MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi...

43
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR 05 EDISI IV 2005 MATA MATA DIKLAT: KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) PROGRAM KEAHLIAN: SEMUA PROGRAM KEAHLIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005 MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR Edisi IV – 2005 Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar i

Transcript of MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi...

Page 1: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR 05

EDISI IV 2005

MATA MATA DIKLAT:KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

PROGRAM KEAHLIAN:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN2005

MENGOPERASIKANPERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

Edisi IV – 2005

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar i

Page 2: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

DAFTAR ISIHALAMAN COVER ....................................................................................... iDAFTAR ISI ................................................................................................. iiI. DAFTAR GAMBAR.................................................................................... iv

1. PENDAHULUAN

11.1. Deskripsi ........................................................................................... 21.2. Prasyarat ........................................................................................... 21.3. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................................ 21.4. Tujuan Akhir....................................................................................... 31.5. Cek Kemampuan............................................................................... 3

1.5.1. Soal Teori .............................................................................. 3 1.5.2 Soal Praktek ......................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1 ............................................................................ 52.1Tujuan ................................................................................................... 52.2Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar ................................ 5

2.2.1 Petunjuk Penggunaan Lembar Sebar ...............................................................................................................................................5

2.2.2 Pengecekan Perangkat lunak lembar sebar ......................................................................................................................................5

2.2.3 Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar ..................................................................................................................................5

2.2.4 Mengenal lembar kerja .......................................................................................................................................................................6

2.2.5 Mengenal fulldown menu dan toolbar yang sering digunakan......6

2.3Rangkuman Kegiatan Belajar 1............................................................ 122.4Tugas Kegiatan Belajar 1 ...................................................................... 122.5Test Formatif Kegiatan Belajar 1 ........................................................... 12

2.5.1 Teori ..............................................................................................................................................................................................................12

2.5.2 Praktek ..............................................................................................................................................................................................................13

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar ii

Page 3: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

IV.3. KEGIATAN BELAJAR 2

143.1Tujuan

143.2Mengelola Dokumen lembar sebar

143.2.1 Membuat buku kerja baru

143.2.2 Menyimpan buku kerja

153.2.3 Membuka buku kerja yang pernah disimpan

153.2.4 Menutup buku kerja

153.2.5 Keluar dari lembar sebar

16 3.3Rangkuman Kegiatan Belajar 2

173.4Tugas Kegiatan Belajar 2

173.5Test Formatif Kegiatan Belajar 2

173.5.1 Teori

173.5.2 Praktek

18

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar iii

Page 4: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

4. KEGIATAN BELAJAR 3 ............................................................................ 194.1Tujuan ............................................................................... 194.2Mengatur lebar kolom dan tinggi baris ................................ 19

4.2.1 Mengatur tinggi baris .............................................................. 194.2.2 Mengatur tinggi baris

194.2.3 Mengubah garis (border) dan Arsiran Warna (Background)

204.2.4 Membuat arsiran atau warna

214.3Editing lembar kerja ............................................................. 21

4.3.1 Mengubah isi data cell ............................................................ 224.3.2 Menghapus data

234.3.3 Mengatur format tampilan huruf

234.3.4 Meratakan data tampilan

24

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar iv

Page 5: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

4.4Memformat data .................................................................. 254.4.1 Memformat data tanggal (Date) .............................................. 254.4.2 Memformat tampilan angka (number)

254.5Menyalin, menempel dan memindah data .......................... 26

4.5.1 Menyalin dan menempel data .................................................. 264.5.2 Memindahkan data

274.5.3 Membuat angka urut

274.6Menggunakan rumus dan fungsi ......................................... 28

4.6.1 Menggunakan rumus ............................................................... 284.6.2 Menggunakan fungsi

284.7Rangkuman Kegiatan Belajar 3 ........................................... 294.8Tugas Kegiatan Belajar 3 .................................................... 29

4.8.1 Teori ......................................................................................... 304.8.2 Praktek

30

5. KEGIATAN BELAJAR 4 ............................................................................ 325.1Tujuan ...................................................................................... 325.2Mencetak Buku Kerja ................................................................ 32

5.2.1 Mengubah ukuran kertas ................................................................32

5.2.2 Mencetak dokumen

335.3Rangkuman Kegiatan Belajar 4 ................................................ 34 5.4Tugas Kegiatan Belajar 4........................................................... 355.5Test Formatif Kegiatan Belajar 4 .............................................. 35

