika SP (Store Procedure) yg ada di server telah dijalankan.. jadi mau berapa kali sync pun kalo SP di server belum dijalankan ga akan berubah datanya... (begitu kata tim pengembang aplikasi)

------------------------------------------------------------------------------------------

Info tambahan setelah koordinasi dng pihak p2tk Bahawa perhitungan Wakil Kepala Sekolah SMP adalah sebagai berikut : * 1-9 rombel = 1 Wakasek * 10 - 18 Rombel = 2 Wakasek * 19 - 27 rombel = 3 wakasek * 27 rombel ke atas = 4 wakasek intinya wakasek tuk smp yg diakui adalah 1 - 4 wakasek dng memperhitungan rasio rombel.

------------------------------------------------------------------------------------------

Sekedar mengingatkan kembali: dalam mengedit data Peserta didik harus teliti lihat/cek setiap field isiannya, jgn mentang2 sdah ada isinya maen lewat saja.. contoh field yg harus diedit kolom kecamatan di situ terisi kab dan provinsi, dan penghasilan ortu... jdi teliti dan haru di edit kembali..!!

------------------------------------------------------------------------------------------

tolong difahami dalam pengisian Prasarana diusahakan sesuai keadaan ruangan.. bukan yg skat2.. contoh di SD Anu rombel ada 6 tapi ruangan ada 3 ruang kelas, pengisianya tetep 3 ruang kelas jng dari 6 ruang kelas: Jenis Prasarana = Ruang Teori/Kelas Nama Prasarana = Ruang 1 dst.. (atau disesuaikan) status kepemilikan = sesuaikan Ukuran = sesuai keadaan ruang kelas tsb.. biasanya yg ideal utk SD 8 x 7 m

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

nah nanti di pengaturan rombel yg mengatur kelas yg digunakan rombel tsb: contoh utk SD : Kelas 1 ruangnya di ruang 1 Kelas 2 ruangnya di ruang 1 kelas 3 ruangnya di ruang 2 Kelas 4 ruangnya di ruang 2 dan seterusnya

------------------------------------------------------------------------------------------

Di dalam tunjangan PTK ada kolom Intansi.. kata Pak Nazarudin Kompetan itu di isi nama Intasi yg memberikan tunjangan Tsb.. contok Kemdikbud atau Kemenang, atau bisa jga Pemda Kabupaten.. sesuaikan dng data yg sebenernya.. nah kalau tunjangan fungsional non PNS berarti dari kemdikbud.. walaupun cairnya per semester tetep nominal itu dimasukan 1 tahun....

------------------------------------------------------------------------------------------

Jika anda khawatir dng aplikasi dapodikdas anda apakah rusak atau tdk sehingga tdk bisa synkroniasi mulu coba lakukan tahapan pertama sinkronisasi dalam keadaan offline.. jika berhasil hasilnya seperti gambar di bawah ini... dimisalkan tdk tampil seperti gambar ini.. tunggu patch baru mungkin ada perbaikan lgi.. jika setelah ada pact baru nanti tetep tdk bisa.. kemungkinan besar aplikasi anda atau data anda masih kurang tepat..

------------------------------------------------------------------------------------------

Mengenai SK Jabfung & SK Struktural Jabatan fungsional isi saja sesuai SK funsional kalau menurut peraturan mulai dari III-A jika tdk ada sk fungsional khsus lihat saja di SK pangkat atau golongan Riwayat struktural itu bagi yg bukan guru, Kepsek, Pengawas,, biasanya struktural itu hanya bagi tenaga administrasi saja. Contoh Pengisian SK JabFung :

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

Masih bnyak aja yg posting nanyain kenapa browser crass mulu.. setelah mencoba beberapa OS hasilnya seperti berikut; 1. utk windows 7 atau 8 yg cocok adalah Chrome versi 27 dan OPera versi 17/16 2. utk windows 8.1 (windows 8 blue) semuanya bisa cocok mau Chrome 30, 32, 27, opera selalu update jga cocok 3. yg tdk pernah crash saya coba di beberapa windows yaitu Comodo Dragon versi 29

------------------------------------------------------------------------------------------

Kenapa sebabnya data yang sudah di aplikasi jgn dihapus walaupun sudah keluar dari sekolah anda.. Sebab datanya sudah ada di server kalau dihapus nanti dlm proses syncron jadi pertanyaan “Kemana ini datanya…” Bagi yg tidak percaya silahkan cek di alamat info pendataan terus cek progres pengiriman, terus cek data sakola masing2 http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport

------------------------------------------------------------------------------------------

Untuk PNS yang belum mempunyai SK Gaji Berkala diisi dengan SK Kepangkatan

yang terbaru.

