TugasPraktikumPengantarIlmuKomputer

Ms. Word 2007

NAMA: MUH.ALFAJAR NIM: H 131 14 307KELOMPOK: KEYBOARDHARI/TGL PRAKTIKUM: SENIN, 29 SEPTEMBER 2014

ASISTEN1. REZKI SETIAWAN BACHRUN2. FAHRI FADLIANTO NUR3. SYAMSURIJAL4. AIDIL AWAL5. ANCY RINI ARTYA JULIMA

6. NUR RAHMAH MAKMUR7. HIDAYATULLAH WIRASANDHA8. OKTOSAR SABRI9. ANDI DIAN ANGREANI BJ.10. LISMAYANI USMAN

LABORATORIUM KOMPUTASIJURUSAN MATEMATIKAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS HASANUDDINMAKASSAR2014ii

DAFTAR ISIBAB I11.PENDAHULUAN12.Sejarah Microsoft Word1BAB II31.Pengertian Microsoft Office Word32.Mengenal Microsoft word43.Cara Mengaktifkan Microsoft Word19BAB III231.Fungsi Microsoft Word23A.Fungsi menu didalam Ms Word 200726B.Fungsi menu didalam Ms Word 2003332.Kumpulan Fungsi Kombinasi Tombol Keyboard PadaKomputer40BAB IV431.KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 201043A.Microsoft word 2003431.Kelebihan Microsoft Word 2003432.Kekurangan Microsoft Word 200343B.Microsoft word 2007451.Kelebihan Microsoft Word 200745C.Microsoft word 2010471.Kelebihan Microsoft Word 2010472.Kekurangan Microsoft Word 201049D.Perbedaannya Microsoft word 2003,2007,201349

BAB I1. PENDAHULUANSebagaipenggunakomputer, apakah kita sadar mengenai sejarah suatu aplikasi atau software yang kita gunakan?Pastinya masalah tersebut sangat terabaikan bukan.Kita menggunakan tetapi tidak mengetahui secara pasti sejarah pembuatannya, awal mula dibuatnya aplikasi atau software tersebut.Alangkah baiknya kita mengetahui sejarah software atau aplikai yang kita gunakan. Salah satu yang akan diulas disini nanti adalah mengenai sejarah Microsoft Word. Selain mengetahui sejarah Microsoft Word, kita juga akan ulas mengenai pengertian dan fungsi Microsoft Word, software yang sering kita gunakan untuk keseharian kita di depan komputer.2. Sejarah Microsoft WordMicrosoft Word adalah salah satu aplikasi buatan Microsoft yang berada satu bandle dalam paket Microsoft Office.Micerosoft Word merupakan aplikasi andalan untuk aplikasi pengolah kata. Tahukah Anda bahwa nama aplikasi pengolah kata yang saat ini kita kenal Microsoft Word tersebut tidak merupakan nama lahir dari aplikasi ini. Aplikasi pengolah kata dari Microsoft ini pertama kali lahir dan diluncurkan dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983. Multi-Tool Word bekerja untuk sistem operasi Xenix. (id.wikipedia.org)

Pengembangan Multi-Tool Word untuk menjadi Microsoft Word dimulai pada tanggal 1 Februari 1983 dan pada tanggal 25 Oktober 1983, nama Microsoft Word diterbitkan untuk komputer IBM (IBM PC). Dan pada tahun 1985, Microsoft mengeluarkan Word for Macintosh yang merebut perhatian mayoritas pengguna komputer.Sedangkan Word untuk Windows baru dirilis pada tahun 1989 yang berjalan pada Windows 1.0.Ketika Windows 3.0 diluncurkan pada tahun 1990, penggunaan Word untuk Windows sangat mendominasi penggunaan pengolah kata bagi pengguna komputer.

Pada tahun 1997 pengembangan Microsoft Word mengalami kemajuan pesat dengan diluncurkannya Microsoft Word 97 yang berada pada paket Microsof Office 1997. Pada paket Microsoft Office 97, dibuat dalam 2 versi kebutuhan, yaitu Profesional dan Small Business.Setelah Microsoft Office 97 mulai usang dan pengembangan menghasilkan Microsoft Office 2000 yang diluncurkan pada tahun 1999.Microsoft Office 2000 membawa fitur Office Assistant. Micrososft Office 2000 memiliki 4 versi produk, yaitu Standard, Profesional, Small Business, dan Premium. Tidak lama produk ini digantikan oleh generasi baru yang munculnya bersamaan dengan Windows XP dengan nama Microsoft Office XP di tahun 2001. Dan pada tahun 2003, kemunculan Microsoft Office 2003 menjadi titik pesat pengembangan Microsoft Office yang didalamnya ada Microsoft Word 2003. Microsoft Office 2003 memiliki beberapa versi jual yaitu Profesional Edition, Smal Business Edition, Standard Edition, dan Student and Teacher.

