Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e-Jurnal · [email protected] 1 Migrasi Pengelolaan Jurnal...
Transcript of Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e-Jurnal · [email protected] 1 Migrasi Pengelolaan Jurnal...
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Migrasi PengelolaanJurnal ke e‐Jurnal
Lesson learned from MEV JournalAam Muharam [Deputy Editor]
Balitbang & InovasiKEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN
Cisarua BOGOR, 22 September 2015
AamMuharam
•Bandung, 28 Nop 1980
•Puslit Telimek LIPI, Peneliti Muda / IIIc
Personal DetailPersonal Detail
•MEV Journal, Puslit Telimek LIPI,
•Deputy Editor (2015)
•Managing Editor (2012‐2014)
• Energy Procedia, Elsevier
•Guest Editor (2012, 2014)
EditorEditor
•Training Pengelolaan e‐Jurnal Gelombang 1, Manajemen Penerbitan JurnalElektronik, PUSBINDIKLAT LIPI, 2015.
• Training Pengelolaan e‐Jurnal Gelombang 2, Manajemen Penerbitan JurnalElektronik, PUSBINDIKLAT LIPI, 2015.
•Pengelolaan pada e‐Publishing menggunakan OJS, P2 Geoteknologi LIPI, 2015.
FasilitatorFasilitator
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Latar Belakang
Instrumen Penilaian AkreditasiTerbitan Berkala Ilmiah
Lama Baru
Format/Media Jurnal Format Cetak Wajib, On‐line optional
Format On‐line Wajib, Cetak optional
Manajemen Pengelolaan Terbitan Berbasis cetak dikelolasecara manual
E‐Publishing System, danpengelolaan secara full online (paperless)
Manajemen Pengelolaan(Review)
Penekanan Pada Hasil Penekanan pada Proses
Alamat Unik artikel Tidak Ada Mempersyaratkan memilikiidentitas unik artikel (DOI)
Indeks Tiap Jilid Manual Otomatis dengan E‐PublishingSystem
Penyebarluasan dan DampakIlmiah
Berbasis Oplah danTiras
Berbasis Akses dan Statistikpenyebaran luas (global)
Pengetahuan Editor
Lama
Penulisan Ilmiah
Pengelolaan naskah
Baru
Penulisan Ilmiah
Pengelolaan naskah
Electronic publishing
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Electronic Publishing using OJS
ManajemenSitus
ManajemenSitus
IT Support / web admin
IT Support / web admin
ManajemenJournal
ManajemenJournal
Journal ManagerJournal Manager
ManajemenPenerbitanManajemenPenerbitan
EditorEditor
Section EditorSection Editor
ReviewerReviewer
Copy EditorCopy Editor
Layout EditorLayout Editor
ProofreaderProofreader
Roles
User
Administrator
Journal manajer
Editor
Section Editor
ReviewerCopy
Editor
Layout
Editor
Proof
Reader
Author
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Peran pengguna•tampilan, konfigurasi situs• tampilan, konfigurasi situsAdministrator
• konfigurasi jurnal• konfigurasi jurnalManajemen Jurnal
• proses review.• proses review.Editor
•menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah• menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskahEditor Bagian
• review naskah, rekomendasi• review naskah, rekomendasiReviewer
• tata bahasa• tata bahasaCopy Editor
• tata letak, galley naskah• tata letak, galley naskahEditor Layout
• finalisasi naskah• finalisasi naskahProofreader
• submit naskah, revisi• submit naskah, revisiPenulis
•membaca, mengunduh•membaca, mengunduhPembaca
Pergeseran peran editorial boards
Peran dalam SK Peran dalam OJS
Editor in Chief
Editor Journal ManagerEditorSection EditorCopy EditorLayout EditorProofreader
Reviewer Reviewer
Author Author
Site [email protected]
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System
1. Penerimaan Naskah
2. Distribusi Naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah
5. Penerbitan Jurnal
Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman
Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya(blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategorinaskah
Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulirreview5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan
Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext
Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan [email protected]
Manajemen Penerbitan
Review
AuthorReview
er
Editing
AuthorCopy Editor
Layout Editor
Proof‐reader
Section Editor
Editor
Submission / Assigning /
Create Issue
ToC/ Publishing
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
MEV Journal
MEV Journal Status
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
No Tahapan
1. Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e‐Journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS
2 Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics
3 Memiliki nomor E‐ISSN
4 Melengkapi Back Issue (terbitan lama)
5 Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap
6 Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam
bentuk H‐indeks dan i‐indeks
7 Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi
8 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah
dimengerti
9 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik
11 Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel
12 Mendaftarkan ke lembaga Pengindeks umum: ISJD (Indonesian Scientific Journal Database), Google Schoolar,
DOAJ, dan pengindeks khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam websitenya.
