Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959...

WALIKOTA BANJARMASIN

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN

NOMOR 84 TAHUN 2015

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN(SOP AP)

PADA KELURAHAN KOTA BANJARMASIN

— DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

WALIKOTA BANJARMASIN,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka tertib penyelenggaraanadministrasi pemerintahan, khususnya di lingkunganKelurahan Kota Banjarmasin, perlu dilakukanpenyusunan dan penerapan Standar OperasionalProsedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaKelurahan Kota Banjarmasin;

b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut huruf a,perlu menetapkan dengan Peraturan WalikotaBanjarmasin;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang<* Penetapan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1953

tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1953Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia 1820);

2. Undang - Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentangPembentukan Peraturan Perundang-undangan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5234);

j 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintah Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2014 Nomor 244, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)sebagaimana telah diubah dengan Undang-UndangNomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan PeraturanPemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5657;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentangPembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,Pemerintahan Daerah Propinsi dan PemerintahanDaerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

5. Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara &i^j Reformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan;

6. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 12 Tahun2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang MenjadiKewenangan Pemerintah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2008 Nomor 12,Tambahan Lembaran Daerah Nomor 10);

7. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmaisn Tahun 2011 Nomor 28,Tambahan Lembaran Daerah Kota Banjarmasin Nomor28) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir

^i dengan Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 25Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas PeraturanDaerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun 2011tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2014 Nomor 25;

8. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 7 Tahun 2007tentang Pendelegasian Sebagian Kewenangan WalikotaKepada Camat dan Urusan Kepada Lurah (BeritaDaerah Tahun 2007 Nomor 7).

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASIPEMERINTAHAN (SOP AP) PADA KELURAHAN KOTABANJARMASIN.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :a. Daerah adalah Kota Banjarmasin;b. Pemerintahan Daerah adalah Penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh

Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut asasotonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnyadalam sistem dan prinsip Negara kesatuan Republik Indonesia;

c. Pemerintah Daerah adalah Walikota Banjarmasin beserta PerangkatDaerah sebagai Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;

d. Kepala Daerah adalah Walikota Banjarmasin;e. Kelurahan adalah Kelurahan dalam wilayah Kota Banjarmasin;f. Lurah adalah Kepala Kelurahan Kota Banjarmasin;g. Sekretaris Kelurahan atau Seklur adalah Sekretaris Kelurahan pada Kota

^J Banjarmasin;h. Kepala Seksi atau Kasi adalah Kepala Seksi pada Kelurahan Kota

Banjarmasin;i. Petugas Loket adalah petugas loket atau petugas lain yang ditugaskan

menerima berkas permohonan pelayanan administrasi di Kelurahan;j. Pengadministrasi Pegawai adalah pengadministrasi pegawai pada

Sekretariat Kelurahan yang ditugaskan menerima, mencatat, menyimpansurat serta dokumen kepegawaian Iainnya sesuai dengan prosedur danketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

k. Pengadministrasi Umum adalah pengadministrasi umum pada SekretariatKelurahan yang ditugaskan menerima, mencatat, menyimpan surat sertadokumen Iainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

1. Jabatan Fungsional Umum Kepala Seksi atau JFU Kasi adalah jabatanyang mempunyai tugas dan fungsi yang berkaitan dengan pelayananfungsional secara umum sesuai dengan Kasi terkait

{^) m. Juru Ukur adalah juru ukur atau petugas lain yang ditugaskan melakukanpengukuran obyek tanah sesuai dengan prosedur yang berlaku

n. Legalisasi adalah tindakan pengesahan terhadap Surat Pernyataan atauKeterangan yang dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang atassesuatu hal yang tercantum dalam Surat Pernyataan atau Keterangan.

o. Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan tertulisLurah untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran sesuatu hal

p. Standar Operasional Prosedur atau SOP adalah serangkaian instruksitertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraanaktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana danoleh siapa dilakukan;

q. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) adalahstandar operasional prosedur dari berbagai proses penyelenggaraanadministrasi pemerintahan yang sesuai dengaan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

r. Penyesuaian dan perubahan adalah tindakan melakukan perbaikanterhadap SOP yang ditetapkan atau membuat SOP baru

o>

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal2

Maksud ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Kelurahan Kota Banjarmasin adalah untukmenjadi acuan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Kelurahan KotaBanjarmasin.

Pasal3

Tujuan ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Kelurahan Kota Banjarmasin adalah agar tugasdan fungsi Kelurahan dapat diselenggarakan secara terukur, akuntabel,efektif, dan efisien.

BAB in

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

Pasal4

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaKelurahan Kota Banjarmasin sebagaimana terlampir merupakan bagian yangtidak terpisahkan dengan Peraturan Walikota ini.

\^J BAB IV

PENYESUAIAN DAN PERUBAHAN

Pasal5

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaperaturan ini dapat dilakukan penyesuaian dan perubahan sesuai dengandinamika pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kelurahan Kota Banjarmasin.

Pasal6

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) yang telahdilakukan penyesuaian dan perubahan dapat diberlakukan setelah mendapatpengesahan Walikota Banjarmasin.

BAB V

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 7

Dengan diberlakukannya Peraturan Walikota ini, maka seluruh prosedur tetap(pro tap) atau dengan sebutan lain, secara bertahap agar disusunmenyesuaikan dengan Peraturan Walikota ini.

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 8

Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah KotaBanjarmasin.

Ditetapkan di Banjarmasinpada tanggal 15 Desernber 2015

Pj. WAMKOTA BANJARMASIN

H. MUHAMMAD THAMRIN

Diundangkan di BanjarmasinPada tanggal 16 Desernber 2015

Pit SEKRETARIS DAERAH KOTA BANJARMASIN

H. AGUS SURONO

BERITA DAERAH KOTA BANJARMASIN TAHUN 2015 NOMOR 84

^J

<J

LAMPIRAN

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN

NOMOR : 84 TAHUN 2015TENTANG STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA

KELURAHAN KOTA BANJARMASIN

PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

(SOP AP) PADA KELURAHAN

Terdiri dari :

SOP-101/TAPEMSOP-102/TAPEM

3. SOP-103/TAPEM

SOP-201/TAPEM

5. SOP-202/TEPEM6. SOP-203/TAPEM7. SOP-204/TAPEM8. SOP-205/TAPEM9. SOP-206/TAPEM

10. SOP-301/TAPEM

11. SOP-401/TAPEM

12. SOP-501/TAPEM13. SOP-502/TAPEM14. SOP-503/TAPEM

15. SOP-504/TAPEM

16. SOP-601/TAPEM

SOP Surat Masuk

SOP Surat Keluar

SOP Penyusunan Daftar Nominatif PNSSOP Pelayanan Pembuatan Naskah LegalisasiSporadikSOP Pelayanan Legalisasi Sporadik

SOP Pelayanan Surat Pengantar Pindah

SOP Pelayanan Legalisasi Naskah Pindah DatangSOP Pelayanan Surat Keterangan Kelahiran

SOP Pelayanan Surat Keterangan KematianSOP Pelayanan Surat Keterangan Kelakuan Baik(SKKB)SOP Pelayanan Surat Keterangan Tempat Usaha(SKTU)SOP Pelayanan Legalisasi Surat Pernyataan WarisSOP Pelayanan Legalisasi Surat Pernyataan HibahSOP Pelayanan Surat Pengantar NikahSOP Pelayanan Legalisasi Surat Keterangan TidakMampu

SOP Pelayanan Legalisasi Permohonan Perijinan /Non Perijinan


KELURAHAN

DASAR HUKUM:

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2010 tentang TataNaskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin

3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2012 tentang TugasPokok dan Fungsi dan Tata Kerja Kelurahan di Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

SOP surat keluar

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dankelambatan dalam penanganan surat masuk

NOMOR SOP

TANGGAL

PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA:

SOP-101/KEL/TAPEM

28Oktober2015

28 Oktober2017

04 Januari2016

Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

Surat Masuk

1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai tata naskah dinas2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan

baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara penanganan surat masuk4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu

PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. Buku agenda surat masuk2. Kartu kendali

3. Lembar disposisi

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. Data surat masuk

2. Dokumentasi surat masuk

/ '

No Kegiatan

Menerima dan mencatat surat masuk ke

dalam buku agenda, melampirkan lembardisposisi dan kartu kendali sertameneruskan kepada Sekretaris Kelurahan

Menerima, memeriksa dan meneruskankepada Lurah

Mempelajari, memberikan disposisi danmengembalikan kepada SekretarisKelurahan

Memperhatikan disposisi Lurah, memilahdan memberikan arahan kepadaPengadministrasi Umum untuk distribusi

