Mengoperasikan Software Presentasi MS Office 2007

Mengoperasikan Software PresentasiMENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE 2007Modul Nomor/Kode: 09/[SWR.OPR.106.(1).A]

Keterampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi

Mata Pelajaran

:

Semua Kompetensi Keahlian 10 Jam @ 45 menitKamu dapat unduh gratis tutorial ini di http://www.falsburgers.biz

Kompetensi Keahlian :

Durasi Pemelajaran:

Oleh:

Falah Yunuswww.falah.freejoomlas.com

Published by: Falsburgers www.falah.freejoomlas.comJalan P. Suryanata, Perumahan Graha Indah Blok AA No. 24 RT. 44 Samarinda, Kalimantan Timur, Indonesia

Allright Reserved

2007

http://www.falah.freejoomlas.com

Modul Nomor/Kode Sekolah Mata Pelajaran Kompetensi Keahlian Kompetensi Dasar Durasi Pemelajaran Tutor (Guru)

: 09/[SWR.OPR.106.(1).A]

:

: Keterampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi : Semua Kompetensi Keahlian : Mengoperasikan Software Presentasi : 10 Jam @ 45 menit :

I. Petunjuk 1. Bacalah modul ini dengan seksama sebelum Kamu melakukan praktik diruangan komputer 2. Jika ada yang kurang kamu pahami mintalah petunjuk tutormu (guru) 3. Praktikkan setiap tutorial hingga selesai sebelum kamu mempraktikkan tutorial berikutnya 4. Kerjakan Cek Kemampuan baik secara teoretis maupun praktik dengan benar 5. Jika kamu telah mengikuti semua tutorial, cek kemampuan/tugas laporkan pada tutormu untuk dikoreksi dan Kamu akan memperoleh kunci jawaban 6. Mintalah Tes Formatif 7. Jika tes kamu lulus Kamu akan memelajari modul berikutnya, namun jika belum lulus kamu harus mengulang memelajari modul ini. Kamu dianggap lulus/tuntas belajar jika skor tes kamu >70%. II. Tujuan Pelajaran Setelah memelajari modul ini, Kamu diharapkan untuk dapat : 1. Menjelaskan konsep dasar pengoperasian software presentasi (power point); 2. Menjelaskan menu-menu power point 3. Mempraktikkan membuka, mengoperasikan dan mengakhiri power point; 4. Mempraktikkan proses penyimpanan, open, delete, insert; 5. Mempraktikkan fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering, bullet, table 6. Mempraktikkan fitur-fitur berulang : header, footer, page numbering 7. Melakukan pencetakan file presentasi : page setup, printer setup, print preview 8. Melakukan presentasi III. Uraian Materi A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2007 Di dalam kelas kamu sering mendengarkan guru menjelaskan, biasanya guru dalam menjelaskan kepada siswa menggunakan media papan tulis. Guru membuat catatan-catatan di papan tulis biasanya berupa garis besar (pokok-pokok pembicaraan) sedang penjelasan diberikan secara langsung dengan melalui ceramah. Kamu dalam kehidupan sehari-hari akan mengalami kegiatan seperti yang dilakukan oleh guru Kamu, yaitu memberi penjelasan. Kamu sebagai pelajar, sebagai mahasiswa atau nanti sebagai pekerja tidak akan lepas dari kegiatan memberi penjelasan, menjelaskan sesuatu, menyampaikan sesuatu secara lisan, membuat laporan kegiatan secara lisan. Jika guru melakukan penjelasan (presentasi) dengan alat bantu papan tulis, maka dengan adanya Komputer kamu juga bisa memberi penjelasan menggunakan alat bantu software untuk presentasi.Microsoft PowerPoint merupakan program yang berguna bagi Kamu yang merencanakan atau membuat presentasi, atau semacam slide show. Dengan piranti lunak ini, Kamu bisa menampilkan serangkaian tampilan slide di layar yang berisi teks, table, chart, foto dan gambar.

