Mengupas IT Service Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) Republik Indonesia

49
Mengupas IT Service Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) Republik Indonesia Oleh @masramadhani, @zaldysyah, @yokiardzian, @edho_armando

Transcript of Mengupas IT Service Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) Republik Indonesia

Mengupas IT Service Lembaga PengelolaDana Pendidikan (LPDP)Republik Indonesia

Oleh

@masramadhani, @zaldysyah, @yokiardzian, @edho_armando

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Profil LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Instansi pemerintah

pengelola dana

pendidikan di bawah

Kementerian Keuangan

Republik Inonesia

Profil LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Instansi pemerintah

pengelola pana

pendidikan di bawah

Kementerian Keuangan

Republik Inonesia

Memberikan beasiswa

magister dan doktor

ke dalam dan luar

negeri, beasiswa riset

dan beasiswa untuk

kalangan kurang mampu

Profil LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Jan2012

30

Instansi pemerintah

pengelola pana

pendidikan di bawah

Kementerian Keuangan

Republik Inonesia

Memberikan beasiswa

magister dan doktor

ke dalam dan luar

negeri, beasiswa riset

dan beasiswa untuk

kalangan kurang mampu

Didirikan sejak

30 Januari 2012

melalui Keputusan

Menteri Keuangan

(KMK) Nomor

18/KMK.05/2012

Profil LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Jan2012

30

Instansi pemerintah

pengelola pana

pendidikan di bawah

Kementerian Keuangan

Republik Inonesia

Memberikan beasiswa

magister dan doktor

ke dalam dan luar

negeri, beasiswa riset

dan beasiswa untuk

kalangan kurang mampu

Didirikan sejak

30 Januari 2012

melalui Keputusan

Menteri Keuangan

(KMK) Nomor

18/KMK.05/2012

Visi LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Menjadi lembaga pengelola dana terbaik di tingkat regional untuk mempersiapkan pemimpin masa depan serta mendorong inovasi bagi Indonesia yang sejahtera, demokratis, dan berkeadilan.

Misi LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mempersiapkan

pemimpin dan

profesional masa depan

Misi LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mempersiapkan

pemimpin dan

profesional masa depan

Mendorong

riset strategis

Misi LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mempersiapkan

pemimpin dan

profesional masa depan

Mendorong riset

strategis

Menjamin

keberlangsungan

pendanaan pendidikan

Misi LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mempersiapkan

pemimpin dan

profesional masa depan

Mendorong riset

strategis

Menjamin

keberlangsungan

pendanaan pendidikan

Rehabilitasi fasilitas

pendidikan

Misi LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mempersiapkan

pemimpin dan

profesional masa depan

Mendorong riset

strategis

Menjamin

keberlangsungan

pendanaan pendidikan

Rehabilitasi fasilitas

pendidikan

StrukturOrganisasiLPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Jumlah

Karyawan:

70 orang

AlamatGedung A.A. Maramis II

Lt. 2 Kementerian Keuangan

Jl. Lap. Banteng Timur No. 1

Jakarta 10710

Telepon (021) 3846474

Fax (021) 3846474

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Customer LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mahasiswa

Customer LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mahasiswa Periset

Customer LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mahasiswa PerisetPengelolaFasilitas

Pendidikan

Customer LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Mahasiswa PerisetPengelolaFasilitas

Pendidikan

1.5553.025

Penerima Beasiswa LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Tahun 2013 Tahun 2014

Value Model

Value Model LPDP

Main Process

Customer Value Creation

Support Process

Project Management

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Support Process

Team

Value Model

Value Model LPDP

Main Process

Customer Value Creation

Support Process

Project Management

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Support Process

Team

• Pendidikan bagimagister dan doktor

• Membiayai riset• Meningkatkan

kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan

Value Model

Value Model LPDP

Customer Value Creation

Project Management

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Team

• Pendidikan bagimagister dan doktor

• Membiayai riset• Meningkatkan

kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan

• Mengumpulkan danainvestasi

• Melakukan investasi surat berharga, obligasi BUMN, deposito dan giro

• Menyeleksi calonpenerima beasiswa

• Mengelola dana beasiswa

Value Model

Value Model LPDP

Customer Value Creation

Project Management

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Team

• Pendidikan bagimagister dan doktor

• Membiayai riset• Meningkatkan

kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan

• Mengumpulkan danainvestasi

• Melakukan investasi surat berharga, obligasi BUMN, deposito dan giro

• Menyeleksi calonpenerima beasiswa

• Mengelola dana beasiswa

• Kemenkeu• Kemendikbud• Kemenristek• Kemenag

Value Model

Value Model LPDP

Customer Value Creation

Project Management

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Team

• Pendidikan bagimagister dan doktor

• Membiayai riset• Meningkatkan

kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan

• Mengumpulkan danainvestasi

• Melakukan investasi surat berharga, obligasi BUMN, deposito dan giro

• Menyeleksi calonpenerima beasiswa

• Mengelola dana beasiswa

• Kemenkeu• Kemendikbud• Kemenristek• Kemenag

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

External service providerLPDP beroperasi sebagai penyedia jasa ekternal yang melayani beberapa pelanggan eksternal, yaitu diantaranya : calon & penerima beasiswa, riset, dan pengelola fasilitas pendidikan

