Halaman - 3

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

1. Fungsi Microsoft PowerPoint 2007Microsoft PowerPoint merupakan Program aplikasi canggih yang populer dan paling banyak digunakan saat ini. Dengan PowerPoint Anda dapat merancang dan membuat presentasi yang porfesional dengan cara mudah dan cepat.Pada saat Anda membuka atau menjalankan program aplikasi PowerPoint 2007,sebuah slide presentasibaru yang masih kosong akan ditampilkan.

tabsTombol perintah(Command Button)Area Slide)Thumbnail

2. Menyiapkan Presentasi Baru yang Masih KosongAnda dapat menyiapkan presentasi baru yang masih kosong dengan menggunakan langah berikut ini :a. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol New. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan.

b. Oleh karena Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru yang masih kosong, pada New Blank pilih dan klik Blank Presentation. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kli pada Blank Presentation.Pada saat Anda membutuhkan presentasi baru, anda dapat juga menggunakan template-template yang sudah disiapkan oleh Microsoft Office 2007. Untuk menggunakan template yang sudah siap pakai, ikuti langkah berikut ini :

a. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol New. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan.b. Pada Templates Category, klik Installed Templates atau klik salah satu kategori yang ada pilihan Microsoft Office Online. Kotak dialog New Presentation dengan pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online akan ditampilkan.

c. Pada kotak pemilihan yang tampil, pilih dan klik template yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol Create.

3. Menambahkan Slide dan Memilih LayoutUntuk menambahkan slide dalam sebuah presentasi dapat dilakukan dengan sangat mudah, ikuti langkah berikut ini :a. Pada Tab Home, dalam Group Slide, klik icon Add Slide untuk menambahkan slide baru, apabila Anda menekan tombol Add Slide bagian atas, maka jenis atau layout yang ditampilkan secara default adalah Slide Title and Content. Sedangkan jika Anda ingin memasukkan jenis atau layout yang berbeda, maka klik tombol Add Slide bagian bawah sehingga dapat memilih jenis atau layout slide yang lain, dimana terdapat beberapa pilihan.b. Jika Anda ingin mengubah jenis atau layout yang lain, caranya pilih slide yang akan diubah layoutnya, kemudian klik icon Layout yang terdapat dalam Group Slide, kemudian pilih salah satu layout yang Anda inginkan.

4. Mengatur Format Tampilan Teks pada SlideAnda dapat menampilkan judul dan isi slide dengan berbagai bentuk karakter, gaya tampilan karakter, ukuran karakter, garis bawah, warna teks dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginan Anda, agar presentasi yang Anda buat tampil menarik dan profesional. Ikuti langkah berikut ini :a. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah format tampilannya.b. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks berikut ini :

Toolbar PerintahKeterangan

FontDigunakan untuk mengubah jenis dan bentuk huruf

Font SizeDigunakan untuk mengubah ukuran karakter

Grow FontDigunakan untuk menaikkan atau meningkatkan ukuran karakter

Shrink FontDigunakan untuk menurunkan ukuran karakter

BoldDigunakan untuk menampilkan karakter tebal

ItalicDigunakan untuk menampilkan karakter miring

UnderlineDigunakan untuk memberi garis bawah

ShadowDigunakan untuk memberi efek bayangan pada karakter atau teks

StrikethroughKarakter atau teks ditampilkan dicetak coret dengan garis tunggal

Character SpacingDigunakan untuk mengatur jarak antar karakter

Change CaseDigunakan untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar atau sebaliknya

Font ColorDigunakan untuk memberi dan memilih warna karakter

Clear All FormattingDigunakan untuk menghapus seluruh format karakter yang sudah ditempatkan

5. Mengatur Perataan Tampilan TeksUntuk mengatur perataan tampilan teks, ikuti langkah-langkah berikut ini :a. Pilih atau sorot paragraf atau teks yang akan Anda atur perataannya.b. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik salah satu tombol perintah pengaturan teks berikut ini : Align Left, atau tekan Ctrl+L, untuk perataan kiri. Centered atau tekan Ctrl+E, untuk perataan tengah. Align Right atau tekan Ctrl+R, untuk perataan kanan. Justify atau tekan Ctrl+J, untuk perataan dikiri dan kanan.

