MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN

BERKAS REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN

ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS

DI RSUD KOTA YOGYAKARTA

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

untuk Memperoleh Ijazah S1

Disusun Oleh :

MAHRIZAL RAMADHAN A GANI

J 410 141 053

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2017

ii

iii

Mahrizal Ramadhan A Gani. J410141053

Calculating The Need Of Restricted Friendship Building Patients Medical Based

On Aspects Of Medical Record Officer’s Antropometry In RSUD Kota

Yogyakarta

ABSTRACT

Permenkes 269 year 2008 article 7 states that health services are required to

provide the necessary facilities in the context of conducting medical records. The

availability of storage shelves at RSUD Kota Yogyakarta is still less due to the

capacity of the medical record file that exceeds the capacity and the design of

the shelf size is not in accordance with the size dimensions of the officer's body

so that officers complain of muscle fatigue. The purpose of this research is to

know the condition of storage room of medical record file, to analyze

anthropometry data of medical record officer at RSUD Kota Yogyakarta and to

calculate storage rack needs for next five years. This research is a descriptive

research with cross sectional design. The sample of this research is the new

medical record file of ambulatory care, emergency unit, and inpatient unit in

2014-2016 as many as 383 files from the total population 177,872 files taken by

simple random sampling technique and medical record officer as much as 35

people from total population 39 people taken by purposive technique Sampling.

Data collection through interviews and measurements of body dimensions. The

results showed that the storage shelf needs in RSUD Kota Yogyakarta for the

next five years as many as 14 shelves with high rack 1.8 meter shelf design, 1.6

meters rack length and the distance between shelves is 66 centimeters

Keywords: Shelf requirements, Anthropometry, Shelf design, filing

iv

v

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi dengan judul :

MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS

REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN ASPEK

ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS DI RSUD KOTA

YOGYAKARTA

Disusun oleh : Mahrizal Ramadhan A Gani

NIM : J410141053

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan

Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Pada tanggal 14 Juni 2017 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim

Penguji.

Surakarta, 14 Juni 2017

Ketua Penguji : Ibnu Mardiyoko, SKM., MM (....................)

Anggota Penguji I : Tanjung Anitasari I K, SKM.,M.Kes (....................)

Anggota Penguji II : Kusuma Estu Werdani, SKM., M.Kes (....................)

Mengesahkan,

Dekan

Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Surakarta

vi

PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya

sendiri dan di dalamnya tidak pernah terdapat karya yang pernah diajukan untuk

memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga

pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun

yang belum/tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar

pustaka.

Apabila kelak terbukti ada ketidakbenaran dalam pernyataan saya di atas,

maka akan saya pertanggungjawabkan sepenuhnya.

Surakarta, Juli 2017

Mahrizal Ramadhan A Gani

J410141053

vii

BIODATA

Nama : Mahrizal Ramadhan A Gani

Tempat/Tanggal Lahir : Ende, 2 Maret 1993

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

E-mail : ijalgani@gmail.com

Alamat : Jl. Gadjah Mada RT/RW 002/001, Rukun Lima,

Ende Selatan, Ende, NTT

Riwayat Pendidikan :

1. Lulus TK Amanah Ruteng tahun 1999

2. Lulus SDI Mbongawani tahun 2005

3. Lulus SMPN 1 Ende tahun 2008

4. Lulus SMAN 1 Ende tahun 2011

5. Lulus D3 Rekam Medis Universitas Gadjah

Mada Yogyakarta tahun 2014

6. Menempuh pendidikan di Program Studi

Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun

2014

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan karunia-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul “MENGHITUNG

KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN

BERDASARKAN ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS

DI RSUD KOTA YOGYAKARTA”. Penulisan skripsi ini untuk memenuhi

salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan di Program Studi Kesehatan

Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Dalam penulisan skripsi ini, penulis tidak bekerja sendiri, melainkan

mendapat dukungan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu

penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Dr. Mutalazimah, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2. Sri Darnoto, SKM., M.PH. selaku Ketua Program Studi Kesehatan

Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.

3. Ibnu Mardiyoko, SKM., MM selaku pembimbing satu yang telah

meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun

skripsi ini.

4. Tanjung Anitasari Indah Kusumaningrum, SKM., M.Kes selaku

pembimbing dua yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan

bimbingan dalam menyusun skripsi ini.

5. Karyawan, staff dan petugas rekam medis di RSUD Kota Yogyakarta yang

telah memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis untuk

menyelesaikan penulisan skripsi serta memberikan izin untuk melakukan

penelitian .

6. Kedua orang tua dan keluarga serta sahabat yang selalu mendukung dan

mendoakan.

ix

7. Teman-teman kesehatan masyarakat, teman-teman seperjuangan yang

bersedia bersama-sama untuk mendukung dan membantu.

8. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak

langsung dalam penyusunan skripsi.

