Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

download Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

of 32

Transcript of Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    1/32

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    1

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    2/32

    1.Planning :Setting goals & deciding how

    best to achieve them 

    2.Organizing : 

    4.Controlling :

     

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    2

    3.Actuating:Influencing others to

    work toward goals

     Arranging resources egu a ng ac v es  to reach goals 

    2

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    3/32

    I. Perencanaan Bangsal

    Keperawatan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 3

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    4/32

    Yang direncanakan dalam bangsalKeperawatan

    1. Pelayanan asuhan kep yang diberikan

    2. Ketenagaan : kebutuhan dan pengembangan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 4

    3. Sarana dan prasarana : yang diperlukanuntuk pelayanan.

    4. Peningkatan mutu

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    5/32

    Beberapa alasan pentingnya“ Perencanaan”

    1. Perencanan merupakan peningkatan menuju

    kesuksesan dengan memberi arah & cara

    2. Perencanaan membutuhkan analisa dan evaluasi

    hasil

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    5

    3. Perencanaan bagian dari pengambilan keputusan4. Perencanaan berorientasi pada manusia yang

    melaksanakannya pengarahan / supervisi

    5. Perencanaan termasuk melihat perkembangan darihari ke hari agar tujuan tercapai sesuai target yg

    telah ditetapkan

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    6/32

    1. SMART :

    • Spesifik tujuan & hasil jelas & spesifik • Measurable   dapat diukur

    •  Attainable dapat dilaksanakan / rasional

     

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    6

    Relevan relevan• Time ketetapan waktu

    2. Mengoptimalkan sumber daya yang ada

    3. Unsur -2 : 5 W & 1 H

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    7/32

    1. Jangka Panjang :Mis: pengembangan tenaga, penambahan

    peralatan, penambahan tenaga, cuti

    tahunan.

     

    Manajemen Bangsal Keperawatan 7

    2. Jangka Menengah :Mis: pengaturan dinas, perbaikan/service

    peralatan, dan permintaan rutin.

    3. Jangka Pendek :

    Mis : pengaturan setiap shift akibat perubahankondisi bangsal dan pengaturan tugas

     yg berhubungan dg unit lain.

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    8/32

    Yg diperlukan untuk menyusun Perencanaan :

    1. Sensus rata-rata pasien setiap harian.

    2. Kapasitas tempat tidur dan BOR.

    3. Lama rawat/LOS.

    4. Jumlah kelahiran.( Kebidanan )

    5. Jumlah o erasi. Kamar Bedah

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    8

     

    6. Kecenderungan populasi pasien :

    # Diagnosa. # Kelompok umur.

    # Kegawatan. # Ketergantungan fisik

    7. Analisa Lingkungan

    8 Kemajuan teknologi

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    9/32

    Aspek Tujuan Kegiatan Waktu Biaya P.J Evaluasi

    Pel.As. KepProf 

    SDM

    Fasilitas &

    PERENCANAAN BANGSAL KEPERAWATAN –Tahun 2013Nama Bangsal/Ruang :

    Nama Ka.Bangsal/Ruang :

    Manajemen Bangsal Keperawatan 9

    era a an

    Pengembangan

    Peninkatan

    mutu

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    10/32

    II. Pengorganisasian Bangsal

    Keperawatan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 10

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    11/32

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    12/32

    1. Pembagian tugas/kerja

    2. Pendelegasian tugas

    3. Pengaturan dan Penjadwalan.4. Koordinasi

    5. Manajemen waktu

    PrinsipPrinsipPrinsipPrinsip––––prinsip Pengorganisasianprinsip Pengorganisasianprinsip Pengorganisasianprinsip Pengorganisasian

