I(EMENTERIAN PENDIDIIGN DAN KEEUDAYAAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANOMOR : 48 /UN10.9/sK/2013

Tentang

PENFTAPAN STANDAR PETAYANAN

PADAJENIS PEI.AYANAN PENGAJUAN TERMINAL/ CUTI AKADEMIK MAIIASISWA

FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan pengajuan

terminal / cuti akademik oleh mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya,

perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan tersebut dengan

Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Rl No.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 074lSK/2006 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0371/0/1993 Tentang

Pembentukan Fakultas MIPA pada Universitas Brawiiaya

5. Keputusan Rektor Nomor 3Lo/5K/2072 Tahun Akademik 2012/2013 fentan$Buku Pedoman Pendidikan Universitas BrawUaya

Menimbang

Mengingat

Menetapkan

Pertama

Kedua

Ketiga

MEMUTUSKAN

Standar pelayanan pada satuan Kerja Pelayanan Pengajuan Terminal / Cuti

Akademik Mahasiswa Fakultas MIPA sebagaimana tercantum dalm Lampiran

Keputusan ini.

Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib

dilaksanakan oleh penyelenggara / pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian

kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara'

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan untuk dilaksanakan dengan

sebaik-baiknya

Ditetapkan di : Malang

Pada tanggal :4 Juni 2013

Dekan,

Tembusan :

1. Para Pembantu Dekan FMIPA

Z. Ketua iurusan Lingkungan FMIPA

3. Ketua Program Studi Lingkungan FMIPA

Prof.Dr. MARJONO, M'Phil'NrP. 19521116 198803 1 004

LAMPIRAN : KEPUTUSAN DEKAN FMIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

NoMoR :48 /UNilO.9/SK|20L3TANGGAL :4 Juni 2013

A. PENDAHULUAN

Terminal / Cuti Akademik adalah Cuti/ ljin tidak mengikuti kegiatan perkuliahan yang diajukanoleh mahasiswa pada periode tertentu karena sesuatu halyang diajukan kepada Rektor.Dibuatberdasarkanpengajuanmahasiswabersangkutandenganalasantertentudansyaratsesuaiketentuan. Adapun Tujuannya adalah :

1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk cuti akademik karena sesuatu haldimana yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan.

2. Memberikan tugas kepada pelaksana layanan pengajuan terminal / cuti akademikuntukmelaksanakantugas yang terkaitdengan proses pengajuan terminalbagimahasiswayang ada di fakultas,

B. STANDAR PELAYANAN

Jenis Terminal / Cuti Akademik mahasiswa

NO Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem PendidikanNasional

2. Peraturan Pemerintah Rl No.50 tahun 1999 tentang Pendidikan

TinggiKeputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 074lSK/2006Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Erawijaya

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan NomorO37UO/L993 Tentang Pembentukan Fakultas MIPA pada

Universitas Brawijaya

5. Keputusan Rektor Nomor 3IO/SK/2O12 Tahun Akademik2Ot2/20L3 Tentang Buku Pedoman Pendidikan Universitas

Brawijaya

2 Persyaratan Persyaratan dalam layanan Pengajuan Terminal / Cuti AkdemikMahasiswa adalah :

1. Bagi Pengguna Jasa Layanan :

Mahasiswa harus melengkapi persyaratan yaitu1. Mengisi Formulir Pengajuan

2. Melampirkan Foto Copy KTM, Bukti Pembayaran SPP

Terakhir, Foto copy Kartu Hasil StudiTerakhir dan Surat

Keterangan Dokter (Bila Sakit)

2- Bagi Operator / Petugas Layanan :

1. Mengetahui prosedur serta memproses pengajuan

terminal / cuti akademik mahasiswa

2. Telah mendapat persetujuan dari Pimpinan terkaitdengan pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa

5 Sistem,mekanisme danprosedur

Mahasiswamengajukanpermohonan terminaldengancaramengisibtangkoisianpengajuan terminal yang

dilampiridenganpersyaratan : copy pembayaran sPP terakhir,copy KHS terakhir, copy KTM dansuratketerangandokterjikasakit.