Melaksanakan arahan Sekretaris

Kelurahan dan mendistribusikan surat

c

PengadministrasiUmum

T

Pelaksana

Sekretaris

Kelurahan

i

Lurah

c

Kelengkapan

Surat Masuk

Agenda surat,lembar

disposisi, kartufcemM

Surat

terperiksa

Surat dan

Disposisi Lurah

Surat, DisposisiLurah, Arahan

Sekretaris

Kelurahan

Mutu Baku

Waktu

10 menit

15 menit

30 menit

15 menit

15 menit

C*

PROSEDUR SURAT MASUK

Output

Agendasurat,

lembar

disposisi,kartu

kendali

Surat

terperiksa

DisposisiLurah

Arahan

Sekretaris

Kelurahan

Distribusi

Surat dan

tanda terima

Keterangan

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

I


2. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2010 tentang TataNaskah Dinas di LingkunganPemerintah Kota Banjarmasin

3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2012 tentang TugasPokok, Fungsi dan Tata Kerja Kelurahan di Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

SOP surat masuk

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaklancaran, kelambanan, dankelambatan dalam penanganan surat keluar

NOMOR SOP SOP-102/KEL/TAPEM

TANGGAL PEMBUATAN 28 Oktober 2015

TANGGAL REVISI 28 Oktober 2017

TANGGAL EFEKTIF 04 Januari 2016

DISAHKAN OLEH Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

NAMA SOP Surat Keluar


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai tata naskah dinas2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan baik3. Mengetahui dan memahami tata cara penanganan surat keluar4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan tepat

waktu


1. Buku agenda surat keluar2. Kartu kendali

3. Lembar disposisi


1. Data surat keluar2. Dokumentasi surat keluar

'

c CPROSEDUR SURAT KELUAR .

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganSekretaris

Kelurahan/Kepala Seksi

Lurah

Jabatan

Fungsional UmumSekretaris

Kelurahan/Seksi

Sekretaris

Kelurahan


Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan konsep surat keluar danmeneruskan kepada Lurah

*_Program kerjaKelurahan, suratmasuk, disposisi

60 menit Konsep surat

2 Mempelajari, mengoreksi dan memberikanarahan lebih lanjut kepada Sekretaris Kelurahan/Kepala Seksi

± Konsep surat 60 menit Arahan Lurah

1 ^H

3 Memperhatikan arahan Lurah danmemerintahkan Jabatan Fungsional UmumSekretariat dan/atau Seksi untuk menyiapkannet surat keluar

•L

Arahan Lurah IS menitPerintah

penyiapan surat•

4 Melaksanakan arahan Sekretaris Kelurahan

dan/atau Kepala Seksi, menyiapkan net suratkeluar dan meneruskan kepada SekretarisKelurahan dan/atau Kepala Seksi

H m Perintah

penyiapan surat60 menit Net surat keluar^P

5 Memeriksa dan mengoreksi net surat keluar, jikaperlu perbaikan dikembalikan kepada JabatanFungsional Umum Sekretariat Kelurahandan/atau Seksi, jika tidak perlu perbaikan,membubuhkan paraf dan meneruskan kepadaLurah (Sekretaris Kelurahan) dan/atau SekretarisKelurahan (Kepala Seksi)

Tidak

Net surat keluar 30 menitNet surat dan

paraf Kasi

" r Ya

16 Memeriksa net surat keluar, membubuhkan paraf

dan meneruskan kepada Lurah ± Net surat dan

paraf Kasi15 menit

Netsuratdan

paraf SekretarisKelurahan1

MM7 Menandatangani surat keluar dan meneruskan

kepada Sekretaris Keluraha dan/atau KepalaSeksi

X Net surat dan

paraf SekretarisKelurahan

15 menitSurat bertanda

tangan LurahH

8 Meminta pencatatan dan penomoran surat keluar

4 • Surat bertanda

tangan Lurah10 menit

Permintaan

pencatatan danpenomoran surat

I

9 Mencatat, memberikan nomor, membubuhkanstampel dan mengarsipkan surat keluar

"

Permintaan

pencatatan danpenomoran surat

5 menit

Surat keluar

tercatat,

bernomor,berstempel, dandiarsipkan

10 Mengirim surat keluar i Surat keluar 1 hari

Surat terkirim dan

bukti pengirimansurat

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

<

1. Undang - Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - PokokKepegawaian

2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian PrestasiKerja Pegawai Negeri Sipil


4. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2010 tentang TataNaskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin


KETERKAITAN:

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaklancaran, kelambanan, dan kelambatan dalampenyusunan daftar nominatif PNS

(


TGL. PEMBUATAN 28 Oktober 2015

TGL. REVISI 28 Oktober 2017

TGL. EFEKTIF 04 Januari 2016


NAMA SOP Penyusunan Daftar Nominatif PNS


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai penyusunan daftarnominatif PNS

2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi denganbaik

3. Mengetahui dan memahami tata cara proses penerbitan penyusunandaftar nominatif PNS

4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dantepat waktu

PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

1. Perangkat komputer2. Filling cabinet


1. Data penyusunan daftar nominatif PNS2. Dokumentasipenyusunan daftar nominatif PNS

•

c c PROSEDUR PENYUSUNAN DAFTAR NOMINATIF PNS

No Kegiatan

Pelaksana MutuBaku

KeteranganSekretaris Kelurahan

PengadministrasiKepegawaian Lurah


Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan Pengadministrasi Kepegawaianmenyiapkan bahan penyusunan Daftar NominatifPNS qi Kegiatan rutin IS menit

Perintah Sekretaris

Kelurahan

2 Melaksanakan perintah Sekretaris Kelurahan,mengumpulkan data dan bahan pendukung DaftarNominatif PNS

± Perintah Sekretaris

Kelurahan30 menit

Data dan bahan

pendukung DaftarNominatif PNS^p

3 Memverifikasi data dan bahan pendukung DaftarNominatif PNS, jika ada kekuranganmengembalikan kepada PengadministrasiKepegawaian dan jika sudah lengkapdiperintahkan menyusun Daftar Nominatif PNStahun berjalan

ii, Tidak !

Data dan bahan

pendukung DaftarNominatif PNS

IS menit

Data dan bahan


terverifikasi*.1

4 Menyiapkan Daftar Nominatif PNS dan suratpengantar serta menyerahkan kepada SekretarisKelurahan

± Data dan bahan


terverifikasi

15 menitDaftar Nominatif PNS dan

Net surat pengantar^Pt> Memeriksa dan mengoreksi Daftar Nominatif PNS,

jika perlu perbaikan dikembalikan kepadaPengadministrasi Kepegawaian dan jika tidak perluperbaikan membubuhkan paraf serta meneruskankepada Lurah

4

Tidak . Daftar Nominatif PNS

dan Net surat pengantar10 menit

Daftar Nominatif PNS dan

Net surat pengantarberparaf SekretarisKelurahan

w Ya

6 Menandatangani Daftar Nominatif PNS dan suratpengantar kemudian mengembalikan kepadaSekretaris Kelurahan ± Daftar Nominatif PNS

dan Net surat pengantarberparaf SekretarisKelurahan

15 menit

Daftar Nominatif PNS danNet surat pengantarbertanda tangan Lurah

•i

7 Menerima Daftar Nominatif PNS dan suratpengantar serta meminta nomor kepadaPengadministrasi Umum

i t Daftar Nominatif PNS

dan surat pengantarbertanda tangan Lurah

15 menit Permintaan penomoran

8 Mencatat, memberikan nomor dan tanggal,membubuhkan stempel kemudian Mengirim DaftarNominatif PNS dengan buku* penerimaan danmengarsipkan

i1Daftar Nominatif PNS

dan surat pengantar 120 menit

Daftar Nominatif PNS dan

surat pengantarbernomor dan berstempelserta bukti tanda terima

(


KELURAHAN

DASAR HUKUM:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2007 tentang PendaftaranTanah

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 35Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP


4. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 53 Tahun 2013 tentangStandar Pelayanan Pada Kelurahan Pemerintah Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan legalisasi SPORADIK2. SOP pelayanan legalisasi pernyataan waris

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan pembuatan naskahlegalisasi Sporadik

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

<

SOP-201/KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2017

04 Januari2016


Pelayanan Pembuatan Naskah LegalisasiSPORADIK


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai pelayanan publik2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan

baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi Sporadik4. Mengetahui dan memahami tata cara pengukuran bidang tanah5. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu


1. Alatukur (GPS).2. Camera.

3. Perangkat komputer.4. Filling cabinet.5. Ruang pelayanan.

Pencatatan dan pendataan:

1. Data pelayanan pembuatan naskah legalisasi Sporadik.2. Dokumentasi pelayanan pembuatan naskah legalisasi Sporadik.

•

NO

KE

GIA

TA

N

Men

erim

a,m

emer

iksa

kele

ngka

pan

berk

aspe

rmoh

onan

lega

lisa

sisp

orad

ik,

mem

beri

lem

bar

chek

list

jika

tida

kle

ngka

pdik

emba

likan

kepa

dape

moh

onun

tuk

dile

ngka

pida

nji

kasu

dah

leng

kap

dise

rahk

anke

pada

Kep

alaS

eksi

Pem

erin

tah

an

Mem

veri

fika

sibe

rkas

perm

ohon

an,j

ika

terd

apat

perm

asal

ahan

dike

mba

lika

nke

pada

pem

ohon

dan

jika

tid

ak

terd

apat

perm

asal

ahan

mem

bu

atc

atat

an,

mem

bu

bu

hka

npa

rafd

and

iter

usk

an

kep

ad

aL

urah

Mem

pela

jari

berk

aspe

rmoh

onan

dan

mem

perh

atik

anca

tata

nK

epal

aSe

ksi

Pem

erin

taha

n,ji

kati

dak

bena

rpe

rlu

konf

irm

asi

deng

anpe

moh

onda

nji

kabe

nar,

mem

erin

tahk

anP

etug

asU

kur

un

tuk

cek

lapa

ngan

dan

pen

gu

kura

n

Men

gece

kd

an

mem

erik

safi

sik

tan

ah

,m

ela

ksa

na

kan

pen

gu

kura

nd

an

mem

bu

at

ber

ita

aca

rase

rta

men

yera

hka

nbe

rita

acar

anya

kep

ad

aK

epal

aS

eksi

Pem

eri

nta

ha

n

Mem

erik

sada

nm

empe

laja

ribe

rita

acar

ape

mer

iksa

anfi

sik

tana

hda

nm

enyi

apka

nna

skah

lega

lisas

ispo

radi

km

enye

rah

kan

kep

ad

aP

etug

asL

oke

t

Men

yera

hkan

nask

ahle

gali

sasi

spor

adik

kepa

dape

moh

ond

eng

an

bu

kti

tan

da

teri

ma

ber

kas

Pet

ug

as

Lo

ket

T

c

PE

LA

KS

AN

A

Kep

ala

Seksi

Pem

eri

nta

ha

n

Tid

ak

Lu

ra

h

Ya

cP

RO

SE

DU

RP

EL

AY

AN

AN

PE

MB

UA

TA

NN

AS

KA

HL

EG

AU

SA

SI

SP

OR

AD

IK

Pet

ug

as

Uku

r

MU

TU

BA

KU

Kel

eng

kap

an

Ber

kas

per

mo

ho

na

nle

gali

sasi

spo

rad

ik

Ber

kas

per

mo

ho

na

nle

gali

sasi

spo

rad

ikte

rper

iksa

da

nch

ekli

st

Berka

ste

rveri

fika

si

da

nca

tata

nK

epa

laS

eksi

Pem

eri

nta

ha

n

Perin

tah

pem

erik

saa

nd

an

pen

gu

kura

n

Berit

aa

ca

ra

pem

erik

saa

nd

an

pen

gu

kura

nfi

sik

tan

ah

Na

ska

hle

gali

sasi

spo

rad

ik

Wa

ktu

15

men

it

60

men

it

60

men

it

3H

ari

60

Men

it

10

men

it

Ou

tpu

t

Ber

kas

per

mo

ho

na

nle

gali

sasi

spor

adik

terp

erik

sad

an

ch

ekli

st

Berk

as

terv

eri

fika

si

da

nca

tata

nK

epal

aS

eksi

Pem

eri

nta

ha

n

Perin

tah

pem

erik

saa

nd

an

pen

gu

kura

n

Berit

aa

ca

ra

pem

erik

saa

nd

an

pen

gu

kura

nfi

sik

tan

ah

Na

ska

hle

gali

sasi

spo

rad

ik

Na

ska

hle

gali

sasi

spo

rad

ikd

iser

ah

kan

kep

ad

ap

em

oh

on

KE

TE

RA

NG

AN

DASAR HUKUM:

^J_^PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

KELURAHAN

(

1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2007 tentang PendaftaranTanah

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 35Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP



KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan pembuatan naskah legalisasi sporadik2. SOP pelayanan legalisasi pernyataan waris

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan legalisasi sporadik

(

NOMOR SOP SOP-202 / KEL/TAPEM



TGL. EFEKTIF 04 Januari2016


NAMA SOP Pelayanan Legalisasi SPORADIK



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi sporadik4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu




1. Data pelayanan legalisasi sporadik.2. Dokumentasi pelayanan legalisasi sporadik.

f c PROSEDUR PELAYANAN SURAT PENGANTAR PINDAH

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTUBAKUKETERANGAN

Petugas LoketKepala Seksi

Pemerintahan

JFU Seksi

Pemerintahan

Sekretaris

KelurahanLurah Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima dan memeriksa berkas permohonan suratpengantar pindah, jika tidak lengkap dikembalikankepada pemohon dan jika sudah lengkap diteruskankepada Kepala seksi Pemerintahan 1

mc Tidak

Berkas permohonansurat pengantar

Pindah

2 menit Berkas permohonansurat pengantar

Pindah terperiksa

Persyaratan:a. Surat Pengantar dart

RT Fotocopy

b. Kartu Tanda

Penduduk (KTP) danfoto copy Kartu.KeluargafKK

w<

1 !

2 Memverifikasi berkas permohonan surat pengantarPindah, jika tidak benar dikembalikan ke Pemohonmelalui Petugas Loket dan jika benar memerintahkan JFUSeksi Pemerintahan menyiapkan surat pengantar Pindah

i

HYa


Pindah terperiksa

5 menit Berkas permohonansurat pengantarPindah terverifikasi

dan perintah KepalaSeksi Pemerintahan

3 Melaksanakan perintah Kepala Seksi Pemerintahanmenyiapkan surat pengantar Pindah dan meneruskankepada Kepala Seksi Pemerintahan •

•


Pindah dan perintahKepala SeksiPemerintahan

10 menit Surat Pengantar

Pindah

^4 Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar Pindah, jika

perlu perbaikan dikembalikan kepada JFU SeksiPemerintahan dan jika tidak perlu perbaikanmembubuhkan parafdan meneruskan kepada SekretarisKelurahan

Tidak

Surat Pengantar

Pindah

5 menit Surat PengantarPindah terkoreksi

dan paraf KepalaSeksi Pemerintahan

<r Ya

5 Memeriksa surat pengantar Pindah, membubuhkan parafdan meneruskan kepada Lurah

Surat pengantar

Pindah dan parafKepala SeksiPemerintahan

5 menit Surat pengantarPindah berparafSeklurg_i

6 Menandatangani surat pengantar Pindah danmengembalikan kepada Kepala Seksi Pemerintahan

—•"

Surat pengantar

Pindah berparafSeklur

10 menit Surat pengantar

Pindah

bertandatangan

Lurah

7 Mencatat, memberi nomor dan tanggal pada suratpengantar Pindah serta meneruskan kepada PetugasLoket g •

Surat pengantarPindah

bertandatanganLurah

5 menit Surat pengantarPindah teregistrasi

8 Membubuhkan stempel dan menyerahkan suratpengantar Pindah kepada pemohon dengan bukti tandaterima surat serta mengarsipkan/mendokumentasikan kedalam arsip pengantar Pindah • to

Surat pengantarPindah teregistrasi

3 menit Surat pengantarPindah diterima

pemohon dan arsip

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

<

1. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 jo. Undang - Undang Nomor

24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan

Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang PenyelenggaraanAdministrasi Kependudukan

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP



KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan pengantar nikah2. SOP pelayanan surat keterangan pindah

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan Pelayananlegalisasi naskahpindah datang

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

I

SOP-204/KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2015

04 Januari 2016


Pelayanan Legalisasi Naskah PindahDatang


1. Mengetahui dan memahami ketentuan mengenai pelayanan publik.2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi dengan

baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi naskah pindahdatang





1. Data pelayanan legalisasi naskah pindah datang2. Dokumentasi pelayanan legalisasi naskah pindah datang

ccPROSEDURPELAYANANLEGAUSASINASKAHPINDAHDATANG

NOKEGIATAN

PELAKSANAMUTUBAKU

KETERANGANPetugasLoket

KepalaSeksiPemerintahan

Sekretaris

KelurahanLurahKelengkapanWaktuOutput

1Menerimadanmemeriksaberkaspermohonanlegalisasinaskahpindahdatang,jikatidaklengkapdikembalikankepadapemohondanjikasudahlengkapditeruskankepadaKepalaseksiPemerintahan•Be