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

IT Service Management

LPDP

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

One-stop Web Application

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

1. Simonef Sistem monitoring akademikkepada mahasiswa penerima beasiswa LPDP

2. Rispro Aplikasi Riset

3. Aplikasi Keuangan Internal digunakan untukuntuk mencairkan dana dan mengkalkulasidana masuk dan keluar.

4. Aplikasi Pendaftaran Online digunakanuntuk menerima pendaftar beasiswa yang masuk melalui kanal web LPDP.

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

One-stop Web Application

Customer Facing Service

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Online Registration Sistem pendaftaran

online pada

beasiswa.lpdp.depkeui.go.id

Customer Facing Service

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Online Registration Sistem pendaftaran

online pada

beasiswa.lpdp.depkeui.go.id

Monitoring SystemAplikasi monitoring

akademik antara

mahasiswa penerima

beasiswa dengan LPDP

Customer Facing Service

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Online Registration Sistem pendaftaran

online pada

beasiswa.lpdp.depkeui.go.id

Monitoring SystemAplikasi monitoring

akademik antara

mahasiswa penerima

beasiswa dengan LPDP

Email

Aplikasi untuk

komunikasi internal

dan external

Customer Facing Service

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Online Registration Sistem pendaftaran

online pada

beasiswa.lpdp.depkeui.go.id

Monitoring SystemAplikasi monitoring

akademik antara

mahasiswa penerima

beasiswa dengan LPDP

Email

Aplikasi untuk

komunikasi internal

dan external

Resource Facing Service

Service Oriented Web Application

DNS (Domain Name System)

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

IP ADDRESS

CONFIGURATION

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Products IT Systems CFS RFS

One-Stop

Web

Applications

Online

Registrationx

Monitoring

Systemx

Email x

Database x

SQL Injector x

CFS – RFS Mapping

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

CFS RFS Resource(s)

Online

Registration

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Virtual Machine

Database

Monitoring System

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Agent

• Virtual Machine

Database

Email

• DNS

• DHCP

• IP Address

• Configuration

• Email Server

• Router

• Router OS

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

CFS RFS Resource(s)

Online

Registration

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Virtual Machine

Database

Monitoring System

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Agent

• Virtual Machine

Database

Email

• DNS

• DHCP

• IP Address

• Configuration

• Email Server

• Router

• Router OS

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

CFS RFS Resource(s)

Online

Registration

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Virtual Machine

Database

Monitoring System

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Agent

• Virtual Machine

Database

Email

• DNS

• DHCP

• IP Address

• Configuration

• Email Server

• Router

• Router OS

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

CFS RFS Resource(s)

Online

Registration

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Virtual Machine

Database

Monitoring System

• Service Oriented Web

Application

• DNS

• HTTP

• Server

• Router

• Router OS

• SQL Injector

• Agent

• Virtual Machine

Database

Email

• DNS

• DHCP

• IP Address

• Configuration

• Email Server

• Router

• Router OS

Permasalahan yang terjadi

• Ketika pengumuman sering terjadi server down karena tidak mencukup untukmenerima ribuan pendaftar yang masuk

• Dokumentasi dalam pengembangan aplikasikurang

• Tidak ada tester aplikasi

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Penutup

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Kiagus Badarudin Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan

sumber: kompas.com

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

Jangan pernah takutmencoba. Kegagalan tidakdatang karena kamu jatuh, namun kegagalan datangkarena kamu tidak berdirisetelah jatuh.

BJ. Habibie

TerimaKasih@masramadhani, @zaldysyah, @yokiardzian, @edho_armando

Referensi

Gambar• unsplash.com

• gratisography.com

• iconmnstr.com

• CIMMYT

• Mohamad Sani

• JiyeRo

• DavidDMuir

Isi• lpdp.kemenkeu.go.id

• kompas.com

• antaranews.com

• republika.com

• detik.com

• valuemodel.com

• enterprisemanagement.com

U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015