5.5.1 Teori .............................................................................................35

5.5.2 Praktek 36

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar v

Page 6: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

DAFTAR GAMBARGambar 1.1 Membuka Aplikasi StarOffice Calc.............................................. 6Gambar 1.2 Jendela Spreadsheet pada StarOffice7...................................... 7Gambar 1.3 Menu File..................................................................................... 8Gambar 1.4 Menu Edit.................................................................................... 8Gambar 1.5 Menu Viev................................................................................... 9Gambar 1.6 Menu Insert................................................................................. 9Gambar 1.7 Menu Format............................................................................... 9Gambar 1.8 Menu Tools.................................................................................. 10Gambar 1.9 Menu Data................................................................................... 10Gambar 1.10 Menu Window........................................................................... 10Gambar 1.11 Menu Help................................................................................. 11Gambar 1.12 Toolbar Spreadsheet StarOffice7.............................................. 11Gambar 1.13 Main toolbar............................................................................... 11Gambar 2.1 Membuat Spreadsheet baru........................................................ 14Gambar 2.2 Membuat buku kerja baru............................................................ 14Gambar 2.3 Kotak dialog menyimpan buku kerja........................................... 15Gambar 2.4 Kotak dialog pembuka dokumen................................................. 15Gambar 2.5 Menutup buku kerja lewat tombol................................................ 16Gambar 2.6 Menutup buku kerja lewat menu................................................. 16Gambar 2.7 Keluar dari lembar sebar lewat menu.......................................... 16Gambar 2.8 Keluar dari lembar sebar lewat tombol........................................ 17Gambar 3.1 Mengatur lebar kolom menggunakan menu................................ 19Gambar 3.2 Mengubah tinggi baris menggunakan menu............................... 20Gambar 3.3 Kotak dialog format cells border.................................................. 20Gambar 3.4 Kotak dialog format cells border.................................................. 21Gambar 3.5 Tampilan hasil masukan data...................................................... 22Gambar 3.6 Kotak dialog format cells font...................................................... 23Gambar 3.7 Kotak dialog format cells alignment............................................. 24Gambar 3.8 Kotak dialog format data tanggal................................................. 25Gambar 3.9 Kotak dialog format cells number................................................ 26Gambar 3.10 Kotak dialog format cells currency............................................ 26Gambar 3.11 Membuat angka urut................................................................. 27Gambar 4.1 Kotak dialog page style............................................................... 32Gambar 4.2 Kotak dialog print.................................................................. ....... 33

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar vi

Page 7: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

PENDAHULUAN

1.1Deskripsi

Nama Modul : Mengoperasikan perangkat lunak lembar sebarmenggunakan aplikasi open source

KodeKompetensi

: TIK.OP02.005.01

Ruang lingkup isi : a. Mempersiapkan perangkat lunak lembar sebarStarOffice

b. Mengenal Fulldown Menu dan Toolbarc. Mengelola dokumen (membuat, membuka,

menyalin)d. Melakukan editing sederhana lembar sebar

meliputi mengetik, memformat (font,alignment,data dan presisi).

e. Melakukan editing kolom dan baris(menentukan lebar, tinggi, border dan shading)

f. Menjalankan fitur-fitur copy, cut dan pasteg. Menggunakan fungsi rumus sederhana

seperti : +,-,*,/,sum, Count, min, max danaverage.

h. Mencetak hasil pengolahan perangkat lunaklembar sebar ( print area, page setup, printersetup, headar ,footer dan print preview).

i. Selesai bekerja dengan perangkat lunaklembar sebar

Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul kelima yang harusdikuasai oleh peserta didik setelah modulTIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkatlunak pengolah kata dan sebelum modulTIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web.

Hasil yangdiharapkan

: Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. membuka dan menutup lembar sebarb. mengoperasikan fungsi menu dan toolbar

lembar sebarc. mengoperasikan menu-menu editing lembar

sebard. menggunakan rumus dan fungsi pada lembar

sebare. mengoperasikan perintah cetak pada lembar

sebar

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 1

Page 8: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Manfaat diIndustri

: Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan lembar sebarb. menghindari kesalahan editing dalam

pengoperasian lembar sebar;c. mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada

pada lembar sebar;d. menggunakan rumus dan fungsie. mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

1.2PrasyaratUntuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yangharus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata

1.3Petunjuk Penggunaan Modul Untuk peserta didik.1) Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based

Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh pesertadidik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumberselain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupunmelalui internet.

2) Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yangmeliputi :a. unit komputer yang siap digunakan;b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan;c. buku manual perangkat lunak lembar sebar;d. SOP dalam pengoperasian lembar sebar.

3) Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan kemodul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusurweb.

4) Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalamsemua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadikomunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat prosespenguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :1) membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya

dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;2) membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan

dalam tahap belajar;3) membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam

modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai prosesbelajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;

4) membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumbertambahan lain yang diperlukan untuk belajar;

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 2

Page 9: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

5) mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;6) merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk

membantu jika diperlukan;7) melaksanakan penilaian;8) menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk

dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;9) mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4Tujuan AkhirSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :1) memahami konsep membuka, mengoperasikan dan menutup perangkat

lunak lembar sebar;2) mengoperasikan perangkat lunak lembar sebar;3) mencetak hasil pengolahan lembar sebar

1.5Cek KemampuanApabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda dipersilahkanuntuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.006.01Mengoperasikan perangkat lunak presentation

1.5.1 Soal Teori1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkat

lunak pengolah angka (lembar sebar)A. Lotus 123B. StarOffice SpreadsheetC. Open Office.org CalcD. Microsoft OutlookE. Microsfot Excel

2. Tombol untuk mengedit cell adalah.......A. F1B. F2C. F3D. F4E. F5

3. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:A. deleteB. backspaceC. insertD. escE. Break

4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalahA. sumB. averageC. max

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 3

Page 10: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

D. minE. Count

5. Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :A. Kilk sel sumber Ctr+C Klik sel tujuan Ctr+VB. Kilk sel sumber Ctr+A Klik sel tujuan Ctr+PC. Kilk sel sumber Ctr+V Klik sel tujuan Ctr+CD. Kilk sel sumber Ctr+D Klik sel tujuan Ctr+VE. Kilk sel sumber Ctr+V Klik sel tujuan Ctr+F

1.5.2 Soal Praktek1. Lakukan langkah-langkah untuk menjalankan perangkat lunak

lembar sebar StarOffice Spreadsheet dengan sistem operasiwindows!.