6. Mengatur Jarak SpasiUntuk mengatur jarak spasi antar paragraf, ikuti langkah berikut ini :a. Pilih atau sorot paragraf atau teks yang akan Anda atur jarak spasinya.b. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik Line Spacing, kotak pemilihan jarak spasi akan ditampilkan.

c. Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik jarak spasi baris yang Anda inginkan. Anda juga dapat menambah jarak spasi sebelum dan sesudah paragraf. Bila Anda ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, klik Line Spacing Option / More. Kotak dialog Paragraf Tab Indent and Spacing akan ditampilkan.

d. Pada bagian Spacing, lakukan pengisian dan pemilihan berikut ini : Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraf. Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi setelah paragraf. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang Anda inginkan. e. Klik OK.

7. Menggunakan Paragraf Berbutir (Bullet) dan Paragraf Bernomor (Numbering)7.1Menggunakan BulletBullet adalah sebuah tanda atau simbol yang digunakan untuk membedakan item-item atau paragraf yang ada dalam slide presentasi. Untuk menggunakan Bullet, ikuti langkah berikut ini :a. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik tombol panah bawah pada Bullets. Kotak pemilihan bullet akan ditampilkan.

b. Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik bullet yang Anda inginkan.c. Apabila Anda ingin mengatur sendiri bentuk bullet, pilih dan klik Bullet and Numbering. Kotak dialog Bullet and Numbering Tab Bulleted akan ditampilkan.

d. Pada kotak isian Size, tentukan ukuran bullet yang Anda inginkan.e. Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik warna butir yang Anda inginkan.f. Apabila Anda ingin memilih bentuk bullet lain selain yang tersedia pada kotak daftar pilihan yang ada, klik tombol perintah Picture.g. Klik OK.

7.2Menggunakan Paragraf Bernomor (Numbering)Untuk membuat paragraf bernomor, ikuti langkah berikut ini :a. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik tombol panah bawah pada Numbering. Kotak pemilihan penomoran (Numbering) akan ditampilkan.

b. Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik bentuk penomoran yang Anda inginkan.c. Apabila Anda bermaksud mengatur sendiri bentuk penomoran, pilih dan klik Bullet and Numbering. Kotak dialog Bullet and Numbering Tab Numbered akan ditampilkan.

d. Pada kotak isian Size, tentukan ukuran penomoran yang Anda inginkan.e. Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik warna penomoran yang Anda inginkan.f. Pada kotak isian Start at, tentukan penomoran awal yang Anda inginkan.g. Klik OK.

8. Menggunakan Slide Sorter ViewBentuk tampilan Slide Sorter View akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi. Tampilan ini biasa digunakan untuk mengatur transisi dan efek tampilan slide, mengatur urutan slide yang ingin Anda presentasikan, menyisipkan slide dan menghapus slide. Untuk memilih tampilan ini pada Tab View, dalam Group Presentation Views, klik Slide Sorter View atau klik tombol Silde Sorter yang dikanan baris status.

9. Menggunakan Tampilan Note PagesBentuk tampilan Note Pages akan menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan yang diperlukan. Tampilan ini biasa digunakan untuk menambahkan catatan atau keterangan pada setiap slide yang ingin Anda presentasikan. Untuk memilih tampilan ini pada Tab View, dalam Group Presentation Views, klik Note Pages View.

10. Menggunakan Fasilitas ThemesSelain Anda dapat merancang sendiri format tampilan slide, Anda dapat juga memanfaatkan template-template yang sudah disediakan oleh PowerPoint 2007 dengan menggunakan fasilitas Themes. Untuk menggunakan fasilitas themes, ikuti langkah berikut ini :a. Buka slide presentasi yang ingin diganti format tampilan slidenya.b. Pada Tab Design, dalam Group Themes, pilih dan klik Themes yang Anda inginkan.

c. Ketika Anda melakukan pemilihan, secara otomatis hasilnya akan ditampilkan pada area kerja.

11. Mengunakan Motif Latar Belakang (Background Style)Langkah-langkah menggunakan background adalah sebagai berikut :a. Aktifkan slide presentasi yang akan diberi motif latar belakang.b. Pada Tab Design, dalam Group Background, klik Background Style. Kotak pemilihan motif latar belakang akan ditampilkan.

c. Ketika Anda melakukan pemilihan, secara otomatis hasilnya akan ditampilkan pada area kerja.d. Apabila Anda bermaksud melakukan pengaturan dan pemilihan motif latar belakang lebih lanjut, klik Background. Kotak dialog Format Background akan ditampilkan.e. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pengaturan sesuai dengan keinginan Anda.f. Klik Apply to All.

12. Menyisipkan Picture dan ClipArtUntuk memasukkan Picture dan ClipArt, ikuti langkah berikut ini :a. Pada Tab Insert, dalam Group Illustrations, klik icon Picture, maka akan ditampilkan kotak dialog Insert Picture.

b. Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik direktori atau folder tempat Anda menyimpan gambar melalui kotak Look in.c. Setelah gambar dipilih, kemudian klik Insert.d. Editlah gambar tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda dengan menggunakan Menu Format yang tampil secara otomatis pada saat gambar dimasukkan, seperti Crop, Picture Style (gaya tampilan gambar) dan sebagainya.

Untuk menyisipkan ClipArt, ikuti langkah berikut ini :a. Pada Tab Insert, dalam Group Illustration, klik icon ClipArt. Akan muncul ClipArt Task Pane disisi kanan jendela. Kemudian klik icon Organize clips. Maka akan ditampilkan kotak dialog Microsoft Organize clips.

b. Pada kotak dialog yang tampil, klik tanda Plus (+) pada pilihan Office Collections. Pilih salah satu kategori yang ada. Kemudian drag (seret) ClipArt yang anda ingin ke dalam jendela.c. Editlah ClipArt tersebut sesuai dengan kebutuhan.

13. Membuat Presentasi yang Berisi Album PhotoDengan menggunakan PowerPoint 2007, Anda dapat dengan mudah membuat presentasi yang berisi album koleksi photo, dengan langkah berikut ini :a. Siapkan presentasi baru yang masih kosong, dengan cara mengklik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol New. Selanjutnya pilih Blank Presentation pada kotak dialog yang tampil. Kemudian klik tombol perintah Create.b. Pada Tab Insert, dalam Group Illustatrions, klik Photo Album. Kotak dialog Photo Album akan ditampilkan.c. Untuk mengambil dan mengumpulkan koleksi photo Anda, pada bagian Album Content pilih dan klik tombol perintah File/Disk. Kotak dialog Insert New Picture akan ditampilkan.

d. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat dimana file photo tersimpan.e. Pada kotak dafta pilihan dibawahnya, pilih dan klik dua kali photo yang Anda inginkan. Apabila Anda ingin mengambil beberapa photo secara sekaligus, lakukan pemilihan sambil menekan tombol Ctrl.f. Setelah Anda mengambil dan mengumpulkan koleksi photo, semua koleksi photo Anda akan ditempatkan pada kotak daftar pilihan Picture in Album.g. Jika perlu, Anda dapat melakukan pengaturan dan penyuntingan photo yang telah diambil dengan menggunakan langkah berikut ini : , digunakan untuk memindahkan photo ke urutan di atasnya. , digunakan untuk memindahkan photo ke urutan di bawahnya. , digunakan untuk menghapus photo yang telah ditempatkan pada kotak daftar Picture in Album. Jika perlu, Anda dapat menyunting photo dengan menggunakan tombol-tombol perintah yang ada di bawah kotak Preview.h. Jika Anda ingin menyisipkan keterangan berupa kotak catatan pada slide presentasi, pilih dan klik tombol perintah New Text Box. Dengan langkah ini pada kotak daftar Picture ini Album akan ditempatkan Text Box. Text Box ini Anda isi ketika slide presentasi telah terbentuk.i. Pada bagian Picture Options, lakukan pemilihan berikut ini : Jika di bawah setiap photo ingin ditampilkan keterangan berupa filenya, beri tanda atau klik kotak cek Caption below All pictures. Jika semua koleksi photo ingin ditampilkan hitam putih, beri tanda atau klik kotak cek All pictures black and white.j. Pada bagian Album Layout, lakukan pemilihan dan pengaturan berikut ini : Pada tombol daftar pilihan Picture layout, pilih dan klik bentuk layout tampilan photo pada slide yang Anda inginkan. Pada tombol daftar pilihan Frame shape, pilih dan klik bentuk frame photonya.k. Pilih dan klik tombol Create.