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

BAB V

TAMBAHAN DAN PERLU DIPERHATIKAN (Sumber dr rekan-rekan Ops di Grup OPSI)

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

TENTANG SK-SK DI APP DAPODIKDAS SK PENGANGKATAN SK Pengangkatan diisi berdasarkan : 1. PNS diisi berdasarkan SK PNS atau SK 100%. 2. GTT/GTY diisi berdasarkan SK Pertama pegawai tersebut diangkat sebagai Guru Honor untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

SK PENUGASAN SK Penugasan diisi berdasarkan SK pertama pegawai tersebut ditempatkan di sekolah tempat sekarang dia mengajar. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

SK Pembelajaran SK Pembelajaran yang diisikan pada saat Mapping Jam Pembelajaran pada Rombel diisi berdasarkan SKBM/SKPBM Tahun Pelajaran 2013/2014 .

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

Contoh Perbandingan pengisian SK Penugasan dan SK Pengangkatan

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

TENTANG MASALAH DAN SOLUSI DALAM PENGISIAN

DAPODIKDAS 2013

No. SKHUN isi dgn No Peserta UN.

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

CARA MENAMBAH SISWA DIDIK BARU PINDAHAN PADA TAB

PESERTA DIDIK DAPODIKDAS 2013

Proses ini harus dilakukan dalam keadaan online.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar dibawah ini :

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

SOLUSI UNTUK KESALAHAN ENTRY DATA PADA TAB

PEMBELAJARAN

Bila terjadi kesalahan entry data pada Tab Pembelajaran/Edit Pembelajaran seperti

kasus gambar dibawah, Solusinya adalah sebagai berikut :

1. Keluarkan semua anggota rombel dulu ke tab utama

2. hapus rombel

3. bentuk rombel lagi

4. baru bentuk anggota rombel

5. atur kembali jadwal

Arsip

Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

TENTANG PENGISIAN SK PENUGASAN DI DAPODIKDAS

2013

SK Penugasan itu di gunakan untuk mengetahui sdh berapa lama PTK berada di

sekolah saat ini, jadi silakan di lengkapi SK nya

* Jika GTT/PTT maka yg di gunakan adalah SK pengangkatan oleh KS/Kab/Prov

* Jika CPNS/PNS murni (tidak pernah mnjd GTT), maka gunakan SK CPNSnya

* Jika CPNS/PNS dari GTT (sejak GTT sampai sekarang masih di sekolah yg sama),

maka gunakan SK GTT-nya.

* Jika CPNS/PNS dari GTT (namun saat GTT dan sekarang beda sekolah), maka

gunakan SK CPNS nya

* Jika PNS, dan pindah ke sekolah sekarang karena mutasi maka pakai SK Mutasinya.

PERATURAN TENTANG RASIO SISWA-GURU UNTUK PROSES

SERTIFIKASI PP Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru Pasal 17 Ayat (1) Guru Tetap pemegang Sertifikat Pendidik berhak mendapatkan tunjangan profesi apabila mengajar di satuan pendidikan yang rasio minimal jumlah peserta didik terhadap Gurunya sebagai berikut: a. untuk TK, RA, atau yang sederajat 15:1; b. untuk SD atau yang sederajat 20:1; (Artinya minimal 1 kelas 20 siswa) c. untuk MI atau yang sederajat 15:1; d. untuk SMP atau yang sederajat 20:1; e. untuk MTs atau yang sederajat 15:1; f. untuk SMA atau yang sederajat 20:1; g. untuk MA atau yang sederajat 15:1; h. untuk SMK atau yang sederajat 15:1; dan i. untuk MAK atau yang sederajat 12:1.