Modul Penganggaran 1 Gambaran Umum Penganggaran Perusahaan

By Desi Kusumaningtyas

1

Tinjauan Umum Modul 1 Secara umum, Modul 1 akan membahas tentang gambaran umum penganggaran perusahaan. Modul 1 terdiri dari dua kegiatan belajar: •  Kegiatan Belajar 1 – Perancanaan dan Penganggaran Perusahaan; •  Kegiatan Belajar 2 – Fungsi dan Macam Anggaran. Setelah mempelajari Modul 1, diharapkan mampu: •  Menjelaskan definisi perencanaan; •  Menjelaskan definisi rencana; •  Menjelaskan definisi penganggaran perusahaan; •  Menjelaskan hubungan penganggaran perusahaan dengan bidang ilmu lainnya; •  Menjelaskan tujuan dan manfaat anggaran; •  Menjelaskan fungsi anggaran; •  Menjelaskan macam anggaran.

2

Penganggaran

3

Manajemen

Perencanaan

Penganggaran Pengorganisasian

Pelaksanaan Pengawasan

Penganggaran

4

Perencanaan

Hasil (Rencana)

Penganggaran

Hasil (Anggaran)

Hubungan Perencanaan dan Penganggaran

5

Management

Perencanaan Planning

Pengorganisasian Organizing

Pelaksanaan Actuating

Pengawasan Controlling

Organisasi

Penganggaran Budgeting

Perusahaan

Bukan Perusahaan

Laba

Niraba

Tujuan

Kebijakan

Anggaran

Aturan

Program

Prosedur

Metode

Strategi

Standar

Jadwal

etc.

Rencana Plan

Rencana •  Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam

suatu kegiatan Tujuan •  Adalah petunjuk menyeluruh secara lisan,

tertulis, atau yang diimplikasi yang menetapkan batas umum serta arah tindakan yang akan dilaksanakan

Kebijakan •  Adalah suatu petunjuk, perintah, larangan,

kompensasi, hak, sanksi dan kewajiban dalam pelaksanaan pekerjaan Aturan

•  Adalah suatu cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu Metode

•  Adalah kesatuan pengukuran yang ditetapkan sebagai patokan dalam pelaksanaan pekerjaan Standar

6

Rencana •  Adalah cara mencapai tujuan yang harus diikuti

oleh setiap bagian dalam perusahaan Strategi •  Adalah rencana pembagian kerja dari

sekelompok orang untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama

Organisasi •  Adalah aktivitas untuk menentukan tindakan/

kegiatan yang akan dilakukan oleh pihak, bilamana dan di mana untuk mencapai tujuan. Program

•  Adalah suatu urut-urutan serta tugas yang saling berhubungan dan diadakan untuk menjamin pelaksanaan kerja yang seragam Prosedur

•  Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran

7

Rencana •  Data rincian waktu kegiatan yang

direncanakan Jadwal

Rencana lain

8

Tujuan •  Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam

suatu kegiatan Tujuan

9

Tujuan

Variable terkendali • Kekuatan • Kelemahan

Variable tak terkendali

Tujuan •  Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam

suatu kegiatan Tujuan

10

Tujuan

Goal/Tujuan Umum •  Tujuan yang menyatakan secara luas keadaan

atau kedudukan di waktu yang akan datang dan hasil akhir dari aktivitas perusahaan dalam jangka panjang

Target/Tujuan Khusus •  Tujuan yang melukiskan ruang lingkup yang jelas

serta memberikan arah kepada usaha yang dilakukan dalam jangka pendek

Organisasi •  Adalah rencana pembagian kerja dari

sekelompok orang untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama

Organisasi

11

Perencanaan

Hasil (Rencana)

Penganggaran

Hasil (Anggaran)

Pengorganisasian

Hasil (Organisasi)

v  Dasar Organisasi adalah tugas atau peran dalam organisasi (What) bukan orang (Who)

v  The right man on the right place

Prosedur •  Adalah suatu urut-urutan serta tugas yang saling

berhubungan dan diadakan untuk menjamin pelaksanaan kerja yang seragam Prosedur

12

I Penentuan Pedoman Anggaran

• Rencana Besar Perusahaan

II Persiapan Anggaran

• Misal: Anggaran Jualan, Anggaran

Produk dll

III Penentuan Anggaran

IV Pelaksanaan

Anggaran • Realisasi Anggaran

Prosedur Penyusunan Anggaran

13

Anggaran

•  Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran

14

Faktor pertimbangan dalam penganggaran

•  Pengetahuan tentang tujuan dan kebijakan umum perusahaan dan kemungkinan tentang perubahannya;

•  Data historis; •  Kemungkinan perkembangan kondisi ekonomi; •  Pengetahuan tentang taktik, strategi, dan gerak-gerik pesaing/kompetitor; •  Penelitian untuk pengembangan perusahaan.

Anggaran

•  Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran

15

Faktor pertimbangan dalam penganggaran (Perilaku Pelaksana Anggaran)

•  Anggaran harus dibuat serealistis dan secermat mungkin, sehingga tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi;

•  Diperlukan partisipasi dari manajemen puncak untuk memotivasi manajer pelaksana; •  Anggaran yang dibuat harus mencerminkan keadilan sehingga pelaksana tidak merasa

tertekan, tetapi termotivasi; •  Untuk membuat laporan realisasi anggaran diperlukan laporan yang akurat dan tepat waktu

sehingga apabila terjadi penyimpangan yang merugikan dapat segera diantisipasi lebih dini.