2. Lakukan langkah penyimpanan file dengan nama coba1.3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Arial, size : 14,

style: Italic, dengan warna Biru.4. Buatlah format angka menjadi format uang dengan

menambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka ditambah dua digit 00 yang menandakan rupiah.

5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 18 secara otomatis,menggunakan mouse.

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 4

Page 11: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

KEGIATAN BELAJAR 1

2.1TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :a. Mengenali perangkat lunak lembar sebar yang digunakan untuk

mengolah angka.b. Dapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yang adac. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudah terinstalasid. Menjalankan perangkat lunak lembar sebare. Menggunakan perangkat lunak lembar sebar

2.2Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar2.2.1. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengan sistem

operasiAgar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar, perangkatkomputer yang digunakan harus dapat berjalan normal seuai dengansistem operasi yang terinstall dan perangkat lunak lembar sebarsudah terinstall dengan baik.

2.2.2. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertama yaitumengecek apakah di komputer kita sudah terinstal perangkat lunaklembar sebar atau belum.Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di program apakahsudah ada perangkat lunak lembar sebar atau belum

2.2.3. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar SebarPenggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacu padakegiatan belajar yang ada pada modul 5 yaitu mengoperasikanPerangkat Lunak Lembar Sebar. Dalam hal ini akan kita gunakanperangkat lunak lembar sebar spreadsheet yang ada dalamStarOffice7

2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar SebarBerikut ini ditampilkan cara memulai operasi lembar sebar yang opensource seperti yang ada dalam StarOffice7 adalah seperti tampakpada gambar di bawah ini :

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 5

Page 12: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Sistem Operasi Windows1. Klik Start2. Klik Program3. Klik StarOffice74. Klik Spreadsheet

Gambar 1.1 Membuka Aplikasi StarOffice Calc

2.3Mengenal Lembar Kerja SpreadsheetUntuk spreadsheet dari StarOffice memiliki bagian-bagian yang persissama dengan Excel.Ketika spreadsheet StarOffice diaktifkan maka sebuah buku kerja(workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja barutersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembarkerja (tab sheet) dimana terletak pada jendela aplikasi paling bawah.Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuaidengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256kolom dan 32000 baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C, D ……, sedangkan baris diwakili olehangka 1, 2, 3,…. Sampai 32000. Perpotongan antara baris dan kolomdisebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris padalokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C danbaris 5. Agar kita dapat bekerja menggunakan Lembar sebar dengan lebihefektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yangdigunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbookmerupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapatdalam sheet disebut worksheet. Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itusebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untukmenulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 (sheet 1), halaman 5 (sheet 5),halaman 10 (sheet 10) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook,

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 6

Page 13: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

halaman - halamannya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebutdengan Worksheet.

Gambar 1.2 Jendela Spreadsheet pada StarOffice7Keterangan :Title Bar : Baris Judul (untuk melihat nama file dan aplikasi yang

digunakan)Menu Bar : Baris Fulldown Menu yang berisi perintah-perintah yang

dapat berguna untuk melakukan pengeditan dan lainsebagainya.

Function Bar : Untuk melihat letak file dan melakukan pengeditan dll.Sheet Area : Lembar kerja (area dimana kita melakukan pengetikan,

Pengeditan, format cells dan lain-lain. Main Toolbar : baris yang terdapat icon-icon/shortcut yang berguna untuk

mempermudah dalam pengerjaan pada lembar sebarMinimize : Untuk memperkecil perangkat aplikasi yang aktifRestore/maximize : untuk mengembalikan ke posisi semula.Close : untuk menutup aplikasi pengolahan data/lembar sebarClose Document : untuk menutup dokumen lembar sebar yang aktifCell Pointer (Cell) : menunjukan cell yang aktirColoumn : dilihat secara vertical/kolomRow : dilihat secara HorizontalSheet : lembar kerjaScroll Bar : Untuk menggulung layar vertical maupun horizontalStatus Bar : baris yang berguna untuk melihat status lembar kerja kita.