Microsoft Office Word mengalami perubahan interface yang mencolok ketika peralihan dari Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007. Toolbar yang dikenal pada versi Microsoft Word sebelumnya digantikan dengan nama Ribbon pada Microsoft Word 2007. Perubahan drastis ini terjadi pada tahun 2007 ketika Microsoft Word 2007 (Microsoft Office 2007) dirilis.

Dari Microsoft Office 2007 ini rilis software paket Microsoft ini menjadi stabil per tiga tahun sekali. Setelah Microsoft Office 2007, pengembangan software terus dilakukan dan akhirnya dikeluarkan produk baru yang dinamakan Microsoft Offcie 2010 yang dirilis pada tahun 2010. Interface Microsoft Word 2010 masih mengusung Microsoft Word 2007, hanya terjadi perubahan pada beberapa titik dan adanya penambahan paket bandle Microsoft Office. Microsoft Word 2010 suppot pada sistem operasi Windows XP Profesional (SP 3), Windows Vista (SP 2), Windows 7, dan Windows 8.

Dan yang terakhir saat ini adalah keberadaan Microsoft Word dan Microsoft Office yang terbaru adalah Microsoft Office 2013 yang dirilis pada tahun 2013 kemarin. Tema interface lebih cenderung mungusung interface Windows 8 yang bertema Metro. Microsoft Office 2013 support dengan sistem operasi Windows Server 2008 R2, Windows 7, dan Windows 8.

Mungkinkan akan muncul Microsoft Office selanjutnya yang menruut perkiraan adalah per tiga tahun sekali? Jika iya kita tunggu saja tahun 2016, kemunculan dari pengembangan Microsoft Office 2013.BAB II1. Pengertian Microsoft Office WordMicrosoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang dibesut oleh Microsoft dan dimasukkan dalam bandle Microsoft Office.Microsoft Word menjadi program pengolah kata yang handal dan paling banyak digunakan oleh pengguna komputer.Microsoft Word memiliki beberapa versi sejak kelahirannya di tahun 1983. Beberapa versi memang didesain untuk sistem operasi Windows seperti Microsof Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan Microsoft Word 2013. Kesemuanya memiliki kelebihan berdasarkan pengembangandariversisebelumnya.

2. Mengenal Microsoft wordMicrosoft Word adalah aplikasi pengolah dokumen yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahaan software terbesar di dunia yang berpusat di Amerika Serikat. Versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2007yang merupakan bagian dari Microsoft Office 2007.

a. Memulai Microsoft Word 2007Microsoft Word 2007 dapat dijalankan dengan berbagai macam cara, yaitu dengan menggunakan tombol start dan shortcut.

b. Bagian-bagian Microsoft Word 2007Setelah Microsoft Word 2007diaktifkan akan muncul tampilan jendelaMicrosoft Word 2007yang berisi berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi yang ada dalam Microsoft Word 2007 tersebut menjalankan Microsoft Word 2007.1. Title BarTitle Bar(baris judul) berisi tentang informasi dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.2. Office ButtonOffice Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.3. Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol menu dalam Quick Access Toolbar ini merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.4. Ribbon MenuRibbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. 5. Document AreaDocument Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.6. RulerRuler merupakan mistar untuk mengatur Tab, Margin, dan Indent.7. CursorCursor(kursor) merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari cursorini.8. Scroll BarScroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical Scroll Bar.9. Status BarStatus Barmenampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan

c. Membuat dokumen sederhanaMembuat Dokumen BaruJika Microsoft Word 2007 diaktifkan maka secara default akan menampilkan sebuah dokumen kosong yang siap untuk digunakan dan kamu tinggal mengetik saja. Berikut cara untuk membuat dokumen baru. Klik Office Button. Klik New. Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank Document > Create. New document siap untuk digunakan.Mengatur ukuran kertas dan marginPengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu Page Layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan kertas dan mengatur marginberikut ini. Pada Ribbon Menu pilih menu Page Layout. Pilih toolbar Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan.Menyimpan DokumenSetelah kamu selesai mengetik sebuah dokumen, sebaiknya dokumen tersebut segera disimpan sebagai sebuah file. Penyimpanan ini bertujuan agar sewaktu-waktu dokumen akan digunakan, dokumen dapat dibuka kembali tanpa harus mengulangi membuat dokumen baru.Perhatikan cara menyimpan dokumen sebagai berikut. Klik Office Button. Pilih Save As kemudian klik Word Document.References : (12menyenangkan.blogspot.com)d. Menyisipkan Gambar Langkah pertama, buka terlebih dahulu lembar kerja Microsoft Word dengan cara: Klik menu Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word. Kemudian, pastikan jika anda telah terlebih dahulu memiliki gambar yang ingin anda masukan pada lembar kerja di Microsoft Word. Jika lembar kerja telah terbuka, pada menu bar silahkan pilih tab Insert. Kemudian pilih ikon Picture. Selanjutnya, silahkan cari pada drive mana file gambar disimpan. Jika sudah ditemukan, klik satu kali pada gambar kemudian klik tombol Open, agar gambar bisa buka untuk kemudian disisipkan pada lembar kerja.References: (bisikan.com)

