( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)

OLEH YAYAN HERYANA, ST

NOPEMBER, 2007

MODUL MENGOPERASIKAN CASH REGISTER( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)

PENULIS Website e-mail Kantor Alamat Terbit

: Yayan Heryana, ST : http:/yayanheryana.blogspot.com : yheryana@gmail.com, yheryana@telkom.net : SMK Negeri 2 Mataram : Jl. Pemuda No. 18 Mataram Telp. 0370-633654 : 20 Nopember 2007

*********

KATA PENGANTAR

Peningkatan kualitas pendidikan sesuai dengan tuntutan dunia pendidikan sendiri juga dunia kerja maka diperlukan buku atau modul Panduan yang bisa mendukung dalam proses pembelajaran siswa baik secara mandiri maupun dengan bantuan fasilitator. Dengan Modul Pembelajaran ini akan mendukung pencapaian kegiatan Diklat Pembelajaran di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yaitu salah satu Kompetensinya Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan adalah Mengoperasikan Kalkulator Kami menyadari bahwa apa yang kami sampaikan masih banyak kelemahan dari berbagai segi tapi kami berharap ini bisa menjadi pedoman bantuan bagi pembelajaran / Diklat di sekolah kejuruan. Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang membantu selesai pembuatan modul ini. Mataram, 20 Nopember 2007 Penulis

i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................ Daftar Isi ............................................................. Peta Kedudukan Modul ............................................. Glosarium ............................................................. BAB I PENDAHULUAN ........................................ A. Deskripsi ............................................ B. Prasyarat ............................................ C. Petunjuk Penggunaan Modul ................. D. Tujuan Akhir ....................................... E. Kompetensi ......................................... F. Cek Kemampuan .................................. BAB II PEMBELAJARAN ....................................... A. Rencana Belajar Peserta Didik ............... B. Kegiatan Belajar .................................. I. Pengertian ..................................... II. Spesifikasi Alat .............................. III. Pengoperasian Alat ....................... IV. Melakukan Pemeliharaan Alat......... Rangkuman ............................................ Tugas ..................................................... Test Formatif .......................................... Lembar Kerja .......................................... BAB BAB III EVALUASI ............................................... IV PENUTUP ................................................

i ii iii iv 1 1 1 1 2 2 3 4 4 5 5 5 8 10 10 11 14 14 15 17 17

DAFTAR PUSTAKA ....................................................

ii

PETA KEDUDUKAN MODUL

Modul Mengoperasikan

Kalkulator Elektronik merupakan Sub

Kompetensi dari Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan yang merupakan salah satu kompetensi yang harus dikuasai sebagai bagian dari rangakai pemmelajaran dari kompetensi Program keahlian Penjualan. Antara tuntas. TAHAPAN PEMBELAJARAN 1. Menata Produk 2. Melakukan Negosiasi 3. Melakukan Konfirmasi Keputusan Pelanggan 4. Melakukan Proses administrasi Transaksi 5. Melakukan Penyerahan atau Pengiriman Produk 6. Menagih Pembayaran 7. Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan transaksi di Lokasi penjulan - Mengoperasikan Cash Register 8. Menemukan Peluang Baru bagi pelanggan satu Kompetensi dengan kompetensi lainnya ada keterkaitan sehingga cara mempelajarinya harus berurutan dan

iii

GLOSARIUM

Memori Plus adalah untuk menghitung penjumlahan plus. C / CE adalahsingkatan dari Clear / Clear Entry adalah untuk menghapus hasil perhitungan. Solar power adalah tenaga matahari sebagai sumber tenaga. Mark Up adalah proses untuk menaikan harga suatu barang,

Mark Down adalah proses menurunkan harga. Digit adalah angka yangbisa ditampilkan di layar. Office Kalkulator adalah jenis kalkulator yang digunakan untuk kepentingan di perkantoran. Walet kalkulator adalah kalkulator saku.

iv

Cash Register Elektronik

BAB I PENDAHULUAN

A. Deskripsi Mesin Cash Register merupakan kompetensi yang diajarkan pada siswa sekolah kejuruan, pada modul ini Siswa akan diberikan B. Prasyarat Untuk mempelajari kompetensi ini tidak perlu ada kompetensi lain yang harus di pelajari karena bersipat mandiri. C. Petunjuk Penggunaan Modul a) Bagi Siswa - Mempelajari secara bertahap dan berurutan proses pemelajaran. - Menanyakan dipahami. - Mempersiapkan alat tulis dan bahan praktek. - Mengerjakan latihan-latihan dan Tugas. b) Bagi Guru - Memberikan bantuan kepada siswa dalam memulai proses pemelajaran. - Melakukan pembimbingan kepada siswa pada saat pengerjaan tugas-tugas. yheryana@gmail.com-1-

mulai

spesipikasi

alat,

cara

pengoperasian,

pemeliharaan.