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source

CloseMinimize

Restore/Maximize

Title bar

Function Bar

Cell PointerMain Toolbar

Coloumn

Row

Sheet Area

SheetScroll bar

Status Bar

Close Document

menu Bar

7

Page 14: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Bagian dari Fulldown Menu lembar sebar StarOffice Spreadsheet adalah :

A. Menu File berisi :

Gambar 1.3 Menu fileB. Menu Edit berisi :

Gambar 1.4 Menu Edit

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 8

Page 15: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

C. Menu View berisi :

Gambar 1.5 Menu VievD. Menu Insert , berisi :

Gambar 1.6 Menu Insert

E. Menu Format , berisi :

Gambar 1.7 Menu Format

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 9

Page 16: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

F. Menu Tools berisi :

Gambar 1.8 Menu ToolsG. Menu Data berisi :

Gambar 1.9 Menu Data

G. Menu Window , berisi :

Gambar 1.10 Menu Window

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 10

Page 17: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

H. \Menu Help berisi :

Gambar 1.11 Menu Help

Tool Bar berisi perintah-perintah singkat yang ditampilkan dalam bentuk gambar(icon ) untuk mempermudah dalam penggunaan perintah

Gambar 1.12 Tool Bar

Main Tool Bar

Gambar 1.13 main Tool bar

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 11

Page 18: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

2.4Rangkuman Kegiatan Belajar 1Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar ada beberapa halyang harus kita ketahui, meliputi :a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudah terinstal atau

belumb. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembar sebar yang

dipahami.c. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yang dapat

berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkat lunak lembar sebard. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai dengan petunjuk

yang ada

2.5Tugas Kegiatan Belajar 1Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebar yang adadengan berbagai sistem baik yang freeware maupun license

2.6Test Formatif Kegiatan Belajar 12.5.1 Teori

1. simbol disamping merupakan simbol dari perangkat lunak lembarsebar

A. Microsoft ExcelB. Open Office Calc C. Spreadsheet pada Star OfficeD. Microsoft AccesE. Microsoft Word

2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi windowsdengan cara mengklik program StarOffice7 kemudian pilih

A. SpreadsheetB. Open Office Calc C. Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word

3.Gambar tersebut diatas adalah merupakan bagian dari jendelaSpeadsheet pada StarOffice yang disebut :A. Lembar sebarB. Menu BarC. Tool BarD. Main Tool BarE. Title Bar

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 12

Page 19: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

4. adalah bagian dari jendela Spreadsheet yang disebut :

A. Cell Pointer (Cell)B. Menu BarC. Tool BarD. Main Tool BarE. Title Bar

2.5.2 PraktekLakukan pengecekan terhadap komputer apakah sudah terpasangperangkat lunak lembar sebar atau belum, jika sudah jalankanperangkat lunak lembar sebar tersebut sesuai dengan sistemoperasi komputer

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 13

Page 20: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

KEGIATAN BELAJAR 2

3.1TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1)Memahami dan menggunakan menu-menu yang terdapat dalam perangkatlunak lembar sebar2)Mengelola dokumen perangkat lunak lembar sebar

3.2 Mengelola Dokumen Lembar Sebar3.2.1 Membuat Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuat buku kerja baru yang masih kosong, dapatdilakukan dengan cara :1)Klik menu File2)Klik New3)Pilih Spreadsheet

Gambar 2.1 Membuat Spreadsheet baru

Apabila memerlukan buku kerja baru yang sedang digunakan, cukupdilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawahbuku kerja, (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst). Untuk menambahkanbuku kerja maka diklik menu Insert Sheet

Gambar 2.2 Membuat buku kerja baru

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 14

Page 21: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.2.2 Menyimpan Buku KerjaAgar data yang sudah dibuat di Buku kerja dapat dibuka kembali,maka harus dilakukan penyimpanan.Langkah penyimpanan Buku kerja adalah sebagai berikut:1)Klik menu File, pilih Save as atau tekan Ctrl+S, bisa juga dengan

klik icon disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampilkotak dialog Save As

Gambar 2.3 Kotak dialog menyimpan Buku kerja

3.2.3 Membuka Buku kerja yang Pernah Disimpan File Buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:1)Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl+O, hingga tampil kotakdialog open seperti dibawah ini :

Gambar 2.4 Kotak dialog pembuka Dokumen

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source

1.Klik Drive untuk memilihdrive tempat data tersimpan2.Klik salah satu file3.Klik Open untuk membukaFile

1.Klik di tab Save in untukmemilih drive tempat datayang akan disimpan2.Klik di File Name untukmemberi nama File3.Klik Save untukmenyimpan File ke driveyang dipilih.4.Jika ingin membatalkanpenyimpanan Buku kerja KlikCancel

15

Page 22: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.2.4 Menutup Buku kerja Untuk menutup Buku kerja ada dua cara :

Cara pertama :1.Klik tombol close Document yang terdapat disudut kanan atasjendela lembar sebar tersebut.2.Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak inginmenyimpan.

.Gambar 2.5 Menutup Buku kerja lewat tombol

Cara kedua : 1.Klik menu File2.Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpansebelum ditutup.3.klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak inginmenyimpan dokumen.

Gambar 2.6 Menutup Buku kerja lewat Menu

3.2.5 Keluar dari lembar SebarUntuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :Cara Pertama:1.klik menu File, kemudian klik Exit

Gambar 2.7 Keluar dari lembar sebar lewat menu

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 16

Page 23: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Cara kedua:1.Klik Tombol Close yang terdapat di sudut kanan atas.