e. Menyisipkan video Buka File Ms Word / Excel anda, kemudian letakkan kursor dimana video akan diletakkan. Buka Ribbon Insert, pada group menu Text pilih Object kemudian muncul jendela Object. Aktifkan Tab Create From File, kemudian klik Browse dan cari file power point yang telah anda buat diatas kemudian klik Insert dan Klik OK Maka file video telah ditambahkan di lembar kerja Ms WordReferences: (brankaslandungsantoso.blogspot.com)f. Member penomoran Buka program Microsoft Word pada komputer. tunggu sementara dokumen Microsoft Word terbuka. buat dua halaman pada dokumen. Kemudian untuk dapat memberikan format penomoran halaman, pada menu bar pilih tab Insert. Selanjutnya, pada submenu Header & Footer, klik pada menu Page number. Kemudian pilih pada menu Bottom Of Page. Selanjutnya, pilih Plain Number 3. Kemudian klik Different First Page, dengan klik kotak kecil yang terdapat disamping menu tersebut. Klik pada First Page Footer Halaman 1 bagian bawah kemudian masukan angka 1 dan silahkan tempatkan dibagian tengah. Terakhir klik pada Close Header & Footer. Hasilnya kini penomoran halaman dibagian pertama akan berbeda dengan halaman dibagian dua.

g. Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan : 1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk menghapus teks5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter. h. Mengcopy TeksUntuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :1. Block teks yang akan anda copy 2. Click icon copy pada ribbon3. Click icon paste pada ribbonSelain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

i. Memformat TeksAnda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah ukuran hurufMewarnai fontMengubah jenis huruf

Mengatur style fontMenambahkan efek pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

j. Mengatur Paragraf

Bullets dan NumberingUntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

Indent

Border

Mengatur perataan teksMengatur jarak spasi baris

Mengatur Perataan Teks ParagrafPerataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Mengatur IndentasiAnda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama. Mengatur Jarak Spasi BarisApabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.k. Bullet & NumberingSangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering Bulletsl. StylesWord menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru: Klik panah ke bawah pada ribbon styles Klik pada tombol new style () Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

Atur style yang diinginkan Klik OK

m. BreaksKadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau page layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Entern. Membuat TableUntuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.Langkah Langkah pembuatan table :1. Klik menu Insert pada ribbon2. Pilih icon table , kemudian Insert TableDalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :1. InsertDengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah : Klik kanan pada table Insert Insert (sesuai yg anda inginkan)2. MergeDengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah : a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulub. Klik kanan Merge Cells3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. Langkah-Langkah : a. Block tabel terlebih dahulub. Klik kanan Table Propertiesc. o. MEMBUAT DROP CAP Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap. Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus Pilih menu format Drop caps Klik kotak dropped klIk OK.

p. CLIP ARTFungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art. Caranya : Pilihlah menu insert picture alip art Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul). Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip) Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerjaq. WORDARTFungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture. Caranya : Buka menu insert pilih picture lalu wordart Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK. Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.

r. DRAWING TEXT BOXFungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnyaCaranya : Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text didalamnya. Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D. Untuk mewarnai text klik toolbar Font color a. Mengatur format drawing : Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul) Pilih tombol yang kita inginkan

s. MEMBUAT LOGO STEMPEL buka microsoft word buka menu insert pilih idol wordart lalu pilih salah satu gaya tulisannya tulis 3kata/kalimat yang berbeda.,maksudnya kalimat pertama dibaris pertama,kalimat kedua dibaris kedua dan kalimat ketiga dibaris ketiga contoh tuliskan kata kata ini:*kumpulan anak kos* lalu come in lalu ketik lagi muslim medan,lalu come in lagi lalu ketik lagi universitas sriwijaya ,lalu pilih ok lalu atur ukuran tulisan itu pada menu format,pilih idol shift shape,,ini untuk mengubah gaya tulisan lalu pilih yang berbentuk lingkaran dengan garis ditengahnya pada menu format lagi,pilih idol content jacket dan pilih at the back of text,,fungsinya agar tulisan itu bisa dipindah pindahkan lalu sesuaikan ukuran tulisan sesuai dengan keperluan lalu pilih warna ,klik idol figure fil dan pilih warna sesuai selera,(biasanya warna ungu) dan terakhir,,,seret tulisan itu sesuai keinginan dimana akan dibutuuhkan dan selesai!t. CARA MEMBUAT BINGKAI Silahkan pilih tab menu Page Layout, Kemudian lanjutkan dengan mengklik Page Borders pada grup Page Backgroung seperti yang ditunjuk arah panah.