Penulis menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih banyak terdapat

kekurangan karena keterbatasan kemampuan penulis. Penulis juga berharap

semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surakarta, Juni 2017

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

ABSTRAK .......................................................................................................... ii

ABSTRACT ....................................................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ v

PERNYATAAN ................................................................................................. vi

BIODATA ......................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................................. 4

C. Tujuan ................................................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Rekam Medis ...................................................................................... 6

1. Definisi ........................................................................................ 6

2. Tujuan Rekam Medis .................................................................. 6

3. Sistem Penyimpanan (filing) ....................................................... 8

4. Rak Penyimpanan ..................................................................... 10

5. Penghitungan Rak ...................................................................... 11

6. Retensi dan Penyusutan ............................................................. 13

7. Pemusnahan ............................................................................... 14

B. Unit Rawat Jalan (URJ) ................................................................... 14

1. Definisi ...................................................................................... 14

2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing) ....................... 15

C. Unit Gawat Darurat (UGD) .............................................................. 16

1. Definisi ....................................................................................... 16

2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing) ........................ 17

D. Unit Rawat Inap (URI) ..................................................................... 17

1. Definisi ....................................................................................... 17

2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing) ........................ 18

E. Antropometri .................................................................................... 18

1. Definisi ....................................................................................... 18

2. Pengukuran Antropometri .......................................................... 20

3. Akibat Lingkungan Kerja yang Tidak Ergonomis ..................... 21

xi

F. Kerangka Teori ................................................................................. 24

G. Kerangka Konsep ............................................................................. 25

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Dan Rancangan Penelitian ....................................................... 26

B. Waktu Dan Tempat ........................................................................... 26

C. Populasi Dan Sampel ........................................................................ 26

1. Populasi ..................................................................................... 26

2. Sampel ....................................................................................... 27

D. Definisi Konsep ................................................................................ 28

E. Pengumpulan Data ............................................................................ 30

1. Jenis Data................................................................................... 30

2. Sumber Data .............................................................................. 30

3. Cara Pengumpulan Data ............................................................ 31

F. Langkah Penelitian ........................................................................... 31

1. Tahap Persiapan......................................................................... 31

2. Tahap Pelaksanaan .................................................................... 32

3. Tahap Penyelesaian ................................................................... 32

G. Analisis Data .................................................................................... 33

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Kondisi Umum Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di

RSUD Kota Yogyakarta ................................................................... 34

1. Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien .................... 34

2. Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien ........................ 37

3. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis .................. 40

B. Analisis Data Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota

Yogyakarta........................................................................................ 42

1. Jangkauan Tangan Keatas .......................................................... 44

2. Panjang Depa .............................................................................. 45

3. Lebar Bahu ................................................................................. 45

C. Menghitung Kebutuhan Rak di Ruang Penyimpanan (Filing)

Berdasarkan Ukuran Antropometri Petugas Untuk Lima Tahun

Kedepan ............................................................................................ 48

BAB V PEMBAHASAN

A. Kondisi Umum Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di

RSUD Kota Yogyakarta ................................................................... 55

1. Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien .................... 55

2. Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien ........................ 57

3. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis .................. 61

B. Analisis Data Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota

Yogyakarta........................................................................................ 64

1. Jangkauan Tangan Keatas ............................................................ 66

2. Panjang Depa ............................................................................... 66

xii

3. Lebar Bahu ................................................................................... 67

C. Kebutuhan Rak di Ruang Penyimpanan (Filing) Berdasarkan Ukuran

Antropometri Petugas Untuk Lima Tahun Kedepan ....................... 67

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

A. SIMPULAN ...................................................................................... 71

B. SARAN ............................................................................................. 72

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Peralatan dan Fasilitas Yang Mendukung Kegiatan Pengambilan

dan Penyimpanan Berkas di Ruang Penyimpanan

RSUD Kota Yogyakarta ..................................................................... 36

Tabel 2. Data Pengukuran Antropometri Petugas Rekam Medis

Dalam Satuan centimeter (cm)............................................................ 41

Tabel 3. Perbandingan Hasil Pengamatan dan Dengan Hasil Pengukuran

Untuk Rak Berdasarkan Antropometri Petugas Rekam Medis

di RSUD Kota Yogyakarta ................................................................. 46

Tabel 4. Jumlah Kunjungan Pasien Baru Rajal, IGD dan Ranap

Tahun 2014-2016 di RSUD Kota Yogyakarta .................................... 48

Tabel 5. Data Penghitungan Perkiraan Jumlah Pasien Dengan

Rumus Kuadrat Terkecil (Least Square) ............................................ 49

Tabel 6. Perbandingan Data Antropometri Untuk Orang Indonesia,

Antropometri Petugas dan Ukuran Rak Penyimpanan Di RSUD Kota

Yogyakarta .......................................................................................... 65

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kerangka Teori Penelitian .......................................................... 24

Gambar 2. Kerangka Konsep Penelitian ...................................................... 25

Gambar 3. Desain Layout Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Pasien di RSUD Kota Yogyakarta ............................................ 35

Gambar 4. Ukuran Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis

di RSUD Kota Yogyakarta ........................................................ 38

Gambar 5. Ukuran Jarak Antar Rak dan Lebar Jalan................................... 39

Gambar 6. Desain Rak Penyimpanan Berdasarkan Antropometri

Petugas ...................................................................................... 47

Gambar 7. Desain Layout Ruang Penyimpanan Baru Setelah

Penambahan Rak Berkas Rekam Medis Pasien ........................ 53

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Panduan Wawancara

Lampiran 2. Ceklist Observasi

Lampiran 3. Persetujuan Penelitian

Lampiran 4. Surat Ijin Penelitian

Lampiran 5. Laporan Rekapitulasi Data Pelayanan RSUD Kota Yogyakarta

Tahun 2014-2015