A.Gambar 2.8 Keluar dari Lembar Sebar Menggunakan Tombol

3.3Rangkuman Kegiatan Belajar 2Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah1.Membuat Buku kerja baru dengan cara :

Klik Menu File New Spreadsheet

2.Menyimpan Buku kerja dengan cara :Klik Menu File Save dari kotak dialog Save As yang tampil berinama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save

3.Membuka Buku kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara :Klik Menu File Open dari kotak dialog Open yang tampil cari file didirektori penyimpanan kemudian klik tombol Open

4.Menutup Buku kerja dengan cara :Klik Menu File Close, maka buku kerja akan tertutup.

5.Keluar dari Buku Sebar dengan cara :Klik Menu File Exit, maka buku sebar akan tertutup.

3.4Tugas Kegiatan Belajar 2Bukalah perangkat lunak lembar sebar spreadsheet dan buatlahdukomen baru dan menyimpannya dengan benar.

3.5Test Formatif Kegiatan Belajar 23.5.1 Teori

1.Cara Membuat buku kerja baru menggunakan perintah.......A. File NewB.File New spreadsheetC.File CloseD.File SaveE.File Exit

2.Langkah-langkah menyimpan buku kerja adalah . . . .A.Klik File save asB.Klik File NewC.Klik File PrintD.Klik File Page SetupE.Klik File Exit

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 17

Page 24: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.Cara menutup buku sebar dengan cepat menggunakan....A.Ctrl CB.Ctrl VC.Ctrl PD.Ctrl QE.Ctrl S

4.Cara membuka buku kerja yang pernah disimpan dengan cara...A.Ctrl + OB.Ctrl + PC.Ctrl + BD.Ctrl + DE.Ctrl + E

5. Simbol disamping disebut dengan ……..A.Tombol Minimize B.Tombol SaveC.Tombol RestoreD.Tombol CloseE.Tombol Close Window

3.5.2 Praktek Buka sembarang dokumen yang ada di hardisk komputer, setelahterbuka tutup Buku kerja kerja kemudian tutup buku sebar, denganmenggunakan sistem operasi windows.

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 18

Page 25: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

KEGIATAN BELAJAR 3

3.1TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1.Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis(border) dan arsiran atau warna (shading).2.Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat,memformat huruf/font, text alignment, format data (text, date dan number)dan presisi (tanda ribuan dan pecahan). 3.Melakukan perintah yang diaplikasikan dengan berbagai pilihan seperti isi(value), format, operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum, count, min,max, round serta average

3.2 Melakukan editing sederhana kolom dan baris3.2.1 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Cara mengatur lebar kolom :1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya

kolom A dan kolom B sampai muncul 2) Drag ke kanan (Width:4,56 cm) untuk melebarkan kolom A

Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:1) Blok kolom yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Column4) Klik Width….5) Pada kotak Column Width, ketik misal 2,27 cm6) Klik OK

Gambar 3.1 Mengatur lebar kolom menggunakan menu

3.2.2 Mengatur Tinggi BarisCara mengatur tinggi baris:1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris

1 dan baris 2 sampai muncul 2) Drag ke bawah (Height:1,13 cm) melebarkan baris 1

Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:1) Blok baris yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Row4) Klik Height

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 19

Page 26: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

5) Pada kotak Row Height, ketik misal 20 6) Klik OK

Gambar 3.2 Mengubah tinggi baris menggunakan Menu

3.2.3 Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Background) Membuat garis pembatas atau bingkai :A. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi

garis pembatas atau bingkaiB. Klik menu formatC. klik Cells D. Klik Borders

Gambar 3.3 Kotak dialog Format Cells Border

E. Pada default pilih salah satu box : Set no border untuk menghapus seluruh garis pembatasan

dan bingkai Set all for border, digunakan untuk membuat bingkai di

sekeliling sel atau range Set and Left and Right border only, digunakan untuk

menempatkan garis di bagian kiri dan kanan range Set Top and bottom border only, digunakan untuk

menempatkan garis di bagian atas dan bawah range Set Left border only, digunakan untuk menempatkan garis di

bagian kiri

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 20

Page 27: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Pada option Style, pilih dan Klik garis pembatas yangdiinginkan

Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yangdiinginkan

Klik tombol OK

Gambar 3.4 Kotak dialog format cells Borders

3.2.4 Membuat Arsiran atau warna A. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi

arsiran atau warnaB. Klik menu formatC. klik Cells D. Klik BackgroundE. Pilih warna yang diinginkanF. Klik Ok

3.3Editing Lembar KerjaSetiap lembar sebar, termasuk Spreadsheet, pertemuan antara kolom danbaris disebut dengan CELL.Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. SedangkanRANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh :A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).Sekarang kita akan belajar memasukkan data-data ke dalam worksheet.Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 21

Page 28: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Langkah-langkah Memasukkan DataA. Aktifkan program lembar sebarB. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enterC. Setelah enter cell pointer akan pindah kebaris berikutnyaD. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enterE. Setelah di enter, pointer pindah ke B2, ketik Ahmad Fauzi enterF. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enterG. Pointer pindah ke C2, ketik 26 enterH. dst.