Anggaran

•  Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran

16

Penyebab anggaran mengalami kegagalan, antara lain: •  Pembuat anggaran tidak cakap, tidak mampu berpikir ke depan dan

tidak memiliki wawasan yang luas;

•  Pembuat anggaran tidak tegas; •  Pelaksana anggaran tidak cakap; •  Tidak didukung oleh masyarakat; •  Dana tidak cukup •  dll

Penganggaran

17

Penganggaran Akunting Sistem •  Komponen anggaran disusun

dalam format akunting •  Anggaran merupakan bagian

dari Akunting manajemen •  Pengangaran Vs Akunting

Keuangan •  Penganggaran menggunakan

data historis dari Akunting Keuangan

Penganggaran

18

Penganggaran Manajemen Keuangan •  Anggaran adalah bagian dari

Manajemen Keuangan, karena fungsi Utama Manajemen Keuangan adalan Perencanaan Keuangan (Penganggaran)

Anggaran Tujuan

•  landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana; • pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan; • Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana untuk memper-

mudah pengawasan; • Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal; • Menyempurnakan rencana yang telah disusun, karena dengan anggaran segala sesuatu

menjadi lebih jelas dan nyata terlihat; • Menampung dan menganalisis serta memutuskan usulan yang berkaitan dengan keuangan.

Manfaat • Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama; • Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan employee; • Dapat memotivasi employee; • Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada employee; • Menghindari pemborosan dan pembayaran yeng kurang perlu; • Sumber daya dapat dimanfatakan seefisien mungkin; • Alat pendidikan bagi para manajer.

19

Anggaran Kelemahan

•  Anggaran dibuat berdasarkan estimasi dan asumsi sehingga mengandung unsur ketidakpastian;

•  Menyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu, dana, dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap (komprehensif) dan akurat;

•  Bagi pihak yang merasa dipaksa untuk melaksanakan anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang sehingga anggaran akan menjadi tidak efisien.

20

Fungsi Manajemen Anggaran

21

Perencanaan

Pelaksanaan Pengawasan

Fungsi Manajemen Anggaran

22

•  Memperhatikan hubungan antar satu anggaran dengan yang lain •  Penggunaan dana seefisien mungkin •  Memberi gambaran lebih nyata/jelas dalam unit dan uang

Perencanaan

•  Sebagai pedoman yang telah disahkan •  Pekerjaan disetujui dan sesuai dengan anggaran •  Pekerjaan selaras dengan tujuan (laba) •  Anggaran sebagai penyelaras kegiatan

Pelaksanaan

•  Komparasi/perbandingan realisasi dan rencana (anggaran) •  Perbaikan apabila diperlukan

Pengawasan

Pengelompokan Anggaran

Dasar Penyusunan

Anggaran Variable/fleksible • Berdasar Interval kapasitas/aktivitas (Mis: 500-1000 unit)

Anggaran Tetap • Berdasar kapasitas tertentu (Mis: 1000 unit)

Cara Penyusunan

Anggaran Periodik • Dibuat untuk periode tertentu (Mis: 1 th)

Anggaran Kontinu • Dibuat untuk perbaikan anggaran yang telah ada

Jangka Waktu

Jangka Pendek (Anggaran Taktis) • <=1 th (Mis: Anggaran modal kerja)

Jangka Panjang (Anggaran Strategis) • >1 th (Mis: Anggaran Modal)

Bidang

Anggaran Operasional • Untuk penyusunan Anggaran Rugi-Laba

Anggaran Keuangan • Untuk penyusunan Anggaran neraca

Master Budget • (Gabungan Anggaran Operasional dan Anggaran Keuangan)

23

Hubungan antara Anggaran Operasional dan Anggaran Keuangan

24

Pengelompokan Anggaran

Kemampuan menyusun

Anggaran Komprehensif • Master Budget yang disusun lengkap

Anggaran Parsial • Anggaran yang tidak disusun secara lengkap

Fungsi

Anggaran Apropriasi • Tujuan tertentu, tidak boleh digunakan untuk yang lain

Anggaran kinerja • Berdasar fungsi kegiatan

Metode Penentuan

Harga Pokok Anggaran Tradisional/konvensional • Terdiri atas anggaran fungsional (metode full costing) dan anggaran berdasar sifat (variable costiing

• <=1 th (Mis: Anggaran modal kerja)

Anggaran berdasar kegiatan (activity based costing)

25

Penganggaran tradisional dan Penganggaran Berdasar Kegiatan

26

Penentuan Harga Pokok Penuh Penentuan Harga Pokok Variabel Penentuan Harga Pokok Berdasar Kegiatan

Penganggaran Berdasar Fungsional

Penganggaran Berdasar Sifat

Penganggaran Berdasar Kegiatan

Penentuan Harga Pokok Tradisional

Penganggaran Tradisional

Terima Kasih By Desi Kusumaningtyas

27