Mengoperasikan sistem operasi software (13,14,15) ok

20
Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI) Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software Kompetensi Dasar : 2.2 Mengoperasikan software pengolah kata Smk Nusatama Padang

Transcript of Mengoperasikan sistem operasi software (13,14,15) ok

Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI)

Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software

Kompetensi Dasar : 2.2 Mengoperasikan software pengolah kata

Smk Nusatama Padang

SOFTWARE PENGOLAH KATA

Sofware pengolah kata adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks adan gambar yang memiliki keistimewaan dan lebih profesional dibandingkan program teks yang sudah ada.

Contonya : Microsoft Word (Microsoft Office), Text Document (StarOffice), dan Writer (OpenOffice)

Ciri khas software pengolah kata secara umum adalah

pengolahan karakter, kata, kalimat, yang akhirnya

membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf

membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman

membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut

sebagai file/ dokumen.

Kemampuan Utama Software Pengolah Kata

Penulisan

Pembentukan

Penambahan

Penghapusan

Penyimpanan

Percetakan

MEMPERSIAPKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

Melalui Start Menu

Langkah-langkahnya:

Klik Start – All Program – Microsoft Office –

Microsoft Word 2010.

Melalui Shortcut

Terlebih dahulu buat shortcut Microsoft Word 2010. Aplikasi Microsoft Word 2010 dijalankan dengan mengklik ganda shortcut yang ada pada dekstop

Toolbar Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang terdiri dari ikon-ikon yang mempresentasikan fungsi dari suatu menu.

Macam-macam Toolbar beserta fungsinya.

Toolbar Fungsi

Menyimpan dokumen (Save)

Kembali ke keadaan sebelumnya (Undo)

Mengubah warna TEKS (Font Color)

Menampilkan bagian yang disalin (Paste)

Tombol Kombinasi pada Keyboard

Kunci Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard.

Macam-macam kombinasi pada keyboard.

Tombol Kombinasi Fungsi

Ctrl + W Menutup dokumen

Alt + Ctrl + HomeMelakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

Shift + F3 Mengubah besar kecilnya huruf

Ctrl + Shift + H Membuat teks yang tersembunyi

Alt + Ctrl + P Mengubah ke print layout view

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru, yaitu:

1. Klik menu file – New

2. Dengan tombol kombinasi Ctrl + N

3. Atau, klik pada ikon

MENYIMPAN DOKUMEN

Cara-cara yang bisa dilakukan sebagai berikut:

1. Klik Menu file – Save

2. Dengan tombol kombinasi CTRL + S

3. Atau klik ikon

MEMBUKA DOKUMEN

Cara-cara yang bisa dilakukan sebagai berikut:

1. Klik Menu file – Open

2. Dengan tombol kombinasi CTRL + O

3. Atau klik ikon

MENUTUP DOKUMEN

Cara-cara yang bisa dilakukan sebagai berikut:

1. Klik Menu file – Close

2. Atau klik ikon

MENGATUR LAYOUT DOKUMEN

Langkah-langkahnya yaitu:

Klik menu Page Layout di jendela Ms. Word 2010

Untuk mengubah ukuran kertas, klik menu page layout dan pilih Size. Kemudian pilih ukuran/ jenis kertas yang diinginkan.

Untuk menentukan orientasi kertas (memanjang /portrait, atau melebar / landscape) dapat dilakukan dengan klik menu Page Layout dan pilih Orientation. Kemudian pilih orientasi kertas yang diinginkan.

MENGATUR SPASI dalam PARAGRAF

Langkah-langkahnya yaitu:

Klik menu Home dan klik simbol yang berada pada grup Paragraph

Kemudian akan muncul jendela paragraph.

Jika sudah selesai, klik OK.

MEMBUAT HEADER dan FOOTERLangkah-langkahnya yaitu:

Klik menu insert dan klik tool header / footer yang berada di grup Header & Footer.

Kemudian klik Edit header/ footer.

Selanjutnya isikan kata / kalimat pada kolom Header/ footer yang tersedia.

MEMBUAT NOMOR HALAMANLangkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik menu insert dan klik tool page number yang berada di grup Header & Footer. Terdapat beberapa penulisan nomor halaman yang dapat dipilh. Pilih lah nomor halaman yang diinginkan.

MENCETAK DOKUMEN

Langkah-langkah mencetak dokumen sebagai berikut:

Lihat preview dari dokumen dengan fasilitas print preview pada menu print. Klik File – Print.

Untuk menentukan jumlah cetakan perhalaman, masukkan jumlahnya kedalam copies.

Untuk menentukan jenis kertas, pewarnaan, tampilan dan kualitas hasil cetakan, kamu bisa menggunakan menu printer properties.

Untuk mencetak dokumen klik ikon print.

Print Preview sebelum di Print

SEKIAN

TERIMA KASIH

Smk Nusatama Padang