Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI)

Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software

Kompetensi Dasar : 2.3 Mengoperasikan software spread sheet

Smk Nusatama Padang

SOFTWARE SPREEADSHEET

Software Spreeadsheet adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data angka dalam bentuk tabel. Tujuannya adalah agar data mudah diolah dan menghasilkan informasi yang jelas dan representatif.

Software Spreeadsheet dilengkapi beberapa fasilitas seperti fungsi untuk menghitung jumlah, rata-rata, nilai maksimum, nilai minimum, dan lain-lain.

Langkah-Langkah Membuka Ms. Excel yaitu:

Melalui Start Menu dengan cara Klik start – all program – Microsoft Office – Microsoft Excel 2010. Maka Jendela Microsoft Excel akan terbuka.

Lingkungan Kerja Ms. Excel 2010

Cell

ToolbarsMenu Bar

Kolom

Baris

Sheet

Scroll Bar

Membuat WorkbookLangkah-langkahnya ssebagai berikut: Klik menu file dan pilih new Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + N pada keyboard

Menyimpan WorkbookLangkah-langkahnya ssebagai berikut: Klik menu file dan pilih Save Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + S pada keyboard Tentukan lokasi dan nama file penyimpanan Klik save untuk menyimpan.

Membuka Workbook yang Telah Tersimpan

Langkah-langkahnya ssebagai berikut: Klik menu file dan pilih Open Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + O pada keyboard Tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka Klik ganda pada file atau klik open untuk membuka file

Menutup WorkbookLangkah-langkahnya sebagai berikut: Klik tombol Close windows yang terdapat pada sudut kanan atas

jendela lembar kerja Klik “yes” jika ingin menyimpan dokumen dan klik “No” jika tidak

ingin menyimpan dokumen Atau bisa dengan Klik menu file Klik close

MEMASUKKAN dan MENGEDIT DATA

Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel.

Contoh : E5 (Berarti Kolom E dan Baris 5)

Range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel)

Contoh: A3:G3 (Berarti A3 sampai G3)

Memasukkan Data

Contoh:

Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik sel A1, Ketik “NO” tekan Enter Ketik “1” di sel A2 Arahkan pointer ke B1 dengan menekan tanda panah kanan dan atas.

Ketikkan “Nama” dan tekan Enter Ketikkan “ Nia” di sel B2 Arahkan pointer ke C1 dengan menekan tanda panah kanan dan atas.

Ketikkan “Umur” dan tekan Enter Ketikkan “ 21” di sel C2 dan tekan enter Lakukan untuk baris berikutnya sehingga berbentuk lembar kerja.

Mengedit Data

Contoh:

Misalkan, Sel B2 yang berisi “Nia” akan di edit menjadi “Mita”, maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Pindahkan pointer ke sel B2 Tekan tombol F2 maka kursor akan berada pada sel tersebut Kemudian ganti “Nia” menjadi “Mita” Setelah selesai tekan enter.

Mengubah Lebar Kolom

Langkah-langkahnya sebagai berikut: Letakkan pointer di kolom yang akan di ubah. Klik menu Home dan klik toolbar format pada grup cells Pilih Column Width Sehingga muncul jendela berikut

Pada kotak column width, ketikkan lebar kolom yang diinginkan Klik OK

Mengubah Tinggi Baris

Langkah-langkahnya sebagai berikut: Letakkan pointer di baris yang akan di ubah. Klik menu Home dan klik toolbar format pada grup cells Pilih Row Height Sehingga muncul jendela berikut

Pada kotak row height, ketikkan tinggi baris yang diinginkan Klik OK

MENGGUNAKAN RUMUSRumus merupakan instruksi matematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Software Spreadsheet dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut:

Tombol Nama Tombol Fungsi Tombol

+ Tanda Plus Penjumlahan

- Tanda Minus Pengurangan

* Tanda Bintang (Asterisk) Perkallian

/ Tanda garis miring (Slash) Pembagian

^ Tanda circumflex accent

Perpangkatan

MENGGUNAKAN FUNGSIAda beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja dengan software spreadsheet, antara lain: COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range ROUND : Membulatkan data

MENCETAK DOKUMEN

Langkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut:

1. Pastikan komputer terkoneksi dengan printer

2. Klik menu file dan klik Print (Ctrl+P). Kemudian akan keluar kotak dialog print

3. Silahkan dipilih nama printer yang digunakan

4. Link printer properties, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Spreedsheet menyediakan dua arah pencetakan, yaitu portrait (tegak lurus) dan landscape (horizontal)

5. Copies untuk menentukan jumlah rangkap pencetakan

6. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, maka tekan ikon print.

Kotak Dialog Print

SEKIANTERIMA KASIH

Smk Nusatama Padang