Tidak

Naskahpindahdatang

5menitNaskahpindahdatangterperiksa

Persyaratan:a.FotocopyKartu

TandaPcnduduk

(KTP)danfotocopyKartuKeluaiga(KK)pemohondaridomisiliasal

b.Fotocopysuratketeranganpindahdaridomisiliasal

p!2Memverifikasiberkaspermohonanlegalisasinaskah

pindahdatang,jikatidakbenardikembalikankePemohonmelaluiPetugasLoketdanjikabenarmembubuhkanparafdanmeneruskankepadaSekretarisKelurahan

ik-JYa

Naskahpindahdatangterperiksa

5menitNaskahpindahdatangterverifikasidanberparafKepalaSeksiPemerintahan

13Membubuhkanparafpadanaskahpindahdatangdan

meneruskankepadaLurah

1NaskahpindahdatangterverifikasidanberparafKepalaSeksiPemerintahan

5menitNaskahpindahdatangberparafSekretaris

Kelurahan ^H

4MenandatanganinaskahpindahdatangdanmengembalikankepadaKepalaSeksiPemerintahan_J^

NaskahpindahdatangberparafSekretarisKelurahan

5menitNaskahpindahdatangbertandatanganLurah

5Meregj8trasinaskahpindahdatangsertameneruskankepadaPetugasLoket

—1"NaskahpindahdatangbertandatanganLurah

5menitPerintahKepalaSeksiPemerintahan

6Membubuhkanstempel,menggandakan,menyerahkankepadaPemohondenganbuktitandaterimadanmengarsipkan

~iLNaskahpindahdatangdanperintahKepalaSeksiPemerintahan

5menitNaskahpindahdatangditerimapemohondenganbuktitandaterima

cc

PR

OS

ED

UR

PE

LA

YA

NA

NL

EG

AL

ISA

SI

SP

OR

AD

IK

NO

KE

GIA

TA

N

PE

LA

KS

AN

AM

UT

UB

AK

U

KE

TE

RA

NG

AN

Pet

ug

as

Lo

ket

Kep

ala

Sek

siP

em

erin

tah

an

Sekreta

ris

Kelu

ra

ha

nL

ura

hK

elen

gka

pa

nW

aktu

Ou

tpu

t

1M

ener

ima

da

nm

emer

iksa

ber

kas

na

ska

hle

gali

sasi

Sp

ora

dik

da

nm

ener

usk

an

kep

ad

aK

epal

aS

eksi

Pem

erin

tah

an

1•N

ask

ah

lega

lisa

sisp

ora

dik

10

men

itN

ask

ah

leg

ali

sasi

spo

rad

ikte

rper

iksa

2M

emer

iksa

da

nm

emb

ub

uh

kan

pa

rafd

an

men

eru

ska

nke

pa

da

Sekr

etar

isK

elur

ahan

JN

ask

ah

lega

lisa

sisp

ora

dik

terp

erik

sa3

0m

en

itN

ask

ah

leg

ali

sasi

spo

rad

ikb

erp

ara

fK

epal

aS

eksi

Pem

erin

tah

an

•

3M

emer

iksa

da

nm

em

bu

bu

hka

np

ara

fda

nm

ener

usk

an

kep

ad

aL

ura

h

Na

ska

hle

gali

sasi

spo

rad

ikb

erp

ara

fK

epa

laS

eksi

Pem

erin

tah

an

30

men

itN

ask

ah

leg

ali

sasi

spo

rad

ikb

erp

ara

fS

ekreta

ris

Kelu

ra

ha

n

|g

4M

enan

data

ngan

in

ask

ah

lega

lisa

sisp

ora

dik

da

nm

enye

rah

kan

kep

ad

aK

epal

aS

eksi

Pem

erin

taha

n_

B_

iN

ask

ah

lega

lisa

sisp

ora

dik

ber

pa

raf

Sekre

tari

sK

elu

rah

an

1h

ari

Na

ska

hle

ga

lisa

sisp

ora

dik

ber

tan

da

tan

ga

nL

ura

h

5M

enca

tat,

mem

ber

in

om

or

da

nta

ng

ga

ld

an

men

eru

ska

nke

pa

da

pet

ug

as

loke

tun

tuk

dis

era

hka

nke

pa

da

pem

oh

on

Na

ska

hle

gali

sasi

spo

rad

ikb

erta

nd

ata

ng

an

Lu

ra

h

30

men

itN

ask

ah

leg

ali

sasi

spo

rad

ikte

regi

stra

sig

g

6M

emb

ub

uh

kan

stem

pel

da

nm

enye

rah

kan

berk

as

lega

lisa

sisp

orad

ikke

pa

da

pem

oh

on

den

ga

nb

ukt

ita

nd

ate

rim

ab

erka

sse

rta

men

ga

rsip

kan

/men

do

kum

enta

sika

nke

da

lam

ars

ipS

po

rad

ik«

•

Na

ska

hle

gali

sasi

spo

rad

ikte

regi

stra

si1

5m

en

itB

erka

sle

ga

lisa

sisp

ora

dik

dit

erim

ap

emo

ho

nd

an

arsi

p

DASAR HUKUM:


KELURAHAN


24 Tahun 2013 tentang Administrasi KependudukanPeraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang PelaksanaanUndang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang PenyelenggaraanAdministrasi KependudukanPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP



3.

4.

KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan pengantar nikah2. SOP pelayanan surat keterangan pindah datang

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan surat pengantarpindah

NOMOR SOP SOP-203/ KEL/TAPEM





NAMA SOP Pelayanan Surat Pengantar Pindah



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan surat pengantar pindah4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu

PERALATAN / PERLENGKAPAN:

1. Perangkat computer2. Filling cabinet3. Ruang pelayanan


1. Data pelayanan surat pengantar pindah2. Dokumentasi pelayanan surat pengantar pindah.

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

<


24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan

Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang PenyelenggaraanAdministrasi Kependudukan

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP



KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan legalisasi pindah datang2. SOP pelayanan surat pengantar nikah

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan surat keterangankelahiran.




TGL. EFEKTIF 04 Januari 2016


NAMA SOP Pelayanan Surat Keterangan Kelahiran



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan surat keterangankelahiran



1. Perangkat komputer.2. Kertas HVS berwarna hijau3. Filling cabinet.4. Ruang pelayanan.


1. Data pelayanan surat keterangan kelahiran2. Dokumentasi pelayanan surat keterangan kelahiran

c cPROSEDUR PELAYANAN SURAT KETERANGAN KELAHIRAN '

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTUBAKU

KETERANGANPetugas Loket

Kepala SeksiPemerintahan

JFU Seksi

Pemerintahan

Sekretaris


1 Menerima dan memeriksa berkas permohonan suratketerangan kelahiran, jika tidak lengkap dikembalikankepada pemohon dan jika sudah lengkap diteruskankepada Kepala Seksi Pemerintahan n

__u__ Tidak

Permohonan surat

keterangan kelahiran3 menit Permohonan surat

keterangankelahiran terperiksa

Fersyaiatan:a. Surat Pengantar

dariKetuaRT

b. Fotocopy KTPdanKK orang tua

c. Copy Buku Nflrahorang tua.

w-

2 Memverifikasi berkas permohonan surat keterangankelahiran, jika tidak benar dikembalikan ke Pemohonmelalui Petugas Loket dan jika benar memerintahkankepad JFU Seksi Pemerintahan untuk menyiapkan net(konsep jadi) surat keterangan kelahiran 4^

Ya

Permohonan surat

keterangan kelahiranterperiksa

3 menit Permohonan surat

keterangankelahiran

terverifikasi dan

perintah KepalaSeksi Pemerintahan

3 Melaksanakan perintah Kepala Seksi Pemerintahan,menyiapkan net surat keterangan kelahiran danmenyerahkan kepada Kepala Seksi Pemerintahan

__1Permohonan surat

keterangan kelahirandan perintah KepalaSeksi Pemerintahan

4 menit Net surat

keterangankelahiran

1

4 Memeriksa Net surat keterangan kelahiran danmembubuhkan paraf serta meneruskan kepada SekretarisKelurahan <

1i

Tidak JNet surat keterangankelahiran

2 menit Net surat

keterangankelahiran berparafKepala Seksi^ Ya

5 Membubuhkan paraf pada Net surat keterangan kelahirandan meneruskan kepada Lurah

_i

Net surat keterangankelahiran berparafKepala SeksiPemerintahan

2 menit Net surat

keterangankelahiran berparafSekretaris••^

6 Menandatangani Net surat keterangan kelahiran danmengembalikan kepada Kepala Seksi Pemerintahan ^'m Net surat keterangan

kelahiran berparafSekretaris Kelurahan

2 menit surat keterangankelahiran bertanda

tangan Lurah'

7 Meregistrasi surat keterangan kelahiran danmemerintahkan kepada Petugas Loket untukmenyerahkan kepada Pemohon dan pengarsipan —•"

surat keterangan

kelahiran bertanda

tangan Lurah

3 menit surat keterangan

kelahiran

teregistrasi

8 Membubuhkan stempel, menyerahkan surat keterangankelahiran kepada Pemohon dengan bukti tanda terimadan mengarsipkan • •

surat keterangankelahiran teregistrasi

2 menit surat keterangankelahiran

diserahkan denganbukti tanda terima

dan arsip

DASAR HUKUM:


KELURAHAN


24 Tahun 2013 tentang Administrasi KependudukanPeraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang PelaksanaanUndang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang PenyelenggaraanAdministrasi KependudukanPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP



3.

