Mengoperasikan software spread sheet (1,2,3,4) ok

download Mengoperasikan software spread sheet (1,2,3,4) ok

of 18

  • date post

    08-Aug-2015
  • Category

    Education

  • view

    65
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of Mengoperasikan software spread sheet (1,2,3,4) ok

  1. 1. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI) Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software Kompetensi Dasar : 2.3 Mengoperasikan software spread sheet Smk Nusatama Padang
  2. 2. SOFTWARE SPREEADSHEET Software Spreeadsheet adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data angka dalam bentuk tabel. Tujuannya adalah agar data mudah diolah dan menghasilkan informasi yang jelas dan representatif. Software Spreeadsheet dilengkapi beberapa fasilitas seperti fungsi untuk menghitung jumlah, rata-rata, nilai maksimum, nilai minimum, dan lain-lain.
  3. 3. Langkah-Langkah Membuka Ms. Excel yaitu: Melalui Start Menu dengan cara Klik start all program Microsoft Office Microsoft Excel 2010. Maka Jendela Microsoft Excel akan terbuka.
  4. 4. Lingkungan Kerja Ms. Excel 2010 Cell Toolbar sMenu Bar Kolom Baris Shee t Scroll Bar
  5. 5. Membuat Workbook Langkah-langkahnya ssebagai berikut: Klik menu file dan pilih new Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + N pada keyboard
  6. 6. Menyimpan Workbook Langkah-langkahnya ssebagai berikut: Klik menu file dan pilih Save Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + S pada keyboard Tentukan lokasi dan nama file penyimpanan Klik save untuk menyimpan.
  7. 7. Membuka Workbook yang Telah Tersimpan Langkah-langkahnya ssebagai berikut: Klik menu file dan pilih Open Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + O pada keyboard Tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka Klik ganda pada file atau klik open untuk membuka file
  8. 8. Menutup Workbook Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik tombol Close windows yang terdapat pada sudut kanan atas jendela lembar kerja Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen Atau bisa dengan Klik menu file Klik close
  9. 9. MEMASUKKAN dan MENGEDIT DATA Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel. Contoh : E5 (Berarti Kolom E dan Baris 5) Range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel) Contoh: A3:G3 (Berarti A3 sampai G3)
  10. 10. Memasukkan Data Contoh: Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik sel A1, Ketik NO tekan Enter Ketik 1 di sel A2 Arahkan pointer ke B1 dengan menekan tanda panah kanan dan atas. Ketikkan Nama dan tekan Enter Ketikkan Nia di sel B2 Arahkan pointer ke C1 dengan menekan tanda panah kanan dan atas. Ketikkan Umur dan tekan Enter Ketikkan 21 di sel C2 dan tekan enter Lakukan untuk baris berikutnya sehingga berbentuk lembar kerja.
  11. 11. Mengedit Data Contoh: Misalkan, Sel B2 yang berisi Nia akan di edit menjadi Mita, maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Pindahkan pointer ke sel B2 Tekan tombol F2 maka kursor akan berada pada sel tersebut Kemudian ganti Nia menjadi Mita Setelah selesai tekan enter.
  12. 12. Mengubah Lebar Kolom Langkah-langkahnya sebagai berikut: Letakkan pointer di kolom yang akan di ubah. Klik menu Home dan klik toolbar format pada grup cells Pilih Column Width Sehingga muncul jendela berikut Pada kotak column width, ketikkan lebar kolom yang diinginkan Klik OK
  13. 13. Mengubah Tinggi Baris Langkah-langkahnya sebagai berikut: Letakkan pointer di baris yang akan di ubah. Klik menu Home dan klik toolbar format pada grup cells Pilih Row Height Sehingga muncul jendela berikut Pada kotak row height, ketikkan tinggi baris yang diinginkan Klik OK
  14. 14. MENGGUNAKAN RUMUS Rumus merupakan instruksi matematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Software Spreadsheet dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut: Tombol Nama Tombol Fungsi Tombol + Tanda Plus Penjumlahan - Tanda Minus Pengurangan * Tanda Bintang (Asterisk) Perkallian / Tanda garis miring (Slash) Pembagian ^ Tanda circumflex accent Perpangkatan
  15. 15. MENGGUNAKAN FUNGSI Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja dengan software spreadsheet, antara lain: COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range ROUND : Membulatkan data
  16. 16. MENCETAK DOKUMEN Langkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut: 1. Pastikan komputer terkoneksi dengan printer 2. Klik menu file dan klik Print (Ctrl+P). Kemudian akan keluar kotak dialog print 3. Silahkan dipilih nama printer yang digunakan 4. Link printer properties, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Spreedsheet menyediakan dua arah pencetakan, yaitu portrait (tegak lurus) dan landscape (horizontal) 5. Copies untuk menentukan jumlah rangkap pencetakan 6. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, maka tekan ikon print.
  17. 17. Kotak Dialog Print
  18. 18. SEKIAN TERIMA KASIH Smk Nusatama Padang