Microsoft Word - modul. Web viewModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam...

MODUL PERKULIAHAN

AplikasiKomputerModul Aplikasi Pengolahan Dokumen

FakultasIlmu Komputer

Program Studi Teknik Informatika

Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

04 Devi Fitrianah

Abstract KompetensiModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam operasi yang ada pada Ms. Word

Mahasiswa memahami komponen dalam Ms. Word dan macam operasi yang ada pada Ms. Word

Microsoft Word

Microsoft Word Merupakan Aplikasi WYSIWYG

Salah satu aplikasi yang populer dari Microsoft adalah Aplikasi Perkantoran (Office

Application). Microsoft Word merupakan bagian dari aplikasi perkantoran yang ditujukan

untuk pembuatan dan pengolahan dokumen secara cepat dan mudah sehingga dokumen

yang dibuat tidak hanya untuk keperluan perkantoran saja tapi juga untuk keperluan yang

lebih luas. Aplikasi ini merupakan terobosan besar dibanding aplikasi pengolah kata yang

populer sebelumnya yaitu Word Star dan Chi Writer. Salah satu hal yang mendasar pada

aplikasi Microsoft Word (dan juga pada aplikasi Microsoft Office yang lain) adalah sifatnya

yang WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi WYSIWYG, namun tidak semua orang

meninggalkan pengolah kata dan dokumen yang telah ada lebih dulu. Sebagai contoh

dokumen latex masih banyak dipergunakan di dunia akademik khususnya untuk penulisan

karya ilmiah dan buku buku yang banyak menggunakan rumus-rumus yang panjang.

Selain itu, ada juga pengolah dokumen yang lain yaitu Hyper Text Markup Language

(HTML) yang pada awalnya termasuk format dokumen yang tidak langsung dapat dilihat

dengan segera hasil akhir tampilan dokumennya. Namun, sekarang berbagai aplikasi telah

dikembangkan sehingga berbagai dokumen dapat diolah ke dalam format HTML maupun

latex dengan mudah menggunakan editor yang mendukung WYISWYG pula. Dokumen

yang dibuat di Microsoft Word pun sebenarnya dapat disimpan dalam format HTML. Namun,

hasilnya tidak efisien. Untuk hal ini akan dipelajari di mata kuliah lain yang berkaitan dengan

pemrograman web.

Contoh dokumen HTML

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> HTML Document </TITLE>

</HEAD>

2014 2 APLIKOM

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id

<BODY>

It is an HTML document.

 

It is an italic word.

It is an underline word.



The formula is E = mc2

</BODY>

</HTML>

Dengan tampilan yang akan dihasilkan :

It is an HTML document.

It is an italic word. It is an underline word.

The formula is E = mc2

Contoh lain adalah dokumen latex:

\documentclass{article}

\newenvironment{proof}[1][Proof]{\noindent\textbf{#1.} }{\ \

rule{0.5em}{0.5em}}

\input{tcilatex}

2014 3 APLIKOM

\begin{document}

\bigskip It is a \textbf{Latex} document.

The formula is E=mc$^{2}$

\end{document}

Tampilan yang akan dihasilkan adalah:

It is a Latex document.

The formula is E=mc²

Dalam level yang lebih rendah, dokumen pada Microsoft Word juga memiliki sintaks dan

format tertentu. Tetapi, kerumitan ini disembuyikan dari user, sehingga user cukup

mengetahui hasil akhirnya saja.

Membuat Aplikasi dan Shortcut

Berbagai macam aplikasi yang telah diinstalasi pada komputer, umumnya muncul

sebagai menu pada pohon menu utama. Pada sistem operasi Windows, bentuk umum menu

pada setiap versi relatif sama. Tampilan pohon menu ini memudahkan kategorisasi berbagai

aplikasi yang ada di komputer tersebut.

Untuk memulai aplikasi Microsoft Word dapat dipilih tombol menu dengan urutan

sebagai berikut:

2014 4 APLIKOM


Start > All Program > Microsoft Word.

Gambar 1 Pohon menu di Windows XP.

Berbagai aplikasi yang terinstalasi dapat dibuka dengan cara yang sama seperti di

atas. Namun, untuk aplikasi yang sering digunakan cara tersebut sering merepotkan.

Apalagi jika aplikasi yang sudah diinstalasi cukup banyak jumlahnya seperti pada capture

screen di atas. Aplikasi yang sering atau baru saja dipanggil sebenarnya dapat dilihat juga

pada menu level pertama (saat tombol start di klik). Dengan demikian langkah pembukaan

aplikasi dapat dipercepat.

Namun, hal itu belum dirasa cukup cepat. Masih ada cara yang lebih cepat yaitu

dengan satu kali klik saja. Untuk itu dikenal istilah shortcut yang direpresentasikan sebagai

sebuah ikon di desktop sehingga kita dapat membuka aplikasi dengan segera (satu kali klik

saja).

2014 5 APLIKOM


Gambar 2 Berbagai macam ikon di Windows XP.

Pada Gambar 2 ikon-ikon deskop terlihat sebagai gambar kecil yang tersusun

(biasanya) di sebelah kiri. Ikon-ikon ini dapat diatur letaknya dan urutannya.

Pembuatan shortcut dapat dilakukan dengan cara :

klik kanan pada layar desktop > New > Shortcut

Perhatikan Gambar 3. Menu pop-up tersebut merupakan langkah awal pembuatan

shortcut pada Windows. Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang akan memandu

pembuatan shortcut.

Gambar 3 Pop Up menu pembuatan shortcut.

2014 6 APLIKOM


Kotak dialog akan muncul seperti gambar berikut :

Gambar 4 Kotak dialog Pembuatan shortcut

Selain untuk membuka aplikasi shortcut dapat digunakan pula untuk mempercepat

pembukaan suatu dokumen tertentu. Hal ini dapat dilakukan dengan meletakkan dokumen

pada direktori root windows (Desktop).