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    12

    • Kemampuan kerja : pendidikan & pengalaman

    • Banyaknya pekerjaan : standard pelayanan RS

    Pembagian tugas agar tepat perlu Ka.Rumengetahui : Struktur organisasi, sist.As.kep,

    kegiatan rutin 24 jam di bangsal

    Ad ; 1. Pembagian tugas / kerja

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    13/32

    1. Pelimpahan wewenang & tanggung jawab kepada

    staf untuk bertindak dalam batas- batas tertentu

    2. Aspek penting dalam pendelegasian :

    a. Mempercayai

    Ad. 2. Pendelegasian Tugas

    Manajemen Bangsal Keperawatan 13

    b. Menciptakan kewajiban

    3. Manfaat Pendelegasian bagi staf :

    a. Alat pengembangan

    b. Meningkatkan rasa tanggung jawab

    c. Memotivasi

    d. Beraktualisasi

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    14/32

    Pengaturan staf yg sistematis, agar

    pemberian asuhan keperawatan sesuai dengan

    standar yg berlaku.

    Perlu dilakukan dengan cermat

    Keadaan pasien dapat berubah-ubah

    enaga/perawat diatur/dimodifikasi sesuai

    Ad. 3 Pengaturan & Pejadwalan

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    14

     

    situasi kondisi.

    Macam – macam pola dinas :

    • 7 jam/shift dg 6 hari kerja = 40 jam/mgg

    • 8 jam/shift dg 5 hari kerja = 40 jam/mgg

    • 10 jam/shift dg 4 hari kerja = 40 jam/mgg

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    15/32

    Keselarasan tindakan, usaha dan hubungan

    antara perawat dan anggota tim kesehatan laindalam merawat pasien serta dengan bagian lain

    Manfaat :

    Ad.4 Koordinasi

    Manajemen Bangsal Keperawatan 15

     

    Menghindari perasaan lepas antar tugas yang ada di

    bangsal.

    Perasaan lebih penting dari yang lain.

    Menghindari pertentangan antar unit/bangsal.

    Menghindari rebutan fasilitas, waktu untuk

    menunggu dan kegiatan kembar.

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    16/32

    Pimpinan sulit mengatur & mengendalikan

    waktu dalam mengorganisir sumber daya. Pekerjaan banyak/ tak ada habisnya

    Berkaitan dengan orang lain

     

    Ad.5 Manajemen Waktu

    Manajemen Bangsal Keperawatan 16

    Untuk itu perlu :

    1. Analisa waktu : buat agenda2. Menentukan prioritas pekerjaan kegawatan,

    mendesak & perkembangan, serta tujuan.

    3. Mendelegasikan

    .

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    17/32

    III.Pengarahan Bangsal

    Keperawatan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 17

     

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    18/32

    Pengarahan

    • Merupakan proses penerapan rencana manajemen

    untuk mencapai tujuan perawatan

    • Staff perawatan mendapatkan inspirasi/ motivasi

    dalam menyelesaikan pekerjaannya•  Tanggung jawab manajer dalam mengelola SDM

    ( membimbing & memotivasi )

    Manajemen Bangsal Keperawatan 18

    Pengarahan yang effektif :

    a) Menciptakan iklim yg memotivasi

    b) Ketrampilan dalam berkomunikasi

    c) Gaya kepemimpinan situasional

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    19/32

    Motivasi adalah tindakan yg dilakukan untuk

    memenuhi kebutuhan yg belum terpenuhi.

    Ad. a) Menciptakan iklim Motivasi

    Motivasi terdiri dari 2 faktor ( Herzberg)

    Manajemen Bangsal Keperawatan

    19

    .

    2. Ekstrinsik

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    20/32

    1. Motivasi intrinsik

    Motivasi intrinsik berasal dari dalam

    diri orang tsb yg mendorong dirinya

    menjadi produktif perlu diberikan

    penghargaan pada performan dan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 20

     

    Motivasi intrinsik secara langsungberhubungan dengan tingkat ambisi

    orang tsb dan pengaruh lingkungan

    diperlukan

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    21/32

    2 Motivasi ekstrinsik

    Motivasi ekstrinsik adalah motivasi yg

    ditingkatkan oleh lingkungan kerja atau

    penghargaan eksternal . Penghargaandidapatkan setelah pekerjaan selesai

    dilakukan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 21

     

