Pendahuluan

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja

dibawah.Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung

angka-angka,bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta

mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Masuk dan Keluar dari MS Excel

Masuk MS Excel

Untuk memulai Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan :

1.Jalankan MS Windows.

2.Setelah masuk ke Windows, klik tombol Start.

3.Pilih Programs dari menu utama yang tampil

4.Klik Microsoft Excel. Lihat Gambar 1.

Gambar 1 – Memulai Microsoft Exce

Keluar MS Excel

Untuk keluar dari Excel juga ada beberapa cara, di antaranya adalah melalui menu File dari

halaman aplikasi Excel :

1.Klik File.

2.Klik Exit atau tekan tombol x. Lihat Gambar 2.

Gambar 2 – Program aplikasi MS Excel

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

Figure 1

Gambar 3. Tampilan area kerja MS Excel

Menu BarFormula BarTitle BarControl Menu

Tool Bar

Name Box

Pointer

Tabulasi Status BarLembarKerjaMS Excel

Scrol Bar

Catatan :

• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat

bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan

alamat cell / cell addressnya.

Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama

dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk

oleh pointer.

Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)

selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :

→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table

dibawah.

Tombol KeteranganPindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau

bawah Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang

aktif Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang

aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang

digunakan PgUp Pindah satu layer ke atas PgDn Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab

lembar kerja berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab

lembar kerja sebelumnya F5 Menuju ke sel tertentu di Worksheet

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam

melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

• Date : data tanggal

• Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau

tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Bentuk Kursor

Bentuk

Kursor

Aksi jika mouse di-drag Posisi Mouse Pointer

Membuat Blok, memilih

daerah yang akan

diolah

Ditengah-tengah cell yang

sedang dipilih

Menyalin Blok ke cell yang

dilaluinya

Disebelah kanan bawah cell

yang

sedang dipilihMemindahkan Blok ke cell

yang dituju

mouse

Ditepi (garis batas) cell yang

sedang dipilih

Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam

dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah

berikut ini :

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan

3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti

langkah2 berikut ini :

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2

kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Menyalin Isi Sel

Untuk menyalin isi suatu sel ke sel-sel yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan

dengan prosedur berikut ini :

⇒ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah sel yang

akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat Judul di Tengah Tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :

⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...).

Blok

kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan

toolbar merge and center seperti

disamping ini

Lalu gunakan toolbar merge and center

`

Gambar 4. Tombol Merge and Center pada Toolbar

Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja.

Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin

merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa

kolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll.

Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan

kerja anda. Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan

bawah. Sebagai caontoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. (lihat

Gambar 5).

Merger and Center Borders

Gambar5. Tampilan Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

Membuat Range Menggunakan Tombol Shift ①

a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2 (lihat

Gambar 5).

b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

Membuat Range Menggunakan Mouse** ②

Membuat Kolom atau Baris ③

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada

dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat

Gambar 5).

b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris

yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh

kolom B.

Menyorot Sederetan Kolom atau Baris ④

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3,

4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :

a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)

b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse

hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).

Gambar6. Menyorot Sederetan Kolom

Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range

tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format

tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear,

Formats.

Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan

dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya

pilih/klik sel B2.

2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)

3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang

anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

4. Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar7)

Gambar7. Tampilan Data Awal

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah

sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan

misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 8

Gambar8. Hasil Rangkaian Data dengan Teknik AutoFill

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan Worksheet

Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :

1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit

2. Double klik pada cell yang mau diedit

3. Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pengeditan

Gambar 9 Menu Bar “Edit”

• Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan

Perintah fill terdiri dari empat pilihan :

1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas

2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah

3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri

4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan

• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.

1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari

worksheet

2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri

3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas

4. Entire Row : menghapus 1 baris

5. Entire Column : menghapus 1 kolom

Gambar 10 Kotak Dialog “Delete”

• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif

• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

Gambar 11 Kotak Dialog “Move or Copy”

Nama file yang memuat sheet yang akan

dipindahkan atau digandakan

Sheet yang akan dipindahkan atau

digandakan

Jika melakukan penggandaan sheet

maka check box ini harus diberi tanda

centang ( √ )

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Gambar 12. Menu Bar “Format”

• Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell

Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :

number (format type data)∼

alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)∼

font (format tulisan)∼

border (format garis)∼

patterns(format warna pada cell)∼

protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)∼

Gambar 13 Kotak Dialog “Format Cells”

• Row : mengatur format dari baris

1. Height : mengatur panjang dari suatu baris

2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart

3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk

4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang

tersembunyi)

Gambar 14 Menu “Row”

• Column : mengatur format dari kolom

1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom

2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart

3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk

4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris

yang tersembunyi)

5.Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom

Gambar 15 Menu “Column”

• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif

1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif

2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif

3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet

yang tersembunyi)

4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel

5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet

Gambar 16 Menu “Sheet”

Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus①

warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom

yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah

satu kolom tersebut.

Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga②

lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya. ①

Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada②

pada kolom seperti terlihat pada gambar17.

Gambar17. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

Mengatur Tinggi Baris

Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus①

warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang

akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu

baris tersebut.

Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga②

tinggi baris sesuai yang diinginkan

Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk

memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran

huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat

anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh

melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

① Format Melalui Perintah di Baris Menu

a. Sorot sel atau range yang akan anda format

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells

akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar18 Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

② Format Melalui Toolbar

Tabel2. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

Toolbar Jenis Perintah Keterangan Fungsi

Text Font Memilih bentuk huruf (font)

Font Size Mengubah ukuran huruf

(size)

Bold Menampilkan huruf tebal

(bold)

Italic Menampilkan huruf miring

(italic)

Underline Memberi garis bawah

(underline)

Font Color Memilih warna huruf (font

color)

Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau

range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah

beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan

menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan

ditampilkan

Gambar19. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat

dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah),

Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata

kanan

Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri

Center Data ditampilkan rata tengah

Right Data ditampilkan rata kanan

Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data

Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh

Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e .Klik OK

Gambar20. Contoh Tampilan Data Secara Horizontal

Gambar21. Contoh Tampilan Perataan Data dengan Kemiringannya

Border

Misalkan Anda ingin memperlihatkan garis pembatas antar sel, maka yang perlu Anda

lakukan untuk mengedit garis-garis yang membatasi sel adalah :

1.Blok Sel-sel yang ingin Anda beri garis pembatas sel

2.Pilih Menu Format

3.Klik Cells

4.Pada bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Border.

5.Kotak Dialog akan berubah menjadi :

Gambar

22 – Kotak Dialog Format Border

Inserting picture

Menyisipkan gambar dalam file, dapat dilakukan dengan cara :

1.Pilih menu Insert

2.Klik Picture

3.Pilih tipe gambar yang ingin disisipkan (misal Clip Art)

4.Klik Clip Art

5.Pilih Clip Art yang sesuai

6.Muncul gambar yang telah disisipkan.

Gambar 23– Insert Picture

Formula

Dalam Excel, Anda dapat melakukan perhitungan terhadap data-data yang telah ada, dengan

menggunakan rumus yang ditentukan. Misalnya perhitungan yang dilakukan terhadap File pada

Gambar 4 dengan Formula kenaikan 20%.

Gambar 24– Perhitungan Dengan Formula

Langkah yang dilakukan untuk perhitungan seperti Gamar 17 di atas adalah :

1.Klik sel tempat hasil perhitungan diletakkan

2.Ketik tanda = (sama dengan)

3.Ketikkan rumus yang digunakan (mis. b3 + b4 + b5 + b6 atau 1.2 * B8)

4.Enter

Untuk perhitungan yang menggunakan rumus yang sama (pernah digunakan sebelumnya),

dapat dilakukan dengan perintah Copy, caranya :

1.Klik sel yang telah dilakukan perhitungan dengan memakai formula

2.Klik menu Edit, lalu klik Copy

3.Kemudian pindahkan pointer aktif sel ke tempat hasil akan diletakkan.

4.Klik menu Edit, lalu klik Paste

Mengenal fungsi-fungsi dalam microsoft excel

+ Penjumlahan Contoh =A5+A7

- Pengurangan/Negasi Contoh =A5-10

* Perkalian Contoh =A5*A7

/ Pembagian Contoh =A5/A7

% Persen Contoh =35%

^ Pangkat Contoh =6^2 (sama dengan 6*6)

=SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel

H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

=COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang

berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

=MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

=MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11

sampai A17

Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

=ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari

sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

=SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak

boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25) 5

=IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai

kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang

berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus

atau gagal dengan ketentuan sbb.

Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60,

maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka

LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak

terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

=DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) g 26887 hari

=VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

=HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

=LEFT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari

sebuah kiri

Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) � hasilnya Feb

=RIGHT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari

sebuah kanan

Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =RIGHT(F17;3) y hasilnya ari

=MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan

sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel

F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

Grafik

Untuk membuat grafik di Excel, mula-mula harus disiapkan file yang mengandung data yang

akan dibuat grafiknya. Langkah-langkahnya :

1.Buka File yang mengandung data yang hendak dibuat gambar grafiknya

Gambar 18 – Worksheet Untuk Grafik

2.Pilih menu Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar. Kemudian akan muncul kotak

dialog seperti berikut ini :

Gambar 19 – Kotak Dialog Pertama

3. Klik Next untuk dari kotak dialog tersebut (setelah menentukan model/bentuk grafik

yang ingin ditampilkan). Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :

Gambar 20 – Kotak Dialog Kedua

1.Kemudian klik Next, muncul kotak dialog seperti berikut ini :

Gambar 21 – Kotak Dialog Ketiga

1.Klik Next, sampai grafik yang diinginkan muncul (Gambar 22)

Gambar 22 – Worksheet dengan Grafik Kolom

Mengatur halaman dan Mencetak

Setelah Anda bekerja dengan dan menyimpan hasil pekerjaan Anda, mungkin Anda perlu untuk

mencetaknya sebagai sebuah dokumen. Sebelum Anda mencetak, preview dahulu file Anda

(untuk mengatur halaman) sehingga dapat diperoleh hasil maksimal.

Langkah yang diperlukan :

1.Pada halaman aplikasi yang hendak dicetak, klik menu File, lalu klik menu Print Preview.

Atau Anda bisa langsung dengan cara memilih tombol Print Preview pada toolbar.

2.Klik Setup pada halaman Print Preview untuk mengatur ukuran halaman file (Gambar 23).

Gambar 23 – Pengaturan Halaman File

Bila setelah di Print Preview file Anda telah siap untuk dicetak, maka lakukan langkah berikut

untuk mendapatkan dokumen tercetak :

1.Pada menu file, klik Print. Muncul kotak dialog seperti berikut :

Gambar 24 – Kotak Dialog untuk Mencetak

2.Tentukan kriteria yang Anda inginkan untuk dicetak sesuai pada kotak dialog pada gambar

24.

3.Klik OK