Shortcut memang sangat berguna untuk mempercepat pembukaan suatu aplikasi

atau dokumen tertentu. Namun, apabila beberapa aplikasi telah kita buka pada suatu

waktu, maka untuk menuju ikon desktop bukanlah hal yang mudah. Setiap aplikasi harus

diminimize terlebih dahulu. Hal ini justru mempersulit dan tidak sesuai dengan diadakannya

shortcut.

Memulai Microsoft Office

Sebelum memulai untuk melakukan pengolahan dokumen, sebaiknya kita mengenal

terlebih dahulu ikon, fungsi yang ada pada aplikasi pengolah dokumen Ms. Word.

2014 7 APLIKOM


Secara default halaman pertama Microsoft Word pada Microsoft Office 2007 adalah

sebagai berikut.

Office Button

Quick Access Toolbar

Menu Bar

Tool Bar

Document Area

Title Bar

Status Bar View Mode Option

Zoom

Scroll Bar

Gambar 5 Bagian-bagian Microsoft Office.

Bagian pertama adalah Office Button yang merupakan tempat operasi operasi dasar

dokumen dilakukan. Isi dari Ofice Button dapat dilihat pada gambar berikut:

2014 8 APLIKOM


Gambar 6 Office Button Application.

Edit Dokumen

Pada pengeditan dokumen, ada beberapa key yang dapat digunakan untuk

mempercepat navigasi di dokumen.

Pengeditan dokumen pada Microsoft Word diantaranya adalah operasi yang berkaitan

dengan:

Selecting text

Deleting text

Moving and copying text

Searching text

Undoing an action

Redoing an action

Selecting Text

Untuk memilih sebuah kalimat pada sebuah paragraf dapat dilakukan langkah-

langkah berikut ini:

1. Letakkan kursor pada awal kalimat yang dikehendaki.

2. Tekan tombol [Ctrl] dan tombol kiri pada mouse.

2014 9 APLIKOM


Dengan cara tersebut, sebuah kalimat akan terblok (terpilih).

Untuk memilih seluruh kalimat pada satu paragraf dapat dilakukan langkah-langkah

berikut:

1. Letakkan kursor pada paragraf yang dikehendaki

2. Klik mouse tiga kali berturutan

Dengan cara tersebut, sebuah paragraf akan terblok (terpilih)

Untuk memilih seluruh teks pada sebuah dokumen dapat dilakukan dengan menekan

tombol [Ctrl] + [A].

Untuk memilih sebuah kata pada sebuah kalimat dapat dilakukan dengan mengklik

dua kali pada kata yang hendak dipilih.

Deleting text

Untuk menghapus sebuah karakter dapat digunakan backspace maupun Delete.

Moving and copying text

Untuk memindahkan teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pilih teks yang hendak dipindah

2. Tekan ikon cut pada menubar Home > Clipboard

3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan

4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard

Sedangkan untuk mengcopy teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut

ini:

1. Pilih teks yang hendak dipindah

2. Tekan ikon copy pada menu bar Home > Clipboard

3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan

4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard

2014 10 APLIKOM


Searching text

Untuk melakukan pencarian dapat dilakukan dengan cara menekan [Ctrl] + [F]. Pada

teks yang ditemukan dapat dilakukan tindakan lebih lanjut, misalnya diganti dengan

mengganti kata tertentu dan sebagainya.

Undoing an action

Untuk melakukan pembatalan sebuah aksi dan mengembalikan ke posisi sebelum

sebuah aksi dilakukan dapat dilakukan dengan menggunakan perintah [Ctrl] + [z]

Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007 juga

menyediakan toolbar untuk melakukan pembatalan sebuah aksi. Perhatikan ikon berikut ini.

Gambar 7 Ikon Undo.

Ikon panah melengkung pada gambar tersebut menunjukkan operasi shortcut untuk

pembatalan sebuah aksi. Jika ikon tersebut diklik, maka aksi yang terakhir kali dilakukan

akan dibatalkan.

Jika ingin membatalkan aksi pada sekian langkah sebelumnya dapat dilakukan

dengan mengklik ikon ujung panah disebelahnya. Perhatikan gambar berikut ini.

2014 11 APLIKOM


Gambar 8 List Undo.

Redoing an action

Untuk melakukan pengulangan sebuah aksi seperti yang terakhir kali dilakukan,

dapat digunakan perintah [Ctrl] + [y]

Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007 juga

menyediakan toolbar untuk melakukan pengulangan sebuah aksi. Perhatikan ikon berikut

ini.

Gambar 9 Ikon Redo.

Insert Graph

Untuk menambahkan berbagai macam graph, dapat dilakukan dengan

menggunakan menu Insert > Ilustrations. Perhatikan gambar berikut ini:

2014 12 APLIKOM


Gambar 10 Menu Insert Graph.

Insert Equation and Symbol

Untuk menambahkan berbagai macam persamaan matematik (equation) dan simbol

pada ilmu eksakta, dapat digunakan menu Insert > Equation atau Insert > Symbol. Perhatikan gambar berikut ini:

Gambar 11 Menu Equation dan Symbol

Daftar Pustaka[1] Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer, Universitas Mercu Buana, Jakarta, 2008

[2] Microsoft Office Home and Student 2007 by Microsoft Software (CD-ROM - Jan 30, 2007) -

Windows 7 / Vista / XP

[3] Peter Weverka, Microsoft Office 2010 All in One for Dummies, Wiley Publishing, 2010

2014 13 APLIKOM


Microsoft Word - modul. Web viewModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam...

Documents

Transcript of Microsoft Word - modul. Web viewModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam...