Modul Aplikasi Ms Access Data Karyawan

download Modul Aplikasi Ms Access Data Karyawan

of 51

  • date post

    21-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    44
  • download

    5

Embed Size (px)

Transcript of Modul Aplikasi Ms Access Data Karyawan

  • 2012

    POLITEKNIK NEGERI MALANG

    APLIKASI MS ACCESS UNTUK DATA KARYAWAN

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

    BUKU

    TEO

    RI D

    AN

    PRA

    KTEK

    KO

    MPU

    TER

    MS

    ACC

    ESS

    POLITEKNIK NEGERI MALANG JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

    Drs. Bambang Soepeno, MMKOM, MM

  • Drs. Bambang Soepeno, MMKom,MM i

    HALAMAN PENGESAHAN

    PENULISAN BUKU / MODUL

    1. a. Judul : APLIKASI MS ACCESS UNTUK DATA KARYAWAN

    2. Data Pribadi Penulis : a. Nama lengkap dan gelar : Drs. Bambang Soepeno. MMKom, MM b. Jenis Kelamin : L c. NIP/Golongan : 195906171989101001 / Vb d. Strata/ Jab. Fungsional : S2/Lektor Kepala e. Jabatan Struktural : Pembina f. Fakultas/Jurusan : Administrasi Bisnis f. Bidang Ilmu : Manajemen dan Komputer g. Alamat Kantor : Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang h. Telp/Fax/email : 0341 404424 / 0341 404420 /

    pheno_59@yahoo.com i. Alamat Rumah : Jl. Candi Panggung Perum Taman Indah Soekarno

    Hatta 86 Malang j. Telepon/Fax : 0341- 40878 / 0341 400878

    Menyetujui Malang, September 2012 Ketua jurusan Administrasi Bisnis, Penulis,

    Drs. Heru Utomo, MELECCOMM Drs. Bambang Soepeno, Mkom, MM NIP. 19641208 199003 1 003 NIP. 19590617 198910 1 001

    Mengetahui

    Pembantu Direktur I, Drs. Ludfi Djajanto, MBA NIP. 19620421 198803 1 003

  • Drs. Bambang Soepeno, MMKom,MM ii

    KATA PENGANTAR

    Dengan mengucapkan puji syukur alhamdulillah atas petunjuk dan rahmat Nya,

    sehingga dapat diselesaikan buku berjudul Buku Komputer Teori Dan Praktek Ms

    Access modul Aplikasi Ms Access untuk Data Pegawai

    Pada buku ini, kami sadari bahwa hasilnya masih jauh dari sempurna sehingga

    terdapat banyak kekurangan. Oleh sebab itu dengan segala kerendahan hati penulis

    memohon saran dan kritik yang membangun dari pembaca.

    Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang

    diberikan, kepada yang terhormat:

    1. Ir. Tundung Subali Patma, MT, selaku Direktur Politeknik Negeri Malang.

    2. Drs. Heru Utomo, MELECCOMM, selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

    Politeknik Negeri Malang.

    3. Drs. Ludfi Djajanto, MBA, selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri

    Malang.

    4. Semua pihak yang telah memberikan bimbingan, motivasi, bantuan dan

    masukan sehingga dapat terselesaikannya buku ini.

    Akhirnya dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga buku ini

    dapat bermanfaat.

    Malang, September 2012

    Penulis

  • Drs. Bambang Soepeno, MMKom,MM iii

    DAFTAR ISI

    HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... i

    KATA PENGANTAR..................................................................................................... ii

    DAFTAR ISI ................................................................................................................. iii