4.

KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan legalisasi pindah datang2. SOP pelayanan legalisasi pernyataan waris3. SOP pelayanan surat pengantar nikah

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan surat keterangankematian.

'






NAMA SOP Pelayanan Surat Keterangan Kematian



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan surat keterangankematian



1. Perangkat komputer.2. Kertas HVS berwarna kuning3. Filling cabinet.4. Ruang pelayanan.


1. Data pelayanan surat keterangan Kematian2. Dokumentasi pelayanan surat keterangan Kematian

,

'

cc

PR

OS

ED

UR

PE

LA

YA

NA

NS

UR

AT

KE

TE

RA

NG

AN

KE

MA

TIA

N

NO

KE

GIA

TA

N

PB

LA

KS

AN

AM

UT

UB

AK

U

KE

TE

RA

NG

AN

Pet

ug

as

Lo

ket

Kep

ala

Sek

siP

em

erin

tah

an

JF

US

eksi

Pem

erin

tah

an

Sekreta

ris

Kelu

rah

an

Lu

ra

hK

elen

gka

pa

nW

aktu

Ou

tpu

t

1M

ener

ima

dan

mem

erik

sab

erka

sp

erm

oh

on

an

sura

tke

tera

ngan

Kem

atia

n,ji

kati

dak

leng

kap

dike

mba

lika

nke

pada

pem

ohon

dan

jika

suda

hle

ngka

pdi

teru

akan

kepa

daK

epal

aS

eksi

Pem

erin

taha

n1

m.

Tid

ak

Perm

oh

on

an

su

ra

t

kete

rang

anK

emat

ian

3m

en

itP

erm

oh

on

an

sura

t

kete

ran

ga

nK

ema

tia

nte

rper

iksa

fcjB

yu

iott

ui;

a.S

ura

lP

on

sBn

tar

do

riK

etu

nR

T

b.F

btoc

opjr

KT

Pd

an

KK

Pcl

apor

.c

Sm

ut

Pu

i^yu

lAo

nA

hU

Weris

d.S

un

tK

eter

sag—

iK

cra

ttti

aa

da

ri

Do

ktcr

/RS

(Jil

caA

da)

•2

Mem

veri

fika

sib

erka

sp

erm

oh

on

an

sura

tke

tera

ng

an

Kem

atia

n,ji

kati

da

kb

ena

rd

ikem

ba

lika

nke

Pem

ohon

mel

alui

Pet

ugas

Lok

etda

nji

kabe

nar

mem

erin

tahk

anke

pa

da

JFU

Sek

siP

emer

inta

han

un

tuk

men

yia

pka

nn

et(k

onse

pja

di)

sura

tket

era

ng

an

Kem

atia

n

f.P

erm

oh

on

an

su

ra

t

kete

rang

anK

emat

ian

terp

erik

sa

3m

en

itP

erm

oh

on

an

su

ra

t

kete

ran

ga

nK

em

ati

an

terv

eri

fika

sid

an

per

inta

hK

epal

aS

eksi

Pem

eri

nta

ha

n

3M

ela

ksa

na

kan

per

inta

hK

epal

aS

eksi

Pem

erin

taha

n,m

enyi

apka

nn

etsu

rat

kete

rang

anK

emat

ian

dan

men

yera

hka

nke

pa

da

Kep

ala

Sek

siP

emer

inta

han

__

iP

erm

oh

on

an

su

ra

t

kete

ran

ga

nK

ema

tia

nda

npe

rint

ahK

epal

aS

eksi

Pem

eri

nta

ha

n

8m

en

itN

et

su

ra

t

kete

ran

ga

nK

em

ati

an

H^

4M

emer

iksa

Net

sura

tke

tera

ng

an

Kem

ati

an

da

nm

emb

ub

uh

kan

para

fse

rta

men

eru

ska

nke

pada

Sekre

tari

sK

elu

rah

an

^Ti

dak

{N

etsu

ral

kete

ran

ga

n

Kem

ati

an

3m

en

itN

et

su

ra

t

kete

ran

ga

nK

ema

tia

nb

erp

ara

fK

epa

laS

eksi

^r

Ya

5M

emb

ub

uh

kan

pa

rafp

ad

aN

etsu

rat

kete

ran

ga

nK

ema

tia

nd

an

men

eru

ska

nke

pa

da

Lu

rah

__

iN

etsu

rat

kete

ran

ga

nK

ema

tia

nb

erp

ara

fK

epal

aS

eksi

Pem

eri

nta

ha

n

2m

en

itN

et

su

ra

t

kete

ran

ga

nK

emat

ian

berp

araf

Sekre

tari

sw

Hr^

16

Men

anda

tang

ani

Net

sura

tket

eran

gan

Kem

atia

nda

nm

eng

emb

ali

kan

kep

ad

aK

epal

aS

eksi

Pem

erin

tah

an

_LN

etsu

rat

kete

ran

ga

nK

ema

tia

nb

erp

ara

fS

ekre

tari

sK

elu

rah

an

3m

en

itsu

rat

kete

ran

ga

nK

em

ati

an

bert

an

da

tan

ga

nL

ura

h••

7M

ereg

istr

asi

sura

tke

tera

ng

an

Kem

ati

an

da

nm

emer

inta

hka

nke

pa

da

Pet

ugas

Lo

ketu

ntu

km

enye

rah

kan

kep

ad

aP

emoh

onda

npe

ngar

sipa

ng

msu

rat

kete

ran

ga

nK

em

ati

an

bert

an

da

tan

ga

nL

urah

5m

en

itsu

rat

kete

ran

ga

nK

em

ati

an

tere

gis

tra

si

8M

emb

ub

uh

kan

stem

pel

,m

enye

rah

kan

sura

tke

tera

ng

an

Kem

atia

nke

pa

da

Pem

ohon

den

ga

nb

ukt

ita

nd

ate

rim

ada

nm

eng

ars

ipka

n^?

^

sura

tkete

ran

ga

nK

emat

ian

tere

gist

rasi

3m

en

itsu

rat

kete

ran

ga

nK

em

ati

an

dis

era

hka

nd

eng

an

bu

kti

tan

da

teri

ma

da

na

rsip

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

<

1. Undang - Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara RI2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP4. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2012 tentang Tugas

Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kelurahan di Kota Banjarmasin5. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 53 Tahun 2013 tentang

Standar Pelayanan Pada Kelurahan Pemerintah Kota Banjarmasin

KETERKAITAN:

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan SKKB.

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

SOP-301/KEL/TAPEM

28 Oktober 2018

28 Oktober 2017

04 Januari2016


Pelayanan Surat Keterangan KelakuanBaik (SKKB)



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan surat keterangankelakuan baik





1. Data pelayanan SKKB2. Dokumentasi pelayanan SKKB.

NO KEGIATAN

Menerima dan memeriksa berkas permohonan SKKB, jikatidak lengkap dikembalikan kepada pemohon dan jikasudah lengkap diteruskan kepada KepalaSeksiKetentraman dan KetertibanMemverifikasi berkas permohonan SKKB, jika tidak benardikembalikan ke Pemohon melalui Petugas Loket dan jikabenar memerintahkan kepad JFU Seksi Trantib untukmenyiapkan net (konsep jadi) SKKB

Melaksanakan perintah Kepala Seksi Ketentraman danKetertiban, menyiapkan net SKKB dan menyerahkankepada Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Memeriksa Net SKKB dan membubuhkan paraf sertameneruskan kepada Sekretaris Kelurahan

Membubuhkan paraf pada Net SKKBdan meneruskankepada Lurah

Menandatangani Net SKKB dan mengembalikan kepadaKepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban

MeregbtrasiSKKBdan memerintahkan kepada PetugasLoket untuk menyerahkan kepada Pemohon danpengarsipan

Membubuhkan stempel, menyerahkan kepada Pemohondengan bukti tanda terima dan mengaraipkan

Petugas Loket

«£

c

Kasi

Ketentraman

dan Ketertiban

Tidak

?

♦

PELAKSANA

JFU Seksi

Tramtib

Ya

-Tidak

Ya

Sekretaris

Kelurahan

m

c

PROSEDUR PELAYANAN SURAT KETERANGAN KELAKUANBAIK (SKKB)MUTUBAKU

Lurah

.

Kelengkapan

Permohonan SKKB

Permohonan SKKB

terperiksa

Permohonan SKKB

dan perintah KasiTramtib

Net SKKB

Net SKKB berparafKasi Tramtib

Net SKKB berparafSekretaris Kelurahan

SKKB bertanda

tangan Lurah

SKKB teregistrasi

Waktu

3 menit

3 menit

8 menit

3 menit

2 menit

3 menit

5 menit

3 menit

Output

Permohonan SKKB

terperiksa

Permohonan SKKB

terverifikasi dan

perintah KasiTramtib

Net SKKB

Net SKKB berparafKasi Tramtib

Net SKKB berparafSekretaris

Kelurahan

SKKB bertanda

tangan Lurah

SKKB teregistrasi

SKKB diserahkan

dengan bukti tandaterima dan arsip

KETERANGAN

Pcrsyaratan:a. Foto copy Kartu

Tanda Pcnduduk

(KTP) dan fotocopy KartuKeluarga(KK)pemohon

b. Surat PengantarRT

DASAR HUKUM:

^__s^PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

KELURAHAN

'

1. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP3. Peraturan Walikota Banjarmasin No. 22 Tahun 2012 tentang

Persyaratan dan Tata Cara Untuk Mendapatkan SKTU di KotaBanjarmasin



KETERKAITAN:

SOP pelayanan perizinan / non perizinan

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakanakan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan SKTU.

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

(

SOP-401/KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2017

04 Januari 2016


Pelayanan Surat Keterangan TempatUsaha (SKTU)



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan surat keterangan tempatusaha dengan baik





1. Data pelayanan SKTU2. Dokumentasi pelayanan SKTU

NO KEGIATAN

Menerima dan memeriksa berkas permohonan SKTU, jikatidak lengkap dikembalikan kepada pemohon dan jikasudah lengkap diteruskan kepada Kepala Seksi Ekonomidan Pembangunan

Memverifikasi berkas permohonan SKTU, jika tidak benardikembalikan ke Pemohon melalui Petugas Loket dan jikabenar memerintahkan kepad JFU Seksi Ekonomi danPembangunan untuk menyiapkan net (konsep jadi) SKTU

Melaksanakan perintah Kepala Seksi Ekonomi danPembangunan, menyiapkan net SKTU dan menyerahkankepada Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan

Memeriksa Net SKTU dan membubuhkan paraf sertameneruskan kepada Sekretaris Kelurahan

Membubuhkan paraf pada Net SKTU dan meneruskankepada Lurah

Menandatangani Net SKTU dan mengembalikan kepadaKepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan

Meregistrasi SKTU dan memerintahkan kepada PetugasLoket untuk menyerahkan kepada Pemohon danpengarsipan

Membubuhkan stempel, menyerahkan kepada Pemohondengan bukti tanda terima dan mengarsipkan

Petugas Loket

T:

c

Kasi Ekonomi

dan

Pembangunan

Tidak

?

PELAKSANA

JFU Seksi

Ekobang

Ya

5Tidak

Ya

Sekretaris

Kelurahan

m

cPROSEDUR PELAYANAN SURAT KETERANGAN TEMPAT USAHA (SKTU) *

Lurah

MUTUBAKU

Kelengkapan

Permohonan SKTU

Permohonan SKTU

terperiksa

Permohonan SKTU

dan perintah KepalaSeksi Ekonomi dan

Pembangunan

Net SKTU

Net SKTU berparafKepala SeksiEkonomi dan

Pembangunan

Net SKTU berparafSekretaris Kelurahan

SKTU bertanda

tangan Lurah

SKTU teregistrasi

Waktu

3 menit

3 menit

8 menit

3 menit

2 menit

3 menit

5 menit

3 menit

Output

Permohonan SKTU

terperiksa

Permohonan SKTU

terverifikasi dan

perintah KepalaSeksi Ekonomi dan

Pembangunan

Net SKTU

Net SKTU berparafKepala SeksiEkonomi dan

Pembangunan

Net SKTU berparafSekretaris

Kelurahan

SKTU bertanda

tangan Lurah

SKTU teregistrasi

SKTU diserahkan

dengan bukti tandaterima dan arsip

KETERANGAN

Persyaratan:

a. Foto copy KartuTanda Penduduk

(KTP) dan fotocopy KartuKeluarga (KK)pemohon

b. Surat PengantarRT sesuai lokasi

usaha


KELURAHAN

DASAR HUKUM:

1. Undang - Undang Nomor 25Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2. Undang - Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP4. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin No. 20 Tahun 2011 tentang

Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan5. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2012 tentang Tugas



KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan legalisasi kartu keluarga2. SOP pelayanan surat keterangan kematian

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jikatidakdilaksanakanakanmengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan legalisasipernyataan waris ^

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

SOP-501/KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2017

04 Januari 2016


Pelayanan Legalisasi Surat PernyataanWaris



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi suratpernyataan waris





1. Data pelayanan legalisasi pernyataan waris.2. Dokumentasi pelayanan legalisasi pernyataan waris.

NO

KE

GIA

TA

N

Men

erim

ada

nm

emer

iksa

berk

aspe

rnya

taan

war

isji

katid

akle

ngka

pdi

kem

balik

anke

pada

pem

ohon

dan

jika

suda

hle

ngka

pdi

teru

skan

kepa

daK

epal

aSe

ksi

Kes

ejah

tera

anSo

sial

Mem

veri

fika

sibe

rkas

pern

yata

anw

aris

,jik

ati

dak

bena

rdi

kem

bali

kan

keP

emoh

onm

elal

uiP

etug

asL

oket

dan

jika

bena

rm

embu

buhk

anpa

rafd

anm

ener

uska

nke

pada

Sek

reta

ris

Kel

ura

ha

n

Mem

pela

jari

berk

aspe

rnya

taan

war

is,m

embu

buhk

anpa

rafd

anm

ener

uska

nke

pada

Lura

h

Men

anda

tang

anib

erka

sper

nyat

aan

war

isda

nm

enge

mba

likan

kepa

daKe

pala

Seks

iKes

ejah

tera

anSo

sial

Men

cata

t,m

embe

rino

mor

dan

tang

gals

erta

men

erus

kan

kepa

daP

etug

asL

oket

Mem

bubu

hkan

stem

peld

anm

enye

rahk

anbe

rkas

pern

yata

anw

aris

kepa

dape

moh

onde

ngan

bukt

itan

date

rim

abe

rkas

sert

am

enga

rsip

kan/

men

doku

men

tasi

kan

ked

ala

mar

sip

war

is

Pet

ug

as

Lo

ket

**

c

PE

LA

KS

AN

A

Kep

ala

Sek

siK

esej

ah

tera

an

So

sia

l

Tid

ak

Sekreta

ris

Kelu

ra

ha

n

Ya

»

c

PR

OS

ED

UR

PE

LA

YA

NA

NL

EG

AL

ISA

SI

SU

RA

TP

ER

NY

AT

AA

NW

AR

IS

Lu

ra

h

BA

KU

MU

TU

Kel

eng

kap

an

Ber

kas

per

nya

taa

n

Ber

kas

per

nya

taa

nw

ari

ste

rper

iksa

Ber

kas

per

nya

taa

nw

aris

terv

eri

fika

si

da

np

ara

fKa

siK

es8

0s

Berk

as

per

nya

taa

nw

ari

ste

rveri

fika

si

da

np

ara

fSek

reta

ris

Kelu

rah

an

Per

nya

taa

nw

ari

sb

erta

nd

ata

ng

an

iL

ura

h

Berk

as

pen

yata

an

wa

ris

tere

gis

tra

si

Wa

ktu

10

men

it

15

men

it

5m

en

it

15

men

it

10

men

it

5m

en

it

Ou

tpu

t

Ber

kas

per

nya

taa

nw

ari

ste

rper

iksa

Ber

kas

per

nya

taa

nw

ari

ste

rveri

fika

si

da

np

ara

fKas

iK

esso

a

Ber

kas

per

nya

taa

nw

aris

terv

eri

fika

si

da

np

ara

fSek

reta

ris

Kelu

ra

ha

n

Per

nya

taa

nw

ari

sb

erta

nd

ata

ng

an

iL

ura

h

Ber

kas

pen

yata

an

wa

ris

tere

gis

tra

si

Ber

kas

per

nya

taa

nw

aris

dit

erim

a

pem

oh

on

da

na

rsip

KE

TE

RA

NG

AN

Pcr

sya

rata

n:

a.S

ura

tke

tera

ng

an

Kem

ati

an

yan

gm

enin

gg

alk

an

wa

ris.

b.F

oto

cop

yK

artu

Ta

nd

aP

cn

du

du

k

(KT

P)d

an

foto

cop

yK

art

uK

clua

rga

(KK

)sem

ua

ah

liw

ari

s.

c.F

oto

cop

yK

TP

Sa

ksi

2(d

ua

)o

ra

ng

d.