Tampilan PowerPoint Microsoft PowerPoint 2007 hadir dengan beberapa view (tampilan) yang berbeda untuk membantu Kamu membuat dan menampilkan presentasi. Ada tiga tampilan utama dalam PowerPoint yaitu Normal View dan Slide Sorter Vie, dan Slide Show. Untuk mempermudah berpindah antar tampilan, klik salah satu tombol yang ada di sudut kanan bawah window PowerPoint. Mengoperasikan Software Presentasi dengan Microsoft Office 2007 1


Slide Show Slide Sorter

Gambar 1 : Tombol untuk Tampilan PowerPoint 21007 Normal Normal terdiri dari tiga panel, yaitu panel outline, slide, dan notes. Panel-panel tersebut memungkinkan Kamu bekerja disegala aspek presentasi di dalam satu tempat. Kamu dapat mengatur ukuran panelpanel tersebut dengan men-drag border panel. Perhatikan gambar di bawah ini:

Normal

Panel Outline

Panel Slide

Panel Notes Gambar 2: Window PowerPoint dan bagian-bagiannya pada View Normal

Panel Outline Gunakan panel outline untuk mengelola dan membangun isi presentasi. Kamu dapat mengetikkan semua teks presentasi dan mengatur kembali point-point, paragraph, dan slide. Panel Slide Di dalam panel ini, Kamu dapat melihat bagaimana teks dan obyek lainnya terlihat pada setiap slide. Kamu dapat menambahkan gambar, movie, dan sound, membuat hyperlink, dan menambahkan animasi pada slide individual Panel Notes Panel Notes memungkinkan Kamu untuk menambahkan catatan atau informasi yang ingin diberikan pada audience. Jika Kamu menghendaki menampilkan gambar di dalam catatan. Kamu harus menambahkannya pada mode tampilan notes page view. Ketiga panel tersebut ditampilkan saat Kamu menyimpan presentasi sebagai halaman Web. Perbedaannya hanyalah panel outline menampilkan daftar isi sehingga kamu dapat melakukan navigasi melalui presentasi Kamu.

Mengoperasikan Software Presentasi dengan Microsoft Office 2007

2


Slide Sorter Di dalam mode tampilan slide sorter, Kamu dapat melihat semua slide presentasi pada layar secara sekaligus dengan ditampilkan miniatur. Hal tersebut dapat memudahkan kamu untuk menambah, menghapus, dan memindahkan urutan slide, menambah waktu slide, dan menentukan animasi transisi slide. .Gambar 3: Tampilan Window PowerPoint dalam Slide Sorter

Slide Show Pada saat Kamu melakukan presentasi, Kamu dapat menampilkan slide dan presentasi secara full screen meng-klik Slide show

Gambar 4: Tampilan Window PowerPoint dalam Slide Show

Praktik 1 :Langkah 1. Mengaktifkan Aplikasi klik tombol [start] , [All Programs], [Microsoft Office 2007] lalu [Microsoft PowerPoint 2007], akan muncul area kerja :

B. Membuat Slide Baru

Gambar 5: Tongkrongan area kerja Microsoft PowerPoint 2007


3


Langkah 2. Klik pada tampilan [Click to add title] lalu ganti judulnya, setelah itu klik pada [Click to add subtitle] dan beri tulisan, hasilnya harus sebagai berikut :

Gambar 6: Tampilan Judul dan Subjudul

Langkah 2. Kamu dapat memodifikasi, merubah, menyisipkan gambar, merubah ukuran font,

mengubah warna teks dan atribut-atribut lainnya. Menyisipkan Clip Art : Menyisipkan Clip Art (Gambar Bawaan Microsoft Office PowerPoint 2007), klik menu [Insert], [Clip Art] maka muncul kotak dialog Clip Art, pada opsi Search for: klik [Go] Pilih gambar dengan menggunakan Scroll, lalu drag gambar (tahan, geser, dan lepaskan)

Gambar 7: Tampilan Judul dan Subjudul yang telah diberi gambar

Mengganti Jenis dan Ukuran Font (Huruf) Klik Menu [Home] blok tulisan yang akan diubah jenis font maupun ukuran, klik [Font] dan pilih jenis font, klik [Font Size] untuk ukuran huruf


4


Langkah 3. Simpanlah hasil kerja Kamu.