menu Page Layout Pada tampilan Border and Shading ini anda bisa memilih page border sesuai keinginan. Agar tidak kebingungan, berikut ini adalah sedikit penjelasan dari setiap tool yang ada :Fitur Setting: Anda bisa memilih berbagai efek border di siniNone: Dengan memilih ini, tandanya anda tidak memakai bingkai sama sekaliBox: Seperti namanya, dengan memakai ini anda akan membuat bingkai sederhana bergaris-garis saja seperti kotak.Shadow: Ini untuk menambahkan efek bayangan pada border yang anda pilih3-D: Efek tiga dimensi juga bisa anda pilih dengan memakai fitur ini. Akan tetapi tidak semua pilihan border bisa diberi efek ini.Custom: Fitur ini berfungsi agar anda bisa memakai border dalam sisi tertentu.Fitur Style: Anda bisa memilih border garis sesuai keinginanColor: Silahkan pilih warna kesukaan anda untuk dijadikan borderWidth: Ini adalah besarnya ukuran borderArt: Untuk pemilihan border yang bergambar, silahkan pilih melalui fitur ini.FiturApply to: Ini berguna untuk mengatur penempatan borderWhole Document: Bingkai akan dipasang pada semua halaman dokumenThis section: Bingkai akan dipasang pada semua halaman namun hanya section tertentuThis section First Page Only: Bingkai akan dipasang pada halaman pertama dalam section tertentuThis section All except first page: Bingkai akan dipasang pada semua halaman dalam section tertentu kecuali halaman pertama

menu page border hasil dari pembuatan page border tadi

3. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapatmemulaiataumenjalankan program aplikasi Microsoft Word denganmenggunakanlangkahberikut :

PilihdanKliktombol Start Pilih menu program Kemudian, pilihdanklik program Microsoft Word Tunggusampaijendela program aplikasi Word ditampilkanAtaukitajugabisamengklik mouse kirisebanyak 2 x shortcut microsoft word pada desktopA. MengenalLayarKerja Microsoft WordIkonKontrol Menu (Control Menu Ikon)Digunakanuntukmengontroljendela yang sedangaktif.Letaknyadipojokkiri paling atassebelahbarisjudul.

B. BarisJudul (Title Bar)Adalahinformasiberisinama file dannama program yang aktifatausedangdikerjakandalam Microsoft Word

C. TombolUkuran (Sizzing Button)Digunakanuntukmenentukanbesartampilanlayarjendela word.Letaknyadisebelahujungkananpadabarisjudul.Macam-macamtombolukuran :

Minimize Button : Untukmemperkecilukuranjendela word Maximize Button : Untukmemperbesarukuranjendela word Restore Button : Untukmengembalikanjendelakeukuransemula Close/Exit Button : Untukmenutupjendeladanmengakhiri program wordD. Baris Toolbar (Tool bar)Adalahkumpulanperintahdalambentukikon-ikon yang berisi tool ataualatuntukmempermudahmenyelesaikandokumen.Fungsiutama Toolbar adalahmempercepatakseskesejumlahperintah yang seringdipakai.Untukmenggunakan Toolbar, kliksalahsatu icon yang mewakiliperintah yang kitainginkan.Bilaikontampaktertekankedalam, berartiiasedangdiaktifkan. Untukmenonaktifkannya, kitatinggalmenekanikontersebutsekalilagi.Secara default, toolbar di Ms. Word adaduayaitu Toolbar StandardanFormating.

Toolbar StandarBerisikanbeberapaikonuntukmengerjakanoperasistandar, sepertimenyimpan, membuka, mencetakdokumen, dansebagainya.Biasanya, akanlebihcepatdenganmengkliksebuahtombolpada toolbar daripadamemilihperintahpadasuatu menu. Toolbar Standardapatditampilkanataudisembunyikandenganmengklik View > Toolbar >Standar.

Toolbar FormatingBerisikanikonuntukmem-format obyek-obyekpadadokumen.Obyektersebutbisaberupagambar, tabel, atau text dansebagainya.Toolbar formatting bisajugadigunakanuntukmemilihberbagaijenishurufdanukurannya.Toolbar formatting dapatditampilkanataudisembunyikandenganmemilih View Toolbar Formating.E. RulersAdalahmistartabulasi yang terdapatpadabagianatasatausampingkiridokumen. Mistaratau ruler inibergunasebagaiindikatorlebardantinggihalamandokumenberikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsijugasebagaialatpengaturantabulasidanindentasi. Ruler inibisaditampilkandanjugabisadihilangkan.Caranya, Klik View + Ruler.

F. Area PengetikanAdalahtempatkitauntukmengetikatumambuatdokumen. Kita dapatmemulaimengetiktekspadaposisikeberadaankursor, dansetelahitukursorsecaraotomatisbergerakkearahkanandenganjaraksatukarakterG. KursorBerbentukgarisvertikal yang berkedip-kedip.Setiapkarakter yang kitaketikakanmunculpadaposisikursorini. Panahatas : Memindahkansatubariskeatas Panahbawah : Memindahkansatubariskebawah Panahkiri : Memindahkansatukarakterkekiri Panahkanan : Memindahkansatukarakterkekanan Home : Memindahkankeawalbarispengetikan End : Memindahkankeakhirbarispengetikan Ctrl+Home : Memindahkankeawaldokumen Ctrl+End : Memindahkankeakhirdokumen Ctrl+panahatas : Memindahkankeawalparagrafsebelumnya Ctrl+panahbawah : Memindahkankeawalparagrafselanjutnya Ctrl+panahkiri : Memindahkankeawal kata sebelumnya Ctrl+panahkanan : Memindahkankeawal kata berikutnya H. Task PaneMerupakanjendela yang ditampilkan di sebelahkanandokumendanmembantuketikamengeditdokumen.Jendela task pane akanditampilannsecaraotomatisnsesuaidenganpekerjaan yang sedangdilakukan.