14. Membuat dan Mengelola Tabel14.1Membuat TabelUntuk menempatkan tabel data baru pada slide presentasi, ikuti langkah berikut ini :a. Pilih atau tampilkan slide yang ingin di beri tabel data.b. Pada Tab Insert, dalam Group Tables, klik Table. Kotak pengaturan tabel akan ditampilkan.

c. Pada kotak pengaturan tabel tersebut, lakukan salah satu cara berikut ini : Sorot jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan, dengan cara menggeser (drag) mouse. Klik Insert Table, bila Anda ingin membuat tabel dengan menentukan jumlah kolom dan baris melalui kotak dialog Insert Table. Draw Table, bila Anda ingin membuat tabel secara manual dengan cara menggambarnya memakai pena. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi pena yang siap digunakan untuk menggambar tabel. Insert Excel Table, bila anda ingin menyisipkan tabel Microsoft Excel 2007 pada slide.d. Dengan salah satu langkah di atas, secara otomatis tabel akan terbentuk dan ditempatkan pada slide presentasi.e. Selanjutnya lakukan pengisian data dan pengaturan tampilan sesuai dengan keinginan Anda.14.2Mengelola TabelSetelah Anda selesai membuat tabel, Anda akan melihat titik sisip berada pada sel pertama, yaitu sel pada baris paling atas dan kolom paling kiri. Isilah sel tersebut dengan data yang Anda inginkan.Jika Anda ingin menyunting isi dan format karakternya, lakukan perintah memformat seperti yang Anda biasa lakukan untuk memformat karakter dalam dokumen.Tetapi jika Anda akan memformat sel, baris, kolom atau tabel, maka lakukan pemilihan sel, baris, kolom atau tabel dengan menggunakan langkah berikut:a. Tempatkan titik sisip dalam sel yang akan Anda pilih.b. Pada Tab Layout, dalam Group Table, klik Select. Kotak pemilihan tabel, baris, kolom dan sel akan ditampilkan.c. Pada kotak piihan tersebut, pilih salah satu perintah di bawah ini : Select Table, untuk memilih seluruh bagian tabel tempat titik sisip Select column, untuk memilih kolom tempat titik sisip berada. Select row, untuk memilih baris tempat titik sisip berada.d. Aturlah format tampilannya seperti Anda memformat karakter/teks.

15. Menempatkan Tanggal/Waktu, Nomor Halaman dan Header and Footer pada SlideUntuk menempatkan tanggal/waktu, nomor halaman, dan header and footer pada slide, ikuti langkah berikut ini :a. Pada Tab Insert, dalam Group Text, klik Date and Time. Kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan.b. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Slide.

c. Untuk menempatkan tanggal/waktu, lakukan pemilihan dan pengaturan berikut ini : Pada kotak Include on slide, beri tanda atau klik kotak cek Date and Time. Beri tanda atau klik tombol pilhan Update automatically, bila tanggal dan waktu yang ditampilkan ingin secara otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem komputer Anda. Pada tombol daftar pilihan di bawahnya, pilih dan klik bentuk tampilan gambar yang Anda inginkan. Jika Anda ingin menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan yang tetap, beri tanda atau klik tombol pilihan Fixed. Kemudian ketikkan tanggal dan waktu yang ingin ditampilkan secara tetap.d. Untuk menempatkan nomor halaman, pada kotak Include on slide beri tanda atau klik kotak cek Slide Number.e. Untuk menempatkan keterangan berbentuk footer yang diletakkan di bawah setiap slide presentasi, pada kotak Include on slide, beri tanda atau klik kotak cek Footer. Kemudian pada kotak isian footer tersebut, ketikkan keterangan yang Anda inginkan.f. Klik tombol perintah Apply. Apabila tanggal atau waktu, nomor halaman dan footer ingin ditampilkan pada seluruh slide presentasi, klik tombol perintah Apply to All.

16. Mengatur Efek Transisi Peralihan SlideMasing-masing slide dapat diatur efek transisi peralihannya sehingga pada waktu presentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Untuk itu ikuti langkah berikut ini :a. Untuk mengatur efek transisi peralihan slide, sebaiknya Anda menggunakan tampilan Slide Sorter View.b. Pada Animations, dalam Group Transition to This Slide, pilih dan klik efek transis peralihan slide yang Anda inginkan.

c. Selanjutnya pada Transition Sound, pilih dan klik suara efek transisi yang ingin diperdengarkan.d. Pada Transition Speed, pilih dan klik kecepatan efek transisi yang diinginkan.e. Jika efek transisi peralihan slide yang Anda pilih ingin berlaku pada seluruh slide presentasi, klik Apply to All.f. Jika perlu, pada bagian Advanced slide, beri tanda atau klik kotak cek berikut ini: On Mouse Klik, bila Anda ingin berpindah dari satu slide ke slide berikutnya dengan mengklik mouse. Automatically after, bila Anda ingin berpindah dari satu slide ke slide berikutnya secara otomatis setelah sekian detik.