Gambar 3.5 Tampilan Hasil Masukan Data

3.3.1 Mengubah isi data cellMisalkan isi cell B2 yang berisi Ahmad Fauzi akan diedit menjadiAhmad Fajri:1. Pindahkan pointer ke cell B22. Tekan tombol F2.3. Maka kursor akan berada pada cell tersebut 4. Sekarang ganti u dan z dengan j dan r5. Setelah selesai tekan enter.

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 22

Page 29: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.3.2 Menghapus DataCara untuk menghapus data yaitu :1.Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.2.Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard,kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengancara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian kliktombol kiri mouse. Kemudian tekan tombol delete atau del.3.Maka akan muncul kotak dialog Delete Content, kemudian kita pilihtype data yang akan kita hapus. 4.Tekan tombol OK untuk menghapus, Cancel untuk membatalkandan Help untuk menampilkan StarOffice help.

3.3.3 Mengatur format tampilan huruf1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang

akan dibentuk2. Klik menu Format3. Klik submenu Cell 4. Tampil: Dialog box format cell

Gambar 3.6 Kotak dialog fomat cells font

5. Klik tab Font6. Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf

yang diinginkan7. Pada tombol drop_down Typeface, pilih dan klik gaya

tampilan huruf yang diinginkan8. Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang

diinginkan9. Klik Tombol OK10. Klik tab Font Effects11. Pada tombol drop_down Underlining, pilih dan klik bentuk

garis bawah yang diinginkan12. Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna garis

bawah yang diinginkan

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 23

Page 30: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

13. Pada tombol drop_down Strikethrough, pilih dan klik bentukgaris pada tulisan yang diinginkan

14. Pada tombol drop_down Font Color, pilih dan klik box warnatulisan yang diinginkan

15. Pada tombol drop_down Relief, pilih dan klik box efekpencetakan yang diinginkan

16. Klik tombol OK

3.3.4 Meratakan tampilan dataUntuk meratakan tampilan data ada dua cara :Cara pertama:A. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing

isinya akan diubah perataannya.

B. Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon AlignCenter Horizontally (rata tengah) – icon Align Right (ratakanan sel) atau – icon Justified pada toolbar Object

Cara kedua:1.Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masingisinya akan diubah perataannya.2.Klik menu Format3.Klik submenu Cell 4.Tampil: Dialog box format cell

Gambar 3.7 Kotak dialog Format Cells Alignment

5.Klik tab Alignment6.Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagianHorizontal maupun Vertical.7.Pada Text Direction pilih format tampilan text yang dikehendak(maximal 360 degrees dan minimal 0 degrees).

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 24

Page 31: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

8.Pada Spacing to grid lines tentukan jarak text dari garis tepi baiktepi atas, tepi bawah, tepi kanan dan tepi kiri9.Klik Tombol OK

3.4Memformat Data 3.4.1 Memformat Data Tanggal (Date)

Cara mengetik data tanggal yaitu :Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27 April 2005diketik= DATE(2005;4;27)Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahunmisalnya 27/4/2005 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti27-April-2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara:1) Blok Range yang isinya akan dirubah 2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik Number5) Klik Date6) Pada kotak format, Pilih 31/12/997) Klik OK

Gambar 3.8 Kotak dialog Format Data Tanggal

3.4.2 Memformat Tampilan Angka (Number)Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dariangka 5000 menjadi 5000.00. Cara mengubah tampilan angkaadalah sebagai berikut :1) Blok Range yang isinya akan dirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Pada kotak Category, Klik Number6) Pada kotak Decimal places ketik 2

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 25

Page 32: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Gambar 3.9 Kotak dialog Format Cells Number

7) Klik Thousands Separator (;) untuk menampilkan komasebagai pemisah ribuan

8) Klik OK

Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp.100.000,00.5.Blok Range yang akan dirubah6.Klik menu Format7.Klik Cell8.Klik Number9.Pada Category, klik Currency10.Pada kotak Format, pilih Rp. Indonesian11.Klik OK

Gambar 3.10 Kotak dialog Format Cells CurrencyB.3.5Menyalin, menempel dan memindah data

3.5.1 Menyalin dan Menempel DataMisalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2:4.Pindahkan pointer ke cell B2

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 26

Page 33: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

5.Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik di toolbarsfunctions.6.Pindahkan pointer ke cell E2.

7.Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars functions.

3.5.2 Memindahkan DataMisalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:1) Pindahkan pointer ke cell B2

2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik di toolbarsfunctions

3) Pindahkan pointer ke cell E2.

4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbarsfunctions

C.3.5.3 Membuat Angka UrutDi dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10,sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. Halsemacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lamadan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik. Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :1) Klik cell A12) Ketik angka 1 tekan enter 3) Ketik angka 2 tekan enter 4) Blok cell A1 sampai cell A2 5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai

muncul tanda +6) Drag ke bawah sampai baris ke 10

Gambar 3.11 Membuat Angka Urut

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source

Hasil

27

Page 34: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.6Menggunakan rumus dan fungsi3.6.1 Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatucell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untukmelakukan proses perhitungan tertentu.Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan denganmenggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi+ Tanda plus Penjumlahan- Tanda minus Pengurangan* Tanda asterisk Perkalian/ Tanda solidus atau slash Pembagian^ Tanda circumflex accent Perpangkatan

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutanoperator sebagai berikut: Proses Pertama ^Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau –Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebihdahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang samadengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=)diakhiri dengan menekan Enter.