kepada

guru

apabila

ada

yang

tidak

Cash Register Elektronik

- Memberikan penilaian terhadap hasil kerja siswa D. Tujuan Akhir Diharapkan siswa setelah mempelajari dan memprak-tekan peralatan label harga ini bisa mengoperasikannya dengan benar sesuai SOP. E. Kompetensi Indikator - Pemeriksaan alat - Spesifikasi alat - Pengoprasian alat Materi Pokok a. Pengetahuan - Mengetauhi langkah-langkah mempersiapkan alat - Mengetahui spesifikasi alat - Mengetahui Prosedure pengoperasian alat b. Sikap - cermat, teliti, jujur, bertangungjawab c. Keterampilan - Mempersiapkan mesin sebelum digunakan - Memilih mesin yang akan digunakan - Perawatan mesin Pengalaman Belajar - Mampu menyebutkan spesifikasi alat - Mampu melakukan prosedur pengoperasian alat - Mampu mengoperasikan alat yheryana@gmail.com-2-

Cash Register Elektronik

- Mampu melakukan perawatan alat F. Cek Kemampuan - Sebutkan fungsi Cash Register ? - Ada berapa macam Cash Register ? - Pada mesin Cash Register, informasi apa saja yang bisa dihasilkan ? - Apa yang dimaksud dengan Barcode ?.

yheryana@gmail.com

-3-

CASH REGISTER ELEKTRONIK

BAB II PEMBELAJARAN

A. Rencana Belajar Peserta Diklat Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan. Sub Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Mesin Pembayaran

Jenis Kegiatan

Tanggal

Waktu

Tempat Belajar

Alasan Perubahan

Tanda Tangan Guru

Mengetahui, Guru Diklat ( .)yheryana@gmail.com

Peserta Diklat

4

CASH REGISTER ELEKTRONIK

B. Kegiatan belajar

MENGOPERASIKAN CASH REGISTER

Tujuan Kegiatan Pembelajaran : 1. Menjelaskan Pengertian 2. Menjelaskan Spesifikasi alat 3. Menjelaskan persiapan sebelum mulai transaksi 4. Mengoperasikan Alat dan melakukan transaksi 5. Menjelaskan cara Perawatan Alat

I. PENGERTIAN

Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai digunakan mesin yang dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan menghitung jenis dan jumlah barang, jenis alat pembayaran, pemberian discount sampai dengan membaca laporan penjulan baik perkasir maupun untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash register. Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam cash register yaitu 1.Cash register dengan inframerah (scanner). Kasir hanya tinggal menyorotkan scanner kearah barcose barang yang terdapat di kemasan, otomatis pada mesi cash register akan muncul kode, nama barang, dan harga. Barcode adalah kode barang berupa garis-garis dan angka. Kode ini dibuar oleh produsen.

yheryana@gmail.com

5

CASH REGISTER ELEKTRONIK

2. Cash register manual Kasir harus memasukan barang satu persatu dan harus punya keahlia khusu biasanya diperlukan seorang programer yang khusus memasukan barang secara manual ke dalam mesin cash register. KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat. Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis barang. Dapat mengetahui total penjualan Sebagai alat kontrol bagi pemilik toko.

Tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir pada saat toko mulai dibuka : 1) Mengambil modal kebagian keuangan 2) Membersihkan dan merapikan kassa 3) Memeriksa kelengkapan kassa 4) Menghidupkan cash register 5) Memasukan modal atau uang kas 6) Mencatat acara promosi penjualan 7) Membuat program 8) Mencatat penjualan atau penghasilan 9) Mengetahui total penjulan sementara perhari 10)Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan Prosedure Tutup Kassa Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang bertugas. yheryana@gmail.com 6

CASH REGISTER ELEKTRONIK

Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk batalan Memastikan mesin cash register mati Menutup mesin dengan penutupnya Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.

II. SPESIFIKASI ALAT

GAMBAR CASH REGISTER

TAMPAK DEPAN KASIR

TAMPAK BELAKANG

yheryana@gmail.com

7

CASH REGISTER ELEKTRONIK

FUNGSI TOMBOL KUNCI PADA CASH REGISTER 1. 2.

TOMBOL ANGKA

TOMBOL DEPARTEMEN

TOMBOL FUNGSI 3. 4. 5.JOURNAL

= Multification = untuk perkalianCL

= Clear = untuk menghapus transaksi = JOURNAL = untuk memasukan kertas rool JURNAL = minus = untuk pengurangan

6. 7. 8.RCPT

= Receipt = Dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt ( kertas struks). = Paid Out = mengurangi jumlah uang kas yang ada selain dari hasil Transaksi penjualan.

PO

yheryana@gm