Petugas layanan selanjutnyamencatat dan memprosespengajuan terminal mahasiswaberdasarkanblangkoisian yang

sudahdiisiolehmahasiswa.

3. Mahasiswameminta TTD/persetujuankepada orangtuauntukpengajuanterminal / cutiakademiknyadansekaligusmeminta TTD/persetujuankepadaketua program studi yang bersangkuatn dan

selanjutnyadiserahkankembalikepada petugas layanan

Dengaluan terminal / cuti akademik.

4. Petugas layanan selanjutnyameminta

TTD/persetujuankepadadekan yang selanjutnya

kemudiandiserahkankepadamahasiswauntukdikirimkeuniversitasuntuk diproses lebih lanjut.

Jangka WaktuPelayanan

1 Mengisi blanko pelayanan pengajuan terminal / cuti akademikdan lampiran persyaratan (15 menit)

2 Memproses pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa (15

menitlJ Mahasiswa mendapatkan TTD / Persetujuan terminal / cuti

akademik dari orane tua (1 hari)4 fiD / Persetuiuan terminal / cuti akademik oleh Ketua Program

Studi (1jam)

5 TTD / Persetujuan terminal / cuti akademik oleh Dekan (1jam)D Mencatat serta pengarsip6n pengajuan terminal / cuti akademik

(5 menit)

5 Biaya / Tarif Layanan pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa tidakdikenakan biaya atau gratis.

5 Produkperayanan

Produk layanan dari pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa

adalah sebasai berikut :

I Surat Pengaiuan terminal / cuti akademik mahasiswa

z Rekapitulasi jumlah mahasiswa yang mengajukan terminal / cutiakademik

3 Bahan Laporan kepada pimpinan terkait

Sarana,prasarana, dan /atau fasilitas

1 buah PC LG

1 buah printer EPSON L-200

8 KompetensiPelaksana

Pelaksana / petugas layanan mempunyai kompetensi sebagai berikut:

1 Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap pengguna jasa /mahasiswa

Selalu berpedoman pada Manual Prosedur proses pelayanan

pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa

3 Menguasai Instruksi Kerja pelayanan pengajuan terminal / cutiakademik mahasiswa

9 PenEawasan

InternalLayanan pengajuan terminal / cuti akademik selalu dilakukan secara

berkala / periode yaitu :

.L Pengajuan terminal / cuti akademik dilakukan oleh mahasiswayang cuti setiap periode / tiap semester tertentu

z Rekapitulasi pengajuan terminal / cuti akademik dilakukan pada

setiap akhir tahun akademik yang selanjutnya untuk pelaporan

kepada pimpinan terkait

10 Penangananpelayanan, saran

dan masukan

Penanganan pelayanan, saran dan masukan untuk layanan pengajuan

terminal melalui sub.bagian akademik fakultas.

LL Jumlah pelaksana Pelakana pelayanan terminal / cuti akademik dilaksanakan oleh 1

(satu) orang petugas / pelaksana

L2 Jaminan Lavanan lamianan layana pengajuan terminal / cuti akademik adalah berupa

surat keterangan terminal / cuti akademik yang dikeluarkan oleh

Rektor,

13 Jaminankeamanan dan

keselamatanpelayanan

laminan keamanan dan keselamatan pelaya!!n !e!!!3j--1 Asuransi pegawai yang terdapat di UB

2 Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi

Desawai UB di Poliklinik UB

3 Layanan pengajuan terminal / cuti akademik terdiri atas

beberapa data yang dijamin kerahasiaanya

L4 Evaluasi kinerjapelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan

diawasi atau dipimpin oleh kepala Sub.Bagian Akademik selaku

koordinator Lapangan layanan pengajuan terminal / cuti Akademik

Ka.5ub.BaB. Akademik

Sri Aminin, S.lP, M.AP.

NtP. 19631110 198503 2 G)2