Menyimpan

Klik [Office Button] di menu bar pilih [Save], . Pastikan Save in: My Documents. Pada File name : MEMBUKA USAHA LUKISAN PASIR Pada Save as type : pilih PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt). Tujuannya agar hasil Kerjamu ini dapat dibuka oleh PowerPoint seri 97 hingga 2003. Klik tombol [Save]Gambar 8: Tampilan Menyimpan

Keluar dariAplikasi Microsoft PowerPoint 2007 Langkah 4 : Keluar dari aplikasi dengan mengklik tombol [Office Button] [Close] atau klik tombol [X] di pojok kanan atas. Praktik 2 :

C. Menambah Slide BaruLangkah 1. Aktifkan Aplikasi MS PowerPoint 2007 klik tombol [Start] , [All Programs], [Microsoft Office 2007] lalu [Microsoft PowerPoint 2007]. Ketika program PowerPoint terbuka, akan muncul sebuah area kerja Microsoft PowerPoint 2007.

Membuka File (Rekaman)Langkah 2 : Membuka File dengan cara klik [Office Button] [Open] atau maka akan muncul kotak dialog Open, bawalah mouse pointer ke My Documents pilih file: MEMBUKA USAHA LUKISAN PASIR.ppt . Klik tombol [Open]

Gambar 9: Tampilan Open Dokumen

Menambah Slide Baru Langkah 3. Klik menu [Home], [New Slide], pilih Text Layouts pilihlah/klik Title and Content. Pada [Click to add title], selanjutnya ketik kata : LATAR BELAKANG. Pada [click too add text] ketik Melihat Banyaknya .dst, hingga seperti di bawah ini hasilnya : Jangan lupa sisipkan gambar dari Clip Art ya!


5


Gambar 10: Slide ke 2

Tambahkan Slide ke 3 : Klik menu [Home], [New Slide], pilih Text Layouts pilihlah/klik Two Content. Ketik judul dan subjudul seperti di bawah ini, jangan lupa sisipkan gambar Clip Art ya!


Tambahkan slide ke 4 hasilnya sebagai berikut :


Kotak lengkung gunakan menu [Format] pilih Rounded Rectangle (gambar kotak lengkung) pada Insert Shape Pilih Warna garis kotak lengkung dan background pada menu [Format] dan Shape Style


6


Tambahkan slide ke 5 hasilnya sebagai berikut : Memasukkan Gambar dari File Lain (bukan gambar bawaan Microsoft Office 2007) Klik menu [Insert] pilih [Pictures] cari gambar yang Kamu inginkan lalu klik [Insert]


Membuat Footer (Catatan Kaki) Klik menu [Insert] klik Header & Footer lalu pada kotak dialog Header and Footer isikan tanggal, dan catatan kaki yang kamu inginkan, seperti contoh di bawah ini :

Gambar 14: Perintah Header & Footer

Tambahkan slide ke 6 hasilnya sebagai berikut :

Gambar 15: Slide ke 6Mengoperasikan Software Presentasi dengan Microsoft Office 2007

7


Membuat Themes (Tema) Klik menu [Design] lalu pilih [Themes] yang kamu inginkan

Jika ada slide yang Kamu buat ternyata salah da ingin dihapus Pada tampilan Normal View pilih slide yang akan dihapus klik tombol [Delete].Langkah 4. Selanjutnya simpan file dan keluarlah dari program

Menghapus Slide

Praktik 3

D. Memindah Urutan SlideLangkah 1. Aktifkan Aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 Langkah 2 : Buka File Kamu yang yang bernama : MEMBUKA USAHA LUKISAN PASIR Memindah urutan slide Langkah 3.. Aktifkan mode tampilan [Slide Sorter] , klik dan drag (seret) nomor 5 ke arah slide nomor 6, baru Kamu lepaskan tombol mouse. Bila Kamu melakukan dengan benar slide nomor 5 pindah ke urutan 6.