Na

ska

h

per

nya

taa

nw

ari

sya

ng

sud

ah

dit

an

da

tan

ga

ni

sem

ua

ah

liw

aris

dia

tas

ma

lera

i,6

aka

i2(d

ua

)o

ran

gd

an

Ket

ua

RT

8et

emp

at

<


KELURAHAN

DASAR HUKUM:

1. Undang - Undang Nomor 25Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2. Undang - Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi




KETERKAITAN:

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan legalisasipernyataan hibah

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

I

SOP-502/KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2017

04 Januari 2016


Pelayanan Legalisasi Surat PernyataanHibah



baik3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi surat

pernyataan hibah4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu




1. Data pelayanan legalisasi pernyataan hibah.2. Dokumentasi pelayanan legalisasi pernyataan hibah.

cc

PR

OS

ED

UR

PE

LA

YA

NA

NL

EG

AL

ISA

SI

SU

RA

TP

ER

NY

AT

AA

NH

IBA

H*

NO

KE

GIA

TA

N

PE

LA

KS

AN

AB

AK

UM

UT

U

KE

TE

RA

NG

AN

Pet

ugas

Lo

ket

Kep

ala

Sek

siK

esej

ah

tera

an

So

sia

l

Sekreta

ris

Kelu

ra

ha

nL

ura

hK

elen

gka

pa

nW

aktu

Ou

tpu

t

1M

ener

ima

da

nm

emer

iksa

ber

kas

per

nya

taa

nh

iba

hji

kati

dak

leng

kap

dike

mba

lika

nke

pada

pem

ohon

dan

jika

sud

ah

leng

kap

dite

ruak

anke

pada

Kep

ala

Sek

siK

esej

ahte

raan

Sosi

al

^_

*—

Tid

ak

Ber

kas

per

nya

taa

n1

0m

en

itB

erk

as

per

nya

taa

nh

iba

hte

rper

iksa

Per

sya

rata

n:

a.

Fo

toco

py

Ka

rtu

Ta

nd

aP

en

du

du

k

(KT

P)d

an

foto

cop

yK

art

uK

elu

arg

a(K

K)

Pem

berid

an

Pen

eri

ma

Hib

ah

b.

Fo

toco

py

KT

PS

aks

i2

(dua

)o

ra

ng

.

c.

Na

ska

hp

ern

yata

an

hib

ah

ya

ng

sud

ah

dit

an

da

tan

ga

ni

pem

beri

da

np

ener

ima

hib

ah

dia

taa

ma

tera

i,

saks

i2

(dua

)o

ran

gd

an

Ketu

aR

Tse

tem

pa

t

ri i i

1\

2M

emve

rifi

kasi

ber

kas

pern

yata

anhi

bah,

jika

tid

ak

ben

ar

dik

emb

ali

kan

ke

Pem

oh

on

mel

alu

iP

etu

ga

sL

oke

tda

nji

kab

ena

rm

emb

ub

uh

kan

para

fda

nm

ener

usk

an

kep

ad

aS

ekre

tari

sK

elu

rah

an

¥Y

a

Ber

kas

per

nya

taa

nh

iba

hte

rper

iksa

15

men

itB

erka

sp

ern

yata

an

hib

ah

terverif

ika

si

da

np

ara

fKa

siK

esso

s

3M

empe

laja

ribe

rkas

pern

yata

anhi

bah,

mem

bubu

hkan

para

fdan

men

eru

ska

nke

pada

Lur

ah_

LB

erka

sp

ern

yata

an

hib

ah

terv

eri

fika

si

da

np

ara

fKas

iK

esso

s

5m

en

itB

erk

as

per

nya

taa

nh

iba

hte

rveri

fika

si

da

np

ara

fSek

reta

ris

Kelu

ra

ha

n•i—

4M

enan

data

ngan

ibe

rkas

pern

yata

anh

iba

hda

nm

enge

mba

lika

nke

pada

Kep

ala

Seks

iK

esej

ahte

raan

Sosi

al|

|B

erka

sp

ern

yata

an

hib

ah

terv

eri

fika

si

da

np

ara

fSek

reta

ris

Kelu

ra

ha

n

15

men

itP

ern

yata

an

hib

ah

ber

tan

da

tan

ga

ni

Lu

ra

h

5M

enca

tat,

mem

ber

ino

mo

rd

an

tang

gal

sert

am

ener

usk

an

kep

ad

aP

etug

asL

oket

__

^_

Per

nyat

aan

hib

ah

ber

tan

da

tan

ga

ni

Lu

ra

h

10

men

itB

erk

as

pen

yata

an

hib

ah

tere

gis

tra

si

6M

emb

ub

uh

kan

stem

pel

da

nm

enye

rah

kan

ber

kas

pern

yata

anhi

bah

kepa

dape

moh

onde

ngan

bukt

itan

date

rim

abe

rkas

sert

am

eng

ars

ipka

n/m

end

oku

men

tasi

kan

ke

da

lam

ars

iph

iba

h

^>

t

Ber

kas

pen

yata

an

hib

ah

tere

gis

tra

si5

men

itB

erk

as

per

nya

taa

nh

iba

hd

iterim

a

pem

oh

on

da

na

rsip

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

<

1. Undang- Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan2. Undang - Undang Nomor 25Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi


Pokok dan Fungsi dan Tata Kerja Kelurahan di Kota Banjarmasin5. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 53 Tahun 2013 tentang


KETERKAITAN:

1. SOP pelayanan surat keterangan kelahiran2. SOP pelayanan surat keterangan kematian

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan surat pengantarnikah






NAMA SOP Pelayanan Surat Pengantar Nikah



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan surat pengantar nikah4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu




1. Data pelayanan surat pengantar nikah2. Dokumentasi pelayanan surat pengantar nikah.

c cPROSEDUR PELAYANAN SURAT PENGANTAR NIKArf

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTUBAKU


Kepala SeksiKesejahteraan

Sosial

JFU Seksi

Kessos

Sekretaris


1 Menerima dan memeriksa berkas permohonan pengantarnikah, jika tidak lengkap dikembalikan kepada pemohondan jika sudah lengkap diteruskan kepada Kepala SeksiKesejahteraan Sosial ^

Tidak

Berkas permohonanpengantar nikah

5 menit Berkas permohonanpengantar nikahterperiksa

Persyaratan:

a. Surat Pengantar

RT.

b. Foto copy KartuTanda Penduduk

(KTP)dan fotocopy KartuKeluarga(KK)Catin

c. Pas Photo

berwama catin

Uk.3x4

aebanyak 2 (dua)lembar

d. Surat pernyataanbelumpemahmenikah

e. Ceraihidupmelampirkan aktecerai

f. Cerai MatimelampirkanSurat Keterangan

Kematian

g. Jika catin dibawah umur

melampirkanizinorang tua

1 1

2 Memverifikasi berkas permohonan pengantar nikah, jikatidak benar dikembalikan ke Pemohon melalui PetugasLoket dan jika benar memerintahkan JFU Seksi Kessosmenyiapkan berkas pengantar nikah ¥ Ya

Berkas permohonanpengantar nikahterperiksa

5 menit Berkas permohonanpengantar nikahterverifikasi dan

perintah KasiKessos

3 Melaksanakan perintah Kasi Kessos menyiapkan berkaspengantar nikah dan meneruskan kepada Kepala SeksiKesejahteraan Sosial •

•

Berkas permohonanpengantar nikah danperintah Kasi Kessos

15 menit Berkas pengantarnikah

U,4 Memeriksa dan mengoreksi berkas pengantar nikah, jika

perlu perbaikan dikembalikan kepada JFU Seksi Kessosdan jika tidak perlu perbaikan membubuhkan paraf danmeneruskan kepada Sekretaris Kelurahan

4 Tidak

Berkas pengantarnikah

5 menit Berkas pengantarnikah terkorekai

dan paraf KasiKessos^ V

Ya1

5 Memeriksa berkas pengantar nikah, membubuhkan parafdan meneruskan kepada Lurah ± Berkas pengantar

nikah dan paraf KasiKessos

5 menit Berkas pengantarnikah dan berparafSeklur

-_•

6 Menandatangani berkas pengantar nikah danmengembalikan kepada Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial

—•"