I. Scroll BarAdalahpapannavigasiuntumenggulunglayardokumen, baiksecaravertikalmaupun horizontal.Bisajugamenggeserlembardokumenkekekiriataukekanan . Scroll bar yang digunakanuntukmenggulungsecaravertikaldikenaldengannama Vertical Scroll bar danuntukmenggeserkekiriataukekanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkanataumenyembunyikanScrool Bar, Klik Tools Option View Beritandacentangpada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar Klik OK

J. Office AssistantMerupakanikonuntukmenampilkan menu batuan (help) darisuatu program aplikasi.Biasanyaditampilkandalambentukgambaranimasi yang menarikUntukmengubahtampilan Office Asistant, ikutilangkah-langkahberikut :a. Posisikan pointer mouse padagambar office asisten, lalukilikanan 1xb. Padakotakpercakapan office asisten, pilihdankliktombol optionc. Muncultampilankotak dialog office asistend. Klik tab Gallerye. Untukmemilihbentuktampilan Office Assisant, kliktombolperintah Next atau back f. Klik OK jikatampilansudahsesuaidengankeinginankita

K. TampilanPilihanLayar (Tombol View)Digunakanuntukmengubahtampilanjendeladokumendengancepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

L. Status BarAdalahbarisinformasipadaposisi paling bawahdokumen. Status bar inimemberikaninformasimengenaijumlahhalaman, halaman yang aktifdansebagainyaReferences: (devianips)BAB III1. Fungsi Microsoft WordFungsiutamadari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah kata bagi user.Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang disertakan di dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi dengan menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai dengan keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word mendukung sistem WYSWYG (What You See, What You Get). Jadi apa yang ada buat dengan pengaturan menggunakan Microsoft Word, seperti itulah nantinya yang akan Andaperolehketikadicetak.Sebagaimana yang kitaketahui, MS WORD dipergunakanuntukmembantupembuatandokumenberupalaporanataupunmakalah.Namun, adakalanyakitalupamemanfaatkanberbagaifasilitas yang adadalam MS WORD, padahaldenganmemanfaatkanfasilitastersebutdapatmembantumempercepatpembuatandokumen. Olehkarenaitu, tulisaninibertujuanuntukmengingatkankembali (terutamauntuksayapribadi) berbagaifasilitas yang adadalam MS WORD.1. JenishurufAgar dokumen yang dihasilkantidakterlalubanyakmengalami editing dalammasalah font, sebaiknyatentukandulu default font yang akandipergunakan. (Menu Home+ Font)2. Pembuatan NumberingBiasanya, pembuatansuatudokumenmengacukepadaperaturantertentudalampembuatandokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II TinjauanPustaka).Olehkarenaitu, harusdidefinisikanterlebihdahulumengenai numbering yang sesuaidenganperaturanpembuatansuatudokumen.3. Pembuatan OutlineBiasakanbekerjadengandokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal iniakanmemudahkankitauntukmembuatpoin-poinpenting yang akandituangkandalamdokumen. Pembuatandokumendalambentuk outline, minimal sampaidengan level 3. Ada kalanyapadasaatperpindahandari level 1 ke level 2 kitadiharuskanuntukmengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)4. Pemakaian Break SectionBiasanyadalamsuatudokumen terdapatperbedaanjenispenomoranhalamanuntuktiap section (misalnya : halamansampulbiasanyatidakadanomorhalaman, Kata Pengantar&Daftar Isi &DaftarTabeldiberinomorhalamanjenis i, ii, iii, , Bab I dstdiberinomorjenis 1,2,3) Olehkarenaituuntuksetiappergantianjenishalamantersebutdiberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).5. PenomoranHalamanSeperti yang telahdisebutpadapoin 4, makapenomoranhalamanakanmenggunakanfasilitas break section. Setiap section diberinomorhalamanseperti yang dikehendaki( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at kemudianpilihletaknomorhalamanbottom atau top of page) khusushalamansampul, biasanyatidakadanomorhalaman, olehkarenaitu header/footer nyaperludiedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)6. PembuatanDaftarTabelTabel/Gambar/Bagan yang dibuatdiusahakandiberi caption yang terdiridarijudulbabdannomorgambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang diinginkan, hilangkantandacentangpada exclude label from caption). Untukpembuatandaftartabel/gambar/baganmakapilih menu references + insert table of figures) makadaftartabeldapatmunculsecaraotomatis. Apabilaadaperubahanposisihalamanpadatabel/gambar/bagan, makadaftartabeltinggaldiklikkananpilih update field.7. PembuatanDaftar IsiPembuatandaftarisisecaraotomatisadalahdenganmemilih references + table of contents.Apabilaadaperubahandalamletakhalamanmakadaftarisitinggaldi update (samaseperti update daftartabel)8. Editing dengan Document MapAgar editing yang dilakukandapatdilakukandengancepatmakadapatmemanfaatkanfasilitas document map (Menu View + document map). Denganfasilitasini, perpindahanhalaman yang akandieditdapatberlangsunglebihcepat)A. Fungsi menu didalam Ms Word 20071. Menu File, Sub Menu Filea. New : Membuka dockument baru yang masih kosongb. Open : Membuka file dokumen yang telah disimpanc. Close : Mrenutup dokumend. Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanane. Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lainf. Save as Web page : Menyimpan dalam format file web pageg. Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu fileh. Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Wordi. Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web pagej. Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumenk. Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetakl. Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printem. Send to : Mengirim dokumen melalui e-mailn. Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumeno. Exit : menutup program Ms. Word

