MODUL PLPG 2011

PENDAHULUAN

STANDAR KOMPETENSI : “ Mengelola Dana Kas Kecil “

KOMPETENSI DASAR : “ Mengidentifikasi Bukti Transaksi “

B. TEORI PENDUKUNG

1. Pengertian

Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik

yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan

sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh

suatu unit usaha.

Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi direkam dalam suatu

dokumen asli/sumber. Bukti transaksi tersebut menjadi bukti autentik

terjadinya transaksi. Bukti transaksi tersebut antara lain terdiri dari

faktur, nota, kuitansi dan cek.

Setiap kali melakukan transaksi keuangan, kita harus meminta

atau membuat bukti tertulis sebagai tanda bukti yang sah, misalnya pada

saat kita mengeluarkan uang, kita sebagai individu atau perusahaan harus

minta kuitansi dari penerimanya sebagai bukti bahwa uang tersebut telah

betul-betul dikeluarkan. Hal ini perlu untuk menghindari kemungkinan

terjadinya sengketa dimasa yang akan datang. Oleh karena itu, untuk

i

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah melaksanakan praktik ini, diharapkan siswa dapat :

1. Menjelaskan pengertian bukti transaksi

2. Membedakan jenis-jenis bukti transaksi

3. Mengisi format bukti transaksi

MODUL PLPG 2011

mendapatkan suatu bukti transaksi yang kuat diperlukan tanda tangan

dari pihak luar yang berhubungan dengan transaksi yang dilakukannya.

2. Manfaat Bukti Transaksi

Sebagai media yang berisikan data informasi keuangan

Sebagai dasar pencatatan akuntansi

Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya

transaksi

Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau kekeliruan dengan

cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan

Untuk menghindari terjadinya duplikasi dalam pengumpilan data

keuangan

3. Macam-Macam Bukti Transaksi

a. Kuitansi

Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang dibubuhi

tanggal, tanda tangan dan materai menurut ketentuan yang berlaku.

Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang

serta diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Gambar 1 Kuitansi

b. Nota Kontan

Nota kontan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual

kepada pembeli secara tunai. Lembar pertama (asli) diserahkan kepada

pihak pembeli dan copynya disimpan pihak penjual sebagai bukti

transaksi penjualan tunai.

Nota kontan memuat informasi :

i

No. 001 Telah terima dari Manajer Keuangan Uang sejumlah Lima juta rupiah,-Untuk Pembayaran Pengisian dana kas kecil bulan Januari 2009

2 Januari 2009

Rp. 5.000.000,-Rina Wiyanti

MODUL PLPG 2011

Nama perusahaan yang mengeluarkan nota

Nomor nota

Tanggal transaksi

Jenis barang

Banyaknya barang

Harga satuan

Jumlah harga

Gambar 2 Nota Kontan

c. Faktur ( Invoice )

Faktur adalah pernyataan tertuis dari pihak penjual kepada

pembeli mengenai barang yang dijual, jumlah dan harganya, yang

dapat dijadikan pegangan oleh pembeli untuk meneliti barang-barang

yang dibelinya.

Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur

pembelian, sedangkan bagi penjual, faktur yang diterima merupakan

faktur penjualan.

Faktur memuat informasi tentang :

Nama dan alamat penjual

i

TOKO SEJATI 20 Desember 2006JL. ANGGREK PUTIH NO. 78JAKARTA

NOTA KONTANNO. 021/TS/XII/06

NO NAMA BARANG BANYAKNYA HARGA SATUAN

JUMLAH

1 Kertas A4 Sinar Bumi 11 Rim Rp. 27.000,- Rp. 297.000,-2 Kertas Payung 10 Lembar Rp. 1.000,- Rp. 10.000,-3 Spidol 5 Lusin Rp. 12.500,- Rp. 62.500,-

T o t a l Rp. 369.500,-

Toko Sejati,

Susetyo

MODUL PLPG 2011

Nomor faktur

Nama dan alamat pembeli

Tanggal pesanan

Syarat pembayaran

Keterangan mengenai barang (jenis barang, kuantitas barang,

harga satuan barang dan jumlah harga).

Gambar 3 Faktur

d. Nota Kredit dan Nota Debit

Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang

yang telah dijual, nota kredit diterbitkan oleh penjual. Bukti ini

merupakan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan

pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima

sebagian rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

i

UD BUSANA INDAHJAKARTA

13 September 2005

Kepada Toko FajarJl. Semangka No. 17Jakarta

F A K T U RNo. 03/J/05

Syarat Pembayaran : 2/10, n/30

No. Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah1 Kemeja best men 20 Potong Rp. 125.000,- Rp. 2.500.000,-2 Jaket wanita 20 Potong Rp. 150.000,- Rp. 3.000.000,-

T o t a l Rp. 5.500.000,- Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,-

Hormat kami,

MODUL PLPG 2011

Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan tentang

pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan

harga kepada pihak penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada

prinsipnya sama, tetapi perbedaannya terletak pada informasi yang

tercantum di dalam masing-masing nota. Nota kredit dan nota debit

terjadi apabila barang yang dibeli atau dijual mengalami kecacatan

atau tidak sesuai dengan apa yang dipesan oleh pihak pembeli.