    BAB I 1

    DATA BASE MANAGEMENT DAN MS ACCESS ...................................................... 1

    1.1. Data Base Managemen System ........................................................................ 1

    1.2. Konsep Database ............................................................................................. 3

    1.3. Perancangan Database ..................................................................................... 3

    1.4. Model Konseptual Database............................................................................. 4

    1.5. Pengertian Microsoft Access ............................................................................ 7

    1.6. Fasilitas yang dibutuhkan untuk menjalankan Microsoft Access ...................... 8

    1.7. Mengaktifkan Microsoft Access....................................................................... 8

    1.8. Database dalam Microsoft Access .................................................................... 9

    1.9. Fasilitas Table.................................................................................................. 9

    1.10. Fasilitas Queries ............................................................................................ 14

    1.11. Fasilitas Forms .............................................................................................. 15

    1.12. Fasilitas Reports ............................................................................................ 16

    1.13. Fasilitas Macros ............................................................................................. 18

    1.14. Fasilitas Modules .......................................................................................... 18

    1.15. Mengakhiri Microsoft Access ........................................................................ 18

    BAB II 20

    PEMBUATAN FILE, TABLE DAN FORM ................................................................. 20

    2.1. Membuat File, Table dan Form ...................................................................... 20

    2.2. Membuat Database KARYAWAN_UDIKLAT ............................................. 21

    2.3. Membuat Tabel DATA_KARYAWAN ......................................................... 22

    2.4. Membuat Form Data Karyawan ..................................................................... 25

  • Drs. Bambang Soepeno, MMKom,MM iv

    BAB III 26

    MENGOLAH DATA (FILTER, SORT DAN QUERY) ................................................ 26

    3.1. Filter .............................................................................................................. 26

    3.2. Sort ................................................................................................................ 26

    3.3. Query ............................................................................................................ 27

    BAB IV 29

    RELATIONSHIPS (MENGHUBUNGKAN TABLE) ................................................... 29

    4.1 Relationships ................................................................................................. 29

    4.2 Menggabung Dua Table Dalam Query ........................................................... 32

    4.3 Menjalankan / Membuka Gabungan Dua Table Dalam Query ........................ 33

    BAB V .......................................................................................................................... 34

    MEMBUAT LAPORAN (REPORT) ............................................................................ 34

    5.1. Membuat Report / Laporan ............................................................................ 34

    5.2. Membuka Report / Laporan ........................................................................... 39

    5.3. Memperbaiki (Edit) Report / Laporan ............................................................ 39

    BAB VI 40

    MEMBUAT MACRO ................................................................................................... 40

    6.1. Membuat Macro ............................................................................................ 40

    6.2. Menjalankan Macro ....................................................................................... 41

    6.3. Mendesign ulang (Edit) Macro....................................................................... 41

    BAB VII 42

    SWITCBOAED MANAGER (MENU) ......................................................................... 42

    7.1 Penyusunan Menu dengan Form .................................................................... 42

    7.2 Penjalankan Menu dengan Form .................................................................... 44

    7.3 Pengedit Menu dengan Form ......................................................................... 44

    7.4 Membuat Menu dengan Switchboard ............................................................. 44

  • Drs. Bambang Soepeno, MMKom,MM 1

    BAB I

    DATA BASE MANAGEMENT DAN MS ACCESS

    Pembahasan materi praktek mata kuliah Aplikasi Macro Access, agar mudah

    dipahami, maka harus ditunjang pemahaman teori terlebih dahulu, Dalam pembahasan

    teori seorang mahasiswa harus dapat membaca dan mengerti peranan dokumen dasar,

    pelaksanaan normalisasi, design database ( meliputi file database, table, query, form,

    report dan macro), dan pembuatan program secara terintegrasi.

    1.1. Data Base Managemen System

    Data Base Management System adalah struktur dan hubungan antar data yang

    diatur dan dikelola oleh sebuah program aplikasi database.

    Program Aplikasi akan melaksanakan proses input (memasukkan), edit

    (memperbarui), delete (menghapus), menganalisis dan melaporkan data.

    Sebagai contah program aplikasi adalah Microsoft Access, aplikasi ini bukanlah

    yang paling cepat atau paling hebat, melainkan yang paling mudah dari yag ada.

    Sistem manajemen Database dapat diartikan sebagai berikut :

    Database adalah sekumpulan informasi yang berhubungan untuk tujuan

    tertentu, seperti database pelanggan, database karyawan dll

    Basis Data (database) yaitu kumpulan dari sejumlah data yang tidak terbatas.