Drag (klik dan seret urutan 5 menjadi urutan 6. LepaskanGambar 16: Slide pada posisi mode Slide Sorter

Langkah 4. Selanjutnya simpan file dan keluarlah dari program Microsoft PowerPoint 2007

E. Menjalankan PresentasiNaskah presentasi dapat disajikan dalam 3 cara : 1. Browsed by an Individual (window), Pilih opsi ini untuk menyajikan presentasi dalam layar yang lebih kecil (window). Sebagai contoh, presentasi yang dapat diakses secara individual melalui jaringan. Presentasi tipe ini disertai perintah untuk pindah antar slide, menyunting, mengcopy, dan mencetak. Kamu juga dapat menampilkan toolbar Web sehingga memungkinkan browse ke presentasi lain dalam dokumen office lain. 2. Presented by a speaker (full screen), tampilan slide satu layar penuh (full screen) yang dipandu oleh presenter/penyaji untuk mengarahkan peralihan slide. 3. Browsed at a kiosk (full screen). Pilih opsi ini untuk menyajikan presentasi full screen yang berjalan sendiri, misalnya dalam suatu pameran. Dalam mode ini Kamu dapat mengatur agar dilakukan restart secara otomatis setiap kali presentasi berakhir.


8


Praktik 4 :Menjalankan Presentasi Langkah 1 : Aktifkan Aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 Langkah 2 : Buka File Kamu yang bernama : MEMBUKA USAHA MELUKIS PASIR Menjalankan Presentasi Layar Penuh dipandu Presenter (Presented by a speaker (full screen)) Langkah 3: Dimulai dari Awal (slide nomor 1) , klik tombol [F5], untuk menjalankan atau pindah slide berikutnya tinggal kamu klik mouse Kamu dan klik lagi. Untuk kembali ke lembar kerja klik [Esc]

Cara lain menyajikan presentasi layar penuh (full screen) adalah klik menu [Slide Show] lalu klik mode : From Beginning : menjalankan Presentasi dari slide awal (nomor 1) = [F5] From Current Slide : menjalankan Presentasi dari slide tertentu = [Shift+F5]Menyajikan Presentasi full screen Yang Berjalan Sendiri (Browsed at a kiosk (full screen))

Membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus. Langkahlangkahnya : Langkah 1 : Klik menu [slide show] pilih [ Set Up Slide Show] Langkah 2 : pada kotak dialog [Set Up Show] klik pilihan [Loop continuously until esc], [All], [Presented by a speaker (full screen)] Langkah 3 : klik [OK] Langkah 4 : Menjalankan, klik [Slide Show] Menghentikan dapat ditekan tombol escGambar 16: Set Up Show

Praktik 5: Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Custom Animation Langkah 1: Pilih halaman/slide yang akan diberikan efek Langkah 2: Dari menu bar Klik [Animation] [Custom Animation] maka akan muncul kotak dialog custom Animation. Langkah 3: Klik gambar/tek lalu klik Add Effect dan pilihlah efek yang Kamu inginkan. Begitu seterusnya hingga selesai.

F. MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE

Gambar 17: Tampilan Custom AnimationMengoperasikan Software Presentasi dengan Microsoft Office 2007

9


Langkah 4 : Untuk menjalankan Animasi pada kotak dialog Custom Animation dapat Kamu pilih dibagian Modify: Custom Path misalnya pada Start: pilih On Click (untuk menjalankan Animasi dengan mengklik Mouse), Kamu boleh mencoba mode lainnya. Pada Speed: pilih Slow (untuk menjalankan Animasi deengan lambat) Slide Transition Langkah 1. Pilih halaman/slide yang akan diberikan efek Langkah 2. Dari menu klik [Animation] pada kotak dialog Transition to this Slide: pilihlah transisi misalnya Dissolve (untuk transisi efek ledakan) Langkah 3. Pada Transition Sound pilih suara atau tanpa suara. Misalnya gunakan suara Applaus (tepuk tangan serempak). Pada Transition Speed: pilih kecepatan misalnya Slow. Klik Apply to All jika ingin semua slide transisinya sama.