17. Memberi Efek Animasi ObjekUntuk memberi efek animasi objek pada saat slide ditampilkan atau dijalankan, ikuti langkah berikut ini :a. Untuk memberi efek animasi objek, Anda harus bekerja dengan menggunakan tampilan Normal View.b. Pada masing-masing slide, pilih dan klik objek yang Anda inginkan. c. Pada Tab Animation, dalam Group Animations, pada tombol perintah panah bawah Animate, pilih dan klik animasi objek yang Anda inginkan.d. Dengan langkah ini, efek animasi objek akan ditampilkan.e. Apabila Anda bermaksud mengatur lebih lanjut efek animasi objek klik Custom Animation. Jendela Task Pane Custom Animation akan ditampilkan.f. Pilih dan klik objek yang ingin Anda beri efek animasi, kemudian dengan menggunakan tombol Add Effect, pilih dan klik efek animasi objek yang Anda inginkan. Misalnya Anda memilih efek animasi objek Emphasis Spin.g. Anda dapat memilih efek animasi lainnya, dengan mengklik menu More Effects. Kotak dialog Add Effects akan ditampilkan.

h. Apabila Anda perlu memodifikasi efek animasi objek, klik pada nama efek animasi objeknya, kemudian lakukan pengaturan sesuai dengan keinginan Anda.i. Untuk menghapus efek animasi yang telah dipilih, klik tombol Remove, sedangkan untuk mencoba slide yang telah diberi efek khusus pilih dan klik perintah Play.j. Apabila Anda ingin langsung melihatnya pada saat presentasi dijalankan, pilih dan klik Slide Show.

18. Mengatur Lamanya Tampilan Slide dengan Fasilitas Slide TimingApabila diperlukan Anda dapat mengatur lamanya tampilan slide, aga seluruh isi presentasi dapat disajikan denga tepat waktu. Untuk mengatur slide lamanya tampilan slide secara otomatis, Anda dapat memanfaatkan fasilitas slide timing. Dengan menggunakan slide timing, presentasi Anda akan dijalankan secara otomatis, sesuai dengan waktu yang Anda tentukan. Untuk memudahkan pengaturan slide timing sebaiknya dilakukan dalam tampilan Slide Sorter (Slide Softer View)1. Pada Tab Slide Show, dalam Group Set Up, klik Rehearse Timings. Dengan langkah ini presentasi atau slide show akan dijalankan dan di atas layar akan ditampilkan kotak dialog Rehearsal yang menunjukkan berapa lama aslide tersebut telah ditampilkan di layar.

2. Apabila Anda merasa waktu atau lamanya tampilan slide yang terlihat di layar sudah sesuai dengan keinginan Anda, pada baris toolbar Rehearsal klik tombol atau cukup tekan tombol Enter. Lihat Gambar 12.7

3. Slide baru berikutnya akan ditampilkan, bila lamanya tampilan slide yang baru tersebut sudah sesuai dengan keinginan Anda, klik tombol atau tekan tombol Enter, dan seterusnya sampai seluruh slide presentasi selesai ditampilkan.4. Setelah seluruh slide presentasi selesai ditampilkan dilayar, kotak dialog yang mengkonfirmasikan total waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan seluruh slide presentasi akan ditampilkan. Klik tombol perintah Yes, untuk menyimpan waktu tersebut.5. Dengan langkah di atas waktu atau lamanya tampilan setiap slide akan tersimpan pada slide timing. Pada Tab Slide Show, dalam Group Setup, klik atau beri tanda cek, agar Anda dapat menjalankan presentasi secara otomatis sesuai dengan waktu yang telah Anda tentukan.

19. Memasukkan Icon Suara, Digital Music dan Movie pada SlideApabila diperlukan, Anda juga dapat melengkapi slide dengan icon suara, icon CD Audio dan Movie. Icon suara yang Anda tempatkan, akan mewakili sebuah suara yang bisa berbentuk suara pesan atau suara pembawa presentasi yang sudah direkam sebelumnya atau file suara yang berupa music digital, icon CD Audio akan mewakili lagu atau musik pada track tertentu serta bila perlu Anda dapat menempatkan juga movie atau video hasil rekaman Anda pada slide. Untuk menempatkan icon suara atau digital music pada slide, ikuti langkah berikut ini :a. Pilih atau tampilkan slide yang Anda ingikan.b. Pada Tab Insert, dakam Group Media Clips, klik tombol panah bawah Sound. Kotak pemilihan jenis suara akan ditampilkan.