Contoh :

Pada contoh di atas, Cell E1 merupakan hasil penjumlahan dari cellA1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:Cell E1 = A1 + C1 Demikian juga untuk cell E2, E3 dst.

3.6.2 Mengunakan Fungsi Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerjadengan lembar sebar, yaitu COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu rangeAVERAGE : Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu

range Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 28

Page 35: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu rangeSUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu rangeROUND : Membulatkan data

Contoh:Menggunakan fungsi SUM

Nilai total adalah jumlah harga keseluruhan dari nilai tersebut. Untukitu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(C2:E2)

3.7 Rangkuman Kegiatan Belajar 3Fungsi Spreadsheet StartOfficce 7 merupakan formula atau rumus untukmengolah data. Dalam penulisan formula pada umumnya diawali dengantanda sama dengan (=), nama fungsi, serta parameter atau argumentfungsi dengan di tandai ( ). Pengaturan kolom, baris, range dataSpreadsheet StarOffice 7 serta border sangat mendukung didalammemasukan berbagai macam fungsi pada Spreadsheet.Penggunaan fungsi seharusnya disesuaikan dengan pengelolaandata yangdiproses.

3.8Tugas Kegiatan Belajar 3Buatlah sebuah laporan omzet penjualan komputer denganmenggunakan berbagai macam fungsi, dengan ketentuan judul tabeldibawah ini :

No Nama Barang JmlPenjualanper unit Harga per unit Harga Total

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 29

Page 36: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.9Tes Formatif Kegiatan Belajar 33.9.1 Teori

1.Fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data adalah A. sumB. roundC. countD. averageE. max

2.Tanda sama dengan ( = ) di spreadsheet dengan istilah …A. PembagianB. FormulaC. AsterisD. PenjumlahanE. Rumus

3.Nama fungsi salah satu pernyataan ketentuan dalam ….A. pembagian formulaB. penulisan formulaC. penghapusan formulaD. pembataan formulaE. absolute

4.Rumus untuk mengisi table di bawah ini …

A B C1 No Nama Barang HargaBarang23 Ketela 125004 Jahe 150005 Jumlah total

A. =Max(C3:C4)B. =Average(C3:C4)C. =Min(C3:C4)D. =Sum(B3:C4)E. =Sum(C3:C4)

5.Untuk mengabsolutkan rumus suatu cel dengan menekan tombolA. F4B. F5C. F6D. F8E. F2

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 30

Page 37: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

3.9.2 PraktekBuat tabel di bawah ini dengan menggunakan fungsi lembar sebar :

No. Nama Barang HargaBarang

JumlahPenjualan Harga Total

1 Supra X 11000000 202 Viar 8000000 103 Karisma 12500000 84 Vega R 13000000 15Banyak DataJumlah TotalHarga TertinggiHarga Terendah

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 31

Page 38: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

KEGIATAN BELAJAR 4D.

E.4.1 Tujuan PemelajaranF. Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1. Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standard, seperti:

seluruh halaman, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit,dan urutan halaman pencetakan.

2. Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printer setup, printpreview.

G.4.2 Mencetak Buku Kerja

H.4.2.1 Mengatur ukuran kertasDapat dilakukan dengan 2 cara antara lain :a) Dengan memfungsikan menubar format

Untuk mengatur ukuran kertas dengan memfungsikan menubarformat langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut ;Klik Menu Bar Format → pilih menu Page Muncul kotak dialog Page Style : Default seperti gambar di bawah ini;

Kotak dialog Page Style

Langkah selanjutnya pilih tab Page kemudian ubahlah menu Formatpada paper format untuk memilih ukuran kertas yang dikehendaki,misal : A4. setelah itu klik OK .

b) Dengan memfungsikan menubar view adalah sebagai berikut ; Untuk mengubah ukuran kertas dengan memfungsikan menubarview langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut ;Klik Menu Bar View → pilih menu Page Break Preview .

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source

32

Page 39: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Maka pada tampilan selanjutnya pada lembar kerja yang telah diisi dengandata akan secara otomatis telah tertata berdasarkan ukuran normal (100%),apabila terdapat bagian kolom atau baris yang tidak tersorot / bloking dalamsatu halaman dapat diubah menjadi satu halaman dengan catatan hasil dariperubahan tersebut akan akan mempengaruhi ukuran yang tadinya normal(100%) menjadi tidak normal lagi (kurang dari 100%) sesuai dengan banyaksedikitnya kolom/baris yang dimasukkan kedalam satu halaman.Cara mengubah ukuran, dengan menangkap garis pinggir batas kertas kerjadengan menggunakan pointer mouse yang bentuknya berubah ( )

I. 4.2.2 Mencetak Dokumena) Untuk mencetak dokumen yang ada pada Work Book I

apabila pada saat pengaturan ukuran kertas memfungsikanmenubar format, maka langkah-langkah yang dilakukan sebagaiberikut ;1. Buka dokumen yang akan dicetak

