Presentacin de PowerPoint

Ingeniera de sistemas III Integrantes del equipo:

MonchoY otros cuerpos.

Metodologas para la reorganizacin

Metodologas para la reorganizacin Metodologas para la organizacin surgen por la necesidad de promover cambios en las organizaciones y buscan mejorar la eficiencia y eficacia de las organizaciones.El rediseo de los flujos de trabajo puede tener un profundo impacto en la eficiencia organizacional e incluso conducir a estructuras de organizacin, productos y servicios nuevos.

Existe una interdependencia en la estrategia de las organizaciones, los roles ,los procedimientos por una parte y los sistemas de informacin, los datos, las telecomunicaciones por el otro.En muchas compaas los flujos electrnicos de trabajo han reducido los costos de operaciones al desplazar el papel y las rutinas manuales. La administracin mejorada del flujo de trabajo han permitido que muchas organizaciones no solo reduzcan costos sino que al mismos tiempo mejoren su servicios

Los sistemas de informacin han reemplazado a los procedimientos manuales de trabajo con procedimientos y procesos de trabajo automatizadosUn cambio en cualquiera de los componentes a menudo implica cambios en los dems. Lo que una empresa desea hacer depende a menudo de lo que los sistemas sern capaces de hacer.

El carcter cambiante de los sistemasEl papel cambiante de los sistemas y la nueva tecnologa han trado consigo grandes cantidades de sistemas y aplicaciones. Mientras que el pasado se construan sistemas masivos para proporcionar informacin genrica sobre ventas, inventarios, produccin, finanzas y mercadotecnia, ahora es mas factible y deseable crear aplicaciones sobre medida que sirva para unas cuantas personas o grupos dentro de la institucin.Hoy en da las organizaciones pueden utilizan la tecnologa para organizar de manera flexibles, incrementar su capacidad para percibir y responder a nuevos cambios y aprovechar nuevas oportunidades.

Se encuentran:

La cultura organizacional El poder organizacional El cambio organizacional

Metodologas para la reorganizacin Cultura organizacional Cada organizacin tiene una cultura diferente dependiendo de los objetivos a alcanzar. La cultura puede reflejar las ideas dominantes de los fundadores o de los posteriores lideres.

Algunos extremos de la percepcin de la cultura para una organizacin son: Alta tecnologa Liderazgo en los precios Alta calidad, precio altoBuen servicio Innovador

Baja tecnologa Adherencia a los precios Baja calidad, precio bajoServicio deficiente Copiador-seguidor

Poder organizacional Se refiere a la habilidad para obtener y utilizar recursos humanos y materiales para cumplir objetivos. Hay 2 pasos fundamentales que un ejecutivo de los sistemas de informacin puede hacer para adquirir el poder necesario:

1.- Desarrollar una comprensin personal del papel de la informacin y del sistema de informacin como una estrategia competitiva para la organizacin. Se obtiene del por qu los recursos de informacin son crticos para la misin y direccin estratgica. Tambin se derivan del anlisis de la forma en que el sistema de informacin es decisivo para la operacin y xito.

2.- Persuadir a otros en la organizacin en cuanto al papel del sistema de informacin. Debe ser compartida por otros.Un ejemplo es el proceso del anlisis de requerimientos de informacin para la organizacin. Otro ejemplo es el desempeo de un estudio del apoyo al sistema de informacin y la recuperacin en caso de un desastre

Cambio organizacional El sistema se desmejora y se desorganiza si no cambia en respuesta a los cambios del medio ambiente.Por lo que es importante conocer el ciclo de crecimiento organizacional y desplazamiento de metas.

Ciclo de crecimiento organizacional

La descripcin bsica en cuanto al fenmeno del crecimiento de las organizaciones, las actividades organizacionales y los productos, es la curva S o signoide.

Las etapas de crecimiento son:

Curva S con las etapas de crecimiento

Desplazamiento de metas La organizacin puede ser vista como una coalicin de personas, cada una tiene metas.El cambio de las metas es la respuesta a los cambios en la organizacin, generan una variacin en la estructura del sistema. Se da el desplazamiento cuando las metas de aquellos que operan el sistema, se alejan las metas de resultados como las principales del sistema.

Un ejemplo es un centro de computo cuyo objetivo principal de proveer los servicios de computacin se desplazan hacia el objetivo de proveer un medio ambiente interesante tecnolgicamente para la experimentacin del personal.

MODELOS DE CAMBIO ORGANIZACIONALLa actividad de cambio que una empresa puede llevar a cabo se sabe que es difcil, pero cuando la empresa experimenta una crisis puede ser que realice un cambio gradual o radical.El cambio no es simplemente un proceso racional que demuestra que el nuevo mtodo es mejor para la organizacin. El cambio que aparece como deseable a un grupo puede ser percibido como una mala idea por otros. La innovacin puede amenazar los intereses establecidos de individuos y de grupos. An si el resultado final parece bueno, hay incertidumbre sobre lo que "realmente ocurrir".Los nuevos sistemas de informacin representan un cambio organizacional importante.

El modelo ms comnmente usado para cambio de sistema es el modelo de tres etapas de Kurt Lewin

Las partes involucradas necesitan querer el cambio. Este debe implicar un convenio. Despus de que el cambio este completo, es importante institucionalizarlo (activacin) mediante procedimientos, entrenamiento y evaluaciones.El efecto del cambio organizacional es particularmente importante para el diseo delsistema de informacin en razn de que la introduccin de un nuevo sistema representaun cambio organizacional significativo, que con frecuencia cruza los lmites entre lasunidades organizacionales.

ANLISIS DE LOS FACTORES CRTICOS PARA EL XITOIdentificar los factores crticos para el xito; es decir, aquellos factores que son indispensables para que el gerente pueda contribuir al logro de los objetivos de la organizacin.Determinar la forma de evaluar estos factores crticos. Los parmetros de evaluacin del gerente de ventas podran ser la contribucin a las utilidades y la fraccin del mercado que logran los nuevos productos.

Determinar, para cada factor crtico, las medidas cuantificables que constituyen el xito.Hacer lo necesario a fin de adquirir la informacin requeridapara garantizar el logro de las "medidas de xito".Siguiendo este procedimiento general, despus del cambio se podr obtener la informacin de calidad que se necesite para administrar de manera efectiva, y que la reorganizacin funcione es decir valla en una alineacin asa sus objetivos.

BIBLIOGRAFACisneros, J. Y Velzquez, M. Introduccin al os sistemas de informacin gerencial. 1 Ed., Mexicali, Baja California: Universidad Autnoma de Baja California (UABC), 1999.Davis, G. Y Olson, M. Sistemas de informacin gerencial. 2 Ed., Mxico: Mc Graw Hill, 1989.Laudon, K. Y Laudon, J. Administracin de los sistemas de informacin: Organizacin y Tecnologa. 3 Ed., Mxico: Prentice Hall Hispanoamericana: Pearson, 1996. McLeod, R. Sistemas de informacin gerencial. 7 Ed., Mxico: Prentice Hall Hispanoamericana: Pearson Educacin, 2000.