Gambar 18: Tampilan Transition

Praktik 6: G. Mencetak File Pencetakan pada Microsoft PowerPoint 2007 bisa melalui mode : 1. Mencetak per lembar Nyalakan printer, pasang kertas Langkah 1 : Klik [Office Button] [Print] Langkah 2 : pada opsi Print range misalnya pilih All (untuk mencetak semua slide) atau klik Slide dan tentukan nomor slide yang akan dicetak Langkah 3 : Pada opsi Number of copies: klik berapa lembar yang akan Kamu cetak, misalnya klik 1 (berarti mencetak 1 lembar per slide) Langkah 4 : Pada opsi Printer, tentukan jenis printer Kamu dengan Nama Printer yang terdapat dalam daftar, misalnya HP Laser Jet P1006P Langkah 5 : Kalau mau melihat dulu seperti apa hasil cetakan klik [Preview]. Akhiri [OK] untuk mencetakGambar 19: Tampilan perintah Print Per Lembar


10


2. Mencetak mode Handouts Nyalakan printer, pasang kertas Langkah 1 : Klik [Office Button] [Print] Langkah 2 : pada opsi Print range pilih All (untuk mencetak semua slide) Langkah 3 : Pada opsi Number of copies: klik berapa lembar yang akan Kamu cetak, misalnmya klik 1 (berarti mencetak 1 lember per slide) Langkah 4 : Pada opsi Prin what: pilih Handouts, pada opsi Handouts pada Slide per page : pilih misalnya 2 (berarti dalam 1 lember kertas tercetak 2 slide), pada Color/grayscale : pilih misalnya Grayscale (berarti mencetak dengan gambar/background) samar-samar). Langkah 5 : Pada opsi Printer, tentukan jenis printer Kamu dengan Nama Printer yang terdapat dalam daftar, misalnya HP Laser Jet P1006P Langkah 6 : Kalau mau melihat dulu seperti apa hasil cetakan klik [Preview]. Akhiri [OK] untuk mencetakGambar 19: Tampilan perintah Print Handout

H. MELAKUKAN EDITING a. Jenis Font (Huruf), Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara : Langkah 1 : Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah, Langkah 2: Klik menu [Home] dan pilih Font, Font Size, dan Font Color

Gambar 20: Tampilan Editing Font

b. Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan menu [Home] pada kotak dialog paragraph Align Text Left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan rata kiri Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan center (di tengah) Align Text Right (Ctrl+R) memberikan efek tulisan rata kanan Justify memberikan efek tulisan rata kiri dan kanan c. Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat Bulleted List dari Text Box : Klik [Home] pilih [Bullets] Cara membuat Numbering List dari Text Box : Klik [Home] pilih [Numbering]


11


d. Table Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik [Insert] [Table] klik [Insert Table..] Isilah jumlah kolom misalnya 3, dan jumlah baris misalnya 5, klik [OK] Tentukan Table Styles menurut selera Kamu Coba buatlah seperti contoh di bawah ini:Gambar 21: Tampilan Memasukkan Tabel 3 kolom 5 baris

Bulle te

Gambar 21: Tampilan Tabel 3 kolom 5 baris

e. Header/Footer dan Page Numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Klik menu [Insert] klik Header & Footer lalu pada kotak dialog Header and Footer isikan tanggal, f. Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik menu [Design] lalu opsi Background pilih [Background Styles] pilih background yang Kamu inginkan, kalu tidak suka Kamu boleh pakai Background lain dengan klik [Format Background] dan tentukan sendiri, sebagai contoh gambar di bawah ini. Pilih Fill misalnya Solid Fill, Gradient Fill atau coba tentukan sendiridan catatan kaki yang kamu inginkan


12


Gambar 22: Tampilan Format Background

g. Picture StylesKamu dapat membuat gambar di slide Kamu menjadi stile (gaya) yang berbeda-beda. Cobalah Klik gambar pada slide Pilihlah Picture Styles yang Kamu inginkan, misalnya seperti gambar di bawah ini :

Gambar 23: Style Gambar dari Pictures Style

IV. Kesimpulan 1. Microsoft PowerPoint 2007 adalah program untuk merencanakan atau membuat presentasi, atausemacam slide show.