Berkas pengantarnikah dan berparafSeklur

15 menit Berkas pengantarnikah dan

bertandatanganLurah

7 Mencatat, memberi nomor dan tanggal pada berkaspengantar nikah serta meneruskan kepada Petugas Loket L

Berkas pengantarnikah dan

bertandatanganLurah

5 menit Berkas pengantarnikah teregistrasi

8 Menempelkan photo calon pengantin, membubuhkanstempel dan menyerahkan berkas pengantar nikahkepada pemohon dengan bukti tanda terima berkas sertamengarsipkan/mendokumentasikan ke dalam arsippengantar nikah

• •

Berkas pengantarnikah teregistrasi

5 menit Berkas pengantarnikah diterima

pemohon dan arsip

DASAR HUKUM:


KELURAHAN

<

1. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP3. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 14 Tahun 2011 tentang

Penanggulangan Kemiskinan4. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2012 tentang Tugas



KETERKAITAN:

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran,kelambanan, dan kelambatan dalam kegiatan pelayanan legalisasi suratketerangan tidak mampu

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

(

SOP-504/KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2017

04 Januari 2016


Pelayanan Legalisasi Surat KeteranganTidak Mampu



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi SKTM4. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu




1. Data pelayanan legalisasi SKTM2. Dokumentasi pelayanan legalisasi SKTM

c c

PROSEDUR PELAYANAN LEGALISASI SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTUBAKU


Kepala SeksiKesejahteraan

Sosial

Sekretaris


1 Menerima dan memeriksa berkas permohonan legalisasiSKTM, jika tidak lengkap dikembalikan kepada pemohondan jika sudah lengkap diteruskan kepada Kepala SeksiKesejahteraan Sosial

Tidak

Permohonan

legalisasi SKTM3 menit Permohonan

legalisasi SKTMterperiksa

Persyaratan:

1__*-

a. Foto copy KartuTanda Penduduk

(KTP) dan fotocopy KartuKeluarga(KK)pemohon

b. Naskah SKTM

sudah terisi data

lengkap

*2 Memverifikasi berkas permohonan legalisasi SKTM, jika

tidak benar dikembalikan ke Pemohon melalui PetugasLoket dan jika benar membubuhkan paraf danmeneruskan kepada Sekretaris Kelurahan ¥ Ya

Permohonan

legalisasi SKTMterperiksa

4 menit Permohonan

legalisasi SKTMterverifikasi dan

berparaf KasiKessos

3 Membubuhkan paraf pada SKTM dan meneruskankepada Lurah

•

Permohonan

legalisasi SKTMberparaf Kasi Kessos

3 menit Permohonan

legalisasi SKTMberparaf SekretarisKelurahan

_

4 Menandatangani SKTM dan mengembalikan kepadaKepala Seksi Kesejahteraan Sosial _j_

Permohonan

legalisasi SKTMberparaf SekretarisKelurahan

4 menit SKTM bertanda

tangan Lurah

5 Meregistrasi SKTM serta meneruskan kepada PetugasLoket g |

SKTM bertanda

tangan Lurah

4 menit SKTM teregistrasidan Perintah Kasi

Kessos

6 Membubuhkan stempel, menggandakan SKTM,menyerahkan kepada Pemohon dengan bukti tandaterima dan mengarsipkan • •

SKTM dan perintahKasiKe8808

2 menit SKTMditerima

pemohon denganbukti tanda terima


KELURAHAN

DASAR HUKUM:

1. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin No.8 Tahun 2003 tentang Pelayanan

Bidang Tata Kota3. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin No.8 Tahun 2008 tentang Agen, Sub Agen

Penyalur Minyak Tanah dan Gas4. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin No.2 Tahun 2012 tentang Retribusi 1MB5. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin No.15 Tahun 2012 tentang Retribusi dan

Izin Mendirikan Bangunan6. PeraturanWalikota Banjarmasin Nomor 29 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok,

Fungsi dan Tata KerjaKelurahan di Kota Banjarmasin7. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 53 Tahun 2013 tentang Standar

Pelayanan Pada Kelurahan Pemerintah Kota BanjarmasinKETERKAITAN:

SOP pelayanan legalisasi sporadik

PERINGATAN:

SOP ini standar baku, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakjelasan,ketidaksinkronan, ketidaktransparanan, ketidaklancaran, kelambanan, danketerlambatan dalam kegiatan pelayanan legalisasi permohonan perijinan / nonperijinan

(

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

SOP-601 /KEL/TAPEM

28 Oktober 2015

28 Oktober 2017

04 Januari 2016


Pelayanan Legalisasi PermohonanPerijinan / Non Perijinan



baik

3. Mengetahui dan memahami tata cara pelayanan legalisasi permohonanperijinan / non perijinan

4. Mengetahui dan memahami tata cara pengukuran bidang tanah5. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan SOP tepat sasaran dan

tepat waktu


1. Camera

2. Perangkat komputer3. Filling cabinet4. Ruang pelayanan


1. Data pelayanan legalisasi permohonan perijinan / non perijinan2. Dokumentasi pelayanan legalisasi permohonan perijinan / non perijinan

NO KEGIATAN

Menerima dan memeriksa kelengkapan berkaspermohonan legalisasi perizinan/no perizinan. Jika tidak,dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi dan Jikalengkap dilampirkan cheklist, diteruskankepada KepalaSeksi terkait untuk proses lebih lanjut.

Memverifikasiberkas permohonan. Jika buktiadministrasi dinilai tidak benar di kembalikan kepadaPemohon,jika benar membubuhkan paraf dan membuatpertimbangan/catatan serta meneruskan kepadaSekretaris Kelurahan

Memperhatikan pertimbangan/catatan KepalaSeksiterkait, membubuhkan paraf dan meneruskan kepadaLurah

Memperhatikan pertimbangan/catatan Kepala Seksiterkait, menandatangani legalisasi permohonan perizinan/ non perizinandan mengembalikan kepada Kepala Seksiterkait

Meregistrasi legalisasi permohonan perizinan / nonperizinan dan memerintahkan kepada Petugas Loketuntuk membubuhkan stempel, menggandakan,mengarsipkan dan menyerahkan naskah aslinya kepadapemohon

Membubuhkan stempel, menggandakan, mengarsipkandan menyerahkan naskah aslinya kepada pemohondengan bukti tanda terima

Petugas Loket

_

/

1

PELAKSANA

Kepala SeksiTerkait

Tidak

?

Sekretaris

Kelurahan

Ya

_

Lurah

<

BAKU MUTU

Kelengkapan

Permohonan

legalisasi perizinan /non perizinan

Permohonan

legalisasi perizinan /non perizinanterperiksa

Permohonan

legalisasi perizinan /non perizinan,

berparaf Kepala Seksiterkait

Permohonan

legalisasi perizinan /non perizinan,

berparaf SekretarisKelurahan

Permohonan

legalisasi perizinan /non perizinan,bertanda tangan

Lurah

Permohonan

legalisasi perizinan /non perizinanteregistrasi danperintah KepalaSeksi terkait

Waktu

10 menit

10 menit

5 menit

5 menit

10 menit

5 menit

Output

Permohonan

legalisasi perizinan/ non perizinan

terperiksa

Permohonan

legalisasi perizinan/ non perizinanterverifikasi,

berparaf Kepala

Permohonan

legalisasi perizinan/ non perizinan,berparaf SekretarisKelurahan

Permohonan

legalisasi perizinan/ non perizinan,bertanda tangan

Lurah

Permohonan

legalisasi perizinan/ non perizinanteregistrasi danperintah Kepala

Permohonan

perizinan / nonperizinan diterimapemohon dengan

bukti tanda terima

dan arsip

Pj. WA/KfpTA BANJARMASIN

H. M.THAMRIN

KETERANGAN

Persyaratan

a. Formulir Permohonan

yang sudah tcrisilengkap.

b. Foto Copy KTP dan KKPemohon

c. Untuk 1MB, HO, Izin

Penumpukan, dan IzinPrinsip :

1) Asli atau copy buktikepemilikan tanah yangdilcgalisir;2) Copy KTP PemilikTanah dan Surat Kuasa

jika pemohon bukanpemilik tanah;3) Copy KTPsaksi batastanah (jika tidak ada,lampirkan keteranganKetua RT);4) Pernyataan tanah tidakbermasalah bermaterai

Rp6.000);5) Copy bukti lunas PBBterbaru pada lahan objekperizinan.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959...

Documents

Transcript of Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959...