13 Menjalankan bisnis proses secara on‐line
14 Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal
Langkah Yang Harus DitempuhPenerbit untuk Keberhasilan Jurnal
DOI
DOI : Digital Object IdentifiersDOI : Digital Object Identifiers
Dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbitDideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit
Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnalHanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal
Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun nama jurnal atau server berubahAlamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun nama jurnal atau server berubah
Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJSDimasukkan oleh Journal Manager pada OJS
Wajib memiliki URLWajib memiliki URL
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
DOI
•Annual fee US$ 275
•PILA Agreement
•Get the prefix
•Annual fee US$ 275
•PILA Agreement
•Get the prefix
Request membership at
Crossref
• Insert prefix number
• Insert suffix pattern
• Insert username password
• Insert prefix number
• Insert suffix pattern
• Insert username password
Assign DOI using plug‐in
•Export crossref xml file• Export crossref xml fileGenerate DOI
•Automatically notification to email
•Manually login to doi.crossref.org and submit xml file
•Automatically notification to email
•Manually login to doi.crossref.org and submit xml file
Submit DOI
Manfaat DOI
For Publisher:For Publisher:
• Link persistence,
• Content visibility and accessibility,
• Centralized linking agreement,
• OpenURL integration,
• Added value
• Internal as well as external linking
• Cost‐effectiveness
For Researcher:For Researcher:
• Easy to Use, visibility and accessibility,
• Cost‐effectiveness
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
DOI Example on Website
DOI Example on Website
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
DOI Example
DOI Example on Website
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
DOI Example on Galley
Linking references
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Export XML Crossref
Submit to Crossref
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Success Notification
Indexing
Google Scholar [2012]
(http://scholar.google.com)
Google Scholar [2012]
(http://scholar.google.com)
Directory of Open Access Journal (DOAJ)
[2013] (http://www.doaj.org)
Directory of Open Access Journal (DOAJ)
[2013] (http://www.doaj.org)
Indonesian Scientific Journal Database (ISJD)
[2011]
(http://isjd.pdii.lipi.go.id)
Indonesian Scientific Journal Database (ISJD)
[2011]
(http://isjd.pdii.lipi.go.id)
Indonesian Publication Index (IPI) / Portal garuda [2012] (http://portalgaruda.org)
Indonesian Publication Index (IPI) / Portal garuda [2012] (http://portalgaruda.org)
Crossref [2013] (http://www.crossref.org)
Crossref [2013] (http://www.crossref.org)
Mendeley [2013] (http://www.mendeley.com)
Mendeley [2013] (http://www.mendeley.com)
CiteULike [2013] (http://www.citeulike.org)
CiteULike [2013] (http://www.citeulike.org)
Academic Journal Database [2013] (http://journaldatabase.org)
Academic Journal Database [2013] (http://journaldatabase.org)
ResearchBib [2013] (http://www.researchbib.com)
ResearchBib [2013] (http://www.researchbib.com)
Cite Factor [2013] (http://www.citefactor.org)
Cite Factor [2013] (http://www.citefactor.org)
EBSCOhost [2013] (http://www.ebscohost.com)
EBSCOhost [2013] (http://www.ebscohost.com)
Index Copernicus [2014]
(http://en.indexcopernicus.com/)
Index Copernicus [2014]
(http://en.indexcopernicus.com/)
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Google Scholar
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
DOAJ
ISJD
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
IPI / Portal Garuda
Crossref
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Mendeley
Citeulike
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Academic Journals Database
Research Bible
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
CiteFactor
EBSCO
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Index Copernicus
BASE
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
OAJI
Open Access Article
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
ROAD
Website Statistic
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Summary TahunanReported period : 1 January 2014 – 31 December 2014Last Update : 12 Jan 2015Unique visitor : 16.032Number of visit : 27.412Pages : 133.349Hits : 304.766Bandwidth : 12.87 GB
Summary Bulanan
Reported period: January 2014 – December 2014
Last Update : 12 Jan 2015
Pada data bulanan sepanjang tahun 2014, dapat dilihat bahwa unique visitor pada bulan‐bulan terakhir 2014, telah melampaui 50 unique visitor per hari.
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Summary Harian
Negara Pengunjung
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Negara Pengunjung
Negara Pengunjung
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Citation, h‐index, i10‐index
Sitasi, h‐index, i10‐index
sumber: webpage Google Scholar, dikunjungi pada 20 Septemberi 2015, available at: https://scholar.google.com/citations?user=kxyUS9IAAAAJ&hl=en
Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Selasa, 22 September 2015
Referensi
• www.mevjournal.com
• Modul 4, Pengantar OJS, Training of Trainer, Pusbindiklat LIPI, 2012.
• Modul 5, Indexing, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, 2015.
• Modul 1, Pengenalan OJS, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, 2015.
Terima Kasih
DOI Indexing International