2. Dengan Microsoft PowerPoint 2007, Kamu bisa menampilkan serangkaian tampilan slide di layar yangberisi teks, table, chart, foto, gambar, audio dan gambar bergerak (audio visual)

V. Cek Kemampuan Setelah memahami dan mempraktikkan tutorial di atas, coba Kamu kerjakan tugas di bawah ini :I. Soal Teori 1. Fungsi dari Microsoft Power Point 2007 adalah . A. Program Pengolah kata B. Program Basis data C. System Operasi D. Program Presentasi E. Program Pengolah Gambar


13


2. A. B. C. D. E.

icon tersebut dalam Microsoft PowerPoint 2007 disebut Office Button Undo Typing Repeat Typing Find Replace

3. Langkah pertama membuat file baru presentasi untuk Blank Presentation menggunakan Microsoft PowerPoint 2007 adalah A. Klik icon [Office Button] [ New] [Blank and recent] [Create] B. Klik icon [Office Button] [ New] [Installed Templates .], pilih template, klik [Create] C. Klik icon [Office Button] [ New] [Installed Themes ..], pilih theme [Create] D. Klik icon [Office Button] [ New] [New from existing..] [Create] E. Klik icon [Office Button] [ New] [Create] 4. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi Microsoft PowerPoint 2007 layar penuh dimulai dari awal adalah A. Klik [Slide Show] [From Beginning] B. Klik [Slide Show] [From Current Slide] C. Klik [Slide Show] [Custom Slide Show] D. Klik [Slide Show] [Set Up Slide Show] E. Klik [Slide Show] [Hide Slide] 5. Cara cepat menjalankan file presentasi dari awal pada Microsoft PowerPoint 2007 adalah . A. F1 B. F2 C. F3 D. F4 E. F5 6. Perintah menyimpan file (rekaman) pada Microsoft PowerPoint 2007 adalah . A. Klik icon [Office Button] [Save] atau (Ctrl+S) B. Klik icon [Office Button] [ Save As atau (F12]) C. Klik icon [Office Button] [ Open] D. Klik icon [Office Button] [ Convert] E. Klik icon [Office Button] [Print] 7. Toolbar untuk membatalkan Perintah . A. Cut B. Paste C. Undo D. Redo E. Format Painter 8. Perintah menambah slide baru . A. Klik [Home] [New Slide] B. Klik [Home] [Delete] C. Klik [Home] [Copy] D. klik [Home] [Cut] E. Klik [Home] [Paste] 9. File presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman disebut . A. Handouts B. Slide C. Outline View D. Notes Pages E. PrintingMengoperasikan Software Presentasi dengan Microsoft Office 2007

14


10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan .... A. Ctrl + E B. Ctrl + A C. Ctrl + L D. Ctrl + R E. Ctrl + P II. Soal Praktek Untuk Mempresentasikan materi Etika Yang Perlu Dimiliki Oleh Seorang Bisnisman terlebih dahulu Kamu harus menyunting slide presentasi. Suntinglah Slide presentasi dengan menggunakan layout Bullet List, jangan lupa Kamu sisipkan gambar yang menarik adapun materinya sebagai berikut : Slide1 ETIKA BISNIS Presentasi Oleh : Siska Oktavianti Slide 2 Pengertian Etika Tiga Azas Etika : Etika deskriptif, Etika Normatif, Meta Etika Penerapan Etika : Etika Umun dan Etika Khusus Slide 3 Etika Bisnis Cara Kerja Kata Hati Ciri Bisnisman Yang Ber-etika Etiket Yang Perlu Diperhatikan Oleh Bisnisman Kepribadian Bisnisman Dalam Bermasyarakat Selanjutnya Simpan hasilnya dalam file dengan nama : Etika Bisnis


15


FORMATIF I. Lengkapi pernyataan di bawah ini dengan benar ! 1. Aplikasi Micosoft PowerPoint 2007 digunakan untuk . 2. Untuk memulai aplikasi PowerPoint setelah klik [start] [. ] [.] [ ] atau dengan cara klik 3. WindowPowerPoint pada View Normal terdapat 3 panel : 1. .. 2. 3. .. 4. Panel untuk mengelola dan membangun isi dari presentasi yaitu ... 5. Panel yang digunakan untuk menambahkan catatan atau informasi yang ingin diberikan pada audience yaitu .. 6. Disisi pojok kanan bawah window PowerPoint 2007 terdapat 3 buah tombol yang digunakan untuk pindah antar view, tombol tersebut yaitu 7. Slide Show digunakan untuk 8. Menyimpan ketikan presentasi Kamu agar dapat dibuka oleh PowerPoint versi 97-2003. Caranya Klik