2. Menu Edit, Sub Menu Edita. Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)b. Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)c. Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard. Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboarde. Office Clipboard : Membuka isi clipboardf. Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip beradag. Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbedah. Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlinki. Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

j. Select All : Untuk memblok semua isi dokumenk. Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktifl. Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktifm. Go To : Menuju ke halamann. Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktifo. Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word3. Menu View, Sub Menu Viewa. Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normalb. Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web viewc. Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print viewd. Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline viewe. Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layarf. Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbarg. Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengaturh. Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraphi. Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerjaj. Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambark. Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumenl. Footnotes : Melihat catatan hasil footnotem. Mark up : Menampilkan toollbar markupn. Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuho. Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar4. Menu Insert, Sub Menu Inserta. Break : Menentukan jenis perpindahan halamanb. Page Numbers : Memberi nomor halamanc. Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat inid. Autotext : Menyisipkan katae. Field : Menyisipkan fieldf. Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teksg. Comment : Menyisipkan komentarh. Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross referencei. Web Component : Menyisipkan komponen dari webj. Picture : Menyisipkan gambark. Diagram : Menyisipkan diagraml. Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktifm. File : Menampilkan toollbar markupn. Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumeno. Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumenp. Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)5. Menu Format, Sub Menu Formata. Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkanb. Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif c. Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilihd. Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsirane. Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolomf. Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumeng. Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraphh. Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknyai. Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimatj. Background : Memberi warna latar belakang pada dokumenk. Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman webl. Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri framem. Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen barun. Style and Formating : Mengubah style dan formato. Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teksp. Object : Memformat suatu objek6. Menu Tools, Sub Menu Toolsa. Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atauparagraf dalam sebuah dokumenb. Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa c. Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktifd. Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumene. Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknyaf. Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya g. Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnyah. Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumeni. Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internetj. Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizardk. Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri l. Template and add-ins : Mengatur tampilan templatem. AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis n. Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginano. Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.7. Menu Table, Sub Menu TableDraw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabela. Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolomb. Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolomc. Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolomd. Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sele. Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa self. Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tableg. Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Wordh. AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatisi. Heading Rows Repeat : Mengulang baris judulj. Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknyak. Sort : Mengurutkan data atau teksl. Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Wordm. Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tablen. Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise8. Menu Window, Sub Menu Windowa. New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbedab. Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaanc. Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan9. Menu Help, Sub Menu Helpa. Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word b. Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistantc. Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internetd. Activate Product : Mendeteksi aktivasi Worde. Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program wordf. About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakanReferences: (gudangmateri)