    OrganisasiMenciptakan suasana yg

    merangsang motivasi baik

    ekstrinsik maupun instrinsik

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    22/32

    Ad. b) Ketrampilan dalam berkomunikasi

    Kategori dalam Komunikasi

    1. Komunikasi antar pribadi menyampaikan

    informasi yang dimaksud untuk mencapai

    kesamaan pengertian

    Manajemen Bangsal Keperawatan 22

    .

    pd faktor kelompok, shg komunikasi menjadi luas

    dalam hal menyampaikan informasi

    3. Komunikasi massa dilakukan melalui alat yaitu

    media massa ; cetak dan elektronik

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    23/32

    Steward L.Tubbs dan Sylvia Moss dalam Human

    Communication menguraikan adanya 3 (tiga) modeldalam komunikasi:

    1. Model komunikasi linier (one-way communication),dalam model ini komunikator memberikan suatustimuli dan komunikan melakukan respon yangdiharapkan tanpa mengadakan seleksi daninterpretasi. Komunikasinya bersifat monolog

     

    Manajemen Bangsal Keperawatan 23

    2. Model komunikasi interaksional. Sebagai kelanjutandari model yang pertama, pada tahap ini sudah terjadifeedback atau umpan balik. Komunikasi yangberlangsung bersifat dua arah dan ada dialog.

    3. Model komunikasi transaksional. Dalam model inikomunikasi hanya dapat dipahami dalam kontekshubungan (relationship) antara dua orang atau lebih

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    24/32

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    25/32

    3. Horizontal communication koordinasi tugas

    Upaya pemecahan masalah Saling berbagi informasi

    U a a emecahan konflik 

    Manajemen Bangsal Keperawatan 25

     

    Membina hubungan melalui kegiatan bersama

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    26/32

    IV.CONTROLLING ( PENGENDALIAN )

    Manajemen Bangsal Keperawatan26

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    27/32

    PengPengertiertianan

    Merupakan proses akhir dari ProsesManajemen

    Pelaksanaan proses evaluasi / controling padarencana yang sedang berjalan.

    Melihat performance / kinerja sebagai koreksi

    cuan : epatu an a am pe a sanaanstandard-2 :

    ◦ Visi & misi ; phylosofi

    ◦ Standard asuhan kep / Standard Praktek

    Keperawatan◦ Penampilan Kinerja

    ◦ Keuangan

    Manajemen Bangsal Keperawatan 27

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    28/32

    Efektifitas Efektifitas program program pengendalian  pengendalian 

    1. Dukungan dari administratur tingkat

    puncak ( sumber dana & SDM )2. Komitmen

     .  

    pelayanan sebagai keunggulan4. Konsisten

    Manajemen Bangsal Keperawatan 28

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    29/32

    Tehnik Tehnik kontroling kontroling 

    1. Ronde keperawatan

    2. Supervisi3. Penilaian Kinerja

    4. Pen endalian mutu

    Manajemen Bangsal Keperawatan 29

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    30/32

     Ad 1. Ronde Keperawatan

    Ronde keperawatan merupakan suatu kegiatan

    dalam mengatasi masalah keperawatan klien yang

    dilaksanakan di samping pasien membahas danmelaksanakan asuhan keperawatan pada kasus

    tertentu yang dilakukan oleh perawat primer dan

    Manajemen Bangsal Keperawatan30

      , ,

     yang melibatkan seluruh anggota tim.

     Ad 2. Supervisi Ad 3. Penilaian Kerja

     Akan dibahas pada sesiketenagaan

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    31/32

     Ad. 4 Pengendalian Mutu

    Kualitas pelayanan keperawatan adalah

    sikap profesional perawat yang memberikan

    perasaan nyaman, terlindungi pada diri

    setiap pasien yang sedang menjalani proses

    Manajemen Bangsal Keperawatan31

     

    kompensasi sebagai pemberi layanan dandiharapkan menimbulkan perasaan puas

    pada diri pasien.

  • 8/16/2019 Microsoft PowerPoint - Metode Manajemen

    32/32

    Manajemen Bangsal Keperawatan 32