[ ] pilih [..], . Pastikan Save in: My Documents. Pada File name : HAKIKAT SEKRETARIS. Pada Save as type : pilih ..akhiri klik tombol [Save]9. Keluar dari program Microsoft PowerPoint 2007. Caranya pada pada area kerja Microsoft PowerPoint Kamu klik [], dan pilih toolbar []. 10. Menambah slide baru yang sudah ada pada presentasi Kamu klik [ . ], kemudian klik [ ]. 11. Menghapus slide. Pilih Slide yang akan dihapus dengan menampilkan, aktifkan mode tampilan kemudian menekan tombol [.] . 12. Bila kamu mencetak Slide Kamu dalam bentuk Handouts dengan 1 lembar terdiri 2 slide adalah klik

menu [] [Print], pada opsi Print range pilih All (untuk mencetak semua slide), pada opsi Number of copies: klik berapa lembar yang akan Kamu cetak, misalnya klik 1 (berarti mencetak 1 lember per slide), pada opsi Prin what: pilih ., pada opsi Handouts pada Slide per page : pilih . (berarti dalam 1 lembar kertas tercetak 2 slide), akhiri [OK] untuk mencetak13. Memindah urutan slide. Coba urutkan topik presentasi dari slide nomor 2 menjadi slide nomor 1, dengan cara aktifkan mode tampilan , klik dan drag (seret) nomor . ke arah slide nomor .., baru Kamu lepaskan tombol mouse. Bila Kamu melakukan dengan benar, maka selama proses dragging slide nomor .. pindah ke urutan . 14. Memperlebar boks teks, ulangi langkah diatas hanya pointer digerakkan kearah .. untuk melebarkan atau menyempitkan boks teks. Lepaskan tombol kiri tersebut bila kamu rasa perubahan lebar boks sudah cukup. 15. Pada slide presentasi memungkinkan Anda

memasukkan tabel yang hasilnya seperti di bawah ini, dari menu bar klik [.] [..] klik [..]. Isilah jumlah kolom .. dan jumlah baris , klik []

16.

icon tersebut dalam Microsoft PowerPoint 2007 disebut 17. Cara cepat menjalankan file presentasi dari awal pada Microsoft PowerPoint 2007 adalah menekan tombol [...] 18. Membuat Footer (Catatan Kaki). Klik menu [.] klik & . lalu pada kotak dialog Header and Footer isikan tanggal, dan catatan kaki yang kamu inginkan 19. Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide (Bacground). Klik menu [] lalu

opsi Background pilih [..] untuk memilih background yang Kamu inginkan. 20. Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan menu [Home] pada kotak dialog paragraph a. Align Text Left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan . b. Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan .. c. Align Text Right (Ctrl+R) memberikan efek tulisan Mengoperasikan Software Presentasi dengan Microsoft Office 2007

16


II. Praktik Artikel yang berjudul . Buat bahan presentasinya Langkah 1: Tutor (Guru) memberikan artikel atau bacaan kepada siswa , Langkah 2: Siswa membaca artikel, Langkah 3: Siswa menentukan garis besar (pokok pikiran) dalam artikel untuk dibuat bahan presentasinya Langkah 4: Siswa membuat bahan presentasi Langkah 5: Siswa menjelaskan dibantu dengan bahan presentasi yang telah dibuat menggunakan Microsoft PowerPoint 2007 dan ditampilkan dilayar dengan LCD Projector

Bahan Pustaka : Damayanti, Membuka Usaha Lukisan Pasir Dalam Botol, Bahan Presentasi LKS XIII Jakarta dari Kompetensi Keahlian Marketing SMK Negeri 1 Samarinda, Kaltim, 2009 Falah Yunus, Mengoperasikan Software Presentasi dengan PowerPoint 2003, di akses dari http://guruvalah.20m.com, 2010 Siska Otavianti, Modul 9: Mengoperasikan Software Presentasi, SMK Yapentob Toboali Babel, 2009


17

Mengoperasikan Software Presentasi MS Office 2007

Documents

Transcript of Mengoperasikan Software Presentasi MS Office 2007