c. Anda dapat memilih jenis suara atau digital music yang diambil dari berbagai sumber berikut ini : , suara atau digital yang ingin ditempatkan sudah dibuat dan disimpan dalam drive atau folder tertentu. File suara atau digital music yang Anda inginkan dapat Anda cari menggunakan kotak dialog Insert Sound. , suara atau digital music yang diinginkan Anda cari dengan menggunakan Clip Organizer. , bila Anda ingin mengambil suara atau lagu dari CD Audio. Kotak dialog Insert CD Audio akan ditampilkan. , bila Anda ingin merekam terlebih dahulu suara yang dibutuhkan, kemudian menempatkannya pada slide.

20. Menjalankan Slide PresentasiSlide show digunakan untuk menampilkan atau menjalankan seluruh slide yang sudah dibuat. Untuk menjalankan presentasi ikuti langkah berikut ini : Untuk menjalankan presentasi mulai dari posisi slide yang sekarang sedang aktif atau sedang dipilih. Pada Tab Slide Show, dalam Group Start Slide Show, klik From Current Slide atau tekan Shift+F5. Selain dengan menggunakan cara di atas, Anda dapat mengklik tombol Slide Show yang ada pada baris status di bawah jendela PowerPoint 2007. Untuk menjalankan presentasi mulai dari posisi awal atau posisi slide pertama. Pada Tab Slide Show, dalam Group Start Slide Show, klik From Beginning. Setelah slide yang dipilih di tampilkan dilayar monitor, Anda dapat beralih ke slide berikutnya dengan menekan tombol Space Bar, Enter atau mengklik tombol Mouse.

21. Mengatur Orientasi dan Ukuran SlideAnda dapat mengatur orientasi dan ukuran slide dengan langkah berikut ini :a. Pada Tab Design, dalam Group Page Setup, klik Slide Orientation. Kotak pemilihan orientasi akan ditampilkan.

b. Pada kotak pemilihan tersebut lakukan pemilihan, pilih orientasinya apakah ingin tampil secara tegak (Portrait) atau secara mendatar (Landscape).c. Jika Anda bermaksud mengubah ukuran slide, pada Tab Design, klik icon Page Setup Dialog Box Launcher . Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.d. Pada tombol daftar pilihan Slides sized for, pilih dan klik ukuran slide yang ingin Anda gunakan. Bila perlu lakukan pengaturan ukuran lebar (Widht), tinggi (Height) dan jumlah slide dalam satu halaman yang Anda inginkan.

e. Klik OK.

22. Mencetak Slide PresentasiUntuk mencetak slide presentasi, ikuti langkah berikut ini :a. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Print atau tekan Ctrl+P. akan tampil katok dialog Print.

b. Pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada bagian Printer Name pilih jenis printer yang Anda gunakan.c. Pada kotak Print Range, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini : All, bila Anda ingin mencetak seluruh slide. Current Slide, bila Anda ingin mencetak slide yang sedang dipilih atau yang sedang aktif. Selection, bila Anda ingin mencetak slide presentasi tertentu yang sudah Anda pilih (sorot). Slides, bila Anda ingin mencetak slide presentasi tertentu dengan cara mengetik nomor-nomor slide yang ingin Anda cetak.d. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih dan klik apa yang akan Anda cetak. Anda bisa memilih apakah ingin mencetak Slide, Handouts, Notes Pages atau Outline View.e. Pada tombol daftar pilihan Color/grayscale, lakukan pemilihan berikut ini: Color, bila slide presentasi ingin tercetak dengan hasil percetakan berwarna. Grayscale, bila slide presentasi ingin tercetak dengan degrasi warna abu-abu sampai dengan hitam. Pure Black and White, bila slide presentasi ingin tercetak dengan hasil pencetakan hitam putih.f. Beri tanda atau klik salah satu kotak cek berikut ini: Scale to fit paperbila skala hasil pencetakan ingin secara otomatis disesuaikan dengan ukuran kertas yang diinginkan. Frame slide, bila hasil pencetakan ingin dilengkapi dengan bingkai slide. Print comments and ink markup, bila komentar atau catatan beserta coretan yang Anda tempatkan pada slide ingin turut tercetak. Print hidden slide, bila slide yang Anda sembunyikan ingin turut dicetak.g. Apabila Anda ingin mencetak slide presentasi tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.h. Klik Ok.

STIKES Kurnia Jaya Persada Palopo