Menyusun Proposal Penawaran

download Menyusun Proposal Penawaran

of 11

Transcript of Menyusun Proposal Penawaran

1. Pengertian Proposala. Suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam

bentuk formal dan standar b. Dokumen tertulis yang disiapkan dengan tujuan memberikan gambaran umum atau penjelasan singkat tentang suatu kegiatan yang diusulkan penyelenggaraannya oleh suatu unit organisasi kepada unit organisasi yang lebih tinggi dan atau setara c. Dokumen tertulis yang berisi mengenai usaha atau proyek baru yang sedang direncanakan

2. Tujuan proposaly Sebagai pedoman dalam menjalankan

usaha,bisnis maupun kegiatan sehingga arah dan tujuan yang diinginkan mempunyai jalur yang jelas dan pasti. y Sebagai alat untuk meyakinkan investor. y Untuk mencari dan mendapatkan dukungan dana. y Meyakinkan pendonor. y Memudahkan pelaksanaan kegiatan sebagai acuan/landasan operasional kegiatan.

3. Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis sebuah proposaly Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal

tersebut. y Mencari informasi umum mengenai peluang bisnis yang ada, dengan cara membaca majalah, buku, internet, atau surat kabar. y Mengetahui detail pelaksanaan yang akan terjadi. y Mengetahui Karakter Investor atau partner bisnis anda.

4. Konsep Utama proposalMemperkenalkan diri tentang perusahaan Kita & bidang usahanya secara singkat. 2. Memperkenalkan Program, Produk-produk atau Bidang Jasa yang dihasilkan perusahaan kita. 3. Memberikan Program Spesial, harga yang kompetitif, diskon khusus atau penawaran paket istimewa. 4. Nama orang yang bisa dihubungi beserta no. telpon & alamatnya bila ada yang ingin mengetahui produk kita lebih dalam (contact person).1.

5. Susunan ProposalProposal tersusun secara: y Sistematis (mengikuti susunan/urutan tertentu yang bersifat logis); y Komprehensif (mencakup keseluruhan informasi yang perlu diketahui, yaitu meliputi 5W+1H (What, Why, When, Where, Who, How); y Integrated (terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan yang lain); y Lugas (to the point); y Ringkas (maksimal 10 halaman kuarto 1,5 spasi dengan margin 3-4-3-3).

6. Sistematika proposala. Halaman Depan Proposal Kegiatan b. Halaman Pengesahan Proposal Kegiatan c. Dasar Pemikiran d. Nama Kegiatan e. Tema Kegiatan f. Bentuk Kegiatan g. Tujuan, Sasaran, dan Target h. Indikator Keberhasilan i. Waktu dan Tempat Pelaksanaan j. Panitia Pelaksana k. Sumber Dana l. Rencana Anggaran Biaya (RAB) m. Penutup n. Lampiran-lampiran.

7. Contoh Format Proposal Penawaran1. Bagian Depan A. Cover B. Halaman Pengesahan C. Kata Pengantar D. Daftar Isi

Lanjutan2. Bagian Isi A. Latar Belakang B. Keunggulan dan Fungsi Produk/Jasa C. Sketsa/Gambar Kerja D. Bahan E. Fasilitas/Peralatan F. Proses Produksi (Sistematika Kerja) G. Rencana Anggaran Biaya H. Sasaran Pasar/Pengguna I. Jadwal Pelaksanaan

TUGASBUAT SEBUAH PROPOSAL PENAWARAN PRODUK/JASA BIDANG MULTIMEDIA DENGAN KETENTUAN SBB: 1. Format proposal sesuai contoh 2. Maksimal 10 halaman, kertas A4, TNR 12, spasi 1,5, margin 3-4-3-3 3. Bimbingan proposal dilakukan setiap kali pertemuan berupa hardcopy 4. Waktu bimbingan selama 1 bulan

Contoh Tema Proposal Penawarany Katalog y Video klip lagu daerah y Design web y Cerita film pendek/dokumenter y Company Profile y CD Interaktif y Iklan