2. Pastikan printer dalam keadaan telah terhubung kabelprogramnya dengan CPU dan kabel power listriknya

3. Masukkan kertas pada tempat kertas dengan keadaan benar

4. Klik menu File pilih Print atau dengan menggunakan keyboard secara simultan tekan tombol (Ctr + P), selanjutnyaakan tampil kotak dialog Print sebagai berikut ;

Gambar Kotak dialog Print

5. Pada insert box menu Name, pilih nama printer yangdigunakan.

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source

33

Page 40: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

6. Klik button Properties pilih tab Layout untuk menentukanposisi kertas hasil pencetakan:

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 34

Page 41: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

7. Pada Menu Orientation pilihlah ; Portrait untuk pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical), dan Landscape untuk pencetakan dengan arah kertas tidur

(horisontal)

8. Pada Menu Page Order pilihlah Front to Back, yaitu pencetakan dari arah hal. depan ke hal. Belakang Back to Front sebaliknya pencetakan dari hal. belakang ke hal. depan

9. Pada menu Print range tentukan : All : mencetak semua halaman pada file Pages : mencetak halaman tertentu Selection : mencetak file tertentu yang yang sedang aktif

saja.

10.Button Options di dalamnya tersedia dua menu yang dapatdiaktifkan dengan cara meng-klik kotak kosong pada menu; Pages untuk menekan halaman kosong yang keluar, dan Sheets untuk hanya mencetak sheet (lembar) yang telah diseleksi.

11.Menu Number of copies : untuk menentukan jumlah cetakanper halaman yang dicetak. Misalnya pilih 2, maka setiaphalaman akan dicetak masing-masing dua kali.

12.Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, makanaskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.

13.Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotakdialog print dengan meng-klik icon pada toolbars

b) Untuk mencetak dokumen yang ada pada Work Book Iapabila pada saat pengaturan ukuran kertas memfungsikanmenubar view, maka langkah-langkah yang dilakukan sebagaiberikut ;1. Klik icon print pada toolbar standart2. Menggunakan keyboard, tekan secara simultan tombol ctrl +

P3. Menggunakan menubar, file → menu print

J.4.3 Rangkuman Kegiatan Belajar 4Setelah pembuatan lembar kerja selesai, maka tahap berikutnyaadalah melakukan pencetakan dokumen dengan menggunakanprinter yang ada.Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu:

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source

35

Page 42: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

Mempersiapkan perangkat cetak atau printer Mengubah Ukuran Kertas dengan menggunakan :

o Menu Bar Format → pilih menu Pageo Menu Bar View → pilih menu Page Break Preview

Mencetak Dokumen dengan cara :o Klik menu File → Print. Dari kotak dialog yang tampil,

pilih jenis printer yang digunakan, area pencetakan,jumlah pencetakan, dan lainnya, diakhiri dengan meng-klik OK

o Klik icon print pada toolbar standarto Menggunakan keyboard, tekan secara simultan tombol

ctrl + P

K.4.4 Tugas Kegiatan Belajar 4Buatlah Tabel di bawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudiancetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Land scape),dengan ukuran kerta A4.

NO. NAMA KELAS ALAMAT KETERANGAN

1 ABDUL GAFUR II (DUA) LUMAJANG

2 AGUS SUPRAYITNO II (DUA) MALANG

3 AHMAD SANTOSO II (DUA) MADIUN

4 ANA MARIA ULFA I (SATU) SURABAYA

5 ANAS MAKHFUD I (SATU) JEMBER

6 APRILIANA WULAN III (TIGA) YOGYAKARTA

7 PUSPITA SARI III (TIGA) SEMARANG

8 ARIS JARWANTO II (DUA) BOGOR

9 ASTUTI INDAWATI I (SATU) BANDUNG

10 CAROLINA DIYANTI II (DUA) MEDANL.

M.4.5 Test Formatif

N. 4.5.1 Teori1. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah A. Format Page PageB. File Page preview Page

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 36

Page 43: MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK · PDF fileMelakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, ... TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak

C. File Printer Settings PageD. Format Print Ranges PageE. Format Stylist Page

2. Ctrl + P digunakan untuk perintah …………….. A. Mencetak dokumenB. Membuka dokumenC. Menyimpan dokumenD. Membuat dokumenE. Menutup Lembar Sebar

3. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah kertas tidur(horisontal) memilih …………….A. LandscapeB. PortraidC. VerticalD. HorizontalE. Properties

4. Untuk mencetak seluruh Sheet di Buku Kerja, pada menu Printrange di dalam kotak dialog printer memilih.......A. AllB. SelectionC. PageD. ListE. Copies

5. Tombol OK pada kotak dialog printer berfungsi sebagai perintahuntuk ....

A. Memulai proses pencetakan B. Membatalkan proses pencetakanC. Mengatur posisi kertasD. menentukan jumlah cetakan per halamanE. Menutup kotak dialog

O.4.5.2 Soal Praktek1. Ubahlah buku kerja dengan menggunakan jenis kertas A4.2. Cetaklah dokumen dengan posisi arah kertas tidur (horizontal).3. Lakukan pencetakan dengan Range Area A1 s.d E10

Modul 5 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Open Source 37