MENGORGANISASIPERUSAHAAN

By Hendie Cahya Maladewa

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1.PERENCANAAN ( P )

2.PENGORGANISASIAN ( O )3.PENGARAHAN ( A )4.PENGAWASAN ( C )

POAC

TERDAPAT 3 ASPEKPENERAPAN FUNGSI PENGORGANISASIAN

1. MENGORGANISASI PERUSAHAAN

2. MENETAPKAN BENTUK STRUKTUR ORGANI SASI

3. PENDISTRIBUSIAN WEWENANG, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

LANGKAH-LANGKAHMENGORGANISASI PERUSAHAAN

PERBEDAAN ANTARA :

1. ORGANISASI : adalah sekelompok orang bersepakat dalam satu tim untuk mencapai

tujuan tertentu.

2. MENGORGANISASI adalah kegiatan pencapaian tujuan dengan

menyusun struktur organisasi dan melalui pembagian tugas.

Teknis pelaksanaannya diperlukan adanya : a. Spesialisasi Pekerjaan b. Depertementalisasi

FUNGSIONALPRODUKSI, TEKNIK/TEHNOLOGI,KEUANGAN& SDM, PENGEMBANG AN, Misal : PTPN XI (P)

DEPARTEMENTALISASIAdalah pengelompokan para pekerja sesuai dgn ciri-ciri tugasnya, meliputi alternatif sbb :

PROSESPRODUKSI

KEBUTUHANKONSUMEN

GEOGRAFIS

BERDASARKAN JENIS BARANGYANG DIPRODUKSI Contoh : Perush Sony, Maspion.

PENJUALAN BERDASARKANJENIS BARANG = DEPARTMENT STORE : Carefoure, Matahari dll.

PERUSAHAAN MEMILIKI BBRP CABANG DI DAERAH-2, Misal : TIKI, Kantor Pos, Travel ABC dll.

LANGKAH-LANGKAH ORGANIZING PROCESS

1. PERENCANAAN ORGANISASI Dalam tahap ini para manager menentukan besarnya SUMBER DAYA mengacu perencanaan organisasi untuk tercapainya tujuan.

2. PENENTUAN TUGAS & SUB TUGAS Manajer menetapkan lingkup pekerjaan dan tugas Utama selanjutnya membagi dlm pekerjaan yg lebih rinci.

3. PENETAPAN PEGAWAI Manajer mempersiapkan sumber daya untuk terlaksana nya tugas utama dan sub-tugas butir 2 diatas.

4. EVALUASI (PDCA) Manajer setiap periodik melakukan evaluasi realisasi pen capaiannya, apakah telah sesuai dgn sasaran perusaha an ( check and recheck ).

STRUKTUR ORGANISASI Adalah struktur kerja yg mensinergikan kegiatan seluruh pekerja, jenis pekerjaan & segala sumber daya milik perusahaan.

Dalam kehidupan organisasi, struktur organisasi tsb disajikan dlm bentuk BAGAN ORGANISASI.

Secara hierarki struktur organisasi biasanya dibe dakan dalam 4 (empat) level manajemen : a. Manajemen Puncak ( top management ) b. Manajemen Menengah ( midle management ) c. Managemen Bawah atau Supervisor ( first line management ) d. Para pekerja teknis ( non supervisor manage ment )

STRUKTUR ORGANISASI FORMAL

1. STRUKTUR ORGANISASI LINI a. Lebih efektif diterapkan pada perusahaan skala kecil dan menengah. b. Menerapkan aliran wewenang langsung dari Top Mana jemen kepada manajemen dibawahnya c. Memiliki kejelasan alur job dan tg-jwb, namun beban manajer berat, kurang fokus dlm perencanaan.

2. STRUKTUR ORGANISASI LINI & STAF a. Pimpinan perusahaan dpt interaksi langsung dgn semua bagian/fungsi. b. Manajer staf tdk memiliki kewenangan memberi perin tah di luar departemennya. Tugasnya memberikan informasi, saran, analisa atau bantuan teknis kepada manajer lini sbg bahan pengambilan keputusan. c. Struktur ini efektif diterapkan pada perusahaan mene ngah dan besar ( PTPN dll. )

3. STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS a. Suatu desain struktural yang menugaskan para spesia lis dari berbagai departemen fungsional untuk bekerja pada suatu proyek yang dipimpin seorang manajer. b. Para spesialis/pekerja dalam proyek tsb memiliki dua atasan yaitu Manajer Lini/Departemen Fungsional dan Manajer Proyek c. Struktur ini bersifat fleksibel dan memacu daya kreati vitas dan inisiatif karyawan, namun manajer proyek harus mampu membentuk tim yg solid.

MAN.PROY 1

MAN.PROY 2

MAN.PROY 3

DIRKEU/SDM

SPESIALIS SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

SPESIALIS

PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASIDAN PERMASALAHANNYA

Faktor-faktor yg mempengaruhi perlu adanya perubahan ataupun penyesuaian struktur organisasi perusahaan, a.l1.Adanya dinamika tujuan, misi dan strategi2.Pertumbuhan perusahaan, perkembangan tehnologi dan perubahan kondisi lingkungan3.Kebutuhan konsumen yang berubah4.Perubahan latar belakang pendidikan karyawan5.Adanya tantangan dan peluang ekspansi perusahaan6.Pertimbangan efisiensi operasional perusahaan

LANGKAH-LANGKAH PERUBAHAN STRUKTUR : a. Komunikasi terbuka pada jajaran karyawan ttg rencana perubahan tsb. b. Memberi pemahaman dan penyamaan persepsi c. Meyakinkan bhw perubahan tsb berdampak positif bagi perusahaan d. Sosialisasi atas perubahan tsb.

MENGELOLAORGANISASI PERUSAHAAN

Dalam operasional perusahaan, manajemen harus melakukan dan mendelegasikan kekuasaan/wewenang kepada para manajer dibawahnyaatau kepada Manajer Unit Usaha.

Keputusan manajemen ini akan berpengaruh pada struktur organisasi yaitu apakah organisa si berjalan secara SENTRALISASI atau DESENTRALISASI, dampaknya apakah strukturorganisasi perusahaan cenderung vertikal atau horisontal ??