B. Fungsi menu didalam Ms Word 2003ToolBar MenuToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakanuntuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word.Yang termasuk didalam ToolBar Menu seperti dibawah ini:1. Menu FileMenu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.a. New : Membuat file yang barub. Open : Membuka File yang pernah kita buatc. Close : Menutup file yang sedang kita bukad. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi namae. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebutf. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman webg. Web page Preview : Preview halaman webh. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dlli. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertasj. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertask. Sent To : Mengirimkan dokumenl. Exit : Keluar dari Program Word2. Menu EditMenu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumena. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakanb. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkanc. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerjad. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kitae. Clear : Membersihkanf. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepatg. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerjah. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kitai. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskahj. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhank. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat3. Menu ViewMenu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumena. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumenb. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnyac. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halamand. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Worde. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kitaf. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :g. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)h. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuhi. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen4. Menu InsertMenu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.a. Break : Berganti Halamanb. Page Number : Penomoran halamanc. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnyad. Symbol : Menyisip suatu symbole. Footnote : Membuat catatan kakif. Picture : Menyisip gambarg. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumenh. Text Box : Menyisip teks di dalam kotaki. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kitaj. Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja5. Menu FormatMenu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll.a. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumenb. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )c. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam barisd. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buate. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolomf. Tabs : Untuk mengatur ukuran tabg. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraphh. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilihi. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknyaj. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerjak. Theme : Menerapkan tema yang diinginkanl. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf6. Menu ToolsMenu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerjaa. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggrisb. Research :Mencari dokumen tertentuc. Letter and Mailing :Membuat surat dan emaild. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makroe. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menuf. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum7. Menu TableMenu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebuta. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and borderb. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dllc. Delete : Menghapus tabel, baris dlld. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dlle. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cellf. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabungg. Split Table : Membagi suatu sel pada tableh. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnyai. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang adaj. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulangk. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknyal. Sort : Mensorting data yang ada pada tablem. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tablen. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu table8. Menu WindowsMenu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerjaa. New Window : Membuat lembar kerja window barub. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktifc. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian9. Menu HelpMenu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahuMicrosoft Worda. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah10. Toolbar Standarta. New Blank Document : Membuat file yang barub. Open : Membuka file yang telah disimpanc. Save : Menyimpan dokumend. Permission : Menentukan izin akses dokumene. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat emailf. Print : Mencetak dokument yang sudah diketikg. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetakh. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggrisi. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu filej. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kitak. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboardl. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboardm. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukann. Cant Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkano. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painterp. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Borderq. Insert Table : Menyisip tabler. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excels. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolomt. Drawing : Menampilkan menu Drawingu. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyiv. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerjaw. Help : Menampilkan Bantuanx. Read : Membaca dokument halaman per halaman11. ToolBar Formattinga. Styles and Formating : Memformat hurufb. Style : Jenis jenis hurufc. Font : Merubah Jenis-jenis Hurufd. Font Size : Ukuran hurufe. Bold : Menebalkan huruf teksf. Italic : Membuat Teks menjadi miringg. Underline : Menggaris bawahi Teksh. Align Left : Perataan Kirii. Center : Perataan tengahj. Align Right : Perataan kanank. Justify : Perataan kiri-kananl. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikanm. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap barisn. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragrapho. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kirip. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kananq. Outside Border : Membuat border pada teksr. Highlight : Memberi warna arsiran pada tekss. Font Colour : Mengatur Warna teks12. Drawing ToolBarDrawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar,Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsba. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapesb. Line : Menggambar garisc. Arrow : Menggambar Anak Panahd. Rectangle : Menggambar Kotake. Oval : Menggambar Lingkaranf. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)g. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )h. Insert Diagram : Menyisip Digrami. Clip Art : Membuat gambarj. Insert Picture : Menyisip gambark. Fill Color : Merubah warna isi objek gambarl. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambarm. Font Color : Merubah warna hurufn. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambaro. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garisputus-putusp. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garisq. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambarr. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambarReferences:(chandra51.wordpress.com/2013/03/23/menu-menu-yg-ada-dalam-microsoft-world/)2. Kumpulan Fungsi Kombinasi Tombol Keyboard PadaKomputerDi dalam mengoperasikan Microsoft Word (MS. Word) ada banyak macam-macam tombol kombinasi pada keyboard untuk mempercepat dalam proses mengedit atau mengetik. Berikut adalah beberapa contoh tombol kombinasi yang sering digunakan pada MS. Word : CTRL + A .Mengeblok/memilih semua teks CTRL + B Bold (Membuat teks tebal) CTRL + C Copy (Mencopy teks/gambar) CTRL + D Menampilkan kotak Font (Pengaturan ukuran teks dan jenis teks) CTRL + E Membuat teks rata tengah. CTRL + F Menampilkan kotak Find & Replace - (Find). CTRL + G Menampilkan kotak Find & Replace - (Go to). CTRL + H Menampilkan kotak Find & Replace - (Replace). CTRL + I Membuat teks miring. CTRL + J Membuat teks rata kanan kiri. CTRL + K Untuk membuat Hyperlink. CTRL + L Membuat teks rata kiri. CTRL + M Fungsi Tab. CTRL + N New (Membuat halaman kerja baru (membuka Ms.Word baru)) CTRL + O Open (Membuka dokumen yang telah ada) CTRL + P Print (Melakukan Perintah print). CTRL + Q Membuat teks rata kiri. CTRL + R Membuat teks rata kanan. CTRL + S Save (Menyimpan ulang dokumen yang sudah tersimpan). CTRL + T Mengatur letak baris kedua dan baris beriktnya dalam paragraph. CTRL + U Memberi garis bawah pada teks. CTRL + V Paste. CTRL + W Exit (keluar dari halaman kerja MS. Word). CTRL + X Cut (memotong). CTRL + Y Perintah yang merupakan akibat dari aktifitas yang baru saja terlaksana di MS.Word CTRL + Z Undo (Kembali/Membatalkan). CTRL + F1 Menampilkan Menu Help. CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja. CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih. CTRL + F4 Menutup Ms.Word CTRL + F5 Refresh. CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif. CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih. CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran normal. CTRL + F12 Save As (Menyimpan dokumen Ms.Word). CTRL + 1 Mengatur spasi 1 (single) CTRL + 2 Mengatur spasi 2 (double) CTRL + } Memperbesar ukuran huruf CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf CTRL + Shift + F Mengganti font CTRL + F2 File Print preview Shift + CTRL + A Membuat teks uppercase (kapital semua) Shift + F3 Merubah teks ke Kapital atau biasa ALT+double-click Properties ALT + CTRL + C Memunculkan symbol ALT + CTRL + R Memunculkan symbol ALT + CTRL + T Memunculkan symbol ALT+Print Screen Mencopy gambar desktop/layer/aplikasi. F2 Rename (Mengganti nama file). ALT + F4 Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word.References: (thecopyandpastecrucial.blogspot.com)BAB IV1. KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 2010Ada pun kelebihan dan kekurangan Microsoft word dari versi 2003 hingga versi 2010A. Microsoft word 20031. Kelebihan Microsoft Word 2003a. Berjalan lebih cepat.b. Installer tidak besar.c. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum.d. Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.e. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah.f. Pengaturan naskah relatif mudah.g. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.h. Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.i. Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat peletakkannya.j. Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft 2007.k. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.2. Kekurangan Microsoft Word 2003a. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.b. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word 2007.c. Security tidak sebaik Office 2007.d. Terlihat kuno.e. Menu menunya terkesan berantakan.f. Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.g. Fasilitas masih kurang lengkap.h. Tidak terdapat office button.i. Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.j. Tidak terdapat smartart. Smartart merupakan semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan.k. Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format Microsoft Word 2007 dan 2010.l. Tidak ada quick acces toolbarm. Title Bar terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu.n. Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.o. Toolbar ditampilkan secara horizontal.p. Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.q. Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.r. Template yang disajikan masih standart.s. Tampilan sedikit membosankan.t. Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki.

Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik dari yang sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk meningkatan performa dan kualitas, tapi ada juga yang enggan untuk beralih ke 2007 dan masih setia di 2003 karena beranggapan office 2007 lebih rumit, karena sudah terbiasa menggunakan office 2003.B. Microsoft word 20071. Kelebihan Microsoft Word 2007a. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.b. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.c. Terdapat menu REFERENCES yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.d. Terdapat Office Button atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.e. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.f. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.g. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.h. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.i. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.j. Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.k. Terdapat quick acces toolbar.l. Saat menu utama di klik langsung muncul ikon ikon yang disebut dengan ribbon.m. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.n. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.o. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.p. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.q. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.r. Sudah mulai ada perkembangan untuk Save as. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.s. Template yang digunakan sudah mulai beragam.t. Tampilan lebih menarik.u. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.v. Terdapat fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.w. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).x. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.y. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).z. Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

2. Kekurangan Microsoft Word 2007a. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.b. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.c. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis suratd. Installer yang lebih besar.e. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).f. Minimal OS Windows XP dengan SP2.g. Sedikit lebih sulit bagi orang orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.h. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.i. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.j. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.k. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.Dibandingkan dengan Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh berbeda dari segi penampilan dan fitur fiturnya. Yang pasti bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2007 sudah tidak akan canggung lagi mengoperasikan Microsoft Word 2010 ini. Tampilan yang lebih simple membuat mata semakin nyaman.Namun adapun kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Word 2010.Berikut kelebihan dan kekurangannya.C. Microsoft word 20101. Kelebihan Microsoft Word 2010a. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.b. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.c. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.d. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.e. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.f. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.g. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.h. Terdapat quick acces toolbar.i. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.j. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.k. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya Microsoft Word 2007.l. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.m. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu lembar kerja.n. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.o. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.p. Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.q. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-sebelumnya.r. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di ikon tersebut.s. Terdapat equation untuk menulis rumus.t. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan Office Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.u. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.v. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.w. Loading lebih cepat dan lebih ringan.2. Kekurangan Microsoft Word 2010a. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.b. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.c. Tidak terdapat Office Button.d. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.e. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

D. Perbedaannya Microsoft word 2003,2007,2013a. Format simpanan word 2007 docx : format file berupa text murni yang berformat xml sedangkan word 2003 doc : format file berupa binary. Kelebihan docx lebih banyak program non office yang mampu membukanya karena sudah open source format filenya.b. Word 2007 default fontnya : calibri 11 sedang Word 2003 : Times New Roman 12c. Di Word 2007 udah ga ada buat garis dobel, tapi kalo copy paste dari word 2003 masih bisa. Maklum karena ngikuti standarisasi Internasional.d. Word 2003 pake menu dan toolbar icon, sedangkan word 2007 pake Tab dan Ribbon untuk tampilannya.e. Format default word 2003 tanpa jarak antar baris sedangkan word 2007 ada jarak kalo meng enter tapi ini bisa diubah-ubah.f. Word 2007 equation editornya menghasilkan bentuk ukuran abjad yg berbeda-beda pada persamaannya sedangkan word 2003 seragam.g. Word 2007 memiliki efek-efek tulisan yang lebih bervariatif.References: (gedeanom20)