Modul di ERP -...

Modul di ERPOleh Program Studi Sistem Informasi

Universitas Trunojoyo Madura

Pengenalan

• Bisnis bukan hanya bangunan, mesin ataupun uang, tetapi merupakan gabungan manusia, mesin, uang, bangunan, dll. Mereka tidak bisa bekerja sendiri-sendiri tetapi mereka harus bekerjasama untuk melakukan bisnis.

• Bisnis menggunakan sumber daya untuk menghasilkan produk dan jasa yaitu; tanah, tenaga kerja dan modal.

• Sistem ERP membantu manajemen untuk merencanakan sumber daya yang dimiliki perusahaan secara efektif dan efisien, bahkan lebih produktif.

Pengenalan

• Semua paket ERP terdiri atas banyak modul. Jumlah dan fitur modul beraneka ragam tergantung paket ERP

• Kelebihan sistem ERP adalah bukan hanya pemenuhan kebutuhandepartemen mengani fungsinya tetapi juga mengintegrasikannya dengan modul lain. Mereka akan mengirim dan menerima data lintas departemen.

Modul di dalam ERP

• Finance

• Manufacturing

• Human Resources

• Plant Maintenance

• Materials Management

• Quality Management

• Sales and Distribution

Modul di dalam ERP:

Finance | Manufacturing | Human Resources | Plant Maintenance | Materials Management | Quality Management | Sales and Distribution

• Modul keuangan (finance) dari sistem ERP menyediakan fungsional keuangan dan analisisuntuk mendukung ribuan bisnis di banyak negara di dunia.

• Sistem ERP didalamnya tidak hanya fungsi keuangan saja, tetapi juga sumber daya manusia, logistik, hingga workflow yang terhubung dengan internet. Ratusan dari proses bisnis ter- cover oleh sistem ini.

• Subsistem dari modul keuangan adalah ;• Financial Accounting (General ledger, Accounts Receivable/Payable), Special Ledgers, Fixed Asset

Accounting, Legal Consolidation)• Investment management (Investment planning/Budgetting/Controlling, Depreciation

Forecast/Simulation/Calculation)• Controlling (Overhead Cost Controlling, Activity-Based Costing, Product Cost Accounting,

Profitability Analysis)• Treasury (Cash management , Treasury management, Market risk management, funds

management)• Enterprise Controlling (Execurive information system, Business planning and Budgetting, Profit

Centre Aaccounting)

Modul di dalam ERP:


• Produksi atau operasi seringkali berubah dalam manufaktur, karena metode produksi modern dikembangkan pertama kali dan diterapkan dalam industri manufaktur.

• Seluruh bentuk bisnis terlibat dalam beberapa jenis produksi. Kunci konsepnya adalah manajemen operasi adalah transformasi, konversi input (sumber daya) kedalam output (barang atau jasa)

• Sistem manufaktur yang baik harus menyediakan untuk multi-mode aplikasi manufaktur yang mencakup integrasi penuh dari manajemen sumber saya.

• Aplikasi manufakturing ini harus mengizinkan perubahan yang mudah dari informasi seluruhsepanjang perusahan menyeluruh. Atau pada satu sisi dalam perusahaan.

• Modul manufacturing: 1. Material and Capacity Planning; 2. Shop Floor Control; 3. Quality Management; 4. JIT/Repetitive Manufacturing; 5. Cost Management; 6. Engineering Data Management; 7. Engineering Change Control; 8. Configuration Management; 9. Serialisation/Lot Control; 10. Tooling

Modul di dalam ERP:


• Human resources (Sumber Daya Manusia) adalah faktor penting dari beberapa kesuksesan bisnis. Perbedaan sistem ERP menawarkan banyak perbedaan subsistem di bawah payung Sumber Daya Manusia

• Daftar subsistem• Personnel Management: personel management termasuk banyaknya komponen software,

yang memperbolehkan membuat perjanjian dengan tugas-tugas SDM lebih cepat, secara akurat dan secara efisien.Organnizational Management: modul ini akan membimbing untuk pemeliharaan sebuah gambaran akurat struktur organisasi, tidak masalah seberapa cepat berubah

• Payroll Accounting: sistem akuntansi Payroll dapat memenuhi kebutuhan Payroll dan tersedia dengan fleksibilitas untuk merespon perubahan kebutuhan.

• Time Management: mengelola jadwal kerja secara efisien dan efektif oleh generasijadwal otomatis dan memperbolehkan definisi model waktu yang fleksibel dan jadwalper lokasi dan tingkat organisasi.

• Personnel Development: mengelola bagaimana pengembangan sumber daya manusia yang ada di dalamnya

Modul di dalam ERP:


• Modul produk ini menyediakan sebuag solusi terintegrasi untukmendukung kebutuhan operasional dari sistem enterprise-wide.

• Modul ini termasuk seluruh keluarga produk menutupi seluruh aspek daripemeliharaan plant/equipment dan menjadi integral untuk mencapai proses perbaikan.

• Subsistem Utama dari Modul Plant Maintenance:• Preventive maintenance control• Equipment tracking• Component tracking• Plant maintenance calibration tracking• Plant maintenance warranty claims tracking

Modul di dalam ERP:


• Modul materials management optimis bahwa seluruh proses pembelian dengan worklowdriven fungsi pemrosesan, memungkinkan evaluasi supplier otomatis, pengadaan yang rendah dan biaya gudang dengan persediaan yang akurat dan manajemen gudang dan integrasi verifikasi invoice.

• Modul utama dari Materials Management;• Pre-purchasing Activities• Purchasing• Vendor Evaluation• Inventory Management• Invoice Verification and Material Inspection

Modul di dalam ERP:


• ISO 9000 seri dan standars menemukan fungsi dari quality management dan elemen-elemen dari sistem quality management. Fungsi dari modul quality management mendukung elemen-elemen penting seperti sistem. Modul yang diintegrasikan lainnya dalam sistem melengkapi fungsi ini. Standar ini membutuhkan sistem quality management menembus semua proses dalam sebuah organisasi.

• Sebagai pemenuhan kebutuhan sistem quality management harus dirubah sebagaihasil quality standars (ISO 9000 Standards), Computer aided Quality Management(CAQ) harus juga ditemukan kembali.

• Computer Integrated Quality Management (CIQ) adalah lebih diutamakan karenaterisolasi sistem CAQ tidak dapat membaawa tugas-tugas komprehensif dari sistemquality management.

Modul di dalam ERP:


• Lingkungan bisnis global saat ini, satu hal dari perusahaan dapatmenghitung perubahan secara cepat dan peluang baru dan tantangan yang berubah pasti. Saat ini dunia tidak hanya cukup dengan produk yang terbaik, perusahaan juga berfokus pada kompetensi inti dan kedekatan kerjsamma melebihi supply chain.

• Transaksi bisnis yang berhubungan dengan penjualan ;• Sales queries, seperti penyelidikan dan penawaran• Sales orders• Outline agreements, seperti kontrak dan perjanjian penjadwalan.• Delivery/shipment• Invoicing/Billing• After sales support

Daftar Pustaka

• Leon, Alexis, ERP Demystified , Tata McGraw Hill, 2005.• Handriani Inge,M.Ak., M.MSI, Enterprise Resources Planning, 2015

Modul di ERP -...

Documents

Transcript of Modul di ERP -...