Cara pengisian nota kredit dan nota debit, adalah sebagai berikut :

1. Isilah

a. Nama perusahaan/instansi yang menerbitkan nota tersebut

b. Nomor dan tanggal nota saat terjadinya transaksi

c. Pihak yang dituju

d. Nama barang dan

e. Kuantitas serta harga barang

2. Jumlahkan total jumlah dan harga barang

3. Mintalah tanda tangan pembuat nota dan pihak yang mengetahui

tentang dibuatnya nota tersebut.

i

TOKO SEJATIJL. ANGGREK PUTIH 78

JAKARTA

17 Desember 2006KepadaYth. Abdi Kurni

Nota KreditNo. 035/J/05

Kami mengkredit perkiraan Tuan atas barang-barang yang kami terima kembali

No. Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah1 Kertas A4 Sinar Bumi 11 rim Rp. 27.000,- Rp. 297.000,-

T o t a l Rp. 297.000,- Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,-

Hormat kami,

Susetyo

MODUL PLPG 2011

e. Cheque

Gambar 4 Nota Kredit

Gambar 5 Nota Debit

Cek adalah perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang

mempunyai rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang

i

18 Desember 2006KepadaToko Sejati

Nota Debit

Kami bermaksud mengembalikan barang (retur) yang rusak, dengan keterangan sbb :

No. Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah1 Kertas A4 Sinar Bumi 11 rim Rp. 27.000,- Rp. 297.000,-

T o t a l Rp. 297.000,- Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,-

Hormat kami,

Abdi Kurnia

MODUL PLPG 2011

yang tertulis kepada orang yang membawa surat itu atau yang

namanya tertulis di surat itu.

Cek terdiri dari dua bagian yaitu :

1. Bagian sebelah kiri pada buku cek sebagai bukti arsip pihak yang

mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut

2. Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang

menerima pembayaran cek tersebut.

f. Rekening Koran

Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang

disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya.

RANGKUMAN

i

MODUL PLPG 2011

Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik

yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan

sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh

suatu unit usaha.

Bukti transaksi terdiri dari berbagai macam meliputi : kuitansi,

faktur, nota kotan, nota debit dan nota kredit, cek dan rekening koran.

SOAL-SOAL LATIHAN

I. ESSAY

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut :

i

MODUL PLPG 2011

1. Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi ?

------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Sebutkan jenis-jenis bukti transaksi ?

3. Apa perbedaan antara faktur dan kuitansi ?

4. Apa perbedaan nota kredit dengan nota debit ?

5. Sebutkan manfaat bukti transaksi ?

II. PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !

1. Bukti transaksi yang tidak perlu dibubuhi materai adalah ….

a. Cek

i

MODUL PLPG 2011

b. Bukti penerimaan uang

c. Bukti pengeluaran uang

d. Faktur

e. Kuitansi

2. Faktur adalah bukti transaksi yang digunakan untuk mencatat ….

a. Penerimaan kas

b. Pengeluaran kas

c. Pembelian

d. Penjualan tunai

e. Penjualan kredit

3. Bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para nasabahnya

adalah ….

a. Nota kontan

b. Nota kredit

c. Bukti memorial

d. Kuitansi

e. Rekening koran

4. Suatu bukti transaksi yang diterima oleh berbagai pihak terkait yang

melakukan transaksi keuangan disebut ….

a. Dokumen

b. Dokumen transaksi

c. Dokumen penjualan

d. Dokumen pembelian

e. Dokumen kerjasama

5. Bukti transaksi yang digunakan untuk penjualan barang atau jasa yang

dilakukan secara kredit disebut ….

a. Kuitansi d. Memo

b. Faktur e. Rekening koran

c. Memo

i

MODUL PLPG 2011

DAFTAR PUSTAKA

Tim Akuntansi SMK, Mengelola Bukti Transaksi, PT. Galaxy Puspa Mega, Jakarta,

2007

i

MODUL PLPG 2011

Tim Akuntansi SMK, Mengelola Administrasi Dana Kas Kecil, PT. Galaxy Puspa

Mega, Jakarta, 2007

Widiyanti Tri Retno, Memproses Transaksi Keuangan, PT. Galaxy Puspa Mega,

Jakarta, 2007

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

berkat dan rahmatNya, penulis dapat menyelesaikan modul ini.

i

MODUL PLPG 2011

Modul ini merupakan buku pegangangan bagi siswa dalam kegiatan

Belajar Mengajar dalam lingkungan sekolah sendiri. Materi yang terdapat dalam

modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi berdasarkan SKKNI ( Standar

Kompetensi Kerja Nasional Indonesia ) dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan

(KTSP) tahun 2006.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai

model evaluasi untuk mempermudah peserta didik dalam mecapai target-target

belajar atau kompetensi yang diharapkan.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu hingga terelesanya modul ini.

Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pembelajaran

Membuat Doumen/Stenografi Khususnya.

Jakarta, 20. August 2011

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii

PETA KEDUDUKAN MODUL .............................................................................. iii

i

MODUL PLPG 2011

I. PENDAHULUAN

A. Tujuan Pembelajaran .............................................................................. 1

B. Teori Pendukung .............................................................................. 1

1. Pengertian Bukti-Bukti Transaksi ...................................................... 1

2. Manfaat Bukti Transaksi .................................................................. 2

3. Macam-Macam Bukti Transaski ...................................................... 2

II. RANGKUMAN ................................................................................. 8

III. EVALUASI ................................................................................. 9

IV. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 12

i